SUS Finsam Användarhandledning

Transkript

1 SUS Finsam

2 Innehåll 1 DOKUMENTINFORMATION VERSIONSHANTERING UPPFÖLJNINGSSYSTEMET SUS BEHÖRIGHETSROLLER UPPDRAG TIPS NÄR DU NAVIGERAR I SUS LOGGA IN I SUS SÅ HÄR ÄR SYSTEMET UPPBYGGT Navigering Hjälptexter ( i-symbolen ) Fälthjälp Spara Sökfunktion VISA ANVÄNDARE Visa användare med uppdrag i en samverkansorganisation Visa användare i en organisation INFORMATIONS-, FEL- OCH VARNINGSMEDDELANDE ADMINISTRERA SAMVERKANSORGANISATIONEN (SAMVERKANSADMINISTRATÖR) SKAPA SAMVERKANSORGANISATION REGISTRERA UPPGIFTER OM SAMVERKANSORGANISATION Basuppgifter Kontaktinformation KOMMUN, STADSDEL Lägg till/ta bort Kommun, Stadsdel INGÅENDE ORGANISATIONER Lägg till/ta bort ingående organisation SAMVERKANSADMINISTRATÖRER Tilldela uppdrag Ta bort uppdrag INSATSANSVARIGA Tilldela uppdrag Ta bort uppdrag SAMVERKANSORGANISATIONSBUDGET (SAMVERKANSADMINISTRATÖR) HANTERA SAMVERKANSORG - BUDGET SAMVERKANSINFORMATION SAMVERKANSORGANISATIONSBUDGET Lägg till ny budget Ändra registrerad budgetpost Ta bort registrerad budgetpost ADMINISTRATIVA KOSTNADER Lägg till budgetpost Ändra en registrerad budgetpost Ta bort en registrerad budgetpost BUDGETERAT I INSATSERNA REGISTRERA INSATS (INSATSANSVARIG) REGISTRERA NY INSATS Samverkansorganisation Copyright, Försäkringskassan Sid. 2 (74)

3 6.1.2 Insatsuppgifter Kategorisering av insats Ingående organisationer Deltagaransvariga för insatsen Tilldela uppdrag till deltagaransvarig Ta bort deltagaransvarig från insats TVÅ SAMVERKANSORGANISATIONER EN INSATS REDIGERA BEFINTLIG INSATS INSATSBUDGET (INSATSANSVARIG) REGISTRERA INSATSBUDGET Insatsinformation Registrera insatsbudgetuppgifter VISA INSATSBUDGETUPPGIFTER Ändra registrerad budgetpost REGISTRERA VOLYMINSATS (INSATSANSVARIG) REGISTRERA ANTAL I VOLYMINSATS Insatsinformation Registrera antal i volyminsats INFÖR REGISTRERING AV DELTAGARE PERSONUPPGIFTER OCH SAMTYCKESHANTERING Praktisk hantering av samtycken Samtycke från underåriga deltagare Skyddade personuppgifter Personuppgiftsansvar och registerutdrag Felregistrerade deltagare DELTAGARES MEDVERKAN I INSATS DELTAGARANSVARIGA OCH INSATSER TILLGÅNG TILL UPPGIFTER PÅ INDIVIDNIVÅ BLANKETTER SOM STÖD FÖR REGISTRERING Arkivering och gallring av blankett 9448 och REGISTRERA UPPGIFTER LÖPANDE REGISTRERA DELTAGARUPPGIFTER INREGISTRERING (DELTAGARANSVARIG) REGISTRERA DELTAGARUPPGIFTER Insatsinformation Deltagarinformation Mättillfälle - Inregistrering REGISTRERA DELTAGARUPPGIFTER UTREGISTRERING (DELTAGARANSVARIG) REGISTRERA DELTAGARUPPGIFTER Insatsinformation Deltagarinformation Mättillfälle - Utregistrering UTREGISTRERING MED HJÄLP AV SÖK DELTAGARE Insatsinformation Sökkriterier Deltagarlista REGISTRERA ANONYMA DELTAGARE (DELTAGARANSVARIG) REGISTRERA ANONYMA DELTAGARE Insatsinformation Registrera anonyma deltagare Copyright, Försäkringskassan Sid. 3 (74)

4 1 Dokumentinformation Den här användarhandledningen riktar sig till dig som har uppdrag att i uppföljningssystemet SUS registrera uppgifter om samverkansformen Finsam. en är skriven utifrån de olika behörighetsrollernas uppgifter i systemet och används bäst som ett uppslagsverk. De hänvisningar till blanketter och dokument som görs i denna användarhandledning finns att hitta på Där finns även särskilda användarhandledningar gällande behörigheter och rapporter samt kontaktuppgifter till support. 1.1 Versionshantering Datum Version Ändring RevA Första fastställda utgåva RevF Senast ändrade version. Avsnitt Hantera kompletterande frågor samt Besvara kompletterande fråga har utgått då funktionen inte ska finnas kvar i SUS. Avsnitten om rapporter är också borttagna. Vissa förtydligande har gjorts i avsnittet Kategorisering av insats, bland annat gällande innebörden av volyminsats. 1.2 Uppföljningssystemet SUS SUS står för Sektorsövergripande system för uppföljning av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. SUS är ett riksomfattande system för lokal, regional och nationell uppföljning av samverkan. Från systemet kan du få fram uppgifter om hur tilldelade medel har använts och vilka resultat som uppnåtts. Idag följs två samverkansformer upp genom SUS: Finansiell samordning genom Samordningsförbund Samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan Arbetsförmedlingen, kommuner, landsting och Försäkringskassan ansvarar för att registrera uppgifter om bland annat insatser, deltagare och budget i SUS. Försäkringskassan ansvarar därutöver för drift, förvaltning och utveckling av systemet i egenskap av systemägare. Copyright, Försäkringskassan Sid. 4 (74)

5 2 Behörighetsroller Behörighetshanteringen i SUS sker i två steg. I det första steget tilldelas du som användare en behörighet att logga in i SUS, med en eller flera behörighetsroller. I det andra steget tilldelas du ett uppdrag i en samverkansorganisation (dvs. samordningsförbund) eller i en insats. För information om hur du får behörighet till systemet se Behörigheter. Behörighetsrollerna ger användaren rätt att registrera och se olika delar i SUS-systemet. Det finns fem olika behörighetsroller: Samverkansadministratör Insatsansvarig Deltagaransvarig SUSrapport Superadmin Respektive roll har specifika arbetsuppgifter i SUS. Superadmin registrerar nya samverkansorganisationer i systemet. Rollen finns enbart på Försäkringskassans ITavdelning och innehas av ett fåtal personer. Denna behörighetsroll beskrivs därför inte närmare i denna användarhandledning. Samverkansadministratör Som samverkansadministratör ansvarar du för administrera en specifik samverkansorganisation, dvs. samordningsförbund. Det betyder att du ska registrera uppgifter om samordningsförbundet såsom budget och ingående parter. Du ansvarar också för att tilldela uppdrag till andra samverkansadministratörer och insatsansvariga samt att ta bort uppdrag när en person inte längre arbetar kvar. Behörighetsrollen samverkansadministratör får inte kombineras med behörighetsrollen deltagaransvarig. Samverkansadministratören ansvarar även för att lägga upp nya samordningsförbund i SUS. Detta görs genom att fylla i och skicka in blankett 9447 Lägg upp samverkansorganisation, till Försäkringskassan. Insatsansvarig Som insatsansvarig har du rätt att registrera insatser för en samverkansorganisation. Det betyder att du kan arbeta med alla uppgifter i insatsen och insatsbudgeten. Du ansvarar också för att tilldela och ta bort uppdrag för deltagaransvariga i insatsen samt att registrera volyminsatser. Deltagaransvarig Som deltagaransvarig ansvarar du för att registrera uppgifter om deltagare i insatser. Anställda på samordningsförbund kan inte ha rollen deltagaransvarig eftersom det krävs en anställning hos någon av parterna för att få hantera personuppgifter i SUS. Copyright, Försäkringskassan Sid. 5 (74)

6 SUSrapport Med behörighetsrollen SUSrapport kan du följa upp insatser och få fram information och statistik om till exempel insatser, deltagare och kostnader genom att ta ut rapporter. 2.1 Uppdrag För att kunna arbeta i SUS krävs, förutom behörighet, att du tilldelas ett uppdrag. I praktiken innebär tilldelning av ett uppdrag att du som användare blir kopplad till en insats eller en samverkansorganisation och att du därmed får tillgång till en begränsad mängd information i SUS. Samverkansadministratör Tilldelas uppdrag i: samverkansorganisationer. Tilldelas uppdrag av: en annan samverkansadministratör med uppdrag i samverkansorganisationen. Om det inte finns någon samverkansadministratör i samordningsförbundet kontakta Försäkringskassan och begär att bli kopplad till din samverkansorganisation. Insatsansvarig Tilldelas uppdrag i: samverkansorganisationer. Tilldelas uppdrag av: en samverkansadministratör med uppdrag i samverkansorganisationen. Deltagaransvarig Tilldelas uppdrag i: insatser i en samverkansorganisation Tilldelas uppdrag av: en insatsansvarig inom samverkansorganisationen. SUSrapport SUSrapport tilldelas inte uppdrag. Copyright, Försäkringskassan Sid. 6 (74)

7 3 Tips när du navigerar i SUS Här kan du läsa om vad du behöver tänka på när du navigerar som inloggad användare i uppföljningssystemet SUS. Du får också tips på användbara sökfunktioner. 3.1 Logga in i SUS Försäkringskassan erbjuder olika säkerhetslösningar för att logga in i uppföljningssystemet SUS. Varje enskild organisation bestämmer vilken inloggningslösning som just du ska använda dig av. Kom ihåg att du alltid behöver ha en gällande SUS-behörighet för att kunna logga in i SUS. Följande säkerhetslösningar erbjuds: Tjänstekort Arbetsförmedlingen (för anställda på Arbetsförmedlingen) Tjänstekort Försäkringskassan (för anställda på Försäkringskassan) SMS-inloggning E-legitimation från Telia Mobilt BankID BankID Observera att du som användare från Arbetsförmedlingen loggar in i SUS via intranätet Vis. 3.2 Så här är systemet uppbyggt När du har loggat in i SUS kommer du till startsidan. På startsidan visas dina behörighetsroller och hur länge de gäller. Till vänster i systemet finns menyträdet och de olika huvudnivåerna. Här kan du söka på befintliga insatser, samverkansorganisationer och användare i systemet oavsett vilken behörighetsroll du har. Nedan förtydligas vilka behörighetsroller som registrerar under respektive huvudnivå. Administration > Roll superadmin Copyright, Försäkringskassan Sid. 7 (74)

8 Samverkansorganisation > Roll samverkansadministratör Insats > Roll insatsansvarig Deltagande > Roll deltagaransvarig Af/FK-samarbete 1 > Roll deltagaransvarig Rapporter Finsam/Tvåpartsfinsam > Roll SUSRapport Rapporter Af/FK-samarbete > Roll SUSRapport När du klickar på en huvudnivå i menyn visas en undermeny med länkar där du specifikt kan välja vad du ska arbeta med. Du kan bara öppna de länkar som du har behörighet för. Samtliga huvudnivåer, med undantag för Rapporter Finsam/Tvåpartsfinsam, och Rapporter Af/FK-samarbete har registreringssidor samt sök- och visa-sidor. Visa-sidor är tillgängliga för alla, oavsett behörighet. Det innebär att alla som har en behörighet kan se den information som registreras i SUS. Undantag är direkt information om deltagare som endast deltagaransvarig med uppdrag i aktuell insats kan se. De sidor du inte kan öppna har svag grå färg Navigering Navigeringen sker uteslutande via menyer och knappar. Det innebär att du aldrig ska använda framåt- eller bakåtknapparna i din webbläsare för att navigera eftersom du kommer 1 Observera att Af/FK-samarbete och Rapporter Af/FK-samarbete beskrivs inte i denna användarhandledning. Copyright, Försäkringskassan Sid. 8 (74)

9 att förlora den information du har registrerat. Du ska heller aldrig använda dig av flikar i din webbläsare då du även här kommer att förlora den information du har registrerat Hjälptexter ( i-symbolen ) Om du är osäker på hur du ska arbeta med en specifik del eller ett fält, kan du klicka på i- symbolen. Du får då fram en hjälptext med information om hur du arbetar med just det fältet Fälthjälp Du kan också använda fälthjälpsfunktionen för att få instruktioner om hur du ska fylla i till exempel en uppgift. Ställ då muspekaren över fältet som ska fyllas i så kommer en förklarande text fram Spara När du har lagt in ny information måste du alltid klicka på knappen Spara längst ner på sidan, innan du loggar ut eller navigerar vidare. Om du inte sparar så kommer du att förlora den information du har registrerat. Klickar du på knappen Avbryt lämnar du sidan utan att spara någon information och förflyttas till sidan du var på innan, alternativt till SUS startsida Sökfunktion I SUS finns flera söksidor där du kan söka fram information om olika samverkansorganisationer och insatser som du inte själv har tilldelats uppdrag i. Du som är deltagaransvarig kan också söka och se uppgifter om de deltagare som du ansvarar för. Copyright, Försäkringskassan Sid. 9 (74)

10 Söksidorna når du via länkarna i menyträdet. Du kan genomföra sökningar och ta del av sökresultat från samtliga söksidor oberoende av vilken behörighetsroll du har. Undantagen är Sök deltagare där du måste vara deltagaransvarig. Vill du sedan jobba vidare med ditt sökresultat är dina möjligheter att ändra information beroende på om du har ett uppdrag i samverkansorganisationen eller insatsen. Du kan använda flera olika sätt att söka fram information. Du kan välja alternativ i den aktuella rullistan skriva in ett specifikt namn använda *-tecknet och endast skriva in några bokstäver följt av *-tecknet. Om du till exempel anger Karl* i ett fält för efternamn och klickar på Sök visas alla efternamn som börjar på Karl. Du kan också använda *-tecknet efter några bokstäver. Copyright, Försäkringskassan Sid. 10 (74)

11 Oavsett vilket sätt du väljer, avslutar du alltid genom att klicka på knappen Sök. 3.3 Visa användare Sidan Visa användare hittar du under huvudnivån Administration i menyträdet. På sidan Visa användare kan du se 1. vilken eller vilka användare som har uppdrag i en viss samverkansorganisation och vilket uppdraget är. 2. vilka användare som har behörighet i SUS och vilken organisation som har beställt användarens behörighet Visa användare med uppdrag i en samverkansorganisation Sökningen sker i två steg. Först görs en geografisk avgränsning, men man kan också välja att inte avgränsa geografiskt utan istället söka i hela riket. Om du är osäker inom vilket område samverkansorganisationen verkar, sök i hela riket. Om samverkansorganisationen inte har registrerat vilket område den verkar inom så hittas den endast genom att söka i hela riket. Därefter görs en sökning på den enskilda samverkansorganisationen. I panelen Sökkriterier väljer du Samverkansorganisationer. Copyright, Försäkringskassan Sid. 11 (74)

12 I nästa skede kan du avgränsa din sökning geografiskt via något av följande områden: Verksamhetsområde Du begränsar sökningen geografiskt efter Försäkringskassans verksamhetsområden. Den här sökningen används för att hitta en användare i en samverkansorganisation som verkar inom det verksamhetsområde sökningen begränsas till. Marknadsområde Du avgränsar sökningen geografiskt efter Arbetsförmedlingens marknadsområden. Län Du avgränsar din sökning efter län. Om du inte avgränsar din sökning geografiskt söker du efter samverkansorganisationers användare i hela riket. Klicka på Sök för att starta sökningen. Du kan när som helst rensa sökfälten genom att klicka på knappen Rensa. Resultatet visas som valbara alternativ i dropplistan under Samverkansorganisationer. Du kommer nu till den andra delen av sökningen. Du ska begränsa sökningen till en specifik samverkansorganisation. Välj samverkansorganisation i dropplistan. Om du inte tidigare begränsat sökningen geografiskt visas alla samverkansorganisationer i riket, oavsett samverkansform, i dropplistan. Copyright, Försäkringskassan Sid. 12 (74)

13 Båda sökstegen är nu klara och resultatet av din sökning presenteras i tre paneler, Användarinformation, Behörighetsinformation och Uppdragsinformation. Användarinformation Alla användare oavsett behörighet som är kopplade till samverkansorganisationen visas med namn och e-postadress. Behörighetsinformation Användarens behörighet eller behörigheter i SUS visas. Om användaren har behörighet markeras det som ett kryss i tabellen. Övriga befattningar är SUSrapport eller Superadmin. Uppdragsinformation Användarens uppdrag i den valda samverkansorganisationen är markerat med ett kryss i tabellen. En användare kan ha behörighet i SUS men sakna uppdrag i en samverkansorganisation. Detta beror vanligtvis på att användaren inte blivit kopplad till samverkansorganisationen och saknar därmed tillåtelse att registrera uppgifter. Kontakta samverkansadministratören för Copyright, Försäkringskassan Sid. 13 (74)

14 aktuell samverkansorganisation för hjälp med att bli kopplad Visa användare i en organisation Sökning av uppgifter sker här i ett steg genom att välja organisation. I panelen Sökkriterier väljer du Organisationer. Välj en av de fyra organisationerna i dropplistan: Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Kommuner Landsting Om du väljer kommuner eller landsting ska du göra ytterligare ett val i den dropplist som visas: Kommun: Landsting: Välj den kommun i dropplistan som du vill se användare i. Om du inte har begränsat sökningen geografiskt tidigare kan du välja en av alla kommuner i riket i dropplistan. Välj det landsting du vill se i dropplistan. Om du inte har begränsat sökningen geografiskt tidigare kan du välja ett av alla landsting i riket i dropplistan. Det är inte möjligt att samtidigt söka alla användare i hela riket från alla organisationer. Ju fler användare en organisation har i SUS desto längre tid tar det att presentera informationen. Resultatet visas nu på sidan i två paneler, Användarinformation och Behörighetsinformation. Observera att du inte kan se någon uppdragsinformation eftersom informationen är knuten till en specifik samverkansorganisation. Copyright, Försäkringskassan Sid. 14 (74)

15 Användarinformation Organisationens samtliga användare (oavsett behörighet) visas med namn och e- postadress. Behörighetsinformation Organisationens samtliga användare visas i tabellen och deras behörighetsroller är markerade med ett kryss i tabellen. Användare med behörighetsrollerna SUSrapport och/eller Superadmin är markerade med ett kryss under kolumnen Övriga befattningar. 3.4 Informations-, fel- och varningsmeddelande Informations-, fel- och varningsmeddelanden visas om du har fyllt i fel, om något gått fel i systemet eller om du behöver registrera ytterligare information. Dessa meddelanden stoppar tillfälligt registreringen och du måste åtgärda det som står i meddelandet innan arbetet kan fortsätta. Kom ihåg att du måste klicka på Spara för att gå vidare. Copyright, Försäkringskassan Sid. 15 (74)

16 4 Administrera samverkansorganisationen (Samverkansadministratör) I avsnittet beskrivs hur du som samverkansadministratör registrerar uppgifter för en samverkansorganisation och tilldelar uppdrag till andra samverkansadministratörer och insatsansvariga. Observera att du enbart kan göra de registreringar som beskrivs i detta kapitel för de samverkansorganisationer som du har ett uppdrag för som samverkansadministratör. 4.1 Skapa samverkansorganisation En förutsättning för att registrera uppgifter för en samverkansorganisation är att den finns i systemet. För att en samverkansorganisation (ett samordningsförbund) ska skapas i SUS måste en beställning om detta skickas till Försäkringskassan. Beställningen görs på blankett 9447 Beställning upplägg av samverkansorganisation som finns att ladda ner från Beställningen görs av en förbundschef/ansvarig tjänsteman för samverkansorganisationen. Två uppgifter på blanketten förtjänar särskild uppmärksamhet, dels namnet på samverkansorganisationen dels startdatumet. Namn: Ange samordningsförbundet namn. Namnet ska vara detsamma som anges i förbundets förbundsordning. Namnet kan max innehålla 50 tecken inklusive blanksteg. Startdatum: Ange datumet då samordningsförbundet startade. Observera att startdatumet styr när det tidigast är möjligt att registrera uppgifter om förbundet i systemet. 4.2 Registrera uppgifter om samverkansorganisation För att registrera uppgifter i en samverkansorganisation öppnar du sidan Registrera samverkansorganisation. Du kan öppna sidan på två sätt, via startsidan eller via menyträdet. På startsidan öppnar du sidan genom att välja din samverkansorganisation i dropplistan vid Mina Samverkansorganisationer. Klicka sedan på Välj Samverkansorganisation. Copyright, Försäkringskassan Sid. 16 (74)

17 Om du väljer att använda menyträdet öppnar du sidan genom att klicka på länken Hantera samverkansorg. Flikar Bilden Registrera samverkansorganisation innehåller två flikar, Samverkansorganisation och Budget. Budget beskrivs i nästkommande kapitel Basuppgifter I panelen för basuppgifter väljer du samverkansorganisation. Du kan registrera beskrivning av samverkansorganisation och slutdatum. Copyright, Försäkringskassan Sid. 17 (74)

18 1. I fältet Namn väljer du samverkansorganisation, i dropplistan visas endast de samverkansorganisationer du är samverkansadministratör för. Har du öppnat sidan via startsidan är samverkansorganisationen förvald. 2. Samverkansform visas för vald samverkansorganisation. I det här exemplet visas samverkansformen FINSAM. 3. I fältet Beskrivning registrerar du en förklarande beskrivning om samverkansorganisationen, till exempel organisationens mål och syfte, dess medlemmar etc. 4. I fältet Startdatum visas samverkansorganisationens startdatum. Detta har registrerats av Superadmin utifrån de uppgifter som angavs i blankett 9447 Beställning för upplägg av samverkansorganisation. Du kan inte själv ändra startdatum. 5. I fältet Slutdatum kan du registrera slutdatum för samverkansorganisationen. Ange datum med ÅÅÅÅ-MM-DD. Rekommendationen är att du inte anger ett slutdatum i en pågående samverkansorganisation. Om du anger ett slutdatum innebär det att du stänger samverkansorganisationen efter det datumet. Då går det inte att registrera uppgifter om insatser eller deltagare som äger rum efter detta datum Kontaktinformation I panelen för kontaktinformation finns uppgifter om adress och kontaktperson för samverkansorganisationen. Observera att enbart en kontaktperson kan anges. Klicka på länken Dölj/Visa kontaktinformation för att visa eller dölja fälten för kontaktinformation för vald samverkansorganisation. Copyright, Försäkringskassan Sid. 18 (74)

19 Adressinformation I fältet adressinformation ska du ange samverkansorganisationens/samordningsförbundets adress. Adress: Ange samordningsförbundets adress. Postnr: Ange samordningsförbundets postnummer. Postort: Ange samordningsförbundets postort. Telefon: Ange samordningsförbundets telefonnummer. E-post: Ange samordningsförbundets e-postadress. Hemsida: Ange samordningsförbundets hemsida. Kontaktperson I fältet kontaktperson anger du uppgifter till samverkansorganisationens kontaktperson. Förnamn: Ange förnamnet på samverkansorganisationens kontaktperson. Efternamn: Ange efternamnet på samverkansorganisationens kontaktperson. Titel: Ange kontaktpersonens titel. Telefon: Ange kontaktpersonens telefonnummer. E-post: Ange kontaktpersonens e-post 4.3 Kommun, stadsdel I panelen Kommun, stadsdel anger du vilka kommuner och stadsdelar som ingår i samverkansorganisationens upptagningsområde. I panelen kan du både lägga till och ta bort uppgifter. De uppgifter som anges här medför att det är möjligt att söka samverkansorganisationer via verksamhetsområde, marknadsområde och/eller län i visabilder och i rapportverktyget. Copyright, Försäkringskassan Sid. 19 (74)

20 4.3.1 Lägg till/ta bort Kommun, Stadsdel 1. Klicka på Lägg till/ta bort för att ändra uppgifterna. Sidan Välj Kommun stadsdel öppnas i ett nytt fönster. I panelen Sökkriterier söker du kommun och stadsdelar. Du kan välja att avgränsa utifrån län. 2. I fältet Län väljer du det län som kommunen eller kommun/stadsdelen tillhör. Om du klickar på Sök utan att göra något ytterligare urval så kommer SUS att söka fram samtliga kommuner som tillhör länet. 3. För att söka utifrån kommun/stadsdel skriver du in sökkriteriet i fältet Kommunnamn. Det går också att söka med *-tecknet. 4. Markera Visa stadsdelar för att i sökresultatet visa förekommande stadsdelar. Stadsdelar finns enbart att välja för Stockholm och Göteborg. Uppgifterna om stadsdelar bygger på uppgifter från kommunerna. 5. Klicka på knappen Sök. Sökresultatet visas i panelen Sökresultat. I panelen Sökresultat visas resultatet av din sökning. Här gör du ett urval av sökresultatet. 6. I kolumnen Vald markerar du önskade kommuner och/eller stadsdelar. 7. Klicka på Välj Kommun/Stadsdel. Urvalet av din sökning visas då i panelen Valt resultat. Copyright, Försäkringskassan Sid. 20 (74)

21 I panelen Valt resultat visas de kommuner och stadsdelar som kommer att ingå i samverkansorganisationen. 8. Klicka på Ok när du är klar med ditt urval för att återgå till sidan Hantera samverkansorganisation. Ta bort Kommun, stadsdel Du tar bort en kommun eller en stadsdel på följande sätt: 1. Öppna sidan Välj Kommun stadsdel genom att klicka på Lägg till/ta bort, Sidan öppnas i ett nytt fönster. 2. Markera den eller de kommuner eller stadsdelar du ska ta bort i listan genom att markera aktuell ruta i kolumnen Vald och klicka på Ta bort kommun/stadsdel. 3. Klicka på Ok när du är klar med ditt urval för att återgå till sidan Hantera samverkansorganisation. Klicka på Avbryt för att lämna sidan Välj Kommun, stadsdel och återgå till sidan Hantera samverkansorganisation. Om du klickar på knappen Avbryt förlorar du den information du registrerat på sidan. Glöm inte att du måste klicka på knappen Spara på sidan Hantera samverkansorganisation för att dina ändringar ska sparas. 4.4 Ingående organisationer I panelen Ingående organisationer visas namn på de organisationer som ingår i samverkansorganisationen samt vilken roll de har: medlem, finansiär eller konsument. Du som samverkansadministratör ska lägga till eller ta bort organisationer samt definiera deras roller i samverkansorganisationen. Det finns tre olika roller för ingående organisationer: Medlem En medlem är en medverkande myndighet i samverkansorganisationen. Copyright, Försäkringskassan Sid. 21 (74)

22 Finansiär En finansiär är en myndighet som bidrar med ekonomiska medel till samverkansorganisationen. Konsument En konsument är en myndighet som får medverka i insatser som finansieras av finansiärerna i samverkansorganisationen. Ange organisationens roll genom att markera rutorna i kolumnerna Medlem, Finansiär eller Konsument. En organisation kan ha flera roller Lägg till/ta bort ingående organisation För att lägga till eller ta bort en organisation gör du på följande sätt: 1. Klicka på knappen Lägg till/ta bort för att ändra uppgifterna. En ny sida öppnas Välj Organisation. I panelen Sökkriterier söker du organisationstyp. Du kan antingen söka utifrån Organisationstyp eller Namn. 2. För att söka utifrån organisationstyp väljer du organisationstyp i fältet Organisationstyp. Du kan välja mellan följande organisationstyper: Stat o Arbetsförmedlingen o Försäkringskassan Landsting/Region o Samtliga landsting/regioner Kommun o Samtliga kommuner Övrigt o Övrig finansiering ESF-rådet o ESF (Europeiska socialfonden) Copyright, Försäkringskassan Sid. 22 (74)

23 Det går också att söka med *.-tecknet. Observera att du inte kan söka på förkortningar i fältet för Namn, exempelvis FK. 3. Klicka på knappen Sök. Sökresultatet visas i panelen Sökresultat. I panelen Sökresultat visas resultatet av din sökning. Här gör du ett urval av sökresultatet. 4. I kolumnen Vald markerar du rutor för önskade organisationer i listan. 5. Klicka på knappen Välj organisation. Urvalet av din sökning visas då i panelen Valt resultat. I panelen Valt resultat visas namnen på organisationer som kommer att ingå i samverkansorganisationen. I listan visas samtliga organisationer oavsett deras roll i samverkansorganisationen. Ta bort organisation Du tar bort en organisation i samverkansorganisationen på följande sätt 2 : 1. Klicka på knappen Lägg till/ta bort för att öppna sidan Välj Organisation. 2. Markera organisationen du ska ta bort i listan genom att markera aktuell ruta i kolumnen Vald och klicka på knappen Ta bort organisation. 2 Ska du ändra organisationens roll i samverkansorganisationen ska du inte ta bort organisationen enligt detta steg. Copyright, Försäkringskassan Sid. 23 (74)

24 3. Klicka på knappen Ok när du är klar med ditt urval för att återgå till sidan Hantera samverkansorganisation. Klicka på knappen Avbryt för att lämna sidan Välj organisation och återgå till sidan Hantera samverkansorganisation. Om du klickar på knappen Avbryt förlorar du den information du registrerat på sidan. Ange organisationens roll För att ange en organisations roll klickar du i rutorna för Medlem, Finansiär och Konsument. En organisation kan ha flera roller. Medlemmar I samverkansform Finsam ingår alltid medlemmarna Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, minst ett landsting/region och minst en kommun. Det vill säga de medverkande myndigheter som utgör samordningsförbundet. Finansiärer En finansiär är en myndighet/organisation som bidrar till ekonomiska medel till samverkansorganisationen. Försäkringskassan, en eller flera landsting samt en eller flera kommuner ska alltid anges. Arbetsförmedlingen är inte en finansiär då Försäkringskassan står för statens medel till samordningsförbundet. ESF (Europeiska socialfonden) ska anges som finansiär om ett samordningsförbund får medel från ESF. Samordningsförbund ska anges som finansiär om samordningsförbundet har ett överskott från tidigare år. Om samordningsförbundets verksamhet har tillförts medel från andra aktörer än ovan nämnda ska övrig finansiering anges som finansiär. Konsumenter I samverkansformen Finsam är samordningsförbundet konsument och det är förvalt. 4.5 Samverkansadministratörer I panelen visas samverkansorganisationens samverkansadministratörer. Samverkansadministratören har som uppgift att tilldela och ta bort uppdrag i samverkansorganisationen men kan dock inte ta bort sig själv. Samverkansadministratören Copyright, Försäkringskassan Sid. 24 (74)

25 ansvarar för att omgående ta bort uppdrag för en person som inte längre ska ha något uppdrag. Om det inte finns någon samverkansadministratör i samverkansorganisation kontakta Försäkringskassan. Varje samverkansorganisation måste ha en samverkansadministratör men rekommenderas ha minst två Tilldela uppdrag För att tilldela ett uppdrag till en samverkansadministratör gör du på följande sätt. 1. Klicka på knappen Lägg till/ta bort för att ändra uppgifterna. En ny sida öppnas Välj Användare. I panelen Sökkriterier söker du efter användare. 2. I fältet Förnamn, Efternamn eller Arbetsgivare skriver du in sökkriteriet för den användare du söker. Lägg märke till att Samverkansadmin är valt i fältet för Roll, viket innebär att du endast kan söka efter personer med den behörighetsrollen. Det går också att söka med *.-tecknet. Observera att du inte kan söka på förkortningar i fältet för arbetsgivare, exempelvis FK. 3. Klicka på knappen Sök. Sökresultatet visas i panelen Sökresultat. Copyright, Försäkringskassan Sid. 25 (74)

26 I panelen Sökresultat visas resultatet av din sökning. Här gör du ett urval av sökresultatet. 4. I kolumnen Vald markerar du rutor för önskade användare i listan. 5. Klicka på knappen Välj användare. Urvalet av din sökning visas då i panelen Valt resultat. I panelen Valt resultat visas namnen på de användare som kommer att ingå i samverkansorganisationen Ta bort uppdrag Du tar bort ett uppdrag som samverkansadministratör i din samverkansorganisation på följande sätt: 1. Öppna sidan Välj Användare genom att klicka på knappen Lägg till/ta bort. 2. Markera användaren du ska ta bort i listan genom att markera aktuell ruta i kolumnen Vald och klicka på knappen Ta bort användare. 3. Klicka på knappen Ok när du är klar med ditt urval för att återgå till sidan Hantera samverkansorganisation. Klicka på knappen Avbryt för att lämna sidan Välj Användare och återgå till sidan Hantera samverkansorganisation. Om du klickar på knappen Avbryt förlorar du den information som du har registrerat på sidan. Viktigt! Glöm inte att du måste klicka på knappen Spara på sidan Hantera samverkansorganisation för att dina ändringar ska sparas. 4.6 Insatsansvariga I panelen visas samverkansorganisationens insatsansvariga. Den insatsansvarige tilldelar deltagaransvariga uppdrag i insatser. Insatsansvarig ska omgående ta bort uppdrag för en Copyright, Försäkringskassan Sid. 26 (74)

27 person som inte längre har uppdraget. Det rekommenderas att samverkansorganisationen har minst två insatsansvariga Tilldela uppdrag För att tilldela ett uppdrag till en insatsansvarig gör du på följande sätt: 1. Klicka på knappen Lägg till/ta bort för att ändra uppgifterna. En ny sida öppnas Välj Användare. I panelen Sökkriterier söker du efter användare. 2. I fältet Förnamn, Efternamn eller Arbetsgivare skriver du in sökkriteriet för den användare du söker. Lägg märke till att Insatsansvarig är valt i fältet för Roll, viket innebär att du endast kan söka efter personer med den behörighetsrollen. Det går också att söka med *.- tecknet. Observera att du inte kan söka på förkortningar i fältet för arbetsgivare, exempelvis FK. 3. Klicka på knappen Sök. Sökresultatet visas i panelen Sökresultat. Copyright, Försäkringskassan Sid. 27 (74)

28 I panelen Sökresultat visas resultatet av din sökning. Här gör du ett urval av sökresultatet. 4. I kolumnen Vald markerar du rutor för önskade användare i listan. 5. Klicka på knappen Välj användare. Urvalet av din sökning visas då i panelen Valt resultat. I panelen Valt resultat visas namnen på de användare som kommer att ingå i samverkansorganisationen Ta bort uppdrag Du tar bort ett uppdrag som insatsansvarig i din samverkansorganisation på följande sätt. 1. Öppna sidan Välj Användare genom att klicka på knappen Lägg till/ta bort. 2. Markera användaren du ska ta bort i listan genom att markera aktuell ruta i kolumnen Vald och klicka på knappen Ta bort användare. 3. Klicka på knappen Ok när du är klar med ditt urval för att återgå till sidan Hantera samverkansorganisation. Viktigt! Glöm inte att du måste klicka på knappen Spara på sidan Hantera samverkansorganisation för att dina ändringar ska sparas. Copyright, Försäkringskassan Sid. 28 (74)

29 5 Samverkansorganisationsbudget (Samverkansadministratör) I avsnittet beskrivs hur du som samverkansadministratör hanterar en budget för samverkansorganisationen, det vill säga hur du registrerar finansiering och utfall. 5.1 Hantera samverkansorg - Budget Öppna sidan Registrera samverkansorganisation. Du kan öppna sidan på två sätt, via startsidan eller menyträdet. På startsidan öppnar du sidan genom att välja din samverkansorganisation i dropplistan vid Mina Samverkansorganisationer. Klicka sedan på Välj Samverkansorganisation. Om du väljer att använda menyträdet så öppnar du sidan genom att klicka på länken Hantera samverkansorg. Du väljer sedan samverkansorganisation vid fältet Namn på fliken Samverkansorganisation. Flikar Bilden Registrera samverkansorganisation innehåller två flikar, Samverkansorganisation och Budget. Samverkansorganisation beskrivs i föregående kapitel. För att du ska kunna öppna fliken Budget måste du först ha valt en samverkansorganisation. Copyright, Försäkringskassan Sid. 29 (74)

30 5.2 Samverkansinformation I panelen Samverkansinformation visas samverkansorganisationens namn, finansieringsform, medlemmar och uppgifter för valt budgetår. Namn: Här visas namnet på den samverkansorganisation som budgetuppgifterna avser. Samverkansorganisationen motsvarar ett samordningsförbund inom Finsam. Finansieringsform: Här kan du se samverkansorganisationens finansieringsform som är Finsam. Medlemmar: Här visas samverkansorganisationens medlemmar, det vill säga myndigheterna som jobbar ihop i samverkan. Medlemmarna är de som du har angivit som medlemmar i panelen Ingående organisationer på fliken samverkansorg. Uppgifter för år: Välj vilket budgetår som budgetuppgifter ska registreras genom att klicka i dropplistan. Endast helår visas. Vid valt år redovisas redan registrerade budgetposter i övriga paneler på sidan. Observera att budgetuppgifterna registreras per helår. Om du har en samverkansorganisation som pågår över ett årsskifte, så måste du fördela uppgifterna per budgetår och registrera in nya budgetuppgifter för varje år. Systemet för inte över budgetuppgifter från ett år till nästa, utan uppgifterna ska registreras på nytt. Observera att detta gäller även samordningsförbundets sparade medel som ska registreras som eget kapital nästkommande år. 5.3 Samverkansorganisationsbudget I panelen Samverkansorganisationsbudget registreras finansieringen för de finansiärer/organisationen som ingår i samverkansorganisationen. I panelen visas också en summering för Total finansiering, Totalt budgeterat i insatserna samt Totalt utfall för insatserna. Uppgifterna i panelen avser det budgetår du har valt i panelen Samverkansinformation. Copyright, Försäkringskassan Sid. 30 (74)

31 5.3.1 Lägg till ny budget 1. I fältet Finansiär/Organisation väljer du finansiär/organisation som du ska registrera en budgetpost för. I dropplistan visas endast organisationer som du i bilden Registrera samverkansorganisation har valt som organisation och angett att den är finansiär. 2. I fältet Finansiering anger du budgeterat belopp i kronor för finansiären. 3. I fältet Beskrivning kan du ange en kort beskrivning av budgetposten. Om du registrerar en budgetpost för överskott från tidigare år ska du alltid ange Eget kapital under beskrivning. 4. Klicka på knappen Lägg till för att lägga till den nya posten. Raden med budgetuppgifter flyttas till tabellen Visa Finansiering. Observera att du lägger till en ny budgetpost du lägger inte till en ny summa till en redan befintlig budgetpost. Du kan nu registrera en ny budgetpost om du vill Ändra registrerad budgetpost Klicka på knappen Ändra i kolumnen Hantera vid raden för den budgetpost du vill ändra. Värdena i raden töms och flyttas till fälten Finansiär/Organisation, Finansiering och Beskrivning (steg 1-3 ovan). Ändra uppgifterna och klicka på knappen Lägg till. Observera att tidigare registrerade uppgifter för budgetposten skrivs över. Ska du till exempel plussa på ett befintligt belopp måste du ange hela beloppet för budgetposten Ta bort registrerad budgetpost Klicka på knappen Ta bort i kolumnen Hantera vid raden för den budgetpost du vill ta bort. I panelens nedre del finns tre summeringar av samverkansorganisationens budgetposter: Total finansiering Här visas samverkansorganisationens totala finansiering. Beloppet är en summering av uppgifterna i tabellen Finansiering. Totalt budgeterat i insatserna Här visas en summering av insatsbudgetposterna för samverkansorganisationens Copyright, Försäkringskassan Sid. 31 (74)

32 samtliga insatser. Beloppet är en summering av kolumnen Budget i tabellen Budgeterat i insatserna. Totalt utfall för insatserna Här visas en summering av utfallen för insatsbudgetposterna för samverkansorganisationens samtliga insatser. Beloppet är en summering av kolumnen Utfall i tabellen Budgeterat i insatserna. Viktigt! Glöm inte att du måste klicka på knappen Spara längst ner på sidan för att dina ändringar ska sparas. 5.4 Administrativa kostnader I panelen Administrativa kostnader registreras både budgeterade administrativa kostnader och det faktiska utfallet. Du kan också redigera eller ta bort redan registrerade budgetposter. I panelen visas också en summering för samverkansorganisationens totala budgeterade administrativa kostnad samt utfallet. Både budget och utfall kan ändras, det går till exempel att registrera utfall för halvår och sedan ändra till helår eller registrera preliminärt utfall och sedan ändra när det slutliga utfallet är känt Lägg till budgetpost 1. I fältet Kostnadstyp väljer du kostnadstyp för den administrativa kostnaden genom att klicka i dropplistan. Du kan välja mellan: Kring: Lokalkostnad, städning, telefoni, inköp kontorsmaterial osv Personal: Lönekostnad för samordnare/förbundschef samt andra som anställts av styrelsen, arvoden till ledamöter och revisorer, utbildning/kompetensutveckling av samordningsförbundets personal (inkl. styrelsen) och köp av ekonomiadministration. Övrig: Informationsmaterial mm. Ej Uppdelad 2. I fältet Budget anger du budgeterat belopp i kronor för den valda kostnadstypen. 3. I fältet Utfall anger du det faktiska utfallet för kostnadstypen i kronor. Copyright, Försäkringskassan Sid. 32 (74)

33 4. I fältet Beskrivning har du möjlighet att göra en kort beskrivning av den administrativa kostnaden. Det är lämpligt att du alltid anger en beskrivning för administrativa kostnader. 5. Klicka på knappen Lägg till för att lägga till posten. Raden med budgetuppgifter flyttas till tabellen. Observera att du lägger till en ny budgetpost du lägger inte till en ny summa till en redan befintlig budgetpost. Du kan nu registrera en ny budgetpost om du vill Ändra en registrerad budgetpost Klicka på knappen Ändra i kolumnen Hantera vid raden för den budgetpost du vill ändra. Värdena i raden töms och flyttas till fälten Kostnadstyp, Budget, Utfall och Beskrivning (steg 1-3 ovan). Ändra uppgifterna och klicka på knappen Lägg till. Observera att tidigare registrerade uppgifter för budgetposten skrivs över. Ska du till exempel plussa på ett befintligt belopp måste du ange hela beloppet för budgetposten Ta bort en registrerad budgetpost Klicka på knappen Ta bort i kolumnen Hantera vid raden för den budgetpost du vill ta bort. Ett nytt fönster öppnas där du får bekräfta ditt val. Total admkostnad Här visas samverkansorganisationens totala administrativa kostnad. Beloppet är en summering av kolumnen Budget i tabellen Administrativa kostnader. Totalt utfall Här visas samverkansorganisationens totala utfall av administrativa kostnad. Beloppet är en summering av kolumnen Utfall i tabellen Administrativa kostnader. Viktigt! Glöm inte att du måste klicka på knappen Spara längst ner på sidan för att dina ändringar ska sparas. 5.5 Budgeterat i insatserna I panelen Budgeterat i insatserna visas en summering av den totala budgeterade summan samt det totala redovisade utfallet för samverkansorganisationens samtliga insatser under valt budgetår. Insatsbudget registreras av samverkansorganisationens insatsansvariga på fliken Budget på sidan Registrera ny insats. Samverkansadministratören kan inte administrera insatsbudget. Copyright, Försäkringskassan Sid. 33 (74)

34 I tabellen visas samtliga budgetposter för samverkansorganisationens samtliga insatser för valt budgetår. Observera att en insats kan ha flera olika budgetposter. Tabellen är sorterad utifrån Insats och i sedan Budgettyp. Insats: Namnet på insatsen. Du kan söka fram uppgifter om insatsen på sidan Sök insatser Budgettyp: Anger vilken budgettyp som avses för den aktuella budgetposten. Följande budgettyper är aktuella: o o Insatskostnad ESF Insatskostnad Budget: Budgeterat belopp för budgetposten. Utfall: Det faktiska utfallet för budgetposten. Totalt budgeterat i insatserna Här visas en summering av insatsbudgetposterna för samverkansorganisationens samtliga insatser. Beloppet är en summering av kolumnen Budget i tabellen Budgeterat i insatserna. Totalt utfall för insatserna Här visas en summering av insatsbudgetposterna för samverkansorganisationens samtliga insatser. Beloppet är en summering av kolumnen Utfall i tabellen Budgeterat i insatserna. Copyright, Försäkringskassan Sid. 34 (74)

35 6 Registrera insats (Insatsansvarig) I avsnittet beskrivs hur du som insatsansvarig registrerar och hanterar insatser för ett samordningsförbund. Du får också information om hur du tilldelar uppdrag till deltagaransvariga i insatser. Observera att du bara kan registrera insatser för de samordningsförbund där du har tilldelats ett uppdrag som insatsansvarig. 6.1 Registrera ny insats För att registrera en ny insats öppnar du Registrera ny insats under kategorin Insats i menyträdet Samverkansorganisation I panelen Samverkansorganisation väljer du den samverkansorganisation (samordningsförbund) som insatsen ska tillhöra. Du kan välja mellan de samverkansorganisationer som du har ett uppdrag som insatsansvarig för. När du valt samverkansorganisation visas uppgifter om organisationens: Samverkansform: Finsam Medlemmar: De parter som är medlemmar i organisationen Period: Organisationens start- respektive slutdatum. Om endast ett datum visas har inte samverkansorganisationen något registrerat slutdatum. Du som insatsansvarig kan inte ändra dessa uppgifter. Copyright, Försäkringskassan Sid. 35 (74)

36 6.1.2 Insatsuppgifter I panelen Insatsuppgifter registrerar du insatsens namn, startdatum, slutdatum och beskrivning. 1. I fältet Insatsnamn registrerar du insatsens namn. Namnet ska vara unikt, vilket innebär att insatsen inte kan ha samma namn som en redan registrerad insats. Om namnet redan används i SUS får du ett felmeddelande med anvisning om att du måste välja ett annat namn för insatsen. Namnet får högst innehålla 40 tecken. Du kan ändra namn på en insats så länge uppgifter om deltagare och/eller budget inte registrerats. 2. I fältet Insatstyp anges typ av insats. Idag finns enbart en insatstyp; Finsam. 3. I fälten Startdatum registrerar du startdatum för insatsen. Ange datum med ÅÅÅÅ- MM-DD. Startdatum ska vara det datum då insatsen startar, och kan inte vara ett datum som är före samverkansorganisationens startdatum. Insatsen är aktiv tills ett slutdatum anges. 4. I fälten Slutdatum registrerar du slutdatum för insatsen. Ange datum med ÅÅÅÅ-MM- DD. Slutdatum ska vara det datum då insatsen upphör och avslutar sin verksamhet. Datumet kan inte vara efter samverkansorganisationens eventuella slutdatum. Om insatsen kommer att fortgå efter ett redan registrerat slutdatum så kan du ta bort slutdatumet eller ändra till ett datum längre fram i tiden. Datumet kan ändras även efter det att slutdatumet har passerats. I samband med att insatsen avslutas sätter du som insatsansvarig ett slutdatum. Det går inte att sätta ett slutdatum om det finns pågående deltagare i insatsen. Säkerställa därför att insatsens deltagaransvariga registrerar ut pågående deltagare. OBS! Slutdatum ska inte anges från början utan registreras när insatsen har avslutats. 5. I fältet Beskrivning registrerar du en förklarande beskrivning om insatsen, till exempel dess syfte och mål. Tänk på att vara kortfattad och tydlig i din beskrivning. Copyright, Försäkringskassan Sid. 36 (74)

37 6.1.3 Kategorisering av insats För att resultatet av insatser ska gå att följa upp och för att kunna särskilja resultat för vissa typer av insatser behöver alla insatser kategoriseras. En insats kategoriseras när den insatsansvarige skapar den. En kategorisering går inte att ändra när väl deltagare har registrerats till insatsen. De olika valen som behöver göras framgår av bilden nedan. I SUS görs registreringen på följande sätt. I panelen Kategorisering av insats väljer du en inriktning och en preciserad inriktning, avgör hur deltagare skall registreras till insatsen och slutligen avgör vilken specifik målgrupp insatsen vänder sig till, samtliga val är obligatoriska. Du får olika valmöjligheter i panelen beroende på vilken typ av inriktning och preciserad inriktning du väljer. Copyright, Försäkringskassan Sid. 37 (74)

38 1. I fältet Inriktning väljer du vilken huvudsaklig verksamhet som insatsen bedriver. Inriktningen avgör vilka preciserade inriktningar och målgrupper som kan väljas. Du kan välja mellan Individinriktad eller Strukturövergripande. Individinriktade insatser vänder sig till individer med behov av arbetslivsinriktad rehabilitering och stöd för återgång i arbete etc. Strukturövergripande insatser vänder sig till de samverkande myndigheterna eller insatser som syftar till att öka kunskapen om olika gruppers behov av arbetslivsinriktad rehabilitering. Projekt och insatser som har inslag av både individinriktade och strukturövergripande åtgärder ska registreras som två olika insatser i SUS. 2. I fältet Preciserad inriktning väljer du en preciserad inriktning av insatsen. Den preciserade inriktningen beskriver tydligare syftet med insatsen. Vilka preciserade inriktningar som visas styrs av den valda inriktningen. Om individinriktad insats har valts är alternativen: Rehabilitering mot arbete/utbildning Förberedande insats Kartläggning av individer Förebyggande insats Annan inriktning Rehabilitering mot arbete/utbildning Insatser som syftar till att återföra individen i arbete, utbildning eller motsvarande och/eller i övrigt minska uttaget av offentliga försörjningsmedel. Förberedande insats Insatser som syftar till att förbereda individen för nästa steg i återgången mot arbete. Det kortsiktiga målet med insatsen behöver alltså inte vara att individen nödvändigtvis behöver gå ut i arbete, utan att individen på sikt ska ut i arbete men först behöver förberedas eller rustas för detta. Kartläggning av individer Det kan till exempel handla om utredning och bedömning av enskilda individers behov av rehabiliteringsinsatser. Syftet är att identifiera det individuella behovet av fortsatt stöd. Förebyggande insats Insatser som bedriver förebyggande arbete som syftar till att förhindra att individer hamnar i utanförskap, arbetslöshet, ohälsa etc. Annan inriktning Om ingen av de ovanstående preciserade inriktningarna stämmer överens med insatsens Copyright, Försäkringskassan Sid. 38 (74)

39 syfte och mål. Om strukturövergripande insats har valts är alternativen: Utbildning Dialog och kommunikation Kartläggning Annan inriktning Utbildning Utbildningsinsatser som ofta riktar sig till myndighetspersonal. Exempelvis konferenser om samverkan eller jämställdhetsutbildning. Dialog och kommunikation Fördjupade insatser mellan flera myndigheter i syfte att sprida information, förenkla processer, gemensam kompetenshöjning, underlätta det gemensamma arbetet etc. Kartläggning Kan vara en kartläggning (behovsanalys) av gruppers behov av rehabiliteringsinsatser, exempelvis hur många unga med funktionsnedsättning finns det inom förbundets geografiska område som är i behov av samordnad insats. Det kan även handla om kartläggning av personalens behov av kompetensutveckling. Annan inriktning Om ingen av de ovanstående preciserade inriktningarna stämmer överens med insatsens syfte och mål. 3. I fältet Specifik målgrupp väljer du vilken målgrupp insatsen har genom att markera aktuell kryssruta. Vilka målgrupper som visas styrs av den valda inriktningen samt samverkansorganisationens samverkansform. Om individinriktad insats har valts är alternativen: Kvinnor Män Unga Ej tillämpliga målgrupper Kvinnor Insatsen inriktar sig endast till kvinnor. Män Insatsen inriktar sig endast till män. Unga Insatsen inriktar sig till unga. Ej tillämpliga målgrupper Denna väljs alltid om insatsen inte inriktar sig mot unga deltagare och/eller deltagare av ett specifikt kön. Copyright, Försäkringskassan Sid. 39 (74)

40 Om strukturövergripande insats har valts är alternativen: Myndighetspersonal i samverkan Samhället i övrigt Ej tillämpliga målgrupper Myndighetspersonal i samverkan De samverkande myndigheterna (Arbetsförmedlingen, kommun, landsting och/eller Försäkringskassan) Samhället i övrigt Andra myndigheter eller organisationer i samhället. Ej tillämpliga målgrupper När ingen av ovanstående gäller eller inget annat alternativ finns. 4. Under Deltagarregistrering ska du välja hur deltagare ska registreras och mätas i insatsen. Markera Med personuppgift/anonym eller Endast antal (volyminsats). Vid val Endast antal (volyminsats) ska du som insatsansvarig registrera antalet deltagare på sidan Registrera volyminsats. Du kan inte tilldela uppdrag till deltagaransvariga till insatser där val av deltagarregistrering är Endast antal (volyminsats). Vid individinriktad insats finns alternativen: Med personuppgift/anonym väljer du om du vill följa insatsen med personuppgifter. Till exempel registreras försörjning, sysselsättning och utbildningsnivå. Om en deltagare har skyddad identitet eller inte samtycker till registrering ska hen registreras anonymt. Endast antal (volyminsats) väljer du om du vill mäta deltagare i en insats genom en total summa. Till exempel när du för pinnstatistik över antal deltagare i olika konsultativa insatser. Oavsett vilken registreringsform ska alltid antal deltagare registreras vid individinriktad insats. Vid strukturövergripande insats är alternativet Endast antal (volyminsats) förvalt. Endast antal (volyminsats) mäter deltagare i en insats genom en total summa. Till exempel när du mäter hur många som fått ta del av en utbildning eller konferens. Observera att det finns exempel på strukturövergripande insatser där det inte är möjligt att registrera antal i volyminsats såsom behovsanalyser och förstudier. Copyright, Försäkringskassan Sid. 40 (74)

41 6.1.4 Ingående organisationer Du kan välja att lägga till en eller flera organisationer som insatsen har kopplingar till. Uppgiften är inte obligatorisk att ange och används inte av rapportverktyget. För att lägga till eller ta bort en organisation gör du på följande sätt: 1. Klicka på knappen Lägg till/ta bort för att ändra uppgifterna. En ny sida öppnas Välj Organisation. I panelen Sökkriterier söker du organisationstyp. Du kan antingen söka utifrån Organisationstyp eller Namn. 2. För att söka utifrån organisationstyp väljer du organisationstyp i fältet Organisationstyp. Du kan välja mellan följande organisationstyper: Stat o Arbetsförmedlingen o Försäkringskassan Landsting o Samtliga landsting Kommun o Samtliga kommuner Övrigt o Övrig finansiering ESF-rådet o ESF (Europeiska socialfonden) Copyright, Försäkringskassan Sid. 41 (74)

42 Det går också att söka med *.-tecknet. Observera att du inte kan söka på förkortningar i fältet för Namn. 3. Klicka på knappen Sök. Sökresultatet visas i panelen Sökresultat. I panelen Sökresultat visas resultatet av din sökning. Här gör du ett urval av sökresultatet. 4. I kolumnen Vald markerar du rutor för önskade organisationer i listan. 5. Klicka på knappen Välj organisation. Urvalet av din sökning visas då i panelen Valt resultat. I panelen Valt resultat visas namnen på organisationer som ingår i insatsen. I listan visas samtliga valda organisationer. Ta bort organisation Du tar bort en organisation i samverkansorganisationen på följande sätt 3 : 3 Ska du ändra organisationens roll i samverkansorganisationen ska du inte ta bort organisationen enligt detta steg. Copyright, Försäkringskassan Sid. 42 (74)

43 1. Markera organisationen du ska ta bort i listan genom att markera aktuell ruta i kolumnen Vald och klicka på knappen Ta bort organisation. 2. Klicka på knappen Ok när du är klar med ditt urval för att återgå till sidan Registrera insats. Klicka på knappen Avbryt för att lämna sidan Välj organisation och återgå till sidan Registrera insats. Om du klickar på knappen Avbryt förlorar du den information du registrerat på sidan Deltagaransvariga för insatsen I panelen visas de deltagaransvariga som har tilldelats uppdrag till insatsen. Här tilldelar du nya uppdrag eller tar bort deltagaransvarigas uppdrag Tilldela uppdrag till deltagaransvarig För att tilldela ett uppdrag till en deltagaransvarig gör du på följande sätt: 1. Klicka på knappen Lägg till/ta bort. En ny sida öppnas Välj Användare. 2. För att lägga till en deltagaransvarig söker du efter användare i SUS. I fältet Efternamn, Förnamn, eller Arbetsgivare skriver du in sökkriteriet för den användare du söker. Det går också att söka med *-tecknet. 3. Klicka på knappen Sök. Sökresultatet visas i panelen Sökresultat. Copyright, Försäkringskassan Sid. 43 (74)

44 I panelen Sökresultat visas resultatet av din sökning. Här gör du ett urval av sökresultatet. 4. I kolumnen Vald markerar du rutor för önskade användare i listan. 5. Klicka på knappen Välj användare. Urvalet av din sökning visas då i panelen Valt resultat. I panelen Valt resultat visas namnen på deltagaransvariga som kommer att ingå i insatsen Ta bort deltagaransvarig från insats Du tar bort ett uppdrag som deltagaransvarig på följande sätt: 1. Markera användaren du ska ta bort i listan genom att markera aktuell ruta i kolumnen Vald och klicka på knappen Ta bort användare. 2. Klicka på knappen Ok när du är klar med ditt urval för att spara registrerade uppgifter och återgå till sidan Registrera insats. Klicka på knappen Avbryt för att lämna sidan Välj Användare och gå tillbaka till sidan Registrera insats. Kom ihåg att du förlorar du den information du har registrerat på sidan om du klickar på knappen Avbryt. Copyright, Försäkringskassan Sid. 44 (74)

45 Du har nu registrerat uppgifterna. Glöm inte att klicka på knappen Spara för att spara informationen. Klicka på knappen Tillbaka på sidan Registrera insats om du vill lämna sidan. Har du inte tryckt på knappen Spara kommer alla uppgifter du har registrerat att försvinna. Ett nytt fönster öppnas där du bekräftar ditt val och sedan förflyttas du till SUS startsida. 6.2 Två samverkansorganisationer en insats I de fall två eller flera samverkansorganisationer samarbetar kring en insats ska detta hanteras på följande sätt. Samtliga samverkansorganisationer lägger upp varsin insats enligt instruktionerna i detta kapitel. Respektive samverkansorganisation registrerar sin egen insats som insatskostnad i insatsbudgeten. Deltagare registreras in av deltagaransvariga i den insats som de tillhör utifrån kommuntillhörighet och därigenom samverkansorganisation. Deltagaransvariga kan vara samma person i båda insatserna förutsatt att det är deras uppdrag. 6.3 Redigera befintlig insats För att redigera uppgifter om en befintlig insats kan du antigen öppna insatsen via menyträdet eller via Startsidan. För att öppna insatsen via menyträdet klickar du på länken Sök insatser under kategorin Insats. Sök sedan efter din insats. På startsidan öppnar du sidan genom att välja insatsens samverkansorganisation i dropplistan vid Mina Samverkansorganisationer. En lista över samtliga insatser i samverkansorganisationen öppnas på sidan. Klicka på Välj Insats vid raden för den insats du vill öppna. Copyright, Försäkringskassan Sid. 45 (74)

46 7 Insatsbudget (Insatsansvarig) I avsnittet beskrivs hur du som insatsansvarig hanterar en insatsbudget; hur du registrerar finansiering och utfall. 7.1 Registrera insatsbudget För att registrera en insatsbudget öppnar du sidan Registrera insats. Du kan öppna sidan på två sätt, via startsidan eller via menyträdet. På startsidan öppnar du sidan genom att välja din samverkansorganisation i dropplistan vid Mina Samverkansorganisationer. Klicka sedan på Välj Samverkansorganisation. En lista över samtliga insatser i samverkansorganisationen öppnas på sidan. Klicka på Välj Insats vid raden för den insats du vill öppna. Om du väljer att använda menyträdet så öppnar du sidan genom att klicka på länken Registrera insats under Insats. För att redigera en existerande insats kan du antigen öppna insatsen via menyträdet eller via Startsidan. För att öppna insatsen via menyträdet klickar du på länken Sök insatser under kategorin Insats. Sök sedan efter din insats. Flikar Sidan Registrera insats innehåller två flikar, Insats och Budget. Viktigt! Tänk på att spara uppgifterna innan du lämnar sidan. Det gör du genom att klicka på knappen Spara längst ner på sidan. Copyright, Försäkringskassan Sid. 46 (74)

47 7.1.1 Insatsinformation I panelen Insatsinformation visas insatsens och samverkansorganisationens namn, finansieringsform samt start- och eventuellt slutdatum. Insatsnamn: Här visas namnet på den insats som insatsbudgeten avser. Period: Visar vilken period som insatsen har pågående verksamhet. Datum som visas är insatsens startdatum samt slutdatum, om slutdatum finns registrerat på insatsen. Samverkansorganisation: Här visas namnet på det samordningsförbund som insatsen tillhör. Period: Visar vilken period som samverkansorganisationen har pågående verksamhet. Datum som visas är samverkansorganisationens startdatum samt slutdatum, om slutdatum finns registrerat. Finansieringsform: Här kan du se finansieringsform för samverkansorganisationen Registrera insatsbudgetuppgifter I panelen Insatsbudgetuppgifter registrerar du år, antal deltagare, budgettyp, budget och utfall för insatsen, samt en kort beskrivning. På följande sätt registrerar du en budgetpost: 1. I fältet Insatsbudgetuppgifter för år väljer du vilket budgetår som ska registreras. Observera att budgetuppgifterna registreras per helår. Om du har en insats som pågår över ett årsskifte, så måste du registrera budgetuppgifterna fördelade på de år som insatsen sträcker sig över. Det går att välja år som ligger inom insatsens start- och slutdatum. Om slutdatum inte är registrerat går det att välja ett år framåt i tiden. 2. I fältet Planerat antal deltagare för insatsen under budgetår fyller du i beräknat antal deltagare för insatsen som planeras under budgetåret. Copyright, Försäkringskassan Sid. 47 (74)

48 3. Välj Budgettyp i dropplistan för budgetuppgiften Insatskostnad: Kostnad för insatsen. ESF Insatskostnad: Insatskostnader enligt ovan men som är finansierade med ESF-medel. 4. I fältet Budget skriver du in budgetbeloppet i kronor. Beloppet kan anges med högst åtta siffror. 5. I fältet Organisation är samordningsförbundet automatiskt valt av SUS. 6. I fältet Utfall skriver du in det faktiska utfallet för insatsen i kronor. Det är möjligt att lägga in delutfall under året eller preliminära uppgifter och sedan ändra uppgiften till det faktiska utfallet för året. Det är det belopp som registreras som visas, SUS räknar inte ihop beloppet med tidigare registrerat belopp. 7. I fältet Beskrivning kan du skriva in en kort beskrivning av vad budgeten ska användas till. Antal tillåtna tecken är 30. Tänk på att mellanslag även räknas som tecken. 8. Klicka på knappen Lägg till för att registrera budgetposten. Raden flyttas till tabellen Visa budgetuppgifter. Observera att du lägger till en ny budgetpost du lägger inte till en ny summa till en redan befintlig budgetpost. Du kan nu registrera en ny budgetpost. 7.2 Visa insatsbudgetuppgifter I panelen visas de budgetposter som är registrerade för insatsen samt insatsens totala budget och totalt utfall. I tabellen kan du ändra eller ta bort en befintlig budgetposter. Budgettyp: Anger vald budgettyp för budgetposten. Budget: Anger budgeterat belopp för budgetposten. Organisation: Anger den organisation som angivits som konsument av budgetposten. Utfall: Anger det faktiska utfallet för budgetposten. Beskrivning: Anger en kort beskrivning för budgetposten. Copyright, Försäkringskassan Sid. 48 (74)

49 Hantera: Knappen Ta bort och Ändra används för att ta bort eller ändra en befintlig insatsbudgetpost. Total budget Här visas den totala budgeten för insatsen. Beloppet är en summering av alla budgetuppgifterna som registrerats in som insatsbudgetuppgifter. Totalt utfall Här visas insatsens totala utfall för valt budgetår. Beloppet är en summering av kolumnen Utfall i tabellen Visa insatsbudgetuppgifter. Antal deltagare som har registrerats in på insatsen under året Här visas antal deltagare som är registrerade på insatsen under innevarande budgetår. Budgetåret väljs i panelen Insatsbudgetuppgifter. Det är deltagaransvariga i insatsen som registrerar in deltagarna i insatsen Ändra registrerad budgetpost Klicka på knappen Ändra i kolumnen Hantera vid raden för den budgetpost du vill ändra. Värdena i raden töms och flyttas till fälten i panelen Insatsbudgetuppgifter. Ändra uppgifterna och klicka på knappen Lägg till. Observera att tidigare registrerade uppgifter för budgetposten skrivs över. Ska du till exempel plussa på ett befintligt belopp måste du ange hela beloppet för budgetposten. För att ta bort en registrerad budgetpost gör du följande: Klicka på knappen Ta bort i kolumnen Hantera vid raden för den budgetpost du vill ta bort. Ett nytt fönster öppnas där du får bekräfta ditt val. Copyright, Försäkringskassan Sid. 49 (74)

50 9 Registrera volyminsats (insatsansvarig) I avsnittet beskrivs hur du som insatsansvarig registrerar antal i så kallade volyminsatser. Du kan registrera en deltagare i taget eller välja att registrera in dem samlat. Antal i volyminsatser ska registreras för samtliga insatser där deltagarregistrering är satt till Endast antal (volyminsats). Observera att en deltagaransvarig inte har behörighet att registrera uppgifter om antal i volyminsatser. Uppgiften utförs av en insatsansvarig. En SUS-användare kan dock ha både behörighetsrollerna insatsansvarig och deltagaransvarig samtidigt. 9.1 Registrera antal i volyminsats Du registrerar volyminsatser på sidan Registrera volyminsatser. Den når du genom att klicka på länken Registrera antal i volyminsats, under kategorin Insats i menyträdet Insatsinformation I panelen Insatsinformation visas insatsens och samverkansorganisationens namn, finansieringsform samt start- och eventuellt slutdatum. Insats: Välj insats som du ska registrera antal deltagare till. Här visas de insatser som du är behörig insatsansvarig för. o Insatser du är behörig för är samtliga de insatser som registrerats som volyminsatser i samtliga samordningsförbund som du har tilldelats uppdrag som insatsansvarig. Copyright, Försäkringskassan Sid. 50 (74)

51 Period: Visar vilken period som insatsen har pågående verksamhet. Datum som visas är insatsens startdatum samt slutdatum, om slutdatum finns registrerat på insatsen. Samverkansorganisation: Här visas namnet på det samordningsförbund som insatsen tillhör. Finansieringsform: Här kan du se finansieringsform för samverkansorganisationen Registrera antal i volyminsats I panelen Registrera antal i volyminsats registrerar du antalet deltagare för ett inregistreringsår. 1. I fältet Inregistreringsår väljer du året deltagarna startade i insatsen. 2. I fältet Ange antal registreras antal deltagare som ska läggas till eller tas bort från den totala summan. Du kan ange flera deltagare samtidigt. 3. Klicka på knappen Lägg till för att registrera antal deltagare i volyminsatser eller på knappen Ta bort för att ta bort redan registrerade deltagare. När du klickar på Lägg till adderas Summa antalet deltagare i insatsen med det antal som är ifyllt i fältet Ange antal. När du klickar på Ta bort reduceras antalet Summa antal deltagare i insatsen med det antal som är ifyllt i fältet Ange antal. Summa antal deltagare i insatsen: Här visas summan av de deltagare som har registrerats in i insatsen under året. 4. Klicka på Spara för att spara registrerade uppgifter. För att lämna sidan utan att genomföra några ändringar klickar du på knappen Avbryt. Copyright, Försäkringskassan Sid. 51 (74)

52 10 Inför registrering av deltagare I det här kapitlet beskrivs hur personuppgifter hanteras samt hur registrering av deltagare sker på en övergripande nivå Personuppgifter och samtyckeshantering Innan du kan registrera personuppgifter i SUS behöver du inhämta deltagarens samtycke. Du får aldrig registrera personuppgifter om personer som inte lämnat sitt samtycke till detta. Du behöver inhämta ett nytt samtycke varje gång en deltagare ska registreras in i en insats. 4 De deltagare som inte vill lämna sitt samtycke ska registreras som anonyma deltagare. De enda uppgifter som då registreras är kön samt vilket budgetår deltagaren startade i insatsen Praktisk hantering av samtycken Samtycken ska alltid inhämtas skriftligt. Använd blankett 9443 Samtycke som finns publicerad på Blanketten ska alltid skickas in i original till Försäkringskassan. Blanketten är översatt till olika språk som finns att ladda ner på Blankettens innehåll är anpassat utifrån 3 a förordning (2003:766) om behandling av personuppgifter inom socialförsäkringens administration 5 och får inte ändras eller kompletteras Samtycke från underåriga deltagare För deltagare under 18 år är grundprincipen att den unges mognad och utveckling i kombination med samtyckets omfattning är avgörande om samtycke utan målsmans godkännande ska anses vara giltigt eller inte. Om den underårige inte bedöms vara kapabel till att ta ställning till samtyckesfrågan behöver målsmans underskrift finnas för att registrering ska få ske i SUS Skyddade personuppgifter Av säkerhetsskäl ska aldrig personuppgifter om deltagare med skyddade personuppgifter registreras i SUS. Dessa deltagare ska registreras som anonyma. Om en deltagare får skyddade personuppgifter under tid i insats raderas känsliga uppgifter per automatik från systemet. Det sker enligt nedan: Uppgifter om deltagarens namn, personnummer och KundId raderas Registrerade uppgifter vid inregistreringen tas bort 4 Detta gäller även när deltagaren startar en insats som denne tidigare har genomfört. 5 Förordning (2003:766) om behandling av personuppgifter inom socialförsäkringens administration 3 a Arbetsförmedlingen, kommuner och landsting som deltar i samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet får ha direktåtkomst till personuppgifter i socialförsäkringsdatabasen i den utsträckning den registrerade samtycker till det. Endast de personer vid nämnda myndigheter som ansvarar för den lokala samverkansaktivitet i vilken den registrerade deltar får ges behörighet för direktåtkomst till sådana personuppgifter. Copyright, Försäkringskassan Sid. 52 (74)

53 Deltagaren registreras om till anonym deltagare i insatsen Personuppgiftsansvar och registerutdrag En person har rätt att begära registerutdrag om information som behandlas om denne. En person har även rätt att begära att felaktiga personuppgifter rättas. Försäkringskassan är som systemägare ansvariga för personuppgifter i SUS. En begäran om registerutdrag ur SUS och/eller rättning av felaktiga personuppgifter i SUS ska alltid göras till Försäkringskassan Felregistrerade deltagare Felregistrerade deltagare får inte finnas i SUS-databasen. Om du upptäcker en felaktigt registrerad deltagare i en insats ska du genast registrera ut deltagaren med avslutningsanledning Felregistrering. Deltagaren kommer då automatiskt att tas bort ur databasen. Inga uppgifter om deltagaren kommer att finnas kvar Deltagares medverkan i insats Deltagare som har lämnat sitt samtycke kan illustreras med följande flödesbild: Du ska registrera en deltagare när denne startar i en insats (inregistrering) och du ska registrera när deltagaren avslutar sin medverkan i insatsen (utregistrering). SUS ger inget stöd till registrering av delinsatser eller delaktiviteter. I samband med in- och utregistrering ska du besvara ett antal frågor om deltagarens situation och aktivitetsstatus. Skillnaderna mellan deltagarens status vid tidpunkten för inregistreringen och vid utregistreringen utgör resultatet för deltagarens medverkan i insatsen. Deltagare som inte har lämnat sitt samtycke eller har skyddade personuppgifter, så kallade anonyma deltagare kan illustreras med följande flödesbild: Copyright, Försäkringskassan Sid. 53 (74)

54 För anonyma deltagare registrerar du uppgift om kön samt vilket år deltagaren påbörjat insatsen. Ingen uppgift går att knyta till den specifika personen. Observera att du aldrig registrerar ut anonyma deltagare. Detta är en logisk följd av att det inte får finnas någon koppling till den specifika deltagaren i systemet Deltagaransvariga och insatser Deltagaransvariga kan registrera uppgifter om deltagare för de insatser som de har tilldelats uppdrag i. Samtliga deltagaransvariga i en och samma insats kan registrera uppgifter om deltagarna. En deltagare kan alltså registreras in och ut av två olika deltagaransvariga Tillgång till uppgifter på individnivå I SUS är det endast behörighetsrollen deltagaransvarig som kan ha tillgång till personuppgifter om enskilda deltagare. Som deltagaransvarig behöver du bli kopplad till den insats du arbetar i. Det är enbart i den insats du är kopplad till som du kan se deltagaruppgifter. Som deltagaransvarig ska du dessutom enbart vara kopplad till de insatser som du faktiskt arbetar i Blanketter som stöd för registrering Som deltagaransvarig kan du använda blankett 9448 Inregistrering av deltagare och blankett 9449 Utregistrering av deltagare som stöd för registrering av deltagare i SUS. Blanketterna innehåller de frågor som ska besvaras om deltagaren vid respektive registreringstillfälle Arkivering och gallring av blankett 9448 och 9449 Vad du ska göra med blanketterna 9448 och 9449 efter inregistrering i SUS är beroende på vem som är huvudman för din organisation: Om du är anställd i kommun eller ett landsting/region - fråga företrädaren för din arkivmyndighet om vad som gäller för din organisation. Om du är anställd på Arbetsförmedlingen ska underlag för inregistrering och utregistrering av deltagare i SUS gallras omedelbart efter att in-/utregistrering gjorts i Copyright, Försäkringskassan Sid. 54 (74)

55 SUS. Gallring sker då i kraft av Arbetsförmedlingens interna instruktion för gallring av allmänna handlingar, AFII 44/2010 kap. 0.2, nr. 7. Om du är anställd på Försäkringskassan ska underlag för inregistrering och utregistrering av deltagare i SUS gallras omedelbart efter att in-/utregistrering gjorts i SUS. Gallring sker då i kraft av Försäkringskassans tillämpningsbeslut (dnr ) av Riksarkivet föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:6, ändrad 1997:6) om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse" Registrera uppgifter löpande För att säkerställa god kvalitet i den information som hämtas ur SUS ska alla uppgifter registreras löpande. När någon av myndigheterna eller samordningsförbunden har behov av uppföljning, som till exempel vid bokslut och delårsrapport, ska SUS-rapporterna visa aktuella uppgifter. Copyright, Försäkringskassan Sid. 55 (74)

56 11 Registrera deltagaruppgifter Inregistrering (Deltagaransvarig) I avsnittet beskrivs hur du som deltagaransvarig i SUS registrerar deltagare när de startar medverkan i en insats Registrera deltagaruppgifter Som deltagaransvarig i SUS har du rätt att registrera deltagare för en insats som du har tilldelats uppdrag i av en insatsansvarig. Det är endast deltagaransvariga som kan och får ändra på information om enskilda deltagare. Bilden Registrera deltagaruppgifter används enbart för deltagare som har lämnat sitt samtycke till att registreras i SUS. För att registrera en ny deltagare i en insats öppnar du sidan Registrera deltagare. Du kan öppna sidan på två sätt, via startsidan eller via menyträdet. Om du väljer att använda menyträdet så öppnar du sidan genom att klicka på länken Registrera deltagaruppgifter under kategorin Deltagande. På startsidan öppnar du sidan genom att välja samverkansorganisation för den insats du ska registrera en deltagare till i dropplistan vid Mina Samverkansorganisationer. SUS hämtar uppgift om vilken eller vilka insatser som du är deltagaransvarig för. Klicka sedan på Registrera deltagare vid raden för den insats som du ska registrera deltagaren i. Copyright, Försäkringskassan Sid. 56 (74)

57 Insatsinformation I panelen Insatsinformation finns information om den insats som du ska registrera en deltagare till. 1. I fältet Insats väljer du vilken insats som du ska registrera deltagare till. Här visas de insatser som du är behörig insatsansvarig för. När du har valt insats visas följande information om insatsen: Period: Här visas vilken period som insatsen har pågående verksamhet. Datum som visas är insatsens startdatum samt slutdatum, om slutdatum finns registrerat på insatsen. Samverkansorganisation: Visar det samordningsförbund som vald insats tillhör. Finansieringsform: Visar samverkansorganisationens finansieringsform Deltagarinformation I panelen Deltagarinformation anger du den deltagare som du ska registrera in. Du anger också startdag, utbildningsnivå och hur länge deltagaren har varit i behov av offentlig försörjning. Till din hjälp kan du använda dig av blankett 9448 Inregistrering av deltagare i SUS. Blanketten finns på Copyright, Försäkringskassan Sid. 57 (74)

58 1. I fältet Personnummer anger du personnumret på den deltagare som du vill registrera uppgifter på. Personnummer anges med formatet ÅÅÅÅMMDD-NNNN. 2. Klicka på knappen Hämta för att hämta deltagarens Namn och vilken Kommun deltagaren är folkbokförd i. Om deltagaren inte finns registrerad i SUS sedan tidigare hämtas uppgifterna från folkbokföringen och deltagaren registreras in i SUS. 3. I fältet Stadsdel kan du välja vilken stadsdel som deltagaren bor i. Stadsdel kan endast anges om deltagaren är folkbokförd i Stockholm eller Göteborg. 4. I fältet Registrering kan du välja om du vill genomföra en Inregistrering eller Utregistrering av deltagaren. Beroende på ditt val kommer innehållet på sidan att förändras. Välj Inregistrering. Observera att fältet enbart är aktivt när deltagaren har varit inregistrerad i insatsen. 5. I fältet Mättillfälle kan du välja vilket mättillfälle som ska visas i bilden genom att klicka i dropplistan. Om du vill titta på eller redigera tidigare inregistreringar väljer du det inregistreringsdatum som inregistreringen avser. Om dropplistan är tom finns inga tidigare inregistreringar. De olika alternativen är: Nyinregistrering Inregistreringsdatum= datum 6. I fältet Startdag registrerar du det datum deltagaren påbörjar insatsen. Datumet registreras med ÅÅÅÅ-MM-DD. 7. I fältet Utbildningsnivå anger du deltagarens högsta slutförda utbildningsnivå. Om deltagaren har utbildning från ett annat land välj motsvarande utbildning i Sverige. De olika alternativen är: Grundskola (Deltagaren har slutbetyg (oavsett betygsgrad) från grundskola, särskola, sameskola, specialskola eller motsvarande äldre skolformer.) Gymnasium (Deltagaren har slutbetyg (oavsett betygsgrad) från gymnasiet, gymnasiesärskola eller tidigare studentexamen. Samlat betygsdokument räknas inte som slutbetyg.) Högskola/universitet upp till 1 år (Deltagaren har deltagit och klarat kurser motsvarande upp till ett års heltidsstudier på högskola/universitet.) Copyright, Försäkringskassan Sid. 58 (74)

59 Högskola/universitet upp till 3 år (Deltagaren har deltagit och klarat kurser motsvarande upp till tre års heltidsstudier på högskola/universitet.) Högskola/universitet mer än 3 år (Deltagaren har deltagit och klarat kurser motsvarande mer än tre års heltidsstudier på högskola/universitet.) Saknas/okänd (Deltagaren har inte slutfört grundskoleutbildning.) Annan eftergymnasial utbildning (Deltagaren har genomfört annan utbildning än högskola/universitet efter gymnasiet, till exempel kvalificerad yrkesutbildning (KY).) 8. I fältet Hur länge har deltagaren varit i behov av offentlig försörjning ska du ange hur lång tid som deltagaren varit i behov av olika former av offentlig försörjning. Med offentlig försörjning menas att man inte kan försörja sig genom arbete utan får ersättning från a-kassan, Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan eller får försörjningsstöd från kommunen. Räkna antal år i obruten följd som deltagaren fått offentlig försörjning innan insatsen börjar. Avbrott upp till en månad ska inte räknas med. De olika alternativen är: Upp till 1 år Upp till 2 år Upp till 3 år Upp till 4 år Upp till 5 år Upp till 6 år Upp till 7 år Upp till 8 år Upp till 9 år 9 år eller mer Ej tillämpligt Mättillfälle - Inregistrering Mättillfälle Inregistrering består av två paneler. I den första ska du ange om och i sådana fall vilken offentlig försörjning deltagaren har haft innan insatsen. I den andra panelen ska du besvara frågor om deltagarens sysselsättning. Copyright, Försäkringskassan Sid. 59 (74)

60 1. I fältet Vilken/vilka offentliga försörjningar har deltagaren haft före insatsen anger du om och i sådana fall vilken eller vilka försörjningar som deltagaren har haft direkt före insatsen. Markera ett eller flera av alternativen: Sjukpenning/Rehabpenning Ersättningar som Försäkringskassan beslutar om och betalar ut. Ersättningen kan betalas ut till individer som inte kan arbeta på grund av sjukdom. Sjukersättning Ersättning som Försäkringskassan beslutar om och betalar ut. Ersättningen kan betalas ut till den som inte längre kan arbeta på grund av sjukdom och stadigvarande nedsatt arbetsförmåga. Aktivitetsersättning Ersättning som Försäkringskassan beslutar om och betalar ut. Aktivitetsersättning kan man ha rätt till och med månaden innan man fyller 30 år. A-kassa (arbetslöshetsersättning) Ersättning som man kan ha rätt till på grund av arbetslöshet. Aktivitetsstöd Ersättning som man kan ha rätt till vid arbetslöshet när man deltar i arbetsmarknadspolitiska program. Det är Arbetsförmedlingen som beslutar om ersättningen. Försäkringskassan betalar ut aktivitetsstödet. Deltagare som är under 25 år och inte uppfyller villkoren för a-kassa får utvecklingsersättning i stället för aktivitetsstöd. Registrera även utvecklingsersättning som aktivitetsstöd. Försörjningsstöd Den som inte kan försörja sig själv kan ha rätt till försörjningsstöd. Det kallas också ekonomiskt bistånd. Det är kommunen som beslutar om och betalar ut försörjningsstödet. Studiestöd/ Studiemedel Copyright, Försäkringskassan Sid. 60 (74)

61 Ersättningar man kan ha rätt till när man studerar. Det är Centrala studiestödsnämnden (CSN) som beslutar om och betalar ut studiestöd och studiemedel. Annan offentlig försörjning Annan försörjning än ovanstående som betalas ut på grund av att deltagaren inte arbetar eller är aktivt arbetssökande, exempelvis etableringsersättning. Ingen offentlig försörjning Deltagaren har ingen ersättning från Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, a- kassan eller kommunen. Deltagaren kan ha lön eller helt sakna förvärvsinkomst. Det kan t.ex. vara en deltagare som försörjs av förälder eller make/maka/sambo/partner. Uppbär deltagaren föräldrapenning, ålderspension, delpension etc. räknas den också in under denna kategori. I den andra panelen under Mättillfälle Inregistrering ska du registrera uppgifter om deltagarens förhållanden direkt före insatsen. Det är de faktiska förhållandena som ska registreras. 1. Är deltagaren inskriven som aktivt arbetssökande på Arbetsförmedlingen före denna insats? Ange om deltagaren är eller inte är inskriven som aktivt arbetssökande vid tidpunkten i direkt anslutning till att deltagaren blir inregistrerad i insatsen. Med aktivt arbetssökande menas att deltagaren aktivt söker arbete och kan ta ett anvisat arbete. Markera Ja eller Nej. 1. Förvärvsarbetar deltagaren omedelbart före denna insats? Ange om deltagaren har förvärvsarbetat vid tidpunkten då deltagaren blir inregistrerad i insatsen. Markera Ja eller Nej Här är det de faktiska förhållandena som efterfrågas. Om deltagaren har en anställning men inte har förvärvsarbetat direkt före insatsen kryssar du Nej på frågan om arbete. Copyright, Försäkringskassan Sid. 61 (74)

62 3. Ange hur många procent deltagaren har arbetat Om deltagaren har arbetat ange hur många procent av en heltid. Heltid motsvarar vanligtvis 40 timmar per vecka. Om deltagaren har kortare arbetstid räknas andelen fram i relation till en heltid. Om du svarade Ja på tidigare fråga är fältet aktivt, om du svarade Nej är fältet inaktivt och går inte att registrera i. Du skall också markera Ange om arbetet var. Du kan välja mellan: Inte subventionerat arbete Arbetsgivaren får inte några bidrag eller anställningsstöd för den anställde. Subventionerat arbete Arbetsgivaren har någon form av bidrag eller stöd för den anställde som exempelvis lönebidrag eller nystartsjobb. Eget företag Deltagaren har arbete som bedrivs i eget företag i form av enskild firma, kommanditbolag eller handelsbolag. Har deltagaren studerat omedelbart före denna insats? Anger om deltagare har studerat med någon form av studiemedel när insatsen påbörjades. Markera Ja eller Nej. Observera att du ska svara på om deltagaren har aktivt studerat. Om deltagaren är registrerad på en utbildning men inte har studerat direkt före insatsen kryssar du Nej på frågan om studier. 4. Ange hur många procent deltagaren har studerat Ange hur många procent av en heltid. Heltid motsvarar vanligtvis 40 timmar per vecka. Om deltagaren har haft lägre studietakt räknas andelen fram i relation till heltid. Om du svarade Ja på tidigare fråga är fältet aktivt, om du svarade Nej är fältet inaktivt och går inte att registrera i. Copyright, Försäkringskassan Sid. 62 (74)

63 12 Registrera deltagaruppgifter Utregistrering (Deltagaransvarig) I avsnittet beskrivs hur du som deltagaransvarig registrerar deltagare när de avslutar en insats Registrera deltagaruppgifter Som deltagaransvarig i SUS har du rätt att registrera ut deltagare från en insats som du har tilldelats uppdrag i av en insatsansvarig. Det är endast deltagaransvariga som kan och får ändra på information om enskilda deltagare. För att registrera ut deltagare från en insats kan du antingen öppna sidan Registrera deltagare via startsidan eller via menyträdet eller så kan du välja deltagaren i Sök deltagare. Om du väljer att öppna sidan Registrera deltagare genom att använda menyträdet så öppnar du sidan genom att klicka på länken Registrera deltagaruppgifter under kategorin Deltagande. På startsidan öppnar du sidan Registrera deltagare genom att välja samverkansorganisation för den insats du ska registrera ut en deltagare i dropplistan vid Mina Samverkansorganisationer. SUS hämtar uppgift om vilken eller vilka insatser som du är deltagaransvarig för. Klicka sedan på Registrera deltagare vid raden för den insats som du ska registrera ut deltagaren från. Copyright, Försäkringskassan Sid. 63 (74)

64 Insatsinformation I panelen Insatsinformation finns information om den insats som du ska registrera ut en deltagare från. Observera att du bara kan registrera ut deltagare från insatser som de är inregistrerade i. 1. I fältet Insats väljer du vilken insats som du ska registrera ut deltagare från. Här visas de insatser som du är behörig deltagaransvarig för. När du har valt insats visas följande information om insatsen: Period: Här visas vilken period som insatsen har pågående verksamhet. Datum som visas är insatsens startdatum samt slutdatum, om slutdatum finns registrerat på insatsen. Samverkansorganisation: Visar det samordningsförbund som vald insats tillhör. Finansieringsform: Visar samverkansorganisationens finansieringsform Deltagarinformation I panelen Deltagarinformation anger du den deltagare som du ska registrera ut. Du anger också avslutningsdag samt avslutsanledning. Till din hjälp kan du använda dig av blankett 9449 Utregistrering av deltagare. Blanketten finns på Copyright, Försäkringskassan Sid. 64 (74)

65 1. I fältet Personnummer anger du personnumret på den deltagare som du vill registrera ut. Personnummer anges med formatet ÅÅÅÅMMDD-NNNN. 2. Klicka på knappen Hämta för att hämta deltagarens Namn och vilken Kommun och eventuell Stadsdel deltagaren är folkbokförd i. Uppgifterna hämtas från inregistreringen av deltagaren. 3. I fältet Registrering kan du välja om du vill genomföra en Inregistrering eller Utregistrering av deltagaren. Beroende på ditt val kommer innehållet på sidan att förändras. Välj Utregistrering. 4. I fältet Mättillfälle kan du välja vilket mättillfälle som ska visas i bilden genom att klicka i dropplistan. Om du vill titta på eller redigera tidigare utregistreringar väljer du det utregistreringsdatum som utregistreringen avser. Om dropplistan inte innehåller några datum finns inga tidigare utregistreringar. De olika alternativen är: Nyutregistrering Utregistreringsdatum = datum 5. I fältet Avslutningsdag registrerar du det datum deltagaren avslutar sitt deltagande i insatsen. Datumet registreras med ÅÅÅÅ-MM-DD. 6. I fältet Avslutningsanledning anger du anledning till utregistrering av deltagaren. De olika alternativen är: Utskrivning Deltagaren går vidare till arbete (med/utan subvention/eget företag) eller studier, eller är aktivt arbetssökande efter insatsen. Blankett 9449 anger Utskrivning till arbete, studier eller arbetssökande. Utskrivning Fortsatt rehabilitering Planen är att deltagaren ska fortsätta med annan rehabiliteringsinsats efter avslutad insats, till exempel fortsatt arbetslivsinriktad rehabilitering i den ordinarie myndighetsverksamheten eller i fortsatt samverkan. Utskrivning på grund av sjukdom Deltagaren avslutar insatsen på grund av försämrat hälsotillstånd eller att hälsotillståndet inte medger fortsatt deltagande i insatsen. Rehabilitering mot arbete är inte aktuellt i dagsläget för deltagaren. Copyright, Försäkringskassan Sid. 65 (74)

66 Utskrivning på grund av föräldraledighet Deltagaren avbryter insatsen på grund av graviditet eller föräldraledighet. Utskrivning på grund av flytt Deltagaren avbryter insatsen på grund av flytt från kommunen eller stadsdelen. Obs! Om deltagaren flyttar för att han eller hon fått arbete på annan ort, välj i stället Utskrivning (till arbete, studier eller arbetssökande). Medgivande återtagit Deltagaren har tagit tillbaka sitt samtycke och medger inte fortsatt registrering av personuppgifter i SUS. Datum som registreras är dagen före det datum då deltagaren återtog sitt samtycke. Observera, ingen omregistrering av deltagaren som anonym ska ske då det ger fel resultat av antalet individer i insatsen! Utskrivning utan mätning Deltagaren avbryter insatsen av en anledning som gör att det inte går att registrera försörjning och sysselsättning efter insatsen. Anledningen kan till exempel vara att deltagaren blir omhändertagen eller uteblir av annan anledning. Felregistrering Felaktig inregistrering av deltagare. Deltagarens medverkan i insatsen tas bort från SUS. När du väljer avslutsanledning Felregistrering kommer du att få varningsmeddelandet Medverkan för deltagaren kommer att raderas permanent i denna insats. Vill du fortsätta? Klicka på Ja för att ta bort den felaktiga registreringen. Övrigt Används om ingen av de övriga avslutningsanledningarna passar in. Ska användas med försiktighet eftersom det inte går att göra något ytterligare förtydligande Mättillfälle - Utregistrering Mättillfälle Utregistrering består av två paneler. I den första ska du ange om och i sådana fall vilken offentlig försörjning deltagaren har omedelbart efter insatsen. I den andra panelen ska du besvara frågor om deltagarens sysselsättning direkt efter insatsen. Observera att om du har angivit någon av avslutningsanledningarna Medgivande återtagit, Utskrivning utan mätning eller Felregistrering så är inte panelerna Mättillfälle Utregistrering aktiva, det vill säga du kan inte besvara några frågor. Copyright, Försäkringskassan Sid. 66 (74)

67 1. I fältet Vilken/vilka offentliga försörjningar har deltagaren haft efter insatsen anger du om och i sådana fall vilken eller vilka försörjningar som deltagaren har direkt efter insatsen. Markera ett eller flera av alternativen: Sjukpenning/Rehabpenning Ersättningar som Försäkringskassan beslutar om och betalar ut. Ersättningarna kan betalas ut till den som inte kan arbeta på grund av sjukdom. Sjukersättning Ersättning som Försäkringskassan beslutar om och betalar ut. Ersättningen kan betalas ut till den som inte längre kan arbeta på grund av sjukdom och arbetsförmågan har bedöms vara stadigvarande nedsatt. Aktivitetsersättning Ersättning som Försäkringskassan beslutar om och betalar ut. Aktivitetsersättning kan man ha rätt till och med månaden innan man fyller 30 år. A-kassa (arbetslöshetsersättning) Ersättning som man kan ha rätt till på grund av arbetslöshet. Aktivitetsstöd Ersättning som man kan ha rätt till när man deltar i arbetsmarknadspolitiska program. Arbetsförmedlingen beslutar om deltagande i arbetsmarknadspolitiska program. Försäkringskassan betalar ut ersättningen. Deltagare som är under 25 år och inte uppfyller villkoren för a-kassa får utvecklingsersättning i stället för aktivitetsstöd. Registrera även utvecklingsersättning som aktivitetsstöd. Försörjningsstöd Den som inte kan försörja sig själv kan ha rätt till försörjningsstöd. Det kallas också ekonomiskt bistånd. Det är kommunen som beslutar om och betalar ut försörjningsstödet. Studiestöd/ Studiemedel Ersättningar man kan ha rätt till när man studerar. Det är Centrala studiestödsnämnden (CSN) som beslutar om och betalar ut studiemedel och studiestöd. Annan offentlig försörjning Annan offentlig försörjning än ovanstående som betalas ut på grund av att deltagaren inte arbetar eller är aktivt arbetssökande, exempelvis etableringsersättning. Ingen offentlig försörjning Deltagaren har ingen ersättning från Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, a- kassan eller kommunen. Deltagaren kan ha lön eller helt sakna förvärvsinkomst. Det kan t.ex. vara en deltagare som försörjs av förälder, make/maka/sambo/partner. Copyright, Försäkringskassan Sid. 67 (74)

68 Uppbär deltagaren föräldrapenning, ålderspension, delpension etc. räknas den också in under denna kategori. I den andra panelen under Mättillfälle Utregistrering ska du registrera uppgifter om deltagarens förhållanden direkt efter insatsen. Det är de faktiska förhållandena som ska registreras. 5. Är deltagaren inskriven som aktivt arbetssökande på Arbetsförmedlingen efter denna insats? Ange om deltagaren är eller inte är inskriven som aktivt arbetssökande vid tidpunkten direkt i anslutning till att deltagaren blivit utregistrerad från insatsen. Med aktivt arbetssökande menas att deltagaren aktivt söker arbete och kan ta ett anvisat arbete. Markera Ja eller Nej. 6. Förvärvsarbetar deltagaren omedelbart efter denna insats? Ange om deltagaren förvärvsarbetar direkt efter avslutad insats. Obs! Det är de faktiska förhållandena som efterfrågas. Markera Ja eller Nej Om deltagaren har en anställning men inte förvärvsarbetar direkt efter insatsen kryssar du Nej på frågan om arbete. 7. Ange hur många procent deltagaren ska arbeta Om deltagaren ska arbeta ange hur många procent av en heltid. Heltid motsvarar vanligtvis 40 timmar per vecka. Om deltagaren har kortare arbetstid räknas andelen fram i relation till en heltid. Om du svarade Ja på tidigare fråga är fältet aktivt, om du svarade Nej är fältet inaktivt och går inte att registrera i. Du skall också markera Ange om arbetet är. Du kan välja mellan: Inte subventionerat arbete Arbetsgivaren får inte några bidrag eller anställningsstöd för den anställde. Copyright, Försäkringskassan Sid. 68 (74)

69 Subventionerat arbete Arbetsgivaren har någon form av bidrag eller stöd för den anställde som exempelvis lönebidrag eller nystartsjobb. Eget företag Deltagaren har arbete som bedrivs i eget företag i form av enskild firma, kommanditbolag eller handelsbolag. 8. Studerar deltagaren omedelbart efter denna insats? Ange om deltagaren studerar direkt efter insatsen. Markera Ja eller Nej. 9. Ange hur många procent deltagaren ska studera Ange hur många procent av en heltid. Heltid motsvarar vanligtvis 40 timmar per vecka. Om deltagaren har lägre studietakt räknas andelen fram i relation till heltid. Om du svarade Ja på tidigare fråga är fältet aktivt, om du svarade Nej är fältet inaktivt och går inte att registrera i. 10. Viktigt! Glöm inte att klicka på knappen Spara för att spara registrerad informationen på sidan Utregistrering med hjälp av Sök deltagare Skillnaden mellan de tre navigeringsalternativen är endast i inledningsfasen. Klicka på länken Sök deltagare under kategorin Deltagande i menyträdet för att komma till sidan Sök deltagare Insatsinformation I panelen Insatsinformation finns information om den insats som du ska söka deltagare i. Observera att du bara kan söka ut deltagare från insatser som du är deltagarnsvarig för. Copyright, Försäkringskassan Sid. 69 (74)

70 1. I fältet Insats väljer du vilken insats som du ska registrera ut deltagare från. Här visas de insatser som du är behörig deltagaransvarig för. När du har valt insats visas följande information om insatsen: Period: Här visas vilken period som insatsen har pågående verksamhet. Datum som visas är insatsens startdatum samt slutdatum, om slutdatum finns registrerat på insatsen. Samverkansorganisation: Visar det samordningsförbund som vald insats tillhör. Finansieringsform: Visar samverkansorganisationens finansieringsform Sökkriterier I panelen Sökkriterier kan du göra ytterligare urvalskriterier för att avgränsa din sökning. 2. I fältet Inregistreringsår kan du välja år då deltagaren registrerades in i insats. 3. I fältet Utregistreringsår kan du välja år då deltagaren registrerades ut ur insatsen. 4. I fältet Filtrera deltagare kan du välja om sökresultatet ska omfatta Alla deltagare, Aktiva deltagare eller Inaktiva deltagare. Eftersom du ska registrera ut en deltagare är det lämpligt att du väljer Aktiva deltagare. 5. Klicka på Sök för att fram deltagare som omfattas av dina urvalskriterier. Sökresultatet visas i panelen Deltagarlista. Klicka på knappen Rensa för att rensa dina gjorda urval Deltagarlista I panelen Deltagarlista ser du de deltagare som ingår i listan. Copyright, Försäkringskassan Sid. 70 (74)

71 I panelen Deltagarlista ser du de deltagare som ingår i insatsen. 6. Välj den deltagare du ska utregistrera genom att klicka på knappen Välj. Du förflyttas nu till sidan Registrera deltagare. På panelen Deltagarinformation i fältet Registrering väljer du Utregistrering. Härifrån följer du instruktionerna från avsnittet ovan om utregistrering av deltagare. Copyright, Försäkringskassan Sid. 71 (74)

72 13 Registrera anonyma deltagare (Deltagaransvarig) I avsnittet beskrivs hur du som deltagaransvarig i SUS registrerar anonyma deltagare i SUS. Deltagare i insatser som inte har lämnat sitt samtycke till att få sina personuppgifter registrerade i SUS samt personer mer skyddade personuppgifter ska registreras som anonyma deltagare. När du registrerar anonyma deltagare registrerar du följande uppgifter: Inregistreringsår Kön Antal (fördelat på kvinnor och män) 13.1 Registrera anonyma deltagare Öppna sidan Registrera anonyma deltagare i SUS. Klicka på länken Registrera anonyma deltagare under kategorin Deltagande i menyträdet Insatsinformation I panelen Insatsinformation finns information om den insats till vilken du ska registrera anonyma deltagare. Observera att du enbart kan registrera anonyma deltagare för insatser som du har ett uppdrag som deltagaransvarig. Copyright, Försäkringskassan Sid. 72 (74)

73 I fältet Insats väljer du vilken insats som du ska registrera in deltagare. Här visas de insatser som du är behörig deltagaransvarig för. När du har valt insats visas följande information om insatsen: Period: Här visas vilken period insatsen pågår eller har pågått. Samverkansorganisation: Visar det samordningsförbund som vald insats tillhör. Finansieringsform: Visar samverkansorganisationens finansieringsform Registrera anonyma deltagare I panelen Registrera anonyma deltagare registrerar du information om antalet anonyma deltagare i insatsen. Du får också information om hur många anonyma deltagare som har registrerats in under valt budgetår. 1. I fältet för Inregistreringsår väljer du vilket år du vill registrera in anonyma deltagare på i insatsen. Du kan välja mellan de år som insatsen varit pågående. Kvinnor 2. I fältet för Ange antalet kvinnor fyller du i antalet kvinnliga deltagare som ska läggas till, alternativt tas bort. o Klicka på knappen Lägg till för att registrera de anonyma deltagarna. Summan i fältet Ange antalet kvinnor adderas till Summa antal anonyma kvinnor i insatsen och till Summa antal anonyma deltagare som startat under året. o Klicka på knappen Ta bort för att reducera tidigare registrerade anonyma deltagare. Summan i fältet Ange antalet kvinnor reducerar Summa antal anonyma kvinnor och från Summa antal anonyma deltagare som startat under året. o Summa antal anonyma kvinnor i insatsen: Här visas det totala antalet anonyma kvinnor som är registrerade i insatsen under valt registreringsår. Copyright, Försäkringskassan Sid. 73 (74)