2 Föreningens ändamål Föreningen är en allmännyttig ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden.

Transkript

1 STADGAR för Breviks Båtsällskap, Lidingö stiftat den 21 augusti 1929 Stadgarna fastställda den 15 mars 1988 och ändrade senast den 1 mars XX Föreningens firma Föreningens firma är Breviks Båtsällskap. 2 Föreningens ändamål Föreningen är en allmännyttig ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen har till ändamål att: som medlemmar ansluta båtägare och andra båtsportintresserade i första hand boende inom Brevik- och Högbergaområdet tillvarata medlemmarnas intressen, särskilt beträffande sommar- och vinterplatser genom eget aktivt engagemang, via regionalt förbund, riksorganisation och andra kanaler föra medlemmarnas talan i båtpolitiska frågor stimulera till båtsport med sjövett och gott sjömanskap, miljövård och aktiv fritidsverksamhet främja ungdomsverksamhet inom båtsporten lokalt. 3 Medlemskap Till medlem i föreningen kan styrelsen efter skriftlig ansökan anta person, som vill verka för föreningens ändamål. Medlem kan vara: Aktiv medlem Passiv medlem Delägarmedlem Juniormedlem är medlem som tilldelats sommar- och/eller vinterplats. är medlem utan varken sommar- eller vinterplats. äger del i båt som är registrerad på annan aktiv medlem, vilken har huvudansvaret för båten. får vara högst 18 år, får endast inneha båt som förvaras på land. Medlem kan vara: Aktiv medlem är medlem som tilldelats sommar- och/eller vinterplats. Stödjande medlem är medlem utan varken sommar- eller vinterplats. Delägarmedlem äger del i båt som är registrerad på annan aktiv medlem, vilken har huvudansvaret för båten. 4 Rättigheter och skyldigheter Medlem får utnyttja föreningens anläggningar och utrustning samt delta i föreningens verksamhet. Medlemskap berättigar i sig inte till sommar- eller vinterplats. Dessa tilldelas enligt särskilt kösystem. Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut. Medlem med båt skall tillägna sig tillräcklig nautisk kompetens för att säkert kunna framföra sin båt. Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar föreningens eller andra medlemmars tillhörigheter är ersättningsskyldig. Medlem skall utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt. beordrat klubbarbete. Version Sid 1 av 5

2 Medlems båt skall vara ansvarsförsäkrad. Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. 5 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är: årsmöte annat medlemsmöte extra möte styrelse 6 Verksamhetsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår ska vara från 1 januari till 31 december. 7 Avgifter Avgifter till föreningen föreslås av styrelsen och fastställs av årsmötet. Avgifterna ska vara föreningen tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan. 8 Hamnplatser Med hamnplatser avses sommar- eller vinterplatser. Lediga sommar- och vinterplatser tilldelas i första hand platssökande som bor i Brevik- och Högbergaområdet och väljs ur Lidingö Stads Båtförbunds båtkö. Sökanden som erbjuds båtplats ska snarast belägga båtplatsen. Medlemskap är obligatoriskt för varje båtägare (-delägare). Medlem i föreningen får inte samtidigt inneha hamnplats för samma båt i annan båtklubb på Lidingö. Båtplats är ej personlig och får ej överlåtas. Båtplatsinnehavare får ej använda båtplats eller föreningens anläggningar för kommersiellt bruk. Fördelning av sommar- och vinterplatser fastställs av styrelsen. Medlem är skyldig att före båtbyte skriftligen inhämta styrelsens godkännande innan tilldelad hamnplats beläggs med den nya båten. 9 Medlemsmöten Minst två medlemsmöten hålls årligen, varav ett årsmöte. Skriftlig kallelse jämte dagordning utsändes senast tre veckor före möte. Extra möte hålls då styrelsen så beslutar eller då minst en tiondel av föreningens aktiva medlemmar så begär. Kallelse till extra möte utsändes senast två veckor före dess avhållande och ska innehålla motivering för utlysandet. På extra möte får endast behandlas frågor som anmälts i kallelsen. Alla medlemmar får närvara vid möte, endast aktiva medlemmar har rösträtt. Röstning med fullmakt medges ej, däremot skriftlig röstning med entydigt ställningstagande i enskilda frågor upptagna på dagordningen som utsänts med kallelsen till mötet. Styrelseledamöter får ej rösta i frågor som berör dem själva i denna egenskap. Beslut sker genom öppen röstning såvida inte sluten röstning begärs och avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal ska det förslag, som biträds av ordförande för mötet gälla. Version Sid 2 av 5

3 10 Årsmöte Årsmöte hålls före den 15 mars och ska genom anslag i hamnen, via e-post, hemsida och/ eller utskick utlysas minst sex veckor före årsmötet. Motioner och ärenden till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Kallelse jämte dagordning till årsmötet utsändes senast tre veckor före årsmötet. Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Fråga om mötets behöriga utlysande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av en protokolljusterare, tillika rösträknare 5. Information om klubbens miljöarbete 6. Föredragning av föreningens verksamhetsberättelse och räkenskaper för senaste verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av budget och avgifter 10. Val av styrelseledamöter 11. Val av övriga funktionärer 12. Val av revisorer 13. Val av valberedning 14. Val av representant(er) och suppleant(er) till Lidingö Båtförbunds styrelse 15. Eventuella motioner till styrelsen 16. Övriga frågor 11 Styrelse Föreningens styrelse består av nio ledamöter: ordförande vice ordförande kassör två hamnkaptener en sekreterare tre övriga ledamöter Samtliga poster tillsättes för en tid av två år på så sätt, att ordförande, kassör, en hamnkapten och en ledamot väljes år med udda årtal och övriga väljes år med jämnt årtal. Styrelsen konstituerar övriga uppgifter inom styrelsen själv. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid dennes förfall av vice ordföranden och ska sammanträda om så begäres av minst fyra styrelseledamöter. Den är beslutsför om samtliga ledamöter kallats och minst fem ledamöter är närvarande. Beslut inom styrelsen avgörs genom öppen röstning. Vid lika röstetal har sammanträdesordföranden utslagsröst. Vid styrelsemöte ska föras protokoll, som sammanträdesordföranden justerar. Styrelsen kan vid behov till sig adjungera en eller flera personer med speciell sakkunskap. Adjungerad medlem har inte rösträtt i styrelsen men har rätt att få sin mening antecknad till protokollet. Styrelsen kan vid behov inkalla av årsmötet valda funktionärer. Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott, bestående av högst tre ledamöter, som har till uppgift att sköta föreningens löpande ärenden och förbereda de ärenden som ska behandlas av styrelsen. Avgår ordförande eller kassör under mandattiden kallar styrelsen till extra möte för val av ersättare för den som avgått. Version Sid 3 av 5

4 12 Styrelsens uppgifter Det åligger styrelsen att: representera föreningen handha föreningens angelägenheter på bästa sätt förvalta föreningens anläggningar och tillgångar verkställa beslut fattade av medlemsmöte fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen och till övriga funktionärer bereda ärenden inför medlemsmöten, sammankalla och arrangera dessa besluta om antagning och uteslutning av medlemmar på medlemsmöten föredra av styrelsen fattade beslut till medlemmarna ge råd och upplysningar i hamnfrågor se till att ordningen inom föreningens hamn- och markområde upprätthålls och att av styrelsen fastställda miljö- och ordningsregler efterlevs upprätta förteckning över medlemmar, båtar, sommar- och vinterplatser debitering av föreningsavgifter sker verksamhetsberättelse, räkenskaper och förslag till budget och avgifter för det kommande året upprättas före den 1 februari begärda uppgifter lämnas till myndigheter, kommun och förbund inom bestämd tid handlingar arkiveras på ändamålsenligt sätt Breviks Båtsällskaps firma tecknas av ordföranden och kassören i förening. Föreningens ekonomiska medel disponeras av ordförande och kassör var för sig. 13 Övriga funktioner Årsmötet kan förutom styrelseledamöter välja övriga funktionärer som klubbmästare, stugfogde, arbetsledare etc, såvida inte funktionerna fördelas inom styrelsen. Funktionärerna väljes då för en tid av två år, kallas vid behov till styrelsesammanträdena, men har inte rösträtt inom styrelsen. 14 Revisorer Föreningens verksamhet, förvaltning och räkenskaper granskas av två revisorer, vilka väljs vid årsmöte för en tid av två år, den ena vid udda årtal och den andra vid jämnt årtal. Verksamhetsberättelse, styrelseprotokoll, räkenskaper och övriga för revision erforderliga handlingar ska före den 1 februari året efter verksamhetsåret överlämnas till revisorerna. Revision ska vara verkställd och revisionsberättelse vara avlämnad till styrelsen senast två veckor före årsmötet. 15 Valberedning Årsmötet väljer valberedning bestående av tre personer, varav en sammankallande, alla för en tid av ett år. Ledamot av styrelse eller revisor kan ej ingå i valberedning. Valberedningens uppgift är att: Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta. Motta nomineringar från föreningens medlemmar. Själva aktivt söka lämpliga kandidater. Vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater. Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet. Version Sid 4 av 5

5 16 Uteslutning Medlem, som inte inom tre månader efter avisering från kassören erlagt föreskriven avgift, kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som handlat eller uppträtt så, att föreningens anseende blivit lidande, eller som ej följer föreningens stadgar eller ordningsregler kan uteslutas ur föreningen genom styrelsebeslut. Sådant beslut ska delgivas vederbörande medlem skriftligen och muntligen med angivande av orsaken till uteslutningen. Medlem som uteslutits har rätt att vid medlemsmöte söka ändring i styrelsebeslutet, under förutsättning att han inom 14 dagar efter det han fått del av beslutet hos styrelsen skriftligt anmält besvär över detsamma. Besvärsärendet ska föreläggas det ordinarie medlemsmöte, som hålls närmast efter besvärstidens utgång och ska anges i kallelsen till mötet. Den klagande ska minst 14 dagar före mötet kallas personligen med rekommenderat brev. Sedan beslut om uteslutning verkställts upphör föreningens alla förpliktelser mot den förutvarande medlemmen. 17 Stadgeändring Förslag till ändring av dessa stadgar ska skriftligen inlämnas till styrelsen före den 1 januari, för att med styrelsens och revisorernas utlåtande delges medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsmöte. Frågan om eventuell stadgeändring ska även anges i kallelsen och vara särskilt upptagen på dagordningen. För att föreslagen ändring ska vara giltig måste ovanstående förfarande följts och beslutet fattats med minst 2/3-dels majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett ska vara årsmöte. 18 Föreningens upplösning Beslut om föreningens upplösning ska för att äga laga kraft fattas med minst 3/4-dels majoritet av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar, vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett ska vara årsmöte. I kallelserna till mötena ska anges att förslag om föreningens upplösande föreligger. I händelse av föreningens upplösning ska dess tillgångar användas för ändamål som främjar båtsporten inom Lidingö på sätt som av föreningen beslutas samtidigt som beslut om upplösning sker. Version Sid 5 av 5