Årsstämma för Silkeborgs Samfällighetsförening

Transkript

1 Protokoll Silkeborgs samfällighetsförening 1 Årsstämma för Silkeborgs Samfällighetsförening , Norgesalen Kista Träff 68 medlemmar närvarande. 56 röstberättigade varav 28 fullmakter. 1. Stämmans öppnande. Samfällighetens ordförande Henricus Verhagen hälsade alla välkomna och förklarar stämman öppnad. 2. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 3. Stämmans behöriga utlysande Stämman förklarades behörigen utlyst. 4. Val av ordförande för stämman Till ordförande valdes Yngve Rydberg. 5. Val av sekreterare för stämman Till sekreterare valdes Nils Larsson 6. Val av justerare tillika rösträknare Till protokolljusterare, tillika rösträknare valdes Folke Wittikko samt Ulf Gustafsson. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen presenterades av styrelsens ordförande. I samandrag har följande uträttats under året: 13 protokollförda möten, fyra nummer av Silkeborgsbladet, båda tvättstugorna har renoverats utvändigt, gård tre och fem har fått nya lekanordningar på lekplatserna, förråden på gård 5 har renoverats, traditionell middag för de förtroendevalda samt uppskattade pubkvällar för samtliga medlemmar. Mer detaljerad information finns i foldern ÅRSREDOVISNING som delats ut till samtliga hushåll med kallelsen till årsmötet. 8. Styrelsens resultat-och balansräkning (se foldern ÅRSREDOVISNING) Styrelsens resultat- och balansräkning godkändes. 9. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet Inga av samfällighetens revisorer hade möjlighet att närvara på stämman. Stämmans ordförande läste upp revisionsberättelsen. Stämman följde revisorernas rekommendation och ansvarsfrihet för styrelsen beviljades för verksamhetsåret

2 Protokoll Silkeborgs samfällighetsförening Motioner Inga motioner från medlemmarna har inkommit. 11. Propositioner Proposition 1: Utreda uppgradering av centralantennsystem från koaxialt till fiberbaserat. Styrelsen föreslår att årsstämman ger styrelsen i uppdrag att bilda en arbetsgrupp som får i uppdrag att utreda vad en uppgradering till fibernät, alternativt en modernisering av koaxialkabelnätet ger för kvalitetshöjning och kostnader. Efter en diskussion om val mellan trådlöst och kabel samt vad kostnaderna skulle blir för en uppgradering biföll stämman styrelsens proposition. Medlemmar som är intresserade att ingå i arbetsgruppen uppmanas att anmäla sitt intresse till styrelsen. Proposition 2: Upprustning av växtligheten på gårdarna. Trädgårdsgruppen har tagit fram ett underlag tillsammans med trädgårdsarkitekter från HSB. Detta underlag har funnits tillgängligt på samfällighetens hemsida inför stämman. Styrelsen har valt att presentera ett alternativt förslag på upprustning som är mindre omfattande. Endast ett fåtal av de närvarande hade tagit del av trädgårdsgruppen omfattande förslag. Efter en engagerad diskussion där det påtalades oklarheter och brister i båda förslagen vidtog omröstning. Styrelsen proposition avslogs. Förslag på att hänskjuta ärendet tillbaka till styrelsen för att ta fram ett betydligt bättre beslutsunderlag med tillhörande offerter och förslag på finansieringslösningar bifölls av stämman. Förslag på att ärendet på grund av dess omfattning och stora ekonomiska påverkan för samfälligheten skulle avgöras vid en extra stämma bifölls av stämman. Styrelsen fick i uppdrag att kalla till en extrastämma när underlag för beslut finns. Proposition 3: Fakturering av särskilda kostnader till enskilda medlemmar. Styrelsen förslår att årsstämman ger styrelsen i tillåtelse att i de fall kostnader för samfälligheten kan härledas till enskilda medlemmars agerande dessa kostnader kan faktureras till de ansvariga medlemmarna. Diskussion om risker och fördelar med förslaget. Betonades både från styrelsen och stämmodeltagare vikten av att det inte fick vara några tveksamheter rörande att det faktiskt är den fakturerade medlemmen som orsakat kostnaden. Stämman biföll propositionen. Stämmans ordförande påtalade vikten av tydlig information om detta beslut till samtliga medlemmar i Silkeborgsbladet, på hemsidan m.m. 12. Förslag till arvoden Arvodena till de förtroendevalda bestämdes enligt budgetförslaget.

3 Protokoll Silkeborgs samfällighetsförening Förslag till budget och debiteringslängd Stämmodeltagare påpekade att styrelsens budgetförslag visade på ett negativt resultat samt att summan av den preliminära debiteringslängden inte stämde överens med budgetförslagets medlemsavgifter. Efter en diskussion så bestämdes att styrelsen skulle revidera budgetförslaget så det slutade på +/- 0 samt att den preliminära debiteringslängden justeras. De reviderade underlagen skall göras tillgängliga för medlemmarna så snart möjligt. Stämman beslutade att bifalla styrelsen budgetförslag och preliminära debiteringslängd med dessa tillägg. 14. Styrelsens ekonomiska förslag Fördelning av verksamhetsårets resultat. Styrelsens ekonomiska förslag antogs av stämman. 15. Val av valberedning. Till valberedning inför kommande årsstämma utsågs: Gård 1: Sead Ceric Gård 2: Rebecka Karlsson Gård 3: Vakant Gård 4: Vakant Gård 5: Anita Saglind 16. Val av styrelseordförande Till styrelseordförande på ett år valdes Henricus Verhagen. 17. Val av styrelseledamöter Till styrelseledamöter valdes: Gård 4: Hanna Göransson, nyval 2 år Gård 4: Maria Lantz-O Connor, 1 år kvar Gård 3: Carl-Henrik Jacobsson, fyllnadsval 1 år Gård 5: Charlotta Gustafsson, nyval 2 år. 18. Val av styrelsesuppleanter Till styrelsesuppleanter valdes: Gård 2: Tommy Holmström, 1 år kvar Gård 2: Katja Taavo, nyval 2 år Gård 2: Birgitta Steffensen, omval 2 år Gård 1: Jaana von Harpe, nyval 2 år. 19. Val av revisorer Inga förslag från valberedningen, men stämman kunde välja. Till revisor valdes Rebecka Karlsson, Gård 3

4 Protokoll Silkeborgs samfällighetsförening Val av revisorssuppleanter Inga förslag från valberedningen, men stämman kunde välja. Till revisorssuppleant valdes Tessa Nyander Nordsten, Gård Val av arbetsgrupper Val av arbetsgrupper samtliga valda på 1 år. Teknikgruppen Gård 1: Bekir Tirpan, nyval Gård 2: Peter Söderberg, nyval Gård 2: Konstantinos Karypidis, nyval Gård 4: Thor Hådén, omval Gård 5: Hassan Khelgati, nyval. Markgruppen Gård 1: Sarvenaz Farismadan, nyval Gård 2: Vasilki Karypidis, nyval Gård 2: Hirut Mekkonen, nyval Gård 2: Rebecka Karlsson, nyval Gård 3: Martina Jonsson, nyval Gård 3: Agneta Källman-Åhs, nyval Gård 4: Hanna Göransson, omval Gård 4: Sale Mollazadegan, nyval Gård 5: Tessa Lyander Nordsten, omval. Hobby- och tvättansvariga Gård 1: Jan Söderqvist, omval Gård 4: Perihan Bakac, omval. 22. Övriga frågor (ej föremål för beslut). Taket i stora garaget läcker fortfarande. Besiktning under sommaren påvisade inga problem. Styrelsen får ta tag i detta återkommande problem. Diskussion om vad vi kan göra för att förhindra att folk slänger felaktiga saker i containrar, ställer sopor vid nedkasten (stämmans ordförande berättade om sina radikala metoder), nedskräpningen vid pappersinsamlingarna. Förslag på miljöstationer framfördes men vårt område är inte byggt för det så det är fritt att använda kommunens som finns vid centrum. Styrelsen fick frågan vad som hänt med förra årets motion om automatiska garageportar. Svaret blev att de inte hade hunnit hantera det uppdraget varför det övergår till den nya styrelsen. Städmaterial saknas i tvättstugorna. Skall åtgärdas av HoT-ansvariga. Den eviga frågan om gräsklippning och gräsklippare. Styrelsen informerade att då gräsklippargruppen inte längre finns så är det markgruppen som tar det uppdraget.

5 Protokoll Silkeborgs samfällighetsförening Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. Stämmoprotokoll kommer att anslås på hemsidan hålls tillgängligt samt i Hobby- och Tvättlokalerna. 24. Mötets avslutande. Innan stämmans ordförande avslutade mötet så uppmanade han alla att ha låsbara brevlådor för att förhindra att man blev utsatt för det allt ökande problemet med identitetsstöld. Stämmans ordförande tackade alla närvarande för ett engagerat deltagande och avslutade mötet. Styrelsens ordförande tackade stämmans ordförande, sekreterare samt avgående styrelseledamöter med blommor. Vid protokollet: Stämmans ordförande:. Nils Larsson. Yngve Rydberg Protokollet justeras. Folke Wittikko Ulf Gustafsson