Sätra Båtsällskaps medlemsblad Nr Årgång 51

Transkript

1 Sätra Båt Sätra Båtsällskaps medlemsblad Nr Årgång 51 Kallelse till SBS Årsmöte 2019 Medlemmarna i Sätra Båtsällskap kallas härmed till årsmöte i klubbhuset torsdagen den 7 mars klockan 19:00. Efter mötet kommer vi att förevisa hur man bokar vakt och arbetsplikt i det nya systemet. Närvarande på årsmötet väljer vaktdag först!! När: Torsdag 7 mars kl 19. Var: Vårt eget klubbhus Agenda: 1 1 Mötets öppnade. 2 Fråga om årsmötets behöriga utlysning. 3 Godkännande av dagordning. 4 Val av protokolljusterare tillika rösträknare. 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6 Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret. SBS och SVI var för sig. 7 Revisorernas berättelse. SBS och SVI var för sig. 9 Fastställande av resultat- och balansräkning SBS och SVI var för sig. 10 Beslut om föreningens resultat SBS och SVI var för sig. 11 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter SBS och SVI var för sig. 12 Avgifter och Budget SVI Propositioner och motioner. 14 Val av funktionärer för kommande år. 15 Hedersmedlemmar. 16 Förtjänsttecken. 17 Avslutning. Vi i styrelsen hoppas på att få se dig på mötet så att vi kan räkna med ditt kloka engagemang. Vi ses! Styrelsen Temakväll 1 av 3 våren 2019 Bilagor (medtages till mötet): - SBS Bokslut & revisionsrapport SBS Årsberättelse BAS Instruktion bokning av Arbetsplikt och sommarvakt. - SBS Valberednings förslag Funktionärer 2019 Bilagor övrigt - SVI Kallelse till Årsmöte - SVI Budget SVI Revisionsberättelse - SVI Årsberättelse 2018 Ordföranden har ordet (dvs Anders Jansson. Reds anmärkning) Det är med stormsteg vi närmar om Sätra Båtsällskaps sjösättningsdag. Om vädergudarna vill och allt går som vi hoppas så det den 5 maj som våra båtar ska lämna vaggor och stöttor och landa i sitt riktiga element. Det är en av årets högtidsdagar, nästan alla i klubben träffas vid kiosken på morgonen. Förväntan riktigt känns i luften, det är idag båten ska sjösättas, det är idag båtsäsongen börjar på riktigt. Vår gemensamma sjösättningsdag är något vi ska vara stolta över och något vi måste hålla fast vid. Men upptrappningen inför båtsäsongen startar redan nu. Närmast i tiden är det dags för nordens största båtmässa 1

2 Allt för sjön i Älvsjö. Tid och plats för drömmar. På vårmässan är det kanske något nytt instrument, bättre segel eller kanske ett nytt sjöställ det som kan vara av intresse. På tal om sjöställ, under förra årets båtmässa investerade jag i ett nytt. Det var dags, det gamla hade hängt med sedan slutet av 80-talet och med den blåsiga och regniga sommaren 2017 i nära minne fick det bli ett nytt. När båtgarderoben tömdes i höstas kunde jag dock konstatera att den var ouppackad och oanvänd. Förra båtsommaren var det snarare badbyxorna och shorts som utgjorde de mest använda plaggen. Ungefär samtidigt som båtmässan har Sätra Båtsällskap årsmöte, vi ska lägga förra verksamhetsåret till handlingarna samtidigt som vi ska välja funktionärer för det verksamhetsår vi har framför oss. Jag vet att valberedningen återigen fått slita hårt för att tillsätta alla funktionärs- och styrelseposter. Jag har sagt det förut och jag säger det igen- vi behöver bli fler som ideellt arbetar i båtklubben. Själv hade jag tackat nej till uppdrag när valberedningen frågade i flera år. Till slut kände jag att det var dags att bestämma sig. Antingen göra ett handtag för klubben eller lägga båten på varv. Är man medlem i en ideell förening kan man inte bara snylta på andras arbete- man måste faktiskt också bjuda tillbaka. Det är dags nu! Förhoppningsvis har valberedningen fyllt alla platser, men vi tar mer än gärna emot fler funktionärer som är beredda att vara med i arbetet. Om du känner att du har tid och lust, hör av dig till mig eller någon annan i styrelsen - du behövs! Skepp och hoj! Anders Det har stormat en del Under vintern har vi sett vad blåsten kan ställa till på vår varvsplan. Många är de pressar som blåst av och stöttor som lossnat. I några fall har det till och med vält någon enstaka båt. Du som har din båt upplagd måste planera in ett besök då och då så att du kan se över båtens täckning och stöttning. Givetvis är det särskilt bra att åka till varvet efter en blåsig natt. Din båt eller täckställning kan dessutom skada andras båtar. Branden i vintras Tidigt på morgonen den. 5 december brann det på varvet. Två båtar totalförstördes och ytterligare ett par båtar fick lättare skador. Branden började någon gång mellan det att 2 SVI vakten lämnat kl och 03.30, då Subterras personal ringde brandkåren. Vi vet inte orsaken till det inträffade och kommer troligen aldrig att få kännedom om det. Självfallet gjordes en polisanmälan, dessvärre avskrevs den bara några dagar senare. SVI tar allvarligt på det inträffade, redan dagen efter förstärkte vi under en period med vakt mellan kl När sådant här händer aktualiseras båtägarens ansvar. Det finns mycket man själv kan göra för att undvika brand. SVI:s ordningsföreskrifter reglerar tydligt vad man inte får göra när båten står på land. Bl.a. så får man endast ladda batterierna när man själv är på plats, man ska stänga huvudströmbrytaren i båten etc. Peppar peppar, ta i trä! På stöldfronten har det varit väldigt lugnt hittills denna säsong. Vår övertygelse är att bommen är den bidragande orsaken till det. Styrelsen för SVI arbetar aktivt för att göra Sätra varv till en tryggare och bättre plats att vinterförvara båten på. Hjälp inte tjuven! Vi ser att det ligger en del stegar i anslutning till båtar. Det är såklart nödvändigt för att ni ska kunna komma upp i era båtar, men tänk på att stegar måste vara fastlåsta. Om stegar finns lite här och var så är det onödigt lätt för tjuvar att ta sig upp i din och andras båtar med hjälp av lättillgängliga stegar. Ingen av oss vill ha objudna gäster som bor i båten eller plockar med sig saker du chansat på att lämna kvar. Alltså: har du en stege framme så se till att den är fastlåst för att försvåra lite mer för obehöriga. Arbetsplikten vår 2019 Vid årsmötet den 7 mars räknar vi med att kunna öppna bokning för årets arbetsdagar. Som vi tidigare informerat kommer bokning av det schemalagda arbetspasset och även de två vaktpassen att verkställas via Båtunionens system BAS-K. På grund av att Påskhelgen i år infaller sent, helgen 20-21/4, vår normala arbetshelg, tvingas vi flytta fram vårens arbetsdagar till lördag den 13/4 och söndag den 14/4. Med förhoppning om att is i vår hamn, alternativt otjänligt väder ej skall vålla oss problem. Höstens arbetsdagar blir lördag som vanligt den 19/10 och söndag den 20/10. Den sista anmälningsdagen för vårens schemalagda arbetsdagar är den 1 april och den 1 oktober gäller för höstens dagar, samt för de alternativa arbetsuppgifterna, som i år är begränsade till att städa klubbhuset, alternativt friköp för 1000 kr. I år och som förra året bemannar SVI korvkiosken.

3 Några större tidskrävande arbetsinsatser för klubben är ej planerade för kommande år. Dock har vi behov av några arbetsvilliga helgen den 6-7/4 för att byta ett tiotal rostskadade flottörhållare. Ett tillfälle för er, där de schemalagda dagarna ej passar. Att klara sjösättning och upptagning av alla bommar och bojar samt löpande underhåll av vårt klubbhus med omkringliggande mark på endast fyra arbetsdagar och under rimliga förhållanden, kräver full styrka, minst 25 medlemmar per dag. Du ansvarar själv för att anmäla och fullgöra din arbetsplikt. Vi ser helst att du anmäler dig via Svenska Båtunionen B. För dig som saknar tillgång till internet kommer anmälningsblankett som vanligt att finnas i klubbhuset. Schemalagda arbetspass börjar kl 9.00 och beräknas vara avslutat ca En gemensam sopplunch serveras kl SBS arbetsledare: Peter, Jonas, Stefan och Olle SBS Juniorer Juniorledarna har planerat en del inför sommaren. Planen är att ha samma antal träffar och arrangemang som Vi siktar även i år på att åka på läger på Jungfruholmarna i slutet på augusti. I år planerar vi även att köpa ytterligare en tvåkrona (våra utbildningsjollar) så att den ovanligt stora mängden äldre juniorer får plats i våra båtar. Vi söker bidrag och medel för att förverkliga denna plan. Om du hör talas om en Tvåkrona som är till salu så hör av dig till någon av oss. Du kan maila dina tips till junior@satarbat.se. Givetvis ska du också höra av dig till oss om du har någon som vill börja segla med oss! Vi har inte plats för hur många som helst, men någon till kan vi allt klämma in. Kolla hemsidan/junior så ser du vad vi har för krav på deltagare. Seglarhälsningar Martin, Rikard, Sara och Andrejs (som är vår nya ledare inför 2019). Kalendern Du vet väl att du alltid hittar vår uppdaterade aktivitetskalender på Temakvällar under våren Under våren har du som SBS-medlem möjlighet att helt gratis gå på ett antal Temakvällar. Samtliga kommer att äga rum i vårt klubbhus. Till dessa kvällar kommer vi även att bjuda in grannklubbar och Svenska IF-förbundet. I samtliga fall kretsar det kring segling och hur du kan förfina konsten att segla. Den första kvällen har redan avklarats och gästades av 30 nöjda seglare på plats. Den gången handlade det om segel och segeltrimning mars är ämnet kappsegling och kappseglingsregler. - 3 april handlar kvällens ämne om segling och båtfart. Läs mer i detalj om de olika kvällarna i kalendern på vår hemsida! Välkomna önskar Martin och if-förbundet Sätra Båt Ansvarig utgivare: Anders Jansson, ordforande@satrabat.se Redaktör: Rikard Hård, redaktor@satrabat.se Sätra Båtsällskap, Box 2022, SKÄRHOLMEN Telefon klubbhus: Hamn: Gamla Sättra Varf Kontakta klubben: info@satrabat.se Hemsida: 3

4 Sätra Båt Nr Årgång 50 4

5 5

6 Valberedningens förslag till årsmötet 2019 Funktionärer SBS Ledamöter Vald Tid Förslag Ordförande Anders Jansson 1 år kvar Ledamot kassör 2 år omval Lars-G Ohlsson Ledamot sekreterare 1 år fyllnadsval Samir Lehtonen Ledamot hamnkapten 2 år nyval Per Karlsson Ledamot vice hamnkapten mentorer 1 år fyllnadsval L-E Wester Jûri Tael Ledamot arbetschef Olle Markås 1 år kvar Ledamot vice ordförande 2 år omval Jonas Neander Suppleanter i styrelsen Klubbmästeri möten Gunnar Eriksson 1 år kvar Vaktchef 2 år omval Mattias Markås Vice arbetschef 1 Peter Jönsson 1 år kvar Revisorer Revisor 1 Signe Grassman 1 år kvar Revisor 2 2 år nyval Lisa Kinnari Revisorsuppleant 1 år omval L-G Tyberg Övriga funktionärer Vice arbetschef 2 1 år omval Jonas Neander Vice arbetschef 3 1 år omval Stefan Eriksson IT support 1 år omval Jonas Neander Informationsansvarig 1 år omval Rikard Hård af Segerstad Klubbhusvärd Birgitta Neuman 1 år omval Vice klubbhusvärd Lars Åhrlin 1 år omval Vice vaktchef 1 år omval Sven Åke Nordström Juniorledare 1 år omval Martin Rundström Klubbmästeri trivsel 1 år nyval Birgitta Neuman Miljöombud 1 år omval Ulrika Nyle n Sthlm seglarförbund Representant 1 1 år omval Bengt Lärnestad Representant 2 1 år omval L-G Tyberg Tävlingskommite Ledamot 1 Bengt Lärnestad 1 år kvar Ledamot 2 2 år omval L-G Tyberg Kursadministratör 1 år nyval Peter Liljegren Förtjänstmärkeskommiten Ledamot 1 1 år omval Olga Starker Larberg Ledamot 2 1 år omval Olle Markås Ledamot 2 1år omval L-G Ohlsson 6

7 Funktionärer till SVI styrelse 2019 Ledamöter Vald Tid Förslag Ledamot styrelsen Anders Jansson 1 år kvar Ledamot styrelsen Nils Ahle n 1 år kvar Ledamot styrelsen 2 år omval Lars Erik Wester Ledamot styrelsen Jonas Neander 1 år kvar Revisorer i SVI Revisor 1 år omval Signe Grassman Revisorsuppleant 1 år nyval 7

8 Instruktion bokning av vakt och arbetsplikt Gå till sidan Obs, ny adress och nytt system från 2019! 1) Ange ditt användarnamn eller den e-postadress du uppgivit för klubben. 2) Skriv in ditt lösenord. 3) Har du glömt ditt lösenord kan du skicka efter ett nytt genom att skriva in den e-postadress du uppgivit för klubben i nedersta rutan. Fungerar det inte med den e-postadress du skriver in kontaktar du register@satrabat.se och talar om vad du heter och vilken e-postadress du vill få registrerad. 8

9 När du loggat in ser det ut ungefär som nedan (bortse från det röda). För att boka vaktpass eller arbetsplikt klickar du på någon av länkarna vid 1 (Boka pass). Det går också att friköpa sig från arbetsplikten eller välja att städa klubbhuset. Boka vaktpass hos SBS Alla med båt i SBS hamn ska göra 2 vaktpass per sommarsäsong och bryggplats. Man kan gå familjevakt vilket innebär att man tar med dig ytterligare en person och då fullgör båda sina vaktpass samma natt. Det är INTE tillåtet att boka familjevakt och gå själv (1 person). Detsamma gäller om man anlitar ersättare vid familjevakt. Då ska 2 personer anlitas för att fullgöra båda passen vid samma tillfälle. Observera att vaktpassen kan man inte friköpa sig från genom klubben. Det går däremot bra att själv ordna ersättare till dessa pass. Lista med namn finns på anslagstavlan i klubbhuset. Har du frågor angående vakten kontaktar du vaktchefen på vaktchef@satrabat.se. Du kan boka vaktpass fram till och med 1 april. Därefter stängs bokningen för dessa pass och vaktchefen fördelar ut kvarvarande tider på de medlemmar som inte bokat själva. 9

10 När du klickat på någon av länkarna under Boka pass kommer du till bokningssidan. Börja med att välja månad, se översta röda cirkeln. Därefter klickar du på boka (nedre röda cirkeln) på det datum du vill boka pass. Upprepa proceduren för ditt andra vaktpass. Vill du boka familjevakt, dvs 2 pass samma dag, klickar du bara på boka på den lediga raden på samma datum som för ditt första pass. OBS! Kom ihåg att boka 2 pass! Boka arbetsplikt Alla aktiva medlemmar ska fullgöra 1 pass med arbetsplikt per sommarsäsong oavsett om man har båtplats i SBS hamn eller ej. Välj den period du vill boka via länkarna under Boka pass. Man kan också anmäla sig för att städa klubbhuset eller friköpa sig från arbetsplikten. Klicka på respektive länk under Boka pass för anmälan. Du kan bortse från datum och tid när du bokar dessa alternativ! Bokar du städning kontaktar du efter bokningen klubbhusvärden för att komma överens om lämplig dag och tid för ditt städpass. Klubbhusvärden når du enklast på klubbhus@satrabat.se. Har du frågor angående arbetsplikten kontaktar du arbetschefen på arbetschef@satrabat.se. Du kan boka vårens arbetsplikt fram till och med 1 april. Därefter stängs bokningen. Bokningen för höstens arbetsplikt och anmälan till städning samt friköp är öppna till och med 1 oktober. Bokningen av arbetsplikt fungerar på samma sätt som för vaktpass. Du klickar på länken på startsidan och bokar på samma sätt som ovan under Boka vaktpass. Kostnaden för friköp från arbetsplikten hittar du under avgifter på vår hemsida 10