PROJEKTSTYRNING. Metafysik och Projektmodeller

Transkript

1 PROJEKTSTYRNING Metafysik och Projektmodeller

2 KREATIVT TÄNKANDE Vårt tänkande har under alla århundrade dominerats av den antika trion Sokrates, Platon och Aristoteles Dessa filosofer skapade tankesätt grundade på argument. För att etablera en sanning måste man bevisa att man har rätt och att någon har fel Detta är hämmande för känslor, tankar, idéer, uttryck som det inte finns tung argumentation och retorik bakom. Tankar som i sig själv inte är märkvärdiga men i ett stort sammanhang eller helhetsperspektiv är värdefulla

3 VAD ÄR ETT PROJEKT Mål Planering Tidsbegränsat Resursavgränsat Samarbete

4 STEG FÖR STEG Informationsinsamling Känslor upplevelser Konsekvenser risker Möjligheter genomförbarhet Nya idéer och vinklingar Sammanfattning

5 PROBLEMLÖSNINGAR Tänk alltid i helhetsbilder Förstår man inte helheten förstår man inte detaljerna

6 PROBLEMLÖSNING Lös alltid de enkla problemen först När alla enkla problem är lösta så har merparten av de svåra problemen reducerats till enkla problem Börjar men med de svåra problemen kör man oftast fast och hamnar i en återvändsgränd

7 KOMMUNIKATION Skrivna ordets lag Det som inte finns på papper finns ej Ett muntligt löfte är lika mycket värt som pappret det är skrivit på Minnesanteckningar om ej officiella protokoll finns Dagbok

8 KOMMUNIKATION Tala om vad ni skall tala om Tala om det Tala om vad ni talat om Förbered er noga vid muntliga framställningar. Den som inte vet vad han skall tala om innan, vet inte vad han talat om efteråt Stödord och anteckningar

9 UTTRYCKA SIG I TAL OCH SKRIFT EFFEKTIV UPPLÄGGNING Inledning mittparti avslut LOGISK ARGUMENTATION Identifiera problemet Gör analys Presentera slutledningar KLART OCH KONCIST Korta meningar enstaviga ord och en tanke per mening inget ovidkommande

10 PÅVERKA DITT INFLYTANDE Vad vill du Vem vill du påverka Vilka metoder behövs Vilken presentationsmetodik Hur förhandlar jag

11 FÖRHANDLING KREATIVITET - Var nyfiken och värdera allt med olika utgångspunkter och förutsättningar SMIDIGHET- Retirera, omgruppera och anfall från annan vinkel. När kan man påverka och när kan man inte påverka MOTIVATION - Vad motiverar dig och vad motiverar din motpart. UTHÅLLIGHET- Första budet är sällan bäst. Konditionen avgör. Vem har mest bråttom med beslut.

12 KÄNDA TIDSSABOTÖRER Oklara mål och prioriteringar Bristfällig arbetsplanering Oavslutade arbete som hopar sig på skrivbordet Bristande ordning på skrivbordet Oklarheter i ansvar och delegeringar Bristande information Oförmåga att säga nej Obeslutsamhet eller beslutsvånda

13 DAGENS CITAT Sex tjänare jag har och allt Jag kan, jag lärt av dem. De heter vem, vad, varför, när, var, hur R Kipling

14 PROJEKTMODELL FÖRE PROJEKTET Förstudie Projektdirektiv UNDER PROJEKTET Bemanning Planering Projektering Montering Idrifttagning Överlämnande EFTER PROJEKTET Uppföljning Eftergranskning

15 VIKTIGT UNDER ETT PROJEKT Mål Regler Roller Möteseffektivitet Kvalitetskontroll Riskanalyser Kommunikation Grupputveckling Förhandling

16 FÖRSTUDIE - UTREDNING Bakgrund förutsättningar Nuläge Problem möjligheter Mål Lösningsförslag Värdering av risker och konsekvenser Projektplan och kalkyl Sammanfattning och rekommendationer

17 PROJEKTDIREKTIV Bakgrund Uppdragsgivare Mål Avgränsningar och gränssnitt Grov projektplan med budget Riskanalys Organisation Beställarens krav Rapportering och information Referenser Ansvar och befogenheter Intressenter

18 PLANERING Delmål Aktiviteter Resursbehov Tidplan Parallella aktiviteter Beroenden Konsekvenser Riskanalys

19 AVRAPPORTERING - UPPFÖLJNING Hur mycket tid och pengar är upparbetat Hur mycket tid och pengar till behövs Avvikelser orsaker - åtgärder

20 EFTERGRANSKNING Beställarens synpunkter Egna organisationens synpunkter Vad gick bra vad gick dåligt Vilka erfarenheter tar vi med till nästa projekt