Releasedokument för astra WEB

Transkript

1 Releasedokument för astra WEB

2 Nya funktioner Lägga in företagskunder i kundregistret - Det går nu att lägga in företagskunder i kundregistret. Det fungerar precis som när man lägger in privatkunder och man kan söka fram adressuppgifter mm via CreditSafe. Företagskunder lägger man in genom att välja ikonen Lägg till företag. (astraweb, Verksamhet/Lägg till företag) Kreditupplysning på både företag och privatkunder - Förutom personnummersök kan man nu även göra kreditupplysning på kunderna, både på privatpersoner och företag, via CreditSafe. Har man gjort en upplysning kan man sen se mha ett trafikljus som visar rött, gult eller grön beroende på hur vilken rating kunden fått. En kredit upplysning kostar i dagsläget 10kr/upplysning. För dagsaktuella priser se på vår hemsida. För att göra en upplysning på en kund klickar man på trafikljuset, man får då frågan om man vill göra upplysningen samt lite information om vad det får för konsekvenser tex om det skickas ut upplysning om att kreditupplysning gjorts mm. Efter att man har gjort upplysningen kan man genom att föra muspekaren över trafikljuset få mer information om vad man fått fram för information. (astraweb, Verksamhet/Kundbild) Taxiutbildning - Taxiutbildningen är nu en utbildningsflik under eleven. Vid bokningar kommer en personbilsresurs att användas. Det finn inga körkortsfrågor i elevcentralen och den kostar inget att lägga in på eleven. (astraweb, Verksamhet/Kunder/Kundbild) Utbildningskontrollen finns nu även i astra WEB - Man kan nu se utbildningskontrollen även i astra WEB. Man hittar den inne på fliken för utbildningen på eleven. (astraweb, Verksamhet/Kundbild/Behörighet) Endast administratör kan lägga in ny lärare - Nu måste man ha administratörsbehörighet för att kunna lägga in ny personal. Om man inte har detta så är knappen Lägg till under Personal gråad. (astraweb, Verksamhet/Personal) Koppla kund till fakturamottagare - Du kan koppla kunder till en viss fakturamottagare. Detta görs via den kunden där kostnaderna uppstår. Den du vill lägga till som betalare måste finnas inlagda som kund i ert astra WEB, och du kan söka upp den genom att skriva in namn eller personnummer/organisationsnummer. I reskontran hos både betalaren 2

3 och eleven kommer det att synas vem som betalt och vem debiteringen avser. Du fyller även i det maxbelopp som mottagaren är villig att betala för denna elev och eventuella referenser som ska stå med på fakturan. (astraweb, Verksamhet/Kundbild/Uppgifter) Annan fakturamottagare på enskild faktura - Man kan numera ändra fakturamottagare på en enskild faktura, detta görs under faktura fliken. (astraweb, Ekonomi/Faktura) Ändra förfallodatum - Det går även att ändra förfallodatum för en viss faktura. Vilket också görs under fliken faktura (astraweb, Ekonomi/Faktura) Debitera och fakturera bokade tider - Under fliken Ekonomi har det tillkommit en ny flik som heter Debitera. Härifrån kan man fakturera elevers odebiterade bokningar direkt utan att gå via kassan. Under varje elev kan man se alla deras odebiterade bokningar. Om en kund även är fakturamottagare för en annan kund kan man även se den eleven bokningar. (astraweb, Ekonomi/Debitera) 3

4 Spara faktura utan att skicka - Det finns även en ny funktion för att spara en faktura men inte skicka iväg den. Då hamnar den utan fakturanummer i listan över fakturor och man kan välja att gå in på den senare och skicka iväg den. Man väljer då knappen Spara istället för Spara och skicka. Fakturan hamnar nu utan fakturanummer i fakturalistan. För att skicka iväg den dubbelklickar man på den och väljer Skicka. (astraweb, Ekonomi/Faktura eller Debitera) Ångra debitering av bokning - Man kan nu ångra en debiterad kund i bokningsschemat. Detta för att justera "felaktig" bokning från kund via E-handeln, där bokningen debiteras direkt. Detta ska dock inte ses som en retur i kassan då det inte backas något där. (astraweb, Verksamhet/Bokningsschema/Bokning/Bokad kund) I rapporten Elevsaldo finns nu ett filter för aktiva och arkiverade elever - I rapporten Elevsaldo kan man numera välja mellan Alla, Aktiva eller Arkiverade elever i en dropdown-meny. Klicka på knappen View report för att se den nya filtreringen. (astraweb, Rapporter/Kunder) Elevnummer på anmälningsblanketten - Nu finns även kundnummer(elevnummer) på anmälningsblanketten. (astraweb, Rapporter/Blanketter) Använda STR som distributör i e-handeln - Det går nu att välja att artiklar som STR säljer skickas direkt till slutkund istället för att först skickas till trafikskolan när eleverna köper den i skolans e-handel. (astraweb, Inställningar/Kassa/Inställningar) 4

5 Olika priser i e-handeln och på skolan - Man kan nu sätta olika priser när eleverna handlar i e-handeln och på skolan.. (astraweb, Inställningar/Kassa/Artiklar) Översikt elevers prov i utbkort.str.se - Man kan nu även välja att visa alla elever som är inbokade på prov, inte bara ens egna. Klicka i rutan för att visa alla bokade prov. (Utbkort, Meny/Bokade prov) 5

6 Buggfix Bevakning vid frånvaro har alltid samma anledning - I den bevakning som skapas när man lägger in frånvaro och har bokat av en elev kommer det nu istället att stå den rubrik som tidmallen man valt i fältet anledning. (astraweb, Bevakning) Efter man sparat på bevakningar så får man se allas. - Om man tar fram sina egna bevakningar och klarmarkerar någon i listan och sen klickar på spara Klara-knappen så kommer man nu att vara kvar på sina egna bevakningar. (astraweb, Bevakning) Utskrift digitalt utbildningskort på B utökad - Alternativet skriv ut Digitalt utbildningskort finns nu på elever med B utökad.(astraweb, Verksamhet/Kunder) Ändring i sökfiltret för passiva elever - Sökfiltret för passiva elever är nu ändrat från 45 dagar till 20. Dessutom har vi tagit bort de kunder som inte har en utbildning inlagd på sig.(astraweb, Verksamhet/Kunder) - och smsloggen laddas inte om, dessutom är det html-taggar i loggen - Nu hamnar ivägskickade mail/sms i loggen direkt dessutom har vi tagit bort de html-taggar som tidigare synts. (astraweb, Verksamhet/Kundbild) Mellanslag i postnummer på elev ger system error - Man kan nu endast skriva in 5 tecken i fältet för postnummer och det går inte att lägga in extra mellanslag. (astraweb, Verksamhet/Kundbild) Bokning av förarprov på elevkortet kräver inte längre en resurs - Om man går in på eleven och vill boka ett förarprov inne i matrikeln så krävs inte längre en resurs. Vill man boka upp resurs och lärare bokar man sitt körprov i Bokningsschemat. (astraweb, Verksamhet/Kundbild/Behörighet) Ändra villkor på utbildningarna A1 och A2 - Nu går det byta villkor på MC-utbildningarna inom 90 dagar igen. (astraweb, Verksamhet/Kundbild/Behörighet MC) Utskrift av dagens tider - Nu står det igen vilket villkor som är bokade på behörigheten MC, dvs om det är Lätt, tung och så vidare, på utskriften av dagens tider. (astraweb, Verksamhet/Personal/Dagens tider) Bokning i dåtid utan lärare går nu att boka av igen - Tider i då tid går nu att boka av igen, det gör man genom att söka fram eleven i Bokningsschemat och sen dubbelklicka på tiden och ta bort eleven. (astraweb, Verksamhet/Bokningsschema) Går ej att ändra färg på BE-bokning när elev är bokad - På BE-bokningar går det numera att byta färg på bokningen även om en elev är bokad precis som på de andra bokningarna. (astraweb, Verksamhet/Bokningsschema) Default-tiden på kunskapsprov 60 min - Numera är standardtiden på kunskapsprov satt till 60 minuter i ställer för 8 timmar som det var tidigare. (astraweb, Verksamhet/Bokningsschema/Boka uppkörning) 6

7 Ändra tiden på tidmall i planering - När man ändrar tiden i en tid i en schemamall i planering så förlängs tiden istället för att bara flyttas. (astraweb, Planering/Schemamall) Passiva artiklar kommer fram i sökning i tidmallen - Passiva artiklar kommer inte längre komma fram i sökningen i tidmallen. (astraweb, Planering/Tidmall) Utbildningstyp försvinner och ger felmeddelande Resurstyp saknas - Nu ska inte felmeddelandet Resurstyp saknas komma fram utan anledning när man gör ändringar i sina tidmallar. (astraweb, Verksamhet/Planering/Tidmall) Förarprövare visas inte på utbkort.str.se - Nu syns både förarprövare och Statistiklärare i utbildningskortet när man registrerat detta på provet. (Utbkort.str.se, Elevkort/Boka förarprov) Visaknapp till avstämningsrapporten - Nu finns Visa-knappen till Avstämningsrapporten oavsett om man går till Ekonomi/Rapporter eller om man går via Rapporter/Ekonomi. (astraweb, Rapporter/Ekonomi eller Ekonomi/Rapporter) Verifikationsrapporten - Nu står det rätt verifikationsnummer på rapporten (astraweb, Ekonomi/Verifikat/Skriv ut verifikat) Ruta för köpevillkor för e-handeln för liten - Rutan för köpevillkor för e-handeln är nu tillräckligt stor för att kunna innehålla köpevillkoren. (astraweb, Inställningar/Kassa) Inställning för datum i halklistan - Inställningen för datum är nu tillrättad så att man nu kan välja att datera den antingen till dagens datum eller till halkdagens datum. (astraweb, Inställningar/Rapporter) Vissa knappar fungerar inte i utbkort.str.se när man sökt fram elev utan att gå in på bokning - I utbkort.str.se kan man inte registrera någon kommentar om man inte gått in på eleven via bokningen, nu kommer det ett meddelande om att man inte gjort detta och därför inte kan lägga någon kommentar. (Utbkort, Elevkort) Felaktig datumstämpling i utbkort.str.se på buss - Datum och tidsåtgång bli nu rätt när man gör kommentarer mm i utbkort.str.se för buss-elever. (Utbkort, Elevkort/Körlektion - Registrera) Efterregistrering av utbildningskontrollen - Utbildningskontrollen kommer nu att få det datum som den lektionen den tillhör, även om man registrerar den en annan dag. (Utbkort, Elevkort/Körlektion - Utbildningskontroll) Bokade prov i utbkort.str.se tar ej med alla proven - Bokade prov i utbkort.str.se visar inte alla de prov som är bokade. (Utbkort, Meny/Bokade prov) Skicka sms/epost i utbkort.str.se visar nu bara aktiva kunder - Skicka sms/epost i utbkort.str.se har tills nu visat alla kunder när man söker på mottagare men fortsättningsvis ska bara aktiva kunder visas. (Utbkort, Meny/Epost eller SMS) 7