Instruktionsmanual för Internettjänsten: Trafikskola Internetbokning

Transkript

1 Instruktionsmanual för Internettjänsten: Trafikskola Internetbokning IKT Konsult 2004

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Inledning Skoladministrator Funktionsbeskrivning Gul meny för skoladministrator Tillbaka Administration Kontakt Skola Meddelande Utskrift Logga ut Funktionsbeskrivning - TRAFIKSKOLA ADMINISTRATION Skapa elevkonto Ta bort elevkonto Skapa lärarkonto Ta bort lärarkonto Konto aktivering Byt lösenord Visa aktiverade elever Visa registrerade elever Uppdatera elevsaldot Schemamall Spärra lärartid Spärra lärarvecka Visa aktiverade lärare Dagschema Veckoschema Boka tid Visa alla bokningar Teorilektion Lärare Funktionsbeskrivning Gul meny för lärare Tillbaka Administration Bokningslista Veckolista Logga ut Funktionsbeskrivning Administration för lärare Din profil Visa dina elever Spärra vecka Spärra tid Daglista Veckolista

3 2.2.7 Skicka till elev Skicka till support Tablå meddelande Elev Funktionsbeskrivning Blå meny för elever Aktuella Alla Ny Avboka Villkor Teorilektion Hjälp Utskrift Meddelande Logga ut APPENDIX LÄRARE APPENDIX ELEV

4 Inledning Trafikskola Internetbokning är en tjänst som körs på Internet, för att boka körtider hos trafikskolor. Tjänsten är under ständig utveckling och hur tjänsten utvecklas beror till stor del på hur de som är anslutna till tjänsten vill att det ska vara. Vi inser att det är kunderna som vet bäst hur deras verksamhet fungerar! Det vi kan är tekniken. Trafikskola Internetbokning har tre olika användarkategorier: skoladministrator, lärare och elev. Dessa tre användare har olika grad av behörighet att utföra funktioner. Manualen är uppdelad i dessa tre användarkategorier. 4

5 1 Skoladministrator När skoladministratorn har loggat in får skoladministratorn upp denna bild, en meny över de funktioner som administratorn kan göra. Här nedan, under funktionsbeskrivning, kommer alla funktioner att beskrivas en efter en i ordning. Den gula menyn som visas högst upp följer med i alla funktioner. Meny för skoladministrator: TRAFIKSKOLA ADMINISTRATION 5

6 1.1 Funktionsbeskrivning Gul meny för skoladministrator Tillbaka Denna menyknapp tar användaren tillbaka tillföregående sida Administration Denna knapp tar användaren tillbaka till menyn för skoladministrator. Se Funktionsbeskrivning - TRAFIKSKOLA ADMINISTRATION Kontakt Här kan skoladministratorn gå in och skriva en fråga direkt till oss på IKT Konsult. Vi svarar inom 24 timmar. Knappen Skicka sänder iväg meddelandet. Radera rensar meddelandefältet. 6

7 1.1.4 Skola Här kan skolan lägga in skoluppgifter såsom: hur många dagar före aktuell lektionstid som en elev kan avboka, fordonspark, allmänna villkor och skolmeddelande (skolmeddelanden visas för alla elever och lärare som loggar in). Man kan välja färg på skolmeddelandet. Här kan man också aktivera avbokningsrapportering, vilket betyder att man får e-post varje gång som en elev avbokar en tid. 7

8 1.1.5 Meddelande Visar om skoladministratorn har fått något meddelande från IKT Konsult. Här kan administratorn gå in och läsa de meddelanden som kommit. Genom att klicka på rubriktexten visas meddelandet. Om alla meddelanden har status Läst visas i Gula menyn: Meddelande (0). Noll står för inga olästa meddelanden Utskrift Om man klickar på denna ikon i menyn får man upp ett utskriftsfönster, där man väljer vilken skrivare man vill skriva ut på. När man har valt skrivare och därefter tryckt på Print / Skriv ut skrivs den aktuella sidan ut Logga ut Loggar ut skoladministratorn från tjänsten. Observera att systemet loggar ut användaren automatiskt efter en tid av inaktivitet. 8

9 1.2 Funktionsbeskrivning - TRAFIKSKOLA ADMINISTRATION Skapa elevkonto Här skapas nya elevkonton. Det finns tre fält som måste fyllas i: 1. Användare. Användarnamn: Det bör vara minst 6 tecken långt (det är inte något krav). Exempel: Anders Jansson skulle kunna ha andjan (3 första i förnamn +3 första i efternamn). Det finns två rutor: Elevkonto aktivt och Elevsaldo aktivt. Dessa rutor är till för att välja att ha elevkontot aktivt och elevsaldot aktivt. En bock i Elevkonto aktivt betyder att elevkontot är aktivt. I funktionen Visa aktiverade elever visas en lista på alla de elevkonton som är aktiva. En bock i Elevsaldo aktivt betyder att eleven måste ha ett saldo för att kunna boka. Saldot räknas upp manuellt av skoladministrator i funktionen Uppdatera elevsaldot, exempelvis när eleven betalar. Saldot räknas ned automatiskt när eleven gör en bokning på sitt konto. Elevkonto aktivt och Elevsaldo aktivt kan även slås av och på i funktionen Konto aktivering. 2. Behörighet. Här anger man elevens behörighet, det vill säga om eleven ska köra personbil, personbil automat, mc, lastbil eller något annat. Eleven kommer bara att kunna se de lärare som har motsvarande behörighet. 3. Lärare. Här anger man vilken lärare som eleven ska ha. När eleven sedan bokar är det denna lärares schema som eleven automatiskt får upp. Eleven kan byta lärare, men det är den lärare som väljs här som blir elevens huvudlärare. 9

10 När de tre fälten är ifyllda trycker man på knappen Skapa för att skapa denna elev. Om man vill avbryta, eller vill börja om trycker man på knappen Återställ så rensas alla ifyllda fält. VIKTIGT: När man har tryckt på Skapa, får man upp elevens kontoinformation på skärmen: användarnamn, lösenord, lärare. Välj gärna att skriva ut denna information som sedan kan ges till eleven. Det är viktigt att på något sätt skriva upp detta lösenord eftersom den informationen försvinner då sidan klickats bort. Skulle man ändå göra det innan man har skrivit ut sidan eller skrivit ned lösenordet, så kan man Ta bort elevkonto och börja om igen eller så kan man gå till funktionen Byt lösenord och ändra elevens lösenord. Men glöm nu inte att skriva ner lösenordet den här gången! Man kan välja att skriva ut sidan direkt eller att först gå till utskriftsformat och därifrån skriva ut sidan. Fördelen med att först gå till utskriftsformat är att man bara får ut den information som är nödvändig (menyer och annat rensas bort). Notering: När eleven har fått sin kontoinformation och ska logga in första gången uppmanas eleven att byta lösenord. Detta ska eleven göra, för att på så sätt försäkra sig om att det bara är eleven som vet om sitt lösenord. Vid första inloggningen får eleven också läsa och acceptera trafikskolans egna allmänna villkor för Internetbokning. (Trafikskolan kan lägga in sin text om allmänna villkor i: Skola som finns i den gula menyn) Eleven ska också skriva in sina uppgifter såsom namn, adress, telefon och e-post. I funktionen Visa registrerade elever visas en lista på alla de elever som har registrerat sig. Det vill säga loggat in och accepterat trafikskolans allmänna villkor. För mer information om elevregistreringen se APPENDIX ELEV. 10

11 1.2.2 Ta bort elevkonto Här får man upp en lista över alla elever. För att ta bort en elev: Markera den elev som ska tas bort genom att klicka i Ta bort rutan, tryck sedan på knappen Ta bort. Eleven har nu tagits bort och all information om denna elev har försvunnit. Notering: Om en elev bara tar ett uppehåll, för att fortsätta sin utbildning senare, kanske det är bättre att avaktivera eleven (se Konto aktivering). Det som händer då är att eleven inte längre kan logga in och boka tider på Internet, men elevens uppgifter finns kvar. När som helst när eleven börjar igen, så kan man aktivera kontot igen och alla gamla uppgifter finns kvar. 11

12 1.2.3 Skapa lärarkonto Här skapar man nya lärarkonton. Det finns två fält som måste fyllas i: 1 Trafiklärare. Användarnamn: Det bör vara minst 6 tecken långt (det är inte något krav). Exempel: Ingrid Strömberg skulle kunna ha ingstr (3 första i förnamn +3 första i efternamn). Efternamn: Ange lärarens efternamn. Förnamn: Ange lärarens förnamn. 2 Behörighet. Här anger man lärarens behörigheter som läraren ska bedriva utbildning i. Man kan ange flera alternativ. Elever kommer bara att kunna se de lärares scheman som har motsvarande behörighet som eleven har. När fälten är ifyllda trycker man på knappen Skapa för att skapa denna lärare. Lösenord genereras automatiskt. Om man vill avbryta, eller vill börja om trycker man på knappen Återställ så rensas fälten. VIKTIGT: När man har tryckt på Skapa, får man upp lärarens kontoinformation på skärmen: användarnamn, namn, efternamn och lösenord. Välj gärna att skriva ut denna information som sedan kan ges till läraren. Det är viktigt att på något sätt skriva upp detta lösenord eftersom den informationen försvinner så fort sidan klickats bort. Skulle man ändå göra det innan man har skrivit ut sidan eller skrivit ned lösenordet, så kan man Ta bort lärarkonto och börja om igen, eller så kan man gå till funktionen Byt lösenord. Men glöm nu inte att skriva ner lösenordet den här gången! Man kan välja att skriva ut sidan direkt eller att först gå till utskriftsformat och därifrån skriva ut sidan. Fördelen med att först gå till utskriftsformat är att man bara får ut den information som är nödvändig, menyer och annat rensas bort. Notering: När läraren har fått sin kontoinformation och ska logga in första gången uppmanas läraren att byta lösenord. Detta ska läraren göra, för att på så sätt försäkra sig om att det bara är läraren som vet om sitt lösenord. För mer information om lärarens första inloggning se APPENDIX LÄRARE. 12

13 1.2.4 Ta bort lärarkonto Här får man upp en lista över alla lärare. För att ta bort en lärare: Klicka på den Ta bort knapp som motsvarar den lärare som ska tas bort. Om läraren inte har några elever kopplade till sig så tas lärarkontot bort: Om läraren har elever kopplade till sig får man fram information om hur många elever som är kopplad till denna lärare. Observera att man inte kan ta bort en lärare som har elever kopplade till sig. Tryck på knappen Elevlista. Man får då fram en lista över alla elever som är kopplade till den lärare som ska tas bort. Med hjälp av denna information kan man skapa nya elevkonton till dessa elever, och som kopplas till en annan lärare. När dessa nya elevkonton är skapade tas de gamla elevkontona bort. Nu har den lärare som ska tas bort inga elever kopplade till sig och man kan ta bort lärarkontot. Notering: Om en lärare är borta tillfälligt, till exempel är tjänstledig, kanske det är bättre att avaktivera läraren (se Konto aktivering). Det som händer då är att läraren inte längre kan logga in på sitt konto, men lärarens uppgifter finns kvar. Lärarens konto kan när som helst aktiveras igen och alla gamla uppgifter finns kvar. 13

14 1.2.5 Konto aktivering Observera att man här både aktiverar och avaktiverar konton! För elevkonton slår man av och på Saldo aktivt. Observera också att detta gäller för alla konton, såväl för lärarkonton, skoladministrator konton som för elevkonton. Aktivering: Ange användarnamnet för det konto som ska aktiveras. Sätt en bock i den ruta som motsvarar Konto aktivt om du vill aktivera ett konto. Sätt en bock i den ruta som motsvarar Saldo aktivt om du vill att eleven måste betala innan eleven kan göra några bokningar (detta har bara betydelse för elevkonton). Tryck på knappen Skicka. Avaktivering: Ange användarnamnet för det konto som ska avaktiveras. Ta bort bocken i den ruta som motsvarar Konto aktivt om du vill avaktivera ett konto. Ta bort bocken i den ruta som motsvarar Saldo aktivt om du vill att eleven ska kunna boka obegränsat antal lektioner. Tryck på knappen Skicka. VIKTIGT: När man avaktiverar ett konto försvinner alla kommande bokningar för det aktuella kontot. Notering: Konto aktivt, Saldo aktivt. 1. En bock i rutan Konto aktivt betyder att kontoinnehavaren (som kan vara lärare, skoladministrator eller elev) kan använda sitt konto, det vill säga logga in. 2. En bock i rutan Saldo aktivt (detta har endast betydelse för elevkonton) betyder att eleven måste ha ett saldo för att kunna boka. Saldot räknas upp manuellt av skoladministrator när eleven betalar. Saldot räknas ned automatiskt när eleven gör en bokning. Om detta inte är aktivt kan en elev boka innan eleven betalar, det vill säga bokningarna sker på kredit. 14

15 1.2.6 Byt lösenord Välj konto genom att markera den användare som du ska byta lösenord för. Ange sedan det nya lösenordet. Tryck till sist på knappen Ändra lösen. Notering: Nästa gång som eleven, läraren eller skoladministratorn loggar in måste de byta lösenord igen. Det ska de göra. På så vis säkerställer man att inga andra mer än användaren själv känner till lösenordet Visa aktiverade elever En lista på alla aktiverade elever visas. Följande uppgifter finns med i listan: Kontonamn, Namn, Behörighet, Registrerad(Ja/Nej), Saldo(På/Av), Saldo, Kredit, Lärare. Man kan sortera listan på: Kontonamn, Namn, Registrerad, Saldo och Lärare, genom att klicka på den lilla rutan i kolumnrubriken Notering: När man skapar nya elevkonton så blir elevernas konton automatiskt aktiva om man inte tar bort den bock som finns i rutan Elevkonto aktivt. Elevkonto aktivt betyder att eleven kan använda sitt konto, det vill säga logga in. Man kan när som helst aktivera/avaktivera ett konto i funktionen Konto aktivering. 15

16 Sorteringen kan göras både i stigande och fallande ordning. Genom att klicka på trekanten ändrar man vilken ordning listan ska visas i. Stigande ordning visas med en trekant som pekar uppåt:. Fallande ordning visas med en trekant som pekar nedåt: Saldo På, Saldo och Kredit fungerar så här: Om Saldo På kolumnen visar Av, kan den eleven boka hur många lektioner som helst. Det finns inga begränsningar. Det spelar ingen roll vad som står i Saldo kolumnen eller i Kredit kolumnen. Om Saldo På kolumnen visar På, måste eleven ha ett positivt saldo i Saldo kolumnen alternativt att Saldo kolumnen inte visar ett större underskott än den eventuella kredit som eleven har och som syns i Kredit kolumnen. Exempel: Om en elev har ett saldo på 3 och en kredit på 3, så kan den eleven boka 6 enkla lektioner. Om eleven bokar dessa 6 lektioner kommer saldot att visa 3. (Kredit visar fortfarande 3). Sune Andersson i listan ovan kan inte boka någon mer lektion, eftersom hans saldo visar 3 och hans kredit bara är 3. Hade han haft en kredit på 4 så hade han kunnat boka en lektion till. Saldot visar hur många lektioner som eleven har betalat för. Kredit visar hur många lektioner som eleven kan boka, utöver de som eleven har betalat för. Om saldot är På, så kan man stänga av det genom att trycka på På. Om saldot är Av, så kan man sätta på det genom att trycka på Av. Saldot för ett elevkonto ökas eller minskas genom att klicka i Saldo kolumnen för aktuellt elevkonto. Man får då upp en ny sida och här anger man ökningen eller minskningen (skriv före minskning), sedan trycker man på knappen Ändra saldot. I detta exempel ökar vi Sune Anderssons saldo med 4, men eftersom hans saldo var 3 innan, så kommer hans nya saldo att bli 1. På samma sätt som med ökning och minskning av saldo kan man öka och minska krediten. 16

17 1.2.8 Visa registrerade elever Funktionen Visa registrerade elever visar en lista på alla de elever som är registrerade, det vill säga, de elever som har loggat in minst en gång och accepterat trafikskolans allmänna villkor för Internet bokning, bytt lösenord och registrerat sina uppgifter. Listan visar följande information: Kontonamn, Namn, Behörighet, Teori(Ja/Nej), Saldo(På/Av), Saldo, Kredit, Lärare. Man kan sortera listan på: Kontonamn, Namn, Saldo och Lärare, genom att klicka på den lilla rutan i kolumnrubriken Sorteringen kan göras både i stigande och fallande ordning. Genom att klicka på trekanten ändrar man vilken ordning listan ska visas i. Stigande ordning visas med en trekant som pekar uppåt: Fallande ordning visas med en trekant som pekar nedåt: Saldo På, Saldo och Kredit fungerar så här :se Visa aktiverade elever Från listan kan man gå in på varje elev, genom att trycka på Välj knappen, och se deras bokningar, adress- och telefonuppgifter. Man ser bokningar för både kommande och passerade körtider. Här kan man också ändra elevens adress och telefonuppgifter. 17

18 1.2.9 Uppdatera elevsaldot Välj elevkonto genom att markera användaren. Ange sedan en ökning eller en minskning av elevsaldot (för ökning skrivs +, för minskning skrivs -). Tryck sedan på knappen Ändra saldot. Denna funktion räknar upp eller ned elevens saldo manuellt. Saldot räknas ned automatiskt när eleven gör en bokning och om eleven gör en avbokning så räknas saldot upp igen. Notering: När man skapar nya elevkonton så slås Saldo aktivt på automatiskt om man inte tar bort den bock som finns i rutan Saldo aktivt. Saldo aktivt, som bara har betydelse för elevkonton, betyder att eleven måste ha ett saldo för att kunna boka. Saldot måste räknas upp manuellt av skoladministratorn när eleven betalar. Om eleven betalar för 10 lektioner så ökar man elevsaldot med 10. Saldot räknas ned automatiskt när eleven gör en bokning. VIKTIGT: Om saldo inte är aktivt kan en elev boka hur många lektioner som helst, det finns ingen begränsning. Man kan slå av och på denna funktion i Konto aktivering, i Visa aktiverade elever, eller i Visa registrerade elever. 18

19 Schemamall Markera den lärare som du ska upprätta en schemamall för, tryck sedan på Välj lärare. En ny sida kommer upp. Här lägger man in lärarens alla tider, dessa tider kommer att gälla för alla dagar. Den information som man ska lägga upp för varje tid är: Starttid, Sluttid, Lektionens saldo och för varje tid tryck Ny Tid. Då läggs tiden upp i en lista. Om man har lagt in fel tid, så kan man ta bort tiden genom att klicka på den Ta bort knapp som motsvarar den felaktiga tiden. När man har matat in alla tider som den aktuella läraren har på sitt schema och dessa tider ligger i listan trycker man på knappen Skapa mall. 19

20 En ny sida kommer upp som visar lärarens schema med de tider som vi lade in i listan. Men dessa tider gäller alla dagar, måndag söndag alla veckor året runt. På denna nya sida kan man nu spärra de dagar och tider som man inte jobbar. Det gör man genom att sätta bockar i motsvarande rutor och därefter trycka på knappen Uppdatera. VIKTIGT: De tider som spärras här blir spärrade för alla veckor, året runt. Ett exempel: Läraren i exemplet nedan är ledig alla söndagar och måndagar. Tisdagar och onsdagar börjar läraren klockan 9.00, istället för klockan Fredagar och lördagar slutar läraren klockan istället för När man har spärrat de tider som läraren inte har körlektioner ser schemamallen för den läraren se ut som på bilden: (Glöm inte att trycka på knappen Uppdatera ) Från eleven sida ser lärarens körschema ut som nedan: 20

21 Spärra lärartid Här kan man spärra enstaka dagar och tider för en lärare. Observera att man här även avspärrar tid. Det vill säga man gör tiden bokningsbar igen. Spärrade tider markeras i schemat med ett X. (Bokade körlektioner markeras med ett B.) Schemat visar en vecka i taget. För att gå en vecka framåt tryck på För att gå en vecka bakåt tryck på. För att gå till exempelvis vecka 50, skriv 50 i veckorutan och tryck därefter på den enkla pilen. För att spärra tid: Välj lärare genom att markera lärarens namn i listan, tryck sedan på Välj lärare. Därefter spärrar man tider genom att bocka de rutor som motsvarar tiden eller tiderna som läraren ska vara borta. Till sist trycker man på Uppdatera. För att avspärra tid: Välj lärare genom att markera lärarens namn i listan, tryck sedan på Välj lärare. Tryck på den X knapp som motsvarar den tid som ska avspärras. 21

22 Spärra lärarvecka Här kan man spärra enstaka veckor för en lärare. Till exempel när läraren ska ha semester. Observera att man här även avspärrar veckor. För att spärra vecka: Välj lärare genom att markera lärarens namn i listan, tryck sedan på Välj lärare. Namnet på den valda läraren kommer upp i Spärra vecka fältet. Därefter spärrar man en vecka genom att ange vecka och markera vilket år. Till sist trycker man på Spärra. För att avspärra vecka: Välj lärare genom att markera lärarens namn i listan, tryck sedan på Välj lärare. Genom att sätta en bock i Ta bort rutan och trycka på Ta bort knappen avspärras veckan Visa aktiverade lärare Här visas en lista över alla lärare som är aktiverade (se Konto aktivering). Man kan trycka på Visa för att få upp en informationssida om läraren. 22

23 Informationssidan visar bland annat: Adress, Telefonnummer, E-postadress, Antal registrerade elever, Behörighet och Spärrade veckor. Adressuppgifterna kan man ändra genom att trycka på Ändra knappen. Man får då upp den sida som visas nedan. Här kan man ändra adress- och telefonuppgifter, samt behörighet. Om man har ändrat några uppgifter måste man trycka på Uppdatera. På båda dessa sidor finns en knapp som heter Elevlista. Om man trycker på denna får man upp en elevlista över alla registrerade elever som är kopplade till aktuell lärare. Från elevlistan kan man gå in på varje elev och se deras bokningar, adress- och telefonuppgifter. Se även Visa registrerade elever 23

24 Dagschema Här visas alla lärares körschemor, med start- och sluttid för varje lektion, vilken elev som ska köra och om det är eleven eller skoladministratorn som har bokat. Om det är eleven själv som har bokat så står elevens namn i textfärgen svart. Om det är skoladministratorn som har bokat en tid utan att göra någon notering eller markera någon elevs konto står administratorns namn i rött. Om skoladministratorn har bokat åt en elev och noterat elevens namn och markerat elevens elevkonto står elevens namn i rött. Se även Boka tid. Om läraren har spärrat någon tid står lärarens namn i svart. Vilken behörighet det är visas också om det är annan än personbil. Om man vill gå framåt en dag, tryck på den enkla pilen som pekar åt höger. Vill man gå en hel vecka framåt, tryck på dubbel pilen som pekar åt höger. Vill man gå bakåt en dag respektive en vecka trycker man på motsvarande pilar som pekar åt vänster. För att komma tillbaka till dagens datum trycker man på datumet. 24

25 Högst upp finns en rullgardinsmeny. Från den kan man även välja att visa en lärare i taget. Man kan välja att skriva ut sidan direkt eller att först gå till utskriftsformat och därifrån skriva ut sidan. Fördelen med att först gå till utskriftsformat är att man bara får ut den information som är nödvändig, menyer och annat rensas bort. 25

26 Veckoschema Här visas en lärares körschema för en hel vecka, med start- och sluttid för varje lektion, vilken elev som ska köra och om det är eleven eller skoladministratorn som har bokat. Om det är eleven själv som har bokat så är textfärgen svart och så står det bara elevens namn på den bokade tiden. Om det är skoladministratorn som har bokat så är textfärgen röd. Om det är skoladministratorn som har bokat en tid utan att göra någon notering eller markera någon elevs konto står administratorns namn i rött. Se även Boka tid. Om läraren har spärrat någon tid står lärarens namn i svart. Vilken behörighet det är visas också om det är annan än personbil. För att visa en annan lärares körschema: markera lärarens namn från listan med trafiklärare. Tryck därefter på knappen Välj lärare. Den valda lärarens schema kommer nu att visas på sidan. Man kan välja att skriva ut sidan direkt eller att först gå till utskriftsformat och därifrån skriva ut sidan. Fördelen med att först gå till utskriftsformat är att man bara får ut den information som är nödvändig, menyer och annat rensas bort. 26

27 Boka tid Här kan skoladministrator boka en tid åt en elev. Börja med att välja den lärare som tiden ska bokas för genom att markera lärarens namn från listan med trafiklärare. Tryck sedan på knappen Välj lärare. Den valda lärarens schema kommer nu att visas på sidan. Boka en tid åt en elev genom att markera den tid eleven önskar. Markera genom att sätta en bock i motsvarande tidruta. Om där redan finns ett X (spärrad) eller ett B (bokad), så är tiden redan upptagen. Välj i så fall en annan tid. Välj därefter fordonstyp och skriv en valfri notering, till exempel elevens namn. Avsluta med att fylla i Uppdatera Saldo uppgifterna. När det är klart, tryck på Uppdatera. Det finns tre sätt att uppdatera saldo: Inget, Manuellt, Automatiskt. Inget betyder som det låter att saldot inte uppdateras alls (kan vara bra om man inte använder sig av saldo). Manuellt betyder att man kommer direkt till funktionen Uppdatera elevsaldot där man får uppdatera manuellt. Automatiskt betyder att uppdateringen sker automatiskt, men då måste man även markera elevens konto och namn i listan (se bilden nedan). 27

28 Man kan i den här funktionen även avboka och avspärra en tid. För att avboka: Tryck på den B knapp som motsvarar den tid som ska avbokas. En sida kommer upp med bokningsinformation. Om du väljer att uppdatera elevsaldot, tryck på Automatisk eller Manuellt (då kommer man till funktionen Uppdatera elevsaldot). Om du väljer att inte uppdatera elevsaldot tryck bara på Ta bort. Om du vill avbryta utan att avboka tiden tryck Avbryt. För att avspärra: Tryck på den X knapp som motsvarar den tid som ska avspärras. En sida kommer upp med spärrinformation. Genom att sätta trycka på Ta bort knappen så tas tiden bort. Observera att när tid är spärrad visas lärarens namn i elevnamnsfältet. 28

29 Visa alla bokningar Den här funktionen kan visa bokningsstatistik på körlektioner. Genom att välja år i den vänstra rullgardinsmenyn och specifik månad eller alla månader för valt år i den högra rullgardinsmenyn och därefter trycka OK så visas bokningar för den valda perioden. Man kan ta bort bokningar härifrån genom att markera den eller de tider som ska tas bort. Markera tiderna genom att sätta en bock i Ta bort rutan som motsvarar tiden/tiderna som ska tas bort. Tryck sedan på Ta bort knappen. Det finns två Ta bort knappar på sidan. En högst upp i menyn och en längst ned på sidan. Här visas bara bokade tider, de som visas med B i bokningsschemat. Spärrade tider, de som visas med X, syns inte här. Man kan sortera listan på: Datum - Tid, Elevnamn, Trafiklärare, Behörighet, Bokad av, genom att klicka på den lilla rutan i kolumnrubriken. Sorteringen kan göras både i stigande och fallande ordning. Genom att klicka på trekanten ändrar man vilken ordning listan ska visas i. Stigande ordning visas med en trekant som pekar uppåt: Fallande ordning visas med en trekant som pekar nedåt: Teorilektion Detta är ett tillval till tjänsten Trafikskola Internetbokning. Avsnittet ingår därför inte i denna manual. 29

30 2 Lärare När läraren har loggat in får läraren upp denna bild, en meny över de funktioner som läraren kan göra. Här nedan, under funktionsbeskrivning, kommer alla funktioner att beskrivas en efter en i ordning. Den gula menyn som visas högst upp följer med i alla funktioner. Administrationsmeny för lärare 2.1 Funktionsbeskrivning Gul meny för lärare Tillbaka Denna menyknapp tar användaren tillbaka tillföregående sida Administration Denna knapp tar användaren tillbaka till administrationsmenyn för lärare. Se Funktionsbeskrivning Administration för lärare Bokningslista Här får läraren upp sitt dagschema. Se Daglista i administrationsmenyn för lärare Veckolista Här får läraren upp sitt veckoschema. Se Veckolista i administrationsmenyn Logga ut Loggar ut läraren från tjänsten. 30

31 2.2 Funktionsbeskrivning Administration för lärare Din profil Här kan läraren se sina registrerade uppgifter såsom adress, telefon, e-post adress, spärrade veckor och antal registrerade elever. Läraren kan inte själv ändra sina adressuppgifter, men om något är felaktigt så kan skoladministratorn ändra det. Se Visa aktiverade lärare Visa dina elever Här kan läraren gå in och se en lista på sina elever. Om man trycker på Välj får läraren upp en sida som visar elevens adress- och telefonuppgifter, samt kommande körlektioner och gamla bokningar. Skoladministrator kan ändra elevuppgifterna. Se Visa registrerade elever. 31

32 2.2.3 Spärra vecka Här kan en lärare spärra enstaka veckor. Till exempel när läraren ska ha semester. Observera att man här även avspärrar veckor. Spärra vecka: Skriv aktuell vecka i Ange vecka rutan och markera sedan vilket år det gäller. Tryck därefter på Spärra. Den spärrade veckan kommer att läggas i listan som finns i Avspärra vecka fältet. Avspärra vecka: Om man vill ta bort en spärrad vecka sätter man en bock i den Ta bort ruta som motsvarar den vecka som man vill avspärra. Sedan trycker man på Ta bort knappen. 32

33 2.2.4 Spärra tid Här kan en lärare spärra enstaka dagar och tider. Spärrade tider markeras i schemat med ett X. (Bokade körlektioner markeras med ett B.) Observera att man här även avspärrar tid. Schemat visar en vecka i taget. För att gå en vecka framåt tryck på För att gå en vecka bakåt tryck på. För att gå till exempelvis vecka 50, skriv 50 i veckorutan och tryck därefter på den enkla pilen. Spärra tid: Man spärrar tider genom att bocka de rutor som motsvarar tiden eller tiderna som ska spärras. Till sist trycker man på Uppdatera. Man kan skriva in en valfri notering i textfältet. Avspärra tid: Man avspärrar tider genom att klicka på den X knapp som motsvarar den tid som man vill avspärra. 33

34 2.2.5 Daglista Här kan en lärare gå in och se sitt körschema en dag i taget. Med hjälp av pilarna som omgärdar datumet ändrar man dag. Om man vill gå framåt en dag, tryck på den enkla pilen som pekar åt höger. Vill man gå en hel vecka framåt, tryck på dubbel pilen som pekar åt höger. Vill man gå bakåt en dag respektive en vecka trycker man på motsvarande pilar som pekar åt vänster. För att komma tillbaka till dagens datum trycker man på datumet. Man kan välja att skriva ut sidan direkt eller att först gå till utskriftsformat och därifrån skriva ut sidan. Fördelen med att först gå till utskriftsformat är att man bara får ut schemat utan menyer och ramar. Notering: De tider som har bokats åt en elev av skoladministrator visar elevens namn i röd text. De tider som bokats av skoladministrator visar skoladministratorns namn (Gustav Larsson) i röd text. Dessa tider har inte bokats i någon elevs namn. De tider som har spärrats av läraren eller av skoladministrator åt aktuell lärare visas i schemat med lärarens namn i svart text. De tider som har bokats av elever via sina egna konton visas på schemat med elevens namn i svart text. Vilken fordonsbehörighet skrivs också ut om det är annat än personbil. 34

35 2.2.6 Veckolista Här kan en lärare gå in och se sitt körschema en vecka i taget. Med hjälp av pilarna som omgärdar datumet ändrar man vecka. Om man vill gå framåt en hel vecka, trycker man på dubbel pilen som pekar åt höger. Vill man gå bakåt en vecka trycker man på dubbel pilen som pekar åt vänster. För att komma tillbaka till dagens datum trycker man på datumet. Man kan välja att skriva ut sidan direkt eller att först gå till utskriftsformat och därifrån skriva ut sidan. Fördelen med att först gå till utskriftsformat är att man bara får ut den information som är nödvändig, menyer och annat rensas bort. Notering: De tider som har bokats åt en elev av skoladministrator visar elevens namn i röd text. De tider som bokats av skoladministrator visar skoladministratorns namn (Gustav Larsson) i röd text. Dessa tider har inte bokats i någon elevs namn. De tider som har spärrats av läraren eller av skoladministrator åt aktuell lärare visas i schemat med lärarens namn i svart text. De tider som har bokats av elever via sina egna konton visas på schemat med elevens namn i svart text. Vilken fordonsbehörighet skrivs också ut om det är annat än personbil. 35

36 2.2.7 Skicka till elev Här kan läraren gå in och skicka meddelanden till sina elever. Det kan till exempel vara råd till eleven att tänka på inför nästa körlektion. Knappen Skicka sänder iväg meddelandet. Återställ rensar alla ifyllda fällt Skicka till support Här kan läraren gå in och skriva en fråga direkt till oss på IKT Konsult. Knappen Skicka sänder iväg meddelandet. Radera rensar meddelandefältet. 36

37 2.2.9 Tablå meddelande Här kan läraren skriva ett meddelande som sedan visas för eleverna. Skriv in önskat meddelande, glöm inte rubriken. Tryck sedan på Uppdatera, för att svara meddelandet så att det visas för eleverna. Om du ångrar dig tryck på Återställ. 37

38 3 Elev När eleven har loggat in får eleven upp denna bild, ett schema över sin lärares körtider och en gul meny som visas högst upp. Här nedan, under funktionsbeskrivning, kommer alla funktioner som eleven kan göra att beskrivas en efter en i ordning. B = Bokad tid. T = Tillfälligt bokad tid. L = Ledig tid. X = Spärrad tid I den vita rutan högst upp syns vilken lärare som är elevens huvudlärare. Eleven ser också om det finns något nytt meddelande från läraren. Eleven ser hur mycket saldo som finns på kontot och om eleven har någon kredit. I det här fallet har eleven saldo 2 och kredit 2, vilket betyder att eleven kan boka 2 lektioner som redan är betalda och därefter 2 lektioner på kredit. Elevens behörighet visas också. Visar om eleven har fått något meddelande sin trafiklärare. Genom att klicka på rubriktexten visas meddelandet. Om alla meddelanden har status Läst visas i Gula menyn: Meddelande (0). Noll står för inga olästa meddelanden. Meddelanden visas i en lista. Notering: Första gången som en elev loggar in på sitt konto, måste eleven registrera sig. I denna registreringsprocess finns tre steg: 1 Eleven måste acceptera Trafikskolans allmänna villkor för Internetbokning. 2 Eleven måste byta sitt lösenord. 3 Eleven ska fylla i ett formulär med sina uppgifter såsom adress, telefonnummer, e-post adress etc. 38

39 3.1 Funktionsbeskrivning Blå meny för elever Aktuella Eleven ser här sina aktuella bokningar. Det vill säga de bokningar som ligger frammåt i tiden. Gamla bokningar syns inte Alla Eleven ser här alla sina bokningar. Både bokningar som ligger framåt i tiden och gamla bokningar visas. 39

40 3.1.3 Ny När eleven går in i menyvalet Ny får eleven upp schemat för sin huvudlärare och det är också här som eleven bokar sina tider. Observera att eleven kommer direkt hit när eleven loggar in. Eleven kan få upp andra lärares körschemor och göra bokningar med andra lärare som har motsvarande behörighet. Men huvudläraren kommer alltid att vara densamma, och vem det är syns längst upp på sidan: Din Trafiklärare: Och varje gång som eleven går in för att boka tid kommer huvudlärarens schema att visas. Spärrade tider markeras i schemat med ett X. Bokade körlektioner markeras med ett B. Dessa tider är upptagna och går inte att boka. Tider som markeras med L är lediga och kan bokas. Schemat visar en vecka i taget. För att gå en vecka framåt tryck på För att gå en vecka bakåt tryck på. För att gå till exempelvis vecka 50, skriv 50 i veckorutan och tryck därefter på den enkla pilen. 40

41 Bokningar görs i två steg Steg 1: Eleven bokar tid genom att klicka på ledig L knapp som motsvarar den tid som eleven vill boka. Tiden kommer att bli tillfälligt bokad och visas i schemat med ett T. Man kan göra flera tillfälliga bokningar. Dessa tillfälliga bokningar visas i en lista till höger. Utgående saldo räknas ned för varje markerad tid. Om en markerad tid är en dubbellektion kommer utgående saldo räknas ned med två, men markerad tid är bara en. Under tiden man bokar kan man ångra sig och ta bort tider genom att sätta en bock i Ta bort rutan som motsvarar den tid man vill ta bort, och trycka på Ta bort knappen. Man kan när som helst trycka på Avbryt så tas alla tider bort och man kan börja om eller boka tid vid ett annat tillfälle. När man vill boka de valda tiderna trycker man på Boka knappen. 41

42 Steg 2: Nästa sida visar alla aktuella bokningar som eleven har, det vill säga kommande körlektioner. Och till höger visas en lista med de tider som bokades vid detta bokningstillfälle. Om man vill boka flera lektioner kan man trycka på Boka Ny Tid Avboka Här kan eleven avboka tider. Observera att det finns restriktioner för avbokning. Endast de tider som elev kan avboka själv visas i översta listan. Om eleven har tider som det finns avbokningsrestriktioner för visas dessa tider i en lista under. Dessa kan endast tas bort av skoladministratorn på trafikskolan. Eleven måste alltså ta kontakt med trafikskolan för att avboka dessa. Avbokning sker på följande sätt: Eleven markerar de tider som ska avbokas genom att sätta bockar i de Avboka rutor som motsvarar de tider som ska avbokas. Eleven trycker sedan på knappen Avboka. 42

43 Eleven får upp en sida som bekräftar avbokningen. Samtidigt skickas ett e-post meddelande om avbokningen till elevens trafiklärare Villkor När eleven trycker på Villkor i menyn visas ett separat fönster med trafikskolans Allmänna villkor för Internetbokning. 43

44 3.1.6 Teorilektion Hjälp Genom att trycka på Hjälp i menyn får eleven upp ett separat fönster som visar hjälpsidor. Här finns lite förklaringar till de funktioner som eleven kan göra. 44

45 3.1.8 Utskrift Om man klickar på denna ikon i menyn får man upp ett utskriftsfönster, där man väljer vilken skrivare man vill skriva ut på. När man har valt skrivare och därefter tryckt på Print / Skriv ut skrivs den aktuella sidan ut Meddelande Här kan eleven skicka meddelanden till sin trafikskola. Knappen Skicka sänder iväg meddelandet. Radera rensar meddelandefältet Logga ut Eleven loggar ut från tjänsten. 45

46 4 APPENDIX LÄRARE Nedan visas ett exempel på läraruppgifter som man får när man skapar ett nytt lärarkonto. Dessa uppgifter bör skrivas ut. När läraren loggar in på sitt konto första gången måste läraren byta sitt lösenord. När det är klart kan läraren börja använda sitt konto. 46

47 5 APPENDIX ELEV Nedan visas ett exempel på elevuppgifter som man får när man skapar ett nytt elevkonto. Dessa uppgifter kan skickas till eleven med e-post, eller man kan skriva ut uppgifterna. När en elev loggar in första gången måste eleven registrera sig, det görs i tre steg. Steg 1: Eleven måste acceptera bilskolans Allmänna villkor. (Skoladministratorn lägger in skolans Allmänna villkor i GulaMenyn -> Skola.) 47

48 Steg 2: Eleven måste byta lösenord. Steg3: Eleven registrerar sina personuppgifter. När eleven är klar trycker eleven på Skicka, så registreras uppgifterna och eleven räknas nu som registrerad. Om eleven trycker på Radera så töms alla rutor. 48