MUNKA LJUNGBY FÖRELÄSNINGSFÖRENING

Transkript

1 MUNKA LJUNGBY FÖRELÄSNINGSFÖRENING DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTET TORSDAGEN DEN 14 mars Årsmötet öppnas 2. Beslut om dagordningen 3. Val av mötesfunktionärer Ordförande: Sekreterare: Justerare: 4. Verksamhetsberättelse för 2018 (utlagd på hemsidan) Bil 1a, b 5. Kassaberättelse 2018 (utlagd på hemsidan) Bil 2 6. Revisionsberättelse (utlagd på hemsidan) Bil 3 Beslut om ansvarsfrihet 7. Beslut om medlems och entréavgifter 2020 Avgifterna för 2018: Medlemsavgift 150, per år och person Entréavgift 40, per föreläsning. Medlemmar bevistar föreläsningarna utan någon entréavgift. Förslag från styrelsen: oförändrad avgift Styrelsen har dessutom enligt stadgan mandat att ändra entréavgiften vid kostnadskrävande föreläsningar: styrelsen föreslår att medlemmar betalar då 20, och Icke medlemmar 60, 8. Omkostnadsersättning år 2019 a) Har varit till föreståndaren 4 000, och till kassören 2 000, Förslag: oförändrat b) Revisorernas förslag: ordföranden föreslås få ett arvode på 3 000,. Styrelsen yrkar på att frågan bordläggs till nästa årsmöte 9. Budget för år 2019 (utlagd på hemsidan) Bil Val a) Ordförande Leif Stjerna har avböjt omval b) 4 ord ledamöter för tiden Valda för har varit Inge Lindfors, Inga Högberg, Ebbe Persson, Magnus Abrahamsson Marie Pettersson lämnar sin plats i styrelsen av personliga skäl. Fyllnadsval för c) 2 revisorer för 2019 Valda för 2018 har varit Mikael von Krassow och Krister Nilsson d) 2 revisorssuppleanter för 2019 Valda för 2018 har varit Leif Zäther samt en plats vakant e) Valberedning för 2019 Vald för 2018: Lennart Svensson (Sammankallande), Gun Dahlberg, Henrik Nilsson Lennart Svennson har avböjt omval Förslag: 11. Styrelsens förslag Inga förslag 12. Övriga ärenden 13. Årsmötet avslutas

2 Bil 1a MUNKA LJUNGBY FÖRELÄSNINGSFÖRENING ÅRSBERÄTTELSE 2018 Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ord ledamöter (valda för tiden) Leif Stjerna, ordf ( ) Inge Lindfors, förest., sekr ( ) Helen Månefrost, kassör ( ) Håkan Lundgren, v ordf ( ) Ebbe Persson ( ) Marie Pettersson ( ) Inga Högberg ( ) Anders Sturesson ( ) Magnus Abrahamsson ( ) Under året har styrelsen haft 9 sammanträden, varav två för att bestämma terminsprogrammen och ett för att konstituera sig, ett möte, för att intervjua en presumtiv kassör för föreningen samt ett möte för genomgång av tekniken i biblioteket. Årsmöte hölls den 15/3 efter föreläsningen, där avgående kassör Berit Persson, Bengt Bengtsson och Per Inge Bohrn avtackades. De två sistnämnda var ej närvarande. År 2018 har föreningen haft 200 (2017: 175) medlemmar. Föreningen har arrangerat 12 föreläsningar. Samtliga föreläsningar har förlagts till Munka Ljungby. Varje föreläsning har avslutats med kaffesamkväm och frågestund till föreläsaren. Det sammanlagda åhörarantalet har under året varit (se särskild dokumentation för varje föreläsning): Munka Ljungby 1092 (2017: 973) åhörare 91 (2017: 81) i medeltal Föreningen har liksom tidigare år varit medlem i Skånes föreläsningsföreningars Intresseorganisation (SFI), som bl a har till uppgift att förmedla kontakter med olika föreläsare och varje termin göra en sammanställning av föreningarnas föreläsningsprogram och lägga ut desamma på SFI:s hemsida. Års avgiften är 200,. Representanter för styrelsen har inte deltagit i SFI:s konferens/årsmöte i Eslöv den 9/4, eftersom föreningen hade en föreläsning samtidigt. Föreläsningsföreningen är dessutom medlem i Föreningen Nordvästra Skånes folkhögskola med en årsavgift på 150,. Inge Lindfors representerade föreningen på stämman den 30/5. Folkhögskolans logga finns med på föreningens programblad. Föreningen är också medlem i Folkrörelsearkivet. Föreningen representerades av Leif Stjerna på ABF:s årsmöte i Bjuv, medan Inge Lindfors övervarade ABF:s halvårsmöte den 6/12 i Jonstorp, Föreningen har haft ett anslag för 2018 från Ängelholms kommun på 8 000, (2017: 8 000, ). Föreningen har sökt nytt anslag för 2019 med , men det anslagna beloppet har stannat vid 8 000, för Styrelsen framför ett varmt tack till följande sponsorer för 2018: CeWe Däck kr, ABF Nordvästskåne materialproduktion/samarbetspartner, Ängelholmshem kr, Italsten 2 000,, Bilmånsson 2 000,, Börjessons Bil 2 000,, ICA Supermarket Munka Ljungby 2 000,, Bilprisma 2 000,, Swedbank 2 000, Sparbanken Boken 1 000,. Salong Blå 1 000,. Det sammanlagda sponsorsbidraget har varit , Region Skånes kulturförvaltning har 2018 anslagit , (2017: , ) till ett verksamhetsbidrag till Skånska föreläsningsföreningar, varav föreningen har erhållit 8 245, (2017: 9 514, ). Som en del i att föreningen får medel från Regionen har föreläsningsföreningens program försetts med Regionens logga.

3 Bilaga 1 b Årets föreläsningar 2018 redovisas i nedanstående tabell Plats Tid Föreläsare/Ämne Ant åhörare VÅREN Munka Ljungby 18/1 Ingmar vskogar: Indien Djungelbokens 123 värld Munka Ljungby 1/2 Peter Sylwan: Åter till eden om männi 96 skans natur och meningen med livet Munka Ljungby 15/2 Magnus Mårtensson: Kina det spektaku 107 lära landet Munka Ljungby 1/3 Andreas Lennartsson: Kommunikationen 140 mellan arv och miljö får vi lida för våra föräldrars misstag Munka Ljungby 15/3 Thomas H Johnsson: Christiania genom 76 mina ögon Munka Ljungby 5/4 Lars Olof Hallberg: Havsörnar vid Åsnen 97 HÖSTEN Munka Ljungby 13/9 Jan Svante Vanbart: Vi drog jorden runt 66 med 68 generationen Munka Ljungby 27/9 Sven Persson: Storkens återkomst 75 Munka Ljungby 11/10 David M Perser: Påfågelns skugga en 79 Iransk verklighet Munka Ljungby 25/10 Dan Ahtola: Hypnos gåtfull hokuspokus 78 Eller nyckeln till dina superkrafter Munka Ljungby 8/11 Lennart Björk: Följ med Lenn Kåsören till 43 Fjärran länder Munka Ljungby 22/11 Brutus Östling: Under Afrikas himlar 112

4 MUNKA LJUNGBY FÖRELÄSNINGSFÖRENING Bil 2 Sammandrag av räkenskaper (SEK) för år: 2018 INKOMSTER Utfall 2018 Budget Avvikelse SEK Avvikelse % Medlemskort enskild , ,00 Medlemskort familj Inträde 9 740, ,00 Kulturbidrag 8 245, ,00 Kommunbidrag 8 000, ,00 Sponsor , ,00 Kaffeservering 7 047, ,00 Summa intäkter , ,00 UTGIFTER Utfall Budget Avvikelse SEK Avvikelse % Föreläsningsarvode , ,00 Resor 3 275,00 Källskatt arvoden 450 Annonser 2 549, ,00 Porto/Bank 6 478, ,00 Hyra Kontorsmaterial 1256,87 900,00 Kopiering (Programblad) 97, Medlemsavgifter ,00 Reseersättning 5 670, ,00 Omkostnadsersättning , ,00 Kaffeservering ,95 Styrelsens utlägg 4 369,75 Övrigt 1 050, ,00 SUMMA KOSTNADER , ,00 RESULTAT , ,00 KONTO Bank Bankgiro kassa Totalt Ingående balans vid årets början , ,00 65, ,19 Förändring under året , , ,12 Utgående balans , , ,07 ANMÄRKNINGAR Inkomster: "Medlemskort" att medlemsavgiften blir ojämn beror på att någon har betalt ojämnt och någon endast 100, "Övriga inkomster" innehåller kaffeserveringen och korrigering av kassan Utgifter "Porto/Bank" de stora utgifterna beror ett ökat antal medlemmar och därigenom fler utskick och ökat porto "Reseersättning" för att kunna behålla styrelsemedlemmar medlång resväg betalas reseersättning ut med 75% av statlig ersättning och med minst 20 kms färdväg. "Omkostnadsersättning" eftersom kassören avgick vid jultid 2017, blev det ingen utbealtning av omkostnader till föreståndare och kassör för2017 utan gjordes först 2018 (5 500, ) "Kaffeservering" har en väsentligt högre utgift än inkomst. Detta beror på att utgifter för 2017 har bokförts först 2018 till en kostnad på 3 286,. Om vi tar bort dessa kostnader blir skillnaden 390,70, en betydligt trovärdigare skillnad mellan inkomster och utgifter. Vid utgången av 2018 fanns ett lager till ett ospecificerat belopp, vilket i sin tur gör att skillnaden närmar sig 0 kr. "Övrigt" har en högre budgetsiffra beroende på att "Kaffeservering" och "Styrelsens utlägg" fanns inbakade där. "Styrelsens utlägg" innebär att styrelsen en gång per år åker ut på en kulturell utflykt med förtäring. Kostnaden får inte överstiga 500, per styrelsemedlem Om inte omkostnadsersättningen, portoavgifter och kaffeserveringen för 2017 varit med (5 500,, 2 010, resp 3 286, ) hade minuset landat på 1 836,12

5

6 MUNKA LJUNGBY FÖRELÄSNINGSFÖRENING Bil 4 BUDGET 2019 INKOMSTER Utfall 2018 Budget Avvikelse SEK Avvikelse % Medlemskort enskild , ,00 Medlemskort familj Inträde 9 740, ,00 Kulturbidrag 8 245, ,00 Kommunbidrag 8 000, ,00 Sponsor , ,00 Övriga inkomster (fika) 7 047, ,00 Summa intäkter , ,00 UTGIFTER Utfall Budget Avvikelse SEK Avvikelse % Föreläsningsarvode , ,00 Resor 3 000,00 Källskatt arvoden 500,00 Annonser 2 549, ,00 Porto/Bank 6 478, ,00 Hyra 1 200, ,00 Kontorsmaterial 1 256, ,00 Kopiering (Programblad) 97, ,00 Medlemsavgifter 625,00 650,00 Reseersättning 5 670, ,00 Omkostnadsersättning , ,00 Kaffeservering , ,00 Styrelsens utlägg 4 369, ,00 Övrigt 1 050, ,00 SUMMA KOSTNADER , ,00 RESULTAT ,12 0,00