ARBETE OCH LÄRANDE UTSKOTTET KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA. Tid: Måndagen den 4 november 2017 kl

Transkript

1 ARBETE OCH LÄRANDE UTSKOTTET Tid: Måndagen den 4 november 2017 kl Plats: Sammanträdesrum Y gden, Torggatan 1 0B, Tingsryd KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA Ledamöter kallas Ersättare underrättas Ärende Föredragande Anteckningar 1. Upprop 2. Val av justerare Tur att justera 3. Fastställande av dagordningen 4. Meddelanden 5. Delegations beslut 6. Beslut om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök 7. Information från avdelningen för arbete och lärande KC, TL, SJ, AP, RO,EM Inga handlingar Kl Mål för avdelningen arbete och lärande 2018 KC, TL, SJ, AP, RO,EM Kl Ny nämndprocess - Information EP Kl Sammanträdestider Information och fastställande EP FIKA Individärenden- Handlingar finns för utkvittering från kl torsdagen den 30 november 2017 hos nämndsekreteraren, Torggatan 12 Tingsryd. 11. Ansökan om fortsatt familjehemsvård enligt SoL 12. Övervägande enligt 6 kap, 8 SoL 13. Övervägande enligt 6 kap, 8 SoL Kl

2 14. Övervägande enligt 6 kap, 8 SoL 15. Övervägande enligt 6 kap, 8 SoL 16. Övervägande enligt 13 L VU 17. Övervägande enligt 13 L VU 18. Ansökan om fortsatt familj ehemsplacering enligt 4 kap 1 SoL 19. Ansökan om fortsatt placering på Tingsryds kommuns stödboende enligt 4 kap 1 SoL 20. Ansökan om fortsatt placering på Tingsryds kommuns stödboende enligt 4 kap 1 SoL 21. Ansökan om fortsatt placering på Tingsryds kommuns stödboende enligt 4 kap 1 SoL 22. Ansökan om fortsatt öppenvårdsbehandling samt neuropsykiatrisk utredning enligt SoL 23. Redovisning av ordförandebeslut Tingsryd Magnus Carlberg Ordförande Renate Tschap Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta Renate Tschap, Torggatan 12, Tingsryd, tfn eller renate.tschap@tingsryd.se

3 Arende 4 Meddelanden Förslag till beslut: Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen om följande meddelanden 1. Kommunstyrelsen; Beslut om sammanträdestider Protokoll 212, Kommunstyrelsen; Fyllnadsval av ledamot i arbete- och lärandeutskottet. Protokoll 219, Migrationsverket; Avveckling av tillfälliga boendeplatser fortsätter

4 2

5 Arende 5 Anmälan om delegationsbeslut Förslag till beslut: Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen om följande fattade delegationsbeslut 1. Beslut avseende individ- och familjeomsorgen, oktober Beslut avseende ekonomiskt bistånd, oktober Beslut avseende serveringstillstånd, oktober

6 4

7 Arende 6 Beslut om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök Aterrapportering av kurser, politikerbesök Inbjudningar till kurser, konferenser: Region Kronoberg; "Tänk vad som skulle stå på spel "- En utbildningsdag kring sexuell hälsa och rättigheter. Växjö, 7 februari 2018, kl

8 6

9 Arende 7 Information från avdelningen för arbete och lärande Förslag till beslut: Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen. 7

10 8

11 Arende 8 Mål 2018 för avdelningen för arbete och lärande Förslag till beslut: Arbete- och lärandeutskottet godkänner mål för avdelningen arbete och lärande

12 20Fr r; r.ltingsryds ~kommun Kommunledningsförvaltningen 2DI f / 7-/ &? 1-S-0 TJÄNSTESKRIVELSE 1 ( 1) Datum Avdelning för arbete och lärande Katarina Carlzon katarina.carlzon@tingsryd.se Till arbete och lärandeutskottet Mål för avdelningen arbete och lärande 2018 Förslag till beslut Utskottet för arbete och lärande godkänner mål för avdelningen arbete och lärande 2018 Sammanfattning På arbete och lärandeutskottet i november 2017 redovisade avdelningen de mål, mått och aktiviteter som avses vara i fokus I samband med redovisningen gavs avdelningen i uppdrag att sammanställa ett dokument med mål och mått för avdelningen arbete och lärande för Ärendets beredning Ärendet har beretts av ledningsgruppen för arbete och lärande Beslutsunderlag Mål för avdelningen arbete och lärande 2018 Utskottets beslut ska skickas till Rektor vuxenutbildning Integrationssamordnare Områdeschefer IFO Katarina Carlzon Chef för arbete och lärande Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

13 Mål för avdelningen arbete och lärande 2018 Vuxenutbildningen Dialog, demokrati och delaktighet Alla studerande inom vuxenutbildningens verksamheter känner delaktighet och har möjlighet att påverka frågor som berör dem. Studerande kan påverka kursens upplägg. Demokrati och människors lika värde tas upp i undervisningen 80 % av eleverna upplever att de kan påverka kursens upplägg. 90 % av eleverna uppger att!frågor om demokrati och människors lika värde behandlas i undervisningen. Minst 80 % Minst 90 % Elevinflytande Elevcafe genomförs vår och höst Minst 2 s I genomförs på modersmål,, Samhällsorientering Studerande som ingår i etableringen startar SO inom en månad efter placering i SFl-kurs. Minst 90 % 11 Hög tillgänglighet, god information, gott bemötande Vuxenutbildningen skall, bedriva en uppsökande verksamhet mot kommunens medborgare. Vuxenutbildningen skall ha tydlig marknadsföring IAktiviteter genomförda för att marknadsföra vuxenutbildningen Bedömning Ja eller nej God kvalitet i verksamheten för våra målgrupper De studerande anser att de tycker undervisningen är bra eller mycket bra. Minst 90 % De studerande anser att undervisningsmetoden är bra. Minst 90 % Färre gör negativa avhopp. Högst15 % Fler i arbete eller sysselsättning Det råder en stark samverkan mellan vuxenutbildningen och det lokala näringslivet. Aktivt deltagande i programråd, VO-college, teknikcollege och företagsträffar. Bedömning: Ja eller nej Vuxenutbildningens utbud av yrkesutbildningar skall utökas. Uppstart av vårdbiträdesutbildning Genomfört eller inte:

14 Uppstart av barnskötarutbildning Genomfört eller intel Skapa goda uppväxt- och levnadsvillkor Alla studerande känner sig trygga i våra lokaler. ndel som uppger att de känner sig trygga i våra lokaler Minst 95 % Alla våra studerande ges möjlighet att nå de nationella målen Vuxenutbildningen ska ge de studerande möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens i syfte att stärka sin ställning i arbets- och samhällslivet samt att främja personlig utveckling ndel som har utbildningens mål, innehåll, arbetssätt samt rättigheter och skyldigheter klart för sig IAndel som anser att de fått information om grunderna Iför betygssättning Minst 90 % 12 Samtliga studerande erbjuds kontinuerlig utbildning året runt!andel som anser att de har!tydliga kunskapsmål!~ntal utbildningsveckor/år Minst 47 vecko Samtliga studerande erbjuds information om olika typer av ekonomiskt studiestöd!andel som fått information 100 % Samhälle Tingsryds kommun ska vara en bra plats att leva och bo i Ekonomi God ekonomisk hushållning Budget i balans Delår och bokslut Budget i balans Medarbetare Attraktiv arbetsplats med bra anställningsförhållanden, kompetenta medarbetare Personal inom vuxenutbildningen har adekvat utbildning och är behöriga inom sitt arbetsområde r.ndel av personalen som är 'behöriga 85 %

15 Process I Utveckling genom processorienterad verksamhet och gott ledar- och I Vuxenutbildningens!!Sjukskrivningstalen inom Under 5 % medarbetarskap personal mår bra och har I vuxenutbildningen ett högt hälsoläge Personalen inom Personalens Minst 90 % vuxenutbildningen är helhetsbedömning över sin nöjda med sitt arbete och arbetssituation. sin arbetssituation. Tjänstegarantierna ska Lagkravet vad avser ~Elever mottas inom minst 100 % uppfyllas mottagande av elever uppsatta tider, inom SFI uppfylls. ' Ökad digitalisering 13

16 lntegrationsenhet Medborgare Dialog, demokrati och delaktighet Mötesplatser: Antal föreläsningar/termin Minst 4 st Mötesplatser: Antal föreningsmöten/termin Minst 2 st Ge kontinuerlig information på SFI Minst 5 gånger/år i Hög tillgänglighet, god information, gott j bemötande i God kvalitet i verksamheten för våra målgrupper lnformationsmaterial för målgruppen Kundnöjdhet på mötesplatserna Utbildningstillfällen integrationsvärdar Antal planeringstillfällen med ABF Bedömning: finns eller ej Minst 90 /c Minst 10 st Minst 4 st Fler i arbete eller sysselsättning Delta vid möte meningsfull utbildning och sysselsättning (MUS) Minst 4 gånge, Antal deltagare i Etableringssamverkan ' Kronoberg - Projekt Minst 80 st 14 Antal anordnade företagskvällar på varje mötesplats Minst 6 st Skapa goda uppväxt- och levnadsvillkor Samhälle Tingsryds kommun ska vara en bra plats att leva och bo i Resultat av bo-bra projekt Genomfört eller ej Resultat av projekt: gott eller int Ekonomi God ekonomisk hushållning Budget i balan Medarbetare Attraktiv arbetsplats med bra anställningsförhållanden, kompetenta medarbetare och gott ledar- och, medarbetarskap Process Utveckling genom processorienterad verksamhet Tjänstegarantierna ska uppfyllas i Ökad digitalisering i!

17 IFO (Barn- och familjegrupp) Medborgare Dialog, demokrati och delaktighet Genomförda barnsamtal Nöjdhet klientundersökning IFO (brukarundersökning SKL) 100 % 90 % Hög tillgänglighet, god information, gott bemötande God kvalitet i verksamheten för våra målgrupper Orosanmälningar, följa statistik Andel som återaktualiseras efter avslutad utredning/insats jämför 2017i 10 % färre jämför Fler i arbete eller sysselsättning Andel ensamkommande som under placeringstid blir behöriga till gymnasiet Minst 85 % Skapa goda uppväxt- och levnadsvillkor Barnens bästa team igång Ja eller nej Samhälle Tingsryds kommun ska vara en bra 1 plats att leva och bo i Samverkansaktiviteter med region Kronoberg Minst 1 aktivite 15 God service och bra förutsättningar för i näringslivet, Tingsryds kommun skall vara en bra plats att leva och bo i Ekonomi God ekonomisk hushållning Budget i balans Minskade kostnader köpt vård Budget i balans! 5 % lägre jämför 201 Medarbetare Attraktiv arbetsplats med bra anställningsförhållanden, kompetenta ' medarbetare och gott ledar- och medarbetarskap Omsättning socialsekreterare Sjukfrånvaro 25 % lägre jämför Under 5 % Process j Utveckling genom processorienterad j verksamhet Il Antal avslutade insatser med mål uppfyllda/delvis eller helt, positiv förändring Minst 75 % Tjänstegarantierna ska uppfyllas ii Grad av tillgänglighet enligt brukarundersökning lfo Minst 75 % Ökad digitalisering Antal genomförda möten/ samtal via digitala lösningar Minst 10 s

18 IFO (Vuxengrupp} Medborgare Dialog, demokrati och delaktighet Hög tillgänglighet, god information, gott bemötande God kvalitet i verksamheten för våra målgrupper Fler i arbete eller sysselsättning Öka antalet erbjudna ' sysselsättningsalternativ Jämför Antal extratjänster Minst 30 I[ Skapa goda uppväxt- och levnadsvillkor Samhälle Tingsryds kommun ska vara en bra plats att leva och bo i Minskning av antalet andrahandskontrakt Jämför Ekonomi God service och bra förutsättningar för näringslivet, Tingsryds kommun skall vara en bra plats att leva och bo i God ekonomisk hushållning I Minskad kostnad för ekonomiskt bistånd l :i för de som går ur etableringen 10 % lägre jämför Kostnad för placeringar 5 % lägre jämför 2017 Medarbetare Attraktiv arbetsplats med bra anställningsförhållanden, kompetenta medarbetare och gott ledar- och medarbetarskap Sjukfrånvaro Il Antal genomförda internutbildningar Under 5 % Minst 4 Process Utveckling genom processorienterad verksamhet Tjänstegarantierna ska uppfyllas Mätning handläggningstid Samma som för Ökad digitalisering

19 Arende 9 Ny nämndprocess - Information Förslag till beslut: Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen. 17

20 l".itingsryds ~kommun Kommunledningsförvaltningen Datum Eva Palmer :1/ 1~ q ~1so TJÄNSTESKRNELSE 1 ( 1). eva.palmer@tingsryd.se Till Arbete- och lärandeutskottet Ny nämndprocess - Information Förslag till beslut Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet införs den sista delen av den nya politiska organisationen. Som en konsekvens har även förvaltningsorganisationen förändrats, bl a har den politiska administrationen samlats under kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. I förbindelse med omorganisationen och inför upphandling av nytt diarie- och ärendehanteringssystem, har en omfattande processkartläggning av kommunens ärendehantering genomförts. Kartläggningen har resulterat i ett förslag till ny nämndprocess (bilaga) i syfte att säkerställa att kommunens ärendehantering genomförs på ett konsekvent och korrekt sätt. Arbetet kommer att leda till enklare, smidigare och mer effektiva arbetsprocesser men vägen dit kräver tid, kontinuitet, tydliga processer, omfattande utbildningsinsatser och nya rutiner i många led. Ärendets beredning Ärendet är berett av kommunledningsförvaltningens kansliavdelning Beslutsunderlag Förslag gemensam nämndprocess Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Kommunledningsförvaltningens kansliavdelning Eva Palmer Kanslichef Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se (vx)

21 ~Tingsryds ~kommun Kommunledningsförvaltningen Nämnd process Förslag till ny nämnd process finns dels som beskrivande text nedan, dels i form av ett flödesschema. Processen gäller kommunfullmäktige och samtliga politiska nämnder och utskott. I flödesschemat beskrivs själva nämndprocessen i ett antal steg Delprocess Aktivitet Rutiner o som finns idag o som är identifierade men inte implementerade o som inte är identifierade - ännu... Varje steg i nämndprocessen har ett riktmärke avseende tidsåtgång Mallar för tjänsteskrivelser mm ska ensas, vissa så snart som möjligt, andra i förbindelse med implementering av nytt dokument- och ärendehanteringssystem (diarium). Steg 1 - Ärende anmäls till nämnden Ärenden anmäls till respektive nämnd/utskotts lista så snart som möjligt efter att det initierats o Gemensam rutin utarbetas Handlingar ska vara diarieförda och kompletta innan de i god tid lämnas till sekretariatet Handlingar till ett ärende ska lämnas till sekretariatet i god tid innan beredning o Tjänsteskrivelser enligt gemensam mall undertecknas alltid av ansvarig chef Handlingar som inte är kompletta och diarieförda eller lämnas för sent tas inte emot o Stopptider framgår av respektive nämnd/utskotts kalendarium/årshjul ig chef Nämndsekreterare Riktvärde tid Löpande Steg 2 - Avstämning med förvaltningschef Inkomna ärenden/rubriker sammanställs till ärendelista Stäms av med förvaltningschef o Handläggare kallas av chef vid behov Förvaltningschef Nämndsekreterare Handläggare kallas av chef vid behov Riktmärke tid 5-30 min Steg 3 - Stopptid för anmälan och inlämning av handlingar Upprättande av preliminär föredragningslista Sekreterare Riktmärke tid Enligt kalendarium Steg 4 - Avstämning med chef och ordförande Beredning inför beredningskallelse vid beredning med presidium o Kan hoppas över vid beredning med enbart ordförande Förvaltningschef Ordförande 19

22 Sekreterare Riktmärke tid 5-45 min Steg 5 - Beredningskalle/se Utskick (digitalt) av alla handlingar, inklusive förslag till beslut Sekreterare Riktmärke tid 4 h Steg 6 - Beredning Fastställande av dagordning Tidssättning Förvaltningschef Presidium (nämnder) alt. Ordförande (utskott) ( evt. sekreterare) Riktmärke tid 0,5-1 h Steg 7 - Efter beredning Efter beredning kan endast förvaltningschef initiera extraärenden till ordförande. Ordförande beslutar om extraärende. Ordförande Riktmärke tid Minimal Steg 8 - Kallelse Utskick av kallelse Publicering på hemsida Sekreterare Riktmärke tid 4h Steg 9 - Sammanträde Utkast till protokoll Närvarolista Sekreterare Riktmärke tid 2 h + sammanträdestid Steg 10 - Protokoll Justering Anslag Expediering samtliga protokoll till Kommunstyrelsen (uppsiktsplikt) Enskilda ärenden lämnas till KS nästa lista (sekreterarens ansvar) Ordförande Justerare Sekreterare Riktmärke tid 5 h Steg 11 - Expediering av protokoll Nästa instans 2(3) 20

23 Annan nämnd Handläggare Sökande Andra... Sekreterare Registrator Handläggare Riktmärke tid 1 h -1 dag Steg 12- Aterkoppling till nämnden Aterrapportering Uppföljning Information Sekreterare Riktmärke tid 1-4 h Steg 13-Ärendet avslutas i diariet Diarieföring Registrator Riktmärke tid 5 min - 1 h Steg 14-Arkiv Arkivering Registrator Riktmärke tid 5 min -1 h 3(3) 21

24 22

25 Arende 10 Sammanträdestider 2018 Information och fastställande - Förslag till beslut: Arbete och lärandeutskottet tar emot informationen och fastställer sammanträdestiderna i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. 23

26 2or+. :.rs4o r.ltingsryds \;!!!/kommun TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen Datum (, 1 (1) Eva Palmer eva.palmer@tingsryd.se Till Arbete- och lärandeutskottet Sammanträdestider Information och fastställande Förslag till beslut Arbete- och lärandeutskottet tar emot infomiation och fastställer sammanträdestiderna i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Sammanfattning Sammanträdestiderna2018 beslutades av kommunfullmäktige och ska därefter fastställas av respektive styrelse, nämnd och utskott. Samtliga sammanträdestider har synkroniseras centralt för att den politiska administrationen och politikernas uppdrag ska kunna koordineras I den nya organisationen finns hela den politiska administrationen samlad på kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. I förslag till nytt reglemente för nämnder och styrelser i Tingsryds kommun, framgår att: "Nämndernas sammanträdestider ska synkroniseras centralt för att administration och politikernas uppdrag ska kunna koordineras. Kansliavdelningen ansvarar varje år för framtagande av förslag till schema". Sammanträdestiderna är koordinerade med planerad budgetprocess för Ärendets beredning Ärendet är berett av kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Sammanträdestider 2018 för respektive nämnd/utskott. Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Kommunledningsförvaltningens kansliavdelning Eva Palmer Kanslichef Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se