Sammanträdesdatum Sammanträdestid 13:

Transkript

1 Protokoll Nr 7 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 13: Kultur- och fritidsnämnden Närvarande Ledamöter Per Johansson (C) Christina Johansson (S) Robert Isaksson (C) Andreas Wihlborg (S) Karl Gustaf Carlzon (S) Bengt Fredenlund (M) Tjänstgörande ersättare Anita Andersson (KD) Övriga förtroendevalda Dorontina Ademi (S) Wanja Hjortmarker (FP) Tjänstemän Jan P Bordahl, förvaltningschef Carola Andersson, administrativ chef (sekreterare) Erika Svensson, ungdom och Falkhallen chef Peter Gerhardson, biblioteks- och kulturarvschef Johanna Åstrand, förenings- och bidragskonsulent Paragrafer Justering Ordföranden samt Robert Isaksson Underskrifter Sekreterare... Carola Andersson Ordförande... Per Johansson Justerare... Robert Isaksson Protokollet justerat och anslaget Underskrift... Carola Andersson 1

2 Innehåll Upprop Val av justerare, förslag Robert Isaksson 59 Redovisning delegationsärende 2015/5 60 Samtalsmodellen - Bidrag till studieförbund 2015/ Strandplan /85 62 Utredning gemensam bemanningsenhet, 2015/94 Remiss 63 Ny investering inom beviljat bidrag FORF 2014/3 64 Informationsärende /4 2 (2) 2

3 59 Redovisning delegationsärende. Dnr 2015/5 1 anteckna lämnad information Ärendenr Ämne Delegat Ansökan om lotteritillstånd, Ullareds IK Johanna Åstrand Anställningsavtal AVA utökad SS-grad 80% Veronika Wintvik Anställningsavtal AVA utökad SS-grad 100% Veronika Wintvik Anställningsavtal AVA utökad SS-grad 80% Veronika Wintvik Bidrag för delfinansiering SM för stövare på räv Johanna Åstrand februari Yttrande över ansökan om nygyggnad Sörby 4:5 Peter Gerhardson Övrigt arrangemangbidrag till Falkenbergs indiekör Johanna Åstrand 3 1 (1)

4 60 Samtalsmodellen - Studieförbund Dnr 2015/77 1 anta överenskommelserna från samtalsmodellen för studieförbund 2 bevilja överenskomna bidrag för studieförbund Förslag till bidrag 2016 Överenskommelser mellan studieförbund och kultur- och fritidsnämnden Sammanfattning Bidrag utgår till godkända demokratiska studieförbund som bedriver verksamhet i Falkenbergs kommun. Bidrag utgår inte till kommersiella aktiviteter. Kultur-och fritidsnämnden ser gärna att studieförbundets verksamhet har en kommungeografisk spridning, samt samverkar med andra aktörer. Arrangemangen/aktiviteterna ska vara öppna och tillgängliga för alla samt vara välkomnande och marknadsföras på ett rimligt sätt. Studieförbundet förväntas också arbeta med inflytande, delaktighet, jämställdhet och integration. Avgifter för barn och ungdomar ska hållas låga för att stimulera till en ökad aktivitet och medverkan. Ekonomi Bidragen belastar nämndens anslag för bidrag 2016 till studieförbund. Övervägande Kultur- och fritidsnämnden har genomfört samtal med studieförbund och nya överenskommelser gällande 2016 har tagits fram baserat på dessa. Studieförbundet Bilda Väst har inte skrivit på överenskommelsen för 2015 vilket är en förutsättning för att bidraget betalas ut. Bilda Väst anser att bidraget är för lågt i förhållande till de åtaganden nämnden begär. Kultur- och fritidsnämnden ser inte att Bilda Väst kan uppfylla de åtaganden som en överenskommelse för 2016 skulle innebära och kommer därför inte bevilja bidrag för Kulturens Bildningsförbund Region Väst har inte medverkat i samtalsmodellen och har inte heller lämnat underlag för överenskommelse inför 2016 och beviljas därför inte bidrag. Beslut om överenskommelse med Ibn Rushd Västra kommer att behandlas på kultur-och fritidsnämndens sammanträde i december mot bakgrund av återbetalningsplanen för (2)

5 Övriga studieförbund har uppfyllt sina åtagande som fanns på de överenskommelser som gäller för Expedieras till: Berörda Studieförbund 5

6 61 Strandplan Dnr 2015/85 1 föreslå kommunfullmäktige att under rubrik 8 sista stycket tredje meningen stryka ordet mycket och ändra lydelsen till: Kultur- och fritidsförvaltningen är restriktiv med tillstånd till annat än ambulerande försäljning (till exempel glasskärror eller uthyrning av trampbåtar i vattenbrynet) 2 ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att senast i april 2016 presentera ett förslag till skötselplan för kultur- och fritidsnämndens åtta (8) insjöbad Strandplan 2012 inklusive komplettering från Utdrag ur protokoll KS Strandplan för Falkenbergs kommun ( AU 1, KS 18) KS Sammanfattning Uppföljning av planens efterlevnad ska genomföras årligen av kultur- och fritidsnämnden, beslutar kommunfullmäktige vid sitt sammanträde där Strandplan för Falkenbergs kommun fastställdes. Uppföljning av planens efterlevnad 2015 tas upp av kultur- och fritidsnämnden vid nämndens oktobersammanträde Ekonomi Föreslagen förändring i strandplanen skapar ingen förändring av kostnader eller intäkter i kultur- och fritidsnämndens ekonomi. Övervägande Sommaren 2015 präglades av att vädret under högsäsong var kallare och regnigare än en normalsommar. Samma skötselfrågor, till exempel tång, livräddningsutrustning, tillgänglighet, strandstädning, toalettskötsel, omhändertagande av döda sälar, står i centrum men har under den gångna sommaren med färre strandgäster än normalt varit mindre omfattande. Två områden har utmärkt sig i skötselarbetet Havs och Vattenmyndigheten kom ut med rapporten Sveriges badvattenkvalitet ( ) för att myndigheten sett ett behov av att förtydliga EU direktivet Badvattenkvalitet, 2006/7/EG. Informationen i rapporten visade att provtagningarna inom park- och kustavdelningen måste utvecklas för att helt följa gällande system. 6 1 (2)

7 Skötseln av spängerna, gångarna genom klittren ned till stranden, på Skrea strand har stått i fokus. Sand har mer än vanligt blåst ner i gångarna och arbetet med att hålla rent och göra stranden tillgänglig har varit mer omfattande än vanligt. Det är också inom detta område som gästerna har haft flest synpunkter på sommaren Utvecklingen av destinationsarbetet, som pekar på stränderna som viktigt besöksmål, har också märkts sommaren Främst syns denna utveckling i att det kommer fler frågor och förslag om ytterligare verksamheter på stränderna och då främst Skrea havsbad. Två exempel: Sedan länge är Falkenbergs Vollybollklubbs arrangemang beachvolley-sm ett stort och viktigt arrangemang för besöksnäringen i Falkenbergs kommun lämnades bifall till restaurang Oceans ansökan om att få utöka sin serveringsyta. En aktivitet som föll mycket väl ut och uppskattats tydligt av strandens gäster. Utifrån den aktuella utvecklingen och konkurrensen inom destinationsverksamheten bör kultur- och fritidsnämnden diskutera om det ska påverka strandplanens utformning. Expedieras till: Kommunfullmäktige för fastställande 7

8 62 Utredning gemensam bemanningsenhet, Remiss. Dnr 2015/94 1 inte ha någon erinran mot förslaget, men ställer sig positiv till införande av central bemanningsenhet Utredning gemensam bemanningsenhet, remiss Sammanställning av yttrande från fackliga organisationerna, tjänsteskrivelse Utredning gemensam bemanningsenhet, rapport Sammanfattning I linje med att vara en attraktiv arbetsgivare har kommunledningen beslutat att utreda möjligheten att införa en gemensam bemanningsenhet. Utredningen kring gemensam bemanningsenhet i Falkenbergs kommun görs p.g.a. att det i kommunens olika förvaltningar tillämpas flera bemanningspooler, med olika regelverk. Syftet med utredningen är att belysa fördelar och nackdelar med en gemensam bemanningsenhet samt ge förslag på organisatorisk tillhörighet. Kultur- och fritidsförvaltningen har ingen befintlig poolverksamhet. Utredningen föreslår att införa en gemensam bemanningsenhet för kost- och städenheten, barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningens särskilda boenden och hemtjänst. Utredningen föreslår också att överväga om fritidsledare och vaktmästare inom kultur- och fritidsförvaltningen på sikt kan ingå i gemensam bemanningsenhet. Ekonomi Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Övervägande Kultur- och fritidsförvaltningen har i dagsläget inget behov av att ingå i en gemensam bemanningsenhet. Detta grundar sig i att förvaltningen inte har något konstant behov av vikarier med viss kompetens och att behovet till stor del är säsongsbetonat. Expedieras till: Kommunledningskontoret 8 1 (1)

9 63 Investeringsbidrag Dnr 2014/3 1 godkänna Falkenbergsortens Ryttarförenings förfrågan om att renovera hiss samt reparera styrning för ventilation 2 bevilja bidrag för investeringarna motsvarande kr Ansökan om ny investering inom beviljat investeringsbidrag, e-postmeddelande Användningsförbud hiss Offert hissreparation Offert ventilation Sammanfattning Falkenbergsortens Ryttarförening ansöker om att få använda ej nyttjat investeringsbidrag till att renovera hiss som fått användningsförbud samt att reparera styrenhet för ventilation som gått sönder. Föreningen har 2014 beviljats kr i investeringsbidrag för renovering av ventilation. Kostnaden för denna renovering har uppgått till kr. Av beviljat bidrag kvarstår kr. Ekonomi Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Övervägande Totalkostnaden för de investeringar som föreningen behöver göra uppgår enligt bifogade offerter till enligt offerter, vilket motsvarar i investeringsbidrag. Reparation av styrenhet för att ventilationen ska fungera samt reparation av hissen ses som akuta, nödvändiga åtgärder. Då föreningen inte har behövt nyttja bidraget fullt ut ryms dessa investeringar inom redan beviljat anslag. Expedieras till: Falkenbergsortens Ryttarförening 9 1 (1)

10 Kultur- och fritidsnämnden Informationsärende Dnr 2015/4 1 lägga informationen till handlingarna Ekonomi 1. Budgetberedning, lägesrapport 2. Månadsuppföljning Förvaltningens organisation Kunskap- och kulturcentrum, lägesrapport KEKS, lägesrapport Samverkansprotokoll, september och oktober Föreningsbrev med inbjudan följa med kort Skrivelse till nämnden: Konsthall i Falkenberg, Mellersta Hallands konstförening 1 (1) 10