att förbundsstämman genomförs vart tredje år med början Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 57

Transkript

1 Stadgar Förbundsstämma, fullmäktige och region Motion 57 Motionen kommer ifrån: Regionstyrelsen Mitt Förbundsstämma vart tredje år Tiden mellan förbundsstämmorna är alldeles för kort för man med ett bra resultat ska kunna genomföra tagna beslut. Förbundsstämman förväntas redovisa resultatet av besluten på nästkommande förbundsstämma. Med så kort tid som två år kan det vara svårt se effekten av det påbörjade arbetet. Vi är fullt medvetna om mandatperioderna behöver förändras och ett förslag är förbundsledamöterna väljs på tre år och förbundsordförande på sex år. För få möjlighet genomföra förbundsstämmans beslut och inte minst den ekonomiska besparingen för både regionerna och förbundet föreslår besluta. Vi föreslår förbundsstämman genomförs vart tredje år med början Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 57 Sammanfning Motionären föreslår förbundsstämman genomförs vart tredje år med början 2020, samt justera mandatperioderna så förbundsstyrelseledamöterna väljs på tre år och förbundsordförande på sex år. Bakgrunden till förslaget är tiden mellan förbundsstämmorna är alldeles för kort för man med ett bra resultat ska kunna genomföra tagna beslut. Beslutet skulle även innebära en kostnadsbesparing för Hyresgästföreningen. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta bifalla motionen.

2 Förbundsstyrelsens överväganden Förbundsstyrelsen delar motionärens uppfning två år är för kort tid för hinna genomföra beslut fade av förbundsstämman, samt förslaget skulle innebära en kostnadsbesparing för Hyresgästföreningen. Förbundsstyrelsen anser förslaget bör tolkas så kommande förbundsstämmor bör hållas år 2020 och därefter år 2023, samt hänsyn tas till systemet med mandatperioder och perioden för Agenda Med hänvisning till ovanstående anser förbundsstyrelsen motionen bör bifallas.

3 Motion 58 Motionen kommer ifrån: Regionstyrelsen Mitt Förbundsstämman förlagd i Stockholm För de flesta regioner är det ett pusslande med ombudens resor till förbundsstämman, resor som för många innebär långa och krångliga vägar. Tåg, båt och flyg stämmer inte alltid överens och för många innebär det resande över två dygn. Med förbundsstämman alltid på en ort i landet dit det är för de flesta enkelt ta sig är en stor fördel både tids-, och kostnadsmässigt. Som vi ser det så är den ultimata orten Stockholm. Stockholm har också den fördelen där finns det största utbudet av lokaler där förbundsstämman ryms. Vi föreslår besluta förbundsstämman fortsättningsvis förläggs till Stockholm. Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 58 Sammanfning Motionären föreslår förbundsstämman fortsättningsvis förläggs till Stockholm. Bakgrunden är dagens system med roterande förbundsstämma innebär höga kostnader och mycket arbete för regionerna med ombudens resor till förbundsstämman, resor som för många innebär långa och krångliga vägar. Tåg, båt och flyg stämmer inte alltid överens och för många ombud innebär det resande i över två dygn. En förbundsstämma på samma ort som för de flesta är enkelt ta sig till är en stor fördel både tids-, och kostnadsmässigt. Stockholm är den ort i landet som är enklast resa till och som har fördelen med stort utbud av hotell och stämmolokaler. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta från och med första förbundsstämman efter 2020 hålla kommande förbundsstämmor i Stockholmsregionen, samt med detta anse motionen besvarad. Förbundsstyrelsens överväganden Förbundsstyrelsen håller med motionären om fördelarna med förlägga stämman till Stockholm är stora. För förtydliga beslutet föreslår förbundsstyrelsen besluta förbundsstämman fortsättningsvis förläggs till Stockholmsregionen (då lämpliga anläggningar kan ligga utanför själva staden Stockholm).

4 Förbundsstyrelsen föreslår detta beslut följer förslaget om stämmoperioder i motion 57, och därmed börjar gälla från och med första ordinarie förbundsstämma efter förbundsstämman Detta framför allt då lokal behöver bokas i mycket god tid, och en värdregion redan kommer vara utsedd för 2020 års stämma när detta beslut fas.

5 Motion 59 Motionen kommer ifrån: Arne Tärnblom, styrelseledamot Hyresgästföreningen Huddinge Motion till Hyresgästföreningens förbundsstämma Hyresgästföreningen är en folkrörelse. Hyresgästföreningen vill öka på öppenhet och stärka folkrörelestanken. Det nya framtidsprogrammet betonar öppenhet, med värdeord som Nytta, Glöd och Förnyelse.Med hänvisning till dels framtidsprogrammet dels broschyren Agenda 2022 och värdegrund förelår jag stadgarna ändras för ökad demokrati och ombuden får ökat inflytande i beslutsprocessen enligt nedan. Men först den nu gällande paragrafen: Val och omröstning vid förbundsstämman Varje ombud och förbundstyrelseledamot äger en röst samt yttrande- och förslagsrätt. Röstning med fullmakt får inte förekomma. Ledamot av förbundsstyrelsen äger inte förslags- eller rösträtt i frågor som rör ansvarsfrihet för de gångna räkenskapsårens verksamhet och förvaltning, i vilka frågor styrelseledamot endast har yttranderätt. Förbudsstämmans beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal avgör lotten. Vid val ska sluten omröstning verkställas om någon röstberättigad begär det. Skall ändras till: Val och omröstning vid förbundsstämman Varje ombud äger en röst. Röstning med fullmakt får inte förekomma. Varje ombud och förbundsstyrelseledamot har yttrande och förslagsrätt. Ledamot av förbundsstyrelsen äger inte förslags- eller rösträtt i frågor som rör ansvarsfrihet för de gångna räkenskapsårens verksamhet och förvaltning, i vilka frågor styrelseledamot endast har yttranderätt. Ledamot som utsetts till ombud äger ej rösträtt. Förbudsstämmans beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal avgör lotten. Vid val ska sluten omröstning verkställas om någon röstberättigad begär det. Konkret betyder ändringen Förbundsstyrelseledamöterna mister sin rösträtt vid förbundsstämman. I övrigt inga ändringar. Men först den nu gällande paragrafen som gäller regionens fullmäktige: Val och omröstning vid fullmäktige Varje ledamot och Regionsstyrelseledamot äger en röst samt yttrande- och förslagsrätt. Röstning med fullmakt får inte förekomma. Ledamot av förbundsstyrelsen äger inte förslags- eller rösträtt i frågor som rör ansvarsfrihet för de gångna räkenskapsårens verksamhet och förvaltning, i vilka frågor styrelseledamot endast har yttranderätt. Fullmäktiges beslut utgörs av den mening som fått mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal avför lotten. Vid val ska sluten omröstning verkställas om någon röstberättigad begär det. Röstsedeln ska i sådana fall för godkännas uppta det antal namn som ska väljas. Vid lika röstetal avgör lotten Val och omröstning vid fullmäktige

6 Varje ledamot äger en röst. Röstning med fullmakt får inte förekomma. Varje ombud och Regionsstyrelseledamot har yttrande och förslagsrätt. Ledamot av förbundsstyrelsen äger inte förslags- eller rösträtt i frågor som rör ansvarsfrihet för de gångna räkenskapsårens verksamhet och förvaltning, i vilka frågor styrelseledamot endast har yttranderätt. Ledamot som utsetts till ombud äger ej rösträtt. Fullmäktiges beslut utgörs av den mening som fått mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal avför lotten. Vid val ska sluten omröstning verkställas om någon röstberättigad begär det. Röstsedeln ska i sådana fall för godkännas uppta det antal namn som ska väljas. Vid lika röstetal avgör lotten. Konkret betyder ändringen Regionsstyrelseledamöterna mister sin rösträtt. I övrigt inga ändringar. Jag föreslår förbundsstämman ändrar stadgarnas paragrafer enlig ovan motionen om den inte vinner gehör i den lokala hyresgästföreningen eller Regionen läggs fram som enskild motion till förbundsstämman 2018 Yttrande Utlåtande över motion 2 Stadgarna Regionstyrelsens föredragande: Jaana Andersson/Janåke Skoog Motionären riktar motionen till förbundsstämman och föreslår stadgarnas och ändras så ledamöter i förbundsstyrelse respektive regionstyrelse inte har rösträtt i något beslutsärende eller val på förbundsstämma respektive fullmäktige. Regionstyrelsen tycker diskussioner och förslag om stadgeändringar hör hemma på förbundsstämman. Det hindrar inte de ombud som väljs i sitt förarbete inför stämman kan diskutera igenom hur man ska ställa sig till förslagen. Regionstyrelsen föreslår fullmäktige besluta Att utan eget ställningstagande skicka motionen till förbundsstämman som motionärernas egen. Fullmäktige beslutade enligt regionstyrelsens förslag Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 59 Sammanfning Motionären vill stadgarna samt ändras då motionären anser dessa ändringar leder till ökad demokrati och ombuden får ökat inflytande i beslutsprocessen. Den föreslagna ändringen i stadgarnas skulle innebära förbundsstyrelseledamöterna mister sin rösträtt vid förbundsstämman.

7 Den föreslagna ändringen i stadgarnas skulle innebära regionsstyrelseledamöterna mister sin rösträtt vid fullmäktige. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta avslå motionen. Förbundsstyrelsens övervägande De av förbundsstämman valda ledamöterna till förbundsstyrelsen och de av fullmäktige valda ledamöterna till regionstyrelserna är engagerade och kunniga personer som har fått medlemmarnas förtroende på respektive nivå leda och utveckla Hyresgästföreningen. Att ta bort deras rösträtt då de dessutom ska vara med och förklara och försvara resultaten av sitt arbete på allt från fullmäktige till förbundsstämma känns inte som rätt väg gå för stimulera till engagemang och uppmuntra till man tar på sig ett ledande förtroendeuppdrag. Med anledning av ovanstående föreslås förbundsstämman besluta avslå motionen.

8 Motion 60 Motionen kommer ifrån: Regionstyrelsen region Stockholm Motion om motionstid Bakgrund När förbundsstämman 2016 antog nya stadgar var en av förändringarna motioner till regionfullmäktige ska inlämnas till regionstyrelsen senast en månad före fullmäktiges sammanträde ( Stadgar aug 2016). Lydelsen i tidigare stadgar var Motion ska inlämnas till regionstyrelsen vid den tidpunkt som denna fastställer, dock senast en månad före fullmäktiges sammanträde. ( Stadgar 2015) Sammanfande beskrivning I Stockholmsregionen har vi av tradition ett 20-tal motioner behandla vid årsmöte och höstfullmäktige, det vill säga årligen ungefär 40 motioner. Det är glädjande medlemmarna är aktiva och inkommer med många förslag. Men som vi människor ofta fungerar så inkommer 90 procent av motionerna de sista två dagarna före deadline. Det vi som styrelse känner är vi inte kan ge varje motion och motionär en så respektfull, genomgripande och kvalitetssäkrad hantering som vi önskar eftersom hanteringstiden nu har förkortats. Under våren ligger många av våra större helger vilket vissa år ytterligare kan minska antal vardagar. Process och tidaxel RS inriktningsbeslut och utser föredragande Kontor skriver fram förslag till yttrande, kommunicerar med föredragande Föredragande kommunicerar med motionär Föredragande lämnar slutförslag till kontor Kontor sammanställer alla motioner och yttranden RS beslut Kontor tar fram original och trycker upp Utskick till fullmäktigeledamöter v 1 v 2-3 v 4-5 v 5-6 v 6-7 Med den fyraveckors handläggning som nu är så har vi svårt hinna med både tjänstemännen får möjlighet skriva och kvalitetssäkra yttrandena och för styrelsen hinna kommunicera med motionärerna. Detta eftersom handlingarna ska skickas till ledamöterna redan tredje veckan så de är dem tillhanda en vecka före fullmäktige. Vi föreslår Att i första hand ändra tillbaka lydelsen gällande motions tid för inlämnande i till tidigare lydelse Motion ska inlämnas till regionstyrelsen vid den tidpunkt som denna fastställer, dock senast en månad före fullmäktiges sammanträde

9 Att i andra hand ge region Stockholm dispens och regionstyrelsen rätten fastställa tidpunkt för när motion ska ha inkommit till regionen,.dock senast en månad före fullmäktiges sammanträde Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 60 Sammanfning Motionären vill ändra tillbaka lydelsen gällande motions tid för inlämnande i till tidigare lydelse Motion ska inlämnas till regionstyrelsen vid den tidpunkt som denna fastställer, dock senast en månad före fullmäktiges sammanträde. De menar de med den fyraveckors handläggning som finns just nu i regionen så har de svårt hinna med både tjänstemännen får möjlighet skriva och kvalitetssäkra yttrandena och styrelsen hinner kommunicera med motionärerna. Detta eftersom handlingarna ska skickas till ledamöterna redan tredje veckan så de är dem tillhanda en vecka före fullmäktige. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta anse motionen besvarad. Förbundsstyrelsens övervägande Förbundsstyrelsen har förståelse för problematiken som beskrivs i motionen. Det är viktigt för demokratin motionerna hinner beredas på ett seriöst sätt. Förbundsstyrelsen anser det fortfarande är viktigt motionstiden regleras i stadgarna, därför föreslår Förbundsstyrelsen motionstiden ändras från 1 till 2 månader i stadgarna.

10 Motion 61 Motionen kommer ifrån: Hyresgästföreningen Södermalm En organisation med stark lokal aktivitet I en motion till förbundsstämman 2016 (Motion 7) föreslås förbundsstämman beslutar bejaka lokala verksamheter, nya arbetsformer och nya beslutsformer utifrån vad som lokalt behövs ändra vår stadga första meningen så den blir parallell med till: Regionchefen ansvarar för och leder det löpande arbetet vid regionkontoret utifrån förbundschefens, regionstyrelsens och regionfullmäktiges riktlinjer. Förbundsstämman besluta anse motionen vara besvarad. I förbundsstyrelsens övervägande konstateras motionens första sats överensstämmer med de förslag kring framtidsprogrammet som stämman ska behandla. Däremot hoppar förbundsstyrelsen helt över den andra satsen. Det är en viktig sats, där det stadgas regioncheferna lyder under såväl förbundschefen som under respektive regionstyrelse och respektive regionfullmäktige. Behovet av göra ett sådant förtydligande har hög grad förstärkts sedan Både ur allmän demokratisk synvinkel och med hänsyn till det ökade prioriteringen av lokal verksamhet. Vi föreslår därför förbundsstämman beslutar ändra vår stadga första meningen så den blir parallell med till: Regionchefen ansvarar för och leder det löpande arbetet vid regionkontoret utifrån förbundschefens, regionstyrelsens och regionfullmäktiges riktlinjer. 14 mars 2018 Paavo Bergman, tf ordförande Hyresgästföreningen på Södermalm Beatrice Ericsson, ordförande Hyresgästföreningen på Norrmalm Kicki Almlöv, ordförande Hyresgästföreningen Bromma Ekerö Anders Friberg, tf ordförande Hyresgästföreningen på Kungsholmen Vi föreslår ändra vår stadga första meningen så den blir parallell med till: Regionchefen ansvarar för och leder det löpande arbetet vid regionkontoret utifrån förbundschefens, regionstyrelsens och regionfullmäktiges riktlinjer.

11 Förbundsstyrelsens utlåtande över motion 61 Sammanfning Motionärerna föreslår förbundsstämman beslutar bejaka lokala verksamheter, nya arbetsformer och nya beslutsformer utifrån vad som lokalt behövs, och därför ändra våra stadgars första meningen så den blir parallell med till: Regionchefen ansvarar för och leder det löpande arbetet vid regionkontoret utifrån förbundschefens, regionstyrelsens och regionfullmäktiges riktlinjer. Stadgarna idag: Regionchef Regionchefen ansvarar för och leder det löpande arbetet vid regionkontoret. Regionchefen adjungeras till regionstyrelsens sammanträden Förbundschef Förbundschefen samordnar Hyresgästföreningens hela expeditionella verksamhet inom ramen för de riktlinjer som fastställs av förbundsstyrelsen. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta avslå motionen. Förbundsstyrelsens överväganden Som regionchef har man fler olika personers och gruppers intressen ta hänsyn till. Precis om som motionärerna nämner behöver regionchefen ta hänsyn till riktlinjer från såväl förbundschef som regionstyrelse och regionfullmäktige. Men det som skiljer regionchefen från förbundschefen är regionchefen är anställd och jobbar på uppdrag av förbundschefen som är dess chef. Förbundschefen däremot är anställd av förbundsstyrelsen. Därför behöver också texterna i stadgarna vara olika utformade för regionchef och förbundschef. Med hänvisning till ovanstående anser förbundsstyrelsen motionen ska avslås.