Lathund Anläggningar, utdata Sid 1(2) Söka fram anläggningsnummer Söka fram anläggningsnummer

Transkript

1 Lathund Anläggningar, utdata Sid 1(2) Söka fram anläggningsnummer Söka fram anläggningsnummer AGRESSO Ekonomi Anläggningsredovisning Anläggningar Sök anläggningsnr per anv För att på ett enkelt sätt lägga in dagens datum i sökfältet Uppdaterat Tryck kortkommando F2 och F3

2 Lathund Anläggningar, utdata Sid 2(2) Söka fram anläggningsnummer

3 Lathund Anläggningar, utdata Sid 1(2) Anskaffningstransaktioner Anskaffningstransaktioner AGRESSO Ekonomi Anläggningsredovisning Fråga + Detaljer - Transaktioner från andra moduler Anskaffningstransaktioner Välj att söka på ansvar, anläggningsnummer samt period. Tryck OK.

4 Lathund Anläggningar, utdata Sid 2(2) Anskaffningstransaktioner Visar de fakturatransaktioner som anläggningen skapats av i Skapa anläggningar från fakturor. Markera en rad och klicka på länken Anläggning anskaffning uppe i högra hörnet för att få fram ytterligare information om en anläggning. Det finns tre olika länkar en för 1-anläggningar, 3-anläggningar och 5-anläggningar (Inventarier). I denna bild kan man se anläggningens anskaffningsbelopp.

5 Lathund Anläggningar, utdata sid 1(5) Anläggningsuppgifter i anläggningsregistret Anläggningsuppgifter i anläggningsregistret AGRESSO Ekonomi Anläggningsredovisning Anläggning Anläggningar Välj Anläggningar. Följande bild visas. Ange anläggningsnummer, tryck tabb.

6 Lathund Anläggningar, utdata sid 2(5) Anläggningsuppgifter i anläggningsregistret I flik 1 Anläggningar, 2 - Huvudbok, 3 Avskrivningsbok, 4 Adress och flik 5 - Relation får inga ändringar göras. De uppgifter som finns i flik 1 Anläggningar uppdateras inte, om t.ex. ett tillägg görs ändras inte beloppet i fältet för Underlag avskr./aktivering. I detta fält visas endast ursprungsanläggningens uppgifter. Fältet huvudanläggning ändras inte i denna flik utan läggs till i Skapa anläggningar från fakturor. Om det ska ändras skicka e-post till anläggningsreskontra@gu.se. Om inget huvudanläggningsnummer angivits i Skapa anläggning från fakturor så får anläggningen automatiskt sitt eget anläggningsnummer som huvudanläggning.

7 Lathund Anläggningar, utdata sid 3(5) Anläggningsuppgifter i anläggningsregistret Flik 3 Avskrivningsbok Här kan du ta dig vidare till Transaktioner per avskrivningsbok. Flik 6 Nyttjande Ändra nyttjandekonteringen (avskrivningskonteringen). Det går att lägga till rader genom att tryck på ny rad knappen eller välj Redigera Ny rad. Agresso lägger då upp 10 nya blankrader. Tänk på att procentsumman alltid måste bli 100 %. Efter ändring till önskad kontering tryck tabb och tryck sedan eller F12 för att ändringen ska sparas.

8 Lathund Anläggningar, utdata sid 4(5) Anläggningsuppgifter i anläggningsregistret Flik 7 Lån För att ändra t.ex. placering, välj flik 8 Övriga uppg. Gör de ändringar som önskas inom områdena tryck tabb och tryck sedan eller F12 för att ändringarna ska sparas.

9 Lathund Anläggningar, utdata sid 5(5) Anläggningsuppgifter i anläggningsregistret Flik 9 Ekonomisk info Denna flik visar ekonomisk information för anläggningen såsom ägaransvar, livslängd samt totalt anskaffningsvärde.

10 Kontroll nyttjande Lathund Anläggningar, utdata sid 1(2) Kontroll nyttjande AGRESSO Ekonomi Anläggningsredovisning Anläggningar Kontroll ifyllt nyttjande/lån Varje månad ska sökning göras för att se om nyregistrerade anläggningar saknar nyttjande. Det finns en fråga för 1-anläggningar och en för 3-anläggningar.

11 Lathund Anläggningar, utdata sid 2(2) Kontroll nyttjande Anläggningar som saknar nyttjande hamnar sist i rapporten.

12 Lathund Anläggningar, utdata sid 1(3) Inventeringsprotokoll Inventeringsprotokoll Egen meny -> Utdata -> Anläggningar

13 Lathund Anläggningar, utdata sid 2(3) Inventeringsprotokoll Välj Inventeringsprotokoll. Ändra ev. Till period (rad 15). Till perioden måste vara inom befintligt budgetår. Ange ansvar. Tryck eller F12. Ett ordernummer anges. Sök beställningen under Visa -> Underhåll beställda rapporter eller dubbelklicka på symbolen. När ordernumret fått status T, dubbelklicka på raden och rapporten visas.

14 Lathund Anläggningar, utdata sid 3(3) Inventeringsprotokoll

15 Lathund Anläggningar, utdata sid 1(4) Komplett listning anläggningsregistret Komplett listning anläggningsregistret Egen meny -> Utdata -> Anläggningar -> Anläggningsreskontra

16 Lathund Anläggningar, utdata sid 2(4) Komplett listning anläggningsregistret Välj Anläggningsreskontra. Ändra ev. Till period (rad 16). Till perioden måste vara inom befintligt budgetår. Ange ansvar. Eventuellt kan urval göras på anläggningsnummer. Om man vill se samtliga anläggningsnummer, ange 0 (rad 19) och (rad 20). Tryck anges. eller F12. Ett ordernummer Sök beställningen under Visa -> Underhåll beställda rapporter eller dubbelklicka på symbolen ordernumret fått status T, dubbelklicka på raden och rapporten visas.. När

17 Lathund Anläggningar, utdata sid 3(4) Komplett listning anläggningsregistret För att få fram nyttjandekontering m.m., gå till kolumn AZ. Tryck på +:et ovanför kolumn AZ.

18 Lathund Anläggningar, utdata sid 4(4) Komplett listning anläggningsregistret Tryck på tecknet ovanför kolumn AZ för att dölja kolumnerna