Anläggningar Redovisning och registrering. Hans Carlheim

Transkript

1 Anläggningar Redovisning och registrering Hans Carlheim

2 Bolagisering av Affärsverket Statens Järnvägar EDB Unigrid/Cap Gemini SJ AB Affärsverket SJ Green Cargo AB Jernhusen AB EuroMaint AB TraffiCare

3 Anläggningsklasser FORDON Bild som visar strukturen av registret före ändringarna En anläggningsklass per fordonstyp.

4

5 Ny struktur på anläggningsregistret:

6 Spårfordon vid SJ AB SJ AB spårfordon Huvudgrupp L Linjelok Huvudgrupp V Terminallok (växellok) Huvudgrupp S Snabbtåg Huvudgrupp P Personvagnar Se blad 2 Huvudgrupp X Elektriska motorvagnar Huvudgrupp Y Dieselmotorvagnar LRc Elektriska terminallok VUe Diesellokomotorer VZd SX2 X1F (X10-X19) X3F (X30-X39) X4F (X40-X49) X5F (X50-X59) Y01 Y02 Y3F (Y30-Y39) Rc3 Ue Z68 X2 X11 X31 X50 Y31 Rc6 UA2X X12 X32 X51 UB2X X14 X52 UA2 X53 UB2 X54 UBS2 UBS2F URB2

7 Fordonsstruktur - Personvagnar SJ AB Spårfordon Övriga spårfordon P60 sitt 60 P80 sitt 80 PBC liggvagnar Huvudgrupp P Personvagnar PWL sovvagnar PRS serverings- och biovagnar PKU Konferens- och utställningsvagnar PDF post- och resgodsvagnar A2 A7 BC2 WL1 R4 S1 F24K A22 A11 BC4 WL4 R12 S2 F33 A23 AB9 WL5 RB4 S5 F46 AB3/B13 AFM7 WL6 RB11 S6 B1 BFS9 S11 S7 BS5/B15 BF4 S12 S10 B5 B2 S20 B7 S22 B8 S23 B9 S28 B10 AS4 B11 Lgjns

8 Flera dimensioner Fordonsstruktur Finansieriongsform l e a s ä g d a Omb leas Dessutom finns hyrda och lånade fordon.

9 Önskemål: Olika avskrivningstider för stomme och inredning på fordon.

10 Struktur Klass 161 Ägda fordon stomme Klass 162 Ägda fordon inredning Klass 176 Leasade fordon stomme Klass 177 Leasade fordon inredning Klass 166 Egen ombyggnad leas fordon stomme Klass 167 Egen ombyggnad leas fordon inredning

11 Problem med nummersättningen. Gammalt anläggningsnummer Nytt anläggningsnummer P1234ES 00 P1234EI 01 P1234EI 02 P1234ES 03

12 INVESTERINGSFASEN 1: via projektelement 2: via investeringsorder 3: direkt mot pågående nyanläggning men med statistisk order för uppföljning.

13 Månadssaldo alltid noll.

14 Strukturalternativ X40. Projekt Avräkning Anläggningar X40 Vagn 1 Stomme Inredning 1:1 1:1 X4001ES X4001EI Stomme 1:1 X4002ES 30 % Leverans 2 vagnars Vagn 2 Inredning 1:1 X4002EI Fördelning Vagn 3 Stomme Inredning 1:1 X4003ES X4003EI 70 % Etc Vagn 17 Stomme Inredning 1:1 1:1 Etc Stomme Leverans 3 vagnars Vagn 18 Inredning Stomme Fördelning med annan fördelningsgrund Övriga Etc Vagn 19 Vagn 20 Inredning Stomme Inredning

15 ANLÄGGNINGSREDOVISNING Exkl fordon Investeringsuppföljning MM Lev-resk Påg. nyanl Färd anl Investfas. Avskrfas

16 En investering bokas

17 Pågående nyanläggning. Ursprung. Statistiskt uppdrag används för uppföljning.

18 Projektuppföljning Orderrapport KOB1 utsökt för internet ombord

19 Projektuppföljning 2

20 Anläggningsrapport Visar ännu inte färdigställda anläggningar.

21 Anskaffning Inköp De som ansvarar för inköpen håller R/3-ansvariga informerade med... Fordonsregister Anläggningsregister R/3 Anla Utrust ning

22 Anskaffning Faktura Inköp Pågående nyanläggning Tekniska data mm proj element R/3 Anla Utrust ning

23 Avyttring Ekonomi Fordon ANLA utrustn Avyttra Faktura FICO

24 Inköp Faktur a Tekn Påg nyanl Proj elemen t dat a R/3 uppdateringar Utrus tning Anla avyttra deaktivera faktura FICO

25 Utrustningsregistret

26 Här hittar du Utrustning

27 Exempel på fordonspost

28 R/3 Fordonsinformation 2

29 Uppgifter som finns i klassificering. Klassificering: exempel fältinnehåll Allmänt: Fordonets status Senaste upprustningsår Ombyggnadsår 2001 Fordonsdelar Godk.SJSJ Godkännande Tillfälligt fordonsgodkännande SJ Giltighetstid SJ Diarienummer J /76 A-train - Godkännande A-train - Giltighetstid A-train - Diarienummer Övriga SE - Godkännande Övriga SE - Giltighetstid Övriga SE - Diarienummer Flikar för övrigt godkännande Platser: Antal 1:a klass platser Antal 2:a klass platser 49 ST

30 Fordonsposten Fordonsposten är tredimitionell. Vanliga fält Fältet klassificering

31 Intern kund Fordon Material = Littera Prislista = Anläggning Leverantörsfaktura / huv.boksbokn. Avskrivning/ränta Materialpris -bokföringsmässiga Kostnad -kalkylmässiga (marknadsvärde) Proj.elem. indiv. Avtal per Kund/omlopp Doktyp: RZ period, omlopp, Ej utskrift typ (Disp.rätt), trafikslag ±0 Kostnad User exit k-ställe fr. kund K-ställe = Linje Kund = Resultatenhet ±0 kalkylm./ bokför.m. avskrivn. Faktura -kund, material, Avräkning av Intäkt Projektelement = littera & övriga resultat bokn. från anläggning -övriga resultat bokningar Intern order

32