Releasedokument Avser release Safe-Doc NG Version 1,0. Verksamhetssystem

Transkript

1 Releasedokument Avser release Safe-Doc NG Version 1,0 Verksamhetssystem

2 Innehållsförteckning Förord... 3 Om Uppgradering... 3 Boka tid för uppgradering... 3 Allmän information om uppgraderingen till NG... 3 Filhanteraren... 4 e-läkemedel... 4 Hjälpmedelsmodul... 5 Hjälpmedelsrad på brukarkort döljs om inte hjälpmedelsmodulen används av kund... 5 Avgifter... 6 Möjlighet att lägga in antal på Nivåer - tilläggstjänst... 6 e-planering Safe ID tjänst Förändringar för användare och adminstratörer Administration av Safe ID tjänst och inloggningsmetoder. Se manual för Safe-ID tjänst Utredning Behörighet till utredningslänken på brukarkortet /12

3 Förord Malmö Om Uppgradering När ny release utkommer, sker i dagsläget ingen uppgradering med automatik. Beroende på vilken version kunden har kan tidsåtgången för uppgradering variera per kund. Uppgradering kan medföra driftstopp, då systemet tillfälligt stängs ned. Boka tid för uppgradering Varje kund ombeds själva beställa datum och tidpunkt för versionsuppgradering av sitt system genom att ta kontakt med Jonas Lundin, IT ansvarig och tekniker på Safe Care. jonas.lundin@safecare.se Tele: Uppgraderingar kan utföras vardagar mellan enligt överenskommelsen tid. För uppdatering till nya release debiteras nedlagd arbetstid. På nästkommande sidor presenteras i vilka moduler ändringar har gjorts. Allmän information om uppgraderingen till NG De kunder som använder apparna kommer att använda den gamla inloggningssidan till synkroniseringsjobb finns mellan ERIS (säkerhetsplattformen som används vid inloggning i apparna) och Safe-ID. Releasen innehåller många underliggande delar som är förberedande inför kommande releaser där automatiska uppgraderingar vid ex. buggrättningar kommer att kunna göras. Detta är inget som användare märker vid användande av Safe-Doc. När synkroniseringsarbetet är klart mellan Safe-ID och ERIS kommer den nya inloggningssidan att läggas på, efter överenskommelse hos de kunder, som vid uppgradering inte fått tillgång till denna. Det betyder att det är av största vikt att uppgradering till NG görs, både för att leva upp till GDPR men också för att kunna ta del av de automatiska uppdateringarna framöver. 3/12

4 Filhanteraren Tilläggsmodul Generell förbättring vid nedladdning av filer. Felmeddelande kunde visas vid docx. -filer e-läkemedel Tilläggsmodul Möjlighet att ansluta Alfa e-läkemedel till organisationens/kommunens användardatabas - AD (Active Director). Klickbara länkar i mobilapp. Det betyder att om Instruktioner till överlämningspersonal för en insats eller patientens informationsruta i administrationsgränssnittet innehåller en länk till en video, bild eller hemsida så kan personal klicka på länken i appen och se t.ex. en instruktionsfilm. Delegeringsfliken visas nu även på administrationssidorna. Digital signering av delegering. Möjlighet för överlämningspersonal att logga in på en webbsida och där se utbildningsvideo samt signera delegering. Se Förbättring av textstorlekar i ios. Namnbyte för rollen Paramedicinare till Leg. Rehabpersonal. Användare och patienter som saknar arbetsplats går att söka fram genom en kryssruta på respektive administrationssida. Det är nu möjligt att ändra en patients personnummer. Efter inloggning i den mobila applikationen visas även tröskelvärdet, så att personal ser inom vilket tidsintervall som hanteringen bör ske. Denna funktion är avstängd men sätts igång om ni önskar. Nyheter som är tillval och går att beställa via vår säljavdelning: Grafisk statistikfunktion med två delar. En del där en patients användande av vid behovsläkemedel kan ses över tid. En annan del där antal signeringar som utförts i tid, utanför tröskelvärdet samt ej utförts kan ses över tid per avdelning. Statistikfliken visas nu även för SSK. Totalt antal överlämnade enheter visas också. Möjlighet att skriva anteckningar i mobilen. Dels per insats och dels för vid behovsläkemedel.- Bör endast användas av de kunder som inte har en integration till Safe-Doc. Alla dokumentation bör annars göras direkt i Safe-Doc för att följa riktlinjerna om en samlad dokumentation. 4/12

5 Hjälpmedelsmodul Tilläggsmodul Hjälpmedelsrad på brukarkort döljs om inte hjälpmedelsmodulen används av kund 5/12

6 Avgifter Tilläggsmodul Möjlighet att lägga in antal på Nivåer - tilläggstjänst Det är nu möjligt att mata in antal ex. frånvaro respektive närvarodagar Under dokumentation/avgifter/nivåer Klicka på Ny Lägg till en beskrivande text för nivån samt kod. Klicka på spara Välj in rapportera in antal frånvarodagar i nästa stycke 6/12

7 Lägg in text samt pris. Pris med minustecken läggs in utan mellanslag. Typen ska vara tilläggstjänst. Klicka på spara Gå till länken kontering och välj Nivåer Välj enhet (ibland behöver man välja in enhet efter att man valt vårdnivån) välj in den skapade vårdnivån Kontera Klicka på lägg till 7/12

8 Nu är vårdnivån klar att användas i debiteringsunderlaget När funktionen ska användas, görs detta i debiteringsunderlaget. Gå till underlag Välj in den enhet/brukare som det ska läggas in frånvaro/närvaro på Välj visa bredvid aktuell brukare 8/12

9 Välj nivå 9/12

10 Välj in aktuell nivå Lägg in antalet dagar Skriv information Klicka på lägg till Avdraget hamnar nu i Underlaget 10/12

11 e-planering Tilläggsfunktion Förbättringar på telefonnummer. Tidigare kunde inte telefonnummer anges med > 15 tecken, Förbättringar på postnummer. Det går nu att ange postnummer med mellanslag eller > 5 tecken Synkroniseringsjobb utvecklat för att ta bort inaktiva brukare och användare. Safe ID tjänst Standardfunktion Förändringar för användare och administratörer Ny välkomstsida Flyttat information om antal licenser och system-id från inloggningssidan till "gula mappen" inför byte av inloggningssida. Visas också på den nya välkomstsidan. System/driftsmeddelande kommer att presenteras på den nya välkomstsidan. Vid driftstopp kommer inte användaren vidare till inloggningssidan För att underlätta så mycket som möjligt, för våra kunder vid införande av två faktorsinloggning, kommer den gamla inloggningssidan att kunna användas, tills administration av användare i Safe-ID tjänst är klar. Därefter stängs den gamla inloggningssidan ner. Administration av Safe ID tjänst och inloggningsmetoder. Se vidare i manual för Safe-ID tjänst 11/12

12 Utredning Standardfunktion för kommuner Behörighet till utredningslänken på brukarkortet Funktionen har byggts om så att utredningslänken endast går att nå under SoLbrukarinformation. De som tidigare kunde nå utredningslänken via HSL brukarinformation kan inte längre se länken utan måste gå via SoL för att utredningar på brukaren ska kunna nås. Se skärmdump nedan. Via SoL/brukarinformation nås länken information utredningar Via HSL/brukarinformation är länken information ej längre tillgänglig 12/12