Styrelsemiite den 16 januari 2o1o

Transkript

1 Miille Tennisklubb. Protokoll. den zo januari 2o1o. sidan r av 4 Styrelsemiite den 16 januari 2o1o Niirvarande Johan Cosmo, Bjrirn Gudmundson, Jens Knobe, Nordblom (ordf<irande), Gustaf Rodhe, teif Wahlund, Ludvig Wahlund, Maud Wahlund och Christer Wallentin (sekreterare). r. Verksamhet under 2o1o Vi beslutar datum ftir irets aktiviteter och utser ansvariga, se bilaga t. Dessutom bestdmmer vi att klubbhuset ska stddas en dag i maj; Maud organiserar stddningen. I anslutning till flrets aktiviteter bestdmmer vi fiiljande: FIXARDAGARNA Klubben ska best[lla en container frfln Johan Nilsson till bflda fixardagarna, det vill sdga den z april och den 3 juli. MATCHEN Mor ARILD Uppllggningen ska vara ungefdr densamma som fiirra gingen. Det innebdr 8-ro dubblar, eventuellt nflgon mixed; hdlften juniorer och hdlften seniorer; supertiebreak. tuolr,nspbr,rn Datatekniken ska anvdndas fiir att presentera spelschema och matchresultat, eventuellt ocksfl f<jr att gcira lottningen. Jens fltar sig att unders<ika om det finns nflgon programvara som skulle passa klubbens behov. Lotta Leuckfeld och Julia Gomez har hand om anskaffningen och f<irdelningen av priser. Maud organiserar caf6r<irelsen tillsammans med Berit Nilsson. Tdvlingsreglerna ska vara desamma som 2oog. Det innebdr att openklasserna spelas med supertiebreak i avg<irande set; knattar och miniknattar spelar tiebreakvid stdllningen 4-4, medan <iwiga spelar tiebreak vid stdllningen 6-6; handikappklasserna spelas med avgrirande game vid stdllningen 3-3. Anmilningsavgifterna skavara desamma som sedan 2oo7. Ansudrnr Valberedningen (lika med styrelsen) ska i god tid f<ire flrsm<itet ansli sitt f<irslag, senast den r4 juli. z. Sommarens tennisskola Thomas och Ludde har tackat ja till att vara trdnare i sommar. Under vecka zb fflr tennisskolan disponera maximalt sex timmar per dag, till exempel klockan B-r4 eller B-rz och 13-15; trd.narna avg<ir tiderna.

2 Miille Tennisklubb. Protokoll. den zo januari 2oro. sidan z av 4 Thomas dr inriktad pfl dldre juniorer och vuxna i grupp samt enskild undervisning. Ludde arbetar i f<irsta hand med de yngre barnen. Thomas respektive Ludde tar hand om allt med tider med mera fiir sina grupper. Vi beslutar att priset ftir banhyran ska vara 7o kronor per timme, det vill sdga ofcirdndrat. 3. Banskiitsel och griisklippning Vi beslutar att anslfl tvfl timmar per dag flt banskritsel under vecka 25, J2 och 33; tre timmar per dag under vecka 26,27, zb, 3o och 31; sex timmar per dag under Mtillespelen, det vill sdga perioden den t7-24 juli. Arvodet ska som frirra flret vara 6o kronor per timme plus sociala avgifter. Vi beslutar att ersdttningen f<ir grdsklippningen under vir och h<jst ska vara of<irlndrat r5o kronor per g&ng. Hannes Rehnstr<im grir jobbet. Vi beslutar att Jens ska ansvara fcir rekryteringen av dem som ska sk<ita banorna och anldggningen i <iwigt. F<iljande tdnkbara personer ndmns: Oscar Burman, Simon von Hirsch, Jacob Larsson, Erik Nordblom, Hannes Rehnstrrim (se ovan) och Johan Rodhe. Vi beslutar att Bjrirn ska ansvara f<ir att leda arbetet med att trumla banorna. Riktpunkten dr att varje bana ska trumlas sexton gflnger efter att Trafik & Fritid har gjort sitt (ett ton nytt grus tillftirs, linjerna sp[ns och varje bana trumlas fyra gflnger). Vi beslutar vidare att ersdttningen ska vara r5o kronor per gflng plus sociala avgifter. Johan fltar sig att ta kontakt med Trafik & Fritid om virens arbete med banorna. Han pflpekar att det 6r viktigt att vattnet slfls pfl f<ir sdsongen en vecka innan fciretaget kommer och att stdlla in automatbevattningen. Detta kan ske nflgon gflng i april/maj beroende pfl vddret. Vi ska ta upp frflgan igen pi ndsta styrelsem<ite. 4. Ekonomifrflgor berdttar att han kommer att g<ira ett utskick till medlemmarna under februari. Det ska inneh&lla programmet och en uppmaning att betala medlemsavgiften f<ir zoro. rlknar med att bokslutet frir zoog kommer att vara fiirdigt inom en m&nad. Han och Christer trhffas den z5 februari f<ir att gi igenom bokslutet, diskutera budgeten fiir zoro och klara av praktiska frigor i samband med bytet av kass<ir.

3 Miille Tennisklubb. Protokoll. den zo januari 2o1o. sidan 3 av4 5. Sponsring Vi beslutar att inf<ira en ny nivfl i klubbens sponsringssystem som innebdr att ett fciretag kan fi sin logotyp i webbplatsens bildspel fiir 1 ooo kronor per flr. Vi beslutar att Johan ska vara kontaktperson f<ir sponsringsverksamheten. Han fltar sig ocksfl att kontakta Tlta Tak f<ir att ta reda pfl om f<iretaget vill fortsdtta att vara sponsor. Christer ska kontakta Ola Sellert fcir att hrira om hans nya f<iretag, Triidgflrdh & Falkenborn Advokatbyri i Malmrj, vill bli sponsor. Johan ber[ttar att det finns ett skriftligt avtal med alla sponsorer utom Tdta Tak och Klang & Co. Avtalet 1r utformat sfl att det l<iper vidare om det inte sigs upp. Maud f<iresl&r att sponsorerna ska faktureras sfl snart som m<ijligt. Vi beslutar enligt frirslaget. 6. Byggfrflgor VATTENSPRIDARNA Johan f<ireslflr att tvi av vattenspridarna pfl bana z flyttas, eftersom deras nuvarande placering ger f<ir mycket vatten i h<irnen. Han f<ireslflr vidare att man sdtter sten i omridet strax intill spridarna pfl bflda banorna. Pfl det viset undviks att bangrus kommer in i spridarmunstyckena, vilket emellanit har vflllat problem. Vi beslutar enligt Johans f<irslag och utser Bj<irn och Bengt som ansvariga att arbetet blir gjort under vflren. Jens ska frflga nflgra ungdomar om de vill grdva frjr de nya vattenledningarna pfl bana z. UPPRUSTAD ENTRE Christer f<ireslflr att entr6n till klubben frfln Kullabergsvdgen rustas upp. Sdtta upp en ny skylt, ta bort rosenhdcken, laga hfllet i asfalten, jflmna till ingflngen med vacker sten... [r nigra tdnkbara fltgdrder. NvANSI/,csTAVLA fiireslflr att anslagstavlan flyttas eftersom det blir tringt pfl verandan under M<illespelen. Vir diskussion visar att det finns flera alternativ f<ir placeringen av en ny anslagstavla, bland annat fristiende utanfrir klubbhuset, pfl verandans kortsida eller pfl utsidan av klubbhusets gavel. Ytterligare ett alternativ dr att bygga ut verandan si att den blir bredare. Vi beslutar att Christer och Bjrirn ska flterkomma med ett f<irslag fcir upprustad entr6 och ny anslagstavla till ndsta styrelsem<ite. LArrensuo MTNTTENNTSBANAN Vi beslutar att en ldktare med minst tvi rader ska byggas. Den ska ldtt kunna tas ut och in. Bj<irn fltar sig att rita ett f<irslag och flterkomma med ett f<irslag till ndsta styrelsem<ite. Han kommer att samrflda med Christoffer Klang om utfdrandet.

4 Miille Tennisklubb. Protokoll. den zo januari 2o1o. sidan 4 av 4 oversr[{alntnc Vi beslutar att bestdlla mfllningsarbete frfln Klang & Co. Det gdller m&lning av d<irr och f<inster samt det vita p5 klubbhusverandans ricken. Bj<irn bestdller arbetet. 7. Bollar och priser Gustaf fiireslflr att klubben unders<iker m<ijligheten att k<ipa bollar och priser till M<illespelen frin Zarko Pripic. Gustaf fltar sig att ta kontakt medhonom. Vi beslutar att endast mjuka bollar fflr anvdndas pfl minitennisbanan och att en skylt ska sdttas upp om detta intill banan. 8. Avgifter fiir medlemskap och spel Vi beslutar om ofcirdndrade medlemsavgifter fiir zoro, vilket innebdr 1oo kronor f<ir en deltagare i tennisskolan; 1So kronor f<ir en enskild medlem; 4oo kronor frir en familj och r 5oo kronor f<ir en stindig medlem. Vi beslutar ocksfl om of<irdndrade spelavgifter, det vill shga zo kronor ftir juniorer; 6o kronor f<ir <ivriga medlemmar och too kronor fdr icke medlemmar. 9. Nlista styrelsemiite Ndsta styrelsemcite hfllls fredagen den z april klockan 14 i anslutning till fixardagen. Vid protokollet Justeras den zojanuari zoro Th"^ Christer Wallentin sekreterare -Johan Nor MaudWahlund

5 Program fiir Miille Tennisklubb 2o1o Fredagen den z april Hockan ro Fixardag pi omrfldet. Ansvarig: Nordblom Styrelsemrite klockan 14. Liirdagen den g juli klockan ro Fixardag p& omrfldet. Ansvarig: Bjiirn Gudmundson Styrelsemiite Hockan 14. Liirdagen den rojuli eller siindagen den u juli Match i M<ille motarilds TennisHubb. Ansvarig: Nordblom. Tisdagen den r3 juli Hockan 19 Tjejfest. Ansvariga: Anne Fossum och Christel Nelson Zimdal Onsdagen den 14 juli klockan rz Lottning till Miillespelen i klubbhuset. Ansvarig: Bjiirn Gudmundson. Fredagen den 16 juli klockan 14 Miillespelen startar och pigflr till och med l<irdagen den z4 juli Hockan 16. Siindagen den z5 juli [r en reservdag.ansvariga: Medlemmarna i tdvlingskommitt6n med Bjrirn Gudmundson som ordf<irande. Onsdagen den zr juli Hockan r5 Arsm<ite. Ansvarig: Nordblom. Liirdagen den z4 juli Hockan 18 Grillfest. Prisutdelning i samband med festen. Onsdagen den z8 juli Joakim von Anka Cup. Ansvarig: Peter Hallberg. Sommarens tennisskola Thomas Bergstrtim och Ludde Wahlund har tennisskola under vecka 26, 27, 28, 30, 3r och 32. Thomas har iildre juniorer och vuxna i grupp samt enskild undewisning. Ludde arbetar i f<irsta hand med de yngre barnen. Medlemsavgifter 2010 Senior Junior Junior, endast tennisskola Familj med gemensam adress Stiindigt medlemskap enskild person r5o kr r5o kr roo kr 4oo kr r 5oo kr Miille Tennisklubb Postadress Bankgiro Telefon Webbplats c/o Nordblom ggo o48o-42 o8 7z Rosenstigen rc,39z 47 Kalmar

6 Miille Tennisklubb. Fiirteckning. den zo januari 2o1o. sidan r av z Kom ihiig-lista efter st1'relserniitet den 16 januari 2o1o Vad Vem NIr Verksamhet under Fiirbereda fixardagen den z april: arbetsredskap, salt, container m.m. 2. Organisera stiidning av klubbhuset: Kalla medarbetare, kolla st[dgrejer m.m. 3. Forbereda fixardagen den 3 juli: arbetsredskap, container m.m. 4. Organisera matchen mot Arilds tennisklubb 5. Se till att vandringspokalen finns pfl plats 6. Tjejfesten den 13 juli: Ta reda pfl vem som ir ansvarig 7. Mollespelen: vara ordf<irande i tlvlingskommitt6n 8. M<illespelen: kolla dataprogram f<ir att lotta Hasserna och giira spelschema g. Miillespelen: Skaffa och frirdela priser ro. Mdllespelen: Organisera caf6r<irelsen 1r. Arsm<itet: Ansli valberedningens frirslag till styrelseledamiiter, suppleanter etc. Maud Bj<irn Jens Maud Bjorn Jens Lott och Julia Maud Frire z april Under maj Fiire 3 juli Under juni Frire ro juli Omgflende Vecka z8-29 F<ire 3 april Vecka z8-zg Vecka z8-29 Senast 14 juli Banskiitsel och griisklippning rz. Rekryterapersonal 13. Kcipa nya svampar m.m. frfln Trafik & Fritid t4. Takontakt med Trafik & Fritid om banorna 15. Leda arbetet med trumlingen Jens Johan Bj<irn Fiire sommaren Fiire sommaren P& vhrkanten Fiire sisongsstarten Ekonomifrigor 16. Skicka brev till medlemmarna om tider och flrsavgift 17. Giira f?irdigt bokslutet fdr zoog rb. Trdffas f<ir att gfl igenom praktiska frflgor i samband med bytet avkassijr 19. G<ira ett ftirslag till budget fiir zoro och Christer och Christer Under februari Under februari z5 februari kl 14 Ftire e6 mars

7 Miille Tennisklubb. Fiirteckning. den zo januari 2o1o. sidan z av z Sponsring zo. Informera pi webbplatsen om den nya Christer Omgflende t ooo kronors-nivfln fiir sponsring zr. Kontakta Tiita Tak Johan Snarast zz. Kontakta Ola Sellert Christer Snarast 23. FaktureraHubbenssponsorer Snarast 24. Ge Christer en lista 6ver sponsorerna Snarast Byggfrigor 25. Kontakta Christian Otte och diskutera Bjcirn Under vflren flyttning av spridare m.m. 26. Frflga ungdomar om grdvning fiir nya Jens Under vflren vattenledningar pfl bana z 27. Flytta spridare pfl bana z och sltta sten Bj<irn och Bengt Under vflren runt spridarna pfl bflda banorna 28. G<ira ett fiirslag till upprustning av entr6n Bjrirn och Christer F<ire z april och placeringen av en ny anslagstavla 29. Rita ett fiirslag till liiktare vid minitennisbanan Bj<irn F<ire z april 3o. Bestdlla milning frfln Klang & Co Bj<irn Snarast Bollar och priser 3r. KontaktaZarko Pripic om bollar och priser Gustaf Under viren