Protokoll Socialnämnden. 22 mars 2017

Transkript

1 Socialnämnden 22 mars 2017

2 SON 2017/20 Plats och tid Rådhuset Dagö, 22 mars 2017, klockan Närvarande Beslutande Ersättare Maria Björkman, Ordförande (S) Monika Eriksson, 1: e vice ordförande (V) Jonas Niklasson, 2:e vice ordförande (C) Mats Sundin (S) Charlotte Andersson (S) Andreas Gudinge (S), tjg ersättare Lena Stenström (MP) Karin Wizén (V) Ola Lindvall (C) Stefan Edlund (C), tjg ersättare, 23-26, 30, Matts Hedström (M) Margareta Benneck (M) Rolf Öström (M) Monica Westfält-Nilsson (M), tjg ersättare, 27-29, 31, Åke Hansson (S) André Friberg (S) Anders Nordgren (MP) Margareta Johansson (MP) Stefan Wäss (M), 23-25, 26-27, Birgitta Wallner (L) Övriga Marica Gardell, socialdirektör, 23-47, Helena Eskedahl, nämndsekreterare, 23-47, Thomas Zielinski, kommunikatör, 23-47, Anna-Lena Gutedal, ekonomichef, SOF, 26-29, Mikael Carlsson, upphandlare, RSF, 26, Hanna Ogestad, avdelningschef BEU, 32, Roger Nilsson, HR-chef, 23 Utsedd att justera Justeringens plats och tid Margareta Benneck Visborg 29 mars 2017 Paragrafer Omedelbart justerade 26, 29-30, 32-33, Underskrifter Sekreterare Helena Eskedahl Ordförande Maria Björkman Margareta Benneck Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post registrator-son@gotland.se Org nr Webbplats

3 SON 2017/20 Register SON 23 Information. Resursteamet SON 24 Patientsäkerhetsberättelser 2016 SON 25 Kvalitetsberättelser 2016 SON 26 Information. Tilldelningsbeslut särskilt boende Terra Nova SON 27 Strategisk plan och budget SON 28 Månadsrapport februari 2017 SON 29 Granskning av arbete med verksamhetsutveckling och effektivisering SON 30 Remissvar - Begäran om yttrande avseende anmälan till JO (Dnr ) SON 31 SON 32 SON 33 SON 34 SON 35 SON 36 SON 37 SON 38 Information. Avdelningen boende för ensamkommande unga Remissvar. Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud Remissvar. Framtida kultur- och fritidsverksamhet i Region Gotland Reviderad överenskommelse om habilitering och rehabilitering Medborgarförslag- kostnader för barn och ungdomar med placering i familjehem på fastlandet Medborgarförslag - ompröva socialnämndens beslut om höjningen av kostnaderna för matportionerna Medborgarförslag- Lagen om valfrihetssystem (LOV) Val av ledamot SON 39 Utdelning av stiftelsemedel 2016 SON 40 Ändringar i delegationsordning för individ- och familjeomsorgen (IFO) 2017 SON 41 SON 42 SON 43 SON 44 SON 45 SON 46 SON 47 Ersättning till kontrakterade jourhem Särskilt förordnad vårdnadshavare Särskilt förordnad vårdnadshavare Särskilt förordnad vårdnadshavare Delgivning av individutskottets beslut Delgivningar och anmälningsärenden Information. Socialdirektören informerar

4 SON 2017/20 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Anslaget får tas ned tidigast Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Helena Eskedahl

5 SON 23 Information. Resursteamet Socialnämnden godkänner informationen. Information om resursteamet utgår på grund av sjukdom. Nytt tillfälle planeras in. Roger Nilsson, ny HR-chef i socialförvaltningen presenterade sig för nämnden.

6 SON 24 Patientsäkerhetsberättelser 2016 SON 2017/87 SON AU 11 Socialnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2016 och plan för patientsäkerhetsarbetet Socialförvaltningens patientsäkerhetsarbete beskrivs i en patientsäkerhetsberättelse och utgår från Patientsäkerhetslagen 2010:659 och föreskriften Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete SOSFS 2011:9. Patientsäkerhetsberättelsen är en sammanställning av arbetet inom kvalitets- och utvecklingsavdelningen och verksamheterna inom egen- och enskild regi. Verksamheterna arbetar systematiskt med patientsäkerhet och kvalitet, vilket innebär att man samlar sina olika resultat, analyserar dessa och utifrån det identifierar och prioriterar förbättringsområden. I de mätningar som genomförts och i brukarundersökningen ligger för Gotland, de flesta resultaten över snittet i riket. Identifierade förbättringsområden är att förbättra och utveckla dokumentationen, kommunikation och rutiner för extern och intern samverkan. En del verksamheter använder sig inte av ett systematiskt kvalitetsarbete och rapporterar därmed inga avvikelser. Den sammantagna bedömningen är att det bedrivs en god och säker vård även om det finns flera områden som behöver förbättras under Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 24 februari Patientsäkerhetsberättelse Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. Elisabeth C Ekman, MAS kvalitet och utvecklingsavdelningen

7 SON 25 Kvalitetsberättelser 2016 SON 2017/73 SON AU 12 Socialnämnden godkänner kvalitetsberättelsen för 2016 och plan för kvalitetsuppföljningar och utvecklingsplan Socialförvaltningens kvalitetsarbete beskrivs i en kvalitetsberättelse och utgår från föreskriften om Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete SOSFS 2011:9. Förvaltningen har en tydlig ansvarfördelning av kvalitetsarbetet och de flesta verksamheter arbetat systematiskt med kvalitet. Det innebär att man samlar sina olika resultat, analyserar dessa och utifrån det identifierar och prioriterar förbättringsområden. I de brukarundersökningar som genomförts ligger de flesta resultat över snittet i riket. Förbättringsområden är att arbeta mer med processer och rutiner, utveckla rutiner för extern och intern samverkan och säkra att alla brukare har genomförandeplaner/vårdplaner där de varit delaktiga. En del verksamheter har för få rapporter om missförhållanden och får heller inte in klagomål och synpunkter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 24 februari Kvalitetsberättelse för socialförvaltningen Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. Mariann Godin Luthman, kvalitetschef SOF verksamhetsledningsgrupp (VLG) SOF förvaltningsledningsgrupp (FLG)

8 SON 26 Information. Tilldelningsbeslut särskilt boende Terra Nova SON 2016/510 Socialnämnden beslutar att efter genomförd utvärdering anta Attendo Sverige AB ( ) som leverantör av driftsentreprenaden vid särskilt boende Terra Nova. Avtalet träder i kraft och gäller till och med Upphandling av driftsentreprenaden av särskilt boende på Terra Nova har genomförts och leverantör föreslås för nämnden. Upphandlare Mikael Carlsson presenterar inkomna anbud, utvärdering, prisbild och förslag till beslut för socialnämnden. Mikael Carlsson, upphandlare RFS Anna-Lena Gutedal, ekonomichef Sof

9 SON 27 Strategisk plan och budget SON 2017/10 SON AU 9 Socialnämnden antar strategisk plan och budget för med överenskomna ändringar av belopp för äskande. Socialnämnden äskar medel från regionfullmäktige för: - barn- och ungdomsvården med 30 mnkr. - beroendevården med 4 mnkr. - ensamkommande flyktingbarn med 10 mnkr. - LSS-verksamheten med 4 mnkr. - projektering av lokaler med 1 mnkr. - prisökningar externa avtal med 7,6 mnkr. - socialpsykiatriskt team tillsammans med hälso- och sjukvården med 1,5 mnkr. - resursfördelningsmodell äldreomsorg enligt ny beräkning 17,6 mnkr. - investeringar med 8,8 mnkr för 2018 mnkr, 6,6 mnkr för 2019, 6,2 mnkr för 2020, 5,2 mnkr för 2021 och 4,8 mnkr för Strategiskt viktiga och prioriterade områden för förvaltningen de närmaste åren är: -Ekonomi i balans -Kompetensförsörjning -Sjuktal -Öka brukarnas/patienternas delaktighet -Minska antalet barn och unga som är placerade utanför sitt hem -Utveckling av samarbetet med hälso- och sjukvården I socialnämndens strategisk plan och budget beskrivs varje prioriterat område mer ingående. Beslutsunderlag Socialnämnden strategisk plan och budget Tjänsteskrivelse daterad 13 mars Ekonomichef Anna-Lena Gutedal presenterar ärendet. Ordförande Maria Björkman lämnar över en skrivelse innehållande ett antal ändrade belopp för äskandet och textförslag till strategisk plan och budget Rolf Öström (M) yrkar på att mötet ajourneras så att oppositionen kan

10 diskutera majoritetens underlag. Mötet återupptas och oppositionen instämmer om beloppen i majoritetens förslag men inte att texten ska biläggas. Nämnden är eniga om belopp för äskande. Nämnden framför även önskemål om redaktionella ändringar i strategisk plan och budget vilka förvaltningen genomför. RS registrator RSF ekonomi och styrning

11 SON 28 Månadsrapport februari 2017 SON 2017/9 Socialnämnden godkänner månadsrapporten för februari Månadsrapporten utgår ifrån det ekonomiska utfallet för januari och februari. Utifrån att detta bara avser utfallet för årets första två månader kan inga slutsatser dras om den ekonomiska utvecklingen för helåret. För verksamheterna redovisas större händelser som kan påverka det ekonomiska utfallet för året. Vid en jämförelse med motsvarande period föregående år har nettokostnaderna (exklusive flyktingmottagning) ökat med 3 procent. Bruttokostnaderna för två månader har ökat med 1,9 procent, personalkostnaderna har minskat 2,8 procent till 142 mnkr, jämfört med föregående år. Köp från privata utförare har ökat med 20,9 procent till 53 mnkr (ökningen främst inom barn- och ungdomsvården). Sett till verksamheternas utfall januari och februari har LSS-verksamheten ökat med 7,2 procent, individ- och familjeomsorgen med 5,2 procent samt äldreomsorgen med 2,2 procent jämfört med motsvarande period Inom familjestödsenheten arbetar de med förändringar av organisation samt arbetssätt och kan genom detta minska personalkostnaderna med cirka 3 till 4 mnkr för helåret och då lyckas nå en budget i balans. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 mars Ekonomichef Anna-Lena Gutedal presenterar ärendet. Anna-Lena Gutedal, ekonomichef

12 SON 29 Granskning av arbete med verksamhetsutveckling och effektivisering SON 2017/64 Socialnämnden lämnar förvaltningens svar som ett eget yttrande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Revisionsbyrån PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna gjort en granskning av nämndernas arbete med verksamhetsutveckling och effektivisering. Där granskningen berör socialnämnden kommenteras resultatet av granskningen. Efter att socialnämnden fattat beslut skickas svar till PwC. Revisorerna har utgått ifrån frågan: Arbetar nämnder och styrelsen på ett ändamålsenligt sätt i syfte att genomföra de direktiv och uppdrag som lämnats av fullmäktige rörande effektivisering av verksamheten och ett minskat utbud i sina verksamheter? I svar till PwC ger socialnämnden sin kommentar på detta för områdena struktur och systematik, kalkyler och beredning i nämnd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sof 10 mars Revisionsrapport PwC januari Revisionsskrivelse daterad 31 januari Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. RS registrator

13 SON 30 Remissvar - Begäran om yttrande avseende anmälan till JO (Dnr ) SON 2017/41 Förvaltningens förslag till yttrande överlämnas till Riksdagens ombudsmän, JO, som socialnämndens yttrande över anmälan från Viktoria Hovlid. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Justitieombudsmannen (JO) har begärt att Region Gotland ska yttra sig över vad som framförs i en anmälan från Viktoria Hovlid. Yttrandet ska innehålla en redogörelse för handläggningen och myndighetens bedömning av denna. Berörd befattningshavare bör ges tillfälle att lämna synpunkter. Anmälan till JO innehåller kritik mot funktionshinderenheten inom socialförvaltningen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande till JO. Beslutsunderlag JO-anmälan daterad 17 januari Tjänsteskrivelse daterad 10 mars Förslag till yttrande daterad 13 mars Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. Riksdagens ombudsmän, Box 16327, Stockholm Avdelningschef Therése Thomsson, myndighetsavdelningen Nämndsekreterare Marianne Haglund

14 SON 31 Information. Avdelningen boende för ensamkommande unga Socialnämnden godkänner informationen. Hanna Ogestad, avdelningschef för boende ensamkommande unga (BEU) informerar nämnden om aktuellt läge för ensamkommande unga, avdelningen och deras arbete med omstruktureringar. Nämnden får ta del av verksamhetens planer för 2017, utmaningar och deras målsättning för 2019.

15 SON 32 Remissvar. Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud SON 2017/32 SON AU 14 Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till remissvar avseende Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud på Gotland. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. I stort sett överensstämmer beskrivningen i rapporten Remissunderlag för strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud, daterad 14 december 2016, de förutsättningar och utmaningar som finns. Socialtjänstens verksamheter är beroende av samverkan med hälso- och sjukvården och närhet till vårdcentraler. Viktigt är även att annan nödvändig samhällsservice finns närbeläget för att underlätta för äldre och personer med funktionsnedsättningar. När det gäller skälig tillgänglighet i tid är tiden för kollektivtrafik viktig för äldre personer och personer med funktionsnedsättningar. Dessa är mer beroende av kollektivtrafik och färdtjänst. En försörjningsplan är framtagen och beslutad av socialnämnden gällande behov för boende för äldre och för personer med funktionsnedsättning. Denna plan skall tas upp i socialnämnden en gång per år för att kunna möta trender och utveckling. Som det ser ut nu, utifrån kö och önskemål, bör nybyggnation av boenden för äldre och personer med funktionsnedsättning huvudsakligen ske i Visbyområdet, eftersom upplevelsen är att flertalet önskar bo där. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse regionstyrelsen: Remissunderlag för Strategi för ett hållbart serviceutbud på Gotland daterad 9 december Rapport: Remissunderlag för strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud daterad 14 december Tjänsteskrivelse socialförvaltningen Remissvar. Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud daterad 21 februari Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. RS registrator Mariann Godin Luthman

16 SON 33 Remissvar. Framtida kultur- och fritidsverksamhet i Region Gotland SON 2017/61 SON AU 15 Socialnämnden avstår från att lämna yttrande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Regionstyrelsen har remitterat utredningen Framtida kultur- och fritidsverksamhet i Region Gotland, i den delen som avser organisationsförändringen, till samtliga nämnder, varav tekniska nämnden, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, barnoch utbildningsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och kultur- och fritidsnämnden, förutom regionstyrelsen, bedöms vara direkt berörda av ärendet. Socialnämnden är inte direkt berörd av organisationsförändringen och det finns därmed ingen anledning att lämna yttrande över utredningsunderlaget. Beslutsunderlag Remissunderlag Framtida kultur- och fritidsverksamhet i Region Gotland, daterad 2 februari Remiss från Regionstyrelsen dnr RS 2016/866, daterad 2 februari Tjänsteskrivelse socialförvaltningens remissvar daterad 3 februari Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. Registrator RS, regionstyrelsen

17 SON 34 Reviderad överenskommelse om habilitering och rehabilitering SON 2016/193 SON AU 13 Socialnämnden beslutar att fastställa överenskommelsen mellan hälso- och sjukvårdsförvaltningen och socialförvaltningen avseende habilitering, rehabilitering och hjälpmedel. Tidigare överenskommelser mellan hälso- och sjukvårdsnämnd och socialnämnd upprättades och beslutades av respektive nämnd i maj Vid beredningen framkom synpunkter från berörda verksamheter att det fortfarande fanns gränssnitt som behöver förtydligas, exempelvis gränssnitt inom habiliteringsområdet. Nämnderna beslutade därför att ge förvaltningarna i uppdrag att i samverkan påbörja förnyad revision av överenskommelsen. I aktuellt förslag på överenskommelse beskrivs även ansvarsfördelning avseende dessa insatser. I revisionen har även andra mindre förtydligande och redaktionella ändringar gjorts. I revideringsarbetet har berörda chefer från socialförvaltning och hälso- och sjukvårdsförvaltning deltagit samt har avstämning skett med medarbetare inom verksamheterna. Överenskommelsen kommer att kompletteras på process- och rutinnivå med underlag som tas fram i en workshop med medarbetare från berörda verksamheter våren Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 17 februari Reviderad överenskommelse om habilitering och rehabilitering daterad Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. Registrator HSN, Mariann Godin Luthmann, Sof Cecilia Persson, Sof Lena Andreasson, Sof Anne Pedersen, Sof Kerstin Lindgren, Sof Anna Malkan Nelson, Sof Ylva Rosvall, Hsf Peter Barnard, Hsf

18 SON 35 Medborgarförslag- kostnader för barn och ungdomar med placering i familjehem på fastlandet SON 2016/587 SON AU 16 Socialnämnden godkänner förvaltningens svar i tjänsteskrivelsen daterad 12 januari Medborgarförslaget avslås. Medborgarförslag har inkommit med en fråga varför Region Gotland ansvarar för barn och ungdomar som placeras i familjehem på fastlandet. Medborgarförslaget besvaras i en tjänsteskrivelse. Efter beslut i socialnämnden skickas beslut och motivering i skriftligt svar till medborgaren. Socialnämnden gör fortlöpande en samlad bedömning av i vilken kommun barnets behov bäst kan tillgodoses utifrån de bedömningskriterierna som anges i 2 a kap.10 socialtjänstlagen samt principer och övriga bestämmelser som regleras i socialtjänstlagen. En samlad bedömning av i vilken kommun barnets behov bäst kan tillgodoses ska alltid göras utifrån bedömningskriterier, principer och bestämmelser i socialtjänstlagen. Principer om kontinuitet, flexibilitet och närhet ska vara vägledande och barnets bästa ska alltid tillmätas en avgörande betydelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 12 januari Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. Registrator RS, Ärende 2016/688 Christina Godarve, avdelningschef IFO

19 SON 36 Medborgarförslag - ompröva socialnämndens beslut om höjningen av kostnaderna för matportionerna SON 2016/263 SON AU 17 Socialnämnden godkänner förvaltningens svar i tjänsteskrivelsen daterad 12 januari Medborgarförslaget avslås. Medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att socialnämnden upphäver sitt beslut SON 2015/344 om nuvarande avgiftsbestämmelser för matdistribution till personer i ordinärt boende. Medborgarförslaget besvaras i en tjänsteskrivelse. Efter beslut i socialnämnden skickas beslut och motivering i skriftligt svar till medborgaren. Brukare som har beslut enligt SoL 4 kap 1 om matdistribution har rätt att bestämma hur många måltider den vill ha i månaden, det förändras inte av den beslutade abonnemangsavgiften. Beslutsunderlag Medborgarförslag inkom 30 maj Tjänsteskrivelse daterad 12 januari SON 2015/344 Avgifter för insatser enligt SoL till äldre personer och personer under 65 år med funktionsnedsättning samt hemsjukvård. Arbetsutskottet lämnade 8 mars 2017 ärendet utan yttrande till socialnämnden för att avvakta svar från förvaltningen på hur förändringen gått. Socialdirektör Marica Gardell informerar socialnämnden. Registrator RS, ärende RF 2016/113 Irene Magnusson, Bruksgatan 2, Romakloster Therese Thomsson, avdelningschef myndighetsavdelningen

20 SON 37 Medborgarförslag- Lagen om valfrihetssystem (LOV) SON 2016/176 SON AU 18 Socialnämnden godkänner förvaltningens svar i tjänsteskrivelsen daterad 12 januari Medborgarförslaget avslås. Medborgarförslag har inkommit där förslagställaren föreslår att Region Gotland slopar valfrihet enligt Lagen om valfrihetssystem (LOV). Medborgarförslaget besvaras i en tjänsteskrivelse. Efter beslut i socialnämnden skickas beslut och motivering i skriftligt svar till medborgaren. Lagen om valfrihetssystem (2008:962), LOV, är ett alternativ till att driva verksamhet i egen regi eller upphandla verksamhet enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). LOV syftar till att göra reglerna tydligare och underlätta för kommuner och landsting som vill öka valfriheten inom sina verksamheter. Sedan 2010 har det varit möjligt för socialnämnden att erbjuda valfrihet enligt LOV inom hemtjänst och daglig verksamhet, Kf 3 (KS 2009/443-83). Innan dess har socialnämnden sedan 2005 haft möjlighet att inom områdena hemtjänst, ledsagning och avlösarservice erbjuda kundval. Region Gotland har alltså sedan flera år tillbaka i tiden arbetat aktivt för ökad valfrihet för regionens invånare inom de kommunala områden regionen ansvarar för. För kommuner är införande av valfrihetssystem enligt LOV frivilligt, medan det är obligatoriskt för landsting avseende primärvård. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat 19 februari 2016 om att avveckla Lagen om valfrihet, LOV inom Region Gotlands hemtjänst. Tjänsteskrivelse daterad 12 januari Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. Markus Johansson, Kanngjutaregränd 5b, Visby Regionfullmäktige via registrator RS, RS 2016/117 Mariann Godin Luthmann, kvalitetschef

21 SON 38 Val av ledamot SON 2015/8 Socialnämnden beslutar att välja Rolf Öström (M) till ordinarie ledamot i socialnämndens arbetsutskott. Rolf Öström (M) ersätter Helena Jungenstam (M) som ordinarie ledamot i arbetsutskottet. Lena Wessman, löneassisten Region Gotland

22 SON 39 Utdelning av stiftelsemedel 2016 SON 2016/51 Socialnämnden godkänner redovisningen av utdelade stiftelsemedel Socialförvaltningen har på regionstyrelsens uppdrag beslutat om fördelning av stiftelsemedel för år Annonsering om möjligheten att söka medel ur Gotlands kommuns sociala samstiftelse, Elsa Berglunds stiftelse och systrarna Nanny och Dika Åkermans donationsstiftelse har gjorts under året. Ansökningarna har bedömts utifrån de kriterier som finns för respektive stiftelse, samt utifrån de uppgifter som den sökande lämnat. Barnfamiljer har prioriterats. Behovet för varje sökande har prövats individuellt. Kostnader för arbetstid och material under 2016 har debiterats stiftelserna. Redovisningen beskriver vem som kan söka bidrag samt disponibelt och utbetalt belopp med kommentar för stiftelserna. Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. RS registartor Mariann Haglund, nämndsekreterare

23 SON 40 Ändringar i delegationsordning för individ- och familjeomsorgen (IFO) 2017 SON 2017/80 Socialnämnden beslutar att delegera beslut om godkännande av jourhem till individutskottet. Socialnämnden beslutar att delegera beslut om placering i stödboende till enhetschefer inom individ- och familjeomsorgen. Socialnämnden ändrar skrivningen i individ- och familjeomsorgens delegationsordning HVB-hemmen Haima 1, Haima 2 eller Östertull till HVB som drivs av socialförvaltningen. Förslag till ändringar i delegationsordningen för individ- och familjeomsorgen (IFO) redovisas för beslut om jourhem samt stödboende. Jourhem Innan kontrakt skrivs med ett nytt jourhem, måste hemmet vara utrett och godkänt. Ett förtydligande behöver göras i IFO:s delegationsordning om var beslutanderätten om godkännande av jourhem ska ligga. Socialnämnden föreslås besluta att individutskottet får godkänna jourhem. Stödboende Eftersom stödboende är en ny placeringsform, behöver socialnämnden ta ställning till var beslutanderätten om placering i stödboende ska ligga. För att avlasta socialnämnden och individutskottet föreslås socialnämnden besluta att delegera beslutanderätten till enhetschefer inom individ- och familjeomsorgen. En ändring i delegationsordningen för IFO föreslås också när det gäller socialförvaltningens egna HVB. Det bör i stället för HVB-hemmen Haima 1, Haima 2 eller Östertull stå HVB som drivs av socialförvaltningen. Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. Avdelningschef Christina Godarve, IFO Enhetschef Gunvor Allqvie, barn- och familjeenheten Enhetschef Setareh Abdollahi, enheten för ensamkommande barn Enhetschef Ewa Hall, IFO Nämndsekr SON/IU Marianne Haglund

24 SON 41 Ersättning till kontrakterade jourhem SON 2017/99 Region Gotlands kontrakterade jourhem ersätts med ett arvode enligt nedanstående tabell med en årlig höjning som följer prisbasbeloppets utveckling i enlighet med SKL:s höjning av rekommenderade arvodesnivåer. Tabell Arvode 1 plats: kronor/månad Arvode 2 platser: kronor/månad Vid ytterligare placering höjs arvodet med 5000 kronor per barn per månad. Region Gotlands kontrakterade jourhem har i sitt uppdrag 6 veckor ledighet/kalenderår. Ledigheten planeras i samråd med familjesekreterare. Ledigheten tas ut innevarande år och kan ej sparas till efterkommande år. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Enheten för familjehem och familjerätt har sett över Region Gotlands arvoden till kontrakterade jourhem i samband med nya jourhem behöver rekryteras. Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. 1:e socialsekreterare Caroline Palmqvist, IFO enheten för familjehem och familjerätt Enhetschef Ewa Hall, IFO enheten för familjehem och familjerätt

25 SON 42 Särskilt förordnad vårdnadshavare Särskilt förordnad vårdnadshavare. SON 42 innehåller sekretessbelagda uppgifter och förvaras ibland individutskottets protokoll 2017.

26 SON 43 Särskilt förordnad vårdnadshavare Särskilt förordnad vårdnadshavare. SON 43 innehåller sekretessbelagda uppgifter och förvaras ibland individutskottets protokoll 2017.

27 SON 44 Särskilt förordnad vårdnadshavare Särskilt förordnad vårdnadshavare SON 44 innehåller sekretessbelagda uppgifter och förvaras ibland individutskottets protokoll 2017.

28 SON 45 Delgivning av individutskottets beslut SON 2017/53 Socialnämnden godkänner delgivningen av individutskottets beslut Socialnämndens individutskott fattar beslut i individärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), LVU (lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga), LVM (lagen om vård av missbrukare i vissa fall) och LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) på delegation från nämnden. Individutskottets beslut ska delges socialnämnden. Marianne Haglund, nämndsekreterare

29 SON 46 Delgivningar och anmälningsärenden SON 2017/54 Socialnämnden godkänner delgivningar. Socialnämnden kan under sammanträdet ta del av delgivningar och anmälningsärenden enligt lista. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med delgivningar och anmälningsärende daterad 15 mars Delgivningar och anmälningar finns att tillgå under sammanträdet.

30 SON 47 Information. Socialdirektören informerar Socialnämnden godkänner informationen. Socialdirektör Marica Gardell informerar nämnden. Fältgatan Flytten av brukare från Fältgatan till särskilt boende på Terra Nova ska ske under hösten Flytten ska planeras tillsammans med brukare och Attendo. Socialförvaltningen ansvarar för kostnaden. Journalsystem Journalsystemet Take Care kommer ersättas av ett nytt system som ännu ska upphandlas och där kostnaderna är oklara. Hälso- och sjukvårdnämnden ska behandla ärendet på sitt nämndsammanträde den 22 mars Marica Gardell kommer att hålla nämnden informerad. Nya behandlingsmetoder På arbetsutskottet den 8 mars 2017 hade ledamot Jonas Niklasson (C) frågor om nya behandlingsmetoder inom beroendevården. Ragnar Östermark, enhetschef för beroendevården har bett Jonas Niklasson specifisera vad han vill ha information om.