Studentkåren vid Helsingfors universitet KANSLIETS VERKSAMHETSPLAN 2016

Transkript

1 Studentkåren vid Helsingfors universitet KANSLIETS VERKSAMHETSPLAN Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 1

2 Innehåll Studentkåren vid Helsingfors universitet KANSLIETS VERKSAMHETSPLAN Prioriterad målsättning: Ett relevant HUS Medlemsenkät Tävling: Utveckla campus Varumärkesarbete för utskotten Night at the Campus-festival i Mejlans och Vik HUS kulturevenemang också utanför centrumcampus... 5 Målsättningar för intressebevakningen Från studentrepresentanter till påverkare tillsammans Studentrepresentation också efter utbildningsreformen Kännedom om studenternas ekonomi Förberedelser för kommunalvalet Gör WSC-nätverket känt Mångkulturalitet i undervisningen Utvecklat samarbete mellan SHVS och HU:s studiepsykologer Gör studenterna mera rörliga... 9 Målsättningar för den egna verksamheten Tryggare studenthus Gemensamma bokningskalendrar för Nya studenthuset och Domma Ev. samarbetsmöjligheter i lokalfrågor i huvudstadsregionen Jubileumsförberedelser: Finland100 och HUS Utbildningsplan för den nya delegationen Utbildning för dem som sitter på ekonomiposter Fyrk är fyrk Mera jämlika gemenskaper i studentkåren En trespråkig studentkår, på riktigt Intressebevakning på svenska Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 2

3 36 Prioriterad målsättning: Ett relevant HUS Medlemsenkät Målsättning: På HUS centralkansli vet vi mera om hur studenterna ser på universitetet och studentkåren, vi känner till studenternas önskemål och behov gällande studentkåren. Plan: Tillsammans med Otus gör vi en medlemsenkät som kan upprepas i framtiden. Projektet pågår: Januari september. Tidtabell för projektet: Klarnar i början av året. Ansvarig: Crista Hämäläinen. Resurser: Susanna Jokimies, hela centralkansliet. Intressentgrupper och samarbetspartner: Otus. Kommunikationsplan: Klarnar i början av året Tävling: Utveckla campus Målsättning: Vi testar nya former för deltagande och förändrar campus så att de blir mera studentvänliga. Samtidigt hör vi vad man anser att borde förbättras på campus. På våren ordnar vi en tävling om de bästa förbättringsförslagen, de tre bästa idéerna genomförs. Plan: Vi gör lockande reklam för tävlingen Förbättra campus, där vi ber studerande, studentgrupper och föreningar bidra med genomförbara idéer för hur deras eget campus kunde bli ännu mera studentvänligt. HUS ger ekonomiskt stöd för genomförandet av idéerna. Tillsammans med lokal- och fastighetscentralen, som har lovat komma med i projektet, kommer vi överens om ramarna för idéerna. Projektet pågår: Under våren. Tidtabell för projektet: I februari förbereder vi ansökningen och en eventuell marknadsföringskampanj, deltagartiden är en månad, styrelsen väljer vinnarna i mars och idéerna förverkligas enligt det som anges i planerna eller redan på våren. Ansvarig: Crista Hämäläinen. Resurser: Styrelsen. Intressentgrupper och samarbetspartner: Lokal- och fastighetscentralen, föreningarna, studentrepresentanterna, delegations- och utskottsmedlemmarna, fakulteterna. Kommunikationsplan: Vi marknadsför tävlingen brett i olika kanaler: på Facebook, i medlemsbulletinen, i föreningsbulletinen och på e-postlistor. 66 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 3

4 Varumärkesarbete för utskotten Målsättning: Att få mera medlemmar i utskotten och öka utskottens genomslagskraft. Plan: Vi förtydligar utskottens uppgifter och stärker deras varumärkesnärvaro. Projektet pågår: Börjar så snart som möjligt, blir klart senast i slutet av året, då det igen är aktuellt att rekrytera medlemmar till utskotten. Tidtabell för projektet: Börjar med en kick off-verkstad i mars, då arbetet sätter igång. I övrigt är detta ett kontinuerligt arbete med en tidtabell som besluts senare. Ansvarig: Maria Loima och Noora Eilola. Resurser: Laura Luoto, hela styrelsen. Intressentgrupper och samarbetspartner: Utskotten, ev. utomstående varumärkesexpert. Kommunikationsplan: Klarnar i mars Night at the Campus-festival i Mejlans och Vik Målsättning: HUS ordnar evenemang som intresserar medlemmarna och som de har nytta av. HUS får ökad synlighet och relevans som vår gemensamma studentkår. Plan: Under året förs ett evenemangskoncept ut till HUS två externa campus. Innehållet planeras så, att det i så hög grad som möjligt motsvarar behoven på campus, utan att glömma mångsidigheten. Trots campusfokuseringen är tillställningarna tvärvetenskapliga. Projektet pågår: Från januari till slutet av november. Tidtabell för projektet: Planeringen börjar i slutet av januari. Den första Night at the Campus-festivalen hålls i april, den andra på hösten. Ansvarig: Noora Eilola. Resurser: Hanna-Maaria Hynynen, Emi Maeda, hela styrelsen, vid behov en projektkoordinator. Intressentgrupper och samarbetspartner: Helsingfors universitet, utskotten, föreningarna på campus. Kommunikationsplan: Vi marknadsför aktivt Night at the Campus-festivalerna på Facebook, Instagram, i medlemsbulletinen, i föreningsbulletinen och på webbsidorna. Under evenemanget kan man eventuellt också testa nya kommunikationsformer som Periscope. Vi informerar om evenemangen i god tid före och informationen riktar sig till hela medlemskåren, trots festivalernas campusfokus. I informationsspridningen utnyttjar vi de kanaler som föreningarna på campus har. 96 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 4

5 HUS kulturevenemang också utanför centrumcampus Målsättning: Att frigöra sig från fokuseringen på centrumcampus är ett steg på vägen mot en studentkår som ordnar evenemang av olika slag på alla campus och på så sätt når ut till en allt större del av medlemmarna. Samtidigt lär HUS känna sina campus och medlemmar. Plan: HUS håller sina traditionella evenemang också på andra campus än centrumcampus. Sådana evenemang är Floradagen 2016 och en del av evenemangen under årsfestveckan. Projektet pågår: Hela året. Tidtabell för projektet: Floradagen 13.5 och årsfestveckan Ansvarig: Noora Eilola. Resurser: Kultursakkunnig producent, styrelsen, kulturutskottet. Intressentgrupper och samarbetspartner: Helsingfors universitet, kulturutskottet. Kommunikationsplan: I all information använder vi oss mångsidigt av Facebook, Instagram, medlemsbulletinen, föreningsbulletinen och våra webbsidor. Dessutom sprider vi information om Floradagen tillsammans med universitetet Målsättningar för intressebevakningen Från studentrepresentanter till påverkare tillsammans Målsättning: Hålla studentrepresentanterna informerade om saker som är relevanta med tanke på deras uppgifter. Plan: Vi utvecklar informationen, den inbördes kommunikationen och kurserna. Projektet pågår: Kontinuerligt. Tidtabell för projektet: Slutet av januari till början av februari: genomgång av tidigare respons, februari: e-blankett, februari mars: fakultetsronder, mars: kurs för studentrepresentanter, mars april: utb.pol-alumn. Kontinuerligt: Kommunikation, insamling av information, växelverkande. Ansvarig: Laura Luoto. Resurser: Maria Loima, Tarik Ahsanullah, Anne Rautanen, Janne Lardot, utbildningspolitiska utskottet. Intressentgrupper och samarbetspartner: HU, studentrepresentanterna, fakultetsföreningarna, andra studentkårer. Kommunikationsplan: Kontinuerligt, föreslås att kommunikationsplan för utb.pol. info görs upp med utskottet. 127 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 5

6 Studentrepresentation också efter utbildningsreformen Målsättning: Det finns studentrepresentantposter i de nya strukturerna och studenterna är medvetna om detta. Vi säkrar att studenterna är representerade också i beredande arbetsgrupper. Plan: Vi utvecklar inbördes kommunikation, information och kurser. Vi deltar aktivt i arbetsgrupperna som bereder utbildningsreformen och reagerar. Hänger starkt ihop med föregående punkt i verksamhetsplanen. Projektet pågår: Tills det är klart. Tidtabell för projektet: Då de nya strukturerna planeras (under början av året) talar vi aktivt för studentrepresentantposterna. Då de nya strukturerna klarnat fyller vi posterna på det sätt som anges i lagen. Ansvarig: Maria Loima. Resurser: Laura Luoto, Tarik Ahsanullah, Anne Rautanen, Janne Lardot, utbildningspolitiska utskottet, studentrepresentanterna, studieansvariga. Intressentgrupper och samarbetspartner: Prodekanerna, arbetsgrupper, Keijo Hämäläinen. Kommunikationsplan: Kontinuerligt, det har föreslagits att kommunikationsplan för utb.pol frågor görs tillsammans med utskottet, genomförs i stark anknytning till föregående punkt i verksamhetsplanen Kännedom om studenternas ekonomi Målsättning: HUS informerar universitetets ledning och dem som producerar närservice som är viktig för studenterna samt riksdagsledamöter i Helsingfors om hur studenternas inkomststruktur ser ut och vilka problemen är sett i relation till studieförmågan. Vi sprider speciellt information utifrån resultaten av fjolårets undersökning om studenternas ekonomi. Om beslutsfattarna har större kunskap i frågor som rör studenternas ekonomi kan de fatta beslut som är bättre för studenterna, medan universitetet å sin sida kan stöda studenterna i frågor som rör deras försörjning. Plan: HUS agerar tillsammans med FSF och AUS och träffar centrala påverkare i studiestödsfrågor samt riksdagsledamöter från Helsingfors. Som material för mötena används HUS och andras forskningsdata om studenternas ekonomi, samt studenternas egna erfarenheter. HUS diskuterar internt eventuella nya initiativ. Projektet pågår: Från januari till maj. Tidtabell för projektet: Projektet bereds under januari månad. I februari och mars träffar vi påverkare som bedömts vara centrala. Samtidigt bereder vi oss på att föra en studiestödskampanj tillsammans med FSF och den övriga studentrörelsen. I maj utvärderas projektet, efter det fokuserar vi på att informera studenterna och universitetet om eventuella ändringar i studiestödssystemet och konsekvenserna av det. Ansvarig: Timo Jääskeläinen. Resurser: Aino Jones, utbildningspolitiska sektorn, arbetslivssektorn, kommunikationssektorn, AD och den övriga styrelsen. Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 6

7 Intressentgrupper och samarbetspartner: Helsingfors universitet, FSF, andra studentkårer (speciellt AUS). Kommunikationsplan: Vi förtydligar vårt lobbningsbudskap, kommunicerar utifrån bakgrundsmaterial och berättar för medlemmarna vad som har gjorts. Vi bereder oss på att behöva informera studenterna om förändringar i studiestödet Förberedelser för kommunalvalet Målsättning: De prioriterade målen som är gemensamma för HUS stadsprogram och WSC-nätverket syns i partiernas valprogram inför kommunalvalet. Plan: Vi träffar representanter för partiernas distriktsorganisationer och ungdoms- och studentorganisationernas distriktsorganisationer, fullmäktigegrupper och biträdande stadsdirektörer i Helsingfors. Projektet har lyckats om vi får träffa representanter för åtminstone de sex största partierna i Helsingfors. Vid träffarna utnyttjas också WSC-nätverkets resurser. Hur väl våra målsättningar syns i partiernas valprogram mäts senare, genom att vi går igenom valprogrammen och gör en sammanfattning om målsättningar som sammanfaller med våra. Projektet pågår: Möten i februari maj, utvärdering av valprogrammen på senhösten. Tidtabell för projektet: Vi träffar partiernas distriktsorganisationer och ungdoms- och studentorganisationer i februari mars, fullmäktigegrupper i mars april, biträdande stadsdirektörer i april maj. Ansvarig: Henna Pursiainen. Resurser: Sofia Lindqvist, styrelsen. Intressentgrupper och samarbetspartner: WSC-nätverket, partierna i Helsingfors, specialplanerare Ida Björkbacka på Helsingfors stad. Kommunikationsplan: Vi förtydligar vårt lobbningsbudskap, kommunicerar utifrån bakgrundsmaterial och berättar för medlemmarna vad som har gjorts Gör WSC-nätverket känt Målsättning: I år satsar HUS aktivt på WSC-nätverksinformation och på att bygga upp varumärket i studenternas ögon. HUS medlemmar blir medvetna om och intresserade av påverkansarbetet i stadsfrågor. Projektet utgör underlag för en synlig kommunalvalskampanj 2017, som vi kläcker idéer för under detta år. Plan: Vi informerar aktivt om de påverkningskanaler som finns i Helsingfors och uppmuntrar studenterna att också utnyttja dessa möjligheter. Samtidigt informerar vi om resultaten av undersökningen Studenternas stad. Vi samarbetar med aktuella sektorer i staden, till exempel stadsplaneringsverket, så att vi vet vilka projekt som är på gång för tillfället. Projektet pågår: Hela året. Tidtabell för projektet: Planering i januari februari, genomförande från och med februari. Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 7

8 Ansvarig: Henna Pursiainen. Resurser: Sofia Lindqvist, Tapio Reinekoski, AD. Intressentgrupper och samarbetspartner: WSC-nätverket, Helsingfors stads sektorer, specialplanerare Ida Björkbacka. Kommunikationsplan: Vi gör upp en noggrann kommunikationsplan. Vi bör diskutera genomförandet med WSC-nätverket och konsultera informatören i planeringen. Målgruppen för informationen är studenterna vid Helsingfors universitet samt de som omfattas av WSC-nätverket. Vi använder oss av både WSC-nätverkets och HUS kanaler. Preliminärt planerar vi att skriva bloggtexter en gång i månaden, med kortare blänkare som publiceras oftare Mångkulturalitet i undervisningen Målsättning: På uni bemöts utländska studerande på ett sätt som främjar inlärningen och beaktar deras olika kulturella bakgrunder. Plan: Vi bekantar oss med god undervisningspraxis, diskuterar med utländska studerande, ordnar ett seminarium + en workshop, sammanställer en publikation utifrån materialet, skapar kriterier och signum för lärare som arbetar med mångkulturalitet. Projektet pågår: Januari maj, eventuellt med i Läroäventyret på hösten. Tidtabell för projektet: Januari februari: vi träffar intressentgrupper, februari: vi sätter ihop material utifrån träffarna, mars: seminarium/workshop, mars: materialet klart, april: publikationen sprids, maj: vi utvärderar hur projektet lyckades. Ansvarig: Laura Luoto. Resurser: Aino Jones, (utbildningspolitiska sektorn). Intressentgrupper och samarbetspartner: HU: Lärarakademin, peda-lektorerna, universitetspedagogiska forsknings- och utvecklingsenheten (YTY), ICE, internationella ärenden på centralförvaltningen, internationella magisterprogrammen, enheten för internationellt utbyte, tutorerna. Studentrörelsen: FSF, AUS, studentkårerna. HUS: internationella studentföreningarna, fakultetsföreningarna, utbildningspolitiska sektorn, huvudsektorn, studenterna. Kommunikationsplan: medlemmar, föreningar, universitetet. 225 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 8

9 Utvecklat samarbete mellan SHVS och HU:s studiepsykologer Målsättning: SHVS och studiepsykologerna använder sig av varandras information, med kundens tillstånd, och remitterar aktivt kunder till varandra. Detta skulle effektivera och förbättra vården och säkra att kunderna får det stöd de behöver. Plan: Samla in information om nuläget, såväl lokalt som på riksplanet, och ordna ett möte med relevanta aktörer. Projektet pågår: Våren Tidtabell för projektet: Januari februari: kontakt med aktörerna, kartläggning. Möte i mars. Feedback och uppföljning i maj, vid behov också på hösten. Ansvarig: Rasmus Olander. Resurser: Sofia Lindqvist. Intressentgrupper och samarbetspartner: SHVS och HU:s studiepsykologer. Kommunikationsplan: Info till medlemmarna, ifall det sker förändringar Gör studenterna mera rörliga Målsättning: Mera vardagsmotion och pausgymnastik. Plan: Som ett pilotprojekt stöder vi genomförandet av ett pausgymnastikprojekt som medlemmarna i hälsoarbetsgruppen på Gumtäkt campus gör och vi genomför en informationskampanj om vardagsmotion på campus. Projektet pågår: Pilotprojekt på våren, om projektet är lyckat fortsätter det på hösten. Tidtabell för projektet: Planering i februari mars, genomförande i april maj. Ansvarig: Rasmus Olander. Resurser: Sofia Lindqvist, Tapio Reinekoski och den grafiska planeraren. Intressentgrupper och samarbetspartner: Tiia Sorsa och hälsoarbetsgruppen i Gumtäkt. Bakgrundsinfo från OLL, SHVS. Kommunikationsplan: Riktas till Gumtäkt: affischer, info till de informations- och motionsansvariga i föreningarna. 252 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 9

10 253 Målsättningar för den egna verksamheten Tryggare studenthus Målsättning: Kartlägga och anskaffa elektriska lås och ett system för passagekontroll i Nya studenthuset. Plan: Vi kartlägger och fattar beslut om ändamålsenlig installation av lås, kartlägger och konkurrensutsätter tjänsteleverantörer, gör en anslagsreservering i budgeten för Projektet pågår: Februari oktober. Tidtabell för projektet: Utredningsarbetet börjar i februari, kartläggningen klar då arbetet med budgeten för 2017 börjar. Ansvarig: Santeri Velin. Resurser: Emi Maeda, Merja Viitasalo, Jannica Aalto. Intressentgrupper och samarbetspartner: Kommunikationsplan: Då projektet är klart informerar vi föreningarna och dem som använder lokalerna i Nya studenthuset (Alinasalen), vi ändrar skyltningen så att den motsvarar verkligheten Gemensamma bokningskalendrar för Nya studenthuset och Domma Målsättning: Att skapa gemensamma bokningskalendrar för lokalerna i Domus Gaudium och Nya studenthuset för att på så sätt förbättra lokaladministrationen och kommunikationen både mellan föreningarna och mellan HUS och föreningarna. Plan: Kartlägga användarnas (föreningsfunktionärer och HUS) behov och önskemål i fråga om en gemensam kalender, skaffa en tjänsteleverantör, testa kalendern och ta den i bruk. Projektet pågår: Februari oktober. Tidtabell för projektet: Avsikten är att projektet ska vara klart före höstterminens och den nya verksamhetsperiodens början. Ansvarig: Santeri Velin. Resurser: Emi Maeda, Aapeli Piesala, Tiina Petäjä. Intressentgrupper och samarbetspartner: Servicebyrån för föreningar, föreningsfunktionärer. Kommunikationsplan: Vi samlar in önskemål på träffar för lokalansvariga, informerar användarna om hur processen framskrider, ger utbildning i användningen av kalendern innan den tas i bruk Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 10

11 Ev. samarbetsmöjligheter i lokalfrågor i huvudstadsregionen Målsättning: Skapa kontakt till dem som ansvarar för studentevenemang och -föreningar vid andra högskolor i huvudstadsregionen och utbyta information om god praxis med dem. Plan: Under året träffar vi funktionärer i evenemangssektorn vid andra högskolor i huvudstadsregionen (studentkårer, studerandekårer) och diskuterar god praxis för evenemangssäkerhet och lokalhantering. Vi delar med oss av goda idéer och håller tätare kontakt. Projektet pågår: Februari maj. Tidtabell för projektet: I februari börjar vi kontakta funktionärerna, går vidare utifrån det som bestäms på mötet. Ansvarig: Santeri Velin. Resurser: Emi Maeda, Jannica Aalto, Susanna Jokimies. Intressentgrupper och samarbetspartner: Andra student- och studerandekårer i huvudstadsregionen, nationerna och universitetet. Obs, detta mål anknyter till det som sägs om företagssamarbete. Kommunikationsplan: Huvudsakligen intern information det viktigaste är att förankra de goda idéerna hos studenter och föreningar Jubileumsförberedelser: Finland100 och HUS150 Målsättning: Förbereda episka jubileumsår, som också är genomförbara. Plan: Vi samlar ihop en styrgrupp, kläcker idéer, väljer de bästa, benchmark bl.a. KY 100, Nya 100, Nationerna 370, Maskiningenjörsgillet 100. Projektet pågår: Februari december. Tidtabell för projektet: Styrgrupp i februari, benchmarking och idékläckning på våren, Finland100 på god väg på hösten, HUS150 på god väg & fortsätter Ansvarig: Jannica Aalto. Resurser: Hanna Hynynen, Noora Eilola, Susanna Jokimies. Intressentgrupper och samarbetspartner: HUS Gruppen, universitetet, Ylioppilasteatteri. Kommunikationsplan: Klarnar i takt med att projektet framskrider Utbildningsplan för den nya delegationen Målsättning: De nya delegaterna får genast från början en helhetsbild av HUS Gruppens verksamhet och beslutsgången i Gruppen. Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 11

12 Plan: I början av delegationsperioden hålls åtminstone en kurs som enbart handlar om HUS Gruppen. Följande höst hålls en fortbildning, där man speciellt går igenom aktuella frågor. Projektet pågår: Från våren till början av hösten, måste vara klart senast i oktober. Tidtabell för projektet: Idékläckning tillsammans med HUS Gruppen i slutet av våren. På hösten finslipas programmet och tidtabellerna slås fast. Ansvarig: Tarik Ahsanullah. Resurser: Arbetsutskottet, HUS Gruppens VD och styrelsens ordförande. Intressentgrupper och samarbetspartner: Internt. Kommunikationsplan: Styrelsens ordförande informerar som en del av utbildningspaketet för nya delegationsmedlemmar Utbildning för dem som sitter på ekonomiposter Målsättning: Kunniga, engagerade studentrepresentanter på ekonomiposterna. Plan: Det ska gå att söka till ekonomiposter enbart om man har gått hela den HUS Gruppen-utbildning som hålls för delegationen, eller har skaffat sig motsvarande kunskaper tidigare. Utbildningen skulle delvis vara en fortsättning på de kurser som hålls för hela delegationen och den skulle ge de kunskaper som krävs för att inneha en ekonomipost. Projektet pågår: Hela året. Tidtabell för projektet: Januari mars: skapa en kurs för dem som börjar på ekonomiposterna 1.4. Innehållet i ekonomiutbildningen 2017 bör man fundera mera på, tillsammans med hela utbildningsplanen för delegationen. Ansvarig: Tarik Ahsanullah. Resurser: HUS Gruppen. Intressentgrupper och samarbetspartner: Internt. Kommunikationsplan: Då ansökningen till ekonomiposter pågår; alla sökande måste vara medvetna om att det är obligatoriskt att delta i kurserna Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 12

13 Fyrk är fyrk Målsättning: Vi kartlägger möjligheterna till företagssamarbete. Plan: Vi utreder hurdant företagssamarbete de andra student- och studerandekårerna i huvudstadsregionen har. Vi stärker relationerna till alumnerna. Vi kartlägger fakultetsföreningarnas företagssamarbete. Projektet pågår: Januari juni. Tidtabell för projektet: I början av året studerandekårerna, andra studentkårer på FSF:s öppningsseminarium , vi fortsätter under våren och slutför projektet i juni. Ansvarig: Susanna Jokimies. Resurser: Jannica Aalto, Crista Hämäläinen. Intressentgrupper och samarbetspartner: Övriga studentkårer, studerandekårerna i huvudstadsregionen, universitetets alumnnätverk, fakultetsföreningarna. Kommunikationsplan: En så noggrann kartläggning som möjligt till delegationen och nästa års styrelse Mera jämlika gemenskaper i studentkåren Målsättning: Funktionärerna i studentkåren och föreningarna har förmåga och kunskap nog att ta itu med problem som rör likabehandling och de vågar be samarbetsforum och HUS trakasseriombud om hjälp Plan: 1) Likabehandlingssektorn planerar ensam och tillsammans med andra aktörer på området (Nyyti, FSF, SAMOK) ett segment om likabehandling för kurserna som föreningssektorn håller (Alinakurser, trimningsdagen, ordförandeseminarier). 2) HUS föreningswiki får ett avsnitt om likabehandling och trakasseriombuden. 3) HUS grundar ett likabehandlingsnätverk som sammanträder regelbundet och som också diskuterar dessa frågor i de sociala medierna. Projektet pågår: Punkterna 1 3 börjar i februari, 1 och 3 fortsätter hela året, 2 är klart till maj. Tidtabell för projektet: Deltagande i föreningssektorns kurser: Ordf-seminarium I: Trimningsdagen: Ordf-seminarium II: november 2016 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 13

14 Alinakurser: hela året Deltagande i föreningssektorns nätverksträffar: fakulteternas ordförandenätverk, nationsnätverket. Likabehandlingsavsnittet för föreningswikin, preliminära texter 31.3, trakasseriombuden kommenterar dem i april. Sidan lanseras Likabehandlingsnätverket sätter upp kanaler i de sociala medierna och de marknadsförs i februari, officiell invigning på Trimningsdagen , träffar varje månad. Ansvarig: Antti Pollari. Resurser: Trakasseriombuden, föreningssektorn, kommunikation, utskottet för samhällspåverkan. Intressentgrupper och samarbetspartner: Nyyti, FSF, SAMOK. Kommunikationsplan: Målet är centralkansliet, utskotten och HUS föreningar, informationen sköts av den likabehandlingsansvariga i styrelsen. Närmare kommunikationsplan görs upp senare En trespråkig studentkår, på riktigt Målsättning: Att förankra språkstrategin, etablera språknätverket och öka den naturliga användningen av svenska och engelska i studentkåren. Plan: På våren går vi igenom språkstrategin och gör upp en plan för hur den ska förankras. I slutet av året går vi i styrelsen igenom hur den har förverkligats. Vi går igenom språknätverkets verksamhet och delar in det i en svensk- och en engelskspråkig del, som var och en fortsätter verksamheten självständigt. För att öka den naturliga användningen av språken går vi igenom skyltningen på Nya studenthuset och centralkansliet och säkrar att den är på tre språk. Dessutom uppmuntrar vi på olika sätt centralkansliet att använda alla tre språken, till exempel genom kaffepauser på svenska och engelska. Projektet pågår: Kontinuerligt. Tidtabell för projektet: På våren etableras språkstrategin och -nätverken och i februari mars granskas skyltningen. På hösten utvärderas verksamheten och språkstrategin. Ansvarig: Laura Luoto och Rasmus Olander. Resurser: Sakkunnig Aino Jones, vid behov. Intressentgrupper och samarbetspartner: Svensk- och engelskspråkiga studerande och föreningar, de som jobbar på centralkansliet. Kommunikationsplan: Vi informerar medlemmarna via Facebook och i medlemsbulletinen, dessutom postas foton av de nya skyltarna och de mångspråkiga kaffepauserna på Instagram Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 14

15 Intressebevakning på svenska Målsättning: Koordinering av intressebevakningen för svenskspråkiga studerande. Plan: Vi går igenom universitetets enkät Studentbarometern från 2014 och följer upp hur åtgärderna har genomförts på fakulteterna. Uppföljningen görs genom att vi kontaktar de svenskspråkiga ämnesföreningarna på fakulteterna. Dessutom ber vi ämnesföreningarna kommentera den svenskspråkiga servicen på universitetet. Projektet pågår: Våren, oktober november. Tidtabell för projektet: I januari hålls ett första möte med ämnesföreningarna, efter det håller vi kontakt per e- post angående genomförandet av åtgärder. Därefter hålls ett möte med Svenska ärenden, där vi går igenom den respons vi har samlat in. På våren hålls dessutom ett Kaffe med prorektor, där vi föreslår nya åtgärder för att förbättra den svenskspråkiga servicen. I oktober november hålls en ny kommentarrunda med ämnesföreningarna och universitetet. Ansvarig: Rasmus Olander. Resurser: Laura Luoto, Aino Jones i de frågor som berör utländska studerande. Intressentgrupper och samarbetspartner: Prorektor Pertti Panula, Svenska ärenden, svenskspråkiga ämnesföreningar och studerande. Kommunikationsplan: Till svenskspråkiga studerande och ämnesföreningar, till exempel i medlemsbulletinen. Helsingin yliopiston ylioppilaskunta info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, Helsinki, Finland 15