Användarmanual för personal AdelaNet

Transkript

1 Användarmanual för personal AdelaNet Schema... 2 Färgförklaring... 2 Registrera frånvaro... 2 Blev det fel?... 3 Ångra klarmarkering... 4 Inställd lektion... 4 Betygshantering grundskola... 5 Nationella prov grundskola... 6 Betygshantering gymnasieskola... 7 Registrera Gymnasiearbete... 8 Betygskatalog Nationella kursprov gymnasieskola Autofyll Scheman Elevkort Kontakt Skriftlig bedömning Frånvaro Läsår/historik Elevschema Studieplan Rapporter Inställningar Den här användarmanualen riktar sig till dig som är lärare på någon av Örebro kommuns skolor. Här kan du registrera frånvaro, sätta betyg och se elevernas kontaktuppgifter/studieplaner. Du kan även se övriga scheman för skolan. 1

2 Schema När du loggat in öppnas ditt schema för aktuell vecka. Du kan bläddra både till tidigare och kommande veckor med pilarna på sidan om veckonumret. Du kan också välja en vecka från listan med veckonumren och klicka på den vecka du vill ha. Har du undervisning på flera skolor måste du först välja den skolas schema du vill se. I lektionsrutorna finns information om lektionstid, kursgrupp och eventuellt lektionssal. Färgförklaring Lektionerna i schemabilden har olika färger. Förklaring till färgerna visas även under schemat. Blå markering visas endast för elever och vårdnadshavare. Registrera frånvaro Klicka på den aktuella lektionen, då öppnas registreringsvyn. Till vänster står elevernas namn och till höger finns kolumnerna för frånvaroanmälan. 2

3 Bocka i "Hel" för att markera frånvaro för hela lektionen. Gäller frånvaron del av lektion skriver du in antalet minuter i rutan till vänster om "Hel". I "Orsak" kan du skriva: ett "o" som ger" Okänd" och ett" b" som ger "Beviljad ledighet". Om du öppnar listboxen hittar du samma orsaker som i Adela. När du är färdig med frånvaroregistreringen trycker du på "Spara och markera lektion som klar" och därefter på länken "Tillbaka till schemat" överst på sidan. Lektionen är markerad som klar. Finns preliminär frånvaro kommer det upp en ruta som ber dig klicka "OK" för att bekräfta den preliminära frånvaron eller "Avbryt" om du vill behålla den som preliminär. Om du trycker "OK" kommer lektionen även att bli markerad som klar automatiskt. Kolumnen "Sign" fylls i automatiskt när du tryckt "Spara". SMS/E-post om ogiltig frånvaro skickas automatiskt efter att lektionens sluttid passerats. Endast första ogiltiga frånvaroregistreringen för dagen skickas. Blev det fel? Du ångrar frånvarorapportering genom att radera minuterna i rutan för frånvarons längd, och ta bort frånvaroorsak. Klicka på "Spara" och gå tillbaka till schemat. Det kan ta en liten stund innan ändringen slår igenom i schemat. 3

4 Ångra klarmarkering Klar lektion visas nu med ett K i gröna rutan och kan ej klarmarkeras igen från denna vy. Finns ingen frånvaro visas lektionen som grön. Finns frånvaro visas lektionen som röd. För att ta bort klarmarkering gå in på aktuell lektion och klicka på knappen Ta bort klarmarkering. Inställd lektion Behöver du ställa in en lektion klickar du på den grå rektangeln överst på lektionslappen. Skulle det finnas redan registrerad frånvaro på lektionen tas den bort med automatik. Det kan dröja någon minut innan den försvinner. 4

5 Betygshantering grundskola Under menyvalet Betyg/ÄP kan du se och sätta betyg på de kursgrupper du är betygsansvarig för. Välj i rullisten den grupp du vill betygssätta. Eleverna visas i en lista, och du väljer i kolumnen det betyg eleven ska få, datum fylls i automatiskt. Slutbetygsmarkeringen för åk 9 elever är nu markerad från början och kan inte ändras i Adelanet. Om du behöver ändra något betyg efter det att kursgruppen är markerad som färdig, kontakta din administratör. 5

6 Nya kontroller vid betygsättning Blockbetyg kan inte längre registreras för elever i år 7-9. Det är inte möjligt att registrera både blockbetyg och betyg i enskilt SO/NO ämne samma termin för elever i år 6. Betyg i Sv och SVA kan inte registreras samma termin. Bedömningsmallar för språkstudier Nu finns det även bedömningsmallar för modersmål, MSPR språkval samt MSPR elevens val. Dessa används när eleven inte uppfyller kraven för ett godkänt betyg vid registrering av slutbetyg. Nationella prov grundskola Menyflik Betyg/ÄP. Bocka i Nationella prov enligt bild. Fyll i de olika delproven och spara. Nu finns möjlighet att registrera resultaten för de nationella ämnesproven del för del, istället för som tidigare vara tvungen att fylla i resultaten för elevens samtliga delprov innan man sparar. 6

7 Betygshantering gymnasieskola Under menyvalet Betyg kan du se och sätta betyg på de kursgrupper du är betygsansvarig för. Välj i rullisten den kursgrupp du vill betygssätta. Eleverna visas i en lista, och du väljer i kolumnen det betyg eleven ska få, datum fylls i automatiskt. 7

8 Registrera Gymnasiearbete Vid betygssättning av en kursgrupp för gymnasiearbete visas en länk för Registrera gymnasiearbete Se nederst till höger på bilden nedan. Klicka på länken så öppnas vyn där du väljer elev samt språk. Svenska ska anges då det är obligatoriskt på examensbevis. Engelska förekommer ofta och kan med fördel registreras vid samma tillfälle. 8

9 Under arbetet med betygssättningen kan du spara och ändra så mycket du vill. Om du behöver ändra något betyg efter det att kursgruppen är markerad som färdig, kontakta din administratör. 9

10 Betygskatalog När du betygsatt din kurs, klicka i Markera denna kursgrupp som färdig och spara. Du skall nu skriva ut betygskatalog genom att trycka på länken ovan. Betyget är låst och sparaknappen har släckts Ett nytt fönster/ny flik öppnas beroende på webläsare. Internet Explorer 8 eller nya version rekommenderas för utskrifter. Med huvudman (skriv endast Örebro, kommun kommer med automatik) och ort Örebro Klicka på View Report för att visa rapporten/betygskatalogen. 10

11 Välj Acrobat (PDF) om du vill spara och skriva ut från annan plats. Tryck på Export för att spara din PDF-fil. Nationella kursprov gymnasieskola Nu kan nationella provresultaten fyllas i via AdelaNet. De visas under Betyg/Nationellt kursprov. De lärare som har kurs där nationella kursprov ingår får denna med automatik från Adela. Välj kursgrupp att föra in resultat på. Kursprovsstruktur baseras på vald kursgrupp/ämne. OBS att samtliga fält på varje elev måste vara ifyllda för att kunna sparas! 11

12 Autofyll Om antal timmar är samma för hela gruppen kan autofyllfunktionen användas. Statusfältet i slutet av varje rad visar om allt är korrekt inmatat. Visas Ej lagrad saknas någon uppgift. Spara lagrar resultaten i Adela. Återställ ändringar som inte sparats återställs till senaste sparade värde. 12

13 Scheman Under menyn Schema finns övriga scheman. Alla klasslistor innehåller endast namn. Alla klasscheman visar klassernas scheman. Därifrån går ej att föra frånvaro. Alla salscheman visar skolans salar under förutsättning att skolan registrerat dessa. Under Alla lärarscheman kan du klicka dig fram till aktuell skola och lärare. Markera den lärares schema du vill registrera frånvaro för. Hanteringen är densamma som för din enskilda egna lektion, se Registrera frånvaro Elevkort För att visa elevkortet för enskild elev, klicka på elevens namn i trädet. Kontakt Under fliken Kontakt visas elevens namn, adress, epost, telefon och mobilnummer. Kontaktuppgifter till anhöriga visas om dessa finns inlagda i Adela. 13

14 Skriftlig bedömning 14

15 Frånvaro visar en sammanställning av aktuellt läsårs frånvaro såväl giltig som ogiltig. Rapport, rapport med omdöme samt uppgifter används ej. Läsår/historik Här visas elevens samtliga ämnen med frånvaro och betyg. 15

16 Elevschema Visar elevens schema här finns möjlighet att sätta frånvaro. För att sätta frånvaro för hel vecka, klicka upp till vänster på sätt frånvaro för hela veckan. För att sätta frånvaro för hel dag, klicka på datumraden. För att sätta frånvaro för en specifik lektion, klicka på lektionen. Skriv ut elevschemat genom att klicka på Skriv ut i högra hörnet. Studieplan Visar elevens studieplan. Du kan skriva ut från denna sida genom Skriv ut 16

17 Anteckningar och mallar är under bearbetning Rapporter Genom att klicka på plustecknet framför de olika typerna av rapporter öppnar du upp rapportlistan. Klicka på den rapport du vill arbeta med. Ett nytt fönster öppnas och du väljer där vilka uppgifter rapporten skall innehålla. När du är färdig klickar du på view Report och de valda uppgifterna visas. 17

18 Inställningar Dessa inställningar är personliga Visa endast aktuellt läsår i elevkortet som standard Bockar du för denna visas endast aktuellt läsår i rapporterna på elevkortet Klicka på Spara för att spara dina inställningar. 18