Ordföranden samt Bengt Fredenlund. Protokollet justerat :00 och anslaget

Transkript

1 Protokoll Nr 5 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 13:00 17:30 Ajournering 14:40 15:00 Kultur- och fritidsnämnden Närvarande Ledamöter Per Johansson (C) Christina Johansson (S) Robert Isaksson (C) Andreas Wihlborg (S) Karl Gustaf Carlzon (S) Bengt Fredenlund (M) Tjänstgörande ersättare Anita Andersson (KD) Övriga förtroendevalda Dorontina Ademi (S) Wanja Hjortmarker (FP) Tjänstemän Jan P Bordahl, förvaltningschef Carola Andersson, administrativ chef Christian Fager, anläggnings- och badchef, Tf park- och kustchef Erika Svensson, ungdom och Falkhallen chef Peter Gerhardson, biblioteks- och kulturarvschef Katarina Nilsson, nämndsekreterare Eddie Svedberg, förvaltningsekonom Paragrafer Justering Ordföranden samt Bengt Fredenlund Underskrifter Sekreterare... Katarina Nilsson Ordförande... Per Johansson Justerare... Bengt Fredenlund Protokollet justerat :00 och anslaget Underskrift... Katarina Nilsson 1

2 Innehåll Upprop Val av justeringsman, förslag Bengt Fredenlund 42 Redovisning delegationsärende 2015/5 43 Samråd om bildandet av naturminne - ek på 2015/76 fastigheten Hallarna 1 1 Falkenbergs kommun 44 Namnsättning av gata Eftra 2 54 m fl 2015/18 45 Programsamråd. Del av Östra gärdet 1 38 m fl. 2015/84 (Tånga parkstad) 46 Internkontroll /88 47 Budgetunderlag, budget 2016, budgetram 2017, 2015/70 plan 2018 samt investeringsplan Informationsärende /4 2 (2) 2

3 42 Redovisning delegationsärende. Dnr 2015/5 1 Anteckna lämnad information Beslutsförslag daterat/daterad Datum Diariernr Ärende Delegat Anst.avtal TV bibliotekarie 100% Peter Gerhardson Anst.avtal viss tid bibliotekarie 100% Peter Gerhardson Anst.avtal landskaps ingenjör 100% J P Bordahl Anst.avtal säsong strandstäd J P Bordahl Anst.avtal TV fritidsledare 100% Erika Svensson Anst.avtal TV ekonom 100% Carola Andersson Anst.avtal TV 100% mob.bibl. Peter Gerhardson Anst.avtal timanst. Receptionistbiträde Peter Gerhardson Anst.avtal viss best.tid 100% mobila bibl. Peter Gerhardson Anst.avtal viss säsong timanställning park J P Bordahl Anst.avtal viss säsong timanställning park J P Bordahl Ansökan om arrangörsbidrag Beach Volley 2015 Johanna Åstrand 3 1 (1)

4 43 Samråd om bildandet av naturminne - ek på fastigheten Hallarna 1:1, Falkenbergs kommun. Dnr 2015/76 1 tillstyrka att en ek med omgivande skyddszon på fastigheten Hallarna 1:1 förklaras som naturminne. 2 tillstyrka de föreskrifter som föreslås för att tillgodose syftet med naturminnet. Samrådshandling från stadsbyggnadskontoret Sammanfattning Falkenbergs kommun deltar tillsammans med 16 andra kommuner i Halland och Västra Götaland i det lokala naturvårdsprojektet Värna skyddsvärda träd. Syftet med projektet är att öka kunskapen om stora, gamla träds värde för den biologiska mångfalden, samt att bidra till att träden skyddas och förvaltas. Som en del av projektet och ett led i arbetet med att uppfylla miljökvalitetsmålet Ett rikt vät- och djurliv föreslår stadsbyggnadskontoret att eken vid Hallarnas Hembygdsgård skyddas genom naturminnesförklaring. Ekonomi Förvaltning utförs inom Kultur- och fritidsförvaltningens befintliga budget. Övervägande Syftet med naturminnet är att bevara en för trakten ovanligt grov ek och dess biologiska mångfald. Eken står utanför Hallarnas hembygdsgård. Den är delvis ihålig med död ved och mulm, och har därmed förutsättningar att hysa flera hotade och sällsynta arter av väter och djur. Markägaren är positiv till att eken blir ett naturminne. Eken bedöms vara ett särpräglat naturföremål som kräver särskilt skydd och vård. Det instrument som bör användas för att bevara eken är ett beslut om naturminne. I Falkenbergs kommun är miljömålet Ett rikt vät- och djurliv prioriterat ( Plan för den ekologiska hållbarheten antagen av kommunfullmäktige ). Inrättandet av naturminnet på fastigheten Hallarna 1:1 är att se som en åtgärd för att bidra till uppfyllelsen av detta (av kommunen) prioriterade miljömålet samt att bidra till bevarandet och gynnandet av den nationella biologiska mångfalden. 4 1 (2)

5 Enligt 7 kap 10 miljöbalken 1998:808 (MB) får kommunen förklara ett särpräglat naturföremål som behöver särskilt skydd eller vård som naturminne. Förklaringen får omfatta även det område på marken som krävs för att bevara naturföremålet och ge det behövligt utrymme. Kommunen får även med stöd av 4 i förordningen om områdesskydd (1998:1252) meddela sådana föreskrifter som behövs för att skydda och vårda ett visst naturminne. 7 kap 5 och 6 reglerar inskränkningar i rätten att använda mark inom naturminne och förpliktelse för ägare och innehavare av särskild rätt till fastigheten att tåla visst intrång. Epedieras till: Stadsbyggnadskontoret 5

6 44 Namnsättning av gata Eftra 2:54 m fl. Dnr 2015/18 1 ge den nya vägen, markerad i bifogad karta, namnet Ödlestigen. Karta över Eftra 2:54 och Eftra 4:24 Sammanfattning I samband med att en ny detaljplan för området Eftra 2:54 och Eftra 4:24 har antagits tillkommer en ny väg, i anlutning till Snigelvägen, som ska namnsättas. Ekonomi Förslaget påverkar inte Kultur- och fritidsnämndens ekonomi. Övervägande Befintliga gatunamn i området följer inte något specifikt tema. De närmast anslutande gatorna har namn som Snigelvägen, Myrstigen och Nyckelpigevägen. Den tillkommande vägen, markerad i medföljande karta, föreslås få namnet Ödlestigen, vilket knyter an till övriga gator med djurnamn. Samråd har i tidigt skede skett med Ugglarp-Skällentorps vägförening, som genom tjänsteskrivelser och beretts möjlighet att yttra sig. Vägföreningen har inte inkommit med några synpunkter. Epedieras till: Stadsbyggnadskontoret 6 1 (1)

7 45 Programsamråd. Del av Östra gärdet 1:38 m fl. (Tånga parkstad), remiss. Dnr 2015/84 1 som yttrande över detaljplaneförslaget överlämna nedanstående överväganden Planprogram för Tånga Parkstad, KS 2013/195. Samrådsremiss Del av Östra gärdet 1:38 m fl. (Tånga Parkstad). Sammanfattning SBK har översänt förslag till detaljplan för del av Östra gärdet 1:38 m.fl. som en del i programsamrådet. Eventuella synpunkter skall lämnas till SBK senast Ekonomi Förslaget påverkar för närvarande inte nämndens ekonomi. Genomförs den föreslagna planförändringen kan nämnden komma att behöva äska medel för investering och drift av naturlekplats och utegym. Övervägande Planprogrammet utgår delvis från platsens historia och tar hänsyn till befintliga strukturer på ett föredömligt vis. Ur kulturmiljösynpunkt finns därför inga invändningar. Från skötselsynpunkt finns för närvarande inga invändningar, men genomförs den inritade naturlekplatsen och utegymet behövs ökade resurser för skötseln. Viss osäkerhet finns kring skötseln av de föreslagna odlingslotterna, men i detta läge förutsätts att det inte belastar kultur- och fritidsförvaltningen. Epedieras till: Stadsbyggnadskontoret 7 1 (1)

8 46 Internkontroll Dnr 2015/88 1 Anta granskning av och åtgärdsplaner för den ekonomiska internkontrollen, för perioden Internkontroll granskning Redovisning åtgärdsplan Förvaltningsetern kontering Redovisning åtgärdsplan Kontanthantering vid arrangemang, teater och dylikt Redovisning åtgärdsplan Representation Redovisning åtgärdsplan Aktiviteter och projekt Sammanfattning Efter avslutad planperiod för ekonomisk internkontroll görs en avstämning av samtliga granskningar. Tester av kontroller har genomförts inom sju områden, vilka beskrivs i beslutsunderlag Internkontroll granskning De områden där kontroll testats är följande: Försäljningskassor Förvaltningsetern kontering Kontanthantering vid arrangemang, teater och dylikt Leverantörsfakturor, referenskoder och adressuppgifter Representation Aktiviteter och projekt Slutattest Ekonomi Förslaget säkerställer att nämnden ansvarar för god ekonomisk internkontroll. Övervägande Fyra tester har indikerat behov av mindre åtgärder alternativt utökade tester, för att säkerställa att kontrollerna fungerar planenligt. För dessa har separata åtgärdsplaner upprättats. Åtgärder ska ske under hösten Tester inom dessa områden kommer att utföras även under nästkommande planperiod för ekonomisk internkontroll. Epedieras till: Ekonomikontoret 8 1 (1)

9 Kultur- och fritidsnämnden Budget Dnr 2015/70 1 Anta budgetunderlag för vidare befordran till budgetberedningen Budgetunderlag Sammanställning äskande drift Investeringssammanställning tet Investeringssammanställning siffermaterial Medborgarförslag och motion om hundrastgård Motion om förbättrade öppettider på biblioteket Sammanfattning Nämnden ska enligt centrala anvisningar lämna förslag till budget 2016, budgetramar 2017 och plan 2018 samt investeringsplan för Yrkande, proposition och beslut Karl-Gustaf Carlzon (S) yrkar på tilläggsäskande av uppräkning för bidrag till samlingslokal-, studieförbunds- arrangörs-, energi- och investeringsbidrag med 300tkr. Ordförande ställer proposition till förvaltningens framlagda förslag och finner att beslut fattas enligt kultur- och fritidsförvaltningens förlag, därefter ställer ordförande proposition till förslagen om tilläggsäskande och finner detta avslaget. Omröstning begärs. Ja-röst för avslag om tilläggsäskande Nej-rös för bifall om tilläggsäskande Ledamot Per Johansson (C) Christina Johansson (S) Karl Gustaf Carlzon (S) Robert Isaksson (C) Andreas Wihlborg (S) Bengt Fredenlund (M) Anita Andersson (KD) Resultat Ja-röst Nej-röst (2) 9

10 Med 4 Ja-röster mot 3 Nej-röster beslutar kultur- och fritidsnämnden att avslå tilläggsäskandet. Reservation Christina Johansson (S), Andreas Wihlborg (S), Karl Gustaf Carlzon (S) reserverar sig mot beslutet av förslaget om tilläggsäskande. Epedieras till: Kommunstyrelsen 10

11 Kultur- och fritidsnämnden Informationsärende Dnr 2015/4 1 Anteckna lämnad information Ekonomi Månadsuppföljning juli Föreningsbidrag Skrivelse från Arena Vesterhavet Bidragsgruppen blir beredande inför investeringsbidraget Park och kust Organisationsutveckling Ungdom och Falkhallen Slutdokument från Tjejmässan 2015 Bibliotek och kulturarv Tävlingsprogram för Kunskap- och kulturcentrum Övrigt Sommaren (1) 11