1. ÅRSMÖTETS STADGEENLIGA UTLYSANDE

Transkript

1 Föreningens namn Datum Båtklubben Sämstad ÅRSMÖTESPROTOKOLL Plats: Klubblokalen i Sämstad hamn den 11/7 klockan Ordförande Jan Bodgren hälsade deltagarna välkomna till årsmötet. Närvarande på mötet, 15 st personer. 1. ÅRSMÖTETS STADGEENLIGA UTLYSANDE Kallelse har skett via utskicket med avgifterna, hemsidan och anslagstavlan. Sedan redogörelse lämnats för hur kallelsen gått till förklarades årsmötet behörigen utlyst. 2. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Dagordningen fastställdes enligt 10.8 i stadgarna Efter paragraf 20 så har vi 3st punkter från styrelsen. - Avverkning av skogen uppe på berget mot ravinen - Information om arbetet med upplösandet av samfälligheten i hamnen - Avrapportering av styrelsen från arbete med flytbryggorna Inga motioner till styrelsen har inkommit. 3. VAL AV ORDFÖRANDE OCH SEKRETERARE FÖR MÖTET Ordförande: Jan Bodgren Sekreterare: Gunvor Bodgren 4. VAL AV JUSTERINGSPERSONER Jan Fridén Erik Carlsson 5. BEHANDLING AV VERKSAMHETSBERÄTTELSEN Verksamhetsberättelse juli 2008 juni 2009 Bryggorna har klarat både höststormarna och vintern på ett tillfredsställande sätt. Endast smärre justeringar har behövts i år. Båtklubbens hemsida har hållits uppdaterad med information till medlemmarna under året av styrelsen, vi närmar oss snart 1000 st besök enligt hemsidans räknare. På arbetsdagarna har bryggor oljats, stålbalkar rostskyddsbehandlats, grönområden kring bryggor och parkeringar har underhållits. Buskar och träd har sågats ned där så har varit nödvändigt. Oskar Johansson har gallrat skogen i sluttningen till vänster och de nedre delarna av skogen till höger om vägen. Båtklubbens flytbrygga vid sjösättningsrampen har är omtyckt och uppskattad av våra medlemmar och gäster. Göran Karlsson har tillverkat och bytt ut två stycken stålkonsoler till den norra bryggan, fler står på tur att bytas ut under de närmsta åren. Kranen har underhållits, kontrollerats, målats och fett har tycks in i de nipplar som finns. Den är nu besiktigad och godkänd av Inspecta. Kranen kommer nu att besiktigas årligen då denna typ av kran omfattas av dessa regler. Jan Fridén har tillverkat en skylt med information till de som använder vår sjösättningsramp. För att förbättra belysningen i hamnen så har en gårdslampa monterats på klubbhuset, en lampa till skall monteras på den södra gaveln. 1 / 6

2 Vi har tillverkat 2 st nya trädgårdsmöbler, bord med fasta bänkar. Traditionen med den populära och mycket uppskattade hamnfesten har fortsatt som vanligt i början av augusti. Föreningen får därför passa på tillfället att tacka festkommittén samt alla deltagare för deras insatser och goda humör. Klubbens ekonomi är tillfredställande. Vi behöver dock fortfarande två saker: - Mera kapital i fonderna för underhåll av våra bryggor och hus. - Ett större deltagande på arbetsdagarna. 6. BEHANDLING AV REVISIONSBERÄTTELSEN Tillgångar Checkkonto 41797, ,15 Enkla sparkonto , ,17 Enkla sparkonto 2 0,00 0,00 Kontantkassa 1022,00 0, , ,32 Eget kapital/skulder Förskott fr medlem 450,00 0,00 Inbetalda insatser 57200, ,00 Balanserat resultat 3121, ,68 Årets resultat 22027, , , ,32 Inkomster Medlemsavg 13500,00 Båtplatsavgifter 22650,00 Serv.avg arb-dag 4000,00 Ramp-sjösättn 2400, ,00 Utgifter Matr löpande UH ,00 El -3909,00 Sophämtning -2876,00 Administration -1351,00 Försäkring -1440,00 Bankavgifter -1050,00 Övrigt -160, ,00 Ränteintäkter 1410,90 Årets resultat 22027,90 Revisionsberättelsen för räkenskapsåret är granskad och godkänd av vår revisor Leif Andersson. Revisionsberättelsen godkändes enhälligt av årsmötet 7. ANSVARFRIHET FÖR STYRELSEN Årsmötet gav enhälligt styrelsen full ansvarfrihet. 2 / 6

3 8. VAL AV STYRELSE Jan Bodgren, ordförande Viktors väg Lindome Tel: Gunvor Bodgren, kassör Viktors väg Lindome Tel: Jan Fridén Anddalen Torslanda Tel: Gunnar Höglind Sigmund Seland 508 Sämstad Brastad Tel: Göran Karlsson Kungsgatan Trollhättan Tel: Omval 2 år 1 år kvar Omval 2 år 1 år kvar, avgår 1 år kvar Nyval 1 år (ersätter Gunnar Höglind) Båtklubben Sämstad tecknas var för sig av: Ordföranden, Jan Bodgren Kassör, Gunvor Bodgren 9. VAL AV SUPPLEANTER Marie Fridén Nils Nilsson 10. VAL AV REVISORER Leif Andersson Revisionssuppleant: Ingemar Karlsson Omval 1 år Omval 1 år 1 år kvar Omval 2 år 11. VAL AV VALBEREDNING Kjell Dalström Erik Carlsson 12. NYA MEDLEMMAR Antalet medlemmar som inte har någon båtplats har nu minskat de senaste åren så mycket att styrelsen har beslutat att 6 stycken medlemmar som har hyrt båtplats för 1 år i taget skall erbjudas att gå in med inträdesavgift. Utskick till dessa medlemmar sker under sommaren / hösten. Resterande 1 årsplatser täcker då det eventuella behov som kan uppstå om de kvarvarande medlemmar utan båtplats önskar båtplats igen. 13. AVGÅENDE MEDLEMMAR 3 stycken medlemmar har avgått. 3 / 6

4 14. FASTSTÄLLANDE AV ARBETSDAGAR Styrelsen planerar in nästa års arbetsdagar och anslår dem på anslagstavlan och hemsidan. Denna informationen kommer att bifogas vid utskick av nästa års inbetalningskort. Deltagandet på de tre första arbetsdagarna var hyggligt, ca 10 deltagare/arbetsdag, sista arbetsdagen var dock riktigt dålig, endast 4 deltog förutom Jan B och Jan F. Två medlemmar har önskat att göra beting istället för ordinarie arbetsdag vilket styrelsen har godkänt. Totalt sett är det fortfarande dåligt deltagande på arbetsdagarna. 32 stycken båtplatser (personer) av 58 båtplatser (personer) har utfört sin arbetsdag, flera medlemmar har dessutom gjort mer än en arbetsdag. Årsmötet diskuterade hur man kan förbättra deltagandet, möjligheten till att utföra en uppgift utanför ordinarie arbetsdag sågs som en bra idé. 15. FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER Styrelsen föreslår inga ändringar av avgifterna Inträdesavgift Medlemsavgift Båtplatsavgift Hamnavgift Serviceavgift för ej upptagen boj för vintern Kranavgift (medlem) Kranavgift (icke medlem) Avgift för att använda sjösättningsrampen (icke medlem) 3000 kr 200 kr 200 kr/m 0 kr 1000 kr 0 kr 100 kr 100 kr/år Årsmötet tog beslut om att avgifterna kvarstår oförändrade. 16. SERVICEAVGIFT FÖR EJ FULLGJORD ARBETSDAG Idag 800kr, styrelsen föreslår ingen höjning av avgiften. Att notera är att i år har ingen ännu skickat in någon serviceavgift för ej fullgjord arbetsdag. Årsmötet tog beslut om att avgiften kvarstår oförändrad. 17. STYRELSENS ÖVRIGA ANMÄLNINGAR Inga önskemål eller klagomål är anmälda till styrelsen. 18. STADGEFRÅGOR De nu gällande stadgarna har genomgåtts av styrelsen enligt bilaga 1 på hemsidan. Styrelsen har ett förslag på en stadgeändring från förra årets förslag. Styrelsen vill ändra på till följande: Samtliga medlemmar som har en båtplats skall göra en arbetsdag. För medlem som så önskar så kan styrelsen i mån av möjlighet, planera in en arbetsuppgift för medlemmen som den kan utföra vid annan tidpunkt. Detta räknas då som en fullgjord arbetsdag. Medlem som själv inte kan deltaga i arbetsdagen kan skicka någon annan person i sitt ställe. Efter sista arbetsdagen för säsongen så skickar kassören en faktura på serviceavgiften för ej fullgjord arbetsdag till de medlemmar som ej har fullgjort sin arbetsdag. Beloppet för serviceavgiften för ej fullgjord arbetsdag bestäms av årsmötet. Årsmötet godkände och beslutade enhälligt om dessa stadgeändringar. Stadgeändringen av skall godkännas av årsmötet också nästa år innan den gäller. Dessa stadgeändringar anslås ej på anslagstavlan utan finns på vår hemsida tillsammans med årsmötesprotokollet. 4 / 6

5 19. MOTIONER Inga motioner har inkommit till styrelsen. 20. ORDNINGSFRÅGOR Inga ordningsfrågor har inkommit till styrelsen. 21. AVVERKNING AV SKOGEN Jan B har tillsammans med Oskar Johansson inventerat den skog som finns uppe på berget mot ravinen, skogen är enligt Oskar gammal och bör avverkas. Då vi ej har egen mark ut till väg så kan vi nu passa på att avverka när skogen bredvid vår skog skall avverkas. Enligt Oskar så är det ca: 1,5 ha och ca: 300 till 400 kubik, ca: 50% massa och % 50 timmer. Nettot tror Oskar att det blir ca: kr till båtklubben. Styrelsen föreslår nu att Oskar Johansson får uppdraget att upphandla och administrera avverkningen av denna skog. Årsmötet beslutade att skogen skall avverkas enligt styrelsens förslag. 22. Upplösning av samfälligheten Det finns en samfällighet i hamnen vid rampen bort mot kranen, ca 300 kvadrat meter. Medlemmar i samfälligheten är Erik Carlsson 5/8 delar, Kennet Samuelsson 1/8 del, Wargön 1/8 del och Båtklubben 1/8 del. Styrelsen arbetar med att lösa upp denna samfällighet, vi har fått klart med alla förutom Wargön. De önskar att avvakta med beslut innan de vet hur de gör med sin egen fastighet. Jan B har fortsatt kontakt med Wargön och Lantmäteriet i denna fråga för att få till en lösning. Årsmötet godkände att Jan B arbetar vidare med detta ärende. 23. Flytbryggorna Offertförfrågan har gått ut till fyra leverantörer, Jan B träffade tre av dem under båtmässan för att diskutera denna förfrågan. Två har avböjt, en har lovat att skicka offert, har dock inte fått någon ännu. Rixö bryggan har lämnat en första offert och har varit i hamnen på besök för att diskutera möjligheterna och skall nu komma med en ny offert. Vi har nu kommit fram till ett förlag med en betongbrygga (vågbrytande) ca: 50 meter ut från där södra bryggan slutar idag och två 40 meters flytbryggor (betong och trä brygga) innanför denna vågbrytare. Se bilaga 2 på hemsidan. Den norra bryggan och den södra bryggan tas bort. Vi bygger en ramp längre in än dagens brygga, en bit upp i berget. Landfästen för flytbryggorna skall byggas, förtöjning av bryggorna sker i berget. Risker / underhåll: Enligt Rixö bryggan är isen den största risken, bryggan kan dragga vid kraftig påverkan av drivis. Inget går dock sönder utan bryggan får förtöjas om. Varje år kontrolleras förtöjningarna från bryggan (det kan vi göra själva). Efter 6 år rekommenderas en dykbesiktning av förtöjningarna, därefter vart tredje år. Förtöjningsgodset, tross mot botten och kätting sista fem meter upp till bryggan håller ca: 15 år, oftast längre. Rixö bryggan rekommenderar 500kr/år och båtplats till framtida underhåll. Storleken på båtplatsen vid Y bommar är enligt rekommendation båtens bredd plus 20 cm på varje sida. Tillstånd behövs av Länsstyrelsen, borde gå bra då det är mindre miljöpåverkan än idag därtill en anmälan till Sjöfartsverket om att en brygganläggning finns i hamnen (inritning på sjökort). Elbelysning behövs på den yttersta bryggan, krav från Sjöfartsverket. 5 / 6

6 Offerten indikerar en kostnad på ca: 2 miljoner, om vi istället räknar på 2,25 miljoner så ges följande utfall: - Insats per båtplats vid 75 båtplatser blir kr. - Båtplatsavgift per år inkl avgiften för framtida underhåll uppgår till ca: 1100 kr plus medlemsavgift 200 kr. - Om insatsen istället sätts till kr och båtklubben tar ett banklån på resterande 1,125 miljoner kr, så tillkommer följande finansieringskostnad vid 5% ränta och lånets löptid 20 år, 1500 kr/år/båtplats. Vid 7 % ränta blir det 1800 kr/år/båtplats. Tidigare inbetald insats tillgodoräknas så att vi endast i framtiden har en insats. Inbetald insats får man tillbaka vid utträde precis som idag. En arbetsgrupp bör tillsättas för skötsel av hamnen, dessa erhåller arvode. En extra avgift debiteras till samtliga båtplatser för att täcka denna kostnad. Årsmötet tog beslut om att gå vidare med ett utskick med förslag och förfrågan till samtliga medlemmar om intresse, finansiering, önskad båtplatsbredd och om intresse finns att ingå i arbetsgrupp. Styrelsen kommer att göra detta utskick under hösten. Resultatet från denna undersökning kommer att ligga till grund för beslut i detta ärende vid nästa årsmöte. 24. DATUM FÖR NÄSTA ÅRSMÖTE Lördagen 10 juli 2010 kl ÖVRIGA ÄRENDEN Hamnfest, det beslutades om ett knytkalas lördagen den 25 juli kl Maria Fridén åtog sig att organisera arbetet kring hamnfesten. Årsmötet beslutade att den årliga hamnfesten skall vara den första lördagen i augusti. Datum för den årliga hamnfesten informeras om i det årliga utskicket till medlemmarna. Den framtida formen för hamnfesten skall vara knytkalas. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet... Ordförande Justeringsperson Justeringsperson Jan Bodgren Erik Carlsson Jan Fridén Vid protokollet... Gunvor Bodgren / 6