Releasedokument Avser release Verksamhetssystem

Transkript

1 Releasedokument Avser release Verksamhetssystem

2 Innehållsförteckning Förord... 3 Om Uppgradering... 3 Boka tid för uppgradering... 3 Dynamisk statistik... 4 e-läkemedel... 4 Delegering i Safe-Doc... 5 Avgifter/ekonomi... 5 Autogiro... 7 Kalender... 8 Påminnelser... 8 Sol-och HSL insatser i kalendern... 9 Inloggningsförsök Brukar- och enhetsrättigheter Start och slutdatum på användarkort /12

3 Förord Malmö Om Uppgradering När ny release utkommer, sker i dagsläget ingen uppgradering med automatik. Beroende på vilken version kunden har kan tidsåtgången för uppgradering variera per kund. Uppgradering kan medföra driftstopp, då systemet tillfälligt stängs ned. Boka tid för uppgradering Varje kund ombeds själva beställa datum och tidpunkt för versionsuppgradering av sitt system genom att ta kontakt med Jonas Lundin, IT ansvarig och tekniker på Safe Care. jonas.lundin@safecare.se Tele: Uppgraderingar kan utföras vardagar mellan enligt överenskommelsen tid. För uppdatering till nya release debiteras nedlagd arbetstid. På nästkommande sidor presenteras i vilka moduler ändringar har gjorts. 3/12

4 Dynamisk statistik Tilläggsmodul Uppgifter kan skapas till en kategori men kan därefter användas till mer än en mall. Det går att inaktivera en uppgift under mall 1 och uppgiften kan därefter användas till mer än mall. Om kategorin inaktiveras blir alla uppgifter inaktiva i ALLA mallar. Statistikunderlaget tar hänsyn till I vilken mall uppgiften finns och ger ett korrekt underlag även om en uppgift används på mer än ett ställe. e-läkemedel Tilläggsmodul Diverse förbättringar. Bl.a. följer samtliga enhetstillhörigheter brukaren har i Safe-Doc med över till e-läkemedelsmodulen. 4/12

5 Delegering i Safe-Doc Standardfunktion Benämningen på färgmarkering är ändrad från "Aktuella osignerade delegeringar" till "Ännu ej åtagna delegeringar". Avgifter/ekonomi Tilläggsmodul I Avgiftsmodulen under Dokumentation - Avgifter - Administration Boende. Tidigare kunde sökning endast göras på en person med hjälp av för eller efternamn. Det är nu möjligt att också söka på besluts- id. 5/12

6 Det är också möjligt att välja visningsalternativ på beställarnivå ex kombinera besluts-id med förnamn och/eller efternamn Det är också möjligt att skicka faktura till uppdragsgivare med förnamn, efternamn, förnamn och efternamn eller endast besluts-id. 6/12

7 Autogiro Autogiro är möjligt att använda som tillval. Det går då att skriva ut fakturor dels som vanliga fakturor dels som "makulerad". Utskriften ändras då brukaren har autogiromedgivande. Fakturan skrivs då ut som "MAKULERAD", istället för belopp och fakturanummer på fakturan, tillsammans med info om att beloppet dras via autogiro. Det är kund som skickar filen till bank med uppdraget att dra från konto. Filen skapas i Safe-Doc. Kund läser in hela faktureringsfilen i ekonomisystem. Uppgifter om medgivande och betalar- id fylls i på brukarkortet i avgiftsmodulen. 7/12

8 Kalender Tilläggsmodul Påminnelser Kalendern presenterar nu även påminnelser som kommer från genomförandeplan och hjälpmedelsmodul. Alla påminnelser presenteras med orange markering enligt nedan. 8/12

9 Sol-och HSL insatser i kalendern Insatser är en tilläggsmodul som kan användas med eller utan kalendern. SoL- och HSL-insatser kan presenteras i kalendern. Information om insatsen som skrivs in visas i kalenderhändelsens anteckning. Insatserna schemaläggas i Safe-Doc och följer med till kalendern. Det går endast att planera till kalendern då frekvensen är 1 gång/dag, vecka eller månad. Om en insats skall utföras ex. 2 ggr/dag får det istället skapas två insatser av samma slag. 9/12

10 Klicka på kalender till höger om information efter att insatsen sparats. Kalendern öppnas och det går att slutföra planeringen. De flesta delarna i bokningen är redan ifyllda utifrån det som fyllts i på HSL- insatsen. Det går att ändra tiden samt lägga till specifika användare om man vill det. I exemplet nedan är bokningen lagd till avd B, vilket betyder att samtliga användare på avd B med rätt behörighet ser bokningen. 10/12

11 Försöker användare låsa upp en HSl-Insats via hänglåset på en planerad insats kommer det upp en varning enl nedan. Inloggningsförsök Standardfunktion Det är valbart för kund att själv välja hur många felaktiga inloggningsförsök som ska tillåtas. Det är en inställning som görs av tekniker på Safe Care. 11/12

12 Brukar- och enhetsrättigheter Standardfunktion Istället för enskilda länkar på användarkorten är nu verksamhetsrättigheter och brukarrättigheter del av utökade rättigheter. Då en roll fått dessa utökade rättigheter lägger sig länkarna på användarkortet som tidigare. Start och slutdatum på användarkort Standardfunktion Det finns start och slutdatum på användarkortet. Slutdatumet inaktiverar användaren efter slutdatum. Det körs ett script varje natt som sköter Inaktiveringen, vilket innebär att först dagen efter slutdatum kommer Inaktiveringen att ha slagit igenom. 12/12