1(7) Slutrapport MedfarmDoIT Slutrapport MedfarmDoIT för projektperioden till Inledning

Transkript

1 Slutrapport MedfarmDoIT 1(7) MedfarmDoIT Vetenskapsområdet för medicin och farmaci Disciplinary Domain for Medicine and Pharmacy Box 591 SE Uppsala Besöksadress/Visiting address: BMC Husargatan 3, A3 plan 2 Telefon/Phone: Telefax/Fax: doit@medfarm.uu.se Slutrapport MedfarmDoIT för projektperioden till Inledning Uppsala universitet genomförde under åren besparings- och förnyelseprogrammet Strategic Austerity at Uppsala for New Advances (SAUNA) eller Bantning Avsedd för Strategisk Tillväxt av Uppsala universitet (BASTU). De därigenom erhållna medlen, så kallade BASTU-medlen, fördelades på de olika vetenskapsområdena, som prioriterade olika satsningar. Inom Vetenskapsområdet för medicin och farmaci beslöts göra en satsning, som syftade till att inspirera lärare att använda IT-verktyg i undervisningen, det så kallade MedfarmDoIT-projektet. En preliminär projektplan utarbetades baserad på BASTUansökan ( Information and Communication Technology (ICT) in medical and pharmaceutical undergraduate education ), vilken användes för att genomföra en förstudie och ett förprojekt under perioden till Baserat på erfarenheterna från denna period skrevs en projektplan för huvudprojektet, som fastställdes av Fakultetsnämnden för vetenskapsområdet för medicin och farmaci den (Projektplan för MedfarmDoIT). Huvudprojektet beslöts löpa under perioden till I planen reglerades projektets mål, tidsperiod, organisation, budget samt att i samband med projektets avslutning en slutrapport skulle presenteras för projektets mottagare, Fakultetsnämnden för vetenskapsområdet för medicin och farmaci. I föreliggande slutrapport ges en beskrivning av projektets resultat, relaterade till de uppställda målen. 2. Mål och resultat För projektet uppställdes huvud-, del- och effektmål. Projektets resultat kommer att i det följande beskrivas och relateras till dessa mål.

2 2(7) 2:1 Huvudmål I Projektplan för MedfarmDoIT formulerades följande huvudmål: Att skapa ett IT-team (MedfarmDoIT) med kunskap, kompetens och kapacitet beträffande IT-verktyg i undervisningen ur såväl teknisk som pedagogiskt perspektiv. ITteamet skall inspirera lärare till att använda IT-verktyg i undervisningen samt skapa och omarbeta IT-verktyg utifrån lärares behov och önskemål. (Projektplan för MedfarmDoIT, punkt 2.2). Resultat MedfarmDoIT-projektet startades hösten 2002 genom ett beslut i fakultetsnämnden. Fakultetsnämnden utsåg samtidigt en styrgrupp samt en projektgrupp. De första medlemmarna i styrgruppen var Ulf Petterson (vice rektor), Lars Rask (ordförande GRUNK) och Ingrid Nylander (ordförande GRUFF). Ulf Pettersson valdes till ordförande i styrgruppen. Anders Hallberg (vice ordförande, Fakultetsnämnden för medicin och farmaci) kom emellertid att ersätta honom redan under hösten Den uttalade ambitionen att inspirera vetenskapsområdets lärare till ökat användande av IT-verktyg gjorde att de första medlemmarna i projektgruppen utsågs bland vetenskapsområdets lärare: Johan Hultén (universitetslektor, Institutionen för läkemedelskemi), Ulf Gyllensten (professor, Institutionen för genetik och patologi) och Anne Söderlund (universitetslektor, Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap). Till projektledare utsågs Johan Hultén. Under hösten 2002 genomfördes en förstudie. Behov och kompetens hos studenter och lärare analyserades, tillgängligheten av datorer för studenter inventerades och internationella kontakter med bland andra Stanford University etablerades. Under 2003 genomfördes ett förprojekt. För detta syfte förstärktes projektgruppen under vårterminen 2003 med medarbetare med hög IT kompetens. De nya medlemmarna i projektgruppen var Theres Wiklund (fil mag, datavetenskap) och Christin Grönnslett (fil mag, historia samt erfarenhet av webbutveckling). Under denna period knöts även Mats Sjöquist (professor, Institutionen för medicinsk cellbiologi) till gruppen. Arbetet med att bygga upp multimediaverksamhet samt underhåll av den under höstterminen 2002 initierade kurswebben för Vetenskapsområdet kom att falla på Theres Wiklund, medan Christin Grönnslett fick ansvaret för filmverksamheten inom projektet. Under 2003 byggdes flera nya

3 3(7) system, förutom kurswebben, upp som tex MedfarmDoITs webbplats och webbaserade kursvärderingar. En viktig aspekt på projektets utveckling var att antalet uppdrag från vetenskapsområdets lärare ökade i sådan takt att styrgruppen beslöt, sent hösten 2003, att ytterligare anställa en person till projektet, Daniel Deogun (fil mag och BS, datavetenskap). Med ytterligare en person i projektgruppen fanns det kapacitet att ta hand om fler uppdrag samt även att börja arbeta med Web-SP, ett webbaserat system för fallbaserad undervisning. Web-SP är utvecklat av Karolinska Institutet och genom denna satsning knöts närmare kontakter med KI:s IT-grupp. Uppsala universitet och MedfarmDoIT ingår tillsammans med Karolinska Institutet och Stanford University i Wallenberg Global Learning Network (WGLN). I januari 2004 påbörjades huvudprojektet. Då rekryterades Kerstin Strandberg Wilbrand för att främst täcka behovet av ITpedagogiskt stöd inom Folkhälso-vårdvetenskap. Verksamheten och produktionen av IT-verktyg ökade nu och inbegrep bland annat vidareutveckling av kurswebben, multimediamoduler och kursvärderingar. Produktionens omfattning föranledde att den sammanställdes, systematiserades och organiserades i mediabiblioteket. Under senhösten 2004 kontaktades projektledaren av BMA-programmets studierektor, som ville göra en riktad satsning på IT inom programmet. BMAprogrammets programkommitté beslöt att avsätta medel, som möjliggjorde att Marin Folkman (fil mag, datavetenskap) rekryterades till projektet i januari 2005 med ansvarar för att utveckla IT-användning bland BMA-programmets lärare. I december 2004 slutade Anne Söderlund sin anställning i projektet. Projektets behov av att utföra foto- och redigeringsarbeten utvecklades i sådan omfattning att Magnus Efverström, anställd vid universitetets LMC, anslöts till projektet omfattande 35% av hans anställning från januari Samtidigt slutade projektledaren Johan Hultén sin anställning och Kerstin Wilbrand Strömberg blev vikarierande projektledare. I februari slutade Christin Grönnslett i projektgruppen. I april 2005 rekryterades Peter Bergsten (docent, Institutionen för medicinsk cellbiologi) som ny projektledare. Under perioden har projektets anställda deltagit i kurser om projektplanering och konflikthantering samt mera specialdesignade kurser för respektive funktionärer i MedfarmDoIT-teamet.

4 4(7) 2:2 Delmål I Projektplan för MedfarmDoIT formulerades vidare följande delmål (Projektplan för MedfarmDoIT, punkt 2.3): - Att skapa lättanvända inlärningssystem utifrån lärares behov som kompletterar redan befintliga system vid Uppsala universitet t.ex. en webbstruktur för kurser och fallbaserad undervisning. - Att skapa undervisningsmaterial i samarbete med intresserade lärare i form av t.ex. interaktiv multimedia och webbföreläsningar. - Att erbjuda IT-pedagogiskt stöd till lärare. - Att erbjuda lärare tekniskt stöd runt användandet av ITverktyg i undervisningen. - Att erbjuda lärare hjälp med digitalisering av analogt undervisningsmaterial - Att erbjuda utbildning om IT-verktyg i undervisningen. Detta sker i samarbete med Uppsala universitets centrala funktioner som t.ex. Enheten för utveckling av pedagogik och interaktivt lärande (UPI) och Uppsala learning lab (ULL). - Att skapa ett nationellt och internationellt nätverk beträffande IT i undervisningen och därmed visa på förekomst av tillgänglig information och resurser. - Att samtliga lärare, kursadministratörer, prefekter och ledamöter i områdets programkommittéer inom medfarm skall känna till IT-teamets existens och vilka IT-verktyg som IT-teamet erbjuder. - Att skapa en fungerande data-supportenhet, ett HelpDesk för studenter på BMC. Ett sådant HelpDesk administreras av IT-teamet men bemannas av arvoderade studenter. - Att skapa goda kontakter med medfarms studenter för att ta tillvara studenternas synpunkter på IT-verktygens användning i undervisningen. Att skapa system för och erbjuda lärare stöd vid användandet av webbaserade kursvärderingar. - Att skapa kommunikationskanaler för informations och erfarenhetsutbyte runt IT-verktyg i undervisningen för alla anställda på medfarm. T.ex. en hemsida för projektet, diskussionsforum och elektroniska anslagstavlor

5 5(7) Resultat - Information har förmedlats till vetenskapsområdets lärare, kursadministratörer och prefekter om MedfarmDoIT:s uppdrag och verksamhet i form av reportage (tex medfarm.uu nummer 1, 2004), workshops, MedfarmDoIT:s nyhetsblad, informationsmöten, där IT-verktyg i undervisning avhandlats för vetenskapsområdets lärare, ULL:s minimässor, informerat programkommittéer mm. - Work-shops har anordnats för att höja IT-kompetensen bland vetenskapsområdets lärare. Vid dessa tillfällen (två-tre per termin) har information om IT-verktygen förmedlats (steg 1), möjligheter att pröva verktygen (steg 2) samt att kommunicera med dem över internet (steg 3). - En hemsida för MedfarmDoIT har skapats ( Här finns information om MedfarmdoIT:s verksamhet, organisation, tjänster, samarbetspartners, länkar mm. - I samarbete med vetenskapsområdets lärare har webbaserade inlärningsverktyg i form av test, duggor, animationer, filmer, föreläsningar mm producerats. MedfarmDoIT-teamet har fungerat som tekniskt bollplank vid utformningen av undervisningsverktygen. I synnerhet har IT-baserade verktyg utvecklats inom den farmaceutiska fakulteten samt inom Institutionen för Folkhälso- och Vårdvetenskap, där användandet av Studentportalen och Ping-Pong ökat avsevärt under projektperioden. - Ett mediabibliotek har skapats ( där produktionerna samlats. Den 3 maj 2005 omfattade biblioteket 139 produktioner. Lejonparten av dessa produktioner (73 %) utgörs av föreläsningar dels i form av webbföreläsningar (under Film ) och dels i form av bildspel (under Ljud och bild ). Den resterande produktionen (27 %) utgörs av andra undervisningsverktyg som kortare filmer, självtester, animeringar mm. - En produktion gjordes för Vetenskapslandet och sändes i SVT den 16 mars En kurswebb för vetenskapsområdets program har skapats ( Genom projektteamets arbete har successivt kurswebbens program och de i programmen ingående kurserna fyllts med informationsmaterial. Speciellt utvecklat är de program som sorterar under farmaceutiska fakultetens grundutbildningskommitté samt Folkhälso- och

6 6(7) vårdvetenskap. Information uppdateras kontinuerligt så att relevant information finns tillgänglig för både lärare och studenter. - Ett webbaserat, interaktivt patientsimuleringssystem, Web-SP, har i samarbete med Karolinska Institutet och Stanford University utvecklats för den fall-baserade. - Under interaktionen mellan lärare vid vetenskapsområdet och MedfarmDoIT har önskemål framkommit om vilka funktioner som bör finnas i samband med att man spelar upp produktioner. Dessa önskemål initierade ett arbete med att ta fram en ny mediaspelare. Detta arbete, som pågått under en längre tid, avslutades med att en första version av MedfarmDoIT:s mediaspelare släpptes den 20 april 2005 i samband med lanseringen av den webbaserade kursen i Klinisk Läkemededelsutveckling. - Lokala samarbeten med UPI och SweLL har etablerats. MedfarmDoIT medverkar också i ett nationellt nätverk, där SLU, Karolinska Institutet, Linköpings och Umeå universitet ingår. Kontakter med Karolinska har inte minst varit viktiga i samband med Web-SP. Internationellt samarbetar MedfarmDoIT framför allt med Stanford. MedfarmDoIT har tillsammans med Stanford gjort ansökningar till WGLN. - I MedfarmDoIT:s regi drivs en Helpdesk, där studenter som rekryteras och administreras av MedfarmDoIT hjälper andra studenter med IT-relaterade problem. - För att utöka rekryteringsbasen inledde BMAprogrammet ett utbildningssamarbete med Högskolan i Dalarna. BMA-programmets Programkommitté beslöt att i större omfattning än tidigare använda IT-verktyg i undervisningen för att distansundervisningen för studenter, som är geografiskt spridda skulle fungera. Den ekonomiska satsningen möjliggjorde att en person sedan januari 2005 kunnat utveckla och utbilda lärare verksamma inom BMA-programmet. 2:3 Effektmål I Projektplan för MedfarmDoIT formulerades följande effektmål (Projektplan för MedfarmDoIT, punkt 2.1):

7 7(7) - Effektivare lärarinsatser - Bättre inlärning - Flexibilitet - Information - Distansundervisning Resultat - Med hjälp av de olika IT-verktygen har lärarens situation effektiviserats, något som har dokumenterats i kursutvärderingar. Vidare har kursadministrationen via kurswebb, studentportal mm effektiviserats. - Inlärningen har blivit bättre, enligt kursvärderingar, när IT-verktygen använts och olika produktioner blivit tillgängliga för studenterna. Likaså har den effektiviserade administrationen bidragit positivt till inlärningen. - Flexibiliteten har ökat med införande av IT-verktyg. Både campus- och distansstudenter har genom ITverktygen möjligheter att ta till sig information i egen takt och när det passar dem. - Information om undervisningsmaterial, kurser mm har sammanställts inte minst i form av kurswebben, där lärare och kursadministratörer får överblick. - Distansundervisning har möjliggjorts genom ITverktygen i annan utsträckning än som tidigare varit fallet. Ett tydligt exempel på detta är det pågående samarbetsprojektet mellan Uppsala universitet och Dalarnas Högskola. 3. Avslutning Graden av IT-användande inom vetenskapsområdet medicin och farmaci har på ett mätbart och påtagligt sätt ökat under projektperioden. Vi dristar oss att säga att MedfarmDoIT varit en mycket viktig faktor för denna utveckling. Uppsala i maj 2005 För MedfarmDoIT Peter Bergsten, projektledare