Releasedokument för astra WEB

Transkript

1 Releasedokument för astra WEB

2 Nya Funktioner Återaktivera en arkiverad kund - När man lägger in en elev som redan finns i astra som arkiverad så får man en frågar om man vill avaktivera eleven. Klickar man på ja-knappen, så kommer man in på eleven som blir aktiv igen.(astra WEB, Verksamhet/Kunder/Lägga till person) Mail om körkortstillstånd till transportstyrelsen - Det finns nu möjlighet att maila till transportstyrelsen angående körkortstillståndsdatum i astra WEB. På de ställen där man kan lägga in datum för körkortstillstånd finns en liten knapp som ser ut som ett brev. Klickar man på den får man upp en ruta med texten som skickas iväg till transportstyrelsen. Klickar man på skicka mails det iväg. Funktionen kan endast användas till att fråga om körkortstillstånd och därför kan texten i mailet inte ändras. (astra WEB, Verksamhet/Kunder/Lägga till person) Flytta bokning i bokningsschemat Nu finns det en drag and drop -funktion i bokningsschemat, så nu kan man markera en bokning eller en ledig tid och flytta den till en annan tid eller lärare direkt i bokningsschemat. I dagsläget fungerar det bara att lägga in tiderna på hel eller halv timme men efter nästa release kommer man att kunna placera dem med 5 minuters intervall. Denna funktion finns även i schemamallen så att man kan flytta tider med hjälp av drag and drop direkt i schemat. 2

3 Ta fram den tiden du vill flytta. Markera tiden genom att klicka på den, den kommer nu att bli grå-markerad. Du drar den sen med hjälp av musen till den plats du vill ha den. Tänk på att du inte kan lägga en bokning över en annan och att eventuella lediga tider som finns där du flyttar tiden till kommer att tas bort. 3

4 När du släpper musen får du en fråga om du vill flytta tiden. Svarar du Ja genomförs flytten, svarar du Nej ändras inger Man kan även gå in i redigeraläge i en bokning och ändra tiden när det finns elever bokade. (astra WEB, Verksamhet/Bokningsschema) 4

5 Boka elever på riskett A/B och risktvå A/B utan utbildning - Det går nu att boka elever i bokningsschemat/listan på både riskettor och risktvåor utan att först lägg till behörighet på eleven. Genom att välja vilken resurs som ska bokas för just den eleven när man fyller i att de har utbildningen under fliken Uppgifter på eleven. Det går även att boka elever och titta på bokade eleverna i utbkort.str.se och markera riskettan och risktvåan som godkänd eller underkänd. Däremot kan man inte lägga kommentarer på dessa bokningarna. (astra WEB, Verksamhet/Kunder/kundbild) Uppdelning i körlektion och teorilektion på elevcentralen - Uppdelning av vilka lektioner som hamnar under körlektion respektive teorilektion på elevcentralen styrs numera av om de finns i bokningslistan eller inte. Är inställningen sådan att tiden finns i bokningslistan så räknas den som en teorilektion. (Elevcentralen/Bokning) Redigera tidmallen när man lägga upp ny tidmall i utbkort.str.se - När man lägger till nya tider i utbkort.str.se så kan man numera ändra tidmallens namn, dessutom hämtas längden på tiden automatiskt från tidmallen och man kan skriva intern/extern anteckning på tidmallen. (Utbkort.str.se, Lägga till ny tid) Buggfix Enskilt företag vs privatperson - Det går nu att lägga in enskilda företag även om personen är kund som privatperson också. Efterregistrera samma datum på riskett och två - Det går nu att efterregistrera samma datum på Risketta och risktvåan. Signaturen i sms och epost - Nu hamnar signaturen i mailen och sms:en som man skickar alltid underst även när man skickar bokningar, saldo eller personuppgifter. Externa kommentar visas inte på dagens körschema - Nu syns både interna och externa kommentarer på utskriften av dagens tider för personal. Kopiera dag på schemamall har slutat fungera - Kopiera dag när man skapar eller redigerar schemamall fungerar nu igen. Närvaro och godkännande faller bort i schemapublicering om ej Visa i bokningslistan är ikryssat - Nu kommer Närvaro och Godkännande med när man publicerar en tidmall med den inställningen även om inställningen för bokningslistan inte är ikryssad. Boka uppkörning andra eleven i bokningsschemat - Nu fungerar det att boka flera elever på samma tid med hjälp av boka uppkörning - funktionen. Boka flera tider utan felmeddelande om resurstyp 5

6 - I de fall när eleven endast har en utbildning kan man nu markera och boka flera tider utan att först definiera vilken resurs det är som ska bli bokad. Det styrs nu helt efter vilken utbildning eleven har och vad som är fördefinierat på tiden. Streckad bokad tid tillbaka - Nu är det streckade bokade tiden tillbaka. När man har en elev aktiv i bokningsschemat så visas elevens bokade tid som streckad, ljusblå på de lärare där eleven inte är bokad för att markera att eleven är upptagen. På den lärare eleven är bokad visas tiden bara ljusblå. I rapporten Elever utan bokningar finns det nu fler valmöjligheter. - I rapporten Elever utan bokningar har vi nu lat till ett filet så att man kan välja att visa elever med enskilda behörigheter. Vi har även snyggat till utseendet och visar nu eleverna med tilltalsnamn om ett sådan är inlagt. Rapport Intro, Riskett A/B har fler val - Rapporten Intro, Riskett A/B som finns under fliken matrikel har nu även val för Risktvåan för både a och B. Dessutom har vi ändrat namnet på den till Intro, Riskett/två A/B Uppgifter om körprov, kunskapsprov och risk1 på elevcentralen - Nu kan eleven på elevcentralen se information om körprov, kunskapsprov och risk1. Detta hittar de under sin Profil. Om ett datum är Bokat men ej utfört så finns det bokade datumet under respektive rubrik. Är momentet utfört men ej godkänt är datum för senaste prov utskrivet med röd bakgrund och är det godkänt med grön bakgrund. Är inget datum bokat ännu är det helt blankt. Ordning på bokade prov i utbkort.str.se - Nu kommer datumet för kunskapsprov före förarprovet i Bokade prov i utbkort.str.se Antal lektioner som syns i utbkort.str.se - Ett förtydligande om antal lektioner som visas på elevkortet i utbkort.str.se. Bokade = totalt antal bokade tider eleven har, framåt i tiden. Utförda = totalt antal lektioner som elever har haft bakåt i tiden, även de som inte är debiterad. Elevsaldo: Aktuell status på elevsaldo. Lektionssaldo: Aktuell status på lektionssaldo på aktuell behörighet. D.v.s. detta är alla outnyttjade lektioner av den utbildningstyp som man är inne på för tillfället. Hela texten i en bokning syns inte i utbkort.str.se - Om man har flera elever bokade på en tid eller en lång anteckning på den tiden så syns inte allt i schemat i utbkort.str.se. I de fallen finns nu längst till höger tre punkter. Man kan då klicka på dessa och på så sätt få upp en ruta med all texten. Ändra körkortstillstånd i utbkort.str.se genom att skriva in det. - Nu går det att skriva in sifforna när man ändrar datumet för körkortstillstånd i ipaden så man behöver inte längre bläddra sig fram i kalendern. 6