Sätra Båtsällskaps medlemsblad Nr Årgång 44

Transkript

1 Sätra Båt Sätra Båtsällskaps medlemsblad Nr Årgång 44 Kallelse till vintermöte Medlemmarna i Sätra Båtsällskap kallas härmed till vintermöte i klubbhuset torsdagen den 29:e november klockan 19:00. Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fråga om mötet är behörigen utlyst 3. Godkännande av föredragningslista 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Rapporter a. Ekonomi b. Hamnen c. Arbeten d. Vakt e. Övrigt (SVI m.m.) 6. Verksamhetsplan Budget Damsektionen informerar 9. Skrivelser 10. Order är fritt 11. Mötets avslutande Välkomna! Luciafest Lördagen den 8 december klockan 13:00 i klubbhuset anordnar damsektionen traditionsenligt Luciafirande. En trevlig och välbesökt fest med ljus och värme. Luciatåg, sång, lekar, fiskdamm och lotteri. Kaffe, saft och tårta. Om vi varit snälla kanske tomten tittar in. SBS damsektion önskar alla barn, stora som små, hjärtligt välkomna. Gör din anmälan redan idag eller senast den 27 november. 50 kr per familj. Anmäl till Erna , Eva , Doris eller Maud Båtliv i Boston, USA. Foto Jonas Neander 1 Kröning av Lucia Foto Damsektionen

2 Budgetförslag SBS år 2013 I det bifogade budgetförslaget föreslår styrelsen oförändrade avgifter utom för hamnavgiften, där en sänkning förslås med nästan 20 %. För budgetåret 2012 beslöts om avgiftshöjningar för flera av SBS avgifter. Bakgrunden till detta var bl.a. att klubbhuset måste rustas upp. Mest akut var byte av yttertak, vilket också genomförts under året. Styrelsen lägger i dagarna sista handen på en underhållsplan för SBS i allmänhet och klubbhuset i synnerhet. Ytterligare större investeringar kommer att vara nödvändiga de närmaste åren Då SBS reparationsfond vid årsskiftet sannolikt kommer att innehålla drygt kr anser styrelsen att nuvarande avgifter kan bibehållas och hamnavgiften, som är den mest betungande för medlemmarna, kan sänkas från år kr/dm till kr/ dm. En sänkning med 18 %. Se bifogade Förslag till SBS budget Styrelsen Seglarskola 2013 Vi är två hyfsat seglingserfarna pappor som vill att juniorerna i SBS ska få en bra grund för sitt framtida båtliv. Det får de genom att lära sig segla jolle. Många svenska seglare har gjort sina första seglingar i just optimistjollen. Förra året genomförde vi 11 träffar där vi blandade teori, praktiska övningar, sjövett och segling. Barnen fick också prova på klädsim med och utan flytväst samt att kappsejsa och välta rätt en optimist (vilket var mycket uppskattat). Vi kommer ha ett liknande upplägg kommande vår med start i mars/april och avslut på nationaldagen den 6/6. För att få delta måste barnen kunna simma 200 meter utan kläder och 15 med kläder. Alla barn måste kunna uppvisa papper på en personlig barn-/olycksfallsförsäkring à la Trygg Hansas barnförsäkring. Lämplig ålder är 8-13 år. Tid, plats och kostnad: Träffarna i juniorklubben kommer att ske en dag i veckan mellan 18:30-20:00 med start i mars-april. Kostnad beräknas bli ca 300 kr. Precisering av veckodag, startdatum, senaste anmälningsdatum och övrig information om seglarskolan kommer på klubbens hemsida, Ring oss vid frågor eller maila till junior@satrabat.se. Martin Rundström Rickard Hård av Segerstad Vår hamn klar för kommande isbeläggning Prydligt upplagda med rentvättade flytetyg ligger våra bommar nu upptagna på bryggorna. Tack vare mycket bra arbetslag den sista arbetsdagen fixades kvarvarande bommar på rekordtid, med något tidigare hemgång som belöning. Som vanligt återstår kajbojar, bojekan samt räddningsbåten att torrsätta efter den sista schemalagda arbetsdagen. Vi väntar här på att varvets sista torrsättningsdag skall vara slutförd. Det gångna årets test med färre schemalagda arbetsdagar i vår hamn och med klubbhus har utvärderats. För kommande år gäller tre dagar på våren och tre på hösten. Att ta steget fullt ut till endast två dagar på våren och två på hösten bedöms vara alltför riskfyllt. Väder och andra oförutsedda händelser kräver minst en reservdag både vår och höst. Att formera arbetslagen i grupper med hjälp av numrerade västar har testats med mycket bra resultat och kommer att permanentas. Ett nytt bokningssystem via sbs.batdata.se har under året också testats fram för både vakt- och arbetsverksamheten. Systemet ger en enklare administration och ett mycket smidigare sätt för våra medlemmar att välja dag för respektive uppgift, samt inte minst att anmäla sig. 2

3 på sommarns bevakning? Boka upp dig redan nu på SBS ÅRSMÖTE Har du då tur du kan ju på kul boka EN natt med familjen. Med kallelsen till årsmötet kommer aktuella arbetsdagar att offentliggöras. Vid årsmötet öppnas bokningsmöjligheten för årets vaktdagar och arbetsdagar. Den första april är sista anmälningsdag för vårens schemalagda arbetsdagar samt vid behov av val som arbete i korvkiosk eller städning av klubbhus, samt friköp från arbetsplikt. Den första april stängs även möjligheten att själv välja vaktdagar. För höstens arbetsdagar gäller sista anmälningsdag den första oktober. Stort tack till Hettan som serverat en mycket uppskattad lunch vid samtliga schemalagda arbetsdagar, samt alla som deltagit vid årets arbetsinsatser för vår klubb. Arbetsledarna Urban, Jens och Olle Höstregattan Årets höstregatta avgjordes i perfekta seglingsförhållanden med bra vind och solsken. Fem båtar deltog i det fina arrangemanget. Starten skedde gemensamt på den 9,8 sjömil långa banan klockan 11:00. Efter några täta krysslag drog Lars Frid ifrån följd av Anders Jansson. Lars-Gunnar Tyberg och Jonas Neander tampades ännu en bit innan Jonas lyckades dra ifrån efter Jungfruholmarna. Ställningen höll sig sedan i mål. Efter omräkning av tid tog sig Staffan Ryberg förbi Lars-Gunnar. Efter seglingen bjöds det på förtäring i klubbhuset och arrangemanget avslutades med prisutdelning. Resultat Plac Skeppare/gastar Båt SRS Tid Omräknad tid i sek 1 Lars Frid Bengt L Smaragd 1,137 1:49: I GOD TID Snart är det jul och det är ju kul för då går vi mot ljusare tider. Så vad det lider tinar solen bort snön och alla båtar ska i sjön. Vill du ha första tjing 2 Anders Jansson Lennart P, Roger S 3 Jonas Neander Lena, Jakob 4 Staffan Ryberg Birgitta N 5 Lars-Gunnar Tyberg Valle, Lasse O, Kalle L Contrast 36 1,164 1:52: Scampi 1,061 2:03: Accent 1,006 2:16: Maxi 909 1,111 2:10:

4 Till alla SBS:are, Damer som Herrar En alltför stor del av medlemmarna har aldrig ställt upp som funktionärer i SBS. Slutsatsen blir då att de som inte deltar aktivt som funktionärer litet blir friåkare på dagens och tidigare funktionärers bekostnad. Arbetet inom klubben sker på frivillig bas och det är grunden till att vi kan hålla avgifterna på en låg nivå. Så anmäl ditt intresse och ställ upp som funktionär i SBS. Du kan t.ex. börja med att ingå som adjungerad. För framtiden behöver vi personer som kan hjälpa till som: Kassör Arbetschef Vice hamnkapten Studieledare Funktionär i SVI Eller meddela vad DU vill bidra med! Hör av dig omgående till valberedningen Doris Dolietis Olga Starker Larberg Lars-Gunnar Tyberg Arbete med upptagning av bommar. Foto Ulf Binnquist 4

5 Förslag till verksamhetsplan 2013 för Sätra Båtsällskap 1.0 Inledning Sätra Båtsällskap (SBS) är en allmännyttig ideell förening med syfta att utveckla den lokala båtsporten genom utbildning, ungdomsverksamhet samt genom att anordna tävlingar av olika det slag. Vi ska även verka för en god vatten- och skärgårdsmiljö och värna gott sjömanskap, god kamratskap och idrottsanda. Meningarna är i stort sett hämtade ur SBS stadgar, innebörder som förpliktigar men som också sätter ribban och anger inriktningen för vad vi i SBS bör göra och hur vi vill upplevas. SBS ska vara en levande förening med en mångfald av aktiviteter, vi har ett ansvar gentemot våra medlemmar, men i en ideell förening har även alla medlemmar ett ansvar gentemot föreningen. Vi vill inte bara vara en parkeringsplats för våra medlemmars båtar, utan vi vill se ett klubbhus som sjuder av aktivitet, vi vill se barn och ungdomar lära sig segla i klubbens optimistjollar och inte minst, vi vill se god kamratskap och god klubbanda i föreningen. Ska vi lyckas med våra ambitioner måste intresserade, dedikerade och kompetenta medlemmar ställa upp såväl i styrelsesom i klubbens funktionärsarbete. Vi vill med planen sticka fram hakan och våga planera och sätta mål på verksamheten, de ska vara mätbara och möjliga att utvärdera SBS har idag 229 medlemmar, fördelade på 176 aktiva och 44 stödjande och 9 juniorer. I SBS hamn har vi plats för 174 båtar. 2.0 Juniorsektionen I båtklubben vill vi ha en levande ungdomsverksamhet som är öppen för medlemmars barn och barnbarn. Även barn och ungdomar i närområdet är välkomna. Efter att ungdomsverksamheten legat nere något år är det glädjande att vi under 2012 återigen har en verksamhet vi kan vara stolta över. Juniorsektionen kommer att genomföra såväl teoretiska utbildningar i vårt klubbhus som segelutbildningar med klubbens segeljollar under våren och sommaren. Åtta optimistjollar, två trissjollar och en Trissjigg vilket utgör stommen i vår seglarutbildning. Dessvärre är en av Trissjollarna i väldigt dålig kondition. Under förutsättning att vi kan hitta en bra begagnad Trissjolle till rätt pris, kommer den dåliga Trissjollen att bytas ut innan säsongen startar. Verksamheten kommer att annonseras i SBS-Tidningen och på vår hemsida. att: under säsongen 2013 kommer SBS minstatt ha en barn- och ungdomsgrupp i båtklubben. 3.0 Utbildningsverksamhet Navigationsutbildningar och andra båtklubbsnära utbildningar kommer att genomföras i klubbens regi tillsammans med ett studieförbund, vilket kan komma att innebära att inte bara medlemmar i SBS kommer att kunna gå på våra utbildningar. Vi ska också bjuda in intressanta föredragshållare som kan vidga vår syn på båtliv. Bra tillfällen för föredrag är i samband med klubbens medlemsmöten. I styrelsen kommer vi under 2013 att konstituera en studieansvarig. att: genomföra minst en navigationsutbildning under våren och en under hösten 2013 att: vid minst två tillfällen under verksamhetsåret genomföra möten med spännande intressanta föredragshållare. 4.0 Tävlingsverksamhet Tävlingssektionens ambition är att öka intresset för såväl kappsegling som för familjetävlingen. Vi ska skapa familjevänliga seglingar för alla typer av segelbåtar, självklart ska vi segla så fort som möjligt, men seglingarna ska präglas av god anda och vänlighet. att: genomföra en vår- och en höstkappsegling i klubbens regi att: fortsätta att utöka deltagandet i familjekappseglingen Mälarvarvet. att: genomföra en familjetävling i augusti

6 5.0 Miljöarbetet Från 2015 kommer att bli förbjudet för fritidsbåtar i Östersjön och Mälaren att släppa ut toalettavfall. SBS kommer under året projektera och eventuellt iordningsställa en tömningsstation för septiktankar. Alla båtklubbar måste i enlighet med Sjöf 2001:13 utarbeta en avfallshanteringsplan. SBS kommer att utforma planen under att: SBS ska ha en avfallshanteringsplan i enlighet med SJÖFS 2001:13 att: vida ta förberedelser för sugtömning av septiktank på land. 6.0 SBS medlemsmöten Under 2013 kommer SBS att hålla minst 3 ordinarie medlemsmöten samt ett årsmöte. Utöver klubbmöten kommer även styrelsen att genomföra möten för nya medlemmar samt möte för klubbens funktionärer. Styrelsens ambition är att de ska vara välplanerade och intressanta. Årsmöte Vårmöte (inför sjösättning) Höstmöte (inför upptagning) Vintermöte (verksamhetsplansmöte och budget) Möten för nya medlemmar Funktionärsmöte 7.0 Damsektionen Damsektionen kommer likt tidigare år: Arrangera luciafesten Driva kiosken i samband med sjösättning och upptagning Arrangera sillunch i samband med vårregattan Kvällens överraskning i samband med familjetävling Medarrangör av klubbmästerskap 8.0 Klubbhuset Klubbhuset är en stor tillgång för Sätra Båtsällskap. Förutom våra interna möten och klubbfester så är klubbhuset ett nav i samband med tävling, utbildning och ungdomsverksamheten. I mån av plats kan även medlemmar hyra klubbhuset för privata tillställningar. Styrelsen har under 2012 utformat en underhållsplan, vilken årligen kommer att revideras och prioriteringar av väsentliga åtgärder kommer att ske. Redan under 2013 kommer underhållet i enlighet med planen att påbörjas. att: under 2013 påbörja underhållet i enlighet med underhållsplan 9.0 Hamnen I hamnen finns idag 174 platser och under säsongen 2012 har alla platserna varit upptagna. De allra minsta platserna har dock visat sig vara ganska svåra att hyra ut. Eventuellt kommer vi inför 2013 års säsong att minska antalet platser för att möjliggöra byggplats för de medlemmar som bytt till större båt. Inför säsongen 2013 kommer vi att införa restriktioner för elanvändning på bryggorna. Det kommer endast att vara tillåtet att använda el under sammantagna perioder av ett dygn. Vakten kommer att ha till uppgift att kontrollera att så sker. Undantag görs för båtar som under perioder behöver länspumpas. Det har uppmärksammats att allt fler fuskar med förtöjningar, detta till trots att klubbens ordningsföreskrifter ställer tydliga krav hur förtöjning ska vara utförd. Löpande under säsongen kommer kontroller av förtöjningar att genomföras, båtägare som bryter mot klubbens ordningsföreskrifter i detta fall kommer att varnas. Kommer man, trots varning, inte att ordna förtöjningar i enlighet med ordningsföreskrifterna riskeras båtplats och medlemskap. 6

7 att: alla medlemmar ska ta del av och godkänna klubbens ordningsföreskrifter och förtöja båtarna i enlighet med föreskrifterna Arbeten i klubben I verksamhetsplanen för 2012 drog vi ned på antalet arbetspliktsdagar från 8 till 6 med fördelning 3 dagar på våren och 3 dagar på hösten. Ambitionen i planen var att ytterligare minska antalet dagar till 2 vår och 2 höst. Efter utvärdering av 2012 år arbetsplikt föreslår vi att även under 2013 genomföra 6 arbetspliktsdagar med fördelning 3 under våren och 3 under hösten. Under sbs.batdata.se kommer medlemmarna att kunna boka sin arbetsplikt under Behovet av arbetskraft är ca 50 personer under våren 40 personer under hösten. Löpande underhåll i hamn och klubbhus kräver ca 80 arbetstimmar övrig tid. Arbetsplikten kommer att avlasta damsektionens arbete i korvkiosken med ca 10 arbetspass Att hålla klubbhuset rent och fräscht ca 10 arbetspass Sjösättning och upptagning Sjösättnings- och upptagningsdagarna är de tillfällen där absolut flest medlemmar i klubben träffas. Det är också vårt mål att klubbens medlemmar verkligen tar upp och sjösätter sina båtar under klubbdagarna. Genom att bibehålla och utveckla klubbdagarna hoppas vi att klubbandan utvecklas och stärks. Vi ska bättre tillvarata dessa tillfällen för att informera om klubbens verksamhet och kommande aktiviteter. att: 85 procent av SBS medlemmar tar upp och sjösätter sina båtar under SBS-dagarna 12.0 Vaktverksamhet Under säsongen 2012 har vakten, över lag, fungerat bra och endast vid 13 tillfällen har någon uteblivit. I likhet med förra året är styrelsens förslag att alla ska gå sommarvakt två gånger och att vi därmed inte kommer att avlöna medlemmar eller andra mot betalning för att gå sommarvakt. För 2013 är tanken att medlemmarna i större utsträckning ska ges möjlighet att själva välja tidpunkt för sin vakt. I samband med årsmötet kommer vaktlistorna att släppas och årsmötet kommer att vara första tillfället att välja dag för vakttjänstgöring. Efter årsmötet kommer vakten att kunna bokas på sbs.batdata.se fram till den 31 mars, därefter kommer vaktchefen att lägga ut resterande dagar på de medlemmar med båtplats i hamnen som inte själva bokat vakt Sätra Varv Intresseförening (SVI) Sätra Varvs Intresseförening (SVI) är en intresseförening för SBS och Fiskarfjärdens båtklubb. Föreningens huvudsakliga uppgift är att på våren sjösätta och under hösten ta upp medlemmarna i båtklubbarnas båtar. SVI ger också samma service till ett par hundra båtägare som antingen inte tillhör någon båtklubb eller som är medlemmar i båtklubb som saknar resurser för varvsverksamhet. Under 2013 kommer verksamheten kraftigt att påverkas då arbetet med Förbifart Stockholm kommer att påbörjas. Ungefär 1/3 av varvets uppställningsyta kommer att tas i anspråk av Förbifarten under en 8-10 års period Information 14.1 Tidningen Tidningen kommer att komma ut 4 gånger under året i samband med klubbens möten. SBS tidning ska innehålla viktig information till medlemmarna om sjösättning och upptagning, information och föredragningslistor inför medlemsmöten. Tidningen ska också spegla båtklubbens verksamhet. Det första numret under året innehållande kallelse till årsmöte kommer att distribueras som tidigare, d.v.s. som posttidning. Därefter kommer medlemmar med e-postadress att erhålla tidningen via e-post i PDF-format. 7

8 Arbetet med att utveckla hemsidan och våra tjänster på nätet kommer att fortsätta under Hemsidan ska bli det naturliga stället för våra medlemmar att leta efter information samt vara interaktiva med klubben. att: kunna presentera en matnyttig hemsida med förenklad och pedagogisk navigering under första halvåret Förbifart Stockholm Vi kommer under de närmaste 8-10 åren att påverkas av arbetet med Förbifart Stockholm. En stor del av varvsområdet och delar av hamnområdet kommer att disponeras av Trafikverket under denna period. Starten för bygget är planerat till 2013, fram till dess kommer ganska mycket förberedelsearbete att göras på varvsområdet och i hamnen. Servicebyggnader kommer att byggas nytt Vatten och El kommer att flyttas Bryggor kan komma att flyttas Ny mastkran och nytt mastskjul kommer att uppföras 16.0 SBS 50 år 2014 fyller SBS 50 år. Redan under 2013 kommer förberedelsearbetet att påbörjas. I samband med 50 årsfirandet kommer klubben att ge ut ett utökat nummer av vår båtklubbstidning, ett nummer som speglar båtklubben under 50 år. Självklart kommer även Sätra 50 att celebreras med ett rejält 50 årskalas. Redan under 2013 kommer klubben att budgetera medel för detta evenemang. Tidning/historik Fest Heldag med intressanta föredrag och möjlighet till uppvaktning 17.0 Övrig utveckling i klubben 17.1 Stadgar och ordningsföreskrifter Under 2012 har styrelsen förnyat ordningsföreskrifterna och stadgarna. Efter att två på varandra följande klubbmötet antagit dessa kommer de att börja gälla Prospektering av e-postadresser Kommunikation via e-post blir allt viktigare för oss. Idag har vi ca 60 procent av våra 229 medlemmars e- postadresser. I samband med sjösättnings- och upptagningsdagar kommer vi att aktivt arbeta för att få in såväl e- postadresser som mobiltelefonnummer till våra medlemmar. Styrelsen Sätra Båt Ansvarig utgivare: Anders Jansson, , ordforande@satrabat.se Redaktör: Jonas Neander, , redaktor@satrabat.se Sätra Båtsällskap Box 2022, SKÄRHOLMEN Klubbhus: , info@satrabat.se Hamn: Gamla Sättra Varf Hemsida: 8