Kallelse till Klockan Vill du vara med i trivseln med mat efter mötet anmäl dig till festkommittén senast fredag18 januari

Transkript

1 Kallelse till ÅRSMÖTE Klockan Vill du vara med i trivseln med mat efter mötet anmäl dig till festkommittén senast fredag18 januari Gunnar tfn: , Ingrid C tfn: , Gitta tfn: eller hamn@pukaviksbatklubb.se Efter ett händelserikt 2012 är det nu dags att ta nya tag, nya beslut och planera verksamheten för Har du synpunkter eller förslag är du välkommen med dessa, gärna i god tid innan mötet till någon i styrelsen. Beslut om nya avtal och avgifter skall fattas på årsmötet, klubben har gjort stora investeringar för allas vår miljö och trevnad samtidigt som en del av våra avgifter legat fasta under ett antal år. Det är nu dags se över ekonomin och vi vill på detta sätt ge alla god tid och tillfälle att tänka genom de av styrelsen förslagna åtgärderna. Arbetet med spolplattan och trucken gör att vi kan slippa bottenmåla och därigenom spara både pengar, miljö och arbete, och detta skall tas i beaktande när de nya avgifterna för lyft och tvätt bedöms. Samtidigt vill vi ge de medlemmar som har fast plats i hamnen en fördel gentemot gästande båtar, och även låta alla kostnader för driften av spolplattan täckas av de som tvättar. I detta sammanhang skall noteras att bottenfärg målad samma år som tvättning sker belastar reningsutrustningen extra. OBS att medlemsavgiften denna gång kommer på fakturan men att det även går att betala som förr på PG Eventuella frågor besvaras av undertecknad eller någon annan i styrelsen.

2 VÅR EKONOMI Pukaviks Båtklubb har en stabil ekonomi trots att mycket stora investeringar skett under 2011 och Under det gångna året har vi även infört ett nytt redovisningssystem med möjligheter till direkt fakturering och bättre kontroll av betalningar. Klubben drivs med nollresultat, det vill säga utan att generera någon vinst, vilket motsvarar kraven för en ideell förening. Verksamheten bedrivs med frivilligt och oavlönat arbete och tyvärr kan fortsatt konstateras att ett mycket begränsat antal medlemmar stått för huvuddelen av den mycket omfattande arbetsinsats som krävts för det nu avslutade miljöförbättringsprojektet. Vi välkomnar fler i den flitiga och glada skaran som arbetar hårt för allas vår trevnad och glädje. MILJÖFÖRBÄTTRANDE ÅTGÅRDER Pukaviks Båtklubb beviljades april 2011 av Länsstyrelsen i Blekinge ett bidrag på kronor motsvarande 50 % av planerad investering i miljöförbättrande åtgärder inom klubbens område. Klubben har under oktober till Länsstyrelsen i Blekinge lämnat slutrapport för projektet och ser fram mot ett avslut. FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET Bifogade förslag till Avgifter, Budget och Årsprogram skall förhoppningsvis kunna fastställas på årsmötet. Eventuella synpunkter välkomnas så snart som möjligt för att kunna tas med på mötet. Väl mött Pukaviks Båtklubb Styrelsen Leif Nilsson Ordförande Tfn

3 AVGIFTER 2013 Medlemsavgift Gästplats Hyra klubbstuga Vinteruppställning Sjösättning, upptagning eller omflyttning av båten med båtklubbens truck Hyra varvet Elanvändning under vintern Utebliven arbetsinsats Båtplatsavgifter Hela familjen 500 kr. Enkelansluten ungdom 50 kr, Enkelansluten vuxen 500 kr 150 kr/dygn inklusive el. Sjösatta vinterliggare utan båtplats och ej bortseglade efter 14 dagar: Avgift 50 kr per dag inklusive el. Dock endast efter överenskommelse med styrelsen. För medlemmar: övernattning för deltagare vid arbetsdagar gratis, annars 50 kr/person och natt och bädd, hyra av hela klubbstugan fredag eller lördag 250 kr/dygn, övriga dagar 150 kr/dygn. Stugan ska städas av den som hyr. (okt-april) 50 kr per påbörjad halvmeter, räknat på båtens längd. Disponibel yta: Båtens LxB +ca 60 cm runt om, önskas större utrymme tas detta från fall till fall (Hamnkommittén). Ordinarie dagar 300 kr och för upptag på icke ordinarie dagar tillkommer 150 kr (skall undvikas så mycket som möjligt). För bottentvätt tillkommer 100 kr och för båtar med årsny blödande (självpolerande) bottenfärg tillkommer 100 kr per båt. För båtar utan fast sommar eller vinterplats tillkommer ytterligare 200 kr Varvet får enbart nyttjas av medlemmar och utnyttjande sker enligt regelverk för varvet Avgift för uppställning av egen båt i varvet enligt särskild prislista. Avgift för arbete som utförs i varvet och som ej rör egen båt som förvaras vid PBKs brygga: 500 kr/halvår. Eventuell uppställningsplats/er ska godkännas av ansvarig för varvs- kommittén. Endast den som har avtalat med styrelsen får ha el uppkopplad till båten under vintern, avgift 2,50 kr per kwh. Elmätare ska vara kopplad. (Gäller ej tillfällig uppkoppling vid aktivt arbete på båten.) 125 kr/tim (max 12 tim/år) Alla flytbryggorna, insats kontant eller med avbetalning: 60 kr/dm (dock minst 1500 kr) (räknas på båtens bredd) Långsidesplats: 325 kr/meter (räknas på båtens längd) Småbåtsbryggan S: 750, 1050, 1350 kr Rampavgift för icke medlem 100 kr Samtliga medlemsavgifter skall vara betalda före den 14 januari Båtplatsavgifter samt sjösättning skall vara betald senast den 31 mars 2013 för att inte riskera att platsen överlåts till annan.

4 Varvshyra: Dygn Dygnskostn Kostnad Ack.sum kr 50 kr 2 50 kr 100 kr kr 150 kr 150 kr 4 25 kr 5 25 kr 6 25 kr kr 100 kr 250 kr 8 30 kr 9 30 kr kr kr kr kr kr 210 kr 460 kr kr kr kr kr kr kr kr 280 kr 740 kr kr kr kr kr kr kr kr 385 kr kr kr 75 kr kr Priset för varvshyran är sänkt för att göra utnyttjandet mer attraktivt för medlemmarna, samtidigt som en tidsbegränsning önskas.

5 Styrelsens förslag till driftsbudget för 2013 att fastställas på årsmötet: Intäkter Kostnader Uthyrning Fastighetskostnader gula Amort varv 6000kr/kvart Ränta Varv Servicebyggnad,röda Årsavgifter Övrigt Festkommitte Stugkommitte,gula huset Hamn Hamn El, vatten, sopor Truck Underhåll bryggor, kran Varv Varv Utbildning/Ungdom Utbildning/Ungdom Båtkommitte 0 Båtkommitte Övrigt Summa Intäkter: Summa Kostnader: Vinst/Förlust 0 Avgår insatsavräkning från Avgår insatsavräkning från Verkligt resultat: Insatser på båtplatser tillkommer som intäkt årsvis och avser att täcka kostnader för underhåll av bryggor mm. För år 2013 tillgodoräknas från avtal år kr från nya insatser Budgeterade åtgärder / underhåll: Grusning och avjämning av hamnplan. Duschkabin till Röda Stugan. Ny vajer till mastkran. Åtgärder på varvsbåten. Åtgärder på utsida Gula Huset.

6 ÅRSPROGRAM 2013 Lördag 12 jan Båtlivs navigationstävling. Röda stugan. Knyte! Anmälan till Gunnar Löfdahl. OBS ändrad dag! Lördag 26 jan Årsmöte. Gula stugan. Anmälan för meny enligt kallelsen! Jan-Feb Adjungerande styrelsemöte Lördag 13 april Arbetsdag 1. Klubben bjuder på fika. Klubbmöte i Lördag 27 april Sjösättning 1 med truck. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 4 maj Sjösättning 2 med truck. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 4 maj Sjösättning med kran. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 25 maj Arbetsdag 2. Klubben bjuder på fika. Klubbmöte i Tors/sön 6-9 juni Klubbeskader för alla båtar. Annonseras på hemsidan. Fredag 21 juni Ca Utrymme för midsommarfirande. Annonseras på hemsidan. Lör/sön juni Segelskola Juli Upptagning för bottentvätt, datum enligt hemsidan. Augusti Upptagning för bottentvätt, datum enligt hemsidan. Lördag 24 aug Ca Utrymme för hamnfest. Annonseras på hemsidan. Lördag 14 sept Arbetsdag 3. Klubben bjuder på fika. Klubbmöte i Lördag 21 sept Torrsättning 1 med truck. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 5 okt Torrsättning 2 med truck. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 5 okt Torrsättning 2 med kran. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 12 okt Torrsättning 3 med truck. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 19 okt Arbetsdag 4. Klubben bjuder på fika. Klubbmöte i Lördag 11 jan Båtlivs navigationstävling. Röda stugan. Knyte! Anmälan till Gunnar Löfdahl. Lördag 25 jan Årsmöte. Gula stugan. Anmälan för meny enligt kallelsen! Datum för styrelsemöte avgörs av styrelsen. Eventuella förändringar i programmet kommer att anslås på anslagstavlor i hamn och klubbstuga, samt delges på hemsidan! Vid sjösättningar och torrsättningar blir det försäljning av grillad korv, läsk och kaffe till självkostnadspris. Plusgiro till Pukaviks Båtklubb