Socialnämndens sammanträde 13 juni 2014

Transkript

1 SON 69 Socialdirektören informerar SON 70 SON 70 innehåller sekretessbelagda uppgifter och förvaras därför tillsammans med individutskottets protokoll SON 71 Internkontrollplan SON 72 Ekonomisk månadsrapport april 2014 SON 73 Utskrivningsklara patienter gemensamma definitioner och ny ekonomisk styrmodell SON 74 Bättre liv för sjuka äldre SON 75 Sammanhållen beroendevård för unga Mini-Maria SON 76 Presentation av KOSMO AB SON 77 Uppdrag och kvalitetskrav för trygghetslarm SON 78 Riktlinjer för inflyttning till och utflyttning från särskilt boende SON 79 Förbättringsområden med åtgärdsplan utifrån FNkonventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättningar SON 80 Sammanställning över beslut om bistånd eller insatser som inte verkställts SON 81 Årsredovisning från Åkermanska stiftelsen SON 82 Tillägg till delegationsordning för individ- och familjeomsorgen SON 83 Ändringar i delegationsordning för handläggarenheten SON 84 Riktlinjer gällande kostnader för ersättning till familjehem vid semesterresor SON 85 Delgivnings- och anmälningsärenden SON 86 Delgivning av individutskottets beslut SON 87 Granskning av placeringar av barn och unga i familjehem och HVB-hem

2 SON 88 Information från föreläsning om trauma för små barn SON 89 Övriga ärenden SON 90 SON 90 innehåller sekretessbelagda uppgifter och förvaras därför tillsammans med individutskottets protokoll SON 91 Inrättande av trygghetspunkter SON 92 Beslut om närvaro SON 93 Tillsynsärende från Inspektionen för vård och omsorg (IVO)

3 Plats och tid Rådhuset, Visborg, kl 09:00 13:15 Beslutande Hanna Westerén, S, ordförande Mats Hedström, M Dan Blomgren, S Mona Magnusson, S Stigh Wessman, S Charlotte Andersson, S Agneta Enderberg, MP Gunilla Wigren-Dahlin, M till och med 84 Ola Lindvall, C Stefan Edlund, C till och med 76 Inger Olofsson, C Bror Lindahl, FP Karin Wizén, V Mats Sundin, S från och med 77 Karina Hansson, S från och med 85 Ersättare Mats Sundin, S till och med 76 Karina Hansson, S till och med 84 Elisabeth Kalström, S, till och med 78 Lena Stenström, MP Övriga Tjänstemän SoF: Marica Gardell socialdirektör, Karl Risp, Marianne Haglund, nämndsekreterare, Lisa Etzner Jakobsson 69-93, Ingrid Hildebrand, ekonomichef och 76, Gerd Silk, utvecklingsledare och 76, Ia Lönngren, 87, Christina Godarve, 75 och 87. Övriga:Bruno Pettersson och Annete Lundborg, Cosmo AB 76, Lars-Åke Claesson, revisor, PwC, 87 Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Bror Lindahl, FP Visby den 18 juni 2014, kl 12:00 Paragrafer: SON 69-71, Omedelbart justerad: SON 72 Karl Risp, sekreterare Hanna Westerén, ordförande Bror Lindahl, justerare Anslag/Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Socialförvaltningen, Visborg, Visby

4 SON 69 Socialdirektören informerar SON 2014/1 Socialnämnden godkänner informationen. Månadsrapport från individ- och familjeomsorgen Socialdirektör Marica Gardell rapporterar en förbättring i prognosen från enheten för stöd och försörjning, bland annat beroende på att en del personer med försörjningsstöd har fått sommarjobb tidigare. Andra personer har gjort en övergång till projektanställningar med finansiering från Arbetsförmedlingen. Prognosen är att förbättringen är varaktig för detta år. Resultatet av projektet Unga kvinnor har även påverkat att antalet klienter som behöver försörjningsstöd har minskat. Vidare ses en ökad kostnad inom beroendevården, främst bland personer som är yngre än trettio år. Beroendevården ska kontakta polisen och hälso- och sjukvårdsförvaltningen för ett samarbete kring den ökade användningen av droger. Gällande placeringar av barn och unga syns i dagsläget ingen förändring mot tidigare rapporter. Starten för det socialpsykiatriska teamets verksamhet skjuts upp till årsskiftet på grund av svårigheter att rekrytera personal med rätt kompetens. Marica Gardell kommer under hösten att ge socialnämnden en återkoppling kring de nya sviktplatsernas eventuella inverkan på budgeten. Sviktplatser är bostäder som används under kortare perioder i syfte att bland annat bryta ett missbruk. Tillsynsärende från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Se SON 93 Tillsynsärende från Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Webbaserad jämförelsetjänst Marica Gardell informerar om den jämförelsetjänst som planeras för vissa utvalda verksamheter inom socialförvaltningen och illustrerar med den lösning som Täby kommun har valt att använda på sin webbsida. Forts

5 Forts 69 Förändringar i socialförvaltningens organisation Marica Gardell informerar om strukturen, syftet och läget för den nya organisation som socialförvaltningen ska anta. Kommunikationsplanen gällande organisationsförändringen kommer att skickas med tillsammans med det justerade protokollet. Regelverk för bostadsanpassning för elöverkänsliga Marica Gardell informerar om regelverket för bostadsanpassning där elsanering inte ingår. Vissa kommuner väljer att ge ett extra bidrag utifrån politiska beslut där bidraget går via bostadsanpassningen eller via en separat ansökan. Socialförvaltningen planerar att träffa personer med elöverkänslighet för att se vilken typ av anpassning som personerna anses krävas och vilken kostnad det kan innebära för att sedan återkomma till socialnämnden i frågan.

6 SON 71 Internkontrollplan 2014 SON 2014/73 - SON/Au 55 - Tjänsteskrivelse daterad 14 maj 2014 Socialnämnden fastställer internkontrollplan för 2014 enligt förslag. Regionstyrelsen antog den 29 augusti 2013 nya riktlinjer för intern kontroll att gälla från och med Det är nämnden som har det yttersta ansvaret för att en god intern kontroll skapas och att uppföljning sker. Enligt riktlinjerna gäller att nämnden varje år ska anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. resultatet av uppföljningen ska återrapporteras till nämnden. nämnden ska i samband med årsbokslutet och verksamhetsberättelsens inlämnande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till regionstyrelsen Från arbetsutskottets sammanträde Ekonomichef Ingrid Hildebrand presenterar internkontrollplanen med ett tillägg gällande styrkortsperspektivet Medarbetare. Från socialnämndens sammanträde Ekonomichef Ingrid Hildebrand presenterar internkontrollplanen. Expedieras Ingrid Hildebrand, ekonomichef

7 SON 72 Ekonomisk månadsrapport april och maj 2014 SON 2014/2 - SON/Au 56 - Tjänsteskrivelse daterad 17 mars 2014 Socialnämnden godkänner information om månadsrapport för april Socialnämnden godkänner månadsrapport för maj Socialnämnden understryker vikten av fortsatt stor återhållsamhet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Månadsrapporten för april gör gällande att det ekonomiska läget är i stort oförändrat jämfört med delårsrapport 1 för Fyra av fem avdelningar redovisar fortsatt underskott i helårsprognosen på grund av utökade och förändrade behov samt svårigheter att tillräckligt snabbt anpassa verksamheten därefter. Utförarsidan har något bättre resultat medan beställarsidan redovisar behovsökningar. Som framgick av delårsrapporten krävs ett intensivt arbete för att nå en ekonomi i balans 2014, men förvaltningens bedömning är fortfarande att årets budget kan hållas. I första hand gäller uthållighet i arbetet. Pågående åtgärdsprogram måste genomföras och om möjligt i snabbare takt. I övrigt är inriktningen utvecklings- och effektiviseringsåtgärder så att ett nollresultat kan uppnås. Månadsrapporten för maj visar att det ekonomiska läget har förbättrats något jämfört med tidigare rapporter i år. Kostnaderna för försörjningsstöd minskar och utbetalningarna under årets första fem månader ligger 7 procent lägre än motsvarande period föregående år. Prognosen för helåret har justerats ned med 3,5 mnkr och ligger nu på oförändrad nivå jämfört med föregående år. I övriga verksamheter är det endast mindre förändringar jämfört med delårsrapport 1. Från arbetsutskottets sammanträde Ekonomichef Ingrid Hildebrand presenterar ärendet.

8 Från socialnämndens sammanträde Ekonomichef Ingrid Hildebrand och socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. Gunilla Wigren Dahlin (M) yrkar att påtala vikten av fortsatt återhållsamhet. Socialnämnden enas om att godkänna yrkandet. Expedieras Registrator RS

9 SON 73 SON 2014/1 - SON/AU 52 - Tjänsteskrivelse daterad 9 maj 2014, inklusive bilagor Utskrivningsklara patienter gemensamma definitioner och ny ekonomisk styrmodell Socialnämnden antar framtagna definitioner. Socialnämnden antar ny betalningsmodell som motsvarar definitionen för betalningsansvar. Socialnämnden godkänner handlingsplanen med inriktningen att hemgångsklara personer ska skrivas ut till sitt ordinära boende. Socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att för patienter inom den psykiatriska vården återkomma till sammanträdet i oktober med en gemensam definition på utskrivningsklar patient samt ekonomisk styrmodell som stimulerar till att antalet vårddygn för utskrivningsklara patienter minskar. Arbetsutskottet har under våren 2014 gett hälso- och sjukvårdsförvaltningen och socialförvaltningen i uppdrag att: ta fram en gemensam definition på begreppet utskrivningsklar patient och presentera det för respektive nämnd. tillsammans med hälso- och sjukvårdsförvaltningen, att med patientsäkerheten i fokus, föreslå en ekonomisk styrmodell som stimulerar till att antalet vårddygn för utskrivningsklara patienter minskar. För att tydliggöra begreppet utskrivningsklar skapades ett nytt begrepp hemgångsklar. Definition av betalningsansvar kopplas till begreppet hemgångsklar och föreslås fungera som betalningsmodell. Från gemensamt möte med hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott Gerd Silk och Cilla Krook presenterar ärendet. Forts

10 Forts 73 Från arbetsutskottets sammanträde Socialnämndens ordförande Hanna Westerén yrkar att ge socialförvaltningen i uppdrag att göra ett liknande arbete som gäller utskrivningsklara patienter inom psykiatrin. Socialnämnden enas om att godkänna yrkandet och förslag till beslut till socialnämnden. Från socialnämndens sammanträde Gerd Silk, utvecklingsledare presenterar ärendet och påpekar att definitioner, betalningsansvar och handlingsplan enbart gäller för den somatiska vården. Stigh Wessman (S) yrkar att handlingsplanen ska förtydligas genom att två dagar ersätts med två dygn som gräns för när betalningsansvar inträder för socialförvaltningen. Socialnämnden enas om att godkänna yrkandet. Expedieras Gerd Silk, utvecklingsledare Cilla Krook, projektledare Registrator HSN Mariann Godin Luthmann, beställarchef Lena Andréasson, avdelningschef äldreomsorg Therese Thomsson, avdelningschef Omsorg om funktionsnedsatta

11 SON 74 Bättre liv för sjuka äldre SON 2014/223 - SON/Au 53 - Tjänsteskrivelse daterad 9 maj 2014, inklusive bilagor Socialnämnden antar den föreslagna handlingsplanen för sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har ställt medel till förfogande för att uppmuntra, stärka och intensifiera samverkan mellan kommuner och landsting med de mest sjuka äldres behov i centrum. Socialförvaltningen har upprättat en handlingsplan och en aktivitetsplan. Från gemensamt möte med hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott Gerd Silk, utvecklingsledare och Cilla Krook, projektledare presenterar ärendet. Från socialnämndens sammanträde Gerd Silk, utvecklingsledare presenterar ärendet. Expedieras Gerd Silk, utvecklingsledare Cilla Krook, projektledare Registrator HSN Mariann Godin Luthman, beställarchef

12 SON 75 Sammanhållen beroendevård för unga Mini-Maria SON 2014/244 - SON/Au 54 - Tjänsteskrivelse daterad 16 maj 2014, inklusive bilagor Socialnämnden beslutar: att från och med 1 oktober 2014 tillsammans med hälso- och sjukvårdsförvaltningen inrätta en integrerad verksamhet inriktad på missbruksvård för ungdomar och vuxna upp till 24 år. att finansiera socialförvaltningens del av verksamheten 2014 med statsbidrag för barn och unga. att socialförvaltningens del får finansieras från och med 2015 genom omdisponering av befintlig budget. att bidra med investeringsmedel om kronor ur årets investeringsbudget. Socialförvaltningen och hälso- och sjukvårdsförvaltningen har tillsammans arbetat fram ett förslag till en samlokaliserad missbruksvård för ungdomar och unga vuxna upp till och med 24 år, ett så kallat Mini-Maria. Huvudmannaskapet kvarstår i respektive nämnd. Från gemensamt möte med hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott Verksamhetsområdeschef Marie Härlin presenterar ärendet. Från socialnämndens sammanträde Avdelningschef Christina Godarve presenterar ärendet. Expedieras Christina Godarve, avdelningschef Individ- och familjeomsorgen Marie Härlin, verksamhetsområdeschef psykiatri

13 SON 76 Presentation av KOSMO AB Socialnämnden godkänner informationen. Från socialnämndens sammanträde Bruno Pettersson, koncernansvarig för KOSMO: s verksamheter i södra Sverige och Annette Lundborg, chef för boendet i Katthammarsvik, presenterar sig själva, sin verksamhet och planerna för det nya särskilda boendet i Katthammarsvik. Ordförande Hanna Westerén (S) tackar KOSMO för informationen.

14 SON 77 Uppdrag och kvalitetskrav för trygghetslarm inom Region Gotland SON 2014/241 - SON/Au 58 - Tjänsteskrivelse daterad 16 maj 2014, inklusive bilaga Socialnämnden godkänner informationen. Beställaravdelningen använder sig av uppdrag och kvalitetskrav för att beskriva de krav som ställs på utförare av olika insatser. Kraven ligger sedan som grund för de kvalitetsuppföljningar som beställarenheten genomför. Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag för insatsen trygghetslarm med syfte att beskriva de krav på kvalitet och innehåll som ställs på utförare av trygghetslarm i ordinärt boende. Dokumentet är en vägledning och stöd till utförare som skall verkställa insatsen. Från socialnämndens sammanträde Socialdirektör Marica Gardell informerar om att de justeringar som arbetsutskottet föreslog inte har gjorts och ber om att få återkomma på sammanträdet i september. Expedieras Mariann Godin Luthman, avdelningschef, beställaravdelningen

15 SON 78 Riktlinjer för inflyttning till och utflyttning från särskilt boende SON 2014/216 - SON/Au 59 - Tjänsteskrivelse daterad 5 maj 2014, inklusive bilaga Socialnämnden antar socialförvaltningens förslag på riktlinjer för inflyttning till och utflyttning från särskilt boende. För att få en hög nyttjandegrad av lägenheter på särskilt boende behöver in- och utflyttningsprocessen vara effektiv. Beställare och utförare har kartlagt processen och identifierat förbättringsområden som sedan omsatts i riktlinjer. Från arbetsutskottets sammanträde Avdelningschef Mariann Godin Luthman presenterar ärendet. Från socialnämndens sammanträde Socialdirektör Marica Gardell presenterar ärendet. Expedieras Mariann Godin Luthman, avdelningschef, beställaravdelningen Lena Andréasson, avdelningschef äldreomsorg

16 SON 79 Förbättringsområden med åtgärdsplan utifrån FN-konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättningar SON 2013/131 - SON/Au 60 - Tjänsteskrivelse daterad den 12 maj 2014, inklusive bilaga Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens återkoppling av tidigare beslutad handlingsplan med åtgärder som bör genomföras utifrån FNkonventionen. Socialdirektören informerade vid socialnämndens sammanträde 17 september 2013 om att Regionstyrelsen 2012 gett nämnderna i uppdrag att identifiera egna förbättringsområden och planera åtgärder utifrån FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättningar. I en handlingsplan som framtagits i samband med den nationella överenskommelsen om regionalt utvecklingsarbete för stöd till personer med funktionsnedsättningar hade redan adekvata åtgärder identifierats och planerats. Socialförvaltningen valde att utgå från befintlig handlingsplan och återrapporterar nu till socialnämnden. Från arbetsutskotttets sammanträde Enhetschef Agneta Wahnström presenterar ärendet. Expedieras Agneta Wahnström, enhetschef

17 SON 80 Sammanställning över beslut om bistånd eller insatser som inte verkställts SON 2014/74 - SON/Au 63 - Tjänsteskrivelse daterad 12 maj 2014 Socialnämnden överlämnar sammanställning över beslut om bistånd eller insatser som inte verkställts (gynnande ej verkställda beslut) den 31 mars enligt SoL 4 kap 1 och LSS 9 till regionfullmäktige och regionens revisorer. Socialnämnden har skyldighet att rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum till IVO (Inspektionen för vård och omsorg), regionens revisorer samt regionfullmäktige. Skyldigheten omfattar även att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Socialförvaltningen har rapporterat 38 ärenden som inte har verkställts inom tre månader. 16 av ärendena har resursbrist som orsak. Från socialnämndens sammanträde Ordförande Hanna Westerén (S) önskar att socialnämnden ska kunna få statistiken satt i förhållande till volymer och allmänhetens efterfrågan för att på så sätt få ett bättre sammanhang. Socialdirektör Marica Gardell meddelar att en översyn görs över hur all typ av statistik från förvaltningen ska presenteras till nämnden och detta ingår i den översynen. Expedieras Registrator RS Regionens revisorer

18 SON 81 Årsredovisning från Åkermanska stiftelsen SON 2014/272 - Tjänsteskrivelse daterad 3 juni 2014, inklusive bilaga Socialnämnden godkänner årsredovisningen för Stiftelsen konsul Otto Åkermans hem Serviceförvaltningen har lämnat in förvaltningsberättelse över Stiftelsen Konsul Otto Åkermans hem för år 2013 tillsammans med resultat- och balansräkning. Stiftelsen grundar sig på bestämmelserna i ett av konsul Otto Åkerman upprättat testamente från Socialnämnden utgör styrelse i stiftelsen. Expedieras Mikael Wollbo, serviceförvaltningen Ingrid Hildebrand, ekonomichef

19 SON 82 Tillägg till delegationsordning för individ- och familjeomsorgen SON 2014/273 - Tjänsteskrivelse daterad 3 juni 2014 Socialnämnden beslutar att anta de föreslagna tilläggen till individ- och familjeomsorgens delegationsordning som gäller uppföljning av barn och ungdomar efter avslutad utredning. För att ge socialnämnderna ökade möjligheter att följa upp barn och ungdomar under 18 år efter avslutad utredning infördes 1 januari 2013 nya bestämmelser i socialtjänstlagen (SoL); 11 kap 4 a, 4 b och 4 c. Med stöd av lagen ska socialnämnden kunna följa upp barn i riskzonen även om vårdnadshavare eller ungdomen själv inte samtycker till det. Individ- och familjeomsorgsavdelningen har föreslagit att beslut om insatser enligt de nya bestämmelserna i socialtjänstlagen delegeras till respektive 1:e socialsekreterare inom avdelningen. Tillägg i individ- och familjeomsorgens delegationsordning föreslås enligt bilaga. Från socialnämndens sammanträde Marianne Haglund, nämndsekreterare presenterar ärendet. Expedieras Christina Godarve, avdelningschef individ- och familjeomsorgen Marianne Haglund, nämndsekreterare

20 SON 83 Ändringar i delegationsordning för handläggarenheten SON 2014/273 - Tjänsteskrivelse daterad 3 juni 2014 Socialnämnden godkänner föreslagen ändring i delegationsordningen för handläggarenheten, omsorg om funktionshindrade och äldreomsorg. Socialnämnden beslutade 11 februari 2014 (SON 10/2014) att ändra delegationsordningen för handläggarenheten, omsorg om funktionshindrade och äldreomsorg. Beslut om bostad med särskild service enligt socialtjänstlagen för personer med funktionsnedsättningar delegerades till enhetscheferna för biståndshandläggarna och LSS-handläggarna inom handläggarenheten. Beställaravdelningen föreslår nu att även rätten att teckna avtal med vårdgivare enligt ramavtal ska delegeras till enhetscheferna. Detta är idag delegerat till chefen för beställaravdelningen. Rätten att teckna avtal med vårdgivare utanför ramavtal föreslås även i fortsättningen vara delegerat till socialdirektören. Från socialnämndens sammanträde Marianne Haglund, nämndsekreterare presenterar ärendet. Expedieras Mariann Godin Luthman, chef för beställaravdelningen Marianne Haglund, nämndsekreterare

21 SON 84 Riktlinjer gällande kostnader för ersättning till familjehem vid semesterresor SON 2014/275 - Tjänsteskrivelse daterad 3 juni 2014 Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget till riktlinje för ersättning till familjehem i samband med semesterresor. Socialnämnden beslutar att delegera till 1: e socialsekreterare vid familjestödsenheten att besluta om ersättning till familjehem vid semesterresor upp till 34 % av för året gällande basbelopp per år (för 2014: kronor). Barn och ungdomar som växer upp i familjehem får inte särbehandlas i sitt familjehem. Det är viktigt att de får möjlighet att åka med på semesterresor som familjehemmet gör. Socialnämndens individutskott brukar därför bevilja familjehemmen extra ersättning till det placerade barnets resa. Individutskottet har i ett ärende diskuterat om det finns någon gräns för hur mycket en sådan reda får kosta. I samband med detta beslutade individutskottet den 19 mars 2014 (SON/IU 187) att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till riktlinje för ersättning till familjehem i samband med semesterresor. Från socialnämndens sammanträde Marianne Haglund, nämndsekreterare presenterar ärendet. Gunilla Wigren Dahlin (M) yrkar på att riktlinjer ska gälla per år och inte per resa. Socialnämnden enas om att godkänna yrkandet. Expedieras Christina Godarve, avdelningschef individ- och familjeomsorgen P-J Fernström, chef familjestödsenheten Marianne Haglund, nämndsekreterare

22 SON 85 Delgivnings- och anmälningsärenden SON 2014/70 Socialnämnden godkänner delgivningar och anmälningsärenden. Från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Ärendet: Särskild avgift enligt 16 kap. 6 a socialtjänstlagen (SON 2013/436) Beslut: Det saknas skäl att ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av särskild avgift. Ärendet: Särskild avgift enligt 16 kap. 6 a socialtjänstlagen (SON 2013/437) Beslut: Det saknas skäl att ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av särskild avgift. Ärendet: Tillsyn av HVB Haima 2 - oanmäld, daterat 16 april Beslut: Ärendet avslutas. Ärendet: Tillsyn av HVB Haima 1 - oanmäld, daterat 16 april Beslut: Ärendet avslutas. Från socialförvaltningen Förlängning av avtal mellan socialnämnden Region Gotland och Gotlands Serviceboende AB gällande rehabiliteringsinsatser, sjukgymnast och arbetsterapeut vid särskilda boende Solrosen. Statistik om bostadsanpassningsbidrag i april 2014 Överlåtelse av upphandlingsavtal LOV Hemtjänst Gotlands kommun. Upphandling Delegationsbeslut. Stöd till Branskyddsföreningen Gotland för förebyggande insatser i hemmet (KFN 2014/148). Forts

23 forts, SON 85 Från samverkansgrupp med handikappsamrådet från sammanträde den 7 maj 2014 Från Regionfullmäktige Beslut daterat 31 mars 2014: Rf 45 Upphävande av borgensbeslut för Åkermanska stiftelsen. Från Flexite Månadsstatistik för april och maj 2014 Från Arbetsmiljöverket Ärendet: Svar på resultat av inspektion av hemtjänsten i Hemse och Klintehamn. Svar daterat 28 april 2014 (SON 2014/132). Ärendet: Svar på resultat av inspektion av hemtjänsten Södra Visby. Svar daterat 29 april 2014 (SON 2014/131). Ärendet: Svar på resultat av inspektion av hemtjänsten Norra Visby. Svar daterat 28 april 2014 (SON 2014/130).

24 SON 86 Delgivning av individutskottets beslut SON 2014/71 Socialnämnden godkänner delgivningen av individutskottets beslut, , Socialnämndens individutskott fattar beslut i individärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), LVU (lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga), LVM (lagen om vård av missbrukare i vissa fall) och LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) på delegation från nämnden.

25 SON 87 Granskning av placeringar av barn och unga i familjehem och HVB-hem SON 2014/111 - SON/Au 62 - Tjänsteskrivelse daterad 17 mars 2014, inklusive bilaga Socialnämnden godkänner informationen. Region Gotlands revisorer har gjort en granskning av placeringar av barn och unga i familjehem och HVB-hem. Uppdraget har utförts av revisorsföretaget PWC, som har lämnat en revisionsrapport. I revisionsrapporten bedömer PWC att socialnämnden till viss del säkerställer en god vård och att den interna kontrollen delvis är tillräcklig. Från socialnämndens sammanträde Revisor Lars-Åke Claesson från PWC presenterar resultatet av genomförd granskning. Socialdirektör Marica Gardell och avdelningschef Christina Godarve bemöter den kritik som rapporten innebär. Socialnämnden ser ett behov av att åstadkomma förbättringar, men att en tydligare nyansering och diskussion borde ha förts i rapporten. Lars-Åke tar med sig socialnämndens synpunkter till revisorerna. Expedieras Lars-Åke Claesson, revisor PwC Christina Godarve, avdelningschef individ- och familjeomsorgen

26 SON 88 Information från föreläsning om trauma för små barn Socialnämnden godkänner informationen. Från socialnämndens sammanträde Ärendet utgår och tas upp på kommande sammanträde.

27 SON 89 Övriga ärenden Hemtjänsten Mats Hedström (M) tar upp frågan ersättning som betalas ut till utförare inom hemtjänsten då det idag betalas ut samma ersättning till alla oavsett om verksamheten är förlagd till tätbebyggt område eller glesbygd.. Socialdirektör Marica Gardell påpekar att detta ses över för tillfället för en framtida differentiering av ersättningarna utifrån verksamhetsområde. Sveriges kommuner och landsting (SKL) utreder frågan också. Ett sätt att skapa bättre förutsättningar för hemtjänstaktörer på landsbygden är det nya system där nyckeltuber monteras hos brukarna vilket gör att personalen inte behöver använda tid för att forsla nycklar till och från brukarna. Situation för särskilda boendet Hemse äldreboende Mats Hedström (M) tar upp frågan kring vad som sker i det fall inte fastighetsägaren för Hemse äldreboende väljer att bygga de tio platser som socialnämnden har fattat beslut om. Marica Gardell påpekar att beslutet ligger hos fastighetsägaren, men att efterfrågan på särskilt boende är stort vilket gör att risken för att fastighetsägaren ska säga nej till en utbyggnad är liten. Särskilda boendet Pjäsen Mats Hedström (M) önskar att få klarhet gällande huruvida bemanningen har varit densamma som under tiden den drevs av Attendo, när den nu ska öka för att kunna höja kvaliteten. Marica Gardell påpekar att tidplan finns för att följa upp kvaliteten som tagits fram av beställarenheten. Gällande bemanningen gäller det en ökning av ordinarie personal för att minska på utnyttjandet av personal från resursteamet. Dessa ska nu bli ordinarie för att skapa kontinuitet hos de boende på Pjäsen. Mats Hedström (M) undrar om dagens dygnskostnad kan hållas fortsättningsvis. Marica Gardell anser att detta inte ska komma att påverka dygnskostnaden.

28 SON 91 Inrättande av trygghetspunkter Socialnämnden beslutar att: inleda samarbete med hälso-och sjukvårdsnämnden ifråga om trygghetspunkter, geriatrisk kortvårdsenhet samt kompetensutbyte mellan beställarfunktioner. uppdra åt socialdirektören att medverka i att utreda förutsättningarna för en eventuell trygghetspunkt i Roma och föreslå hälso- och sjukvårdsförvaltningen en ersättningsmodell för vårdtillfällen som sker i socialförvaltningens regi, på hälsooch sjukvårdsförvaltningens uppdrag. hållpunkter för socialnämndens beslut enligt anteckningar nedan. Hälso-och sjukvårdsnämnden beslutade 12 juni 2014 (HSN 501) att söka samarbete med socialnämnden angående inrättande av trygghetspunkter som ett resultat av att hälso- och sjukvårdsnämnden antog planen Struktur Följande hållpunkter ska gälla för socialförvaltningen: Händelse Tidpunkt Återrapportering av förutsättningar och ersättningsmodell för vård September 2014 vid trygghetspunkt i Roma (beslutspunkt 2 ovan) Plan för inrättande av trygghetspunkter Oktober 2014 Inrättande av trygghetspunkter November 2014 Plan för inrättande av en geriatrisk kortvårdsenhet April 2015 Plan för utökat samarbete och kompetensutbyte mellan beställarfunktioner Maj 2015 hos hälso- och sjukvårdsförvaltningen och socialförvaltningen Expedieras Registrator HSN Mariann Godin Luthman, chef för beställaravdelningen Lena Andréasson, avdelningschef äldreomsorg Therese Bendelin, personalchef Ingrid Hildebrand, ekonomichef

29 SON 92 Beslut om närvaro Socialnämnden beslutar om att Lisa Etzner får närvara vid dagens sammanträde. Lisa Etzner, utvecklingsledare deltar vid socialnämndens sammanträde.

30 SON 93 Tillsynsärende från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) SON 2014/153 - SON/Au 61 - Tjänsteskrivelse daterad 8 maj 2014, inklusive bilagor Socialnämnden överlämnar redovisning med handlingsplan till Inspektionen för vård och omsorg. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har mottagit klagomål gällande utredningstiden i ett ärende inom individ- och familjeomsorgen. Socialförvaltningen har skrivit ett svar och skapat en handlingsplan för att åtgärda det som framkommit i IVO: s utredning.