Motion angående arvodering av förbundsordförande

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Motion angående arvodering av förbundsordförande"

Stig Lundqvist
för 5 år sedan
Visningar:

1 Motion angående arvodering av förbundsordförande I flertalet ungdomsorganisationer finns en uppdelning mellan anställda, arvoderade och helt ideellt engagerade som skapat arbetsro och fokus på effektivitet inom kansliet och i styrelsen, vilket i sin tur stärkt hela organisationen. Exempel är Ung Media, Sverok och Vi Unga. Motiven för arvodering är flera. Ett är arbetsbelastningen. Att vara ordförande i en stor organisation som RUM tar mycket tid i anspråk. Det kan vara svårt att kombinera posten som ordföranden med ett annat arbete även om en stor del av arbetet i förbundet sker på kvällar och helger. Det är därför rimligt att rollen som ordförande är arvoderad. Ett annat är möjligheten till aktivt påverkansarbete. Det är naturligt att det är de förtroendevalda som representerar förbundet. Möten med politiker, beslutsfattare och samarbetspartners sker ofta på dagtid vilket gör det svårt att ha ett annat arbete. Slutligen är en arvoderad ordförande en person som kan fungera som brygga mellan anställda och ideella. Valberedningen kan utifrån genomförda intervjuer konstatera att arbetsbelastningen i framförallt förbundsstyrelsens arbetsutskott är mycket hög. Vi bedömer också att förbundets påverkansarbete skulle kunna utvecklas och att samarbetet mellan styrelse och kansli fördjupas. Genom att införa arvodering ser vi goda möjligheter för ett styrelsearbete med hög kvalitet även i framtiden. En uttalad arvoderingsgrad kan bland annat tydliggöra den förväntade arbetsbelastningen på förbundets ledare och därmed minska riskerna för både utbrändhet och underarbete. Vi anser att en arvodering kan göra det lättare att rekrytera engagerade och drivna kandidater till ordförandeposten i framtiden. Långsiktigt ska arvoderingsmodellen bakas in i framtida budgetar. För att lösgöra de pengar som en arvodering kräver 2016, föreslår vi att nödvändiga ekonomiska medel tas från förbundets egna kapital. Det rör sig om totalt ungefär kr av de drygt 3 miljoner kronor som förbundet i dagsläget har till förfogande i eget kapital. Med ovanstående bakgrund yrkar vi......att förbundsordföranden ska vara arvoderad med sammanlagt kronor per månad exklusive sociala avgifter etc. vilket motsvarar ett uppdrag på halvtid (50%)....att kostnaden för arvodering 2016 tas från förbundets egna kapital....att styrelsen får i uppdrag att arbeta in arvodering i kommande budgetförslag. Göteborg 28/ Axel Save My Härstedt Erik Johansson Valberedningen Valberedningen Valberedningen

2 Förbundsstyrelsens yttrande över motion från Axel Save m.fl. om arvodering av förbundsordförande Förbundsstyrelsen lämnar följande yttrande till RUM-stämman. På förbundsstyrelsens vägnar Anna Edlund Johan Tjäder Sammanfattning Axel Save m.fl. har föreslagit att förbundsordföranden ska vara arvoderad med sammanlagd kronor per månad exklusive sociala avgifter etc. vilket motsvarar ett uppdrag på halvtid (50 %) att kostnaden för arvodering 2016 tas från förbundets egna kapital att styrelsen får i uppdrag att arbeta in arvodering i kommande budgetförslag Förbundsstyrelsen föreslår att RUM-stämman i stället kan fatta ett inriktningsbeslut om ansvarspeng. Frågan om arvode till förbundsordföranden är värd att diskutera. Så gjordes redan vid höststämman i Göteborg Höststämman kom då fram till att det i så fall först skulle fattas ett inriktningsbeslut, eftersom det är en stor omställning både administrativt och ekonomiskt med många överväganden och frågeställningar som måste klargöras. Eftersom dessa frågor ännu saknar svar så är det nu inte rätt tillfälle att ta ställning till arvodesfrågan. Däremot är det förbundsstyrelsens uppfattning att vårstämman nu kan ta ställning till ett inriktningsbeslut om en Ansvarspeng. Ansvarspengen markerar förbundsordförandens särskilda ställning som ytterst ansvarig för organisationen. Sida 1 av

3 Förbundsstyrelsens förslag till stämmobeslut Stämman beslutar att anta förbundsstyrelsens förslag till inriktningsbeslut angående ansvarspeng att avslå motionen Förslag till inriktningsbeslut angående ansvarspeng RUM-stämman uttalar följande. I förslaget till budget för 2017 för som framläggs till höststämman 2016 ska förbundsstyrelsen inkludera kostnader enligt nedanstående. Ansvarspeng utgår till förbundsordföranden med ett helt prisbasbelopp enligt bestämmelserna i Socialförsäkringsbalken. Ansvarspengen som betalas ut 2017 skall avse arbetsåret 2016/17. I stället för faktisk kostnad för mat ersätts förbundsordföranden för mat och andra ökande levnadsomkostnader i samband med övernattning med ett traktamente i nivå med högsta gällande skattefria schablonbelopp. Sida 2 av

4 Arvode till förbundsordföranden värt att diskutera Förbundsstyrelsen anser att det finns många poänger med att diskutera ett arvode till förbundsordföranden. Denna typ av arvodesmodell diskuterades på höststämman 2015 och motionärerna lyfter många argument för att diskussionen ska fortsätta. Det finns dock ett antal stora frågor som förbundsstyrelsen menar är obesvarade i motionen. En arvoderad ordförande kommer att ställa andra krav både på hur styrelsens och arbetsutskottets arbete organiseras och fördelas. Det kan också behövas en omorganisation på kansliet för att bättre kunna svara upp mot de behov som en arvoderad ordförande kommer att ha. De för- och nackdelar med modellen som framkom under höststämman 2015 måste analyseras mer ingående. Frågor om längden på ordförandens mandatperiod och på hur valprocessen för förbundsordföranden ska se ut behöver ses över. Något som kan föranleda en stadgeändring. De förändringar som kan komma att behöva genomföras behöver också ta hänsyn till vad som kan komma att behövas till följd av den av förbundsstyrelsen framlagda strategin för RUM. Förbundsstyrelsen anser att dessa frågor behöver besvaras först innan stämman kan komma till beslut om ett konkret arvode till förbundsordföranden. För detta ändamål bör förbundsstyrelsen planera in möjligheter för valberedningen att fortsätta diskutera frågan med organisationen, bl.a. i samband med RUM-stämmor. Arvode är resultatpåverkande Motionärerna har föreslagit att kostnaden för arvodering under 2016 ska tas av eget kapital. Ett arvode måste bokföras som en kostnad under innevarande räkenskapsår. Det är sedan upp till den stämma som har att behandla bokslutet för räkenskapsåret som bestämmer hur resultatet ska disponeras. Motionärernas förslag kommer att kosta förbundet kronor under innevarande budgetår om man räknar på åtta månaders arvode. Enligt förbundets stadgar är det höststämman som beslutar om förbundets budget. Detta förslag är resultatpåverkande och därför föreslår förbundsstyrelsen att vårstämman nu fattar beslut om ett inriktningsbeslut. Sida 3 av

5 En Ansvarspeng bör införas En dimension i den här frågan är det extra ansvar som alltid tillkommer förbundsordföranden och som inte kan delegeras bort. Förbundsordföranden är ytterst ansvarig för organisationen och det ställer krav på bl.a. ständig tillgänglighet och en beredskap för att sätta andra uppgifter åt sidan när förbundets verksamhet kräver det. För detta, menar förbundsstyrelsen, att det redan nu är rimligt att stämman beslutar om att inrätta en ansvarspeng som föreslås vara ett fast belopp som indexregleras. Det är alltså inte närmre knutet till någon viss arbetsmängd. Det konkreta förslaget är ett helt prisbasbelopp, vilket i år motsvarar kronor. Vidare föreslås av skattemässiga skäl att förbundsordföranden ska kunna uppbära skattefritt traktamente i stället för rak kostnadsersättning vid resor som innefattar övernattning. I förslaget anges att ansvarspengen betalas ut efter avslutat arbetsår, vilket i så fall innebär att den betalas ut första gången under räkenskapsåret Om stämman antar förslaget i denna del innebär det alltså ett uppdrag till förbundsstyrelsen att ta hänsyn till detta i budgetförslaget för Kostnader för traktamenten under arbetsåret 2016/17 ryms inom beslutat anslag för Styrelsen. Ett inriktningsbeslut bör fattas först Frågan om process för att inrätta någon form av styrelsearvode har berörts i stämmans beslut hösten Stämman uttalade då att frågan om arvode först borde bli föremål för ett inriktningsbeslut på en vårstämma så att förbundsstyrelsen får förutsättningar att planera in en sådan förändring i budgeten. Att besluta om ett arvode som ska utgå redan under 2016 är inte förenligt med det uttalandet och förbundsstyrelsen har inte anledning att tro att detta skulle ha ändrats. Sida 4 av

Relevanta dokument

RUM:s vårstämma Uppsala 16-17 april 2016 www.rum.se

RUM:s vårstämma Uppsala 16-17 april 2016 www.rum.se Innehållsförteckning Dagordning... 4 Föredragningslista... 5 Motion 1: Angående arvodering av förbundsordförande... 6 Förbundsstyrelsens yttrande...