Information. Stiftelsen Konsul Otto Åkermans hem

Transkript

1 SON 152 SON 153 SON 154 Information. Stiftelsen Konsul Otto Åkermans hem Socialdirektören informerar Återrapportering av första verksamhetsåret för hälsofrämjande enheten samt rapport (COAT) gällande att identifiera anhöriga med risk att vårda i isolering SON 155 Månadsrapport oktober 2016 SON 156 Upplösning av buffert i budget 2017 SON 157 Strategisk plan och budget 2017 SON 158 Uppföljning av interkontrollplan 2016 SON 159 Upphandling ramavtal särskilt boende SON 160 Beslutsattestanter inom socialförvaltningen 2017 SON 161 Ersättningar hemtjänst LOV 2017 justering av belopp SON 162 Äskande av medel för ensamkommande barn 2016 SON 163 Avskrivningar av fodringar 2016 SON 164 SON 165 SON 166 SON 167 Ändrad HVB - organisation Uppföljning av individutskottets beslut om rehabiliteringsplaceringar inom beroendeenheten Information. Frågor till motion om ledsagning av missbrukare Information. Mediestatistik SON 168 Information. Rekryteringskampanj sommarjobb 2017 SON 169 SON 170 SON 171 Upphandling av driften vid särskilt boende på Terra Nova Val av nya ledamöter till socialnämnden arbetsutskott och individutskott Skälig boendekostnad för hushåll som söker försörjningsstöd under 2017

2 SON 172 SON 173 SON 174 SON 175 SON 176 SON 177 Interna kostnader för återvinning inom Region Gotland SON 173 innehåller sekretessbelagda uppgifter och förvaras därför tillsammans med individutskottets protokoll 2016 Delgivningar och anmälningsärenden Delgivningar av individutskottets beslut Ej verkställda beslut Övriga ärenden

3 Plats och tid Gute, Visborg, Visby kl 09:00-12:05 samt :20 Beslutande Maria Björkman, S, ordförande Monika Eriksson, V Jonas Niklasson, C Dan Blomgren, S Mats Sundin, S Charlotte Andersson, S Lena Stenström, MP Karin Wizén, V Ola Lindvall, C Ann-Christin Wallin, C Monica Westfält-Nilsson, M tjänstgörande ersättare Mats Hedström, M Margareta Benneck, M Ersättare Inga-Maj Häglund, S André Friberg, S Anders Nordgren, Mp Margareta Johansson, Mp Jon Westman, V Birgitta Wallner, L Övriga Tjänstemän SOF: Marica Gardell, socialdirektör, Helena Eskedahl, nämndsekreterare och Thomas Zielinksi, kommunikatör, , Patrik Pettersson, regionjurist 152, Anette Silberman, enhetschef hälsofrämjande enheten och Tove Öberg, anhörigkonsulent 154, Anna- Lena Gutedal, ekonomichef 152, , 166, 169, Ragnar Östermark, enhetschef beroendeenheten 166, Therese Bendelin, HR-chef , 169, Anders Flodman, projektledare 169 (inledningsvis), Mikael Carlson, upphandlare serviceförvaltningen 169. Besökare: Anna-Lena Pettersson, avdelningschef Omsorgen om funktionshindrade , Hanna Ogestad, avdelningschef för ensamkommande barn och ungdomar (EBU) Justerare Justeringens plats och tid Charlotte Andersson (S) Visby den 16 december 2016 Paragrafer: SON , , Omedelbart justerade: SON 162, 169 Underskrifter Helena Eskedahl, nämndsekreterare Maria Björkman, ordförande Charlotte Andersson, justerare Anslag/Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Socialförvaltningen, Visborg, Visby

4 SON 152 Information. Stiftelsen Konsul Otto Åkermans hem Socialnämnden godkänner informationen. Från socialnämndens sammanträde Regionjurist Patrik Petterson berättar om Stiftelsen Konsul Otto Åkermans hem. Ekonomichef Anna-Lena Gutedal berättar om socialförvaltningens förslag om att använda medlen till att bjuda brukare på måltider och samtidigt informera om äldres kost och hälsa. Förslaget har skickats in till Länsstyrelsen i Stockholm som inte lämnat ett förhandsbesked om förslaget är i linje med vad stiftelsens stadgar föreskriver. Socialnämnden informeras om att socialförvaltningen avser använda medlen till måltider.

5 SON 153 Socialdirektören informerar SON 2016/545 - Tjänsteskrivelse daterad 9 november 2016 gällande Lägesrapport verksamhetsövergång personlig assistans Socialnämnden godkänner informationen. Från socialnämndens sammanträde Socialdirektör Marica Gardell informerar samt återkopplar svar på tidigare frågor som nämnden önskat svar på. Lägesrapport rörande verksamhetsövergång personlig assistans Tjänsteskrivelsen Lägesrapport rörande verksamhetsövergång personlig assistans har skickats ut med kallelsen till sammanträdet. Nämnden ställer frågor gällande innehållet som besvaras av socialdirektör Marica Gardell och Anna-Lena Pettersson, avdelningschef omsorgen om funktionshindrade (OOF). Försörjningsstöd till utbildning och arbetsförvaltningen (UAF) Socialnämnden lyfte 2015 frågan till socialförvaltningen om en eventuell överflytt av handläggningen av försörjningsstöd till utbildnings- och arbetsförvaltningen (UAF). Socialdirektör Marica Gardell har tagit upp frågan med förvaltningsdirektören Anders Jolby, UAF. I dagsläget är förvaltningen i behov av att arbeta mer med sin egen befintliga organisation först. Arbetskläder på enheten för omsorgen om funktionshindrade (OOF) Mats Sundin (S) lyfte på socialnämndens sammanträde 21 september 2016 en fråga om krav från arbetsmiljöverket på att personal inom omsorgen om funktions- nedsatta måste använda arbetskläder. Socialdirektör Marica Gardell informerar om Socialstyrelsens föreskrift gällande arbetskläder. Arbetskläder behövs som ett skydd för smitta eftersom medarbetaren arbetar med basala behov och har ett kroppsnära arbete. När medarbetaren gör aktiviteter med brukarna i annan miljö har medarbetaren möjlighet att välja andra kläder. Region Gotland försöker i den mån det är möjligt, att köpa in neutrala arbetskläder som liknar vanliga kläder.

6 Tillsättning av ny chef Socialförvaltningen avser tillsätta en ny enhetschef inom hemtjänst natt som ligger under hemsjukvården. Idag finns 65 medarbetare vilket är för mycket för en enhetschef. Den nya tjänsten kommer ge bättre förutsättningar för att leda och planera verksamheten. Kostnader för en ny tjänst ryms inom budgeten för hemsjukvården. Tillfälligt beställningsstopp Socialdirektör Marica Gardell informerar om att hon och ordförande Maria Björkman fattat beslut om tillfälligt beställningsstopp till följd av ett allvarligt missförhållande inom Visby Hemtjänst AB. Beslutet daterat 7 december 2016 innebär att Visby hemtjänst AB inte är valbart för nya kunder från 7 december De ska lämna in en handlingsplan senast 15 december 2016 som ska vara åtgärdad senast 2 januari 2017 då ett uppföljningsbesök kommer äga rum.

7 SON 154 Återrapportering av första verksamhetsåret för hälsofrämjande enheten samt rapport (COAT) gällande att identifiera anhöriga med risk att vårda i isolering SON 2016/359 - Tjänsteskrivelse daterad 11 november 2016, inklusive bilaga SON 2014/546 - Tjänsteskrivelse daterad 14 november 2016, inklusive bilaga Socialnämnden godkänner informationen. Socialnämnden önskar återrapportering på nämndens sammanträde i december 2017 gällande den fortsatta utvecklingen av hälsofrämjande enheten. Socialnämnden fattade beslut vid sitt sammanträde den 27 maj 2015 om att samla befintliga resurser i en ny enhet vid namn förebyggande och hälsofrämjande enheten. Enheten startade sitt arbete den 1 januari 2016 och heter nu hälsofrämjande enheten. Hälsofrämjande enheten består av anhörigstödet som riktar sina insatser till anhöriga till personer från 18 år och uppåt samt aktivitetsteamet som arbetar med personer över 65 år. Socialnämnden gav i april 2014 socialförvaltningen i uppdrag att identifiera anhöriga som riskerar att hamna i ohälsa, baserat på vad som framkommit kring anhöriga till äldre och deras upplevelser av äldreomsorgen. Anhöriga som vårdar i isolering har en större risk för ohälsa och det finns goda skäl att identifiera dessa anhöriga i tid, för att främja hälsa hos både den anhörige och den som behöver vård. Med detta som bakgrund genomförde anhörigteamet vintern totalt 13 intervjuer med anhöriga i Klintehamnsområdet. Från socialnämndens sammanträde Anette Silberman, chef för enheten besvarar frågor från nämnden. Tove Öberg, anhörigkonsulent besvarar frågor från nämnden. Anette Silberman, enhetschef hälsofrämjande enheten

8 SON 155 Månadsrapport oktober 2016 SON 2016/6 - Tjänsteskrivelse daterad 25 november 2016 Socialnämnden godkänner månadsrapporten för oktober Under de senaste månaderna har det ekonomiska läget försämrats. Det gör att det prognostiserade underskottet för helåret bedöms till 45 mnkr, vilket är oförändrat mot den ekonomiska rapporten för september. Underskottet för verksamheten ensamkommande flyktingbarn uppgår till 12 mnkr vilket socialnämnden äskar ersättning för från de statliga medel som hanteras av ledningskontoret. Ekonomin är i balans i förhållande till budget för äldreomsorgen och hemsjukvården, medan det finns ett fortsatt underskott inom individ- och familjeomsorg och LSSverksamheter. Utifrån kostnadsjämförelser framgår tydligt att kostnaderna för LSSinsatser är låga på Gotland. Trots att volym och kostnadsläget har ökat under flera år har inga budgetmedel tillförts. För barn- och ungdomsvården är underskotten fortsatt mycket stora, medan resultatet för försörjningsstödet har förbättrats. Det är mycket positivt för både individer och samhälle. Dock kan en försämring märkas under hösten som är relaterat till fler nybesök inom stöd- och försörjningsenheten. För att minska kostnaderna i förvaltningen har det startats ett antal åtgärder som främst får effekt Det höga sjuktalet ger anledning till stor oro. Förvaltningen fokuserar nu på analys och åtgärder för att sänka sjukfrånvaron. Svårigheten att rekrytera vissa grupper påverkar också verksamheten och ekonomin. Från socialnämndens sammanträde Ekonomichef Anna-Lena Gutedal föredrar ärendet. Nämnden har frågor gällande kostnader för övertaliga medarbetare och användningen av dessa medarbetare i resursteamet. Socialdirektör Marica Gardell föreslår att Renée Stjernstedt, enhetschef på resursteamet ska besöka nämnden för att berätta mer om deras arbete. RS registrator LK ekonomi och styrning

9 SON 156 Upplösning av buffert i budget 2017 SON 2016/511 - Tjänsteskrivelse daterad 14 november 2016 Socialnämnden beslutar att för 2017 upplösa bufferten på 11 mnkr och omdisponera medlen till individ- och familjeomsorgen. Samtliga nämnder skulle enligt tidigare finansiella regler ha en buffert motsvarande 1 procent av nettobudgeten. I de nya finansiella målen för Region Gotland finns inga krav på att nämnderna ska ha en buffert. I socialnämndens budget finns en så kallad buffert, en budgetpost på 11 mnkr som ligger under förvaltningsledningen. Bufferten får bara fördelas ut efter beslut i nämnden. Bufferten fyller inte någon egentlig funktion då förvaltningen som helhet har ett underskott mot budget. Förslaget från förvaltningen är att omdisponera budgetposten till individ- och familjeomsorgen och på så sätt upplösa bufferten. Förvaltningsledningen får därmed en minskad budget medan individ- och familjeomsorgen får en ökad budget. Omdisponeringen av budgetposten ger möjlighet att minska underskottet för bland annat barn- och ungdomsvården. Totalt sett påverkar detta inte budgeten för nämnden då det är en omdisponering. Från socialnämndens sammanträde Ekonomichef Anna-Lena Gutedal föredrar ärendet. Anna-Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen

10 SON 157 Strategisk plan och budget 2017 SON 2016/5 - Tjänsteskrivelse daterad 30 november 2016 Socialnämnden beslutar att godkänna förutsättningar och preliminära budgetramar per avdelning för Utifrån tillskott för lönekompensation, resursfördelningsmodell, LSS-verksamhet och familjehemsorganisation är bedömningen att de ekonomiska förutsättningarna är mer realistiska 2017 än tidigare år. Med ständigt förändrade förutsättningar från Migrationsverket ser socialförvaltningen dock stora svårigheter att få en ekonomi i balans för verksamheten ensamkommande barn. Ett omfattande arbete pågår för att anpassa verksamheten efter nya förutsättningar, som att se över bemanning, driftkostnader och antal boenden. Då socialnämnden inte har kunnat förutse behov och utveckling behöver medel tillföras för att klara verksamheten, detta för att inte inkräkta på annan verksamhet. Ett ständigt arbete med kostnadsminskningar pågår inom hela förvaltningen och det finns en handlingsplan med åtgärder, antagen av socialnämnden i oktober Trots detta arbete och tillskott av budgetmedel befaras ett underskott mot budget Från socialnämndens sammanträde Socialdirektör Marica Gardell och ekonomichef Anna-Lena Gutedal föredrar ärendet och besvarar nämndens frågor. RS registrator Anna-Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen

11 SON 158 Uppföljning av interkontrollplan 2016 SON 2016/12 - Tjänsteskrivelse daterad 25 november 2016, inklusive bilaga Socialnämnden godkänner uppföljningen av den interna kontrollen 2016, men påpekar samtidigt vikten av kontroll över ekonomin inom individ- och familjeomsorgen (IFO) och att arbetet med vård- och genomförandeplaner samt beslutade kvalitetsuppföljningar slutförs under Granskning av den interna kontrollen har skett enligt internkontrollplan för Resultatet av granskningarna visar att det i princip fungerar bra men att det finns brister. Dessa ska rättas till genom information och förändrade rutiner. Gällande ekonomi är resultatet underkänt för delar av granskningen och förbättrade rutiner behövs. Detta framför allt inom individ- och familjeomsorgen. Gällande brukare har brukarundersökningar genomförts inom individ- och familjeomsorgen och för äldre. Inom hemsjukvården planeras en undersökning i december Vårdplaner och genomförandeplaner är dock ett viktigt förbättringsområde gällande nämndens brukare. Gällande processer har inte alla uppföljningar utifrån planen 2016 genomförts och samtliga dokument Uppdrag och kvalitetskrav har inte skapats eller reviderats. Från socialnämndens sammanträde Ekonomichef Anna-Lena Gutedal besvarar nämndens frågor. Socialnämnden godkänner uppföljningen av den interna kontrollen 2016, men ordförande Maria Björkman föreslår att förtydliga beslutsformuleringen med ett påpekande. Nämnden godtar detta. Marianne Godin Luthman, avdelningschef kvalitet- och utvecklingsavdelningen

12 SON 159 Upphandling ramavtal särskilt boende SON 2016/514 - Tjänsteskrivelse daterad 21 november 2016 Socialnämnden beslutar att genomföra en ny ramavtalsupphandling av enstaka platser på särskilt boende. År 2011 genomfördes en upphandling av ramavtal för enstaka platser på särskilt boende. Socialnämnden tecknade 1 januari 2012 ramavtal med tre privata utförare: Gotlands serviceboende AB (Solrosen) Stiftelsen Gotlands sjukhem Hattstugan vård och utbildning AB Avtalsperioden upphandlades för fyra år med möjlighet till förlängning två (2) gånger upp till tolv (12) månader per gång. Avtalen går ut 31 december Idag finns det totalt 76 platser hos de tre utförarna och socialförvaltningen nyttjar för närvarande samtliga platser. Socialförvaltningen har behov av dessa platser och gör bedömningen att verksamheterna utförs med god kvalitet. Upphandlingen omfattar endast verksamhet som bedrivs på Gotland. Från socialnämndens sammanträde Socialdirektör Marica Gardell beskriver resultaten gällande uppföljning av kvalitetskraven på särskilt boende för Hattstugan och Solrosen samt resultaten i brukarundersökningen på Gotlands sjukhem. I delårsrapport 2 görs en uppföljning av kvalité vilket, nämnden uppmanas ta del av. Therese Thomsson, avdelningschef myndighetsavdelningen Gunilla Rylander, enhetschef myndighetsavdelningen

13 SON 160 Beslutsattestanter inom socialförvaltningen 2017 SON 2016/515 - Tjänsteskrivelse daterad 29 november 2016, inklusive bilaga innehållande lista över attestanter 2017 Socialnämnden godkänner beslutsattestanter för Enligt riktlinjer för attest- och delegationsordning ska nämnden årligen besluta om vilka personer som har rätt att beslutattestera samt ersättare för dessa. Nämnden ansvarar för att upprätthålla en aktuell förteckning över beslutsattestanter som anger omfattningen och ansvar för respektive beslutsattestant. För förvaltningen som helhet har socialdirektör och ekonomichef rätt att attestera och kan ersätta både ordinarie och ersättande beslutsattestanter inom samtliga verksamheter. Socialdirektören har rätt att omfördela budget inom socialförvaltningens verksamhetsområden och har rätt att utse nya beslutsattestanter. Inom avdelningarna har avdelningschef rätt att attestera på samtliga ansvar inom avdelningen och har rätt att utse ersättare inom avdelningen. SF ekonomiadministration

14 SON 161 Ersättningar hemtjänst LOV 2017 justering av belopp SON 2016/386 - Tjänsteskrivelse daterad 21 november 2016 Socialnämnden fastställer justerad ersättning för hemtjänst 2017 enligt förslag i tabell för Hemtjänst ersättning 2017, bilaga 1. Enligt antagna regler för hemtjänst enligt lag om valfrihetssystem (LOV) ska socialnämnden fastställa ersättning för kommande år. Enligt tidigare beslut i socialnämnden 19 oktober 2016 ska ersättningen 2017 höjas med 2,4 procent. Beslutad ersättning för kommunal utförare justeras 2017 från 348 till 349 kronor per hemtjänsttimme. I övrigt gäller oförändrade ersättningsregler under Hemtjänst ersättning 2017, bilaga 1: Hemtjänst ersättning, kronor per timme För omvårdnad och service av kommunal utförare För omvårdnad och service av privat utförare som är momspliktig För service av privat utförare som är momspliktig Therése Thomsson, avdelningschef myndighetsavdelningen Agneta Nyström, avdelningschef hemtjänsten Anna-Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen

15 SON 162 Äskande av medel för ensamkommande barn 2016 SON 2016/549 - Tjänsteskrivelse daterad 6 december Socialnämnden äskar 12 mnkr från regionstyrelsen för att täcka kostnader för mottagande av ensamkommande flyktingbarn Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Socialförvaltningen har haft och står inför stora förändringar och utmaningar gällande mottagandet och omhändertagandet av ensamkommande flyktingbarn. Det stora mottagandet av flyktingbarn hösten 2015 krävde en snabb uppbyggnad av en ny organisation med hänsyn till de högt ställda krav som gäller för bland annat boendena. I dagsläget finns 174 barn på Gotland som socialförvaltningen ansvarar för. 162 av dessa barn bor på boende i egen regi, Haima, och där överstiger kostnaderna ersättningen med 2,5 mnkr. För utredningar av flyktingbarnen överstiger kostnaden ersättningen med 3,6 mnkr och för placeringar i extern regi 5,9 mnkr. Ovanstående avser direkta kostnader och är en prognos per oktober Då socialförvaltningen inte har kunnat förutse behov och utvecklingen behöver medel tillföras för att klara verksamheten, och för att inte tränga undan annan verksamhet. Ersättningen från Migrationsverket täcker inte kostnaderna för mottagandet och underskottet beräknas till 12 mnkr för 2016 vilket socialnämnden äskar från regionstyrelsen. RS registrator Christina Godarve, avdelningschef individ och familjeomsorgen Hanna Ogestad, avdelningschef ensamkommande barn och ungdomar

16 SON 163 Avskrivningar av fodringar 2016 SON 2016/549 - Tjänsteskrivelse daterad 30 november 2016 Socialnämnden beslutar om avskrivningar av fodringar på totalt kronor. Socialnämnden föreslås besluta om avskrivning av fordran. Nämndens verksamheter belastas med de förluster som uppkommer. Serviceförvaltningen ansvarar för regionens kravhantering och inkassoåtgärder. Serviceförvaltningen har lämnat förslag till avskrivningar av kundfordringar för Det avser dels konstaterade kundförluster där det inte går att få tillbaka något, dels ärenden som har överlämnats för långtidsbevakning. Genom långtidsbevakning sker kontinuerligt prövning av om kunden kan betala sin skuld till regionen. Fordringarna som är föremål för avskrivning är främst avgifter samt hyror och avser till största del äldreomsorgen och beroendevården. Avskrivning fordringar 2016, kronor Äldreomsorg avlidna Äldreomsorg övrigt LSS-verksamhet Beroendevården Barn och familj Stöd och försörjning 912 Löneskuld Totalt Från socialnämndens sammanträde Ekonomichef Anna-Lena Gutedal föredrar ett extra ärende gällande avskrivningar av fodringar Tjänsteskrivelsens innehåll ryms inom denna paragraf. Barbro Liljegren, serviceförvaltningen

17 SON 164 Ändrad HVB - organisation SON 2015/532 Socialnämnden godkänner informationen om återremiss. Ordförande Maria Björkman informerar om att arbetsutskottet på sammanträdet den 23 oktober 2016 återremitterat ärendet till förvaltningen. Ärendet tas upp igen på socialnämndens sammanträde i februari Christina Godarve, avdelningschef individ- och familjeomsorgen

18 SON 165 Uppföljning av individutskottets beslut om rehabiliteringsplaceringar inom beroendeenheten SON 2016/340 - Tjänsteskrivelse daterad 15 november, inklusive bilaga Socialnämnden godkänner informationen. Maria Björkman informerar om att arbetsutskottet på sammanträdet den 23 oktober 2016 gett individutskottet i uppdrag att tillsammans med förvaltningen analysera resultatet av uppföljningen för att återkomma till nämnden med slutsatser och eventuella förslag till åtgärder. Christina Godarve, avdelningschef individ och familjeomsorgen

19 SON 166 Information. Frågor till motion om ledsagning av missbrukare Socialnämnden godkänner informationen. Vid socialnämndens sammanträde den 19 oktober 2016 lämnade centerpartiet och moderaterna in frågor till en motion beträffande Ledsagning av missbrukare (Rf 156). Motionen avsåg ledsagning av missbrukare på hemorten efter avslutad behandling och behovet av utveckling av samarbete med frivilligorganisationer. Detta för att uppnå bättre behandlingsresultat. Från socialnämndens sammanträde Ragnar Östermark, enhetschef beroendeenheten föredrar ärendet och besvarar frågor från nämnden. Christina Godarve, avdelningschef Individ och familjeomsorgen

20 SON 167 Information. Mediestatistik Socialnämnden godkänner informationen. Från socialnämndens sammanträde Thomas Zielinski, kommunikatör på socialförvaltningen informerar om mediestatisk och hur förvaltningen arbetar och använder den.

21 SON 168 Information. Rekryteringskampanj sommarjobb 2017 Socialnämnden godkänner informationen. Från socialnämndens sammanträde Thomas Zielinski, kommunikatör och Therese Bendelin, HR- chef informerar om pågående arbete samt planer för rekryteringskampanjen för sommarjobben Nämnden får ta del av material och medieval.

22 SON 169 Upphandling av driften vid särskilt boende på Terra Nova SON 2016/510 SON/Au 63 Socialnämnden godkänner förfrågningsunderlaget gällande upphandlingen av driften vid särskilt boende på Terra Nova. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Anders Flodman, projektledare samhällsbyggnadsförvaltningen informerar om ritningarna gällande särskilt boende på Terra Nova. Mikael Carlsson, upphandlare serviceförvaltningen besvarar ledamöternas frågor gällande förfrågningsunderlaget gällande upphandlingen av driften vid särskilt boende på Terra Nova. Mikael Carlsson, upphandlare serviceförvaltningen

23 SON 170 Val av nya ledamöter till socialnämnden arbetsutskott och individutskott SON 2015/8 Socialnämnden beslutar att välja ordinarie ledamöter och ersättare till arbetsutskottet och individutskottet enligt förlag. Följande ledamöter föreslås ingå i socialnämndens arbetsutskott: Ersättare: Margareta Johansson (Mp) istället för Roger Björkegren (Mp). Följande ledamöter föreslås ingå i socialnämndens individutskott: Ordförande: Lena Stenström (Mp) istället för Lisa Kalström (S). Ordinarie ledamot: Mats Sundin (S) istället för Lisa Kalström (S). Ersättare: Anders Nordgren (Mp) istället för Jacob Bandelin (Mp) Lena Wessman, löneadministartör

24 SON 171 Skälig boendekostnad för hushåll som söker försörjningsstöd under 2017 SON 2016/531 - Tjänsteskrivelse daterad 15 november 2016 Vid bedömning av skälig boendekostnad för hushåll som söker försörjningsstöd ska följande belopp gälla som högsta godtagbara under 2017: 1-2 vuxna kronor 1-2 vuxna och 1 barn kronor 1-2 vuxna och 2 barn kronor 1-2 vuxna och 3 barn kronor 1 2 vuxna och 4 eller fler barn kronor Vid beräkning av försörjningsstöd tar man hänsyn till den boendekostnad som sökanden har. Kommunfullmäktige beslutade 1987 att hyreskostnaden skall begränsas till skälig hyra. De aktuella hyrorna i Gotlandshems lägenheter ska utgöra riktpunkt för denna hyra. Inför 2017 har Gotlandshem förannonserat att man vill höja hyrorna med 2, 25%. Nämnden föreslås höja skälig boendekostnad eller högsta godtagbara boendekostnad med 0,6% (2016) + 1,5% (gissningsvis den nivå det kommer att landa på 2017) med avrundning till jämna hundratal kronor. Christina Godarve, avdelningschef individ och familjeomsorgen

25 SON 172 Interna kostnader för återvinning inom Region Gotland SON 2016/537 - Tjänsteskrivelse daterad 15 november 2016 Socialnämnden hemställer hos tekniska nämnden att ge daglig verksamhet, inom omsorgen om personer med funktionsnedsättning, dispens för kostnader för återvinning vid Region Gotlands återvinningscentraler. Inom omsorgen om personer med funktionsnedsättning finns enheten daglig verksamhet. Enheten ger sysselsättning åt personer med funktionsnedsättningar som har beslut om insats enligt LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). Verksamheten överskottsförrådet tar hand om Region Gotlands alla gamla möbler. De som fungerar återanvänds, övriga körs till återvinningscentralerna. Tekniska nämnden har nu beslutat att en avgift på kronor ska tas ut för varje lass som lämnas till återvinningscentralerna. Överskottsförrådet kör cirka 5-7 lass i veckan till återvinningscentralerna. Förvaltningen föreslår att socialnämnden ansöker hos tekniska nämnden om att överskottsförrådet ska slippa betala den nya avgiften. Om överskottsförrådet ska betala enligt de nya reglerna, kommer verksamheten att behöva ta ut kostnaden från de förvaltningar som lämnar in sina gamla möbler. En dispens från avgiften på Region Gotlands återvinningscentraler är en förutsättning för att kunna driva överskottsförrådet som idag. Katarina Lawergren, enhetschef OOF daglig verksamhet Tekniska nämnden via Registrator TN

26 SON 174 Delgivningar och anmälningsärenden Socialnämnden godkänner delgivningar. Från socialförvaltningen: - Statistik gällande bostadsanpassningsbidrag för oktober 2016

27 SON 175 Delgivningar av individutskottets beslut Socialnämnden godkänner delgivningen av individutskottets beslut Socialnämndens individutskott fattar beslut i individärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), LVU (lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga), LVM (lagen om vård av missbrukare i vissa fall) och LSS (lagen om stöd och service till vissa funktions - hindrade) på delegation från nämnden. Marianne Haglund, nämndsekreterare socialförvaltningen

28 SON 176 Ej verkställda beslut SON 2016/90 - Tjänsteskrivelse daterad 29 november 2016 Socialnämnden överlämnar rapporten om beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och 9 LSS som inte verkställts (gynnande ej verkställda beslut) den 30 september 2016 till regionfullmäktige och regionens revisorer. Socialnämnden har enligt 16 kap 6 f socialtjänstlagen (SoL), 28 f lagen om stöd och service till vissa funktionsnedsatta (LSS) och 9 kap 10 kommunallagen (KL) skyldighet att till IVO (inspektionen för vård och omsorg), regionens revisorer samt regionfullmäktige rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldigheten omfattar även att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Regionens revisorer Regionfullmäktige

29 SON 177 Övriga ärenden Information om nämndprocessen i Ipads och appen meetings Nämndsekreterare Helena Eskedahl redogör för tidsplanen för införande av Ipads och en digitalisering av nämndprocessen.