Stadgar. SDC ek för STADGAR FÖR SDC EK FÖR

Transkript

1 Stadgar SDC ek för

2 Stadgar för SDC ek för Antagna vid ordinarie föreningsstämma , med ändringar antagna , , , , , , och

3 INNEHÅLL firma, ändamål och styrelsens säte Sida Firma 1 4 Ändamål 2 4 Styrelsesäte 3 4 Medlemsskap, insats, avgift och ersättning för tjänster Antagande av medlem 4 5 Överlåtelse av andel 5 5 Avgång; uteslutning 6 5 Insats 7 5 Inträdesavgift 8 6 Ersättning för tjänster 9 6 Förlagslån 10 6 Styrelse, VD och firmateckning Styrelse 11 7 VD 12 7 Firmateckning 13 7 föreningsstämma Ordinarie stämma 14 8 Extra stämma 15 8 Kallelse 16 8 Rösträtt 17 9 Räkenskapsår, årsredovisning, revisorer med mera Räkenskapsår Årsredovisning Vinstdisposition Revisorer Upplösning Tvist

4 1 Firma Föreningens firma är SDC ek för. 2 Ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse vad avser skogsråvara och ska: Verka för ändamålsenlig, rättvis, noggrann, likformig, rationell och stabil mätning och redovisning i syfte att underlätta handeln med i marknaden förekommande sortiment genom att: - auktorisera och kontrollera mätande företag - samordna mätningsföretagens interna kontroll och administrera begärda kontroller av mätning - utarbeta och fastställa instruktioner, normer och anvisningar för mätning samt förvalta kodifiering och nomenklatur Vara skogsnäringens informationsnav i kedjan från stående skog till förbrukare genom att utveckla och förvalta: - standarder som bidrar till och förenklar informationsutbyte - centrala systemstöd och kommunikationsprotokoll för insändning, lagring, bearbetning och tillhandahållande av data - branschgemensamma standardapplikationer för det data föreningen hanterar I övrigt: - företräda medlemmarna och utgöra remissinstans i frågor som rör mätning och redovisning - upprätta av medlemmarna efterfrågad statistik grundad på det data föreningen hanterar. 3 Styrelsesäte Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Sundsvall. 4

5 medlemsskap, överlåtelse av andel, avgång/uteslutning och insats 4 Antagande av medlem 1. Till medlem i föreningen kan antagas den som förädlar eller driver handel med skogsprodukter eller som eljest har behov av SDCs tjänster. Inträde i föreningen beviljas av styrelsen efter skriftlig ansökan. 2. De sågverksföreningar, som är medlemmar i denna förening (SDC), representerar liksom hittills sina medlemmar i SDC. Detta gäller dock endast de medlemmar i sågverksförening, som ej är medlemmar direkt i SDC och som vidare sågverksföreningen i november varje år skriftligen anmält att de företräder under nästkommande kalenderår. 5 Överlåtelse av andel Den som, utan att vara medlem, förvärvat medlems andel, skall ansöka om inträde inom sex månader därefter. Antages den sökande, inträder denne såsom medlem i överlåtares ställe. 6 Avgång; uteslutning 1. Medlem, som önskar utträda ur föreningen, skall anmäla detta skriftligen hos föreningens styrelse. 2. Styrelsen äger rätt att ur föreningen utesluta medlem, som befinnes ej längre uppfylla förutsättningarna för inträde eller som brutit mot sina skyldigheter enligt dessa stadgar. 3. Avgång ur föreningen sker vid utgången av det räkenskapsår, som inträffar närmast sex månader efter det föreningen mottagit skriftlig anmälan om utträde. Vid uteslutning sker avgången vid tidpunkt styrelsen bestämmer, dock senast vid utgången av det räkenskapsår, som inträffar närmast sex månader efter styrelsens beslut. 4. Medlem, som uppsagt sig till utträde eller uteslutits, vare därest styrelsen ej medger annat genast förlustig rätten att deltaga i överläggningar och beslut samt att erhålla den information, varmed föreningen består sina medlemmar. 5. Vid avgång äger medlem, som ej uteslutits, rätt att utbekomma insats och beslutad vinstutdelning enligt vad som anges i lagen om ekonomiska föreningar. Sådan rätt tillkommer inte utesluten medlem. 7 Insats Varje medlem skall deltaga i föreningen med en insats. Denna insats utgör kronor och erläggs inom en månad efter anmodan. 5

6 inträdesavgift, ersättning för tjänster och förlagslån 8 Inträdesavgift Ny medlem skall utöver insats enligt 7 erlägga en särskild inträdesavgift, som styrelsen fastställer. Inträdesavgiften får uppgå till högst kronor. Med ny medlem avses även ny organisation. 9 Ersättning för tjänster Styrelsen skall fastställa de priser, som skall gälla för föreningens tjänster till medlemmar respektive icke medlemmar. Priserna för icke medlem kan avvika från priserna för medlem. Såsom medlem räknas även medlem i sådan organisation, t ex sågverksförening, som är medlem i föreningen. Priserna för tjänster ska baseras på de direkta kostnader som tjänsten genererar och utfördelade indirekta kostnader. Kostnader för verksamheten inom avdelningarna VMU och VMK skall betalas av de auktoriserade virkesmätande företagen enligt särskilt upprättade avtal. 10 Förlagslån 1. Varje medlem skall vara skyldig att bidraga till finansieringen av föreningens verksamhet genom att lämna förlagslån till föreningen. Beslut därom fattas av föreningsstämman efter förslag från styrelsen. Förlagslånets storlek skall vara baserat på medlemmens totala röstetal vid senast avhållna ordinarie föreningsstämma varvid varje röst skall innebära skyldighet att låna föreningen högst 10 kronor. Villkoren för förlagslånet fastställs av föreningsstämman på förslag av styrelsen. 2. För sågverksförening gäller att dess förlagslån skall vara grundat på förutom eget röstetal röstetalen för de medlemmar, som för respektive kalenderår upptages i den för året gällande förteckningen (se 4 punkt 2). Under januari varje år skall sågverksförenings förlagslån justeras upp eller ned i förhållande till det nya, samlade röstetal som uppkommit genom eventuellt inträdande respektive utträdande medlem i sågverksföreningen året innan. 6

7 styrelse, vd och firmateckning 11 Styrelse 1. Styrelsen skall bestå av ordförande, som inte får företräda partsintresse och ej behöver vara medlem och tio övriga ledamöter jämte tio personliga suppleanter. Suppleant för ordförande kan utses inom styrelsen. Styrelseordförande, styrelseledamöter och suppleanter väljs för ett år på ordinarie stämma, varvid Skogsindustrierna nominerar fem ordinarie ledamöter, varav två på förslag av sågverksföreningarna och fem suppleanter, LRF Skogsägarna nominerar tre ordinarie ledamöter och tre suppleanter, Sveaskog nominerar en ordinarie ledamot och en suppleant samt Energiföretagen Sverige nominerar en ordinarie ledamot och en suppleant. Styrelseordförande föreslås av de nominerande organisationerna gemensamt. 2. De nominerande organisationerna enligt pkt 1 skall, innan förslag till styrelse föreläggs stämman, ha samråd om dess sammansättning, så att de sakkunskaper som erfordras för styrelsearbetet är tillgodosedda. Samrådets förslag ska protokollföras och framläggas på stämman. Styrelsens ordförande kallar till samråd i god tid för stämman. 3. Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller ordförandens utslagsröst. 4. Styrelsen kan besluta om att inrätta kommitté för beredning av särskilda frågor. 12 VD I föreningens tjänst skall finnas en styrelsen direkt underställd Verkställande Direktör (VD), som skall svara för den löpande förvaltningen av föreningens angelägenheter enligt de riktlinjer, anvisningar och övriga besked, som styrelsen meddelar. VD är föredragande vid styrelsens sammanträden och äger rätt att till protokollet anteckna avvikande mening. 13 Firmateckning Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller dem styrelsen därtill utser. 7

8 föreningsstämma 14 Ordinarie stämma Ordinarie föreningsstämma hålles årligen före maj månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Vid ordinarie stämma skall följande ärenden handläggas: 1. Val av ordförande och justeringsmän för stämman samt anmälan av styrelsens val av protokollförare. 2. Anteckning av de närvarande och justering av röstlängd. 3. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst. 4. Styrelsens årsredovisning och revisorernas berättelse. 5. Fråga om fastställande av balansräkning och resultaträkning. 6. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och VD enligt den fastställda redovisningen. 8. Fråga om ersättning åt styrelse och revisorer. 9. Val av ledamöter i styrelsen jämte personliga suppleanter föreslagna i enlighet med 11 pkt 1 och Val av ordförande och ledamöter i VMK-nämnden jämte personliga suppleanter för ett år. Skogsindustrierna och LRF Skogsägarna föreslår två ordinarie ledamöter och två suppleanter vardera, Sveaskog föreslår en ordinarie och en suppleant. Därtill föreslår Skogsindustrierna respektive LRF Skogsägarna alternerande en opartisk ordförande. 11. Val av revisorer jämte eventuella suppleanter. 12. Övriga ärenden. 15 Extra stämma Extra stämma hålles när styrelsen så finner lämpligt eller när det påfordras av revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade medlemmar. 16 Kallelse Kallelse till föreningsstämma, med förteckning över ärenden och medlemmarnas röstetal på stämman, utfärdas av styrelsen. Kallelse skall ske skriftligt och åtgärden vara vidtagen tidigast fyra veckor före och senast två veckor före ordinarie och en vecka före extra stämma. Andra meddelanden skall bringas till medlemmarnas kännedom skriftligt genom brev. 8

9 föreningsstämma 17 Rösträtt 1. Medlemmarna väljer efter huvudavtal ordförande och justeringsmän för stämman. Vid annan omröstning äger varje medlem en röst och därutöver en röst för varje påbörjat hundratal kronor, som medlemmen för föregående räkenskapsår erlagt till föreningen för köpta tjänster. På stämma, vilken avhålles före den 31 mars, skall dock röstetal från senaste ordinarie stämma gälla. När föreningslagen för giltighet av beslut om stadgeändring kräver att viss del av de röstande skall ha biträtt beslutet gäller därutöver att de, som biträtt beslutet, även skall representera samma del av det samlade röstetal, som de röstande representerar Organisation, som i likhet med de sågverksföreningar, vilka vid dessa stadgars antagande är medlemmar i föreningen (SDC), företräder sina egna medlemmar genom sitt medlemskap i SDC, skall få sitt röstetal beräknat från jämväl de egna medlemmarnas till SDC erlagda ersättningar för tjänster. Organisations egen medlem, som även är medlem direkt i SDC, inräknas dock ej i organisationens röstunderlag. 2. Ingen äger såsom ombud eller eljest rösta för mera än en femtedel av det vid stämman representerade röste-talet. Den mening skall gälla, för vilken flertalet röster avgivits, utom vid sådan omröstning, som för beslut kräver kvalificerad majoritet enligt vad särskilt regleras i lagen om ekonomiska föreningar. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, dock att val avgöres genom lottning. 3. Omröstning sker öppet. Vid val och i fråga om medlems uteslutande skall om så påfordras röstning ske med slutna sedlar. 9

10 räkenskapsår, årsredovisning, revisorer, upplösning och tvist 18 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår omfattar tiden den 1 januari till och med den 31 december. 19 Årsredovisning Styrelsen skall snarast varje år till revisorerna avlämna årsredovisningshandlingar för det förflutna räkenskapsåret. Bokslutet för föreningen skall upprättas enligt god redovisningssed med för verksamheten normala planmässiga avskrivningar. 20 Vinstdisposition Uppkommen vinst skall, sedan i lag föreskriven avsättning skett till reservfonden, efter föreningsstämmans beslut fonderas eller fördelas mellan medlemmarna på sätt stämman beslutar efter förslag från styrelsen. 21 Revisorer Föreningen skall ha minst en revisor samt, om så erfordras, en eller flera suppleanter, vilka skall utses på ordinarie föreningsstämma för tiden till dess nästa ordinarie föreningsstämma hålls. Revisorer och suppleanter skall vara auktoriserade. 22 Upplösning Vid föreningens upplösning skall de behållna tillgångarna fördelas mellan de vid det slutliga beslutet om föreningens likvidation kvarvarande medlemmarna på så sätt, att medlemmarna först utfår erlagda insatser och att återstoden fördelas mellan dem i förhållande till de likvider, som de själva eller egna medlemmar de företräder erlagt till föreningen för de sista tio åren. 23 Tvist Tvister mellan föreningen, å ena sidan, samt styrelsen, styrelseledamot, likvidator eller medlem, å andra sidan, ska liksom tvister om tolkningen eller tilllämpningen av dessa stadgar avgöras av allmän domstol. 10

11 11

12 SDC ek för Besöksadress: Skepparplatsen 1 Postadress: Sundsvall Organisationsnr: Tel: Fax: E-post: info@sdc.se Hemsida: Tel kundtjänst: Fax kundtjänst: E-post kundtjänst: kundtjanst@sdc.se 12