Förslag till verksamhetsplan 2017 för Sätra Båtsällskap

Transkript

1 Förslag till verksamhetsplan 2017 för Sätra Båtsällskap Inledning Sätra Båtsällskap (SBS) är en allmännyttig ideell förening med syfte att utveckla den lokala båtsporten genom utbildning, ungdomsverksamhet samt genom att anordna tävlingar av olika det slag. Vi ska även verka för en god vatten- och skärgårdsmiljö och värna gott sjömanskap, god kamratskap och idrottsanda. Meningarna är i stort sett hämtade ur SBS stadgar, som innebär förpliktelser men som också sätter ribban och anger inriktningen för vad vi i SBS bör göra och hur vi vill upplevas. SBS ska vara en levande förening med en mångfald av aktiviteter. Vi vill inte bara vara en parkeringsplats för våra medlemmars båtar, utan vi vill se ett klubbhus som sjuder av aktivitet, vi vill se barn och ungdomar lära sig segla i klubbens jollar och inte minst, vi vill se ett gott kamratskap och god klubbanda i föreningen. Ska vi lyckas med våra ambitioner måste intresserade, engagerade och kompetenta medlemmar ställa upp såväl i styrelse som i klubbens funktionärsarbete. Vi vill stärka engagemanget genom att anordna aktiviteter som är engagerande för klubbmedlemmarna men också genom tydligare regler för vad som gäller. Förslag på stadgeändring som stärker kravet på engagemang kommer att föreslås för att klubben skall kunna överleva som allmännyttig ideell förening. Vi hoppas att den nya Facebooksidan skall öka engagemanget genom att medlemmar kan kontakta varandra men också komma med idéer till styrelsen. Stockholms Stad har mätt gifthalten i bottenfärgen på alla båtar upplagda på SVI. Många båtar har gift i sin bottenfärg. Saneringsarbetet enligt SBS, SVI och FBKs miljöpolicy och Miljöplan kommer att bli en viktig och utmanande uppgift för medlemmar och för SBS och SVIs styrelse och funktionärer. SBS har per 1 oktober 219 (220) medlemmar, fördelade på 166 (161) aktiva och 36 (43) stödjande och 17 (17) juniorer. I SBS hamn har vi plats för 171 båtar. Juniorsektionen Vårt mål är att driva juniorsektionen med motsvarande intensitet som vi gjort senaste 5 åren, med 8-12 barn. Det som vi kan utveckla är att fokusera på individuella mål för barnen utifrån deras färdigheter från tidigare segling. Seglarskolan ska ha flera moment med fokus på teori, segling och sjösäkerhet. Det huvudsakliga programmet för seglarskolan kommer liksom tidigare ligga främst under vår/försommar och sensommar/höst med tillfällen en kväll per vecka samt några längre tillfällen under helger. Vidare kommer vi att, jobba mot att erbjuda seglingsutbildning till föräldrar och engagera dem i vår- och höstarbete med våra båtar. Vi kommer att bjuda in juniorer och föräldrar att vara med på vår- och höstregatta. Vi planerar att vara delaktiga i klubbens familjedag i augusti/september. Vi planerar hålla loppis på våren vid sjösättningsdagarna. Sjösättnings- och upptagningsmöjligheter behöver ytterligare förbättras 2017 för att underlätta hantering av våra jollar och undvika skador. Vi bör under 2017 sälja vår Trissjigg. Optimistjollarna bör åter inventeras och förbättras så att vi har 7 st. väl fungerade. En behöver kanske bytas ut. Ett par optimistsegel behöver bytas mot nya de kommande åren. Riggarna behöver översyn. Motorn till gummibåten behöver servas.

2 Förslag verksamhetsplan för Sätra Båtsällskap (7) Utbildningsverksamhet En utvärdering av utbildningsverksamheten visar på att intresset för kurser och temakvällar är litet i klubben. Planen är därför att man under 2017: fokuserar på att bjuda in någon spännande föreläsare som håller ett kort föredrag i samband med något av våra vår-, höst- eller vintermöten. ytterligare kan man vid behov ordna träffar då medlemmar möts över en kopp kaffe och delar erfarenheter kring ett visst ämne som t ex fortsatt diskussion runt de nya reglerna för bottenfärg eller andra aktuella ämnen som intresserar medlemmarna. efter årets lyckade och trevliga Öppna hus som vi hade i klubben den 27 augusti föreslås även en repris på detta till nästa sommar i samband med Familjedagen. Tävlingsverksamhet Tävlingssektionens ambition är att öka intresset för såväl kappsegling som för familjetävlingen. Vi ska skapa familjevänliga seglingar för alla typer av segelbåtar, självklart ska vi segla så fort som möjligt, men seglingarna ska präglas av god anda och vänlighet. genomföra en vår- och en höstkappsegling i klubbens regi fortsätta att utöka deltagandet i familjekappseglingen Mälarvarvet. genomföra en familjetävling i augusti Miljöarbetet Vi ska samverka för ett hållbart båtliv och en trivsam miljö inom klubben och med andra organisationer. Under våren 2016 genomförde Stockholms stad/miljöförvaltningen mätningar av gifter på båtbottnar på plastbåtar liggande på Sätra varv. Tanken var att under 2016 påbörja saneringsarbete i enlighet med vår miljöplan och miljöpolicy som antagits på årsmötet 2016 efter miljöförvaltningens direktiv. Eftersom rapporten på mätningen inte lämnats till SBS förrän måste vår miljöplan skjutas framåt i tiden minst 1 år. Ett reviderat förslag kommer att tas fram inför kommande årsmöten i SBS, SVI och FBK. Under 2017 kommer vi tillsammans verka för att Miljöpolicyn följs genom att arbeta med aktiviteter i miljöplanen baserade på de mätningar av gifter som gjorts. Vi kommer även att arbeta med aktiviteter i avfallshanteringsplanen. En egenkontroll kommer att genomföras. Följa vår miljöplan (med 1 års fördröjning) och vår miljöpolicy samt avfallshanteringsplan genom att genomföra följande aktiviteter: Informera alla medlemmar om biocidinnehållet i respektive båtbottnen samt om vilka säkra och miljövänliga metoder som finns för sanering. Verka för att medlemmarna sanerar i första hand de båtar innehållande tributyltenn och i andra hand påbörjar sanering av biocidfärg på båtar med huvudsaklig förtöjning i Mälaren. Ta fram avtal med blästringsfirma och koordinera arbetet med blästring för medlemmar som valt den metoden. Se över möjligheten och ev. söka LOVA bidrag för detta och om möjligt göra det. Åtgärda klubbhusets soptunnor så att endast klubbhusets sopor slängs där.

3 Förslag verksamhetsplan för Sätra Båtsällskap (7) Publicera miljöpolicy och avfallshanteringsplanen både fysiskt och elektroniskt. Under året genomföra en egenkontroll på SBS baserat på SBUs checklista och på den ansvarsfördelning som överenskommits med SVI. SBS medlemsmöten Under året kommer SBS att hålla minst 3 ordinarie medlemsmöten samt ett årsmöte. Utöver klubbmöten kommer även styrelsen att genomföra möten för nya medlemmar samt möte för klubbens funktionärer. Hålla följande medlemsmöten så att de är välplanerade och intressanta: Årsmöte Vårmöte (inför sjösättning) Höstmöte (inför upptagning) Vintermöte (verksamhetsplan, budget och avgifter) Möten för nya medlemmar Funktionärsmöte Damsektionen Damsektionen kommer att: I samband med vårregattan i maj bjuda på sillunch. I samband med familjedag i augusti bjuda på kräftor på kvällen. Arrangera Luciafest i december. Ansvara för att kiosken är öppen och bemannad under sjösättnings-och torrsättningsdagarna. Korv, läsk och kaffeförsäljning erbjudes. Klubbhuset Klubbhuset är en stor tillgång för Sätra Båtsällskap. Förutom våra interna möten och klubbfester så är klubbhuset ett nav i samband med tävling, utbildning och ungdomsverksamheten. I mån av plats kan även medlemmar hyra klubbhuset till privata tillställningar. Klubbhuset stod klart 1978, under åren har ett löpande underhåll skett. Samtidigt börjar huset bli slitet. Av detta skäl har styrelsen utformat en underhållsplan och succesivt kommer vi under kommande år att beta av punkterna. Underhålla och förbättra klubbhuset. Hamnen I hamnen finns idag 171 platser, varav 8 platser har akterförtöjning med boj och övriga 163 är försedda med bommar. Platserna med boj har visat sig vara mycket svåra att hyra ut till medlemmar med motorbåt. För att kunna blanda segelbåtar och motorbåtar behöver vi bommar på samtliga platser.

4 Förslag verksamhetsplan för Sätra Båtsällskap (7) Enligt våra ordningsföreskrifter för hamnen gäller max båtbredd 3,5 meter. I samband med sjösättning och torrsättning behövs tillfälliga platser för ca 10 båtar som är bredare än 3,5 meter. För dessa föreslås platser på utsidan av A-bryggan. En långsiktig underhållsplan för hamnen har tagits fram. Delar av den betas av under året. Här följer några aktiviteter: Under en 2-3 års period kommer de äldsta bommarna i hamnen att bytas ut. Vi kommer även att ersätta de äldre belysningsarmaturerna på A-bryggan till energisnåla LEDarmaturer. Nytt elektroniskt passersystem till bryggorna. Samtliga platser används till medlemmarnas båtar under året. Samtliga båtar i hamnen med giltig hamnplats för säsongen skall vara id-märkta. Regler som gäller hamnen skall följas. Arbeten i klubben Under året kommer vi att genomföra 4 arbetspliktsdagar med fördelning 2 under våren och 2 under hösten. Alla medlemmar, som är registrerade ägare av en båt i klubben, skall göra ett arbetspass på 5,5 timmar. Behovet av arbetskraft är ca 40 personer under våren och 40 personer under hösten. Löpande underhåll i hamn och klubbhus kräver ca 70 arbetstimmar övrig tid. Arbetsplikten avlastar även damsektionens arbete i korvkiosken med ca 10 arbetspass. Att hålla klubbhuset rent och fräscht kräver ca 10 arbetspass. Via kan medlem boka sin arbetspliktsdag, nu även arbete i korvkiosk, städa klubbhus alternativt önskan om ett friköp. För den som saknar dator finns anmälningsblankett i klubbhuset. Planering av arbeten görs i en underhållsplan för klubbhus och hamn. Under året kommer prioriterat underhåll genomföras från denna lista. Den största insatsen under året kommer att vara installation av ett elektroniskt låssystem. Vi räknar med att erforderlig kabelförläggning inom klubbhuset och ut (i befintliga rör) till våra bryggors grindar skall utföras inom arbetspliktens verksamhet övrig tid. Vi planerar också att lägga in fiberanslutning till klubbhuset. Under de schemalagda arbetsdagarna, med den gemensamma arbetslunchen, knyts många medlemskontakter och många intressanta båtupplevelser redovisas. Intresset för arbetsdagarna har de senare åren glädjande nog ökat. Detta har medfört att vissa arbetspass klaras av på kortare tid än de planerade 5,5 timmarna. begränsa kostnaden för underhåll och skötsel av vårt klubbhus, hamn med kringliggande mark, räddningsbåt, roddbåt, bojeka, juniorernas båtar, samt den årliga sjösättningen och torrsättningen av bojar och bommar.

5 Förslag verksamhetsplan för Sätra Båtsällskap (7) Sjösättning och upptagning Sjösättnings- och upptagningsdagarna är de tillfällen där absolut flest medlemmar i klubben träffas. Det är också vårt mål att klubbens medlemmar verkligen tar upp och sjösätter sina båtar under klubbdagarna. Genom att bibehålla och utveckla klubbdagarna hoppas vi att klubbandan utvecklas och stärks. Vi ska bättre tillvarata dessa tillfällen för att informera om klubbens verksamhet och kommande aktiviteter. Dessutom hyr SBS ut hamnen till SVI under torr- och sjösättning. 85 procent av SBS medlemmar som torrsätter/sjösätter båten på varvet ska göra det på SBS-dagen. minska antalet SBS-båtar som blir kvar på land. Vaktverksamhet Vaktverksamheten fungerar i huvudsak bra. Förutom att svara för säkerhet och skydd genomför vakten även viss städning och service. Vi har väldigt få rapporterade incidenter trots det undanskymda men ändå lättillgängliga läget. Behovet av vakter sträcker sig från maj till och med september, det vill säga cirka 150 dygn. För att lösa detta krävs att medlemmarna genomför två vaktpass vardera. Via kan medlem fram till en månad innan sjösättning själv boka sin vaktplikt. Det är också möjligt att fram till en månad innan sjösättning, exempelvis vid medlemsmöte, framföra önskemål om vaktpass direkt till vaktchefen. Ett återkommande problem är att vakter uteblir från sina vaktpass. Under sommarsäsongen 2016 rör det sig om ett 20-tal missade pass. Detta måste åtgärdas. Fortsatt hålla skydd och säkerhet på en hög nivå och att förbättra vakthållningen under sommarhalvåret, främst genom att minska antalet vaktpass med ingen eller bara en vakt på plats. Detta ska ske genom en kontroll och uppdatering av kontaktuppgifterna i medlemsregistret, förbättrad information om vaktplikt och vaktpass samt skärpta påföljder vid missat vaktpass. Sättra Varf Intresseförening (SVI) Sättra Varf Intresseförening (SVI) är en intresseförening för SBS och Fiskarfjärdens båtklubb (FBK). Föreningens huvudsakliga arbete är att på våren sjösätta och hösten ta upp båtar åt medlemmarna i SBS och FBK. SVI ger också samma service till ett par hundra andra båtägare som antingen inte tillhör någon båtklubb eller som är medlemmar i båtklubb som saknar resurser för varvsverksamhet. SVI och Sätra planerar att samordna val av passersystem vilket gör att samma bricka kan användas på SBS och SVI. SVI kommer arbeta aktivt med att minska antalet kvarliggare under sommarsäsongen.

6 Förslag verksamhetsplan för Sätra Båtsällskap (7) Information Tidningen Sätra Båt Tidningen kommer att utkomma 4 gånger under året inför klubbens möten. Tidningen ska innehålla viktig information till medlemmarna om sjösättning och upptagning samt information och föredragningslistor inför medlemsmöten. Tidningen ska också spegla båtklubbens verksamhet. Tidningen distribueras i första hand som en PDF-fil via e-post. De som saknar e-post får den utskickad på papper. Under verksamhetsåret kommer styrelsen att fortsätta arbetet med att uppdatera registret med e-postadresser. Hemsidan Hemsidan ska innehålla information om klubben för både befintliga och blivande medlemmar. Innehållet är starkt beroende av att alla medlemmar bidrar med eget material. Bokningssidan sbs.batdata.se Arbete har påbörjats under 2016 för att göra dokument lätt tillgängliga för medlemmar på sbs.batdata.se. Detta arbete fortsätter under Protokoll från styrelsemöten/medlemsmöten, funktionärslistor och annan information som endast ska vara tillgänglig för medlemmar kommer att läggas upp här fortlöpande, under rubriken DOKUMENT. Vi avser att försöka snygga till och ordna informationen i mappar så att den blir lätt överskådlig och möjlig att hitta snabbt. Facebook På Facebook finns nu en sida (sökbar: Sätra Båtsällskap), som kommer att "marknadsföras" mer i början på Facebooksidan kommer inte att ha något kalendarium eller skicka blänkare om möten och dyl. påminnelser, denna information ska ligga på Länk dit ska självklart finnas. Facebooksidan är en plats där medlemmar kan prata med varandra, lägga upp bilder, ge varandra tips och ställa allmänna frågor (till sekreterare/styrelse.) Dvs. en interaktiv lättillgänglig plattform som i bästa fall får medlemmar att kommunicera med varandra och bli mer aktiva i klubben. Övrigt Inför medlemsmöten eller i samband med andra viktiga händelser kommer påminnelser att skickas till samtliga medlemmar via SMS och e-post.

7 Förslag verksamhetsplan för Sätra Båtsällskap (7) Förbifart Stockholm Vi kommer under de närmaste 7-8 åren att påverkas av arbetet med Förbifart Stockholm. Stor del av varvsområdet och delar av hamnområdet kommer att disponeras av Trafikverket under denna period. Bostadsplattformen som givit sjölä, kommer att ligga kvar så länge Subterra har kvar entreprenad. Fartbegränsning till högst 7 knop skall gälla för fartyg i södra Björkfjärden mellan en rät linje tvärs farleden i nivå med fyren Kungshatt i öster och en rät linje tvärs farleden i nivå med Dukaten i väster. Förbudet skall gälla för all sjötrafik under tiden den 1 september 2016 till den 31 augusti Under 2017 kommer man börja använda den nya hamnen för att transportera bort bergmassor. Övrig utveckling i klubben Ökat engagemang i klubben Vi kommer att arbeta med att öka engagemanget i klubben. Det kommer att ske på olika sätt. En diskussion kommer att föras kring vad för aktiviteter medlemmarna vill att klubben skall arrangera i framtiden. Resultatet av denna diskussion kan bli en delvis ändrad organisation och ändrade aktiviteter för Förslag på ändring i stadgarna som stärker efterlevande av regler kommer läggas fram. En diskussion kommer också att tas om deltagande i klubbens arbete som styrelseledamot eller funktionär skall bli obligatoriskt med vissa intervall. Medlemmar upplever att klubben erbjuder det de förväntar sig Alla medlemmar bidrar till klubben enligt de regler och behov som finns Styrelsen Sätra Båtsällskap Oktober 2016