SUS SUS-Rapporter Af/FK-samarbete. Användarhandledning

Transkript

1 SUS SUS-Rapporter Af/FK-samarbete

2 Innehåll 1 DOKUMENTINFORMATION SYFTE BEHÖRIGHET REFERENSER LÄSANVISNING OM SUS SUS OCH SAMARBETET MELLAN ARBETSFÖRMEDLINGEN OCH FÖRSÄKRINGSKASSAN ÖVRIGA SAMVERKANSFORMER I SUS ATT LOGGA IN I SUS Inloggning med Tjänstekort (e-legitimation) GENERELLA FUNKTIONER GRÄNSSNITT WEBBLÄSARE VARNINGSMEDDELANDEN Inga poster uppfyller dina urvalsvillkor Välj period på max 6 månader vid fördela på kön RAPPORTER (SUSRAPPORT) ALLMÄNT Bortfall av uppgifter ÖVERSIKT RAPPORTER Standardiserade rapporter Avgränsning i uppföljning av Försäkringskassans organisation STANDARDRAPPORT - STATUS URVALSKRITERIER INFORMATION OM RAPPORTEN STÖDTEXTER RAPPORTTYP: SAMTLIGA Total (ingen jämförelse) Detaljerad (ingen jämförelse) Jämför marknadsområden, verksamhetsområden Jämför arbetsförmedlingar, jämför LFC RAPPORTTYP: AKTUELLA DELTAGARE Total (ingen jämförelse) Detaljerad (ingen jämförelse) Jämför marknadsområden, verksamhetsområden Jämför arbetsförmedlingar, jämför LFC RAPPORTTYP: I VÄNTAN PÅ PLANERAD INSATS Total (ingen jämförelse) Detaljerad (ingen jämförelse) Jämför marknadsområden, jämför verksamhetsområden Jämför arbetsförmedlingar, Jämför LFC RAPPORTTYP: AVSLUTADE Total (ingen jämförelse) Detaljerad (ingen jämförelse) Jämför marknadsområden, jämför verksamhetsområden Jämför arbetsförmedlingar, Jämför LFC RAPPORTTYP: ANONYMA DELTAGARE Total (ingen jämförelse) Detaljerad (ingen jämförelse) Copyright, Försäkringskassan Sid. 2 (145)

3 5.8.3 Jämför marknadsområden, jämför verksamhetsområden Jämför arbetsförmedlingar, Jämför LFC STANDARDRAPPORT - RESULTAT URVALSKRITERIER Urval Presentation INFORMATION OM RAPPORTEN STÖDTEXTER PRESENTATION JÄMFÖRELSER OCH FÖRDELNING PÅ KÖN Fördela på kön Jämför marknadsområden / Jämför verksamhetsområden Jämför arbetsförmedlingar / Jämför LFC RAPPORTTYP: FORTSATT HANDLÄGGNING EFTER GEMENSAM KARTLÄGGNING RAPPORTTYP: DELTAGARE SOM HAR GÅT TILL ARBETE/OCH ELLER STUDIER EFTER ARBETSLIVSINRIKTAD INSATS RAPPORTTYP: FORTSATT HANDLÄGGNING HOS FÖRSÄKRINGSKASSAN EFTER AVSLUTAT SAMARBETE DELTAGARRAPPORT AF/FK URVALSKRITERIER Urval Dölj / Visa fler urval Presentation INFORMATION OM RAPPORTEN STÖDTEXTER PRESENTATION JÄMFÖRELSER OCH FÖRDELNING PÅ KÖN Fördela på kön Jämför marknadsområden / Jämför verksamhetsområden Jämför arbetsförmedlingar / Jämför LFC BASPAKET FÖR UPPFÖLJNING AV AF/FK-SAMARBETE Nya deltagare i gemensam kartläggning Utfall gemensam kartläggning Genomsnittlig tid i dagar för en deltagare i samarbetet Genomsnittlig tid i dagar för en deltagare i insats Genomsnittlig tid i väntan på insats Genomsnittlig tid i samarbetet Antal och andel deltagare till arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser Nya deltagare i arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser Deltagare i aktiva insatser Utfall efter arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser ARBETSUTBUD Sysselsättning före och efter samarbetet Ingen sysselsättning före och efter samarbetet Genomsnittlig omfattning av sysselsättning LÄGESRAPPORT RESULTAT GEMENSAM KARTLÄGGNING Antal avslutade medverkan i gemensam kartläggning Genomsnittlig tid i dagar för gemensam kartläggning Genomsnittlig tid i dagar från begäran om gemensam kartläggning till genomförd gemensam kartläggning Antal möten gemensam kartläggning Genomsnittligt antal möten Medverkande parter i gemensam kartläggning Utfall gemensam kartläggning RESULTAT ARBETSFÖRBEREDANDE INSATS Genomsnittlig tid i dagar Antalet deltagare i arbetsförberedande insatser (avslutade) Deltagare som går till arbetsförberedande insatser Copyright, Försäkringskassan Sid. 3 (145)

4 7.9.4 Medverkande aktörer under arbetsförberedande insatser Utfall av arbetsförberedande insatser RESULTAT ARBETSLIVSINRIKTAD INSATS Genomsnittlig tid i dagar Antal deltagare i arbetslivsinriktade insatser (avslutade) Deltagare som går till arbetslivsinriktade insatser Medverkande aktörer under arbetslivsinriktade insatser Utfall av arbetslivsinriktade insatser I VÄNTAN PÅ INSATS MATRISRAPPORT Matrisrapport Fördelningsbara storheter SUPPORT Versionshantering Datum Version Ändring PA01 Första utkast PA02 Lagt in deltagarrapport Af/FK PA03 Lagt in skärmdumpar PA04 Tagit bort rapporttyper från Standardrapport Resultat RevA Första beslutade version PB01 Lagt till om anonyma deltagare och matrisrapport RevB Andra beslutade version RevC Tredje beslutade version Uppdaterat skärmdumpar. Copyright, Försäkringskassan Sid. 4 (145)

5 1 Dokumentinformation Den här användarhandledningen riktar sig till medarbetare på Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan som använder SUS-rapporter för att följa upp samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Samverkansformerna FINSAM och Tvåpartsfinsam berörs inte i den här användarhandledningen. 1 en behandlar enbart SUS-rapporter. För stöd om hur du registrerar uppgifter i SUS vänligen se SUS Af/FK-samarbete. 1) Kapitel 2 och 3: SUS och generella funktioner I första delen presenteras SUS och systemets koppling till samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Du får också lära dig generella funktioner i SUS-rapporterna. 2) Kapitel 4: Tilldela uppdrag som samverkansadministratör, insatsansvarig och deltagaransvarig. Kapitlen berör behörighetsrollerna samverkansadministratör och insatsansvarig. I det fjärde kapitlet får du övergripande information om SUS-rapporterna för Af/FKsamarbete. 3) Kapitel 5: Standardrapport - status I kapitlet får du information om rapporten Standardrapport status; bl.a. stöd för de olika urvalsalternativ du kan göra samt hur du ska tolka rapporten. 4) Kapitel 6: Standardrapport - resultat I kapitlet får du information om rapporten Standardrapport resultat; bl.a. stöd för de olika urvalsalternativ du kan göra samt hur du ska tolka rapporten. 5) Kapitel 7: Deltagarrapport Af/FK I kapitlet får du information om rapporten Deltagarrapport Af/FK; bl.a. stöd för de olika urvalsalternativ du kan göra samt hur du ska tolka rapporten. 6) Kapitel 8: Support I det åttonde och sista kapitlet avsnittet får du information om vart du ska vända dig om du har frågor som inte besvaras i användarhandledningen. 1 För FINSAM och Tvåpartsfinsam finns en särskild användarhandledning: SUS FINSAM/Tvåpartsfinsam. Copyright, Försäkringskassan Sid. 5 (145)

6 1.1 Syfte en beskriver hur du använder och tolkar SUS-rapporter för samverkansformen Af/FK-samarbete. en beskriver inte registrering av uppgifter i SUS. Fördjupad information finns i SUS Af/FK-samarbete. en beskriver inte behörighetshanteringen. Fördjupad information finns i SUS Behörigheter. 1.2 Behörighet För att du ska kunna ta ut rapporter ur SUS måste du ha behörighetsrollen SUSRapport. Din närmaste chef ansöker om din behörighet. För mer information om roller och behörigheter, se SUS - Behörigheter på Referenser I det här dokumentet refereras till följande information: Susam.se, SUS samarbete mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan SUS Behörigheter SUS FINSAM/Tvåpartsfinsam 1.4 Läsanvisning För att lättare förstå vad som ska göras används dessa anvisningar: Text som förekommer på skärmen, samt katalog- och filnamn visas med Lucida Console, till exempel Klicka på knappen Spara. Tangenttryckningar och svar från program visas i Lucida Console fetstil, till exempel Enter eller Hårddisken kommer att formateras Kursiv stil i ett kommando, domän- eller datornamn visar att informationen kan variera, exempelvis FKxx eller Wxxxxyzzz. Copyright, Försäkringskassan Sid. 6 (145)

7 2 Om SUS SUS står för sektorsövergripande system för uppföljning av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. Från systemet kan man ta fram uppgifter om hur tilldelade medel har använts och se vilka resultat som har uppnåtts genom rehabiliteringsverksamheten. Regeringen har gett i uppdrag till Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Socialstyrelsen att utforma ett system som gör det möjligt att följa upp resultat av rehabiliteringsverksamhet. Även Sveriges Kommuner och Landsting har möjlighet att delta i arbetet. Alla samverkansformer som redovisas i SUS ska registreras så att det är möjligt att följa upp lokalt, regionalt och nationellt. Du kan läsa mer om SUS på SUS och samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan Med regeringsuppdraget att ytterligare utveckla samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan tillkom bland annat gemensam kartläggning som arbetsmetod. För att kunna följa upp det gemensamma samarbetet behövs ett enhetligt system för uppföljning som båda myndigheterna har tillgång till. SUS är detta myndighetsgemensamma system där myndigheterna kan följa upp flöden, snittider, insatser och resultat på ett sätt som inte har kunnat göras tidigare. Det gör att myndigheterna kan redovisa vad som görs för de tilldelade medlen och vilka resultat de uppnår men också bidra till att gemensamt leda och styra samarbetet på alla nivåer. Du kan läsa mer om SUS på Mer information om samarbetet finns på intranäten Vis (Arbetsförmedlingen) och Fia (Försäkringskassan). För stöd om hur du registrerar uppgifter i SUS finns en särskild användarhandledning: SUS samarbete mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Copyright, Försäkringskassan Sid. 7 (145)

8 2.2 Övriga samverkansformer i SUS I SUS redovisas även uppgifter om samverkansorganisationer från andra samverkansformer. Funktionaliteten skiljer sig delvis åt och för dessa samverkansformer finns en särskild användarhandledning: SUS FINSAM/Tvåpartsfinsam. 2.3 Att logga in i SUS Användare från Försäkringskassan loggar in i SUS via webbplatsen Användare från Arbetsförmedlingen loggar in i SUS via en länk på intranätet Vis. I detta kapitel beskrivs enbart inloggning via Susam.se för Försäkringskassans användare. Endast de användare som har lagts upp som behöriga användare och har en behörighetsroll i SUS kan logga in och använda det. Användarna identifieras med tjänstecertifikatet på det personliga behörighetskortet. Inloggningen görs via valet E-legitimation. Tjänstekortet behöver dock inte ha e- legitimation för att du ska kunna logga in. Enbart inloggning med tjänstekort (e-legitimation) kommer att beskrivas närmare i den här användarhandledningen Inloggning med Tjänstekort (e-legitimation) Du loggar in genom att på klicka på Logga in i SUS uppe till höger på sidan. Klicka sedan på Tjänstekort FK. Copyright, Försäkringskassan Sid. 8 (145)

9 3 Generella funktioner Kapitlet beskriver gränssnittet i SUS och hur du navigerar i systemet. Här beskrivs också hur du söker och sparar information. 3.1 Gränssnitt När du loggar in på SUS via Susam.se kommer du till startsidan. Du öppnar SUS-rapporterna under Rapporter Af/FK-samarbete. Klicka på någon av länkarna för rapporterna för att öppna ett nytt fönster med urvalsbilden. Rapportens uppbyggnad SUS-rapporterna består i huvudsak av två delar: 1) Urvalsbild 2) Rapport Urvalsbild Urvalsbilden består av ett antal möjliga urvalsalternativ som du kan använda för att generera din önskade rapport. Vilka val du gör styr resultatet i den generade rapporten. Copyright, Försäkringskassan Sid. 9 (145)

10 De olika rapporterna har olika urvalsalternativ. Vissa alternativ är dock gemensamma för samtliga rapporter. Det handlar till exempel om rapporttyp, möjlighet till jämförelse och filtrering på organisationer. Rapport Du kan välja att skapa din rapport i tre olika format; PDF (Skapa rapport), Excel eller HTML-format. Med få undantag visas alltid samma resultat i alla formaten 2. Det är dock rekommenderat att du väljer Excelformat om du gör jämförelser mellan många olika organisationer. Rapporterna visas med både diagram och tabeller (få undantag). Observera att vid jämförelser av större antal organisationer eller vid långa sökperioder kan diagrammen vara svårtolkade. Navigering Urvalsbilden öppnas i ett nytt fönster. När du sedan väljer att skapa en rapport så kommer denna öppnas i ett nytt fönster alternativt i ett externt program (till exempel Excel). Nu behöver därför aldrig navigera dig fram med framåt- och bakåtknapparna i din webbläsare. Observera att de flesta rapporter har flera sidor. Beroende på format så visas de olika sidorna på olika sätt: PDF-format: Löpande sidor som du kan scrolla dig neråt i rapporten. Du kan också använda menyträdet i din PDF-läsare. Varje unikt diagram och tabell har en egen rubrik. Excelformat: Varje diagram och tabell i rapporten visas i en egen flik i Exceldokumentet. Du navigerar dig därför via flikarna i Excel. HTML-format: Rapporten presenteras löpande i ett HTML-dokument. Du navigerar genom att scrolla dig nedåt. I-symbolen Om du behöver ytterligare hjälp med hur du använder urvalsbilden och tolkar rapporten kan du använda dig av I-symbolen som finns på urvalsbilderna. 2 För vissa rapporttyper behöver du dock välja Excel för att kunna generera all data för större mängder av jämförande organisationer. Copyright, Försäkringskassan Sid. 10 (145)

11 3.2 Webbläsare SUS-rapporterna är anpassade för att fungera med Microsoft Internet Explorer. Använder du version 10 eller senare behöver du själv göra inställningar för att lägga till forsakringskassan.se i kompabilitetsvyn. På SUS webbplats finns information om hur du gör detta. Andra webbläsare (till exempel Google Chrome och Mozilla Firefox) fungerar med den del av SUS där användare registrerar uppgifter om samverkansorganisationer, insatser och deltagare. Dessa webbläsare kan dock inte hantera alla SUS-rapporter i SUS rapportverktyg. 3.3 Varningsmeddelanden I vissa fall kan du få ett varningsmeddelande som visar att du inte kan generera rapporten utifrån ditt gjorda urval Inga poster uppfyller dina urvalsvillkor Detta felmeddelande visas om det inte finns någon data som motsvarar dina gjorda urval. Rapporten kan därför inte genereras Välj period på max 6 månader vid fördela på kön Rapporter där du har valt att fördela på kön kan visas för en sökperiod på max 6 månader. Detta felmeddelande visas om du har valt en större sökperiod. Välj då en kortare sökperiod. Copyright, Försäkringskassan Sid. 11 (145)

12 4 Rapporter (SUSRapport) 4.1 Allmänt I samverkansformen Af/FK-samarbete kan du välja mellan tre rapporter, Standardrapport status, Standardrapport - resultat samt Deltagarrapport Af/FK. I det här och de tre nästkommande kapitlen får du information om vilka urval du kan göra och hur du tolkar rapporterna Bortfall av uppgifter Personer med skyddade personuppgifter registreras inte med personuppgifter i SUS. Om en deltagare får skyddade personuppgifter under tid i insatser kommer SUS automatiskt att avbryta pågående medverkan med avbrottsorsak övrigt. SUS tar också bort uppgifter om namn, personnummer, län, kommun och stadsdel för deltagaren. Det påverkar innehållet i rapporterna. Personer som återtar sitt samtycke kommer att registreras ut med avbrottsorsak Återtagit samtycke. Personen kan fortfarande delta i insatser i samarbetet, men de kommer inte att registreras i SUS. Alla uppgifter som har registrerats fram till avbrottet ingår i rapporterna. Deltagare som inte lämnat samtycke och/eller har skyddade personuppgifter registreras in som så kallade anonyma deltagare i SUS. Dessa redovisas i rapporttypen Anonyma deltagare i Standardrapport status. Dessa deltagare tas dock inte med i resultatet för andra rapporter. 4.2 Översikt rapporter Förutsättningar Det är endast användare med behörighetsrollen SUSRapport som har tillgång till rapporter. Behörighetsrollen SUSRapport ger dig inte tillgång till information på personnivå. Viktigt! När du använder rapportfunktionen är det viktigt att du jobbar metodiskt och ger dig tid att göra korrekta sökningar. Eftersom det är mycket information som hämtas upp från databaser kan det ta lång tid att generera en rapport, beroende på vilken sökning du gör. Ha tålamod och vänta utan att klicka dig vidare Standardiserade rapporter Både Standarrapport status och Standardrapport resultat är standardiserade deltagarrapporter. Det är deltagaruppgifter som följs upp i systemet och visas i rapporterna. Uppgifterna visas på en aggregerad nivå. Alla SUS-användare med behörighetsrollen SUSRapport har tillgång till rapporterna. En deltagare är i Af/FK SUS alltid kopplad till en Arbetsförmedling och ett LFC. En deltagare registreras också in och ut i olika insatser. Rapporterna visar uppgifter om de Copyright, Försäkringskassan Sid. 12 (145)

13 deltagare som är kopplade till valda Arbetsförmedlingar och LFC samt vilka insatser deltagaren medverkat i under vald period. Även uppgifter om deltagaren registreras dels innan samarbetet börjar, under samarbetet och sedan också när samarbetet avslutats och framförallt i resultatdialograpporten visar vad samarbetet gett deltagaren Avgränsning i uppföljning av Försäkringskassans organisation Från och med den 30 oktober kommer uppföljningen av deltagare inom Försäkringskassans organisation att fördelas på LFC TA och LFC FV. Detta gäller både LFC och Verksamhetsområden. På finns information om hur gamla ärenden har fördelats. Observera att Försäkringskassans ledning har beslutat att ta bort namnet LFC. LFC TA heter numera Avdelningen för sjukförsäkring och LFC FV heter numera Avdelningen för funktionsnedsättning. Begreppet LFC finns dock kvar i SUS. Copyright, Försäkringskassan Sid. 13 (145)

14 5. Standardrapport - status Navigering Du öppnar Standardrapport - status via menyträdet. Klicka på länken Standardrapport status under kategorin Rapporter Af/FK-samarbete. I Standardrapport status kan du skapa rapporter för att följa antalet deltagare i samarbetet. Rapporten innehåller fyra olika rapporttyper: Samtliga Aktuella deltagare Deltagare i väntan på planerad insats Avslutade (deltagare som avslutat insats med uppgift om sysselsättning efter avslut). Anonyma deltagare (deltagare som registrerats in utan personuppgifter) Uppgifterna kan presenteras på sex olika sätt: Total (ingen jämförelse) visar övergripande antalsuppgifter om deltagare inom ett valt område och vald tidsperiod. Detaljerad (ingen jämförelse) visar uppgifter som ovan, men fördelade på kön, över/under 30 år och uppdelat på den myndighet som anmält deltagaren till samarbetet, samt i matristabell även specificerat per arbetsförmedling och LFC. Jämför marknadsområden visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda marknadsområden. Jämför arbetsförmedlingar visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda arbetsförmedlingar. Jämför verksamhetsområden visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda verksamhetsområden. Jämför LFC visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda LFC Copyright, Försäkringskassan Sid. 14 (145)

15 5.1 Urvalskriterier I rapportverktyget har du möjlighet att göra vissa urval som styr innehållet i den rapport du tar fram. I denna del av användarhandledningen beskrivs vilka urval du kan göra. För att se uppgifter ska du göra urval. Du ska alltid välja vilken period som avses. Du kan också välja vilket område du vill se uppgifter från. Om du t ex bara är intresserad av hur det ser ut där du arbetar, ska du välja en Arbetsförmedling eller ett LFC. Om du inte gör något val av område, visas uppgifter från hela riket. Du kan också välja vilka områden du vill jämföra uppgifter mellan. När du klickar på länken till rapporten kommer du först till en urvalsmeny. Urval 1. Rapporttyp: Af/FK-samarbete: I Standardrapport status kan du välja mellan 4 olika rapporttyper. De olika statusnivåerna visar olika skeden i samarbetet. Du kan välja mellan Samtliga, Aktuella deltagare, I väntan på planerad insats, Avslutade och Anonyma deltagare. Samtliga avser samtliga deltagare som under perioden varit registrerade i SUS för deltagande i, i väntan på samt avslutade. Samtliga innehåller samtliga delar som presenteras i övriga rapporttyper med undantag för Anonyma deltagare. Aktuella deltagare avser deltagare som under perioden har deltagit i en eller flera av följande insatser: Gemensam kartläggning Arbetsförberedande insats Arbetslivsinriktad insats I väntan på planerad insats avser deltagare som under perioden har väntat på en eller flera av följande insatser: Copyright, Försäkringskassan Sid. 15 (145)

16 I väntan på gemensam kartläggning (Begäran om gemensam kartläggning) I väntan på arbetsförberedande insats (Planerad arbetsförberedande) I väntan på arbetslivsinriktad insats (Planerad arbetslivsinriktad) Avslutade avser deltagare som under perioden har avslutat eller avbrutit samarbetet samt de vars arbetsgivare har fått konsultativt stöd. Anonyma deltagare avser deltagare som har registrerats in i SUS utan personuppgifter. Observera att anonyma deltagare inte registreras ut ur SUS. 2. Fr.o.m.-datum: Ange det tidigaste datum du vill att rapporten ska hämta uppgifter från. Datumet skrivs i formatet ÅÅÅÅMMDD. Du kan också använda kalendern för val av datum. Funktionen avgränsar tidsperioden att gälla deltagarregistreringar från och med angivet datum. Den första under innevarande månad visas som standardvärde. Fr.o.m.-datum visas inte för Rapporttypen Anonyma deltagare. 3. T.o.m.-datum: Ange den sista dag du vill att rapporten ska hämta uppgifter från. Datumet skrivs i formatet ÅÅÅÅMMDD. Du kan också använda kalendern för val av datum. Funktionen avgränsar tidsperioden att gälla deltagarregistreringar till och med angivet datum. Dagens datum visas som standardvärde. T.o.m.-datum visas inte för rapporttyper Anonyma deltagare. OBS! Vill du ha en ögonblicksbild ska du sätta from- och tom-datum till samma datum, t.ex. dagens datum. 4. År: Ange de budgetår, från och med och till och med, som sökningen avser. Val av år styr vilka valmöjligheter du har under period. År visas enbart om du väljer rapporttypen Anonyma deltagare. 5. Period: Ange den period, från och med år och månad samt till och med år och månad. Du kan välja en period inom de budgetår som tidigare valts. Period visas enbart om du väljer rapporttypen Anonyma deltagare. Avgränsningar av område/kontor samt deltagare Urval kan göras så att rapporten endast visar medverkan där ett LFC eller en Arbetsförmedling har varit med. Du kan också välja att göra urval på verksamhetsområdesnivå (Försäkringskassan) och på marknadsområdes nivå (Arbetsförmedlingen). Du kan välja flera områden och/eller kontor i ditt urval. I presentationerna Total och Detaljerad visas uppgifterna sammanslagna för valda områden. I rapporttyperna för jämförelser visas uppgifterna för valda områden var för sig. Du väljer flera områden genom och hålla in Ctrl och klicka på de områden du vill välja. Du bör aldrig välja fler än 4 områden/kontor att jämföra samtidigt i rapporttyperna för jämförelse om du tar ut rapporten i PDF-format. Copyright, Försäkringskassan Sid. 16 (145)

17 6. Marknadsområde: Välj vilket eller vilka marknadsområden du vill avgränsa rapporten till. Du kan välja flera marknadsområden. Vill du se resultatet för samtliga marknadsområden väljer du Samtliga. Det är rekommenderat att du aldrig väljer fler än 4 olika marknadsområden samtidigt om du väljer Jämför marknadsområden. 7. Arbetsförmedlingar: Välj vilken eller vilka arbetsförmedlingar du vill avgränsa rapporten till. Du kan välja flera arbetsförmedlingar. Om du avgränsat dig under Marknadsområde kan du enbart välja bland de arbetsförmedlingar som ingår i valt eller valda marknadsområden. Om du väljer Jämför Arbetsförmedlingar under Rapporttyp så måste du göra ett aktivt val av Arbetsförmedlingar. Det är rekommenderat att du aldrig väljer fler än 4 olika arbetsförmedlingar samtidigt om du väljer Jämför arbetsförmedlingar. 8. Verksamhetsområden: Välj vilket eller vilka verksamhetsområden du vill avgränsa rapporten till. Du kan välja flera verksamhetsområden. Vill du se resultatet för samtliga verksamhetsområden väljer du Samtliga. 9. LFC: Välj vilket eller vilka LFC du vill avgränsa rapporten till. Du kan välja flera LFC. Om du avgränsat dig under Verksamhetsområde kan du enbart välja bland de LFC som ingår i valt eller valda verksamhetsområden. Om du väljer Jämför LFC under Rapporttyp så måste du göra ett aktivt val av LFC. Det är rekommenderat att du aldrig väljer fler än 4 olika LFC samtidigt om du väljer Jämför LFC. 10. Folkbokförd före insats kommun/insats: Du kan välja att avgränsa din rapport till en eller samtliga kommuner. Om kommunen har flera stadsdelar kan du göra ett urval på stadsdel 3. Rapporten visar enbart deltagare som var folkbokförda i den valda kommunen eller de valda kommunerna när personens begäran om gemensam kartläggning registrerades. Om du väljer Stockholm, Göteborg eller Malmö kan du också välja att avgränsa på stadsdelsnivå. Deltagare som har registrerats på vald stadsdel visas. Funktionen är inaktiv för rapporttypen Anonyma deltagare. 11. Deltagarstatus: I deltagarstatus kan du välja att avgränsa din rapport till att visa deltagare som uppfyller ett visst villkor under det angivna intervallet (from-datum tom-datum):samtliga, Nya eller Avslutade. Funktionen är inaktiv för rapporttypen Anonyma deltagare. Nya: Avgränsning görs till att enbart visa uppgifter om deltagare som har påbörjat medverkan i insatsen under det angivna intervallet. 3 Idag finns uppgift om stadsdel i SUS enbart för Göteborgs, Malmös och Stockholms kommuner. Copyright, Försäkringskassan Sid. 17 (145)

18 Avslutade: Avgränsning görs till att enbart visa uppgifter om deltagare som har avslutat sin medverkan i insatsen under det angivna intervallet. Samtliga: Visa uppgifter om samtliga deltagare som medverkat i samarbetet under en eller flera dagar i angivet intervall, även de deltagare som påbörjat insatsen före valt datum och som fortfarande deltar i någon insats. 12. Ta enbart med personer yngre än 30 år: Om du kryssar i denna ruta kommer rapporten enbart att innehålla uppgifter om personer som är under 30 år. Om du inte kryssar i rutan kommer samtliga personer oavsett ålder som omfattas av dina urval att redovisas i rapporten. I detaljrapporten är alltid åldersgruppen under 30 år särredovisad. Funktionen är inaktiv för rapporttypen Anonyma deltagare. Presentation 13. Presentation / Jämförelse: Vid det här urvalet kan du välja mellan 6 olika presentationer/jämförelser. Val av presentation styr tillsammans med ditt val av Rapporttyp hur din rapport kommer att presenteras. Du kan välja mellan följande: Total (ingen jämförelse) Detaljerad (ingen jämförelse) Jämför marknadsområden Jämför arbetsmarknadsområden Jämför arbetsförmedlingar Jämför verksamhetsområden Jämför LFC Observera att för att kunna generera rapporterna Jämför arbetsförmedlingar samt Jämför LFC så måste du välja vilka av dessa (arbetsförmedlingar respektive LFC) som du vill jämföra. Har du valt Samtliga i den kategori som du vill jämföra kommer du få ett felmeddelande och information om att du måste göra ett urval 4. Tänk på att rapporterna kan vara svåröverblickbara om du väljer att jämföra för många arbetsförmedlingar respektive LFC:n samtidigt. Du bör aldrig välja fler än 4 åt gången om du tar ut rapporter i PDF-format. Flera diagram kan bli svåra att använda om du väljer många organisationer att jämföra samtidigt. Varje rapport innehåller flera stapeldiagram med tillhörande tabell. I kapitel kan du läsa närmare hur du ska tolka de olika rapporterna utifrån Rapporttyp. 4 Det är möjligt att markera t.ex. samtliga arbetsförmedlingar i urvalslistan och generera en rapport. Du kan dock inte göra detta genom att ange valet Samtliga. Copyright, Försäkringskassan Sid. 18 (145)

19 14. Klicka på knappen Skapa Rapport för att öppna rapporten i ett PDF-dokument. 15. Du kan exportera din rapport till Excel eller skapa en rapport i ett nytt fönster i din webbläsare genom att klicka på knappen EXCEL eller knappen för att öppna rapporten i ett nytt fönster. Om du jämför fler än 4 organisationsdelar bör alltid du välja att ta ut rapporten i Excel- eller HTML-format. När du klickar på Excelknappen kommer kan du få upp två informationsrutor. a. Vill du öppna eller spara den här filen? (filen heter WFServlet.xls ). Klicka på Ja för att öppna filen. b. På frågan: Filen som du försöker öppna, WFServlet.xls, har ett annat format än filtillägget anger. Kontrollera att filen inte är skadad och att den är från en betrodd källa innan du öppnar den. Vill du öppna filen nu? klickar du Ja. 16. Klicka på knappen med två fönster för att skapa rapporten i ett nytt fönster i din webbläsare. 17. Du kan rensa alla dina gjorda val genom att klicka på knappen Återställ. 5.2 Information om rapporten Överst i rapporten visas information om vald rapportyp, information om dina urval samt antalsinformation om resultatet baserat på dessa urval. 1 Datum och tid: Tidpunkt då rapporten har genererats 2 Rapportens namn: Den genererade rapportens namn Copyright, Försäkringskassan Sid. 19 (145)

20 3 Rapporttyp: Rapporttypens namn 4 Samverkansform: Vald samverkansform (alltid Af/FK-samarbete) 5 Period: Fr.o.m.-datum T.o.m.-datum 6 Urvalsområde: Riket Visas om du inte har gjort något urval på område/kommun eller kommun/stadsdel. 7 Marknadsområden: Om du har valt marknadsområden visas dina urval här (visas inte om samtliga har valts) 8 Verksamhetsområden: Om du har valt verksamhetsområden visas dina urval här (visas inte om samtliga har valts) 9 Arbetsförmedlingar: Om du har valt arbetsförmedlingar visas dina urval här (visas inte om samtliga har valts) 10 LFC: Om du har valt LFC visas dina urval här (visas inte om samtliga har valts) 11 Folkbokförd i kommun: Om du har valt en kommun i ditt urval anges vilken kommun 12 Folkbokförd i stadsdel: Om du har valt en stadsdel i ditt urval anges vilken stadsdel 13 Deltagarstatus: Om du valt att begränsa urvalet till Nya eller Avslutade. Har du valt samtliga visas inte deltagarstatus i rubriken. 14 Ålder: Om du har valt att enbart visa personer under 30 visas texten Endast personer yngre än 30 år. 5.3 Stödtexter Under rubrikerna för varje diagram och tabell i rapporten visas en stödtext. Stödtexten ger dig ett stöd för hur du ska tolka rapporten. 5.4 Rapporttyp: Samtliga Rapporttypen Samtliga innehåller diagram och rapport om hur många registrerade medverkan som finns under urvalsperioden för deltagare i insatserna: I väntan på Gemensam kartläggning Gemensam kartläggning, I väntan på Arbetsförberedande insatser Arbetsförberedande insats, I väntan på Arbetslivsinriktade insats, samt Arbetslivsinriktad insats. Rapporten innehåller även hur många deltagare som har avslutat medverkan i samarbetet under urvalsperioden. Dessa fördelas på avslutsform, det vill säga: Konsultativt stöd till AG, Copyright, Försäkringskassan Sid. 20 (145)

21 Avslutat samarbete (Deltagaren bedöms inte ha behov av stöd fortsatt inom samarbetet), samt Avbrutet samarbete (Medverkan avbryts pga. att deltagaren avbryter samarbetet trots att behov fortsatt bedöms behövas eller drar tillbaka sitt samtycke) Observera att i urvalet ingår samtliga deltagare som någon gång under urvalsperioden har deltagit i en insats. Vid en längre urvalsperiod kan deltagaren ha deltagit i flera insatser samt ha avslutat samarbetet. Vill du veta hur många som deltar i insats vid en specifik tidpunkt ska du ange samma From- och Tom-datum. Hur informationen presenteras, till exempel fördelat på kön eller jämförelse mellan olika kontor beror på ditt val av rapporttyp. När du har valt Samtliga så kommer du också få diagram och tabeller med information om hur många registrerade avslut samarbetet under urvalsperioden fördelat på den sista insatsen som deltagaren medverkade i. Det vill säga om det var gemensam kartläggning, arbetsförberedande insatser eller arbetslivsinriktade insatser. Deltagarna presenteras i diagram och tabell fördelat på vilken eller vilka sysselsättningar som deltagaren har gått till efter samarbetet. Tänk på att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar. En deltagare redovisas i dessa fall på samtliga registrerade sysselsättningar. De sysselsättningar som redovisas är: Arbete ej subventionerat Arbete subventionerat Studier (reguljära) Studier (arbetsmarknadsutbildning) Arbetsmarknadspolitiskt program (exklusive arbetsmarknadsutbildning) Arbetssökande Ingen sysselsättning Totalt (summering av samtliga registreringar) Denna del av rapporttypen är identisk med den som visas under rapporttypen Avslutade. Hur informationen presenteras, till exempel fördelat på kön eller jämförelse mellan olika kontor beror på ditt val av rapporttyp Total (ingen jämförelse) I presentationen Total (ingen jämförelse) visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare som har varit aktuella deltagare i insatser, antal stått i väntan på insatser någon gång under urvalsperioden samt de som har avslutat samarbetet under urvalsperioden. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 21 (145)

22 Total visar personer som någon gång under vald period har medverkat i samarbetet utifrån vilken eller vilka insatser denne har aktivt deltagit i och/eller stått i väntan på. Du får även se antal deltagare som har avslutat samarbetet via avslutat samarbete, avbrutet samarbete samt konsultativt stöd till arbetsgivare. Den beskriver endast antal personer, inte hur länge de medverkat i en insats. En person kan redovisas flera gånger i samma insats, eller redovisas i flera insatser under en tidsperiod. Om till exempel personen deltagit i både gemensam kartläggning och arbetsförberedande under perioden finns personen redovisad i båda insatserna i diagram och tabell. Ju längre tidsperiod som väljs, desto fler personer kan ha deltagit i flera insatser under vald period. För att få uppgift om hur många deltagare för en specifik dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Observera att en deltagare kan ha varit aktuell för insats och avslutat samma dag och även då ha redovisats två gånger. Uppgift om vilka personer som har deltagit kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Tabellen visar även hur antalet aktuella deltagare fördelar sig mellan insatserna, både antal och andel. Copyright, Försäkringskassan Sid. 22 (145)

23 Rapport Total ger en övergripande bild av de deltagare som medverkat i samarbetet. Om flera områden väljs, visas uppgifterna summerade för områdena. Rapporttyper visar också ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare som har avslutat insatser under urvalsperioden. I respektive stapel visas dessutom deltagarens sysselsättning vid avslutningstillfället. Observera att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar vid avslutstillfället. I diagrammet nedan kan därför antalet sysselsättningar/avslutsanledningar vara högre än antalet deltagare som avslutat. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Total visar hur många som efter avslutad insats har ett arbete (inte subventionerat), ett subventionerat arbete, studerar i reguljära studier, studerar i arbetsmarknadsutbildning, deltar i ett annat arbetsmarknadspolitiskt program, söker arbete eller har avslutat samarbetet med ingen sysselsättning. En person kan ha flera sysselsättningar efter avslut (antal avslut i diagram och tabell), en person kan till exempel både ha ett subventionerat arbete och studera i reguljära studier efter Copyright, Försäkringskassan Sid. 23 (145)

24 avslutad insats, personen bidrar då med en registrering i subventionerat arbete och en registrering för reguljära studier. För att få uppgift om hur många deltagare som avslutat samarbetet en viss dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Rapport Total ger en övergripande bild av deltagarnas sysselsättning efter avslutade insatser. Om flera områden väljs, visas uppgifterna summerade för områdena Tabellen visar även fördelning av sysselsättningar efter insats för deltagare som avslutat en insats både antal och andel inom respektive insats Detaljerad (ingen jämförelse) I rapporttypen Detaljerad (ingen jämförelse) visas ett stapeldiagram med en stapel per insatstyp. I respektive stapel visas fördelningen över vilka personer som har initierats av Arbetsförmedlingen respektive Försäkringskassan samt fördelat på kvinnor och män. I tabellen finns även en fördelning över om deltagarna är under 30 år eller 30 år och äldre. Copyright, Försäkringskassan Sid. 24 (145)

25 Den beskriver endast antal personer, inte hur länge de medverkat i en insats. Den beskriver endast antal personer, inte hur länge de medverkat i en insats. En person kan redovisas flera gånger i samma insats, eller redovisas i flera insatser under en tidsperiod. Om till exempel personen deltagit i både gemensam kartläggning och arbetsförberedande under perioden finns personen redovisad i båda insatserna i diagram och tabell. Ju längre tidsperiod som väljs, desto fler personer kan ha deltagit i flera insatser under vald period. För att få uppgift om hur många deltagare för en specifik dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Observera att en deltagare kan ha varit aktuell för insats och avslutat samma dag och även då ha redovisats två gånger. Uppgift om vilka personer som har deltagit kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Rapporttyp Detaljerad särredovisar uppgiter om antal kvinnor respektive män, antal som är yngre/äldre än 30 år samt antal som har initierats av Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan. Om flera områden väljs, visas uppgifterna summerade för områdena. Detaljerad innehåller också en matristabell som visar uppgift om antal deltagare hos de samarbetande parterna för respektive Arbetsförmedling och LFC. Väljer du att ta ut en rapport i PDF-format och HTML-format visar enbart de LFC som får plats på en sida. Övriga summeras i kolumnen Övriga. Vill du se fler LFC ska du välja att ta ut rapporten i Excelformat. Copyright, Försäkringskassan Sid. 25 (145)

26 Till sist visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare fördelat på kvinnor och män som har avslutat insatser under urvalsperioden. I respektive stapel visas dessutom deltagarens sysselsättning vid avslutningstillfället. Observera att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar vid avslutstillfället. I diagrammet nedan kan därför antalet sysselsättningar/avslutsanledningar vara högre än antalet deltagare som avslutat. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 26 (145)

27 Tabellen och diagrammet visar hur många som efter avslutad insats har ett arbete (inte subventionerat), ett subventionerat arbete, studerar i reguljära studier, studerar i arbetsmarknadsutbildning, deltar i ett annat arbetsmarknadspolitiskt program, söker arbete eller inte har någon sysselsättning vid avslutat samarbete. Om en deltagare till exempel deltar i och avslutar medverkan i samarbetet två gånger under den valda perioden kommer denne deltagare att registreras för två avslut. Om uppgifter tas ut för längre perioder, kan en deltagare varit med och avslutat flera gemensamma kartläggningar/rehabiliteringsperioder. En person kan ha flera sysselsättningar efter avslut (antal avslut i diagram och tabell), en person kan till exempel både ha ett subventionerat arbete och studera i reguljära studier efter avslutad insats, personen bidrar då med en registrering i subventionerat arbete och en registrering för reguljära studier. För att få uppgift om hur många deltagare som avslutat samarbetet en viss dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med Jämför marknadsområden, verksamhetsområden Vid Jämför marknadsområden och jämför verksamhetsområden visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare per marknadsområde eller per verksamhetsområde som har medverkat i insatstyper någon gång under urvalsperioden. Resultatet fördelas på samtliga insatstyper. OBS! Du kan inte göra jämförelser mellan ett marknadsområde och ett verksamhetsområde. I detta avsnitt visas exempel för Jämför marknadsområden där inget urval har gjorts över vilka marknadsområden som ska visas. Tabellerna och diagrammen fungerar dock på samma sätt för båda jämförelserna. Diagram med tillhörande tabeller kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 27 (145)

28 Den beskriver endast antal personer, inte hur länge de medverkat i en insats. Den beskriver endast antal personer, inte hur länge de medverkat i en insats. En person kan redovisas flera gånger i samma insats, eller redovisas i flera insatser under en tidsperiod. Om till exempel personen deltagit i både gemensam kartläggning och arbetsförberedande under perioden finns personen redovisad i båda insatserna i diagram och tabell. Ju längre tidsperiod som väljs, desto fler personer kan ha deltagit i flera insatser under vald period. Copyright, Försäkringskassan Sid. 28 (145)

29 För att få uppgift om hur många deltagare för en specifik dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Observera att en deltagare kan ha varit aktuell för insats och avslutat samma dag och även då ha redovisats två gånger. Uppgift om vilka personer som är aktuella i en insats kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Tabellerna visar hur deltagare fördelar sig mellan insatstyperna inom respektive marknadsområde, både antal och andel, för valda marknadsområden eller verksamhetsområden. Jämförelseuppgift hela riket visas också. Till sist visas stapeldiagram med tillhörande tabeller över antal deltagare per marknadsområde eller per verksamhetsområde som har avslutat insatser under urvalsperioden. I respektive stapel visas dessutom deltagarens sysselsättning vid avslutningstillfället. Resultatet fördelas på de tre insatserna gemensam kartläggning, arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser utifrån sista insats före avslut. Observera att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar vid avslutstillfället. I diagrammet nedan kan därför antalet sysselsättningar/avslutsanledningar vara högre än antalet deltagare som avslutat. Diagram med tillhörande tabeller kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 29 (145)

30 Copyright, Försäkringskassan Sid. 30 (145)

31 Avslutade visar vilken eller vilka sysselsättningar personer har efter avslutad insats. Personen har någon gång under vald period avslutat gemensam kartläggning, en arbetsförberedande insats och/eller en arbetslivsinriktad insats. En person kan till exempel både ha ett subventionerat arbete och studera i reguljära studier efter avslutad insats, personen bidrar då med ett avslut i subventionerat arbete och ett avslut för reguljära studier. Rapporten visar hur många som efter avslutad insats har ett arbete (inte subventionerat), ett subventionerat arbete, studerar i reguljära studier, studerar i arbetsmarknadsutbildning, deltar i ett annat arbetsmarknadspolitiskt program, söker arbete eller inte har någon sysselsättning. En person kan ha flera sysselsättningar efter avslut (antal avslut i diagram och tabell), en person kan till exempel både ha ett subventionerat arbete och studera i reguljära studier efter avslutad insats, personen bidrar då med en registrering i subventionerat arbete och en registrering för reguljära studier. För att få uppgift om hur många deltagare som avslutat samarbetet en viss dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. För respektive insats visar tabellen även fördelning av sysselsättningar efter insatsen för deltagare som avslutat en insats både antal och andel för valda marknadsområden/verksamhetsområden. Jämförelseuppgift hela riket visas också Jämför arbetsförmedlingar, jämför LFC Vid Jämför arbetsförmedlingar och Jämför LFC visas stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare per arbetsförmedling eller per LFC som har medverkat i insatstyper någon gång under urvalsperioden. Resultatet fördelas på samtliga insatstyper. OBS! Du kan inte göra jämförelser mellan ett LFC och en arbetsförmedling. I detta avsnitt visas exempel för Jämför LFC med ett urval för att visa LFC Gällivare-Luleå, LFC Karlskrona och LFC Sundsvall. Tabellerna och diagrammen fungerar dock på samma sätt för båda jämförelserna. Copyright, Försäkringskassan Sid. 31 (145)

32 Diagram med tillhörande tabeller kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 32 (145)

33 Den beskriver endast antal personer, inte hur länge de medverkat i en insats. Den beskriver endast antal personer, inte hur länge de medverkat i en insats. En person kan redovisas flera gånger i samma insats, eller redovisas i flera insatser under en tidsperiod. Om till exempel personen deltagit i både gemensam kartläggning och arbetsförberedande under perioden finns personen redovisad i båda insatserna i diagram och tabell. Ju längre tidsperiod som väljs, desto fler personer kan ha deltagit i flera insatser under vald period. För att få uppgift om hur många deltagare för en specifik dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Observera att en deltagare kan ha varit aktuell för insats och avslutat samma dag och även då ha redovisats två gånger. Uppgift om vilka personer som är aktuella i en insats kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Tabellen visar hur aktuella deltagare fördelar sig mellan insatserna inom respektive marknadsområde, både antal och andel, för valda arbetsförmedlingar eller verksamhetsområden för valda LFC. Jämförelseuppgifter för marknadsområden eller verksamhetsområden och hela riket visas också. Till sist visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare per arbetsförmedling eller per som har avslutat insatser under urvalsperioden. I respektive stapel Copyright, Försäkringskassan Sid. 33 (145)

34 visas dessutom deltagarens sysselsättning vid avslutningstillfället. Resultatet fördelas på de tre insatserna gemensam kartläggning, arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser utifrån sista insats före avslut. Observera att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar vid avslutstillfället. I diagrammet nedan kan därför antalet sysselsättningar/avslutsanledningar vara högre än antalet deltagare som avslutat. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 34 (145)

35 Copyright, Försäkringskassan Sid. 35 (145)

36 Den visar hur många som efter avslutad insats har ett arbete (inte subventionerat), ett subventionerat arbete, studerar i reguljära studier, studerar i arbetsmarknadsutbildning, deltar i ett annat arbetsmarknadspolitiskt program, söker arbete eller inte har någon sysselsättning efter avslut. Personen har någon gång under vald period avslutat gemensam kartläggning, en arbetsförberedande insats eller en arbetslivsinriktad insats. Om en person påbörjat gemensam kartläggning och avslutat samarbetet flera gånger är flera avslut registrerade för samma person. En person kan ha flera sysselsättningar efter avslut (antal avslut i diagram och tabell), en person kan till exempel både ha ett subventionerat arbete och studera i reguljära studier efter avslutad insats, personen bidrar då med en registrering i subventionerat arbete och en registrering för reguljära studier. För att få uppgift om hur många deltagare som avslutat samarbetet en viss dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Tabellen visar fördelning av sysselsättningar efter insats för deltagare som avslutat en insats både antal och andel inom respektive insats redovisad per vald, arbetsförmedling eller LFC. Jämförelseuppgifter för marknadsområden eller verksamhetsområden och hela riket visas också. 5.5 Rapporttyp: Aktuella deltagare När du har valt rapporttypen Aktuella deltagare så kommer diagram och rapport att innehålla information om hur många registrerade medverkan som finns under urvalsperioden för deltagare i insatserna: Gemensam kartläggning, Arbetsförberedande insats, och Arbetslivsinriktad insats. Copyright, Försäkringskassan Sid. 36 (145)

37 Observera att i urvalet ingår samtliga deltagare som någon gång under urvalsperioden har deltagit i en insats. Vid en längre urvalsperiod kan deltagaren ha avslutat insatsen och samarbetet. Vill du veta hur många som deltar i insats vid en specifik tidpunkt ska du ange samma Fr.o.m.- och T.o.m.-datum. Hur informationen presenteras, till exempel fördelat på kön eller jämförelse mellan olika kontor beror på ditt val av presentation/jämförelse Total (ingen jämförelse) I presentationen Total visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare som har varit aktuella deltagare i insatser någon gång under urvalsperioden. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Total visar personer som någon gång under vald period medverkat i gemensam kartläggning, en arbetsförberedande insats och/eller en arbetslivsinriktad insats. Den beskriver endast antal personer, inte hur länge de medverkat i en insats. En person kan redovisas flera gånger i samma insats, eller redovisas i flera insatser under en tidsperiod. Om till exempel personen deltagit i både gemensam kartläggning och arbetsförberedande under perioden finns personen redovisad i båda insatserna i diagram och tabell. Ju längre tidsperiod som väljs, desto fler personer kan ha deltagit i flera insatser under vald period. För att få uppgift om hur många deltagare som varit aktuella en dag i en insats ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Då redovisas personen endast en gång, en person kan bara vara aktuell i en insats per dag. Uppgift om vilka personer som är aktuella i en insats kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Tabellen visar även hur antalet aktuella deltagare fördelar sig mellan insatserna, både antal och andel. Total ger en övergripande bild av de deltagare som är aktuella i insatser i samarbetet. Om flera områden väljs, visas uppgifterna summerade för områdena. Copyright, Försäkringskassan Sid. 37 (145)

38 5.5.2 Detaljerad (ingen jämförelse) I presentationen Detaljerad visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell antal deltagare fördelat på kvinnor och män som har varit aktuella deltagare i insatser någon gång under urvalsperioden. I respektive stapel finns fördelningen över vilka personer som har initierats av Arbetsförmedlingen respektive Försäkringskassan samt fördelningen över vilka av dessa som är under 30 år respektive 30 år eller äldre. Diagram med tillhörande tabeller kan se ut så här: Detaljerad visar personer som någon gång under vald period medverkat i gemensam kartläggning, en arbetsförberedande insats och/eller en arbetslivsinriktad insats. Den beskriver endast antal personer, inte hur länge de medverkat i en insats. En person kan redovisas flera gånger i samma insats, eller redovisas i flera insatser under en tidsperiod. Om till exempel personen deltagit i både gemensam kartläggning och arbetsförberedande under perioden finns personen redovisad i båda insatserna i diagram och tabell. Ju längre tidsperiod som väljs, desto fler personer kan ha deltagit i flera insatser under vald period. Copyright, Försäkringskassan Sid. 38 (145)

39 För att få uppgift om hur många deltagare som varit aktuella en dag i en insats ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Då redovisas personen endast en gång, en person kan bara vara aktuell i en insats per dag. Uppgift om vilka personer som är aktuella i insats kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Detaljerad särredovisar uppgiter om antal kvinnor respektive män, antal som är yngre/äldre än 30 år samt antal som har initierats av Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan. Om flera områden väljs, visas uppgifterna summerade för områdena. Detaljerad innehåller också en matristabell som visar uppgift om antal deltagare hos de samarbetande parterna för respektive Arbetsförmedling och LFC. Väljer du att ta ut en rapport i PDF-format och HTML-format visar enbart de LFC som får plats på en sida. Övriga summeras i kolumnen Övriga. Vill du se fler LFC ska du välja att ta ut rapporten i Excelformat Jämför marknadsområden, verksamhetsområden Vid Jämför marknadsområden och jämför verksamhetsområden visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare per marknadsområde eller per verksamhetsområde som har varit aktuella deltagare i insatser någon gång under urvalsperioden. Resultatet fördelas på de tre insatserna gemensam kartläggning, arbetsförberedande och arbetslivsinriktad. OBS! Du kan inte göra jämförelser mellan ett marknadsområde och ett verksamhetsområde. I detta avsnitt visas exempel för Jämför marknadsområden där inget urval har gjorts över vilka marknadsområden som ska visas. Tabellerna och diagrammen fungerar dock på samma sätt för båda jämförelserna. Diagram med tillhörande tabeller kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 39 (145)

40 Jämför marknadsområden och Jämför verksamhetsområden visar personer som någon gång under vald period medverkat i gemensam kartläggning, en arbetsförberedande insats och/eller en arbetslivsinriktad insats. Den beskriver endast antal personer, inte hur länge de medverkat i en insats. En person kan redovisas flera gånger i samma insats eller redovisas i flera insatser under en tidsperiod. Om till exempel personen deltagit i både gemensam kartläggning och arbetsförberedande under perioden finns personen redovisad i båda insatserna i diagram och tabell. Ju längre tidsperiod som väljs, desto fler personer kan ha deltagit i flera insatser under vald period. Uppgift om vilka personer som är aktuella i en insats kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Tabellen visar hur aktuella deltagare fördelar sig mellan insatserna inom respektive marknadsområde, både antal och andel, för valda marknadsområden eller verksamhetsområden. Jämförelseuppgift hela riket visas också Jämför arbetsförmedlingar, jämför LFC Vid Jämför arbetsförmedlingar och Jämför LFC visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare per arbetsförmedling eller per LFC som har varit aktuella deltagare i insatser någon gång under urvalsperioden. Resultatet fördelas på de tre insatserna gemensam kartläggning, arbetsförberedande och arbetslivsinriktad. OBS! Du kan inte göra jämförelser mellan ett LFC och en arbetsförmedling. I detta avsnitt visas exempel för Jämför LFC med ett urval för att visa LFC Karlskrona, LFC Luleå och Copyright, Försäkringskassan Sid. 40 (145)

41 LFC Sundsvall. Tabellerna och diagrammen fungerar dock på samma sätt för båda jämförelserna. Diagram med tillhörande tabeller kan se ut så här: Jämför arbetsförmedlingar och Jämför LFC visar personer som någon gång under vald period medverkat i gemensam kartläggning, en arbetsförberedande insats och/eller en arbetslivsinriktad insats. Den beskriver endast antal personer, inte hur länge de medverkat i en insats. En person kan redovisas flera gånger i samma insats, eller redovisas i flera insatser under en tidsperiod. Om till exempel personen deltagit i både gemensam kartläggning och arbetsförberedande under perioden finns personen redovisad i båda insatserna i diagram och tabell. Ju längre tidsperiod som väljs, desto fler personer kan ha deltagit i flera insatser under vald period. Copyright, Försäkringskassan Sid. 41 (145)

42 För att få uppgift om hur många deltagare som varit aktuella en dag i en insats ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Då redovisas personen endast en gång, en person kan bara vara aktuell i en insats per dag. Uppgift om vilka personer som är aktuella i en insats kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Tabellen visar hur aktuella deltagare fördelar sig mellan insatserna inom respektive marknadsområde, både antal och andel, för valda arbetsförmedlingar eller LFC. Jämförelseuppgifter för marknadsområden eller verksamhetsområden och hela riket visas också. 5.6 Rapporttyp: I väntan på planerad insats När du har valt rapporttypen I väntan på planerad insats så kommer diagram och rapport att innehålla information om hur många registrerade medverkan som finns för deltagare som under urvalsperioden står i väntan på planerad insats. Observerat att i urvalet ingår samtliga deltagare som någon gång under urvalsperioden väntat på att starta insats. Vid en längre urvalsperiod kan deltagaren ha startat insatsen. Vill du veta hur många som väntar på att starta insats vid en specifik tidpunkt ska du ange samma Fr.o.m.- och T.o.m.-datum. Resultatet fördelas på: Gemensam kartläggning (deltagare som har initierats till gemensam kartläggning och ännu inte haft sitt först möte inom gemensam kartläggning) Arbetsförberedande (deltagare där myndigheterna gemensamt har beslutat att deltagaren ska få arbetsförebredande insatser men ännu inte har startat insats) Arbetslivsinriktad (deltagare där myndigheterna gemensamt har beslutat att deltagaren ska få arbetslivsinriktade insatser men ännu inte har startat insats)) Totalt (summan av samtliga insatser) Hur informationen presenteras, till exempel fördelat på kön eller jämförelse mellan olika kontor beror på ditt val av presentation/jämförelse Total (ingen jämförelse) I presentationen Total (ingen jämförelse) visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare som har stått i väntan på planerad insats någon gång under urvalsperioden. Resultatet presenteras fördelat mellan de tre olika insatserna. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 42 (145)

43 I väntan på insats innebär att deltagaren någon gång under vald tidsperioden väntat på en insats. Alla deltagare har en period väntat på gemensam kartläggning det är när deltagaren registreras in i vid begäran om gemensam kartläggning till och med gemensam kartläggning börjar. Antal talar om hur många deltagare som väntat, det kan röra sig om en dag eller flera dagar. Personer kan efter gemensam kartläggning också vänta på att få börja i en arbetsförberedande eller en arbetslivsinriktad insats. Personen kan även vänta på en arbetsförberedande eller arbetslivsinriktad insats när byte av aktivitet mellan dessa insatser sker. Personer som bytt kontor ingår också i väntan på insats och finns med i det antal som visas i rapporten, tills registrering av övergång till en annan insats sker. Uppgift om vilka personer som väntar på en insats kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Samma person kan ha väntat på både en gemensam kartläggning och därefter en arbetsförberedande och/eller en arbetslivsinriktad insats under en tidsperiod. För att få uppgift om hur många deltagare som väntar en given dag på en insats ska samma datum väljas både i från och med och till och med. När urvalet gäller en dag kan en person (unik deltagare) bara redovisas vid ett tillfälle. Total ger en övergripande bild av de deltagare som är aktuella i insatser i samarbetet. Om flera områden väljs, visas uppgifterna summerade för områdena. Tabellen visar även hur väntande deltagare fördelar sig mellan insatserna, både antal och andel Detaljerad (ingen jämförelse) I presentationen Detaljerad visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare fördelat på kvinnor och män som har stått i väntan på planerad insats någon gång under urvalsperioden. I respektive stapel finns fördelningen över vilka personer som har initierats av Arbetsförmedlingen respektive Försäkringskassan samt fördelningen över vilka av dessa som är under 30 år respektive 30 år eller äldre. Copyright, Försäkringskassan Sid. 43 (145)

44 Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: I väntan på innebär att deltagaren någon gång under vald tidsperioden väntat på en insats. Alla deltagare har en period väntat på gemensam kartläggning det är när deltagaren registreras in i vid begäran om gemensam kartläggning till och med gemensam kartläggning börjar. Antal talar om hur många, inte hur länge deltagaren väntat, det kan röra sig om en dag eller flera dagar. Personer kan efter gemensam kartläggning också vänta på att få börja i en arbetsförberedande eller en arbetslivsinriktad insats. Personen kan även vänta på en arbetsförberedande eller arbetslivsinriktad insats när byte av aktivitet mellan dessa insatser sker. Personer som bytt kontor ingår också i väntan på insats och finns med i det antal som visas i rapporten, tills registrering av övergång till en annan insats sker. Uppgift om vilka personer som väntar på en insats kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Copyright, Försäkringskassan Sid. 44 (145)

45 Samma person kan ha väntat på både en gemensam kartläggning och därefter en arbetsförberedande och/eller en arbetslivsinriktad under en tidsperiod. Personen redovisas då som en person i alla insatser som deltagaren väntat på. För att få uppgift om hur många deltagare som väntar en given dag på en insats ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Rapporttyp Detaljerad särredovisar uppgiter om antal kvinnor respektive män, antal som är yngre/äldre än 30 år samt antal som har initierats av Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan. Om flera områden väljs, visas uppgifterna summerade för områdena. Detaljerad innehåller också en matristabell som visar uppgift om antal deltagare hos de samarbetande parterna för respektive Arbetsförmedling och LFC. Väljer du att ta ut en rapport i PDF-format och HTML-format visar enbart de LFC som får plats på en sida. Övriga summeras i kolumnen Övriga. Vill du se fler LFC ska du välja att ta ut rapporten i Excelformat Jämför marknadsområden, jämför verksamhetsområden Vid Jämför marknadsområden och Jämför verksamhetsområden visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare per marknadsområde eller per verksamhetsområde som har stått i väntan på planerad insats någon gång under urvalsperioden. Resultatet fördelas på de tre insatserna gemensam kartläggning, arbetsförberedande och arbetslivsinriktad. OBS! Du kan inte göra jämförelser mellan ett marknadsområde och ett verksamhetsområde. I detta avsnitt visas exempel för Jämför marknadsområden där inget urval har gjorts över vilka marknadsområden som ska visas. Tabellerna och diagrammen fungerar dock på samma sätt för båda jämförelserna. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 45 (145)

46 I väntan på innebär att deltagaren någon gång under vald tidsperioden väntat på en insats. Alla deltagare har en period väntat på gemensam kartläggning det är när deltagaren registreras in i vid begäran om gemensam kartläggning till och med gemensam kartläggning börjar. Antal talar om hur många deltagare som väntat, det kan röra sig om en dag eller flera dagar. Personer kan efter gemensam kartläggning också vänta på att få börja i en arbetsförberedande eller en arbetslivsinriktad insats. Personen kan även vänta på en arbetsförberedande eller arbetslivsinriktad insats när byte av aktivitet mellan dessa insatser sker. Personer som bytt kontor ingår också i väntan på insats och finns med i det antal som visas i rapporten, tills registrering av övergång till en annan insats sker. Uppgift om vilka personer som väntar på en insats kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Samma person kan ha väntat på både en gemensam kartläggning och därefter en arbetsförberedande och/eller en arbetslivsinriktad under en tidsperiod. Personen redovisas i alla insatser som deltagaren väntat på. För att få uppgift om hur många deltagare som väntar en given dag på en insats ska samma datum väljas både i från och med och till och med. När urvalet gäller en dag kan en person (unik deltagare) bara visas vid ett tillfälle. Tabellen visar hur antalet väntande deltagare fördelar sig mellan insatserna inom respektive marknadsområde, både antal och andel, för valda marknadsområden/verksamhetsområden. Jämförelseuppgift hela riket visas också. Copyright, Försäkringskassan Sid. 46 (145)

47 5.6.4 Jämför arbetsförmedlingar, Jämför LFC Vid Jämför arbetsförmedlingar och Jämför LFC visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare per arbetsförmedling eller per som har stått i väntan på planerad insats någon gång under urvalsperioden. Resultatet fördelas på de tre insatserna, gemensam kartläggning, arbetsförberedande och arbetslivsinriktad. OBS! Du kan inte göra jämförelser mellan ett LFC och en arbetsförmedling. I detta avsnitt visas exempel för Jämför LFC med ett urval för att visa LFC Karlskrona, LFC Luleå och LFC Sundsvall. Tabellerna och diagrammen fungerar dock på samma sätt för båda jämförelserna. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 47 (145)

48 I väntan på innebär att deltagaren någon gång under vald tidsperioden väntat på en insats. Alla deltagare har en period väntat på gemensam kartläggning det är när deltagaren registreras in i vid begäran om gemensam kartläggning till och med gemensam kartläggning börjar. Antal talar om hur många deltagare som väntat, det kan röra sig om en dag eller flera dagar. Personer kan efter gemensam kartläggning också vänta på att få börja i en arbetsförberedande eller en arbetslivsinriktad insats. Personen kan även vänta på en arbetsförberedande eller arbetslivsinriktad insats när byte av aktivitet mellan dessa insatser sker. Personer som bytt kontor ingår också i väntan på insats och finns med i det antal som visas i rapporten, tills registrering av övergång till en annan insats sker. Uppgift om vilka personer som väntar på en insats kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Samma person kan ha väntat på både en gemensam kartläggning och därefter en arbetsförberedande och/eller en arbetslivsinriktad under en tidsperiod. Personen redovisas då som en person i alla insatser som deltagaren väntat på. För att få uppgift om hur många deltagare som väntar en given dag på en insats ska samma datum väljas både i från och med och till och med. När urvalet gäller en dag kan en person (unik deltagare) bara redovisas vid ett tillfälle. Tabellen visar hur antalet väntande deltagare fördelar sig mellan insatserna inom respektive marknadsområde eller verksamhetsområde, både antal och andel, för valda arbetsförmedlingar eller LFC. Jämförelseuppgifter för marknadsområden eller verksamhetsområden och hela riket visas också. 5.7 Rapporttyp: Avslutade Rapporttypen Avslutade presenteras i två delar; antal deltagare som har avslutat medverkan under urvalsperioden samt fördelning av deltagarnas sysselsättning efter avslutat samarbete. Antal avslutad medverkan fördelas på: Konsultativt stöd till AG, Avslutat samarbete (Deltagaren bedöms inte ha behov av stöd fortsatt inom samarbetet), samt Avbrutet samarbete (Medverkan avbryts pga. att deltagaren avbryter samarbetet trots att behov fortsatt bedöms behövas eller drar tillbaka sitt samtycke) Sysselsättningsdelen fördelas på den sista insatsen som deltagaren medverkade i. Det vill säga om det var gemensam kartläggning, arbetsförberedande insatser eller arbetslivsinriktade insatser. Tänk på att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar. En deltagare redovisas i dessa fall på samtliga registrerade sysselsättningar. De sysselsättningar som redovisas är: Arbete ej subventionerat Copyright, Försäkringskassan Sid. 48 (145)

49 Arbete subventionerat Studier (reguljära) Studier (arbetsmarknadsutbildning) Arbetsmarknadspolitiskt program (exklusive arbetsmarknadsutbildning) Arbetssökande Ingen sysselsättning Totalt (summering av samtliga registreringar) Hur informationen presenteras, till exempel fördelat på kön eller jämförelse mellan olika kontor beror på ditt val av presentation/jämförelse Total (ingen jämförelse) I presentationen Total (ingen jämförelse) visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare som har avslutat medverkan i samarbetet någon gång under urvalsperioden. Resultatet presenteras fördelat mellan de tre olika avslutsformerna. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Uppgift om vilka personer som har avslutat medverkan kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Vid längre urvalsperioder kan samma person kan ha avslutat flera medverkan. Deltagaren räknas då en gång per medverkan. För att få uppgift om hur många deltagare som har avslutat samarbetet en given dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. När urvalet gäller en dag kan en person (unik deltagare) bara redovisas vid ett tillfälle. Copyright, Försäkringskassan Sid. 49 (145)

50 Total ger en övergripande bild av de deltagare som har avslutat medverkan i samarbetet. Om flera områden väljs, visas uppgifterna summerade för områdena. Tabellen visar även hur deltagarnas avslutsformer fördelar sig mellan insatserna, både antal och andel. Utöver detta visas i Avslutade ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare som har avslutat insatser under urvalsperioden. I respektive stapel visas dessutom deltagarens sysselsättning vid avslutningstillfället. Observera att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar vid avslutstillfället. I diagrammet nedan kan därför antalet sysselsättningar/avslutsanledningar vara högre än antalet deltagare som avslutat. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Total visar hur många som efter avslutad insats har ett arbete (inte subventionerat), ett subventionerat arbete, studerar i reguljära studier, studerar i arbetsmarknadsutbildning, deltar i ett annat arbetsmarknadspolitiskt program, söker arbete eller har avslutat samarbetet av övrig orsak. Övrigt inkluderar personer som har registrerats med avbrutet samarbete, till exempel de som dragit tillbaka sitt samtycke. Personen har någon gång under vald period avslutat gemensam kartläggning, en arbetsförberedande insats eller en arbetslivsinriktad Copyright, Försäkringskassan Sid. 50 (145)

51 insats. Om en person deltagit i flera gemensamma kartläggningar avslut vara registrerade för samma person. Om uppgifter tas ut för längre perioder, kan en deltagare varit med och avslutat flera gemensamma kartläggningar/rehabiliteringsperioder. En person kan ha flera sysselsättningar efter avslut (antal avslut i diagram och tabell), en person kan till exempel både ha ett subventionerat arbete och studera i reguljära studier efter avslutad insats, personen bidrar då med en registrering i subventionerat arbete och en registrering för reguljära studier. För att få uppgift om hur många deltagare som avslutat samarbetet en viss dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Rapport Total ger en övergripande bild av deltagarnas sysselsättning efter avslutade insatser. Om flera områden väljs, visas uppgifterna summerade för områdena Tabellen visar även fördelning av sysselsättningar efter insats för deltagare som avslutat en insats både antal och andel inom respektive insats Detaljerad (ingen jämförelse) I presentationen Detaljerad (ingen jämförelse) visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare fördelat på kvinnor och män som har avslutat medverkan någon gång under urvalsperioden. I respektive stapel finns fördelningen över vilka personer som har initierats av Arbetsförmedlingen respektive Försäkringskassan samt fördelningen över vilka av dessa som är under 30 år respektive 30 år eller äldre. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 51 (145)

52 Uppgift om vilka personer som har asvslutat medverkan kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Vid längre urvalsperioder kan samma person kan ha avslutat flera medverkan. Deltagaren räknas då en gång per medverkan. För att få uppgift om hur många deltagare som har avslutat samarbetet en given dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. När urvalet gäller en dag kan en person (unik deltagare) bara redovisas vid ett tillfälle. Rapporttyp Detaljerad särredovisar uppgiter om antal kvinnor respektive män, antal som är yngre/äldre än 30 år samt antal som har initierats av Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan. Om flera områden väljs, visas uppgifterna summerade för områdena. Detaljerad innehåller också en matristabell som visar uppgift om antal deltagare hos de samarbetande parterna för respektive Arbetsförmedling och LFC. Väljer du att ta ut en rapport i PDF-format och HTML-format visar enbart de LFC som får plats på en sida. Övriga summeras i kolumnen Övriga. Vill du se fler LFC ska du välja att ta ut rapporten i Excelformat. Copyright, Försäkringskassan Sid. 52 (145)

53 Till sist visas i Detaljerad ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare fördelat på kvinnor och män som har avslutat insatser under urvalsperioden. I respektive stapel visas dessutom deltagarens sysselsättning vid avslutningstillfället. Observera att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar vid avslutstillfället. I diagrammet nedan kan därför antalet sysselsättningar/avslutsanledningar vara högre än antalet deltagare som avslutat. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Detaljerad visar hur många som efter avslutad insats har ett arbete (inte subventionerat), ett subventionerat arbete, studerar i reguljära studier, studerar i arbetsmarknadsutbildning, deltar i ett annat arbetsmarknadspolitiskt program, söker arbete eller saknar sysselsättning. Personen har någon gång under vald period avslutat gemensam kartläggning, en arbetsförberedande insats eller en arbetslivsinriktad insats. Om en person har påbörjat gemensam kartläggning och har avslutat medverkan i samarbetet flera gånger under vald period är varje specifikt avslut registrerad som en egen post. Det vill säga om en deltagare till exempel deltar i och avslutar medverkan i samarbetet två gånger under den valda perioden kommer denne deltagare att registreras för två avslut. Copyright, Försäkringskassan Sid. 53 (145)

54 Om uppgifter tas ut för längre perioder, kan en deltagare varit med och avslutat flera gemensamma kartläggningar/rehabiliteringsperioder. En person kan ha flera sysselsättningar efter avslut (antal avslut i diagram och tabell), en person kan till exempel både ha ett subventionerat arbete och studera i reguljära studier efter avslutad insats, personen bidrar då med en registrering i subventionerat arbete och en registrering för reguljära studier. För att få uppgift om hur många deltagare som avslutat samarbetet en viss dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Rapporttyp Detaljerad särredovisar uppgiter om sysselsättning efter insats i samarbetet för kvinnor respektive män, för yngre/äldre än 30 år samt för de som initierade av Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan. Om flera områden väljs, visas uppgifterna summerade för områdena. Tabellen visar även fördelning av sysselsättningar efter insats för deltagare som avslutat en insats både antal och andel inom respektive insats enligt ovan Jämför marknadsområden, jämför verksamhetsområden Vid Jämför marknadsområden och Jämför verksamhetsområden visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare per marknadsområde eller per verksamhetsområde som har avslutat medverkan i samarbetet någon gång under urvalsperioden. Resultatet fördelas på de tre avslutsformerna konsultativt stöd till arbetsgivare, avslutat samarbete och avbrutet samarbete. OBS! Du kan inte göra jämförelser mellan ett marknadsområde och ett verksamhetsområde. I detta avsnitt visas exempel för Jämför marknadsområden där inget urval har gjorts över vilka marknadsområden som ska visas. Tabellerna och diagrammen fungerar dock på samma sätt för båda jämförelserna. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 54 (145)

55 Uppgift om vilka personer som har avslutat medverkan kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Vid längre urvalsperioder kan en och samma person hunnit avslutat medverkan i samarbetet flera gånger. Deltagaren räknas då en gång per avslutad medverkan. För att få uppgift om hur många deltagare som har avslutat en given dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. När urvalet gäller en dag kan en person (unik deltagare) bara visas vid ett tillfälle. Tabellen visar hur antalet avslutade deltagare fördelar sig mellan avslutsformerna inom respektive marknadsområde, både antal och andel, för valda marknadsområden/verksamhetsområden. Jämförelseuppgift hela riket visas också. Utöver detta visas i Avslutade stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare per marknadsområde eller per verksamhetsområde som har avslutat insatser under urvalsperioden. I respektive stapel visas dessutom deltagarens sysselsättning vid Copyright, Försäkringskassan Sid. 55 (145)

56 avslutningstillfället. Resultatet fördelas på de tre insatserna, gemensam kartläggning, arbetsförberedande och arbetslivsinriktad. Observera att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar vid avslutstillfället. I diagrammet nedan kan därför antalet sysselsättningar/avslutsanledningar vara högre än antalet deltagare som avslutat. OBS! Du kan inte göra jämförelser mellan ett marknadsområde och ett verksamhetsområde. I detta avsnitt visas exempel för Jämför marknadsområden där inget urval har gjorts över vilka marknadsområden som ska visas. Tabellerna och diagrammen fungerar dock på samma sätt för båda jämförelserna. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 56 (145)

57 Copyright, Försäkringskassan Sid. 57 (145)

58 Avslutade visar vilken eller vilka sysselsättningar personer har efter avslutad insats. Personen har någon gång under vald period avslutat gemensam kartläggning, en arbetsförberedande insats och/eller en arbetslivsinriktad insats. En person kan till exempel både ha ett subventionerat arbete och studera i reguljära studier efter avslutad insats, personen bidrar då med ett avslut i subventionerat arbete och ett avslut för reguljära studier. Rapporten visar hur många som efter avslutad insats har ett arbete (inte subventionerat), ett subventionerat arbete, studerar i reguljära studier, studerar i arbetsmarknadsutbildning, deltar i ett annat arbetsmarknadspolitiskt program, söker arbete eller har ingen sysselsättning. Om uppgifter tas ut för längre perioder, kan en deltagare varit med och avslutat flera gemensamma kartläggningar/rehabiliteringsperioder. En person kan ha flera sysselsättningar efter avslut (antal avslut i diagram och tabell), en person kan till exempel både ha ett subventionerat arbete och studera i reguljära studier efter avslutad insats, personen bidrar då med en registrering i subventionerat arbete och en registrering för reguljära studier. För att få uppgift om hur många deltagare som avslutat samarbetet en viss dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. För respektive insats visar tabellen även fördelning av sysselsättningar efter insatsen för deltagare som avslutat en insats både antal och andel för valda marknadsområden/verksamhetsområden. Jämförelseuppgift hela riket visas också Jämför arbetsförmedlingar, Jämför LFC Vid Jämför arbetsförmedlingar och Jämför LFC visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare per arbetsförmedling eller per LFC som har avslutat medverkan i samarbetet någon gång under urvalsperioden. Resultatet fördelas på de tre avslutsformerna konsultativt stöd till arbetsgivare, avslutat samarbete och avbrutet samarbete. Copyright, Försäkringskassan Sid. 58 (145)

59 OBS! Du kan inte göra jämförelser mellan en arbetsförmedling och ett LFC. I detta avsnitt visas exempel för Jämför LFC med ett urval för att visa LFC Karlskrona, LFC Luleå och LFC Sundsvall. Tabellerna och diagrammen fungerar dock på samma sätt för båda jämförelserna. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Uppgift om vilka personer som har avslutat medverkan kan endast deltagaransvarig med rätt att se personuppgifter i insatsen ta fram. Uppgifter hämtas ur SUS under Visa deltagare i menyträdet. Vid längre urvalsperioder kan en och samma person hunnit avslutat medverkan i samarbetet flera gånger. Deltagaren räknas då en gång per avslutad medverkan. För att få uppgift om hur många deltagare som har avslutat en given dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. När urvalet gäller en dag kan en person (unik deltagare) bara visas vid ett tillfälle. Tabellen visar hur antalet avslutade deltagare fördelar sig mellan avslutsformerna inom respektive marknadsområde eller verksamhetsområde, både antal och andel, för valda Copyright, Försäkringskassan Sid. 59 (145)

60 arbetsförmedlingar eller LFC. Jämförelseuppgifter för marknadsområden eller verksamhetsområden och hela riket visas också. Utöver detta visas i Avslutade stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare per arbetsförmedling eller per som har avslutat insatser under urvalsperioden. I respektive stapel visas dessutom deltagarens sysselsättning vid avslutningstillfället. Resultatet fördelas på de tre insatserna gemensam kartläggning, arbetsförberedande och arbetslivsinriktad. Observera att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar vid avslutstillfället. I diagrammet nedan kan därför antalet sysselsättningar/avslutsanledningar vara högre än antalet deltagare som avslutat. OBS! Du kan inte göra jämförelser mellan ett LFC och en arbetsförmedling. I detta avsnitt visas exempel för Jämför LFC med ett urval för att visa LFC Karlskrona, LFC Luleå och LFC Sundsvall. Tabellerna och diagrammen fungerar dock på samma sätt för båda jämförelserna. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 60 (145)

61 Copyright, Försäkringskassan Sid. 61 (145)

62 Avslutade visar hur många som efter avslutad insats har ett arbete (inte subventionerat), ett subventionerat arbete, studerar i reguljära studier, studerar i arbetsmarknadsutbildning, deltar i ett annat arbetsmarknadspolitiskt program, söker arbete eller saknar sysselsättning. Personen har någon gång under vald period avslutat gemensam kartläggning, en arbetsförberedande insats eller en arbetslivsinriktad insats. Om en person påbörjat gemensam kartläggning och avslutat samarbetet flera gånger är flera avslut registrerade för samma person. Om uppgifter tas ut för längre perioder, kan en deltagare varit med och avslutat flera gemensamma kartläggningar/rehabiliteringsperioder. En person kan ha flera sysselsättningar efter avslut (antal avslut i diagram och tabell), en person kan till exempel både ha ett subventionerat arbete och studera i reguljära studier efter avslutad insats, personen bidrar då med en registrering i subventionerat arbete och en registrering för reguljära studier. För att få uppgift om hur många deltagare som avslutat samarbetet en viss dag ska samma datum väljas både i från och med och till och med. Tabellen visar fördelning av sysselsättningar efter insats för deltagare som avslutat en insats både antal och andel inom respektive insats redovisad per vald, arbetsförmedling eller LFC. Jämförelseuppgifter för marknadsområden eller verksamhetsområden och hela riket visas också. 5.8 Rapporttyp: Anonyma deltagare När du har valt rapporttypen Anonyma deltagare så kommer diagram och rapport att innehålla information om hur många anonyma deltagare som har registrerats under vald Copyright, Försäkringskassan Sid. 62 (145)

63 period. Anonyma deltagare visar, till skillnad från övriga rapporttyper, resultatet per inregistreringsmånad. Observera att anonyma deltagare aldrig registreras ut ur SUS. Månader som saknar registreringar visas inte i diagram och tabell Total (ingen jämförelse) I presentationen Total (ingen jämförelse) visas ett stapeldiagram med antal inregistrerade anonyma deltagare per månad i urvalsperioden. Det vill säga, varje enskild månad har en egen stapel i diagrammet. I tabellen visas varje månad på en egen rad. Diagram med tillhörande tabell kan se ut så här: I diagrammet visas antal inregistrerade anonyma deltagare på den månad de har registrerats in i samarbetet. I tabellen redovisas resultatet i siffror, både per månad och i en total summering för hela urvalsperioden. Copyright, Försäkringskassan Sid. 63 (145)

64 5.8.2 Detaljerad (ingen jämförelse) I presentationen Detaljerad (ingen jämförelse) visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal deltagare fördelat på kvinnor och män per månad. Det vill säga för varje månad visas en stapel, en för antal kvinnor och en för antal män. I tabellen visas även andelsfördelningen mellan kvinnor och män. Även i tabellen redovisas resultatet per månad. Till sist summeras resultatet för hela urvalsperioden. Detaljerad innehåller också en matristabell som visar uppgift om antal anonyma deltagare hos de samarbetande parterna för respektive Arbetsförmedling och LFC. Väljer du att ta ut en rapport i PDF-format och HTML-format visar enbart fyra kolumner för LFC varav den sista är övriga LFC som inte ryms på sidan. Övriga summeras därför i kolumnen Övriga. Vill du se fler LFC ska du välja att ta ut rapporten i Excelformat. Copyright, Försäkringskassan Sid. 64 (145)

65 5.8.3 Jämför marknadsområden, jämför verksamhetsområden Vid Jämför marknadsområden och Jämför verksamhetsområden visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal anonyma deltagare per marknadsområde eller per verksamhetsområde som har registrerats in någon gång under urvalsperioden. I diagrammet visas resultatet aggregerat för hela urvalsperioden med en stapel per organisation. I tabellen redovisas resultatet även per månad. OBS! Du kan inte göra jämförelser mellan ett marknadsområde och ett verksamhetsområde. I detta avsnitt visas exempel för Jämför marknadsområden där inget urval har gjorts över vilka marknadsområden som ska visas. Tabellerna och diagrammen fungerar dock på samma sätt för båda jämförelserna. Copyright, Försäkringskassan Sid. 65 (145)

66 När du har valt att jämföra marknadsområden så kommer tabellen alltid att innehålla en rad för de marknadsområden du har valt i urvalsbilden, en rad för Övriga (det vill säga en summering av samtliga ej valda marknadsområden) samt Totalt (summering av alla valda marknadsområden samt övriga). För varje marknadsområde redovisas resultatet per månad. När du har valt att jämföra verksamhetsområden så kommer tabellen alltid att innehålla en rad för de verksamhetsområden som du har valt i urvalsbilden, en rad för Övriga (det vill säga en summering av samtliga ej valda verksamhetsområden) samt Totalt (summering av alla valda verksamhetsområden samt övriga). För varje verksamhetsområde redovisas resultatet per månad. Om ett verksamhetsområde du har valt inte visas i tabellen (eller diagram) så beror det på att detta verksamhetsområde inte har någon registrerad deltagare som omfattas av ditt val av rapporttyp samt utifrån dina övriga urval på urvalsbilden. I diagramen presenteras resultatet alltid aggregerat för hela urvalsperioden. I tabellen får du dock alltid resultatet presenterat per månad Jämför arbetsförmedlingar, Jämför LFC Vid Jämför arbetsförmedlingar och Jämför LFC visas ett stapeldiagram med tillhörande tabell över antal anonyma deltagare per arbetsförmedling eller per LFC som har registrerats in i samarbetet någon gång under urvalsperioden. I diagrammet visas resultatet aggregerat för hela urvalsperioden med en stapel per organisation. I tabellen redovisas resultatet även per månad. OBS! Du kan inte göra jämförelser mellan en arbetsförmedling och ett LFC. I detta avsnitt visas exempel för Jämför LFC med ett urval för att visa LFC Gävle, LFC Kalix och LFC Stockholm City. Tabellerna och diagrammen fungerar dock på samma sätt för båda jämförelserna. Copyright, Försäkringskassan Sid. 66 (145)

67 När du har valt att jämföra arbetsförmedlingar så kommer tabellen att vara uppdelad utifrån marknadsområden. Det vill säga samtliga marknadsområden anges i tabellen. För de marknadsområden där en eller flera arbetsförmedlingen som du vill jämföra ingår kommer den eller de valda arbetsförmedlingar du valt att specificeras. Övriga arbetsförmedlingar inom marknadsområdet kommer att summeras i Övrigt. Specificerade arbetsförmedlingar plus övrigt presenteras i Totalt för marknadsområdet. För varje arbetsförmedling redovisas resultatet per månad. Raden för riket är uppgifter för hela landet. Om en arbetsförmedling (och/eller ett marknadsområde) du har valt inte visas i tabellen (eller diagram) så beror det på att denna arbetsförmedling (och/eller ett marknadsområde) inte har någon registrerad deltagare som omfattas av ditt val av rapporttyp samt utifrån dina övriga urval på urvalsbilden. När du har valt att jämföra LFC så kommer tabellen att vara uppdelad utifrån verksamhetsområden. Det vill säga samtliga verksamhetsområden anges i tabellen. För de verksamhetsområde där ett eller flera LFC som du vill jämföra ingår kommer det eller de valda LFC du valt att specificeras. Övriga LFC inom verksamhetsområdet kommer att summeras i Övrigt. Specificerade LFC plus övrigt presenteras i Totalt för Copyright, Försäkringskassan Sid. 67 (145)

68 verksamhetsområdet. För varje LFC redovisas resultatet per månad. Raden för riket är uppgifter för hela landet. Om ett LFC (och/eller ett verksamhetsområde) du har valt inte visas i tabellen (eller diagram) så beror det på att detta LFC (och/eller ett verksamhetsområde) inte har någon registrerad deltagare som omfattas av ditt val av rapporttyp samt utifrån dina övriga urval på urvalsbilden. Copyright, Försäkringskassan Sid. 68 (145)

69 6. Standardrapport - resultat Navigering Du öppnar Standardrapport - status via menyträdet. Klicka på länken Standardrapport resultat under kategorin Rapporter Af/FK-samarbete. I Standardrapport resultat kan du skapa rapporter för att upp resultatet av samarbetet. Rapporten innehåller tre olika rapporttyper: Fortsatt handläggning efter gemensam kartläggning Deltagare som gått till arbete och/eller studier efter arbetslivsinriktad insats Fortsatt handläggning hos Försäkringskassan efter avslutat samarbete För varje rapporttyp kan du välja om du vill göra en jämförelse mellan olika organisationer. Du kan göra följande val: Ingen jämförelse visar deltagare för den valda rapporttypen utifrån de urval du gjort i urvalsbilden. Jämför marknadsområden visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda marknadsområden. Jämför arbetsförmedlingar visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda arbetsförmedlingar. Jämför verksamhetsområden visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda verksamhetsområden. Jämför LFC visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda LFC. För varje rapporttyp och val av jämförelse kan du välja att fördela på kön, det vill säga att du får resultatet presenterat för kvinnor respektive män. Copyright, Försäkringskassan Sid. 69 (145)

70 6.1 Urvalskriterier I rapportverktyget har du möjlighet att göra vissa urval som styr innehållet i den rapport du tar fram. I denna del av användarhandledningen beskrivs vilka urval du kan göra. Du ska alltid välja vilken period som avses. Du kan också välja vilket område du vill se uppgifter från. Om du t ex bara är intresserad av hur det ser ut där du arbetar, ska du välja en Arbetsförmedling eller ett LFC. Om du inte gör något val av område, visas uppgifter från hela riket. När du har gjort eventuella urval ska du välja vilken rapporttyp du vill ta fram. Du kan till slut också välja om du vill få en jämförelse mellan olika områden samt om du vill få uppgifterna fördelade på kön Urval Urval 1. Rapporttyp: Vid det här urvalet väljer du den rapportyp du vill att presentationen ska utgå från. Varje rapporttyp visar resultatet av samarbetet utifrån olika delar av samarbetsprocessen. Du kan välja mellan följande elva rapporttyper: Fortsatt handläggning efter gemensam kartläggning Deltagare som har gått till arbete och/eller studier efter arbetslivsinriktad insats Fortsatt handläggning hos Försäkringskassan efter avslutat samarbete 2. Fr.o.m.-datum: Ange det tidigaste datum du vill att rapporten ska hämta uppgifter från. Datumet skrivs i formatet ÅÅÅÅMMDD. Du kan också använda kalendern för val av datum. Som standardvärde anges den första under innevarande månad. Copyright, Försäkringskassan Sid. 70 (145)

71 Om du väljer utan jämförelse så presenteras uppgifterna månadsvis. Har du valt From datum så kommer juni månad att innehålla uppgifter från och med 16 juni. Om du väljer jämförelse så presenteras uppgifterna aggregerat per vald organisation i urvalet för de exakta datumen under urvalsperioden. Undantag: Om du väljer att fördela på kön kommer rapporten att hämta uppgifter för hela den månad som From-datumet ingår i. Detta gäller oavsett om du har valt jämförelse eller inte. Till exempel: Väljer du och fördela på kön kommer rapporten hämta uppgifter från T.o.m.-datum: Ange den sista dag du vill att rapporten ska hämta uppgifter från. Datumet skrivs i formatet ÅÅÅÅMMDD. Du kan också använda kalendern för val av datum. Som standardvärde anges dagens datum. Om du väljer jämförelse så presenteras uppgifterna aggregerat per vald organisation i urvalet för de exakta datumen under urvalsperioden. Om du väljer utan jämförelse så presenteras uppgifterna månadsvis. Har du valt Tom datum så kommer juni månad att innehålla uppgifter till och med 26 juni. Undantag: Om du väljer att fördela på kön kommer rapporten att hämta uppgifter för hela den månad som Tom-datumet ingår i. Detta gäller oavsett om du har valt jämförelse eller inte. Till exempel: Väljer du och fördela på kön kommer rapporten hämta uppgifter till och med OBS! Vill du ha en ögonblicksbild ska du sätta from- och tom-datum till samma datum, t.ex. dagens datum. Avgränsningar av område/kontor samt deltagare Urval kan göras så att rapporten endast visar medverkan där ett LFC eller en Arbetsförmedling har varit med. Du kan också välja att göra urval på verksamhetsområdesnivå (Försäkringskassan) och på marknadsområdes nivå (Arbetsförmedlingen). Du kan välja flera områden och/eller kontor i ditt urval. Om du har valt ingen jämförelse under jämförelse (se punkt 10 nedan) så visas uppgifterna sammanslagna för valda områden. I rapporttyperna för jämförelser visas uppgifterna för valda områden var för sig. Du väljer flera områden genom och hålla in Ctrl och klicka på de områden du vill välja. Du bör aldrig välja fler än 4 områden/kontor att jämföra samtidigt i rapporttyperna för jämförelse! 4. Marknadsområde: Välj vilket eller vilka marknadsområden du vill avgränsa rapporten till. Du kan välja flera marknadsområden. Du kan välja flera marknadsområden genom att hålla Ctrl-tangenten nertryckt samtidigt som du markerar de Copyright, Försäkringskassan Sid. 71 (145)

72 marknadsområden som du vill avgränsa till. Vill du se resultatet för samtliga marknadsområden väljer du Samtliga. Det är rekommenderat att du aldrig väljer fler än 4 olika marknadsområden samtidigt om du väljer Jämför marknadsområden. 5. Arbetsförmedlingar: Välj vilken eller vilka arbetsförmedlingar du vill avgränsa rapporten till. Du kan välja flera arbetsförmedlingar. Om du avgränsat dig under Marknadsområde kan du enbart välja bland de arbetsförmedlingar som ingår i valt eller valda marknadsområden. Om du väljer Jämför Arbetsförmedlingar under Jämförelse så måste du göra ett aktivt val av Arbetsförmedlingar. Om du väljer Jämför Marknadsområden under Jämförelse så måste du ha gjort valet Samtliga under Arbetsförmedlingar. Det är rekommenderat att du aldrig väljer fler än 4 olika arbetsförmedlingar samtidigt om du väljer Jämför arbetsförmedlingar. Du kan välja flera arbetsförmedlingar genom att hålla Ctrl-tangenten nertryckt samtidigt som du markerar de arbetsförmedlingar som du vill avgränsa till. 6. Verksamhetsområden: Välj vilket eller vilka verksamhetsområden du vill avgränsa rapporten till. Du kan välja flera verksamhetsområden. Du kan välja flera verksamhetsområden genom att hålla Ctrl-tangenten nertryckt samtidigt som du markerar de verksamhetsområden som du vill avgränsa till. Vill du se resultatet för samtliga verksamhetsområden väljer du Samtliga. 7. LFC: Välj vilket eller vilka LFC du vill avgränsa rapporten till. Du kan välja flera LFC. Om du avgränsat dig under Verksamhetsområde kan du enbart välja bland de LFC som ingår i valt eller valda verksamhetsområden. Om du väljer Jämför LFC under Jämförelse så måste du göra ett aktivt val av LFC. Om du väljer Jämför Verksamhetsområden under Jämförelse så måste du ha gjort valet Samtliga under LFC. Det är rekommenderat att du aldrig väljer fler än 4 olika LFC samtidigt om du väljer Jämför LFC. Du kan välja flera LFC genom att hålla Ctrl-tangenten nertryckt samtidigt som du markerar de LFC som du vill avgränsa till. 8. Folkbokförd före insats kommun/insats: Du kan välja att avgränsa din rapport till en eller samtliga kommuner. Om kommunen har flera stadsdelar kan du göra ett urval på stadsdel 5. Rapporten visar enbart deltagare som var folkbokförda i den valda kommunen eller de valda kommunerna när personens begäran om gemensam kartläggning registrerades. Om du väljer Stockholm, Göteborg eller Malmö kan du också välja att avgränsa på stadsdelsnivå. Deltagare som har registrerats på vald stadsdel visas. 5 Idag finns uppgift om stadsdel i SUS enbart för Göteborgs, Malmös och Stockholms kommuner. Copyright, Försäkringskassan Sid. 72 (145)

73 9. Ta enbart med personer yngre än 30 år: Om du kryssar i denna ruta kommer rapporten enbart att innehålla uppgifter om personer som är under 30 år. Om du inte kryssar i rutan kommer samtliga personer oavsett ålder som omfattas av dina urval att redovisas i rapporten Presentation 10. Jämförelse: Vid det här urvalet ska du välja om du vill att rapporttypen ska visa en jämförelse mellan olika organisationsdelar. Du kan välja bland följande alternativ: Ingen jämförelse visar deltagare för den valda rapporttypen utifrån de urval du gjort i urvalsbilden. Jämför marknadsområden visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda marknadsområden. Observera att du inte får göra något aktivt val av arbetsförmedlingar om du vill jämföra marknadsområden. Jämför arbetsförmedlingar visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda arbetsförmedlingar. Jämför verksamhetsområden visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda verksamhetsområden. Observera att du inte får göra något aktivt val av LFC om du vill jämföra verksamhetsområden. Jämför LFC visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda LFC Observera att för att kunna generera rapporterna Jämför arbetsförmedlingar samt Jämför LFC så måste du välja vilka av dessa (arbetsförmedlingar respektive LFC) som du vill jämföra. Har du valt Samtliga i den kategori som du vill jämföra kommer du få ett felmeddelande och information om att du måste göra ett urval 6. Observera också att du inte kan jämföra t.ex. olika typer av organisationer med varandra. T.ex. du kan inte jämföra ett LFC med en arbetsförmedling. Tänk på att rapporterna kan vara svåröverblickbara om du väljer att jämföra för många arbetsförmedlingar respektive LFC:n samtidigt. Du bör aldrig välja fler än 4 åt gången om du tar ut rapporter i PDF-format. Flera diagram kan bli svåra att använda om du väljer många organisationer att jämföra samtidigt. Varje rapport innehåller flera diagram med tillhörande tabell. 11. Fördela på kön: Du kan välja att få resultatet fördelat på kvinnor respektive män. Kryssa i rutan för att få ditt urval fördelat på kön. Alla kombinationer av rapporttyper och val av jämförelse kan fördelas på kön. Om du har valt ingen jämförelse så kan du välja högst sex månader åt gången. Om du väljer att fördela på kön kommer urvalet hämtas från den första i den månad som From-datumet ingår i till och med den sista i den månad som Tom-datumet ingår i. 6 Det är möjligt att markera t.ex. samtliga arbetsförmedlingar i urvalslistan och generera en rapport. Du kan dock inte göra detta genom att ange valet Samtliga. Copyright, Försäkringskassan Sid. 73 (145)

74 Du kan aldrig söka på en urvalsperiod som är längre än 6 månader när du väljer fördela på kön. 12. Klicka på knappen Skapa Rapport för att öppna rapporten i ett PDF-dokument. 13. Du kan exportera din rapport till Excel eller skapa en rapport i ett nytt fönster i din webbläsare genom att klicka på knappen EXCEL eller knappen för att öppna rapporten i ett nytt fönster. Om du jämför fler än 4 organisationsdelar bör alltid du välja att ta ut rapporten i Excel- eller HTML-format. När du klickar på Excelknappen kommer kan du få upp två informationsrutor: a. Vill du öppna eller spara den här filen? (filen heter WFServlet.xls ). Klicka på Ja för att öppna filen. b. På frågan: Filen som du försöker öppna, WFServlet.xls, har ett annat format än filtillägget anger. Kontrollera att filen inte är skadad och att den är från en betrodd källa innan du öppnar den. Vill du öppna filen nu? klickar du Ja. 14. Klicka på knappen med två fönster för att skapa rapporten i ett nytt fönster i din webbläsare. 15. Du kan rensa alla dina gjorda val genom att klicka på knappen Återställ. 6.2 Information om rapporten Överst i rapporten visas information om vald rapportyp, information om dina urval samt antalsinformation om resultatet baserat på dessa urval. Copyright, Försäkringskassan Sid. 74 (145)

75 1 Datum och tid: Tidpunkt då rapporten har genererats 2 Rapportens namn: Den genererade rapportens namn 3 Rapporttyp: Rapporttypens namn 4 Samverkansform: Vald samverkansform (alltid Af/FK-samarbete) 5 Period: Fr.o.m.-datum T.o.m.-datum 6 Urvalsområde: Riket Visas om du inte har gjort något urval på område/kommun eller kommun/stadsdel. 7 Marknadsområden: Om du har valt marknadsområden visas dina urval här (visas inte om samtliga har valts) 8 Arbetsförmedlingar: Om du har valt arbetsförmedlingar visas dina urval här (visas inte om samtliga har valts) 9 Verksamhetsområden: Om du har valt verksamhetsområden visas dina urval här (visas inte om samtliga har valts) 10 LFC: Om du har valt LFC visas dina urval här (visas inte om samtliga har valts) 11 Folkbokförd i kommun: Om du har valt en kommun i ditt urval anges vilken kommun 12 Folkbokförd i stadsdel: Om du har valt en stadsdel i ditt urval anges vilken stadsdel 13 Ålder: Om du har valt att enbart visa personer under 30 visas texten Endast personer yngre än 30 år 14 Fördela på kön: Om du valt att fördela på kön visas texten Ja (visas enbart om du kryssat i rutan Fördela på kön) Copyright, Försäkringskassan Sid. 75 (145)

76 6.3 Stödtexter Under rubrikerna för varje diagram och tabell i rapporten visas en stödtext. Stödtexten ger dig ett stöd för hur du ska tolka rapporten. 6.4 Presentation jämförelser och fördelning på kön För samtliga rapporttyper kan du göra jämförelser mellan olika organisationsdelar samt få resultatet fördelat på kön. I kommande kapitel beskrivs och visas funktionaliteten i rapporterna när du har valt Ingen jämförelse. I detta kapitel får du övergripande beskrivning av hur jämförelser samt fördelning på kön påverkar rapporterna Fördela på kön Funktionen fördela på kön kan användas för alla rapporttyper. Du kan också använda den oavsett om du valt ingen jämförelse eller om du väljer att jämföra olika organisationsdelar. När du väljer fördela på kön kommer resultat både i diagram och tabeller fördelas på kvinnor och på män. Det kan se ut så här: För varje månad presenteras två staplar, en för kvinnor och en för män. I kapitel kan du se hur det ser ut när du inte fördelar på kön. Även i tabellen presenteras resultatet fördelat på kvinnor och män: Copyright, Försäkringskassan Sid. 76 (145)

77 När du väljer fördela på kön och jämförelse kommer varje enskild organisation att ha två staplar, en för kvinnor och en för män. Detta oavsett längden på din urvalsperiod. Det beror på att vid jämförelse så visas alltid resultatet aggregerat för hela urvalsperioden i diagrammet. I tabellen presenteras dock resultatet per månad. Copyright, Försäkringskassan Sid. 77 (145)

78 6.4.2 Jämför marknadsområden / Jämför verksamhetsområden När du har valt att jämföra marknadsområden så kommer tabellen alltid att innehålla en rad för de marknadsområden du har valt i urvalsbilden, en rad för Övriga (det vill säga en summering av samtliga ej valda marknadsområden) samt Totalt (summering av alla valda marknadsområden samt övriga). För varje marknadsområde redovisas resultatet per månad. När du har valt att jämföra verksamhetsområden så kommer tabellen alltid att innehålla en rad för de verksamhetsområden som du har valt i urvalsbilden, en rad för Övriga (det vill säga en summering av samtliga ej valda verksamhetsområden) samt Totalt (summering av alla valda verksamhetsområden samt övriga). För varje verksamhetsområde redovisas resultatet per månad. Om ett verksamhetsområde du har valt inte visas i tabellen (eller diagram) så beror det på att detta verksamhetsområde inte har någon registrerad deltagare som omfattas av ditt val av rapporttyp samt utifrån dina övriga urval på urvalsbilden. I diagramen presenteras resultatet alltid aggregerat för hela urvalsperioden. I tabellen får du dock alltid resultatet presenterat per månad. Copyright, Försäkringskassan Sid. 78 (145)

79 6.4.3 Jämför arbetsförmedlingar / Jämför LFC När du har valt att jämföra arbetsförmedlingar så kommer tabellen att vara uppdelad utifrån marknadsområden. Det vill säga samtliga marknadsområden anges i tabellen. För de marknadsområden där en eller flera arbetsförmedlingen som du vill jämföra ingår kommer den eller de valda arbetsförmedlingar du valt att specificeras. Övriga arbetsförmedlingar inom marknadsområdet kommer att summeras i Övrigt. Specificerade arbetsförmedlingar plus övrigt presenteras i Totalt för marknadsområdet. För varje arbetsförmedling redovisas resultatet per månad. Raden för riket är uppgifter för hela landet. Om en arbetsförmedling (och/eller ett marknadsområde) du har valt inte visas i tabellen (eller diagram) så beror det på att denna arbetsförmedling (och/eller ett marknadsområde) inte har någon registrerad deltagare som omfattas av ditt val av rapporttyp samt utifrån dina övriga urval på urvalsbilden. När du har valt att jämföra LFC så kommer tabellen att vara uppdelad utifrån verksamhetsområden. Det vill säga samtliga verksamhetsområden anges i tabellen. För de verksamhetsområde där ett eller flera LFC som du vill jämföra ingår kommer det eller de valda LFC du valt att specificeras. Övriga LFC inom verksamhetsområdet kommer att summeras i Övrigt. Specificerade LFC plus övrigt presenteras i Totalt för verksamhetsområdet. För varje LFC redovisas resultatet per månad. Raden för riket är uppgifter för hela landet. Om ett LFC (och/eller ett verksamhetsområde) du har valt inte visas i tabellen (eller diagram) så beror det på att detta LFC (och/eller ett verksamhetsområde) inte har någon registrerad deltagare som omfattas av ditt val av rapporttyp samt utifrån dina övriga urval på urvalsbilden. I diagramen presenteras resultatet alltid aggregerat för hela urvalsperioden. I tabellen får du dock alltid resultatet presenterat per månad. Copyright, Försäkringskassan Sid. 79 (145)

80 6.5 Rapporttyp: Fortsatt handläggning efter gemensam kartläggning I rapporttypen Fortsatt handläggning efter gemensam kartläggning visas de deltagare som går vidare till fortsatt handläggning hos Försäkringskassan och/eller Arbetsförmedlingen och/eller stöd hos kommunen efter att samarbetet kring deltagaren har avslutats efter den gemensamma kartläggningen. Enbart deltagare som avslutat medverkan i samarbetet direkt efter gemensam kartläggning någon gång under vald tidsperioden ingår i urvalet. Deltagarna fördelas på månaden för sista mötet med gemensam kartläggning Denna rapport visar alltså de som i föregående rapporttyp visas som avslutat samarbete. Resultatet i rapporten utgår alltid från de urval du gjort. Om du väljer Ingen jämförelse, kan diagrammen med tillhörande tabeller se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 80 (145)

81 Det första stapeldiagrammet visar antalet deltagare som har gått vidare till fortsatt handläggning hos Försäkringskassan, fortsatt handläggning hos Arbetsförmedlingen samt fortsatt stöd hos kommunen. Observera att rapporten endast visar dem där vårt myndighetsgemensamma samarbete kring individen avslutats efter gemensam kartläggning. Dessutom ingår enbart de deltagare som har avslutat gemensam kartläggning någon gång under urvalsperioden. Observera att en deltagare kan få fortsatt stöd av flera myndigheter samtidigt. En deltagare kan därför redovisas i fler än en stapel. Det andra stapeldiagrammet visar samma sak som det första, men visar istället andel deltagare. Tabellen visar samma sak som båda stapeldiagrammen, d.v.s. både antal och andel deltagare till fortsatt handläggning hos Försäkringskassan, fortsatt handläggning hos Arbetsförmedlingen, fortsatt stöd hos kommunen samt övriga. Copyright, Försäkringskassan Sid. 81 (145)

82 6.6 Rapporttyp: Deltagare som har gåt till arbete/och eller studier efter arbetslivsinriktad insats I rapporttypen Deltagare som har gått till arbete och/eller studier efter arbetslivsinriktad insats visas antal deltagare som gått vidare till arbete och/eller studier efter arbetslivsinriktade insatser. Rapporttypen visar också hur många av dessa deltagare som ökat omfattningen av arbete och/eller studier efter aktiva insatser jämfört med situationen före samarbetet. Resultatet i rapporten utgår alltid från de urval du har gjort. Om du väljer Ingen jämförelse, kan diagrammet med tillhörande tabell se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 82 (145)

83 Linjediagrammet visar antal deltagare som har gått till arbete/och eller studier efter avslutad arbetslivsinriktad insats (lila linje) samt hur många av dessa som ökat omfattningen av arbete och/eller studier jämfört med situationen före samarbete (gul linje). Observera att det enbart är deltagare som har avslutat medverkan i samarbetet vid avslutade arbetslivsinriktade insatser som ingår i urvalet. I tabellen redovisas även hur stor andel av urvalet som har ökat respektive inte ökat omfattningen av arbete och/eller studier jämfört med situationen före samarbetet. Copyright, Försäkringskassan Sid. 83 (145)

84 6.7 Rapporttyp: Fortsatt handläggning hos Försäkringskassan efter avslutat samarbete I rapporttypen Fortsatt handläggning hos Försäkringskassan efter avslutat samarbete visas antal deltagare som gått tillbaka till fortsatt handläggning hos Försäkringskassan i någon omfattning i efter avslutat samarbete oavsett var i samarbetet som avslutet sker. Rapporttypen visar också hur många av dessa deltagare som ökat omfattningen av arbete och/eller studier efter aktiva insatser jämfört med situationen före samarbetet. Resultatet i rapporten utgår alltid från de urval du har gjort. Om du väljer Ingen jämförelse, kan diagrammet med tillhörande tabell se ut så här: Copyright, Försäkringskassan Sid. 84 (145)

85 Linjediagrammet visar antal deltagare som har gått tillbaka till fortsatt handläggning hos Försäkringskassan efter avslutat samarbete (lila linje) samt hur många av dessa som ökat omfattningen av arbete och/eller studier jämfört med situationen före samarbete (gul linje). Observera att samtliga deltagare som har avslutat samarbetet oavsett var i samarbetet avslutet sker och som går tillbaka till fortsatt handläggning hos Försäkringskassan efter avslutat samarbete ingår i urvalet. I tabellen redovisas även hur stor andel av urvalet som har ökat respektive inte ökat omfattningen av arbete och/eller studier jämfört med situationen före samarbetet. Copyright, Försäkringskassan Sid. 85 (145)

86 7. Deltagarrapport Af/FK Navigering Du öppnar Standardrapport - status via menyträdet. Klicka på länken Deltagarrapport Af/FK under kategorin Rapporter Af/FK-samarbete. I Deltagarrapport Af/FK kan du skapa rapporter för att upp resultatet av samarbetet. Rapporten innehåller åtta olika rapporttyper: Baspaket för uppföljning av Af/FK-samarbetet Arbetsutbud Lägesrapport Resultat gemensam kartläggning Resultat arbetsförberedande insatser Resultat arbetslivsinriktade insatser I väntan på insats Matrisrapport För alla rapporttyper med undantag för matrisrapporten kan du välja om du vill göra en jämförelse mellan olika organisationer. Du kan göra följande val: Ingen jämförelse visar deltagare för den valda rapporttypen utifrån de urval du gjort i urvalsbilden. Jämför marknadsområden visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda marknadsområden. Jämför arbetsförmedlingar visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda arbetsförmedlingar. Jämför verksamhetsområden visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda verksamhetsområden. Jämför LFC visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda LFC. Copyright, Försäkringskassan Sid. 86 (145)

87 För varje rapporttyp med undantag för matrisrapporten och val av jämförelse kan du välja att fördela på kön, det vill säga att du får resultatet presenterat för kvinnor respektive män. 7.1 Urvalskriterier I rapportverktyget har du möjlighet att göra vissa urval som styr innehållet i den rapport du tar fram. I denna del av användarhandledningen beskrivs vilka urval du kan göra. Du ska alltid välja vilken period som avses. Du kan också välja vilket område du vill se uppgifter från. Om du t ex bara är intresserad av hur det ser ut där du arbetar, ska du välja en Arbetsförmedling eller ett LFC. Om du inte gör något val av område, visas uppgifter från hela riket. När du har gjort eventuella urval ska du välja vilken rapporttyp du vill ta fram. Du kan till slut också välja om du vill få en jämförelse mellan olika områden samt om du vill få uppgifterna fördelade på kön. Under funktionen Dölj/Visa fler urval har du möjlighet att göra fördjupade urval. Du kan enbart göra sådana urval som påverkar resultatet för vald rapporttyp Urval Urval 1. Rapporttyp: Vid det här urvalet väljer du den rapportyp du vill att presentationen ska utgå från. Varje rapporttyp visar resultatet av samarbetet utifrån olika delar av samarbetsprocessen. Du kan välja mellan följande sju rapporttyper: Baspaket för uppföljning av Af/FK-samarbetet Copyright, Försäkringskassan Sid. 87 (145)

88 Arbetsutbud Lägesrapport Resultat gemensam kartläggning Resultat arbetsförberedande insatser Resultat arbetslivsinriktade insatser I väntan på insats Matrisrapport 2. Fr.o.m.-datum / Aktuellt datum: Ange det tidigaste datum du vill att rapporten ska hämta uppgifter från. Datumet skrivs i formatet ÅÅÅÅMMDD. Du kan också använda kalendern för val av datum. Som standardvärde anges den första under innevarande månad. Om du väljer utan jämförelse så presenteras uppgifterna månadsvis. Har du valt From datum så kommer juni månad att innehålla uppgifter från och med 16 juni. Om du väljer jämförelse så presenteras uppgifterna aggregerat per vald organisation i urvalet för de exakta datumen under urvalsperioden. Undantag: Om du väljer att fördela på kön kommer rapporten att hämta uppgifter för hela den månad som From-datumet ingår i. Detta gäller oavsett om du har valt jämförelse eller inte. Till exempel: Väljer du och fördela på kön kommer rapporten hämta uppgifter från Lägesrapport: Om du väljer rapporttypen Lägesrapport kommer det istället att anges Aktuellt datum. Du väljer då det datum du vill söka information om. 3. T.o.m.-datum: Ange den sista dag du vill att rapporten ska hämta uppgifter från. Datumet skrivs i formatet ÅÅÅÅMMDD. Du kan också använda kalendern för val av datum. Som standardvärde anges dagens datum. Om du väljer jämförelse så presenteras uppgifterna aggregerat per vald organisation i urvalet för de exakta datumen under urvalsperioden. Om du väljer utan jämförelse så presenteras uppgifterna månadsvis. Har du valt Tom datum så kommer juni månad att innehålla uppgifter till och med 26 juni. Undantag 1: Om du väljer att fördela på kön kommer rapporten att hämta uppgifter för hela den månad som Tom-datumet ingår i. Detta gäller oavsett om du har valt jämförelse eller inte. Till exempel: Väljer du och fördela på kön kommer rapporten hämta uppgifter till och med Undantag 2: För rapporttypen Lägesrapport kan du inte välja ett T.o.m.-datum då du söker fram resultat för ett enda datum. Fältet och kalendern för T.o.m.-datum döljs när du väljer Lägesrapport. Copyright, Försäkringskassan Sid. 88 (145)

89 OBS! Vill du ha en ögonblicksbild ska du sätta from- och tom-datum till samma datum, t.ex. dagens datum. Avgränsningar av område/kontor samt deltagare Urval kan göras så att rapporten endast visar medverkan där ett LFC eller en Arbetsförmedling har varit med. Du kan också välja att göra urval på verksamhetsområdesnivå (Försäkringskassan) och på marknadsområdes nivå (Arbetsförmedlingen). Du kan välja flera områden och/eller kontor i ditt urval. Om du har valt ingen jämförelse under jämförelse (se punkt 24 nedan) så visas uppgifterna sammanslagna för valda områden. I rapporttyperna för jämförelser visas uppgifterna för valda områden var för sig. Du väljer flera områden genom och hålla in Ctrl och klicka på de områden du vill välja. Du bör aldrig välja fler än 4 områden/kontor att jämföra samtidigt i rapporttyperna för jämförelse! 4. Marknadsområde: Välj vilket eller vilka marknadsområden du vill avgränsa rapporten till. Du kan välja flera marknadsområden. Du kan välja flera marknadsområden genom att hålla Ctrl-tangenten nertryckt samtidigt som du markerar de marknadsområden som du vill avgränsa till. Vill du se resultatet för samtliga marknadsområden väljer du Samtliga. Det är rekommenderat att du aldrig väljer fler än 4 olika marknadsområden samtidigt om du väljer Jämför marknadsområden. 5. Arbetsförmedlingar: Välj vilken eller vilka arbetsförmedlingar du vill avgränsa rapporten till. Du kan välja flera arbetsförmedlingar. Om du avgränsat dig under Marknadsområde kan du enbart välja bland de arbetsförmedlingar som ingår i valt eller valda marknadsområden. Om du väljer Jämför Arbetsförmedlingar under Jämförelse så måste du göra ett aktivt val av Arbetsförmedlingar. Om du väljer Jämför Marknadsområden under Jämförelse så måste du ha gjort valet Samtliga under Arbetsförmedlingar. Det är rekommenderat att du aldrig väljer fler än 4 olika arbetsförmedlingar samtidigt om du väljer Jämför arbetsförmedlingar. Du kan välja flera arbetsförmedlingar genom att hålla Ctrl-tangenten nertryckt samtidigt som du markerar de arbetsförmedlingar som du vill avgränsa till. 6. Verksamhetsområden: Välj vilket eller vilka verksamhetsområden du vill avgränsa rapporten till. Du kan välja flera verksamhetsområden. Du kan välja flera verksamhetsområden genom att hålla Ctrl-tangenten nertryckt samtidigt som du markerar de verksamhetsområden som du vill avgränsa till. Vill du se resultatet för samtliga verksamhetsområden väljer du Samtliga. 7. LFC: Välj vilket eller vilka LFC du vill avgränsa rapporten till. Du kan välja flera LFC. Om du avgränsat dig under Verksamhetsområde kan du enbart välja bland de Copyright, Försäkringskassan Sid. 89 (145)

90 LFC som ingår i valt eller valda verksamhetsområden. Om du väljer Jämför LFC under Jämförelse så måste du göra ett aktivt val av LFC. Om du väljer Jämför Verksamhetsområden under Jämförelse så måste du ha gjort valet Samtliga under LFC. Det är rekommenderat att du aldrig väljer fler än 4 olika LFC samtidigt om du väljer Jämför LFC. Du kan välja flera LFC genom att hålla Ctrl-tangenten nertryckt samtidigt som du markerar de LFC som du vill avgränsa till Dölj / Visa fler urval Om du klickar på Dölj / Visa fler urval har du möjlighet att göra fler filtreringsurval i din rapport. Antalet möjliga val beror på ditt val av rapporttyp. De urval som inte påverkar resultatet av din valda rapporttyp inaktiveras. 8. Folkbokförd före insats kommun/insats: Du kan välja att avgränsa din rapport till en eller samtliga kommuner. Om kommunen har flera stadsdelar kan du göra ett urval på stadsdel 7. Rapporten visar enbart deltagare som var folkbokförda i den valda kommunen eller de valda kommunerna när personens begäran om gemensam kartläggning registrerades. 7 Idag finns uppgift om stadsdel i SUS enbart för Göteborgs, Malmös och Stockholms kommuner. Copyright, Försäkringskassan Sid. 90 (145)

91 Om du väljer Stockholm, Göteborg eller Malmö kan du också välja att avgränsa på stadsdelsnivå. Deltagare som har registrerats på vald stadsdel visas. Kan väljas för samtliga rapporttyper. 9. Deltagarstatus: Du kan välja att söka samtliga, nya, pågående eller avslutade deltagare under vald period. Nya avser deltagare som startat en insats alternativt börjat vänta på en insats under urvalsperioden (i SUS räknas både faktiska insatser och att stå i väntan som insatstyper). Avslutade avser deltagare som har avslutat medverkan i en insats eller avslutat väntan på insats (det vill säga startat i en aktiv insats) under urvalsperioden. Kan inte väljas för rapporttyperna Baspaket, Arbetsutbud, Lägesrapport, Resultat gemensam kartläggning, resultat arbetsförberedande insatser, resultat arbetslivsinriktade insatser samt i väntan på insats. 10. Kön: Du kan välja att söka efter endast kvinnor eller män. Kan väljas för samtliga rapporttyper 11. Ålder: Du kan välja att filtrera ditt urval till deltagare som har ett specifikt åldersintervall. Rapporten tar då enbart med deltagare som uppfyller valt åldersintervall. Kan väljas för samtliga rapporttyper. 12. Initierad av: Du kan välja att söka efter deltagare som initierats till samarbetet av Arbetsförmedlingen eller av Försäkringskassan. Kan väljas för samtliga rapporttyper. 13. Inskriven hos Af före samarbete: Du kan välja att söka efter endast deltagare som var inskrivna hos Arbetsförmedlingen före samarbetet. Kan inte väljas för rapporttyperna Lägesrapport och i väntan på insats. 14. Anställd/Eget företag: Du kan välja att söka efter deltagare som hade anställning och/eller eget företag före samarbetet. Observera att denna uppgift inte är samma sak som att deltagaren har kunnat arbeta före samarbetet. Denna uppgift finns under sysselsättning före samarbetet. Kan inte väljas för rapporttyperna Lägesrapport och i väntan på insats. 15. Typ av anställning: Om du under Anställd/Eget företag har valt Anställd eller Anställd/Eget företag så kan du välja att filtrera på vilken typ av anställning Copyright, Försäkringskassan Sid. 91 (145)

92 deltagare hade före samarbetet. Du kan välja mellan Tillsvidare, Tidsbegränsad, Vikariat eller Timanställning. Kan enbart väljas i de fall du har valt Anställd eller Anställd/Eget företag under Anställd/Eget företag 16. Sysselsättning före samarbete: Du kan välja att avgränsa sökningen och endast söka efter deltagare med en eller flera av följande sysselsättningar direkt före samarbetet: Subventionerat arbete, Ej subventionerat arbete, Reguljära studier, Arbetsmarknadsutbildning, Arbetsmarknadspolitiskt program eller Arbetssökande. Kan inte väljas för rapporttyperna Arbetsutbud och Lägesrapport 17. Sysselsättning efter samarbete: Du kan välja att avgränsa sökningen och endast söka efter deltagare med en eller flera av följande sysselsättningar direkt efter samarbetet: Subventionerat arbete, Ej subventionerat arbete, Reguljära studier, Arbetsmarknadsutbildning, Arbetsmarknadspolitiskt program eller Arbetssökande. Kan inte väljas för rapporttyperna Arbetsutbud, Lägesrapport och I väntan på insats. 18. Försörjning före samarbete: Du kan välja att avgränsa sökningen och endast söka efter deltagare som hade en eller flera av följande försörjningar före samarbetet: Sjukpenning/Rehabpenning, Sjukersättning, Aktivitetsersättning, A-kassa, Aktivitetsstöd, Utvecklingsersättning, Försörjningsstöd, Studiestöd/Studiemedel, Annan offentlig försörjning eller ingen offentlig försörjning. Kan inte väljas för rapporttypen: Lägesrapport. 19. Försörjning efter samarbete: Du kan välja att avgränsa sökningen och endast söka efter deltagare som hade en eller flera av följande försörjningar efter samarbetet: Sjukpenning/Rehabpenning, Sjukersättning, Aktivitetsersättning, A-kassa, Aktivitetsstöd, Utvecklingsersättning, Försörjningsstöd, Studiestöd/Studiemedel, Annan offentlig försörjning eller ingen offentlig försörjning. Kan inte väljas för rapporttypen: Lägesrapport, I väntan på insats. 20. Tid i offentlig försörjning före samarbetet: Du kan välja att avgränsa sökningen och endast söka efter deltagare med ett visst antal år i offentlig försörjning före samarbetet. Kan inte väljas för rapporttypen: Lägesrapport. Copyright, Försäkringskassan Sid. 92 (145)

93 21. Utbildningsnivå: Du kan välja att avgränsa sökningen och endast söka efter deltagare med en viss utbildningsnivå. Kan inte väljas för rapporttypen: Lägesrapport. 22. Aktiva insatser: Du kan välja att avgränsa sökningen och enbart söka efter deltagare som deltagit i arbetsförberedande eller arbetslivsinriktade insatser under urvalsperioden. Kan inte väljas för rapporttyperna: Lägesrapport, resultat gemensam kartläggning, och i väntan på insats. 23. Fortsatt handläggning: Du kan välja att avgränsa sökningen och enbart söka efter deltagare som gått tillbaka till fortsatt handläggning hos Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och/eller kommunen efter avslutat samarbete. Kan inte väljas för rapporttyperna: Lägesrapport och I väntan på insats Presentation 24. Jämförelse: Vid det här urvalet ska du välja om du vill att rapporttypen ska visa en jämförelse mellan olika organisationsdelar. Observera att du enbart kan välja Ingen jämförelse om du valt Matrisrapporten som rapporttyp. Du kan välja bland följande alternativ: Ingen jämförelse visar deltagare för den valda rapporttypen utifrån de urval du gjort i urvalsbilden. Jämför marknadsområden visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda marknadsområden. Observera att du inte får göra något aktivt val av arbetsförmedlingar om du vill jämföra marknadsområden. Jämför arbetsförmedlingar visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda arbetsförmedlingar. Jämför verksamhetsområden visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda verksamhetsområden. Observera att du inte får göra något aktivt val av LFC om du vill jämföra verksamhetsområden. Jämför LFC visar uppgifter om deltagare i jämförelse med andra valda LFC Observera att för att kunna generera rapporterna Jämför arbetsförmedlingar samt Jämför LFC så måste du välja vilka av dessa (arbetsförmedlingar respektive LFC) som du vill jämföra. Har du valt Samtliga i den kategori som du vill jämföra kommer du få ett felmeddelande och information om att du måste göra ett urval 8. 8 Det är möjligt att markera t.ex. samtliga arbetsförmedlingar i urvalslistan och generera en rapport. Du kan dock inte göra detta genom att ange valet Samtliga. Copyright, Försäkringskassan Sid. 93 (145)

94 Observera också att du inte kan jämföra t.ex. olika typer av organisationer med varandra. T.ex. du kan inte jämföra ett LFC med en arbetsförmedling. Tänk på att rapporterna kan vara svåröverblickbara om du väljer att jämföra för många arbetsförmedlingar respektive LFC:n samtidigt. Du bör aldrig välja fler än 4 åt gången om du tar ut rapporter i PDF-format. Flera diagram kan bli svåra att använda om du väljer många organisationer att jämföra samtidigt. Varje rapport innehåller flera diagram med tillhörande tabell. Läs mer om hur olika jämförelser presenteras i kapitel Fördela på kön: Du kan välja att få resultatet fördelat på kvinnor respektive män. Kryssa i rutan för att få ditt urval fördelat på kön. Alla kombinationer av rapporttyper och val av jämförelse kan fördelas på kön. Om du har valt ingen jämförelse så kan du välja högst sex månader åt gången. Om du väljer att fördela på kön kommer urvalet hämtas från den första i den månad som From-datumet ingår i till och med den sista i den månad som Tom-datumet ingår i. Kan inte väljas för rapporttyp: Matrisrapport Du kan aldrig söka på en urvalsperiod som är längre än 6 månader när du väljer fördela på kön. 26. Fördelning: Fördelning är enbart tillgänglig för Matrisrapporten. Du använder fördelning för att välja vilka variabler du vill korstabulera. Samtliga variabler är tillgängliga att välja både på x- respektive y-axeln. Om du väljer att ta ut rapporten i PDF-format är det lämpligt att välja variabler som har få värden på x-axeln då de annars bryts och presenteras på olika sidor Du kan välja mellan följande variabler: Försörjning före Försörjning efter Sysselsättning före Sysselsättning efter Antal möten gemensam kartläggning Medverkande aktörer gemensam kartläggning Medverkande aktörer arbetsförberedande insatser Medverkande aktörer arbetslivsinriktade insatser Fortsatt handläggning Initierad av Utbildningsnivå Tid I offentlig försörjning Ålder Kön. Copyright, Försäkringskassan Sid. 94 (145)

95 27. Intervall: Är aktiv för rapporttypen Matrisrapport om du väljer antingen Antal möten gemensam kartläggning och/eller ålder som fördelningsbara storheter. I fältet för intervall kan du själv välja vilket intervall du vill använda. Vid val Antal möten gemensam kartläggning kan du välja intervall av antal möten. Vid val Ålder väljer du antal år. Exempel: Om du skriver in 5 i intervall så presenteras ålder i femårsintervaller. Ursprungsvärdet är Klicka på knappen Skapa Rapport för att öppna rapporten i ett PDF-dokument. 29. Du kan exportera din rapport till Excel eller skapa en rapport i ett nytt fönster i din webbläsare genom att klicka på knappen EXCEL eller knappen för att öppna rapporten i ett nytt fönster. Om du jämför fler än 4 organisationsdelar bör alltid du välja att ta ut rapporten i Excel- eller HTML-format. När du klickar på Excelknappen kommer kan du få upp två informationsrutor: a. Vill du öppna eller spara den här filen? (filen heter WFServlet.xls ). Klicka på Ja för att öppna filen. b. På frågan: Filen som du försöker öppna, WFServlet.xls, har ett annat format än filtillägget anger. Kontrollera att filen inte är skadad och att den är från en betrodd källa innan du öppnar den. Vill du öppna filen nu? klickar du Ja. 30. Klicka på knappen med två fönster för att skapa rapporten i ett nytt fönster i din webbläsare. 31. Du kan rensa alla dina gjorda val genom att klicka på knappen Återställ. 7.2 Information om rapporten Överst i rapporten visas information om vald rapportyp, information om dina urval samt antalsinformation om resultatet baserat på dessa urval. Copyright, Försäkringskassan Sid. 95 (145)

96 1 Datum och tid: Tidpunkt då rapporten har genererats 2 Rapportens namn: Den genererade rapportens namn 3 Rapporttyp: Rapporttypens namn 4 Samverkansform: Vald samverkansform (alltid Af/FK-samarbete) 5 Period: Fr.o.m.-datum T.o.m.-datum 6 Urvalsområde: Riket Visas om du inte har gjort något urval på område/kommun eller kommun/stadsdel. 7 Marknadsområden: Om du har valt marknadsområden visas dina urval här (visas inte om samtliga har valts) 8 Arbetsförmedlingar: Om du har valt arbetsförmedlingar visas dina urval här (visas inte om samtliga har valts) 9 Verksamhetsområden: Om du har valt verksamhetsområden visas dina urval här (visas inte om samtliga har valts) 10 LFC: Om du har valt LFC visas dina urval här (visas inte om samtliga har valts) 11 Folkbokförd i kommun: Om du har valt en kommun i ditt urval anges vilken kommun 12 Folkbokförd i stadsdel: Om du har valt en stadsdel i ditt urval anges vilken stadsdel 13 Fördela på kön: Om du valt att fördela på kön visas texten Ja (visas enbart om du kryssat i rutan Fördela på kön) 14 Övriga gjorda urval: Om du gjort andra val under Dölj/Visa fler urval. Se mer under kapitel I bilden representerat av Kön, Initierat av och Inskriven hos Af före samarbete. Copyright, Försäkringskassan Sid. 96 (145)

97 7.3 Stödtexter Under rubrikerna för varje diagram och tabell i rapporten visas en stödtext. Stödtexten ger dig ett stöd för hur du ska tolka rapporten. 7.4 Presentation jämförelser och fördelning på kön För samtliga rapporttyper kan du göra jämförelser mellan olika organisationsdelar samt få resultatet fördelat på kön. I kommande kapitel beskrivs och visas funktionaliteten i rapporterna när du har valt Ingen jämförelse. I detta kapitel får du övergripande beskrivning av hur jämförelser samt fördelning på kön påverkar rapporterna. Observera att jämförelser mellan organisationsdelar inte är möjliga för rapporttypen Matrisrapport Fördela på kön Funktionen fördela på kön kan användas för alla rapporttyper. Du kan också använda den oavsett om du valt ingen jämförelse eller om du väljer att jämföra olika organisationsdelar. När du väljer fördela på kön kommer resultat både i diagram och tabeller fördelas på kvinnor och på män. Det kan se ut så här: För varje månad presenteras två staplar, en för kvinnor och en för män. I kapitel kan du se hur det ser ut när du inte fördelar på kön. Även i tabellen presenteras resultatet fördelat på kvinnor och män: Copyright, Försäkringskassan Sid. 97 (145)

98 När du väljer fördela på kön och jämförelse kommer varje enskild organisation att ha två staplar, en för kvinnor och en för män. Detta oavsett längden på din urvalsperiod. Det beror på att vid jämförelse så visas alltid resultatet aggregerat för hela urvalsperioden i diagrammet. I tabellen presenteras dock resultatet per månad. Copyright, Försäkringskassan Sid. 98 (145)

99 7.4.2 Jämför marknadsområden / Jämför verksamhetsområden När du har valt att jämföra marknadsområden så kommer tabellen alltid att innehålla en rad för de marknadsområden du har valt i urvalsbilden, en rad för Övriga (det vill säga en summering av samtliga ej valda marknadsområden) samt Totalt (summering av alla valda marknadsområden samt övriga). För varje marknadsområde redovisas resultatet per månad. När du har valt att jämföra verksamhetsområden så kommer tabellen alltid att innehålla en rad för de verksamhetsområden som du har valt i urvalsbilden, en rad för Övriga (det vill säga en summering av samtliga ej valda verksamhetsområden) samt Totalt (summering av alla valda verksamhetsområden samt övriga). För varje verksamhetsområde redovisas resultatet per månad. Om ett verksamhetsområde du har valt inte visas i tabellen (eller diagram) så beror det på att detta verksamhetsområde inte har någon registrerad deltagare som omfattas av ditt val av rapporttyp samt utifrån dina övriga urval på urvalsbilden. I diagramen presenteras resultatet alltid aggregerat för hela urvalsperioden. I tabellen får du dock alltid resultatet presenterat per månad. Copyright, Försäkringskassan Sid. 99 (145)

100 7.4.3 Jämför arbetsförmedlingar / Jämför LFC När du har valt att jämföra arbetsförmedlingar så kommer tabellen att vara uppdelad utifrån marknadsområden. Det vill säga samtliga marknadsområden anges i tabellen. För de marknadsområden där en eller flera arbetsförmedlingen som du vill jämföra ingår kommer den eller de valda arbetsförmedlingar du valt att specificeras. Övriga arbetsförmedlingar inom marknadsområdet kommer att summeras i Övrigt. Specificerade arbetsförmedlingar plus övrigt presenteras i Totalt för marknadsområdet. För varje arbetsförmedling redovisas resultatet per månad. Raden för riket är uppgifter för hela landet. Om en arbetsförmedling (och/eller ett marknadsområde) du har valt inte visas i tabellen (eller diagram) så beror det på att denna arbetsförmedling (och/eller ett marknadsområde) inte har någon registrerad deltagare som omfattas av ditt val av rapporttyp samt utifrån dina övriga urval på urvalsbilden. När du har valt att jämföra LFC så kommer tabellen att vara uppdelad utifrån verksamhetsområden. Det vill säga samtliga verksamhetsområden anges i tabellen. För de verksamhetsområde där ett eller flera LFC som du vill jämföra ingår kommer det eller de valda LFC du valt att specificeras. Övriga LFC inom verksamhetsområdet kommer att summeras i Övrigt. Specificerade LFC plus övrigt presenteras i Totalt för verksamhetsområdet. För varje LFC redovisas resultatet per månad. Raden för riket är uppgifter för hela landet. Om ett LFC (och/eller ett verksamhetsområde) du har valt inte visas i tabellen (eller diagram) så beror det på att detta LFC (och/eller ett verksamhetsområde) inte har någon registrerad deltagare som omfattas av ditt val av rapporttyp samt utifrån dina övriga urval på urvalsbilden. I diagramen presenteras resultatet alltid aggregerat för hela urvalsperioden. I tabellen får du dock alltid resultatet presenterat per månad. Copyright, Försäkringskassan Sid. 100 (145)

101 7.5 Baspaket för uppföljning av Af/FK-samarbete Rapporttypen Baspaket för uppföljning av Af/FK-samarbete ger dig som användare ett baspaket av de mest efterfrågade resultaten från Samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Rapporttypen består av 10 delar som presenterar olika delar av samarbetet. Då de olika delarna presenterar helt olika delar av samarbetet så kommer de olika delarna att påverkas olika av flera av de möjliga urvalen. Vissa diagram och tabeller kan påverkas i stor utsträckning medan andra inte påverkas alls Nya deltagare i gemensam kartläggning Visar antalet nya deltagare i gemensam kartläggning under sökperioden. Med nya deltagare avses de deltagare som har haft sitt första möte med gemensam kartläggning. Deltagarna redovisas (enbart) på den månad där det första mötet har ägt rum. Deltagaren räknas därför endast en enda gång per medverkan i samarbetet. Denna del presenteras i ett linjediagram som består av tre linjer, en över antal deltagare där Arbetsförmedlingen har initierat behovet av gemensam kartläggning, en där Försäkringskassan har initierat behov samt en totalt, det vill säga en summering av de andra två. Copyright, Försäkringskassan Sid. 101 (145)

102 I tabellen presenteras även andelsfördelningen över om deltagaren har initierats av Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan. Under raden totalt summeras samtliga deltagare för hela sökperioden Utfall gemensam kartläggning Visar vad som händer med deltagarna efter den gemensamma kartläggningen. Till exempel går de vidare till aktiva insatser eller avslutas samarbetet. Deltagarna fördelas på: Till arbetsförberedande insatser Till arbetslivsinriktade insatser Till Konsultativt stöd till arbetsgivare Till avslutat samarbete Till avbrutet samarbete I till arbetsförberedande respektive arbetslivsinriktade insatser räknas även de deltagare med som väntar på aktiva insatser efter den gemensamma kartläggningen. Deltagarna redovisas på den månad där de har avslutat den gemensamma kartläggningen (månad för sista möte). Denna del presenteras i två stapeldiagram samt i en tabell. Varje månad har en stapel där de olika insatstyperna som deltagarna kan gå till fördelas. I det första diagrammet visas antal deltagare medan det i det andra redovisas andelsfördelningen mellan de olika insatstyperna. Copyright, Försäkringskassan Sid. 102 (145)

103 I tabellen redovisas resultaten för båda diagrammen. Under raden Total summeras hela perioden. Copyright, Försäkringskassan Sid. 103 (145)

104 7.5.3 Genomsnittlig tid i dagar för en deltagare i samarbetet Visar den genomsnittliga tiden för en deltagare i samarbetet. Beräknas från initierat behov (begäran om GK) fram tills att samarbetet avslutats med registrering avslutat samarbete eller konsultativt stöd till arbetsgivare. Deltagare redovisas på den månad de avslutat samarbetet (eller arbetsgivaren fått konsultativt stöd). Detta oavsett när deltagaren har startat samarbetet. Det vill säga deltagaren kan ha startat samarbetet före sökperioden. Deltagare som fortfarande deltar i samarbetet räknas inte in i resultatet. Denna del presenteras i ett linjediagram. För varje månad presenteras snittiden över de deltagare som har avslutat samarbetet i den aktuella månaden. Snittiden beräknas genom att dividera totalt antal dagar för deltagarna i urvalet med antal deltagare i urvalet. I tabellen redovisas totalt antal dagar för alla deltagare (Dagar i samarbete), Antal deltagare i samarbete samt snittiden i samarbetet. Raden Totalt redovisas resultatet för hela urvalsperioden. Copyright, Försäkringskassan Sid. 104 (145)

105 7.5.4 Genomsnittlig tid i dagar för en deltagare i insats Visar den genomsnittliga tiden för en deltagare i en enskild insats. Denna del redovisar därför den genomsnittliga tiden i gemensam kartläggning, arbetsförberedande respektive arbetslivsinriktade insatser samt den genomsnittliga tiden en deltagare väntar på dessa insatser. Tiden per insatstyp beräknas från dess startpunkt till dess insatstypen har avslutats. Deltagarna redovisas på den månad de avslutat insatsen (eller väntan på insatsen). Detta oavsett när deltagaren har startat insatsen. Det vill säga deltagaren kan ha startat insatsen före sökperioden. Deltagare som fortfarande deltar i insatsen räknas inte in i resultatet. Observera att en deltagare som har avslutat flera insatstyper under sökperioden räknas med på samtliga dessa insatser var för sig. Denna del presenteras i ett liggande stapeldiagram. För varje månad presenteras snittiden över de deltagare som har avslutat insatstyper i den aktuella månaden. Varje insatstyp presenteras i en egen stapel. Snittiden beräknas genom att dividera totalt antal dagar för deltagarna i urvalet med antal deltagare i urvalet. I tabellen redovisas den genomsnittliga tiden för alla insatser per månad. Raden Totalt redovisas resultatet för hela urvalsperioden. Copyright, Försäkringskassan Sid. 105 (145)

106 7.5.5 Genomsnittlig tid i väntan på insats Visar den genomsnittliga tiden för en deltagare som väntar på insats. Denna del redovisar därför den genomsnittliga tiden en deltagare väntar på gemensam kartläggning efter initierat behov (begäran om gemensam kartläggning), i väntan på arbetsförberedande insatser (tid från avslutad gemensam kartläggning till start av insats) respektive arbetslivsinriktade insatser (tid från avslutad gemensam kartläggning till start av insats). Deltagarna redovisas på den månad de startar gemensam kartläggning eller den aktiva insatsen. Detta oavsett när deltagaren har påbörjat väntan på insats. Det vill säga deltagaren kan ha börjat vänta före sökperioden. Deltagare som fortfarande väntar på att starta insats räknas inte in i resultatet. Denna del presenteras i ett linjediagram med en linje per insats (gemensam kartläggning, arbetsförberedande respektive arbetslivsinriktad). För varje månad presenteras snittiden över de deltagare som har avslutat väntan i den aktuella månaden. Snittiden beräknas genom att dividera totalt antal dagar för deltagarna i urvalet med antal deltagare i urvalet. I tabellen redovisas den genomsnittliga tiden för väntan på insatser per månad. Raden Totalt redovisas resultatet för hela urvalsperioden. Copyright, Försäkringskassan Sid. 106 (145)

107 7.5.6 Genomsnittlig tid i samarbetet Visar den genomsnittliga tiden för tre olika scenarion inom ramen för samarbetet; 1. Från begäran om gemensam kartläggning (initierat behov) till avslutad gemensam kartläggning (sista möte) 2. Från gemensam kartläggning till avslutat samarbete via aktiva insatser (enbart deltagare som har haft aktiva insatser räknas med), samt 3. Från start av aktiva insatser till avslutat samarbete Tiden per scenario beräknas från dess startpunkt till dess slutpunkt har avslutats. Antal dagar för samtliga deltagare i urvalet divideras med antalet deltagare i urvalet. Deltagarna redovisas på den månad de avslutat scenariot ovan. Detta oavsett när scenariot har startat. Det vill säga deltagaren kan ha startat (startpunkt) före sökperioden. Deltagare som fortfarande deltar i insatser som ingår i scenariot räknas inte in i resultatet. Denna del presenteras i ett stapeldiagram. För varje månad presenteras en stapel där snittiden över de deltagare som har avslutat de ovan nämnda scenarierna i den aktuella månaden presenteras. Copyright, Försäkringskassan Sid. 107 (145)

108 I tabellen redovisas den genomsnittliga tiden för samtliga scenarion per månad. Raden Totalt redovisar resultatet för hela urvalsperioden Antal och andel deltagare till arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser Visar antal och andel deltagare som går direkt till aktiva insatser efter den gemensamma kartläggningen samt de som väntat minst en dag mellan avslutad gemensam kartläggning och start av aktiva insatser (de deltagare som har registrerats på planerad arbetsförberedande och planerad arbetslivsinriktad). Observera att deltagare som har startat arbetsförberedande insatser efter arbetslivsinriktad insats inte ingår i urvalet. Ej heller ingår de deltagare som har startat arbetslivsinriktade insatser efter arbetsförberedande insatser. Deltagarna redovisas på den månad som de har startat arbetsförberedande eller arbetslivsinriktad insats. Med andel i detta fall avses andelsfördelningen mellan de som startar aktiv insats direkt efter gemensam kartläggning jämfört med dem som först väntat på start av insats efter gemensam kartläggning. Denna del presenteras i två stapeldiagram och i en tabell. I det första stapeldiagrammet redovisas antal deltagare. I det andra stapeldiagrammet redovisas andelsfördelningen. Copyright, Försäkringskassan Sid. 108 (145)

109 I tabellen redovisas resultaten för båda diagrammen. Under raden Total summeras hela perioden. Copyright, Försäkringskassan Sid. 109 (145)

110 7.5.8 Nya deltagare i arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser Visar antalet nya deltagare i aktiva insatser (arbetsförberedande respektive arbetslivsinriktade insatser) under sökperioden. Deltagarna redovisas enbart i en månad per insats och redovisas på den månad de har startat insatsen. Denna del presenteras i ett linjediagram samt i en tabell. I linjediagrammet visas för varje månad antal deltagare som har börjat arbetsförberedande insatser och arbetslivsinriktade insatser. En tredje linje, Totalt, visar summan av de båda. I tabellen presenteras resultatet per månad samt summeras för hela urvalsperioden. Dessutom visas andelsfördelningen mellan nya deltagare i arbetsförberedande insatser och antal nya deltagare i arbetslivsinriktade insatser Deltagare i aktiva insatser Visar hur många deltagare som deltagit i aktiva insatser (arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser) under sökperioden. Deltagarna redovisas på samtliga månader dessa har deltagit i aktiv insats. Deltagaren måste ha deltagit minst en kalenderdag under månaden för att räknas med. Om deltagaren har avslutat medverkan i insatsen innan fr.o.m.-datum räknas inte deltagaren med Copyright, Försäkringskassan Sid. 110 (145)

111 även om insatsen avslutades samma månad. Deltagare räknas enbart med i t.o.m.-månaden om de fortfarande deltar i insatsen vid t.o.m.-datumet. Denna del presenteras i ett linjediagram som består av tre linjer; antal deltagare i arbetsförberedande insatser, antal deltagare i arbetslivsinriktade insatser samt totalt antal deltagare i aktiva insatser. I tabellen presenteras resultatet per månad samt summeras för hela urvalsperioden. Dessutom visas andelsfördelningen mellan antal deltagare i arbetsförberedande insatser och antal deltagare i arbetslivsinriktade insatser Utfall efter arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser I utfall efter arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser visas utfallet för deltagare som under den valda tidsperioden har avslutat insatser i samarbetet efter arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser fördelat på sysselsättning vid avslutningstillfället. Observera att den enbart är deltagare som har avslutat insatser i samarbetet direkt efter arbetsförberedande eller arbetslivsinriktade insatser som ingår i urvalet. Observera att en Copyright, Försäkringskassan Sid. 111 (145)

112 deltagare kan ha flera olika sysselsättningar vid avslutstillfället. Antalet sysselsättningar/avslutsanledningar kan därför vara högre än antalet deltagare som avslutat. Stapeldiagrammet visar resultatet för deltagare som under den valda tidsperioden har avslutat insatser i samarbetet efter arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser. Varje stapel motsvarar en månad i den tidsperiod som du valt och stapeln är sedan indelad i den sysselsättning deltagaren har vid avslutningstillfället. Rapporten skiljer inte mellan arbetsförberedande och arbetslivsinriktade insatser utan resultaten visas aggregerat för båda insatserna. Observera att det enbart är deltagare som har avslutat insatser i samarbetet direkt efter arbetsförberedande eller arbetslivsinriktade insatser som ingår i urvalet De olika sysselsättningskällorna som presenteras är arbetssökande, arbetsmarknadspolitiska program, studier (arbetsmarknadsutbildning), studier (reguljära), arbete (subventionerat), arbete (ej subventionerat) samt ingen sysselsättning efter avslut. I tabellen redovisas även hur stor andel av urvalet som gått till respektive sysselsättning. Observera att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar vid avslutstillfället. Antalet sysselsättningar/avslutsanledningar kan därför vara högre än antalet deltagare som avslutat. Copyright, Försäkringskassan Sid. 112 (145)

113 7.6 Arbetsutbud I rapporttypen Arbetsutbud får du resultat presenterat utifrån delagarnas arbetsutbud före och efter samarbetet. Enbart deltagare som har avslutat samarbetet under sökperioden ingår i urvalet. Med arbetsutbud i SUS avses följande sysselsättningar: arbete, studier, arbetsmarknadspolitiska program samt arbetssökande. Observera att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar och räknas i dessa fall flera gånger i rapporten (per sysselsättningskälla). Rapporttypen presenteras i huvudsak i tabellform. Arbetsutbud har tre delar Sysselsättning före och efter samarbetet Visar antal deltagare per sysselsättningskälla före och efter samarbetet. Visar även förändring i antal och procent per sysselsättningskälla. I urvalet ingår samtliga deltagare som har avslutat samarbetet under sökperioden. Deltagarna kan därför ha startat sin medverkan i samarbetet före sökperioden. Resultatet visas aggregerat för hela sökperioden. Denna del presenteras i en tabell. För varje sysselsättningsgrupp visas resultatet specificerat och summerat. Summa arbetsutbud är en summering för samtliga deltagare som har minst en sysselsättning. Tabellen består av fyra kolumner Antal före samarbete Antal efter samarbete Förändring i antal Förändring i procent Copyright, Försäkringskassan Sid. 113 (145)

114 7.6.2 Ingen sysselsättning före och efter samarbetet Visar antal deltagare som inte haft någon sysselsättning alls före och/eller efter samarbetet. Visar även förändring i antal och procent. I urvalet ingår samtliga deltagare som har avslutat samarbetet under sökperioden. Deltagarna kan därför ha startat sin medverkan i samarbetet före sökperioden. Resultatet visas aggregerat för hela sökperioden. Denna del presenteras i en tabell över ingen sysselsättning. Tabellen består av fyra kolumner Antal före samarbete Antal efter samarbete Förändring i antal Förändring i procent Genomsnittlig omfattning av sysselsättning Visar den genomsnittlig omfattning för alla sysselsättningar under vald period. Resultatet visar den genomsnittliga omfattningen för deltagare före samarbetet respektive efter samarbetet. I urvalet ingår samtliga deltagare som har avslutat samarbetet under sökperioden. Deltagarna kan därför ha startat sin medverkan i samarbetet före sökperioden. Resultatet visas aggregerat för hela sökperioden. Denna del presenteras i ett stapeldiagram samt i en tabell. Resultatet presenteras aggregerat för hela urvalsperioden. Observera att diagrammet inte visas vid jämförelse. Copyright, Försäkringskassan Sid. 114 (145)

115 Genomsnittlig omfattning före samarbetet beräknas: Total summa av alla omfattningar för samtliga deltagare i urvalet som har den aktuella sysselsättningen dividerat med totalt antal deltagare i urvalet som har sysselsättningen. Genomsnittlig omfattning efter samarbetet beräknas: Totala summa av samtliga omfattningar för samtliga deltagare i urvalet som har den aktuella sysselsättningen dividerat med totalt antal deltagare i urvalet som har sysselsättningen. Förändring i % beräknas: Genomsnittlig omfattning i % före samarbete minus genomsnittlig omfattning i % efter samarbete. Genomsnittlig omfattning av arbetsutbud: beräknas utifrån totala antalet deltagare i urvalet. Copyright, Försäkringskassan Sid. 115 (145)

116 7.7 Lägesrapport Lägesrapporten ger en ögonblicksbild vid ett specifikt datum om hur många deltagare som befinner sig i respektive insats (samt har avslutat samarbetet vid aktuellt datum). Det är enbart möjligt att välja ett enskilt datum. Om du använder dagens datum bör du vara uppmärksam på att resultatet kommer förändras under dagen då ny data registreras i SUS. Observera att deltagare som har avslutat, avbrutit eller har registrerats till konsultativt stöd är enbart deltagare som har slutat samarbetet under den dag du har valt. Lägesrapporten presenteras i ett liggande stapeldiagram och tillhörande tabell: I tabellen presenteras även fördelningen mellan de olika insatser och avslut i en kolumn för Andel (antal medverkan och avslut dividerat med totalt antal medverkan och avslut). Finns inga deltagare presenteras inte uppgifterna i varken diagram eller tabell. Copyright, Försäkringskassan Sid. 116 (145)

117 7.8 Resultat gemensam kartläggning Rapporttypen Resultat gemensam kartläggning visar resultatet efter avslutat gemensam kartläggning. Du får både information om resultat för deltagare på aggregerad nivå men även utifrån samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Resultatet presenteras på den månad där den gemensamma kartläggningen har avslutats. Rapporttypen består av 7 delar Antal avslutade medverkan i gemensam kartläggning Visar antalet deltagare som har avslutat gemensam kartläggning. Resultatet fördelas på om det är Försäkringskassan eller Arbetsförmedlingen som har initierat den gemensamma kartläggningen. Deltagarna presenteras på den månad de har avslutat den gemensamma kartläggningen (månad för sista möte). Tänk på att en deltagare kan ha startat den gemensamma kartläggningen före sökperioden. Denna del presenteras i ett stapeldiagram med en stapel per månad som visar antal deltagare som avslutat gemensam kartläggning. Varje stapel är fördelat på initierade av Arbetsförmedlingen och initierade av Försäkringskassan. Tabellen presenterar resultatet per månad och summerar även totalt antal deltagare för hela sökperioden. Copyright, Försäkringskassan Sid. 117 (145)

118 7.8.2 Genomsnittlig tid i dagar för gemensam kartläggning Visar den genomsnittliga tiden för en deltagare i gemensam kartläggning. Tiden beräknas från första till sista möte med gemensam kartläggning. Deltagarna redovisas på den månad de har avslutat den gemensamma kartläggningen (månad för sista mötet). Detta oavsett när deltagaren har startat den gemensamma kartläggningen. Det vill säga deltagaren kan ha startat den gemensamma kartläggningen före sökperioden. Deltagare som fortfarande deltar i gemensam kartläggning räknas inte in i resultatet. Denna del presenteras i ett stapeldiagram där varje månad har en stapel med snittiden över de deltagare som ingår i urvalet. I tabellen visas även genomsnittstiden för hela perioden. Copyright, Försäkringskassan Sid. 118 (145)

119 7.8.3 Genomsnittlig tid i dagar från begäran om gemensam kartläggning till genomförd gemensam kartläggning Visar genomsnittlig tid i dagar för en deltagare från begäran om gemensam kartläggning till och med sista möte med gemensam kartläggning. Tiden beräknas från att begäran om gemensam kartläggning har skickats till den andra myndigheten fram till att sista möte med gemensam kartläggning har genomförts. Antal dagar för samtliga deltagare i urvalet divideras med antalet deltagare i urvalet. Deltagarna redovisas på den månad de avslutat gemensam kartläggning. Detta oavsett när begäran om gemensam kartläggning har skickats. Det vill säga deltagaren kan ha startat före sökperioden. Deltagare som fortfarande deltar i gemensam kartläggning räknas inte in i resultatet. Denna del presenteras i ett stapeldiagram. För varje månad presenteras en stapel där snittiden över de deltagare som har avslutat gemensam kartläggning i den aktuella månaden presenteras. Copyright, Försäkringskassan Sid. 119 (145)

120 I tabellen visas även genomsnittstiden för hela perioden Antal möten gemensam kartläggning Visar totalt antal möten med gemensam kartläggning för alla deltagare i urvalet. Deltagarna redovisas på den period som de har avslutat den gemensamma kartläggningen (datum för sista möte) oavsett när övriga möten ägt rum 9. Detta innebär att om en deltagare har genomfört två möten under januari och två möten under februari som är den månad deltagaren avslutar gemensam kartläggning så redovisas samtliga fyra möten under februari. 9 Enbart antal möten i gemensam kartläggning registreras i SUS. Tidpunkt för möten registreras inte. Copyright, Försäkringskassan Sid. 120 (145)

121 I tabellen summeras även det totala resultatet för hela urvalsperioden: Genomsnittligt antal möten Visar genomsnittligt antal möten med gemensam kartläggning per deltagare. Genomsnittligt antal möten med gemensam kartläggning beräknas genom totalt antal möten med gemensam kartläggning i urvalsperioden dividerat med totalt antal deltagare i urvalet. Genomsnittet visas med två decimaler. Deltagarna beräknas och presenteras på den månad de har avslutat den gemensamma kartläggningen (månad för sista möte). Delen presenteras i ett linjediagram som visar genomsnittligt antal dagar per månad. Copyright, Försäkringskassan Sid. 121 (145)

122 I tabellen visas genomsnittet för hela perioden: Medverkande parter i gemensam kartläggning Visar vilka parter som har medverkat i någon form under den gemensamma kartläggningen. Observera att flera parter kan delta för samma deltagare. Följande medverkande parter redovisas: Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Hälso- och sjukvården Arbetsgivare Kommun Arbetsgivarorganisation Annan Parterna summeras på den månad som deltagaren har avslutat den gemensamma kartläggningen. Detta innebär att en medverkande part i realiteten kan ha deltagit i gemensam kartläggning enbart en annan månad än avslutningsmånaden. Denne visas dock på avslutningsmånaden. Copyright, Försäkringskassan Sid. 122 (145)

123 Denna del presenteras i ett stapeldiagram med en stapel per månad. Inom varje stapel fördelas de olika medverkande parterna. I tabellen presenteras också antal deltagare som avslutat gemensam kartläggning per månad. Detta underlättar för dig att kunna sätta antal medverkande parter i ett större perspektiv Utfall gemensam kartläggning Visar vad som händer med deltagarna efter den gemensamma kartläggningen. Till exempel går de vidare till aktiva insatser eller avslutas samarbetet. Deltagarna fördelas på: Till arbetsförberedande insatser Till arbetslivsinriktade insatser Till Konsultativt stöd till arbetsgivare Till avslutat samarbete Till avbrutet samarbete Copyright, Försäkringskassan Sid. 123 (145)

124 I till arbetsförberedande respektive arbetslivsinriktade insatser räknas även de deltagare med som väntar på aktiva insatser efter den gemensamma kartläggningen. Deltagarna redovisas på den månad där de har avslutat den gemensamma kartläggningen (månad för sista möte). Denna del presenteras i två stapeldiagram samt i en tabell. Varje månad har en stapel där de olika insatstyperna som deltagarna kan gå till fördelas. I det första diagrammet visas antal deltagare medan det i det andra redovisas andelsfördelningen mellan de olika insatstyperna. Copyright, Försäkringskassan Sid. 124 (145)

125 I tabellen redovisas resultaten för båda diagrammen. Under raden Total summeras hela perioden. 7.9 Resultat arbetsförberedande insats Rapporttypen Resultat arbetsförberedande insatser visar fördjupad information om deltagare som har deltagit i arbetsförberedande insatser och dels om samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan under de arbetsförberedande insatserna. Deltagarna presenteras på den månad som arbetsförberedande insats har avslutats. Rapporttypen består av 5 delar Genomsnittlig tid i dagar Visar den genomsnittliga tiden för en deltagare i arbetsförberedande insatser och tid i väntan på arbetsförberedande insatser. Deltagarna redovisas på den månad de har avslutat den arbetsförberedande insatsen. Detta oavsett när deltagaren har startat den arbetsförberedande insatsen eller väntan och slut på väntan av arbetsförberedande insats. Det vill säga deltagaren kan ha väntat på insats före sökperioden. Denna del presenteras i ett stapeldiagram där varje månad har en stapel. Den gröna delen av stapeln visar den genomsnittliga tiden för en deltagare i arbetsförberedande insatser medan den blåa delen visar den genomsnittliga tiden för en deltagare i väntan på arbetsförberedande insats. Copyright, Försäkringskassan Sid. 125 (145)

126 I tabellen visas också de genomsnittliga tiderna för hela sökperioden Antalet deltagare i arbetsförberedande insatser (avslutade) Visar antalet deltagare som har avslutat arbetsförberedande insatser under sökperioden. Resultatet fördelas på om det är Försäkringskassan eller Arbetsförmedlingen som från början har initierat behovet av gemensam kartläggning. Deltagare presenteras på den månad de avslutar deltagare i arbetsförberedande insatser. Det gäller oavsett när deltagarna startat insatsen. Det innebär att en deltagare kan ha startat medverkan i arbetsförberedande insatser före start Denna del presenteras i ett stapeldiagram där varje månad har en stapel. Den gröna delen av stapeln visar deltagare som initierats från Försäkringskassan och den blåa delen visar deltagare som har initierats från Arbetsförmedlingen. Copyright, Försäkringskassan Sid. 126 (145)

127 I tabellen presenteras även andelsfördelningen mellan de som initierats av Arbetsförmedlingen och de som har initierats av Försäkringskassan Deltagare som går till arbetsförberedande insatser Visar antal och andel deltagare utifrån vart de kommer från innan arbetsförberedande insatser. Visar dels om de gått direkt till arbetsförberedande insats efter gemensam kartläggning, om de som väntat minst en dag mellan avslutad gemensam kartläggning och start av arbetsförberedande insats eller om de kommer från arbetslivsinriktade insatser. Dessutom visas deltagare som väntat på arbetslivsinriktade insatser men istället börjat arbetsförberedande insatser. Enbart deltagare som har avslutat arbetsförberedande insatser ingår i urvalet. Deltagare presenteras på den månad de avslutar deltagare i arbetsförberedande insatser. Det gäller oavsett när deltagarna startat insatsen. Det innebär att en deltagare kan ha startat medverkan i arbetsförberedande insatser före start Denna del presenteras i tre olika diagram samt i en tabell. I det första diagrammet visas antal deltagare som går till arbetsförberedande insatser per månad. Varje månad har en stapel där de olika övergångsalternativen fördelas. Copyright, Försäkringskassan Sid. 127 (145)

128 I det andra diagrammet visas andelsfördelningen mellan övergångstyperna per månad i ett stapeldiagram: I det tredje och sista diagrammet visas ett cirkeldiagram som visar den aggregerade andelsfördelningen mellan övergångstyperna för hela sökperioden. Observera att detta diagram inte visas om du valt fördela på kön. Copyright, Försäkringskassan Sid. 128 (145)

129 I tabellen summeras de tre diagrammen Medverkande aktörer under arbetsförberedande insatser Visar vilka aktörer som har medverkat i någon form under arbetsförberedande insatser. Observera att flera aktörer kan delta för samma deltagare och att det är arbetsförmedlingens handläggare som avgör om aktören ska ha ansetts medverkat under insatsen. Följande medverkande aktörer redovisas: Samordningsförbund Hälso- och sjukvård Kommun ESF-projekt Arbetsgivare Aktörerna summeras på den månad som deltagaren har avslutat de arbetsförberedande insatserna. Detta innebär att en medverkande part i realiteten kan ha deltagit i arbetsförberedande insats enbart en annan månad än avslutningsmånaden. Denne visas dock på avslutningsmånaden. Denna del presenteras i ett stapeldiagram med en stapel per månad. Inom varje stapel fördelas de olika medverkande aktörerna. Copyright, Försäkringskassan Sid. 129 (145)

130 I tabellen presenteras också antal deltagare som avslutat arbetsförberedande insatser per månad. Detta underlättar för dig att kunna sätta antal medverkande parter i ett större perspektiv Utfall av arbetsförberedande insatser Visar vad som händer med deltagarna efter den arbetsförberedande insatsen. Till exempel går de vidare till arbetslivsinriktad insats eller avslutas samarbetet. Deltagarna fördelas på: Till arbetslivsinriktade insatser Avslutat samarbete Avbrutet samarbete Deltagarna redovisas på den månad där de har avslutat den arbetsförberedande insatsen. Denna del presenteras i ett stapeldiagram samt i en tabell. Varje månad har en stapel där de olika insatstyperna som deltagarna kan gå till fördelas. Copyright, Försäkringskassan Sid. 130 (145)

131 I tabellen redovisas även andelsfördelningen mellan de olika insatstyperna. Under raden Total summeras hela perioden Resultat arbetslivsinriktad insats Rapporttypen Resultat arbetslivsinriktade insatser visar fördjupad information om deltagare som har deltagit i arbetslivsinriktade insatser och dels om samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan under de arbetslivsinriktade insatserna. Deltagarna presenteras på den månad som arbetslivsinriktad insats har avslutats. Rapporttypen består av 5 delar: Genomsnittlig tid i dagar Visar den genomsnittliga tiden för en deltagare i arbetslivsinriktade insatser och tid i väntan på arbetslivsinriktade insatser. Deltagarna redovisas på den månad de har avslutat den arbetslivsinriktade insatsen. Detta oavsett när deltagaren har startat den arbetslivsinriktade Copyright, Försäkringskassan Sid. 131 (145)

132 insatsen eller väntan och slut på väntan av arbetslivsinriktade insats. Det vill säga deltagaren kan ha väntat på insats före sökperioden. Denna del presenteras i ett stapeldiagram där varje månad har en stapel. Den gröna delen av stapeln visar den genomsnittliga tiden för en deltagare i arbetslivsinriktade insatser medan den blåa delen visar den genomsnittliga tiden för en deltagare i väntan på arbetslivsinriktad insats. I tabellen visas också de genomsnittliga tiderna för hela sökperioden Antal deltagare i arbetslivsinriktade insatser (avslutade) Visar antalet deltagare som har avslutat arbetslivsinriktade insatser under sökperioden. Resultatet fördelas på om det är Försäkringskassan eller Arbetsförmedlingen som från början har initierat behovet av gemensam kartläggning. Deltagare presenteras på den månad de avslutar deltagare i arbetslivsinriktade insatser. Det gäller oavsett när deltagarna startat insatsen. Det innebär att en deltagare kan ha startat medverkan i arbetslivsinriktade insatser före start Copyright, Försäkringskassan Sid. 132 (145)

133 Denna del presenteras i ett stapeldiagram där varje månad har en stapel. Den gröna delen av stapeln visar deltagare som initierats från Försäkringskassan och den blåa delen visar deltagare som har initierats från Arbetsförmedlingen. I tabellen presenteras även andelsfördelningen mellan de som initierats av Arbetsförmedlingen och de som har initierats av Försäkringskassan Deltagare som går till arbetslivsinriktade insatser Visar antal och andel deltagare utifrån vart de kommer från innan arbetslivsinriktade insatser. Visar dels om de gått direkt till arbetslivsinriktad insats efter gemensam kartläggning, om de som väntat minst en dag mellan avslutad gemensam kartläggning och start av arbetslivsinriktad insats eller om de kommer från arbetsförberedande insatser. Dessutom visas deltagare som väntat på arbetsförberedande insatser men istället börjat arbetslivsinriktade insatser. Enbart deltagare som har avslutat arbetslivsinriktade insatser ingår i urvalet. Deltagare presenteras på den månad de avslutar arbetslivsinriktade insatser. Det gäller oavsett när Copyright, Försäkringskassan Sid. 133 (145)

134 deltagarna startat insatsen. Det innebär att en deltagare kan ha startat medverkan i arbetslivsinriktade insatser före start Denna del presenteras i tre olika diagram samt i en tabell. I det första diagrammet visas ett cirkeldiagram som visar den aggregerade andelsfördelningen mellan övergångstyperna för hela sökperioden. Observera att detta diagram inte visas om du valt fördela på kön. I det andra diagrammet visas antal deltagare som går till arbetslivsinriktade insatser per månad. Varje månad har en stapel där de olika övergångsalternativen fördelas. Copyright, Försäkringskassan Sid. 134 (145)

135 I det tredje och sista diagrammet visas andelsfördelningen mellan övergångstyperna per månad i ett stapeldiagram: I tabellen summeras de tre diagrammen Medverkande aktörer under arbetslivsinriktade insatser Visar vilka aktörer som har medverkat i någon form under arbetslivsinriktade insatser. Observera att flera aktörer kan delta för samma deltagare och att det är arbetsförmedlingens handläggare som avgör om aktören ska ha ansetts medverkat under insatsen. Följande medverkande aktörer redovisas: Samordningsförbund Hälso- och sjukvård Kommun ESF-projekt Arbetsgivare Copyright, Försäkringskassan Sid. 135 (145)

136 Aktörerna summeras på den månad som deltagaren har avslutat de arbetslivsinriktade insatserna. Detta innebär att en medverkande part i realiteten kan ha deltagit i arbetslivsinriktad insats enbart en annan månad än avslutningsmånaden. Denne visas dock på avslutningsmånaden. Denna del presenteras i ett stapeldiagram med en stapel per månad. Inom varje stapel fördelas de olika medverkande aktörerna. I tabellen presenteras också antal deltagare som avslutat arbetslivsinriktade insatser per månad. Detta underlättar för dig att kunna sätta antal medverkande parter i ett större perspektiv Utfall av arbetslivsinriktade insatser Utfall av arbetslivsinriktade insatser består av två delar: 1) Visar vad som händer med deltagarna efter den arbetsförberedande insatsen. Till exempel går de vidare till arbetsförberedande insats eller avslutas samarbetet. Copyright, Försäkringskassan Sid. 136 (145)

137 2) Utfallet för deltagare som under den valda tidsperioden har avslutat insatser i samarbetet efter arbetslivsinriktade insatser fördelat på sysselsättning vid avslutningstillfället. I den del som visar vart deltagarena tar vägen efter avslutad arbetslivsinriktad insats fördelas deltagarna på: Till arbetsförberedande insatser Avslutat samarbete Avbrutet samarbete Deltagarna redovisas på den månad där de har avslutat den arbetslivsinriktade insatsen. Denna del presenteras i ett stapeldiagram samt i en tabell. Varje månad har en stapel där de olika insatstyperna som deltagarna kan gå till fördelas. I tabellen redovisas även andelsfördelningen mellan de olika insatstyperna. Under raden Total summeras hela perioden. I delen andra delen visas som beskrevs ovan utfall efter arbetslivsinriktade insatser utfallet för deltagare som under den valda tidsperioden har avslutat insatser i samarbetet efter Copyright, Försäkringskassan Sid. 137 (145)

138 arbetslivsinriktade insatser fördelat på sysselsättning vid avslutningstillfället. Observera att den enbart är deltagare som har avslutat insatser i samarbetet direkt efter arbetslivsinriktade insatser som ingår i urvalet. Observera att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar vid avslutstillfället. Antalet sysselsättningar/avslutsanledningar kan därför vara högre än antalet deltagare som avslutat. Stapeldiagrammet visar resultatet för deltagare som under den valda tidsperioden har avslutat insatser i samarbetet efter arbetslivsinriktade insatser. Varje stapel motsvarar en månad i den tidsperiod som du valt och stapeln är sedan indelad i den sysselsättning deltagaren har vid avslutningstillfället. Observera att det enbart är deltagare som har avslutat insatser i samarbetet direkt efter arbetslivsinriktade insatser som ingår i urvalet De olika sysselsättningskällorna som presenteras är arbetssökande, arbetsmarknadspolitiska program, studier (arbetsmarknadsutbildning), studier (reguljära), arbete (subventionerat), arbete (ej subventionerat) samt ingen sysselsättning efter avslut. I tabellen redovisas även hur stor andel av urvalet som gått till respektive sysselsättning. Observera att en deltagare kan ha flera olika sysselsättningar vid avslutstillfället. Antalet sysselsättningar/avslutsanledningar kan därför vara högre än antalet deltagare som avslutat. Copyright, Försäkringskassan Sid. 138 (145)

139 7.11 I väntan på insats Rapporttypen i väntan på insats visar deltagare som väntar på första mötet med gemensam kartläggning (begäran om gemensam kartläggning), deltagare som väntar på att starta arbetsförberedande (planerad arbetsförberedande) samt deltagare som väntar på arbetslivsinriktade insatser (planerad arbetslivsinriktad). Deltagarna redovisas på samtliga månader i perioden som denne har väntat på insats. Deltagaren måste ha deltagit minst en kalenderdag under månaden för att räknas med. Om deltagaren har avslutat medverkan i insatsen innan fr.o.m.-datum räknas inte deltagaren med även om insatsen avslutades samma månad. Observera att deltagaren kan ha stått i väntan på flera insatser under urvalsperioden. Deltagaren redovisas då på samtliga månader per insatstyp som denne har väntat på. Diagrammet är ett linjediagram med en linje per insats som deltagaren väntar på. I tabellen redovisas även den procentuella fördelningen över om mellan antal pågående deltagare i arbetsförberedande och antal pågående deltagare arbetslivsinriktade insatser. Rapporttypen visar deltagare som väntar på en insats. Det vill säga deltagare som väntar på första mötet med gemensam kartläggning eller deltagare som väntar på att starta arbetsförberedande eller arbetslivsinriktade insatser. Copyright, Försäkringskassan Sid. 139 (145)

140 7.11 Matrisrapport Matrisrapport I matrisrapproten kan du själv skapa matrisrapporter utifrån olika förutbestämda variabler från samarbetet. Det vill säga matrisen visar hur två olika fördelningsbara storheter förhåller sig till varandra. Du gör val av deltagaruppgifter under Fördelning i urvalsbilden. Du ska alltid välja en variabel på x-axeln och en variabel på y-axeln. Matrisrapporten visar alltid hur två fördelningsbara storheter förhåller sig till varandra. Resultatet visas i en matris där en storhet visas på x-axeln och den andra storheten på y- axeln. För varje kombination av värden visas antal medverkan som angivit den aktuella kombinationen. Du utläser detta i Totaltfältet. Om någon av fördelningsstorheterna, X eller Y, hämtar uppgift från utskrivningstillfället så visar matrisen endast deltagare som har avslutat sin medverkan i Af/FK-samarbetet. Observera att en deltagare kan ha flera olika försörjningar eller sysselsättningar vid start- och sluttillfället. Om försörjning eller sysselsättning ingår i fördelningen så kommer antalet försörjningar eller sysselsättningar ofta vara högre än antalet deltagare. Om en mätning saknas visas detta som Uppgift saknas. Tänk på att en deltagare kan ha flera olika försörjnings- respektive sysselsättningskällor före och efter medverkan i insats. Om du väljer en sysselsättning och/eller försörjning i fördelningen så kommer antalet försörjningar/sysselsättningar ofta vara högra än antalet deltagare. I rubriken får du upp gifter om totalt antal deltagare som registrerats med personuppgifter och som uppfyller urvalsvillkoren. Du får också uppgift om antalet unika deltagare. Om antalet unika deltagare är färre så beror detta på att en eller flera deltagare har registrerats ut från samma eller annan insats vid mer än ett tillfälle. Copyright, Försäkringskassan Sid. 140 (145)

141 x-axel y-axel Fördelningsbara storheter Du kan välja mellan fördelningsstorheterna nedan. Du kan välja samtliga storheter på både x- respektive y-axeln. Försörjning före: Uppgifter om deltagarens försörjningskällor före samarbetet. Fördelas mellan: o Sjukpenning/rehabpenning o Sjukersättning o Aktivitetsersättning o A-kassa o Aktivitetsstöd o Utvecklingsersättning o Försörjningsstöd o Studiestöd/studiemedel o Annan offentlig försörjning o Ingen offentlig försörjning Hämtar uppgifter från första registreringen i SUS när behov av gemensam kartläggning (begäran om gemensam kartläggning) har initierats. Försörjning efter Uppgifter om deltagarens försörjningskällor direkt efter samarbetet. Fördelas mellan: o Sjukpenning/rehabpenning o Sjukersättning o Aktivitetsersättning Copyright, Försäkringskassan Sid. 141 (145)