Version 10 Highlights

Transkript

1 Version 10 Highlights PP7 utvecklas kontinuerligt och här visas några av de förbättring som ni kunder har efterfrågat. Vi hoppas att vårt jobb kommer er till nytta! Hjälpdokumentation Hjälpdokumentationen är helt uppdaterad och har fått ett nytt utseende. Förutom ren hjälp finns här även tips, instruktioner och flödesbeskrivningar. Tryck F1 för att komma till hjälpen. I de flesta fall kommer ni till specifik hjälp som gäller den vy ni står i. Menystruktur/Roller Ny menystruktur för administrationsportalen. I stället för den tidigare uppdelningen på Dagligen och Vecko/Månad, har vi nu delat upp menyn i en tydligare struktur uppdelat på område. Vi har även förtydligat grupper i trädmenyerna med fetstil. Portaler Adminstrationsportalens staplar blir mer och mer interaktiva. Klicka på en av staplarna och kom till en översiktsvy med detaljerad information. Därifrån kan man sedan ta sig till Kundfakturafråga och Leverantörsfakturafråga. Inmatningsförslag På fler och fler ställen i PP7 lägger vi in inmatningsförslag, som nedan i projektvyn. Även kontoförslag görs på samma sätt i registrering av leverantörsfaktura.

2 Kalkyl/Prognos I kalkyl/prognos på projekt-nivå, är det nu möjligt att välja om man vill göra Kalkyl/Prognos på kalkylgrupp eller kontonivå direkt i projektet. Möjlighet finns också att välja att använda Prognos- eller Återstår kolumnen. Används Återstår, så räknas Prognosen ut. Används Prognos så räknas Återstår ut. Verifikat Verifikat som visas vid dubbelklick i projekt/uppdragets Kalkyl/Prognos/Utfall är mer dynamisk och visar på leverantörsfakturarader en pdf-bild på fakturan (som tidigare), på tidrader visas de tidrader som ingår i verifikatet och på materialuttag visas de rader som ingår i uttaget. Urvalslistor Flertalet urvalslistor har nu kolumner som är möjliga att sortera om och ta bort. Projekt, uppdrag, kunder, leverantörer och artiklar är några exempel. Markera helt enkelt och kolumn med din markör och dra den till önskad plats eller om ni vill ta bort kolumnen dra den en bit upp.

3 Fakturering Stora förbättringar i faktureringen har tillkommit. Det är nu möjligt att: Öppna faktura utan att skriva ut den först Lätt bifoga leverantörsfakturor som hör till fakturan Lätt se vilken faktura varje fakturarad hör till Fastställande för projektledare så man kan fakturera samma uppdrag igen Lätt kunna gå till kundfakturafråga, leverantörsfakturafråga samt se leverantörsfakturan med högerklicksmeny Möjlighet till snabb och enkel kopiering eller kreditering av tidigare faktura på uppdraget finns också Detta innebär att skapandet, utskriften och uppföljningen av varje faktura har förbättrats och förenklats avsevärt. Budget/Prognos Nya möjligheter i tilläggsmodulen Budget/Prognos. Det är nu möjligt att jämföra sin prognos med nästkommande år, resten samt totalt. Det är också möjligt att se på tidigare lagda budgetar.

4 Reseräkning Stora förbättringar i reseräkningsmodulen. Ingen knytning till vecka behövs Utlägg/Representation/ Reseersättning kan nu göras flera på samma datum Ny rapport Enklare struktur/layout Dokumenthantering för kvitton etc Attest av reseräkning enklare att hantera Global sökning Global sökning i PP7 söker efter kunder, leverantörer, kundfakturor, leverantörsfakturor, projekt, uppdrag, offerter, kontaktpersoner och menyposter. Slå bara in ett sökord (fritext eller id-nummer) och PP7 hittar det du söker efter! Automatisk momsbokning Automatisk bokning av moms för perioden finns nu i PP7. Genom ett knappklick bokas momsen direkt och man slipper göra det manuellt.

5 Förhandsgranskning Listor som visar vad som kommer att ske vid olika rutiner, såsom slutregistrering av fakturor, underlättar arbetet genom att informera om förväntat resultat. Beskrivande text Många av våra rutiner har fått en förklarande text för bättre förståelse över vad rutinen är tänkt att göra. Vi tror detta leder till större säkerhet för användarna. Licenshantering Vi har utvecklat vår licenseringsmodell för att få den mer flexibel och lättarbetad. På detta sätt kan vi lätt styra antal licenser för de olika rollerna i PP7 och ge kunden en översiktlig vy över använda licenser och skriva ut listor över användare samt enkelt få nya licenser upplagda. Ny roll i PP7 Avdelningsansvarig: Behörig enbart på sina enheter.

6 Schemalagda rutiner Våra schemalagda rutiner är väl utvecklade för att hantera funktioner som passar att genomföra utan användarinteraktion. Fastställande leverantörsfakturor - Slutregistrering, SVA, databasunderhåll, automatiserade e-postutskick etc kan alla göras i dessa rutiner.

7 Samt många andra önskemål och förbättringar som t ex Stöd för elektronisk leverantörsfakturering via partners o Dispose o Canon o BancTec o Symbrio Stöd för elektronisk kundfakturering via partners o InExchange o BaseWare o Dispose o BGC-invoice Mer behörighetsstyrning på leverantörssidan (begränsning vem som får ändra leverantörsuppgifter och om projektledare ska få se andra leverantörsfakturor än sina egna) Möjlighet att läsa in kalkyl/prognos från externt program (i dagsläget Wikells) Preliminär leverantörsfakturajournal Kontoplansfråga i administrationsmenyn Fullständig Release Notes finns att tillgå om så önskas