Releasedokument för astra WEB

Transkript

1 Releasedokument för astra WEB

2 Nya funktioner SMS på boknings gå numera endast ut ett per dag även om man har mer än 1 bokning. - PåminnelseSMS skickas numera endast 1 per dag även om eleven har fler bokningar men skiljer dem ändå åt med namn så att eleven kan se vad det är för bokning som den har. (astra WEB, Verksamhet/Bokning) Tydligare avbokning - När man går in på en elev/bokningar/bokade tider och klickar på boka av krysset får man upp en dialog med frågan om man vill boka av tiden, numer står det med vilken tid man klickat på.(astra WEB, Verksamhet/Kund/Behörighet/Bokningar) Nya knappar inne på en teoribokning för att Boka ny kund och Närvaro - Knapparna Boka ny tid och Närvaro finns nu även inne på en tid i Bokningslistan. Boka ny tid hittar man bredvid sökrutan för att boka och knappen för Närvaro under de bokade kunderna. (astra WEB, Verksamhet/Bokningslista/Bokning) Boka NY kund, på alla utbildningar som ej kräver behörigheter - Nu kan man använda funktionen Boka ny kund på alla utbildningar som inte kräver att man har en behörighet till lagd. Fram tills nu har man kunnat använda funktionen Boka ny kund på risk1, och intro. Nu kan man dock använda den på alla utbildningar 2

3 som inte kräver att man lägger till en behörighet, dvs alla utbildningar som man kan lägga till på fliken uppgifter på en kund. (astra WEB, Verksamhet/Bokningslista) Hävande - För att markera att en elev inte ska göra teorin på skolan och endast tar körlektioner finns det nu en kryssruta inne på bondbilden under respektive behörighet. När denna är ikryssad syns det i hoovern på bokningen och även på kundöversikten inne på kundbilden. I Utbkort så är knappen Kunskapsprov inaktiverad och har texten Hävande. (astra WEB, Verksamhet/Kund) Ny elevreskontra utan sammanfattningen på förstasidan - Ytterligare en rapport för elevreskontra, denna rapport är samma som tidigare men utan sammanfattningen på första sidan med elevuppgifterna.(astra WEB, Rapporter/Ekonomi/Elevreskontra(enkel)) Kreditera faktura i astra WEB - Man kan nu även kreditera faktura som är gjord i astra WEB. Man kan välja att kreditera en markerad faktura i sökläge eller klicka fram fakturan och där välja att kreditera. Man kan endast kreditera hela fakturan. (astraweb, Ekonomi/Faktura/kreditera) Lägga in fullbetalning och delbetalning på faktura via astra WEB - Nu kan man registrera fullbetalningar och delbetalningar av faktura via astra WEB utan att behöva kontakta PaySolutions, fakturan sätts nu automatiskt som betald hos dem. Den sätts då med betalsätt Övrigt hos PaySolutions. Detta gör man genom att under ekonomi välja fliken Faktura, leta upp fakturan man vill registrera betalning på och klicka på knappen Registrera betalning. (astra WEB, Ekonomi/Faktura) Ta foto på kund - Nu kan man via kassan ta och lägga in foto på kunderna i systemet. Detta gör man via kassan om man har en webkamera kopplad till den datorn. I kassan söker man upp en kund på knappen Sök kund, klickar på informations-knappen längst till höger. 3

4 På fliken med kundinformation finns nu knappen Ta foto. När man klickar på den får man upp sidan för fotografering. Här kan man välja kamera, bildstorlek och ta kortet. Kortet syns sen både på kundbilden i astraweb, på Elevcentralen och i Utbkort. (Kassan, Sök kund/information/ta foto) Sök dag i dagsvy i Utbkort i en kalender - Nu finns det en knapp för att öppna en kalenderpopup så att man hoppa till ny dag enkelt i dagsvyn. (Utbkort, Schemavy) Veckonummer i listan för bokning av Riskutbildningar - Det finns numera veckonummer i listan där man bokar in Riskutbildningarna i Utbkort. (Utbkort, Sök kund/utbildningskort för elev) Tydligare ekonomi - Information om hur många bokningar en elev får lov att boka. Begränsning från företag för fakturering. Denna information finns under bokningar i Utbkort.(Utbkort, Sök kund/utbildningskort för elev) Redigera elev i utbkort.str.se - Man kan nu redigera personuppgifterna på eleven genom att klicka på bilden av eleven och sen på den knapp som då kommer fram Redigera uppgifter. Man får då fram en ruta där man kan ändra och fylla i kundens uppgifter. (Utbkort, Sök kund/utbildningskort för elev) Visa totalt test - Visa antal i Utbkort utförda och totalt antal körkortstester som en elev har. Detta är samma information som visas under kund i Astra Web. (Utbkort, Sök kund/utbildningskort för elev) 4

5 Godkänna körprov/kunskapsprov/risk1/risk2 i Utbkort. - Man kan numera godkänna körprov, kunskapsprov, Risk1 och Risk2 i Utbkort. Genom att klicka på en respektive knapp när det finns en tid bokad får man upp en dialogruta för att fylla i de uppgifter som kan registreas på respektive knapp. När en tid finns bokad på blir knappen orange, klickar man på den då får man upp rutan där man fyller i godkänt eller underkänt. Fyller man i Underkänt blir knappen röd, fyller man i godkänt blir knappen grön. Boka andra lärare i Utbkort - Nu kan man boka även andra lärare inne på Utbkort inte bara den som är inloggad. Väljer lärare gör du på knappen när du står på veckoschemat. Man kan endast välja en lärare i taget. (Utbkort, Sök kund/utbildningskort för elev/boka) Se alla elever och historik i Utbkort - I Utbkort kan man nu söka upp alla elever och öppna elevens utbildningskort. Man kan ändra allt på eleven utom att fylla i moment. Du söker genom att klicka på knappen Kund i dagsschemavyn och söker upp eleven och klickar sen på knappen Utbildningskort. (Utbkort, Sök kund) Flagga på varje bokning i schemavyn i Utbkort - I dagsvyn markeras vilka tider som saknar en kommentar i moment med en flagga så att man lätt kan se var man missat göra en kommentar. Flaggans syns på de tider vars sluttid har passerats. (Utbkort, Dagsschema) Kundöversikt i Utbkort - Via en knapp i Utbkort kan man nu se en översikt över de eleverna man kör med. Hur många lektioner de ska köra de närmast kommande veckorna. Du hittar funktionen genom att först klicka på Meny och därefter Kundöversikt i den menyn som fälls ut. (Utbkort, Meny/Kundöversikt) 5

6 Utökat kommentarsfällt i Utbkort - Kommentarsfältet har även utökats så att det kan innehålla mer text. (Utbkort, Utbildningskort för elev/körlektion Registrera) Kassarapporter för kassa 99 - Numera kan man få ut kassarapporterna även för kassa 99. D.v.s. kassan man har för e-handeln. 6

7 Buggfixar Visa elevs bokade tid i andra lärares schema - När man har en elev aktiv i bokningsschemat syns elevens bokade tider nu som hela blåa tider hos den lärare där de är bokade. För att visa att eleven är uppbokad kommer elevens tid att även synas i alla andra lärares tider men då som en skuggad blå tid bredvid den läraren tider. (astra WEB, Verksamhet/Bokningsschema) Vissa tider visar inte bokningslogg - Nu ska alla tider visa bokningslogg Engelsk rubrik på Inställningar - Under inställningar står det nu Namn i stället för "school name" ist vid rutan där man skriver in skolans namn. (astra WEB, Inställningar/System) Enkelt citattecken i namn gör att astra WEB kraschar - Man kan nu använda både apostrof och enkelt citattecken (astra WEB, Verksamhet/Kund) Inaktiva lärare kan logga in i astra WEB - Inaktiva lärare kan inte längre logga in i astra WEB. (astra WEB, Verksamhet/Personal) Pratbubblan syns inte - Pratbubblan som indikerar att det finns en anteckning på bokningen i bokningsschemat syns numera även när tiden är markerad och bokad. (astra WEB, Verksamhet/Bokningsschema) Ändra på en nyskapad tid - Det är nu fixat så att man kan skapar en ny tid för bokning och ändrar Utbildning och Resurstyp innan man spara tiden. (astra WEB, Verksamhet/Bokningsschema) Rubriker ligger fel i Firefox - I de senare versionerna av Firefox så kommer kolumnerna fel, detta ska dock vara fixat nu. (astraweb) Fel överskrift på avtalsvillkoren på elevcentralen - Rubriken på avtalsvillkoren på elevcentralen är nu ändrad till Avtalsvillkor för Skolans namn. (Elevcentralen, Avtalsvillkor) Sökning efter kvitto hänger sig om man bläddrar igenom kvittona. - Problemet med att kassan hänger sig om man söker upp många kvitton i kassan och sen stegar igenom dem snabbt med piltangenterna är nu löst. (Kassan, Sök kvitto) Toppjustering av texten i historiken på Utbkort - Texten i historiken är nu toppjusterad och därför lite snyggare (Utbkort, Utbildningskort för elev/historik) Översikt bokade tider i Utbkort 7

8 - Inne på en elev (bokade tider, högerrutan) visas lika många tider som idag, scrollistan är borttagen och ersatt med ett plus som är klickabart. Där får man upp alla bokade tider i en lång lista. Denna lista gupperar tiderna, så man kan se dem per vecka, och veckonummer visas. (Utbkort, Sök kund, Utbildningskort för elev) Autocomplete i kommentarerna i Utbkort - Funktionen autokomplete i kommentar på moment är nu borttagen då den bara var i vägen. (Utbkort, Utbildningskort för elev/moment) Kurser på e-handel - De i tid närmaste 4 kurserna under varje kategori syns, för att se fler klickar men på visa alla. (E-handel) Boka flera deltagare samtidigt i e-handeln - Ändra bokningsfunktionen i e-handel så att man kan boka in flera deltagare på samma gång. (E-handel) 8