Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tings1yd. Tisdagen den 26 mars 2019, kl :15

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Plats Tid ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tings1yd. Tisdagen den 26 mars 2019, kl :15 Magnus Carlberg (S), ordförande Jan Preben Olsen (S) Anders Nilsson (S) Yvonne Stmm (M) Annika Gustavsson (KD) Johan Karlson (C) Eva Hagelberg (C) Ann-Charlott Cato (C) Ingegerd Carlsson (SD) Martin Hansson, förvaltningschef Pernilla Risberg, socialt ansvarig socionom KmtNilsson, ekonom Ann-Charlotte Johansson, anhörigsamordnare 19 Kim Georgsson Heinwall, anhörigsamordnare 19 Roger Fransson, BAB handläggare 20 Eva Bladh, medicinskt ansvarig sjuksköterska Jörgen Wijk, kanslichef Adrian Althini, sekreterare Suzanne Thybom (S), ej tjänstgörande ersättare Johan Karlsson (C) Kansliavdelningen, ~Jk tisdag kl Adrian Althini.. Paragraf!S-28 Ordförande -M~ Justerande Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och omsorgsnämnden Datum för anslags nedtagande Kansliavdelningen i Tings1yds kommun Justerare Underskrift Adrian Althini I Utdragsbostyckand,

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Vård- och omsorgsnämnden Fastställande av dagordningen 16 Meddelanden 17 Delegationsbeslut 18 om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök 19 Information anhörigstöd Information bostadsanpassningsbidrag (BAB) Ekonomi och verksamhet Budget i balans 2019 Budgetförutsättningar år 2020 Patientsäkerhetsberättelse 2018 Utredning om avveckling av resurspoolen Samlad digital akt för förvaring av allmänna handlingar i ärenden Utredning enligt Lex Sarah rutin Redovisning av ej verkställda beslut enligt LSS

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(17) 15 Fastställande av dagordningen 1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer föredragningslistan. Föreligger förslag till dagordning enligt utsänd föredragningslista. Justern, 1 ;)(; I Utdrng,;bcstyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(17) 16 Meddelanden Dnr VON/2019: Vård- och omsorgsnämnden tar emot följande meddelanden 1. Protokoll vid förhandling enligt 19 MBL, , med genomgång av handlingar inför nämndens sammanträde. Dnr VON/2019: Kf 3 Folkhälsopolicy för Tingsryds kommun Dnr VON/2019: Sveriges Kommuner och Landsting Följebrev till tidigare meddelande, 15/2018. Rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskaps styrning i socialtjänstens verksamheter. Dnr VON/2019: Kf 11 Inkallelseordning nämnder, styrelser och utskott. Dnr VON/2019: Lokal överenskommelse med Region Kronoberg- Läkarmedverkan i Tings1yds kommun Dnr VON/2019: Utdrags bestyrkande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(17) 17 Delegationsbeslut Dnr VON/2019: Vård- och omsorgsnämnden tar emot info1mation om följande nedanstående delegations beslut: 1. avseende bostadsanpassningsbidrag, februari DnrVON/2019: Interntjusterad budget för år Dnr VON/2019: Hyra av TV-abonnemang till Örnen. Dnr VON/2019: Avbrytande av upphandling av digitala lås. Dnr VON/2019: JusrernA/ I ;<;; I I Utdrngsbesty,kande

6 \:.!;}kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(17) 18 om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök Dm VON/2019: Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. Magnus Carlberg (S), Jan Preben Olsen (S), Johan Karlsson (C), Eva Hagelberg (C) och Ingegerd Carlsson (SD) rapporterar från verksamhetsbesök vid Rehabenheten, Strömgatan 1, Tings1yd. Alvesta kommuns omsorgsförvaltning inbjuder till teknikmässa rörande teknik inom vård och omsorg i Alvesta. Justerare,J/t/ I Utdragsbesty,kande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(17) 19 Information anhörigstöd Dnr VON/2019: Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. Vård- och omsorgsförvaltningen ger vård- och omsorgsnämnden info1mation om kommunens skyldigheter enligt lag vad gäller anhörigstöd samt en genomgång av kommunens riktlinjer och arbetssätt. En redovisning av nuläge avseende insatserna för anhöriga presenteras tillsammans med verksamhetsberättelse för Redogör för ärendet gör anhörigsamordnarna Ann-Charlotte Johansson och Kim Georgsson Heinwall. sunderlag Tjänsteskrivelse, vård- och omsorgschef Verksamhetsberättelse för anhörigstöd inom vård- och omsorgsförvaltningen 2018

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(17) 20 Information bostadsanpassningsbidrag (BAB) Dnr VON/2019: Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. Vård- och omsorgsförvaltningen ger vård- och omsorgsnämnden information om gällande regelverk kring bostadsanpassning (lag om bostadsanpassningsbidrag 1992:1574) samt de tillämpningsregler som gäller i Tingsryds kommun. Infmmation ges även kring hur behoven såg ut 2018 och prognos kring behoven Redogör för ärendet gör hjälpmedelstekniker Roger Fransson. s underlag Tjänsteskrivelse, vård- och omsorgschef I Utdrngsbesty,kandc

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(17) 21 Ekonomi och verksamhet Dm VON/2019: Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. Förvaltningschef Martin Hansson och SAS Pernilla Risberg redogör för följande punkter: Viva Omsorg införs i hemtjänsten Regelbundna träffar kring nytt verksamhetssystem Viva N attfastemätning i särskilt boende vecka 10 Uppföljningsträffar social dokumentation och genomförandeplaner Utbildning i lågaffektivt bemötande påbö1jas inom omsorg funktionsnedsättning Påböijat arbete inför ny upphandling av tiygghetslarm och kameror Översyn avtal med privata aktörer avseende hjälpmedel Sommarsituationen inom förvaltningen I Utdragsbestyckand,

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(17) 22 Budget i balans 2019 Dnr VON/2019: Vård- och omsorgsnämnden tar emot inf01mation om arbetet med handlingsplan för budget i balans Vård- och omsorgsnämnden beslutar att genomföra en översyn av samtliga köpta platser och placeringar som inte sker i egen regi. Översynen redovisas för individutskottet senast i maj för eventuella ställningstaganden. Därefter sker redovisning för nämnden i juni. 3. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att handlingsplan för budget i balans 2019 ska redovisas och behandlas vid nästa sammanträde. I den ekonomiska månadsrapp01ten efter februari (bilaga 1) prognostiserar vård- och omsorgsnämnden ett underskott om mkr. När den ekonomiska rapp01ten visar på ett prognostiserat underskott mot budgeten ska förvaltningschefen för nämnden presentera förslag till åtgärder. Dessa ska vara så utformade att nämnden, om möjligt, senast till utgången av innevarande budgetår når en överensstämmelse med budgeten. Nämnden ska fatta beslut om åtgärder enligt föregående stycke, senast på det andra ordinarie nämndssammanträdet efter det att den ekonomiska rapp01ten framlades för nämnden. et ska, om möjligt, vara så utfo1mat att nämnden senast till utgången av innevarande budgetår når en överensstämmelse med budgeten. Om åtgärderna är av stöne vikt och berör fler nämnder, ska samråd ske med berörda nämnder före genomförandet. Utifrån ovanstående får vård- och omsorgsnämnden en muntlig genomgång av olika delar i verksamheten som kommer att behöva en genomlysning för att nämnden ska kunna fatta beslut i april. I Utdrngsbcsty,kand,

11 \:.!;)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) 22, f01is. sunderlag Tjänsteskrivelse, vård- och omsorgschef Bilaga 1 Ekonomisk månadsrapport, VON februari 2019 Inf01mation vid sammanträdet Arbete för budget i balans, vård- och omsorgschef Förslag till beslut på sammanträdet Johan Karlsson (C) yrkar om ajournering. Sammanträdet ajourneras. Sammanträdet återupptas. sgång Ordförande finner att vård- och omsorgsnämnden bifaller yrkandet. et skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen I Utdrngsbestyckande

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(17) 23 Budgetförutsättningar år 2020 Dm VON/2019: Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisning av budgetförutsättningar år 2020 enligt protokollsbilaga och översänder densamma till budgetberedningen. I arbetsprocessen för Budget 2020 ska nämnderna redovisa förutsättningar, behov, åtgärder och konsekvenser av olika budgetramar. Syftet med redovisningen är dels att involvera nämnderna i fullmäktiges budgetprocess och dels att ge fullmäktige ett så bra beslutsunderlag som möjligt. Nämndens redovisning kommer bl a att vara ett underlag för fullmäktiges imiktningsdebatt. Vård- och omsorgsnämndens budgetförutsättningar för 2020 finns beskrivna i bilaga till denna tjänsteskrivelse. s underlag Tjänsteskrivelse, vård- och omsorgschef Bilaga 1 Utredning budgetförutsättningar 2020, vård- och omsorgschef et skickas till Ekonomiavdelningen I Utdrngsbesty,ckande

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17) 24 Patientsäkerhetsberättelse 2018 Dnr VON/2019: I. Vård- och omsorgsnämnden godkänner och fastställer Patientsäkerhetsberättelse för 2018 med tillhörande mål och strategier för kommande år. Enligt Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars vaije år upprätta en Patientsäkerhetsberättelse. sunderlag Tjänsteskrivelse, medicinskt ansvarig sjuksköterska Patientsäkerhetsberättelse 2018 et skickas till Kommunala pensionärsrådet (KPR) Justm~ Utdrags bestyrkande

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(17) 25 Utredning om avveckling av resurspoolen Dm VON/2019: Vård- och omsorgsnämnden beslutar att vård- och omsorgsförvaltningen får i uppdrag att utreda en avveckling av resurspoolen. 2. Utredningen ska presenteras för vård- och omsorgsnämnden senast i juni månad. Idag har vård- och omsorgsförvaltningen en central resurspool som utgörs av omsorgspersonal samt resursadministratörer. Resurspoolens uppgift är att hantera vakanser i verksamheten. Medarbetarna i resurspoolen ska vara flexibla i hänseendet att bokas upp att ersätta vakanser. Vakanser hanteras även av verksamheterna själva genom att timanställda och ordinarie medarbetare ersätter vakanser. Bakgrunden till utredningsuppdraget är att utreda ifall hanteringen av vakanser helt kan hanteras av verksamheterna själva genom att del av budgeten för resurspoolen flyttas till verksamheterna. Samt att utreda möjligheten att minska kostnaderna som en del att uppnå en budget i balans. s underlag Skrivelse från Magnus Carlberg (S) m fl et skickas till Vård- och omsorgschef Utdrags bestyrkande

15 ~ Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) 26 Samlad digital akt för förvaring av allmänna handlingar i ärenden Dm VON/2019: Vård- och omsorgsnämnden beslutar att inrdra Digital akt för förvaring av allmänna handlingar i ärenden enligt riktlinjer nedan from Riktlinjer för hantering av Digital akt Digitala akter arkiveras i Lex och behöver inte skrivas ut för arkivering. Inkomna digitala handlingar exempelvis via e-tjänster och e-post ska kopplas in direkt i ärendet och anses därmed vara omhände1iagna för arkivering. Samma sak gäller internt upprättade digitala handlingar. Inkomna handlingar på papper ska scannas och den digitala kopian ska kopplas in i den digitala akten i vilken handläggningen sker. et är tvingande för kommunens övergripande diarium i Lex. Undantag för hantering av digital akt är: Handlingar till skydd för rikets säkerhet får inte tillföras dokumentoch ärendehanteringssystemet. Analogt undertecknade avtal samt protokoll måste alltjämt bevaras i original det vill säga papper. Scannad kopia ska finnas i Lex. Sammanfattning För Tingsryds kommuns administrativa ärenden inrdrdes det vid årsskiftet - ett nytt digitalt dokument- och ärendehanteringssystem (DÄHS), Lex Systemets syfte är att stödja en digital handläggning av ärenden inom kommunen och stödja en digital närnndadministration. Samtliga handläggningssteg från beredning till beslut och arkivering kommer att hanteras i systemet.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(17) 26, forts. Ärendets beredning Ärendet har beretts på kansliavdelningen av utvecklingsledare, projektledare och kanslichef. Elin Jonsson och Bemard Neuman på Kommunalförbundet Sydarkivera har varit rådgivande. sunderlag Tjänsteskrivelse, kanslichef et skickas till Vård- och omsorgschef Projektledare dokument- och ärendehanteringssystem I Utdmgsbesty,kande

17 \:!;)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(17) 27 Utredning enligt Lex Sarah rutin Dnr VON/2019: Vård- och omsorgsnämnden betraktar det rappmterade missförhållandet som ett missförhållande. 2. Vård- och omsorgsnämnden betraktar vidtagna åtgärder som tillräckliga. Socialt ansvarig socionom redogör för utredning enligt Lex Sarah rutinen. Avvikelsen rör stöld av bankkmt och uttag av pengar från bankkortet i hemtjänsten i Tingsryds kommun. sunderlag Utredning enligt Lex Sarah,

18 \:!;/kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) 28 Redovisning av ej verkställda beslut enligt LSS Dm VON/2019: Vård- och omsorgsnämnden noterar mottagen information om rapp01iering till Inspektionen för vård och omsorg 9 och rapp01iering enligt 28 f- g LSS. Föreligger information från Inspektionen för vård och omsorg om rapportering av ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f - g LSS. sunderlag Individrapp01ier 2018Q4 lustorn,, et skickas till Kommunfullmäktige Utdrags bestyrkande