Årsmöteshandlingar till Göta Segelsällskaps årsmöte kl Årsberättelse för 2018 samt förslag till budget och verksamhetsplan för 2019

Transkript

1 Årsmöteshandlingar till Göta Segelsällskaps årsmöte kl Årsberättelse för 2018 samt förslag till budget och verksamhetsplan för 2019 Innehållsförteckning Sid 6 Sid 7 Sid 10 Sid 12 Sid 14 Sid 18 Dagordning Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Stadgeändring Budget Valberedningens förslag 5 GX191.indd :29

2 Dagordning Göta Segelsällskaps årsmöte 2019 Parentation 1. Årsmötets öppnande samt val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet är kallat på rätt sätt 4. Fastställande av dagordning 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 9. Andra beslut om ändrade stadgar 10. Avtalet mellan Göta Segelsällskap och varje enskild medlem 11. Fastställande av verksamhetsplan, budget, arvoden och avgifter för nya verksamhetsåret 12. Val till styrelse, kommittéer och övriga ledamöter 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Motioner och övriga förslag (Inga motioner har inkommit till årsmötet) 16. Övriga frågor 6 GX191.indd :29

3 Verksamhetsberättelse för Göta Segelsällskap 2018 Styrelsen har under året bestått av: Ordförande Johan Syrén Vice ordförande Per Runhammar Kassör Rolf Linnér Sekreterare Viktor Lundgren Varvschef Lars Nordlund Hamnchef Sten Thorold Jungfruholmsintendent Mats Hillborg Långholmschef Anders Lillieqvist Kappseglingschef Lennart Berglund Redaktör Carl Axel Petersson Klubbmästare Petter Lindgren Suppleant/Miljö Cajsa Bartusch Suppleant Pierre Lindenstrand Inledning 2018 var Göta Segelsällskaps 123:a verksamhetsår. Under året har vi haft välbesökta aktiviteter för våra medlemmar. Styrelse- och kommittéarbetet har fungerat bra under året och klubbens ekonomi är i god ordning. Styrelsen har under året hållit nio ordinarie styrelsemöten och ett visionsmöte. Göta Segelsällskap hade vid 2018 års slut totalt 406 medlemmar, varav 290 ordinarie medlemmar och 57 familjemedlemmar. Vidare var 96 seniormedlemmar och 9 hedersmedlemmar. Vi hade totalt 212 båtar registrerade varav 206 var segelbåtar, 3 motorbåtar och 3 segeljollar. Sällskapets viktigaste arbete sker inom kommittéer där det även i år har gjorts storartade insatser för att sköta och utveckla Sällskapets anläggningar och verksamhet. Kommittéerna har som framgår nedan i stort genomfört sina planerade uppgifter. Klubbarbetet är nödvändigt för att vi ska få vår verksamhet i Göta att fungera och Styrelsen framför sitt varma tack för dessa ideella insatser av er medlemmar. 7 GX191.indd :29

4 In Memoriam Under året har följande medlemmar avlidit: Dieter Bergau Åke Alstréus Hans Fröderberg Siv Hedenskog Tommy Forsman Björn Reuterwall Miljö Under våren gjorde Stockholms Stad en tillsyn av Göta Segelsällskap som omfattade följande inspektionspunkter: verksamhetens egenkontroll avfallshantering underhåll och båttvätt toatömning kemiska produkter och avfallshantering sanitära anläggningar Närvarande vid inspektion var Lars Nordlund, varvschef, Cajsa Bartusch, miljösamordnare och Carl Rönnow, dåvarande inspektör på Miljöförvaltningen. Inspektionsrapporten omfattade tre anmärkningar: Avfallshanteringsplanen är ofullständig i den meningen att den saknar en kartskiss över båtklubbens avfallsstationer. Båtklubbens miljöpolicy har en bristfällig rutin för täckning av båtar vid underhållsarbete. Båtklubben har bristfälliga rutiner för vad som ska göras vid eventuella tillbud i hamnen och på varvsplanen. Avfallshanteringsplanen och miljöpolicydokumentet, som du hittar på Götas hemsida, har under hösten 2018 uppdaterats och godkänts av Miljöförvaltningen. Jungfruholmskommittén På Jungfruholmarna har vi haft en händelserik säsong som vanligt! Löpande underhåll och förbättringar har utförts under säsongen, och generellt är Sällskapets anläggningar i gott skick men behovet av underhåll av fastigheterna kräver mycket arbete! Öppningshelgen i maj startade med att inspektera hur mycket som var förstört och stulet efter inbrott i klubbhuset. En trasig fönsterruta samt några uppbrutna skåpluckor var det vi hittade. Arbetet fortsatte med skrapning och målning av husen vid 8 GX191.indd :29

5 bastuområdet. Taket på likboden har ersatts med nytt virke och plåt. Utbildning i Hjärt & Lungräddning hann vi med också där hjärtstartaren var i fokus. Efter arbetshelgen tog hamnvärdarna vid och de avlöste varandra fram till slutet av oktober. Under säsongen har det varit många aktiviteter, bland andra Götaveteranernas sillunch, Jungfrusundsregattans kappsegling och festligheter, midsommarfirande, seglarläger i samarbete med MKS, kräftskiva samt Korv & paket-köret. Säsongen avslutades med ännu en arbetshelg i oktober. Väldigt god uppslutning av medlemmar! Tyvärr skedde ett inbrott direkt efter stängningen. Flera dörrar förstördes i servicehuset och vid bastuområdet. Alla maskiner av värde och verktyg stals. Hamnkommittén Förra året kunde vi hälsa 15 köande medlemmar välkomna till Långholmskanalen. Totalt har vi 152 bryggplatser och 5 jolleplatser. Bland några pågående projekt kan nämnas: Reparation/underhåll av bryggstaket. Underhåll av slipen. Bojkoll genomfördes på A- och G-bryggorna. Redaktionskommittén Redaktionskommittén har under året givit ut fyra nummer av Götakryssaren. Arbetet med hemsidan, har fortsatt. Varvskommittén Sjösättning och torrsättning med traktor och vagn har fungerat utan några större problem förutom en punktering på traktorn samt att en oljeslang skavdes hål på. Vi kompletterade också hydrauliken för bommarna med överströmsventiler för att undvika klämskador på båtarna. Långholmskommittén Under året har kommittén förutom att förvalta Spinnhuset och sällskapets övriga byggnader anordnat arbetsdagar med som vanligt slyrensning och städning av vårt område. Klottersanering har också varit ett ständigt återkommande arbete. Festkommittén Under 2018 har Festkommittén anordnat tre pubar varav två med föreläsare och en med musikalisk underhållning med två av klubbens 9 GX191.indd :29

6 medlemmar. Under sensommaren anordnades Kräftskivan och Korvoch Paket-middagen på Jungfruholmarna. Kappseglingskommittén Under våren genomfördes 5 kvällsseglingar. Den mest besökta kvällen drog 7 båtar och den minst besökta 3 båtar. Totalt deltog 10 båtar någon kväll. Det bästa resultatet på länge. 15 båtar startade i Korv o Paket seglingen. Något sämre än tidigare år. Mycket glädjande var att så många stannade på kvällen för att äta korvgryta och diskutera kryssvinklar. Klubben har även varit delarrangör i Jungfrusundsregattan f.d. Mälarvarvet och i Robline Solo Challenge. Jungfrusundsregattan drog 40 båtar varav 4 från GSS. 59 båtar startade i Robline varav 3 från GSS. Johan Syrén 10 GX191.indd :29

7 Verksamhetsplan för Göta Segelsällskap 2019 Inriktning Kommande verksamhetsår känns bland annat följande viktigt för Sällskapet: Förstärka medlemmars engagemang i Sällskapet Stärka intresset för kappsegling Laga klubbhusets tak på Jungfruholmarna Miljö Under 2019 fortskrider arbetet med sanering av båtbottnar i enlighet med Göta Segelsällskaps plan för utfasning av båtbottenfärger (se filen Plan för utfasning av båtbottenfärger Göta Segelsällskap uppdaterad 2018 på hemsidan). Jungfruholmskommittén Under året planeras följande förbättringar på Jungfruholmarna. Klubbhuset kommer att förses med ny takpapp samt fallskydd. Glashuset kommer att tvättas och målas. Dörrarna som förstördes vid inbrottet kommer att ersättas. Verktyg och maskiner skall inhandlas. Förutom dessa entreprenader tillkommer underhåll och skötsel i vanlig ordning kommer att bli spännande och kräva mycket av hela föreningen! Varvskommittén Vi ska fintrimma överströmsventilerna till bommarna. Vi ska utbilda fler traktorförare och vagnsförare och det blir också en översyn av traktor och vagn. Hamnkommittén Även i år finns ca: 10 lediga bryggplatser. Jobbet att fördela dessa är i full gång. Kötiden minskar något, kanske 1-2 år. De närmsta åren föreslår vi en satsning på våra elanläggningar. Bryggelen och delar av belysningen kontrolleras och byts ut vid behov. Staketunderhållet fortsätter. Bojkoll på B-, C- och D-bryggorna. Långholmskommittén En brandsäkring av roddarskjulet behövs efter ett par otäcka incidenter under året. Vår elförsörjning behöver också förbättras och detta är tänkt att påbörjas tillsammans med hamnkommittén. Ett par arbetsdagar där vi kan umgås, rensa sly och grilla korv hoppas jag också vi får. 11 GX191.indd :29

8 Telefonkåken hoppas jag också kommer att bli klar under året. Redaktionskommittén Under året kommer redaktionskommittén att planera och genomföra framställande och distribution av fyra nummer av Götakryssaren. Utvecklingen av klubbens hemsida försätter. Arbetet med arkivering av klubbens handlingar fortsätter. Festkommittén Under 2019 kommer kommittén att anordna en pub på vårkanten och två till hösten, samt hålla i Kräftskivan och Korv- och paket. Kappseglingskommittén Som vanligt fortsätter vi att ta nya tag och hoppas på ett bra deltagande på våra kvällskappseglingar som vi planerar under våren. Göta ställer som vanligt upp med Jungfruholmarna och som medarrangör till Jungfrusundsregattan som är en deltävling i Mälarens SRScup. Vi är även med på ett hörn i Robline Solo Challenge, en av Sveriges största enmanskappseglingar. Sist men inte minst avslutar vi säsongen med årets höjdpunkt Korv o Paket seglingen. Johan Syrén Förslag till ändring av Sällskapets stadgar Styrelsen föreslår att Sällskapets stadgar ändras något. Två ändringar föreslås: 1) Att ersätta två suppleanter i styrelsen med en miljösamordnare och en ledamot. Miljöfrågor blir allt viktigare, och vi vill förtydliga att en miljösamordnare är en fast ledamot i styrelsen. I praktiken har vi redan infört detta. Vi vill samtidigt ersätta en suppleant med en ordinarie ledamot för att förtydliga att ledamoten ingår i styrelsen och har samma rösträtt som de andra ledamöterna. Dessa ändringar har gjorts i paragraf ) Vi föreslår också förtydliga hur arbetsgrupper kan tillsättas och hur de rapporterar. Vi föreslår att paragraf 8.3 bara beskriver arbetsgrupper som tillsätts av styrelsen och en ny paragraf 7.7 beskriver arbetsgrupper som tillsätts av och rapporterar till föreningsmöten. 12 GX191.indd :29

9 8.1 Nuvarande formulering Styrelsen väljs på årsmötet och ska bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, två suppleanter, samt Varvschef, Hamnchef, Jungfruholmsintendent, Kappseglingschef, Långholmschef, Klubbmästare samt Redaktör.Mandatperioden är två år, ordföranden och sekreteraren väljs jämna år, vice ordföranden och kassören udda år, övriga ledamöter väljs vartannat år i den ordning de invalts. 8.1 Ny formulering Styrelsen väljs på årsmötet och ska bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, en ledamot, samt Varvschef, Hamnchef, Jungfruholmsintendent, Kappseglingschef, Långholmschef, Klubbmästare, Redaktör samt Miljösamordnare. Mandatperioden är två år, ordföranden och sekreteraren väljs jämna år, vice ordföranden och kassören udda år, övriga ledamöter väljs vartannat år i den ordning de invalts. 8.3 Nuvarande formulering Under styrelsen arbetar följande på årsmötet valda kommittéer och funktionärer: Varvskommitté, Hamnkommitté, Jungfruholmskommitté, Kappseglingskommitté, Långholmskommitté, Festkommitté, Redaktionskommitté och Uppvaktningskommitté, vars arbeten leds av de chefer som invalts till styrelsen. Därutöver kan föreningsmöte eller styrelsen besluta om tillsättande av arbetsgrupper för speciella ändamål. 8.3 Ny formulering Under styrelsen arbetar följande på årsmötet valda kommittéer och funktionärer: Varvskommitté, Hamnkommitté, Jungfruholmskommitté, Kappseglingskommitté, Långholmskommitté, Festkommitté, Redaktionskommitté och Uppvaktningskommitté, vars arbeten leds av de chefer som invalts till styrelsen. Därutöver kan styrelsen besluta om tillsättande av arbetsgrupper för speciella ändamål. 7.7 Ny formulering (ny paragraf) Föreningsmöte kan besluta om tillsättande av arbetsgrupper för speciella ändamål. Sådana arbetsgrupper rapporterar till föreningsmöte om inget annat beslutats. Det nya förslaget till stadgar finns i sin helhet på Götas hemsida 13 GX191.indd :29

10 Göta Segelsällskap Sida: 1(1) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 09:32 Räkenskapsår: Senaste vernr: 252 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1910 Byggnader ,00 0, , Ackumulerade avskrivningar på byggnader , , , Skattekonto 497,00 0,00 497, förskott 7 124, , , Båtar , ,00 0, Ack avskrivn båtar , ,00 0, Maskiner ,00 0, , Ackumulerade avskrivningar på maskiner , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,00 S:a Anläggningstillgångar , , ,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1210 Medlemsfodringar , , ,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1020 swisch , , , Bankkonto Nordea , , ,96 S:a Kassa och bank , , ,96 S:a Omsättningstillgångar , , ,96 S:A TILLGÅNGAR , , ,96 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2971 Balanserat resultat ,00 0, ,00 S:a Eget kapital ,00 0, ,00 Kortfristiga skulder 2098 balanserat resultat -0,26 0,00-0, Nyckeldepositioner , , , Bottensaneringsprojektet , , , upplupna kosnader 0, , , OBS-konto 0,00-986,00-986,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,52 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder , , ,52 Beräknat resultat , , ,44 14 GX191.indd :29

11 Ekonomiberättelse Budget 2018 har gått enligt beslut med några undantag, reparation och underhåll har kostat mindre beroende på att traktorn klarat sig bra och telefonkåkens renovering är skjuten till Kostnaderna har jag balanserat på grund av ändrad faktureringsrutiner vilket inneburit att hyra som arrendekostnaderna blivit mindre än budgeterat Resultatet är på kr och är balanserat vilket gör att Göta segelsällskaps likviditet (kassa) är god. Ekonomiplan Styrelsen förslår följande investeringar på Jungfruholmarna att klubbhusets tak läggs om till en kostnad av kr. och att Glashuset målas till en kostnad av kr. Styrelsen förslår även en total översyn och reparation av elen på hamn, skjul och varv till en beräknad investering på kr. I styrelsens budgetförslag är avgifterna oförändrade med undantag från förseningsavgiften som upplevs för hög. Kostnaderna är i stort sett desamma som tidigare år, den kostnad som förslås höjd är reparation och underhåll främst beroende på telefonkåk och inbrottsförstörelse på Jungfruholmarna. Budgeten är underbudgeterad med ett minus på ca kr vilket tas från tidigare års positiva resultat Rolf Linnér Kassör Göta 15 GX191.indd :29

12 16 GX191.indd :29

13 17 GX191.indd :29

14 Valberedningens förslag till val av funktionärer vid Göta Segelsällskaps årsmöte Funktion/mandatperiod Ordförande, 2 år Sekreterare, 2 år Vice ordförande, 2 år Kassör, 2 år Klubbmästare, 2 år Ledamot Festkommittén, 1 år Ledamot Festkommittén, 1 år Ledamot Festkommittén, 1 år Ledamot Festkommittén, 1 år Hamnchef, 2 år Ledamot Hamnkommittén, 1 år Ledamot Hamnkommittén, 1 år Varvschef, 2 år Ledamot Varvskommittén, 1 år Ledamot Varvskommittén, 1 år Ledamot Varvskommittén, 1 år Jungfruholmsintendent, 1 år Ledamot Jungfruholmskommittén, 1 år Ledamot Jungfruholmskommittén, 1 år Ledamot Jungfruholmskommittén, 1 år Ledamot Jungfruholmskommittén, 1 år Anna Duarte (nyval) Kappseglingschef, 2 år Ledamot Kappseglingskommittén, 1 år Ledamot Kappseglingskommittén, 1 år Långholmschef, 2 år Ledamot Långholmskommittén, 1 år Ledamot Långholmskommittén, 1 år Ledamot Långholmskommittén, 1 år Ledamot Långholmskommittén, 1 år Redaktör, 2 år Namn Johan Syrén (sittande) Viktor Lundgren (sittande) vakant vakant Petter Lindgren (sittande) Joel Blom (omval) Sten Ring (omval) Anders Marklund (omval Johan Westberg (omval) Fredrik Sahlberg (nyval) Rolf Holmskär (omval) Sten Thorold (nyval) Lars Nordlund (sittande) Christer Johansson (omval) Jan Söderberg (omval) Christer Forsman (omval) Max Linder (nyval) John Coogan (omval) Tony Duda (omval) Charlotte Herzberg (omval) Lennart Berglund (omval) Peter Järdemar (omval) Christian Wennberg (omval) Anders Lillieqvist (sittande) Lennart Adéll (omval) Peter Helleberg (omval) Måns Erlandson (omval) Siri Jansson (nyval) Carl Axel Petersson (omval) 18 GX191.indd :29

15 Ledamot Redaktionskommittén, 1 år Ledamot Redaktionskommittén, 1 år Miljösamordnare, 2 år Uppvaktningsgrupp, 1 år Uppvaktningsgrupp, 1 år Styrelsesuppleant, 2 år Revisor, 2 år Revisor, 2 år Revisorssuppleant, 1 år Revisorssuppleant, 1 år Per Einarsson (omval) Klas Jonsäter (omval) Cajsa Bartusch (omval 1 år, fyllnadsval) Eva Bjelksjö (omval) vakant Pierre Lindenstrand (sittande) Lars Berglund (omval) Hans Jeppsson (sittande) Stefan Lundgren (omval) Svante Sjöberg (omval Valberedningen har i år bestått av Mårten Lindskog, Sammankallande, Nils Gustafsson och Martin Westergren. Valberedningens roll är att bereda förslag till årsmötet av personer som behövs i styrelse och kommittéer. Årsmötets roll är att besätta alla poster. Att ringa medlemmar är roligt, många har varit med länge och har synpunkter, andra är nya och har frågor. Alla delar ett engagemang för segling, båtliv och sällskapet. Trots det delade engagemanget innehåller valberedningens förslag i nuläget två vakanser: Kassör och vice ordförande. Valberedningen ser därför inte sitt arbete som slutgiltigt utan uppmanar medlemmar att fundera själva på sitt engagemang: kanske kan just du ta en roll som frigör någon annan för nya uppgifter? Kanske vill du rekommendera någon? Hör i så fall av dig till morten.lindskog@ gmail.com så tar vi upp det i valberedningen. 19 GX191.indd :29