132 Beslut om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök. 136 Kontrollplan för Intern kontroll 2019 för vård- och omsorgsnämnden

Transkript

1 1(1) Vård- och omsorgsnämnden Fastställande av dagordningen 130 Meddelanden 131 Delegationsbeslut 132 om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök 133 Ekonomi och verksamhet 134 Verksamhetsbesök år Verksamhetsplan och internbudget Kontrollplan för Intern kontroll 2019 för vård- och omsorgsnämnden Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan (vx) Tingsryd Tingsryd

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats Tid ande Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd. Tisdagen den 11 december 2018, kl Magnus Carlberg (S), ordförande Marie Fransson (M) Cecilia Cato (C) Karin Olsson (M) Jan Preben Olsen (S) Johan Karlson (C) Ann-Christin Johansson (C) Övriga närvarande Martin Hansson, förvaltningschef Pernilla Risberg, SAS Paulina Hagström, ekonom Kenth Andersson, nämndadministratör Utses att justera Johan Karlsson (C) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsnämnden Datum för anslags nedtagande Kansliavdelningen i Tingsryds kommun Underskrift Jus;f I Utdrngsbestyckande

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) 129 Fastställande av dagordningen Vård- och omsorgsnämnden fastställer föredragningslistan. Beskrivning av ärendet Föreligger förslag till dagordning enligt utsänd föredragningslista. Justerare I M I Utdragsbesty,kande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) 130 Meddelanden Vård- och omsorgsnämnden tar emot följande meddelande 1. Protokoll vid förhandling enligt 11, 19 MBL, , med genomgång av handlingar inför nämndens sammanträde. Dm 2018/ Ks 249 Kommunövergripande kontrollmål för år 2019 inom intern kontroll för Tingsryds kommun. Dm 2018/ Ks 292 Införande av klassificeringsschema enligt VerkSAM. Dm 2018/ Ks 293 Samlad digital akt för förvaring av allmänna handlingar i ärenden. Dm 2018/ Ks års arbetsprocess för budget och bokslut. Dm 2018/ Kf 10 Val av ordförande, 1 :e vice ordförande och 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige. 7. Kf 19 Budget, skattesats och låneram 2019 samt ekonomisk plan , inklusive mått och målvärden för de kommunövergripande målen i förslag till budget Dm 2017/ Kf 32 Revidering av reglemente för kommunstyrelse och nämnder Dm 2018/ Kf 33 Revidering av bestämmelser om ekonomisk ersättning för fö1iroendevalda i Tingsryds kommun. Dm 2018/ Kf 34 Sammanträdestider 2019 för kommunfullmäktige, nämnder, styrelser och utskott. Dm 2018/ Juste,,.-# Utdragsbestyrkande

5 Vård- och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) Forts Kf 36 Motion om att införa internet vid kommunens särskilda boenden och gruppboenden. Dm 2018/ Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 18:59. Arbetsmiljöverkets föreskrifter 2018:4 Smittrisker. 13. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 18:60. Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar mm för år Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 18:61. Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år Justerare ;i// I I Utdragsbestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) 131 Delegations beslut Vård- och omsorgsnämnden tar emot infmmation om följande nedanstående delegations beslut: 1. avseende bostadsanpassningsbidrag, november 2018 Dnr 2018/42 SN avseende avtal Hjälpmedel, hygien Dnr 2018/ avseende avtal Hjälpmedel, Personlyftar Dnr 2018/ avseende avtal Hjälpmedel och sjukvårdsmaterial Dnr 2018/ Justera~ I Utdrags bestyrkande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) 132 om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök 1. Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Magnus Carlberg (S), Ann-Christin Johansson (C) och Jan Preben Olsen (S) rapporterar från verksamhetsbesök vid Solängen och hemtjänsten i Ryd. Man upplevde en positiv stämning bland personalen och konstaterade att det anordnades värdefulla aktiviteter. Verksamhet som skulle kunna marknadsföras bättre av förvaltningen och nämnden. I Utdrng,besty,kande

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 133 Ekonomi och verksamhet Dnr 2018/ Vård- och omsorgsnämnden tar emot infmmationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Martin Hansson redovisar följande: Planeringsmått november 2018 Jul och nyår - planering för att bevaka in- och utskrivning i slutenvård Arbetskläder - start under febrnari plus - totalt 7 ansökningar sedan 1 september Verksamhetssystem HSL-rekrytering E-tillsyn - utvärdering kommer LSS-bostad, färdig i oktober 2019 Wifi - särskilda boenden s underlag 1. Månatlig rappo1i av planeringsmått och övrig statistik för november månad från förvaltningschefen. Justern~ lir Utdrags bestyrkande

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 134 Verksamhetsbesök år 2019 Dm 2018/ Vård- och omsorgsnämnden godkänner föreslagen ordning för verksamhets besök år Beskrivning av ärendet I vård- och omsorgsnämndens ansvar ligger att följa upp att verksamheten arbetar mot uppsatta mål. Detta sker på flera olika sätt. Ett av sätten är att planerat och systematiskt göra besök i verksamheterna. Syftet med verksamhetsbesök är således att följa upp på vilket sätt verksamheten arbetar mot uppsatta nämndmål. sunderlag Tjänsteskrivelse Vård- och omsorgschef Justern"p' Utdrags bestyrkande

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) 135 Verksamhetsplan och internbudget 2019 Dm 2018/ Vård- och omsorgsnämnden antar föreslagen verksamhetsplan inkl mål Vård- och omsorgsnämnden antar föreslagen internbudget för Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att fatta beslut om eventuell omfördelning av centrala resurser efter ytterligare genomgång av personalbudgeten inom OF och HSL. Beskrivning av ärendet Enligt riktlinjer för budget och redovisning ska Vård- och omsorgsnämnden, inom ramen för tilldelat budgetanslag, upprätta och fastställa en verksamhetsplan inklusive en detaljerad internbudget, vilken utgör nämndens planeringsverktyg för det kommande verksamhetsåret. Föreslagen internbudget för 2019 har utarbetats med utgångspunkt från nu kända förutsättningar för 2019, prognos 2018 samt dokument verksamhetsplan 2019 inkl. styrkmi. Ramen för Vård- och omsorgsnämndens internbudget 2019 är totalt kr. Ramen för 2019 är, enligt beslut i kommunfullmäktige, utökad för att finansiera en avgiftsfri hemsjukvård till personer 85 år och äldre, arbetsjackor till välfärdsarbetare samt ökade lokalkostnader för hemtjänsten i Tings1yd. Fördelningen av medlen i internbudgeten innebär att samtliga verksamheter bedöms vara finansierade utifrån de faktorer och kostnader som i dagsläget är kända. I fördelningen av medel har hänsyn tagits till kostnadsökningar gällande löner och köp av produkter och tjänster både internt och externt. Föreslagen internbudget 2019 innebär omfördelning av medel som ska gå till ökad grundbemanning inom särskilt boende, äldreomsorg med 0,58 årsarbetare per lägenhet. Internbudgeten omfördelar också medel för stärkt bemanning inom BPSD-enheten med 0,8 årsarbetare per lägenhet samt inom korttidsavdelning med 0,7 årsarbetare per plats. Timpriset för resursfördelning inom hemtjänsten höjs enligt KPIF-KS från 415 kr till 422 kr. Sjuk- och vakpott höjs enligt KPIF-KS från 278 kr till 282 kr. Genom omfördelning sker en satsning för att finansiera driftskostnad för digitala Justern,~ Utdrags bestyrkande

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) F01is 135 hjälpmedel inom hemtjänst och boendestöd i form av läsplattor. Hänsyn har tagits för att medfinansiera länsövergripande Palliativt centrum. sunderlag Tjänsteskrivelse Vård- och omsorgschef och ekonom Verksamhetsplan inkl mål för 2019, vård- och omsorgsnämnd Budget 2019 Vård- och omsorgsnämnden et skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen I Utdrngsbesty,kande

12 \:!;)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) 136 Kontrollplan för Intern kontroll 2019 för vård- och omsorgsnämnden Dm 2018/ Vård- och omsorgsnämnden antar kontrollplan för intern kontroll Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har fastställt ett övergripande kontrollmål som samtliga nämnder ska ta upp i sin kontrollplan. Dessutom har vård- och omsorgsförvaltningens ledningsgrupp tagit fram förslag till ett antal kontrollmål för vård och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Efter risk och väsentlighetsanalys har två områden valts ut att föreslå nämnden att anta. Valet av områden grundar sig på allvarlighetsgraden och sannolikheten att det skulle inträffa. sunderlag Tjänsteskrivelse Vård- och omsorgschef Handlingsplan intern kontroll för vård- och omsorgsnämnden gällande år Granskningsuppdrag intern kontroll för vård- och omsorgsnämnden år 2019 Sammanställning av risk och väsentlighetsbedömning för vård- och omsorgsnämnd år 2019 et skickas till Kommunstyrelsen Säkerhetssamordnare. Juste<M/IV I!:: I i I Utdragsbesty,-kand,