Ordföranden samt Robert Isaksson. Underskrifter Sekreterare... Katarina Nilsson. Protokollet justerat Rådhuset och anslaget

Transkript

1 Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 13:00 17:00 Ajourneras 14:40-15:00 Kultur- och fritidsnämnden Närvarande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga förtroendevalda Tjänstemän Per Johansson (C) Angela Malmgren (M) Karl Gustaf Carlzon (S) Robert Isaksson (C) Andreas Wihlborg (S) Bengt Fredenlund (M Li Hermansson (V) Anita Andersson (KD) Wanja Hjortmarker (L) Jan P Bordahl, förvaltningschef Carola Andersson, bitr. förvaltningschef Erika Svensson, ungdomschef Christian Fager, fritidschef Peter Gerhardson, kulturchef Johanna Åstrand, förenings-och bidragskonsulent Katarina Nilsson, nämndsekreterare Paragrafer Justering Ordföranden samt Robert Isaksson Underskrifter Sekreterare... Katarina Nilsson Ordförande... Per Johansson Justerare... Robert Isaksson Protokollet justerat Rådhuset och anslaget Underskrift... Katarina Nilsson 1

2 Innehåll Upprop Val av justerare, förslag Robert Isaksson 23 Redovisning av delegationsärende april-juni 2016/ Utredningsuppdrag - Det samlade 2014/130 5 föreningsstödet 25 Internremiss - Medborgarförslag om att man 2016/ bygger en gångväg i trä utmed Doktorspromenaden 26 Delegationsordning / Remiss - Detaljplanesamråd kv Krispeln m fl 2016/ Information april-juni / (2) 2

3 23 Redovisning av delegationsärende Dnr 2016/4 1 Anteckna lämnad information Datum Diarier nr Ärende Delegat Anställningsavtal avseende Park-och Rolf Svensson kustarbetare viss säsong 100% Anställningsavtal avseende Park- och Camilla Hamnemo kustarbetare viss säsong 100% Anställningsavtal avseende Park- och Rolf Svensson kustarbetare viss säsong 100% Anställningsavtal avseende parkarbetare Camilla Hamnemo viss säsong 100% Anställningsavtal avseende Park- och Camilla Hamnemo kustarbetare 100% viss säsong Anställningsavtal avseende bibliotekarie Anders Gistorp 50% Anställningsavtal avseende bibliotekarie Anders Gistorp AvA tim Anställningsavtal avseende Peter Gerhardson byggnadsantikvarie AVA tim Anställningsavtal avseende Badmästare Veronika Wintvik TV 75% Anställningsavtal avseende- Badmästare Veronika Wintvik TV 100% Anställningsavtal avseende- Badmästare Veronika Wintvik TV 100% Anställningsavtal avseende- Badmästare Veronika Wintvik TV 80% Anställningsavtal avseende- Badvakt Veronika Wintvik utökad ss- för viss tid 100% Anställningsavtal avseende- Badmästare Veronika Wintvik utökad ss- för viss tid 100% Anställningsavtal avseende- Badmästare utökad ss- för viss tid 100% Veronika Wintvik 3 1 (2)

4 Anställningsavtal avseende Bibliotekarie AVA 100% Falkenbergs bibliotek Anders Gistorp Ordförandebeslut / Integrationsbidrag FRI Bidrag integration, IF Böljan Per Johansson FRI Bidrag integration, Glommens IF Per Johansson FRI Bidrag integration, Stafsinge IF Per Johansson 4

5 24 Utredningsuppdrag - Det samlade föreningsstödet. Dnr 2014/130 1 baserat på genomförd utvärdering avsluta samtalsmodell per som metod att ge ut föreningsbidrag 2 uppdraget att utreda det samlade föreningsstödet är utfört 3 ge utredningsgruppen i uppdrag att fortsätta arbetet med utformning av bidragsbestämmelser, taxor och avgifter med målsättning att föra upp båda till beslut vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde och införande per Det samlade föreningsstödet Utredning Det samlade föreningsstödet Bilaga 1 Utvärdering samtalsmodellen Det samlade föreningsstödet Bilaga 2 Bidragsbestämmelser (förslag nya ) Det samlade föreningsstödet Bilaga 3 Taxor och avgifter (förslag nya ) Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen presenterar för kultur- och fritidsnämnden en färdig utredning av det samlade föreningsstödet tillsammans med tre bilagor avseende 1. Utvärdering samtalsmodellen 2. Förslag bidragsbestämmelser 3. Förslag Taxor och avgifter I korthet ger utredningen både stöd och krav för de förändringar som föreslås i de tre bilagorna. Ekonomi Utredningens förslag på Bidragsbestämmelser bygger sammantaget på en övergripande ambitionsökning avseende stödet till föreningslivet i Falkenbergs kommun vilket innebär, utifrån nuvarande kunskap, att kultur- och fritidsnämndens budget för föreningsstöd behöver tillföras nya medel. Förslagen till beslut vid nu aktuellt sammanträde innebär ingenting för kultur- och fritidsnämndens ekonomi Övervägande Hänvisning till utredning med bilagor. 5 1 (1)

6 25 Internremiss - Medborgarförslag om att man bygger en gångväg i trä utmed Doktorspromenaden. Dnr 2016/46 1 lämna nedanstående övervägande som sitt yttrande Medborgarförslag om att bygga en gångväg i trä utmed Doktorspromenaden Internremiss Medborgarförslag om att bygga en gångväg i trä utmed Doktorspromenaden Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden som idag inte har skötselansvar för Doktorspromenaden säger i sitt yttrande nedan att ställt i relation till promenadens historia och betydelse i första hand bör återställas genom att återinföra skötsel och underhåll av promenaden. Ekonomi Yttrandet påverkar inte kultur- och fritidsnämndens ekonomi. Övervägande Förslagställaren, Holger Börjesson, lämnar i sig ett spännande förslag för att göra det möjligt för alla att vid fint väder gå torrskodda på Doktorspromenaden. Förslaget har med största säkerhet sin grund i klagomålen på att Doktorspromenaden är blöt och geggig och därför inte promenadvänlig. Från Tullbron ut mot havet kommer promenaden utmed ån att inom en snar framtid utvecklas till ett positivt gångstråk med plats för rekreation. Problemen med en allt blötare och geggigare Doktorspromenad mellan Tullbron och Laxstugan började i och med att skötsel och underhåll av promenaden avvecklades under För varje år utan skötsel och underhåll blir promenaden i allt sämre skick. Hade inte skötsel och underhåll av Doktorspromenaden avbrutits enligt ovan hade inte heller de problem som nu ventileras på insändarsida, sociala medier och i diskussioner uppstått. De anläggningar med diken och brunnar för avrinning av vatten är tillräckliga för att vid skötsel och underhåll på samma sätt som fram till 2012 hålla Doktorspromenaden i gott promenadskick vid de allra flesta vädertyper. 6 1 (2)

7 De nu i allt större utsträckning irriterande problemen uppkommer genom att tidigare byggda diken och brunnar för avrinning behöver handpåläggning för att vattnet ska rinna under istället för över vägen (se bild). Efter fyra år utan skötsel är problemen i växande. Doktorspromenaden är viktig för många falkenbergare och har en historia värd att förvalta. Att återuppta normal skötsel och underhåll av Doktorspromenaden och därigenom återställa promenaden i ett gott skick av ursprunglig karaktör bör vara första alternativet för att få bukt med de problem som Doktorspromenaden dras med idag. Som konsekvens av ovanstående resonemang ser kultur- och fritidsnämnden inte några tungt vägande skäl för att tillmötesgå förslagsställarens förslag om att studera hans förslag närmare, kostnadsberäkna det samt, oavsett kostnad, bygga över Doktorspromenaden med en gångbana i trä höjd över marken. Utöver ovanstående argument tillkommer att medborgarförslaget inte löser grundproblemet. Det innebär förmodligen att den åtgärd som kultur- och fritidsnämnden anser ska prioriteras, återinföra skötsel och underhåll, ändock kommer att vara nödvändig Expedieras till: Kommunstyrelseförvaltningen, kanslienheten 7

8 26 Delegationsordning Dnr 2016/55 1 anta föreslagen delegationsordning, att gälla från Förslag till delegationsregler för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden Särskilt utsedda handläggare enligt delegationsordning Sammanfattning Delegationsordingen skall löpande revideras efter faktiska rådande förhållanden. Då omorganisationen av kultur- och fritidsförvaltningen nu är avslutad gällande ledningsfunktioner, kan en delegationsordning anpassad för den nya organisationen fastställas. Ekonomi Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi 8 1 (1)

9 27 Remiss - Detaljplanesamråd kv. Krispeln m.fl.. Dnr 2016/59 1 anta tjänsteskrivelse som nämndens yttrande i ärendet. Tjänsteskrivelse från Peter Gerhardson, Remiss Detaljplanesamråd kv. Krispeln, , med handlingar. Sammanfattning SBK har sänt ut förslaget till detaljplan för kv. Krispeln (Kunskaps- och kulturcentrum) för samråd. Eventuella synpunkter skall lämnas till SBK senast Ekonomi Förslaget påverkar inte nämnden ekonomi Övervägande Nämnden lämnar ett yttrande över detaljplanen för kv. Krispeln m.fl., som framförallt tar upp arbetsformerna för planarbetet och parkeringssituationen när Kunskap- och kulturcentrum skall tas i bruk. Mindre påpekande görs också avseende rivningsförbud och i texterna felaktig beskrivning av bibliotekets organisatoriska tillhörighet. Expedieras till: Samhällsbyggnadsavdelningen 9 1 (1)

10 28 Information Dnr 2016/3 1 anteckna lämnad information Hans Berg, konsument- och budgetrådgivare information om verksamheten. Förvaltningschefen informerar Bowlingavtalen Utredning ungdomsdemokrati, Nulägesbeskrivningar genomförda, ung livsstilsundersökning genomförd för gymnasieelever där svarfrekvensen var 78 %. Budget , ny styrmodell inför årets budgetarbete i dagsläget inget uppdrag för Kfn Utredning om Offentlig miljö där PWC som konsult ska leda utredning Struktur för kommunens styrdokument Utveckling förvaltningens organisation Etapp II Projekt Falkenbergsmodellen för integration Kultur-och fritidsförvaltningen bör vara en del av projektet Vattenråd för ån Ätran, referensgrupp där Kfn ska vara delaktiga. Möte med revisorerna Utveckling av verksamhet inom Arenaområdet Starta fritidsbank utredningsuppdrag Kommunal handlingsplan för minskad barnfattigdom utredningsuppdrag Kfn delaktiga i utredningen Röda Korsstugan renoveras Ny kommunchef Bröderna Lejonhjärta - erbjudande Verksamhetsstöd Samverkansprotokoll bilaga 10 1 (2)

11 Kultur Morups Tånge bilaga Hallands kulturplan bilagor Synpunkter på kulturplanen skickas senast 5 augusti 2016 till peter.gerhardson@falkenberg.se Kulturresidens Ambulerande kulturresidens, för Falkenbergs kommun planeras hösten 2017 som designresidens Redovisning av Kulturundersökning som genomfördes Fritid Tullbroprojektet, Herting rondellen, växter planterade Bacchus, projektet följer enligt plan Evenemangslekplats, flyttbar Arenan, projektet följer enligt plan Idrottshallar, rivningen av Falkenberg IH har startat, Skogstorp IH slutbesiktning i juli Fråga kring sommar och stränder, omorganisation av arbetstider, Dialog med andra intressenter är igång för att det ska bli så bra som möjligt. Sommaranställningarna startade vecka 24. Ungdom Utreda möjligheten till frikort för medföljande kontaktperson/ledsagare bilaga 11