Förbundsstyrelsens sammanträde

Transkript

1 PROTOKOLL 1 Plats och tid Studiefrämjandet, Linköping, kl Tjänstgörande Övriga deltagare Karl Nissfeldt, Förbundsordförande Karin Persson, Jumsi Fredrik Bonander, Förbundssekreterare Christer Pettersson, Kanslichef Nils Eliasson, vice Förbundsordförande Hanna Jonsson Petra Malmgren Michael Bjurshagen Paragrafer Underskrifter Karl Nissfeldt,Förbundsordförande Fredrik Bonander,Förbundssekreterare ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sveroks Förbundsstyrelse Sammanträdesdatum Tid för anslag Fr o m t o m Förvaringsplats för protokollet Underskrift Sveroks kansli, Linköping Christer Pettersson, Kanslichef Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

2 PROTOKOLL 2 FS 18 RAPPORTER OCH DELGIVNINGAR Hanna Jonsson rapporterar angående distriktsarbetet. Karl Nissfeldt rapporterar angående ordförandens arbete. Karl Nissfeldt rapporterar angående mötet med Folkbildningsrådet. Karl Nissfeldt rapporterar angående förbundets ekonomi. Petra Malmgren rapporterar angående förbundets informationsinsatser. Nils Eliasson rapporterar angående samarbetet med LSU. Nils Eliasson rapporterar från PR-Gruppen. Nils Eliasson rapporterar från Ungdomsforum Handlingar i ärendet, Rapport -distriktsarbetet Rapport angående ordföranden Rapport angående mötet med Folkbildningsrådet Rapport Sveroks ekonomi Rapport angående Sverokinformation på LinCon. Rapport LSU Rapport från PR-Gruppen Rapport Ungdomsforum 2000 BESLUT Styrelsen beslutar att lägga rapport - distriktsarbetet, rapport angående ordföranden, rapport angående mötet med Folkbildningsrådet, rapport Sveroks ekonomi, rapport angående Sverokinformation på LinCon, rapport LSU, rapport från PR-Gruppen samt rapport Ungdomsforum 2000 till handlingarna. Handlingarna i ärendet bilägges protokollet Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

3 PROTOKOLL 3 FS 19 RATIFICERING AV ANTAGNA FÖRENINGAR Handlingar i ärendet, Antagna föreningar mellan BESLUT Styrelsen beslutar godkänna ratificera antagna föreningar i enlighet med antagna föreningar mellan Antagna föreningar mellan bilägges protokollet Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLL 4 FS 20 DISKUSSION ANGÅENDE STYRELSENS OCH ORDFÖRANDENS FYSISKA UTGÅNGSPUNKTER FÖR VERKSAMHETEN Styrelsen diskuterar placeringen av framtida styrelsesammanträden och ordförandens arbetsplatsförläggning. Handlingar i ärendet, Diskussionsunderlag angående styrelsens och ordförandens fysiska utgångspunkt för verksamheten. BESLUT Styrelsen beslutar att: 1) Som praxis uttala att styrelsesammanträden förläggs till Linköping. 2) Förlägga ordförandens arbetsplats till Linköping. 3) Fredrik Bonander ges i uppdrag att lägga fram ett beslutunderlag angående lägenhetsförvärv med olika realistiska alternativ. 4) Diskussionsunderlag angående styrelsens och ordförandens fysiska utgångspunkter för verksamheten bilägges protokollet Expedieras - Karl Nissfeldt, Förbundsstyrelsen - Fredrik Bonander, Förbundsstyrelsen Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

5 PROTOKOLL 5 FS 21 DISKUSSION ANGÅENDE SVEROX Styrelsen diskuterar Sverox framtid. Handlingar i ärendet, Diskussionsunderlag angående Sverox. BESLUT Styrelsen beslutar att efter avtalets upphörande med Jumsi satsa på en nättidning. Nils Eliasson och Björn von Knorring ges uppdrag att diskutera saken med Karin Persson, Sveroks medlemsredaktion och SIT. Diskussionsunderlag angående Sverox bilägges protokollet Expedieras - Nils Eliasson, Förbundsstyrelsen - Björn von Knorring, Förbundsstyrelsen - Sveroks IT-Grupp Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

6 PROTOKOLL 6 FS 22 DISKUSSION ANGÅENDE FÖRBUNDSSTYRELSENS SYNLIGHET? Förbundsstyrelsen diskuterar förbundsstyrelsens synlighet mot förbundets medlemmar. Handlingar i ärendet, Diskussionsunderlag angående hur vi syns, eller syns vi inte? BESLUT Styrelsen beslutar att uppdra till Michael Bjurshagen att utarbeta en PR-strategi där förbundsstyrelsens profilering gentemot förbundets medlemmar berörs. Diskussionsunderlag angående hur vi syns, eller syns vi inte bilägges protokollet Expedieras - Michael Bjurshagen, Förbundsstyrelsen Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

7 PROTOKOLL 7 FS 23 ORDFÖRANDENS ANSTÄLLNINGSAVTAL Handlingar i ärendet, Beslutsunderlag angående ordförandens anställningsavtal. Jäv Karl Nissfeldt anmäler jäv för ärendet i sin helhet. Karl Nissfeldt lämnar sammanträdet. Nils Eliasson övertar ordförandeskapet under FS 23. BESLUT Styrelsen beslutar att: 1) Den generella ingångslönen fastställs till kronor i månaden. 2) Ingångslönen justeras i enlighet med basbeloppet. 3) Lönen justeras upp med 300 kronor per 3 månaders anställning av förbundet. 4) Beslutsunderlag angående ordförandens anställningsavtal bilägges protokollet Expedieras - Karl Nissfeldt, Förbundsstyrelsen - Jon Heinpalu, Förbundsstyrelsen Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

8 PROTOKOLL 8 FS 24 ANSVARIGA FÖR NYA SAMARBETEN Handlingar i ärendet, Beslutsunderlag angående nya samarbeten BESLUT Styrelsen beslutar att: 1) Hanna Jonsson utses till ansvarig för samarbetet med Demokratiakademin. 2) Fredrik Bonander utses till ansvarig för samarbetet med Korpen. 3) Nils Eliasson utses till ansvarig för samarbetet med Electronic Arts. 4) Återremittera förfrågan om LSU Föreningsutvecklingsprojekt, till Marcus Dahlberg, LSU, för närmare beskrivning av frågan. 5) Beslutsunderlag angående nya samarbeten bilägges protokollet Expedieras - Marcus Dahlberg, LSU - Hanna Jonsson, Förbundsstyrelsen - Fredrik Bonander, Förbundsstyrelsen - Nils Eliasson, Förbundsstyrelsen Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

9 PROTOKOLL 9 FS 25 UTVIDGNING AV KANSLIET Handlingar i ärendet, Beslutsunderlag angående en tredje kanslist BESLUT Styrelsen beslutar att: 1) Uppdra åt kansliet att under perioden juni till augusti kontakta Sverokföreningar som ännu inte lämnat in årsrapport för att därmed öka antalet föreningar som lämnar rapport. 2) Undersöka möjligheterna att från årsskiftet anställa en tredje kanslist. 3) Beslutsunderlag angående en tredje kanslist bilägges protokollet Expedieras - Sveroks Förbundskansli Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

10 PROTOKOLL 10 FS 26 FÖRBUNDSORDFÖRANDENS ARBETSORDNING Handlingar i ärendet, Förslag till Sveroks förbundsordförandes arbetsordning Jäv Karl Nissfeldt anmäler jäv i ärendet som helhet. Karl Nissfeldt lämnar sammanträdet. Nils Eliasson övertar ordförandeskapet under FS 26. BESLUT Styrelsen beslutar att: 1) Antaga framlagt förslag till arbetsordning. 2) Förslag till Sveroks förbundsordförandes arbetsordning bilägges protokollet Expedieras - Karl Nissfeldt, Förbundsstyrelsen Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

11 PROTOKOLL 11 FS 27 BUDGETERING AV ORDFÖRANDENS STYRELSEKOSTNADER Handlingar i ärendet, Beslutsunderlag angående budgetering av ordförandens styrelserelaterade kostnader BESLUT Styrelsen beslutar att ordförandens styrelserelaterade kostnader ska budgeteras att belasta resultatenhet styrelsen från och med budgetprocessen Beslutsunderlag angående budgetering av ordförandens styrelserelaterade kostnader bilägges protokollet Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

12 PROTOKOLL 12 FS 28 RIKSMÖTE 2001 Handlingar i ärendet, Beslutsunderlag angående Riksmötet BESLUT Styrelsen beslutar att: 1) Riksmöte 2001 förläggs till Borlänge. 2) Riksmöte 2001 ska hållas helgen den mars ) Petra Malmgren utses till huvudansvarig för planeringen av Riksmöte ) Beslutsunderlag angående Riksmötet 2001 bilägges protokollet Expedieras - Petra Malmgren, Förbundsstyrelsen - Förbundets valberedning Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

13 PROTOKOLL 13 FS 29 ARBETSLEDNING AV KANSLIET Handlingar i ärendet, Beslutsunderlag angående arbetsledning av kansliet. BESLUT Styrelsen beslutar att: 1) Christer Pettersson ges ansvar att leda och planera kansliets arbete. 2) Christer Petterssons arbetsbeskrivning uppdateras i enlighet med ovan. 3) Beslutsunderlag angående arbetsledning av kansliet bilägges protokollet Expedieras - Christer Pettersson, Kanslichef Styrelseordförandens signatur Förbundssekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

14 Rapport distriktsarbetet Nedre Norrland har haft årsmöte och valt en ny fulltalig styrelse. Närvarande från riksstyrelsen var Johnny Särkkä som även kommer fortsätta kontakten. Även distrikt Ost har haft årsmöte och även de valt en ny, som det verkar, engagerad styrelse. Representant från riksstyrelsen var Jon Heinpalu. Efter mötet uppkom diverse oklarheter och stor förvirring när förslaget till mötesprotololl skickades ut, och det stod att distriktet i en skrivelse skulle ge sitt stöd till de husockupanter som tidigare under våren utfört en aktion i Linköping. Det var inte heller riktigt klart hur mötet hade behandlat frågorna om ekonomisk berättelse, revisionsberättelse samt frågan om förra styrelsens ansvarsfrihet. Till slut visade sig dock att mötet behandlat frågorna på bästa möjliga sätt. Då såväl Sverox som de andra distrikten hört rykten om problem kontaktades de för att få höra vad som egentligen hänt. I egenskap av Distriktsrådgivare har jag försökt få tag på ordföranden i alla distrikt för att berätta vem jag är och vad min uppgift är, men ännu inte fått kontakt med alla. Tanken är att i gruppen som arbetar med distriktsfrågor ha med personer som inte sitter med i riksstyrelsen. Detta för att få en närmare kontakt med distrikten och på ett smidigare vis kunna se vad som efterfrågas och önskas tillexempel på slagen. Hanna Jonsson Distriktsrådgivare

15 Lidköping Rapport angående ordföranden Av Karl Nissfeldt. Sveroks förbundsstyrelse Förbundsstyrelsesammanträde I början av perioden, dvs april och början av maj lunkade arbetet på i normalt tempo. Därefter förändrades dock takten ganska markant, men mer om det längre ned. GothCon Under GothCon var Sverok väl representerade med fyra personer från förbundet och fyra från distriktet. Överlag gick arbetet på GothCon bra, men åtta personer var lite i överkant. Vad som borde vara lämpligt för framtiden är att ha någon form av aktivitet som drar folk, och då är det intressant med en personalstyrka på åtta personer. Inslaget Veckan efter styrelsemötet hölls Inslaget i Skövde. Det var ett bra Slag med ca 40 deltagare. Studieförbundsstartande Under perioden har visst arbete med studieförbundsstartandet skett. Det har planerats hur organisationen ska vara upplagd. Diskussioner har skett med LSU, och vi har nu deras stöd. För bara några dagar sedan besökte jag och Molle även Folkbildningsrådet (FBR) och gjorde Sveroks formella ansökan. Mötet var lyckat även om de nekade oss. Trots att deras regler inte nämner något om att studieförbund måste vara helt skilda från verksamhetsorganisationen hävdade de att så var fallet och kunde därmed inte godkänna Sverok. De ska dock ta upp det med sin styrelse och vi kommer få besked i november. Mer om detta i separat rapport. Mot slutet av perioden sackades mitt arbete ned väldigt mycket då jag blev utarbetad. Under slutet av maj gjordes inte många knop och jag arbetade bara med det mest viktiga och läste e- post. I den arbetssituation som jag har är det lätt att överarbeta och det är något styrelsen måste vara både medveten och vaksam över både i mitt fall och i framtida anställningar. Det är styrelsen som har arbetsgivaransvaret och måste sålunda agera för att förbättra arbetssituationen för de anställda. Under sommaren kommer jag att fortsätta ta det ganska lugnt, och under några veckor vara på semester och då väldigt svår att nå.

16 Lidköping Rapport angående mötet med Folkbildningsrådet Av Karl Nissfeldt. Sveroks förbundsstyrelse Förbundsstyrelsesammanträde På Nationaldagen år 2000 besökte jag och Molle Folkbildningsrådet kansli i Stockholm för att formellt ansöka om att få registrera Sverok som studieförbund och även inleda diskussioner om hur vi bäst genomför det. Från Folkbildningsrådets sida fanns Anna-Carin Bylund, studieförbundssekreterare samt Eric R Persson, administrativ sekreterare. Sedan tidigare har vi sett över kraven som Folkbildningsrådet har för antagandet av nya studieförbund och de kraven uppfyller vi. Under vårt möte med dem framkom dock ytterligare ett krav - organisationen var tvungen att vara helt enskild, dvs syssla med endast folkbildning. Vi frågade dem om varför detta kravet inte fanns med i några dokument eller varför det överhuvudtaget fanns. Ingen av dessa frågor kunde de svara på. Vi visade att vi menade allvar och faktiskt kommer starta studieförbund och de ska ta upp frågan om en redan existerande organisation kan bli beviljade studieförbundsmedel med sin styrelse. De kommer ta upp frågan i september och även i oktober och ett slutgiltigt svar kommer att ges under november. Det är lite synd att Folbildningsrådet i och med detta skapar en mur som hindrar oss från att snabbt initiera vår studieverksamhet. Dock ser jag att oavsett om muren kommer finnas kvar eller ej så kommer Sverok lösa detta. Det kan vara en bra sak att redan nu starta upp en parallell organisation vars syfte är att driva studieverksamhet. Det är inte så mycket jobb och om Folkbildningsrådet i november meddelar att det måste vara en separerad organisation som uppbär bidrag har vi den redan. Om de då meddelar att Sverok som det är kan få bidrag lägger vi enkelt ned organisationen. Slutsatsen man kan dra av mötet är att Folkbildningsrådet är rädda för att få nya studieförbund under sig och att de helst av allt vill slippa det. Att vi visade att vi menade allvar och inte tänker ge oss i denna frågan har med största sannolikhet lett till en hel del turbulens hos dem i nuläget.

17 Resultatenhet: 100 "Statsbidrag" Period: Ackumulerat Intäkter Erhållna bidrag ,50 S:a Intäkter ,50 Övriga kostnader -94,00 Nettoresultat ,50 budget: Resultatenhet: 101 "Ekonomifunktioner" Period: Ackumulerat Övriga kostnader ,00 Nettoresultat ,00 budget: Resultatenhet: 102 "Riksmöte" Period: Ackumulerat Intäkter Klass ,50 S:a Intäkter 2 851,50 Övriga kostnader ,35 Nettoresultat ,85 budget: Resultatenhet: 103 "Distrikt&Utbildning" Period: Ackumulerat Övriga kostnader , Nettoresultat ,50 budget: Resultatenhet: 104 "Sverox" Period: Ackumulerat Intäkter Klass ,00 S:a Intäkter 5 678,00

18 Personalkostnader ,00 Övriga kostnader ,50 Nettoresultat ,50 budget: ( ) Resultatenhet: 105 "Internationellt" Period: Ackumulerat Övriga kostnader ,00 Nettoresultat ,00 budget: Resultatenhet: 106 "SiT/Internet" Period: Ackumulerat Övriga kostnader ,50 Nettoresultat ,50 budget: (varav 30 server; kostade -35) Resultatenhet: 110 "Marknadsföring/PR" Period: Ackumulerat Övriga kostnader ,50 Nettoresultat ,50 budget: (varav 14 pressklipp; har kostat 6,2 ) Resultatenhet: 112 "Föreningsmedlemskap" Period: Ackumulerat Övriga kostnader ,00 Nettoresultat ,00 budget: (uppdelat +31, -16 ) Resultatenhet: 115 "Övrigt" Period: Ackumulerat Intäkter Klass ,00 Övriga rörelseintäkter 1 800,00 S:a Intäkter 2 706,00

19 Personalkostnader ,00 (personalköpsdatorer, företagsstöd) Övriga kostnader ,00 Nettoresultat ,00 budget: (varav +20 räntor, -30 kostnad) Resultatenhet: 117 "Förbundsordförande" Period: Ackumulerat Personalkostnader ,00 Övriga kostnader ,00 Nettoresultat ,00 budget: Resultatenhet: 118 "Styrelse&arbetsgrupp" Period: Ackumulerat Personalkostnader ,00 Övriga kostnader ,00 Nettoresultat ,00 budget: Resultatenhet: 119 "Valberedning" Period: Ackumulerat Övriga kostnader -475,00 Nettoresultat -475,00 budget: Resultatenhet: 120 "Personal" Period: Ackumulerat Personalkostnader ,00 Övriga kostnader ,00 Nettoresultat ,00 budget: Resultatenhet: 123 "Kanslikostnader" Period: Ackumulerat Intäkter Klass ,50 Övriga rörelseintäkter 5 409,00

20 S:a Intäkter 7 634,50 Personalkostnader -645,00 Övriga kostnader ,20 Nettoresultat ,70 budget: (tillkommer 112 investeringar) Resultatenhet: 127 "Vadå Demokrati?" Period: Ackumulerat Personalkostnader ,00 Övriga kostnader ,00 Nettoresultat ,00 budget: (tillkommer 150 bidrag och portoutgifter) Resultatenhet: 150 "Överföringar" Period: Ackumulerat Personalkostnader ,00 Övriga kostnader ,80 Nettoresultat ,80 budget: 0 (allt är fakturerat) Resultatenhet: 1998 "Bidrag 1998" Period: Ackumulerat Direkta kostnader ,00 Nettoresultat ,00 Resultatenhet: 1999 "Bidrag 1999" Period: Ackumulerat Direkta kostnader ,00 Nettoresultat ,00 Resultatenhet: 2000 "Bidrag 2000" Period: Ackumulerat

21 Direkta kostnader ,00 Nettoresultat ,00 budget: (detta är )

22 Linköping RAPPORT Sveroks förbundsstyrelse Rapport angående Sverokinformation på LinCon Styrelsemöte Det planerades att ha Sverokinformation på LinCon, som hölls den 31 maj 4 juni i Linköping. En stor målgrupp fanns då hälften av de föranmälda deltagarna inte var medlemmar i någon Sverokförening. Min uppgift var att sköta förarbetet; se till att det fanns folk som var villiga att hjälpa till och att material fanns på plats. Sverok Osts styrelse tillfrågades om de ville hjälpa till och de verkade väldigt positiva. Tyvärr hörde de inte av sig mer och när jag kontaktade dem veckan innan konventet blev svaret att de var för upptagna med sina egna arrangeman under LinCon för att hjälpa till. I mån av tid skulle de informera, men vi skulle inte räkna med dem. Ingen i förbundsstyrelsen hade tid. Istället sa sig några styrelsemedlemmar i Sverok Svealand kunna informera några timmar per dag och även någon ur Sverok Stockholm kunde tänka sig att hjälpa till. Även om bemanningen på detta sätt skulle ha blivit ganska bristfällig hade den ändå räckt om det hade funnits någon för Sverokinformationen ansvarig på konventet. Den personen skulle i så fall ha kunnat se till att de andra gjorde sin del och dessutom själv stå och informera. Man kan inte kräva att folk som inte är ansvariga ska ta tag i det själva om det inte har planerats väldigt noga. På grund av detta blev det ingen information om Sverok på LinCon och jag tycker att i fortsättningen ska vi ställa oss frågan om vi har tid med det vi vill ta företa oss. Om svaret är nej är det bättre att satsa sin energi på något som blir bra istället för något som vi kanske har tid med ibland. Petra Malmgren

23 Rapport LSU av Nils Eliasson Vad har hänt LSU flyter vidare, en ny generalsekreterare har utsetts och arbetet flyter vidare. Det finns inget speciellt att rapportera om vad som händer på LSU. Däremot har det genom b.la. LSU dykt upp en rad organisationer som vill inleda olika former av samarbeten med oss. Föreningsutvecklingsprokjektet vill ha hjälp med att utveckla ett rollspel för organisationsutveckling och Korpen letar efter organisationer som lockar många unga. Sveroks LSU-lista är igång. Med på denna är alla Sverokiter med förtroendeuppdrag i LSU. Vad kommer hända Vår representationen fortsätter som vanligt och vi kommer ta tag i de initiativ och inviter som dyker upp. Fråga Finns det önskemål om att majla ut LSUs-veckobrev till styrelselistan?

24 Rapport från PR-Gruppen Av Nils Eliasson Allmänt Arbetet sedan förra mötet har karaktäriserats av begränsat humankapital. Ett och annat har gjorts och en hel del har planerats. Vi har under tagit på oss uppgiften att uppgradera Håll igång -foldern och bilda förenings -foldern. Grafiska profilen Logotypen har justerats och sammanställts. Nu finns alla tillåtna varianter färdiga. De kommer troligtvis distribueras genom hemsida så att de blir lätt åtkomliga. Affischer och annonser är än så länge inte färdigställda. Mässor och konvent Sverok har varit representerat på tre olika ställen under våren. Först ut var GothCon, följt av Fritidsgårdsmässan och nu senast LinCon. GothCon Karl Nissfeldt stod för samordningen. Mängder med infomaterial delades ut och internt arbetade vi fram arbetsdokument för kommande mässor och konvent. En checklista för saker som skall med och en lista med saker att fixa och tänka på innan, under och efter. Fritidsgårdsmässan Peter Engström organiserade. Av den information jag har fått så gick mässan bra. Jag hoppas kunna få en genomarbetad rapport. LinCon Petra Malmgren fixade förberedelserna. Vet förnärvarande ej hur det gått. PR-Material Inget har framställts än så länge. Visitkorten är färdiga och väntar på namn- och adressuppgifter från styrelsen. PR i skolor Inget har gjorts eller planeras förtillfället. PRG PRG eller PR-gruppen är det arbetslag som arbetar med PR-frågor. Vi kommer stå för designen av reklam mm. Gruppen är ej fulltalig ännu och har ej haft sitt första möte. Fortsättningen Arbetet med att framställa PR-material och att ha möte med PRG har prioritet.

25 Rapport Ungdomsforum 2000 Av Nils Eliasson Bakgrund Tisdagen den 9 maj var jag (Nils Eliasson) och Carl Heath och representerade Sverok på Ungdomsforum Forumet är ett initiativ från regeringen som hålls varje år med syftet att ministrarna skall få återkoppling på det arbete som utförts under det gångna året. Årets möte behandlade tre frågor, skol-, arbetsmarknads- och bostadspolitik. Med på mötet var en ansenlig skara ministrar och tjänstemän - Göran Person, Ulrika Messing, Mona Sahlin, Lars-Erik Lövdén (bostadsministern och vice statsminister) och Leif Lindé. Från ungdomsorganisationerna kom ca 90 delegater. (Vi var ett av få förbund som hade mer än en delegat.) Mötet var en heldag och det bjöds på god mat i de vackra korridorerna utanför riksdagens andra kammare. Som vanligt visade det sig att det inte var själva mötet som var mest givande utan kontakterna som knöts under lunchen och pauserna, samt att vi visade upp vår närvaro. Carl passade på att få en pratstund med Göran. Sammantaget var det en mycket trevlig och givande dag.

26 Diskussionsunderlag angående styrelsens och ordförandens fysiska utgångspunkt för verksamheten Av: Fredrik Bonander Styrelsesammanträdenas lokalisering Att sprida styrelsesammanträden i Sverige är ganska svårt då vi behöver: 1) Hjälp från kansliet i många frågor under styrelsemötet. 2) Använda kansliets resurser före, under och efter styrelsesammanträdet. 3) Det finns också risk att det blir krångligt för många i styrelsen att resa till konstiga orter i vårt land. På grund av detta anser jag att alla framtida styrelsemöten ska hållas i Linköping. Ordförandens lokalisering Ordföranden är en viktig person för Sverok då denne har hand om en hel del viktiga arbetsuppgifter. En av hans viktiga arbetsuppgifter är att vara chef för Kansliet. Därför är det nödvändigt att ordförandens arbetsplats förläggs till Linköping. Det är också så att Linköping demografiskt ligger precis i mitten av Sverige. Därför är det rimligt även för framtida styrelser och ordföranden att centrera verksamheten kring Linköping. Lägenhet För att understödja dessa strävanden bör vi hyra en lägenhet åt styrelsen i Linköping. Anledningen är att ordföranden bör få någonstans att bo och styrelsen bör få en god samlingspunkt för styrelse-sammanträden i Linköping. Den ideala storleken bör vara 3 rok eftersom ett rum bör användas av ordföranden, ett rum bör användas som styrelsesovrum/arbetsrum och ett rum bör vara vardagsrum/allrum. Vad kommer detta då att kosta? För att detta ska kunna redas ut på ett bra sätt redovisas här två alternativ. Det ena är att hyra en lägenhet det andra är att inte hyra en lägenhet. Att köpa en lägenhet troliga effekter kr i månadshyra för 3 rok, rimligt centralt. 900 kr i löneskatt eftersom en den del av lägenheten som ordföranden använder räknas som lön. Totalt kr per månad, kr per år kr i låst kapital. Detta kapital spenderas inte eftersom vi köper en "vara" som är kapitalbeständig, därför är detta ingen kostnad.

27 Att inte köpa en lägenhet troliga effekter kr i ökad lön till ordföranden 600 kr i löneskatt Totalt kr per månad, kr per år. Vi spenderar alltså kr mer i månaden, per år, på att hyra en lägenhet istället för att höja lönen för ordföranden. Jag hävdar att detta är ekonomiskt vist på lång sikt.

28 Diskussionsunderlag angående Sverox Av: Fredrik Bonander Karin Persson har sagt upp sitt kontrakt med förbundet, och därför måste förbundsstyrelsen diskutera Sverox framtid. Som jag ser det finns det flera punkter att diskutera: 1) Ska vi ha en förbundstidning? 2) Vilken inriktning ska förbundstidningen i så fall ha? -kritisk granskning -debatt -spelartiklar -intervjuer -komsumentinformation -kalendarium -serier -avdelning för varje stor spelform i förbundet 3) Journalist i ledningen eller inte? Diskutera detta, tack.

29 Linköping Diskussionsunderlag angående hur vi syns, eller syns vi inte? Av Karl Nissfeldt, förbundsordförande Sveroks förbundsstyrelse Förbundsstyrelsesammanträde Ofta vid representaionsuppdrag inom förbundet får jag höra att vi, dvs förbundsstyrelsen och förbundet syns för lite gentemot våra medlemmar. Detta är ett allvarligt problem som vi måste diskutera och göra något åt. Sverok har redan en PR-strategi, vars arbete redan påbörjats, men frågan är om vi verkligen tänkt igenom någon verksamhet riktad till de som är medlemmar i förbundet. Jag önskar att vi tar upp detta till en diskussion som förhoppningsvis kan leda till en del ideér över vad vi ska göra på det området. Görs inget föreligger en stor risk att vi fortsätter att ha stämpeln av att vara den bidragsmaskin vi varit under många år och som vi nu försöker tvätta bort.

30 Sveroks förbundsstyrelse Förbundsstyrelsesammanträde Beslutsunderlag angående ordförandens anställningsavtal Av Fredrik Bonander Förbundsordförandens lön föreslås fungera på följande sätt. Ingångslön är kr i dagens penningvärde. Ingångslönen justeras i framtiden i enlighet med basbeloppet. Ordförandens lön ökar med 300 kronor per tre månaders arbetslivserfarenhet som förbundsordförande i Sverok. Kostnaden för denna förändring beräknas till cirka kronor. Därmed krävs en ombudgetering beräknas kunna omdisponeras från ordförandens budget överförs från post 105, internationellt, till post 117, förbundsordföranden. Jag föreslår därför: att Lönen för förbundsordföranden fastställes enligt ovanstående princip. att Att post 117 i förbundsbudgeten omdisponeras med 7000 kronor. att Att 9000 kronor överförs från post 105, internationellt, till post 117, förbundsordföranden.

31 Beslutsunderlag angående nya samarbeten Av Nils Eliasson och Karl Nissfeldt Sveroks förbundsstyrelse Förbundsstyrelsesammanträde Det har inkommit en hel del förfrågningar om samarbeten från olika organisationer. Gemensamt för dem alla är att det behövs kompetenta personer som kan hjälpa till. Demokratiakademin - Vill ha hjälp med att skapa ett lajv som skall vara en del av ett projekt tillsammans med Röda Korset som skall turnera runt i Sveriges skolor och lära ut demokrati till eleverna. Korpen - Organisationen som är ansvargia för korp-fotboll o.dyl. söker genom LSU efter andra organisationer som har verksamhet som de kan fylla med pengar. Föreningsutvecklingsprojektet - Ett LSU projekt vill ha hjälp med att utveckla ett rollspel för organsiationsutveckling. Syftet med rollspelet skall vara att medvetandegöra olika typer av processer och stadier i orgutveckling. Obeservera alla dessa projekt behöver ansvariga tämligen omgånende!!! Jag föreslår att utses till ansvarig för samarbetet med Demokratiakademin. att utses till ansvarig för samarbetet med Korpen. att utses till ansvarig för samarbetet med LSUs föreningsutvecklingsprojekt.

32 Beslutsunderlag angående en tredje kanslist Av Karl Nissfeldt, förbundsordförande Lidköping Sveroks förbundsstyrelse Förbundsstyrelsesammanträde För varje aktiv förening som rapporteras inom Sverok erhåller förbundet ca 1600 kr från Ungdomsstyrelsen (för att bli aktiv måste föreningen ha minst tio sammankomster under året). Under 1999 har det hittills rapporterats 688 aktiva föreningar av totalt 1357 anslutna föreningar. Cirka 650 st föreningar som alltså inte rapporterat sig som aktiva. För en del gäller det troligtvis så att de inte är aktiva, men för det stora flertalet lär det vara så att de är lata och bara behöver en påminnelse. För varje förening som är aktiv "tjänar" Sverok ca 1250 kr. Det är inte helt sant eftersom det finns andra kostnader kopplade till föreningarna, men som inte direkt kan knytas till bidragen. Mitt förslag är att vi anställer en tredje person vars huvudsyssla ska vara att kontakta föreningar som inte är aktiva och påminna/utöva påtryckning för att få dem rapportera sin verksamhet. En anställd med den arbetsuppgiften behöver "samla" in 14 föreningar per månad (utslaget på ett år) för att betala sin egen lön. Att samla in 14 föreningar per månad tar inte en heltidsanställning i anspråk och övrig tid kan disponeras till att arbeta med studieförbundsstartandet. Det är mycket lämpligt att ha ännu en person som kan arbeta med just studieförbundsstartandet så det kommer krävas mycket kontakter och möten med distrikt. Då tiden för insamling av uppgifter för 1999 går ut sista september bör vi anställa denna personen så snabbt som möjligt, alternativt vänta en längre tid. Det för att det snabbare ger resultat då. Jag föreslår att Sverok anställer en ytterligare person. att tjänsten blir stationerad på rikskansliet i Linköping. att arbetsuppgifterna i huvudsak ska vara insamlande av aktiva föreningar samt arbete med studieförbundsstartande. att ingångslönen ska vara enligt Sveroks praxis (dvs kr/mån). att ansvarar för anställningen.

33 Förslag till Sveroks förbundsordförandes arbetsordning Av: Fredrik Bonander, Hanna Jonsson Denna arbetsordning fastställer ordförandens arbetsuppgifter och inbördes prioriteringsordning. Arbetsordningen ger ordföranden stor frihet med eget ansvar. 1. Förbundsstyrelse Förbundsordföranden ska leda styrelsen så att arbetet i styrelsen fungerar. Ordföranden ska kontakta alla styrelseledamöter regelbundet för att kontrollera att ledamoten gör sitt jobb och för att inspirera till ett gott arbete. Förbundsordföranden ska förbereda styrelsens sammanträden. 2. Representation Förbundsordföranden ska representera förbundet inför stat, kommun, organisationer samt massmedia. Förbundsordföranden ska regelbundet besöka distriktens styrelser. 3. Vision Förbundsordföranden ska leda förbundets framtidsarbete. I detta arbete ska främst förbundsstyrelsen, men även distriktsstyrelser och medlemmar involveras. Arbetstidsfördelning Förbundsstyrelse 10% Representation 40% Vision 50%

34 Beslutunderlag angående budgetering av ordförandens styrelserelaterade kostnader Av: Fredrik Bonander Ordföranden är del av styrelsen. Därför bör dennes kostnader med styrelseanknytning belasta styrelsekontot. Anledningen att kostnaderna borde belasta styrelsekontot är tre. 1) Jämförelser med kostnaderna för övriga styrelsemedlemmar blir enklare. 2) Fastställa rimliga kostnader för alla styrelseledamöter blir enklare. 3) Att upptäcka när styrelsekontot i sin helhet håller på att övertrasseras blir enklare. Dessutom borde en rimlig andel av utbildningskostnaderna per ledamot i styrelsen fastställas. Jag föreslår därför att ordförandens styrelserelaterade kostnader belastar styrelsekontot att ombudgetering sker för styrelse- och ordförandebudgeten i enlighet med första attsatsen. att utbildningsansvarig ges i uppdrag att formulera hur mycket utbildning styrelsen bör genomgå under ett verksamhetsår.

35 Beslutsunderlag angående Riksmötet 2001 av Petra Malmgren och Hanna Jonsson På förra riksmötet (mars 2000) beslutades att nästkommande möte skall hållas i Falun. På grund av krångliga reseförbindelser samt sämre utbud av konferans- och kurslokaler föreslår vi istället Borlänge. För underlätta planeringen och organiserandet föreslår vi att en huvudansvarig utses. Denna person har till sin hjälp de andra styrelseledamöterna samt kanslisterna. Även valberedningen skall tillfrågas om den kan tänkas ta större del än tidigare i arrangerandet av riksmötet. Med hänvisning till ovanstående föreslår vi följande att riksmötet 2001 skall läggas i Borlänge. att riksmötet skall hållas helgen den mars att Petra Malmgren utses till huvudansvarig för planerandet av riksmötet.

36 Beslutsunderlag angående arbetsledning av kansliet Av styrelsen. Sveroks förbundsstyrelse Förbundsstyrelsesammanträde Att leda kansliet tar upp för mycket tid av förbundsordföranden tid som hade kunnat användas till betydligt bättre sysslor. Dessutom skapas det lätt en beroendeställning från kansliets sida om de har en extern chef som hela tiden finns till hands. För att motverka detta krävs det förändringar i den nuvarande modellen som förbundet använder sig av när det gäller ledning av kansliet. Kansliet måste ta ett större ansvar när det gäller frågor såsom deras egen planering och prioriteringar av mindre karaktär. Viktigt är även att ansvar tas då uppgifter blivit ålagda dem av styrelsen. Kansliet måste även ta större ansvar för att deras arbete rapporteras till styrelse. Stora och strategiska frågor av politisk karaktär eller liknande ska självfallet inte ligga under kansliet vare sig nu eller i framtiden. att att att Vi föreslår Christer Pettersson utses till kanslichef. Christer Pettersson ges ansvar att leda och planera kansliets arbete. Christer Pettersons arbetsbeskrivning uppdateras i enlighet med ovan.

37 Antagna föreningar Antagningsperiod: antal föreningar:...54 st (hela året: 144) antal medlemmar: st (1388) antal medlemmar 7-25 år: st (1333) antal tjejer:...38 st (50 ) F Area 51 Förkortning: A-51 Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Malung Medlemsantal: 6, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: rollspel, brädspel, figurspel, lajv, kortspel, datorspel, övriga spel F AndreasNestorIdaAlfredSimon Förkortning: Anias Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Götene Medlemsantal: 6, varav tjejer: 1, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: rollspel F Anonyma Våldsverkare Förkortning: AVV Antagningsdatum: Säte: Karlshamn Medlemsantal: 5, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 5 Huvudintresse: rollspel

38 F Arentorps Konfliktspelsförening Förkortning: AKF Antagningsdatum: Säte: Vara Medlemsantal: 9, varav tjejer: 1, antal 7-25 år: 9 Huvudintresse: rollspel, brädspel, kortspel, datorspel F B-force Förkortning: Antagningsdatum: Stadgar: Egna stadgar. Säte: Kinda Medlemsantal: 8, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 8 Huvudintresse: F Borlänges Eländigt Löjliga Roll- och Konfliktsspelare Förkortning: BELROK Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Borlänge Medlemsantal: 7, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 7 Huvudintresse: rollspel, brädspel, figurspel, lajv, kortspel, datorspel, övriga spel F Bergskogens RF Förkortning: BRF Antagningsdatum: Säte: Fagersta Medlemsantal: 5, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 5 Huvudintresse: lajv

39 F Borlänge Fantasy Sällskap Förkortning: BFS Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Borlänge Medlemsantal: 15, varav tjejer: 4, antal 7-25 år: 15 Huvudintresse: F BlåKon Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Uppsala Medlemsantal: 11, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 9 Huvudintresse: brädspel F Bresjnevs Balroger Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Göteborg Medlemsantal: 7, varav tjejer: 1, antal 7-25 år: 7 Huvudintresse: rollspel, brädspel, figurspel, kortspel, datorspel F BRF Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Högsby Medlemsantal: 6, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: rollspel

40 F Charta Explora Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Uppsala Medlemsantal: 14, varav tjejer: 5, antal 7-25 år: 14 Huvudintresse: rollspel, brädspel, lajv F Cold Regin Förkortning: CR Antagningsdatum: Säte: Nässjö Medlemsantal: 7, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 7 Huvudintresse: rollspel, figurspel F Cryopeople Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Lindesberg Medlemsantal: 5, varav tjejer: 1, antal 7-25 år: 5 Huvudintresse: rollspel F Da Trukhs Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Stockholm Medlemsantal: 7, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 7 Huvudintresse: rollspel

41 F Den Galne Generalen Förkortning: DGG Antagningsdatum: Stadgar: Egna stadgar. Säte: Skinnskatteberg Medlemsantal: 7, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: F Den gyllene Morgonstjärnan Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Mörbylånga Medlemsantal: 9, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 9 Huvudintresse: rollspel, brädspel, figurspel, lajv, kortspel, datorspel, postspel, övriga spel F Disciples of Cain Förkortning: D-O-C Antagningsdatum: Säte: Stockholm Medlemsantal: 6, varav tjejer: 1, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: rollspel F Epuites Æra Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Kalmar Medlemsantal: 6, varav tjejer: 1, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: rollspel

42 F Eye of Terror Förkortning: E.T Antagningsdatum: Säte: Söderhamn Medlemsantal: 6, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: rollspel, brädspel, figurspel, lajv, kortspel, datorspel F Fantasy Clan Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Gislaved Medlemsantal: 7, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 7 Huvudintresse: rollspel F Fire Deamons Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Karlstad Medlemsantal: 11, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 11 Huvudintresse: rollspel F Garphyttans Rollspelare In Person Förkortning: Grip Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Örebro Medlemsantal: 8, varav tjejer: 2, antal 7-25 år: 8 Huvudintresse:

43 F Gävle Warhammerförening Förkortning: GWf Antagningsdatum: Säte: Gävle Medlemsantal: 12, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 12 Huvudintresse: figurspel F Hjältar och Bestar Lycksele Förkortning: HOB Antagningsdatum: Säte: Lycksele Medlemsantal: 7, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: rollspel, kortspel, datorspel F Interaktiv Kultur Förkortning: Antagningsdatum: Stadgar: Egna stadgar. Säte: Örebro Medlemsantal: 8, varav tjejer: 4, antal 7-25 år: 8 Huvudintresse: rollspel F Kiruna Paintball Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Kiruna Medlemsantal: 15, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 15 Huvudintresse: rollspel, figurspel, lajv, datorspel, övriga spel

44 F Klubb Acceptans/Ignorans Förkortning: KAI Antagningsdatum: Stadgar: Egna stadgar. Säte: Eskilstuna Medlemsantal: 6, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: rollspel F Kobolderna Underscore Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Stockholm Medlemsantal: 6, varav tjejer: 2, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: brädspel, figurspel, kortspel F Klostergårdens Rollspelsklubb Förkortning: KRK Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Lund Medlemsantal: 8, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 8 Huvudintresse: rollspel F Köttätarbesättningen Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Gävle Medlemsantal: 12, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 12 Huvudintresse: rollspel

45 F Lajvsällskapet NU Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Örebro Medlemsantal: 5, varav tjejer: 2, antal 7-25 år: 5 Huvudintresse: lajv F Lajvföreningen Sovaräv Förkortning: LF Sovaräv Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Växjö Medlemsantal: 7, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 7 Huvudintresse: lajv F Lilla Spelklubben Förkortning: LS Antagningsdatum: Säte: Nyköping Medlemsantal: 5, varav tjejer: 2, antal 7-25 år: 5 Huvudintresse: datorspel F Lost Boys Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Linköping Medlemsantal: 7, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 7 Huvudintresse:

46 F Mac. Gamers Förkortning: M.G. Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Linköping Medlemsantal: 5, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 5 Huvudintresse: datorspel F Mälardalens Interaktiva Kulturförening Förkortning: M.I.K. Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Stadgar: Egna stadgar. Säte: Västerås Medlemsantal: 10, varav tjejer: 2, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: lajv F Majornas Rollspelsförening Förkortning: MRF Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Göteborg Medlemsantal: 6, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: rollspel F Ordo Expulsum Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Burlöv Medlemsantal: 12, varav tjejer: 1, antal 7-25 år: 7 Huvudintresse: rollspel

47 F Rollplaying In Perfect Epic Förkortning: RIPE Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Stadgar: Egna stadgar. Säte: Stockholm Medlemsantal: 6, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: rollspel, brädspel, kortspel, datorspel, övriga spel F Sailormoon & Co Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Uppsala Medlemsantal: 8, varav tjejer: 1, antal 7-25 år: 8 Huvudintresse: rollspel F Spel, Magi, Fantasi Förkortning: SMF Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Linköping Medlemsantal: 5, varav tjejer: 1, antal 7-25 år: 5 Huvudintresse: brädspel F SpeLan Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Tibro Medlemsantal: 7, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 7 Huvudintresse: rollspel, datorspel

48 F Söderköpings Hobbyspelsförening Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Söderköping Medlemsantal: 14, varav tjejer: 2, antal 7-25 år: 14 Huvudintresse: figurspel F Texas Ranger Förkortning: TERA Antagningsdatum: Säte: Gällivare Medlemsantal: 10, varav tjejer: 2, antal 7-25 år: 10 Huvudintresse: annat F the Best In Games Förkortning: the BIG Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Stadgar: Egna stadgar. Säte: Stockholm Medlemsantal: 6, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: rollspel, brädspel, figurspel, lajv, kortspel, datorspel, annat F The Wite Dragon Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Kristinehamn Medlemsantal: 5, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 5 Huvudintresse: datorspel, rollspel, figurspel

49 F Tranås Ideella RF Förkortning: TIRF Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Tranås Medlemsantal: 10, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 10 Huvudintresse: rollspel F The Masters of the Eon Förkortning: TME Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Borlänge Medlemsantal: 6, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: F Tokken Förkortning: Antagningsdatum: Säte: Borlänge Medlemsantal: 7, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 7 Huvudintresse: kortspel F Töreboda Paintball Förening Förkortning: TPF Antagningsdatum: Säte: Töreboda Medlemsantal: 11, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 11 Huvudintresse: annat

50 F Umeå Spelförening Förkortning: Antagningsdatum: Stadgar: Egna stadgar. Säte: Umeå Medlemsantal: 51, varav tjejer: 1, antal 7-25 år: 41 Huvudintresse: rollspel, brädspel, figurspel, kortspel F Visbys Manga, animé & konfliktspelsorganisation Förkortning: Visby Mako Ska kallas: Förkortningen Antagningsdatum: Säte: Gotland Medlemsantal: 19, varav tjejer: 1, antal 7-25 år: 19 Huvudintresse: rollspel, brädspel, figurspel, lajv, kortspel, annat F Wonder Wolfs and dead meat Förkortning: WWDM Antagningsdatum: Säte: Trelleborg Medlemsantal: 6, varav tjejer: 0, antal 7-25 år: 6 Huvudintresse: rollspel, figurspel, datorspel