TMSK Timmernabbens Motorsportklubb

Transkript

1 TMSK Timmernabbens Motorsportklubb Årsmöte Närvarande: Roger Möller, Morgan Bengtsson, Robin Bengtsson, Hugo Bengtsson, Johan Landenius, Malin Landenius, Jens Klase, Anton Josefsson, Alexander Martinsson, Roger Martinsson, Örjan Johansson, Rasmus Åström, Henrik Landenius, Micke Wallin, Tobias Wallin, Timmy Wallin, Sebastian Lembke, Andreas Roos, Yngve Åkeson,, Johan Krantz, Göran Landenius. Plats: Kronobäcks klostrerruin 1. Mötets öppnande. Ordföranden Sebastian L hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fråga om årsmötet blivit utlyst i behörig ordning Årsmötet är utlyst i behörig ordning enligt mötesdeltagarna. 3 Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns med följande komplettering: Under pkt 8. Ekonomi: Ny pkt 8a: Förslag på medlemstaxor för Under pkt 12. Val: Tillägg sekreterare för ett år samt två stycken ledamöter i valberedningen. 4. Val Ordförande för årsmötet Sebastian Lembke valdes till ordförande 5. Val av sekreterare för årsmötet Göran Landenius valdes till sekreterare 6. Val av två stycken justerare för årsmötet. Rasmus Åström och Henrik Landenius valdes till justerare 7. Årsberättelse för 2012 Ordföranden läste upp årsberättelsen, bilaga 1. Mötet godkände därefter årsberättelsen.

2 8. Ekonomi Yngve Åkesson beskrev och redovisade Resultat och balansräkningen för 2012, bilaga 2. Årets resultat efter avskrivningar är kronor. Ett mycket bra resultat som alla har varit med och bidragit till. Årsmötet gav i uppdrag till den nya styrelsen att upprätta budget för a. Medlemsavgift för 2014 Mötet beslutade att ha oförändrade taxor för 2014 Stödmedlem 50 kronor Enskild aktiv medlem 400 kronor Familj aktiv 500 kronor 9. Revisionsberättelse Henrik Landenius läste upp revisorernas revisionsberättelse, bilaga Styrelsens ansvarsfrihet Årsmötet gav styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 11. Medlemmar Förhoppningsvis kommer klubben att bibehålla och förhoppningsvis öka antalet medlemmar Inbetalningskort är utskickade med kallelsen till årsmötet. 12. Val: Till styrelsen Två stycken styrelseledamöter för 1 år Kassör för 2 år Sekreterare för 1 år Två stycken suppleanter för 1 år Micke Wallin Örjan Johanson Vakant Göran Landenius Jens Klase Roger Möller

3 Två stycken revisorer för 1 år Gerhard Pettersson Joakim Pettersson Till kommittéer och funktionärer Miljöansvarig för 1 år Tre stycken banchefer för 1 år Två stycken ledamöter i valberedningen Hemsidaansvarig för 1 år Vakant Örjan Johansson Rasmus Åström Peter Rundberg Johan Landenius Henrik Landenius Yngve Åkesson Årsmötet gav den nya styrelsen i uppdrag att tillsätta kassör och miljöombud 13. Träningsvärdar/träningsavgifter säsongen 2013 Träningsvärdpärm fylls i lika förra säsongen. Meddela Yngve Åkesson, ansvarig för hemsidan, när du önskar vara träningsvärd enskild dag eller vecka. Alla måste vara träningsvärdar och ställa upp. Meddela datum redan nu för allas planering. Ingen träningsvärd = banan stängd. Årsmötet beslöt att ansökningsblanketer för att bli medlem i klubben skall finnas i träningsvärdspärmen. Under juli månad är banan stängd lördagar enligt avtalet med kommunen. Träningsavgift, för ej medlem, lika som förra året 100 kr per tillfälle. 14. Banchefer/Hjullastare Det är mycket maskinjobb nu på banan innan vi kan öppna. Bancheferna ansvarar och organiserar. Banans status läggs ut på hemsidan för allas information. Tyvärr mycket snö kvar än. Hjullastaren håller på att ses över. Örjan Johansson gör de nödvändiga reparationer som behöver göras. Ett däck verkar det vara pyspunka på. Roger Martinsson lovar kolla detta. 15. Medlemsförslag på förbättringar avstämning Norra gaveln på klubbhuset måste fixas liksom blandaren i köket. Gammalt önskemål om grillplats utanför klubbstugan.

4 Säker körväg till lilla banan Möjlighet att kunna dela startgrinden Målhoppsbyggnaden eventuellt byta ut den mot container med utsiktsplattform Den nya styrelsen får i uppdrag att se över detta. 16. Antagande av drogpolicy Yngve Åkesson visade upprättat förslag på drogpolicy som alla kunde läsa på skärmväggen. Därefter godkände årsmötet drogpolicyn, bilaga 4. Kommer att skickas till kommunen och anslås i klubbstugan. 17. Antagande av trafikpolicy Yngve Åkesson visade upprättat förslag på trafikpolicy som alla kunde läsa på skärmväggen. Därefter godkände årsmötet trafikpolicyn, bilaga 5. Kommer att skickas till kommunen och anslås i klubbstugan. 18. Banfixardagar 2013 Om du har möjlighet boka preliminärt in följade banfixardagar 6/4 respektive 19/5. Bancheferna återkommer. Se hemsidan. 19. Banbesiktning Innan vi kan öppna skall banan vara iordningställd enligt besiktningsmannens anvisningar. Ett platåhopp på bortre rakan är under uppförande. Fotodokumentation på utfört arbete skall överskickas för godkännande till besiktningsmannen Träningsläger intresseförfrågan På hemsidan kommer träningslägret att anslås. Preliminärt den 13/4 alternativt någon gång i maj. Förhandsanmälan från klubbmötet i höstas. Intresset kvarstår också på årsmötet. Definitiv anmälan och kostnad meddelas senare när vi vet när banan öppnar. Klubbens ende serieförare, Nybro, Alexander Martinson tillfrågades på årsmötet om han kunde hålla i ett träningspass. Det gör han gärna. Göran Landenius återkommer.

5 21. Övriga frågor a) Samarbete OMSK: Breddlicens 4-5 stycken visade intresse. Göran Landenius återkommer. b) Klubbtröjor: Förslag på ny klubbtröja skall tas fram. Johan Landenius och Andreas Roos visade exempel på sponsortryck/klubbmärken på två olika klubbtröjor. Rasmus Åström har tagit fram förslag på Hoodtröja med TMSK på rygg och eget namn på bröst. Rasmus Åström, Sebastian Lembke och Alexander Martinsson kommer att jobba med detta. c) Lördagscup: Avancerad träning för klubbens egna medlemmar förslagsvis två timmar mellan kl vissa bestämda lördagar. För att få vana bör antalet startande begränsas till tre startande i varje heat. Genom att köra A, B, och C final får alla köra lika mycket. Flaggposter måste finnas för att genomföra denna form av träning. Efter den avancerade träningen öppnar banan för övriga kl Jens Klase och Johan Landenius var intresserade av att försöka genomföra denna aktivitet. Årsmötet gillade iden. d) Motorbana skylt: Göran Landenius hoppas på att den är uppe till säsongstart. 22. Mötets avslutning Ordföranden tackade avgående styrelseledamöterna Roger Martinsson och Johan Krantz samt kassören Yngve Åkesson för sitt mycket goda och förtjänstfulla arbete i klubben genom åren. Därefter avslutade ordföranden mötet och klubben bjöd på välbehövligt kaffe/läsk med tilltugg. Mönsterås Göran Landenius Sekreterare Sebastian Lembke Ordförande Rasmus Åström Justerare Henrik Landenius Justerare

6

7 TMSK Timmernabbens MotorSportKlubb Resultat och balansräkning Timmernabens MSK Resultaträkning Intäkter Försäljning Medlemsavgifter Träningsavgifter Uthyrning av cross Lottförsäljning Sponsring Erhållna bidrag S:a Kostnader Arrende Övriga lokalkostnader El Förbrukningsinventarie Förbrukningsmaterial Reperation o Underhåll Inköp lastmaskin Kostnader för arbetsfordon Reklam o PR Kontorsmateriel Telefon o Post Plusgiroavgifter Försäkringar Svemo Externa tjänster, web Diverse kostnader Ränteintäkter S:a Resultat före avskrivningar Avskrivning Resultat efter avskrivningar

8 Balansräkning TMSK Timmernabbens MotorSportKlubb Tillgångar Maskiner och inventarier Arbetsmaskiner Kassa o Bank Kassa Plusgiro Checkräkning M-ås Placeringskonto M-ås S:a Kassa o Bank S:a Tillgångar Eget kapital och Skulder Eget kapital Årets resultat S:a

9

10 TMSK Timmernabbens Motorsportklubb Drogpolicy Timmernabbens MSK är en ideell idrottsförening som arbetar för idrottande, gemenskap, kamratskap och social fostran. För oss är det viktigt att våra barn och ungdomar utvecklas i sin idrott och i sin kamratskap. Hur vi som medlemmar agerar mot våra barn och ungdomar är viktigt för denna utveckling. Ett led i detta arbete är att ha en drogpolicy där föreningens gemensamma regler fungerar som riktlinjer och är till stöd för medlemmarna. Policyn ska ses som ett levande dokument väl förankrat hos föreningens medlemmar. Drogpolicyn ska revideras och följas upp vid varje årsmöte tillsammans med föreningens övriga policys. Drogpolicyn ska finnas tillgänglig för alla via hemsidan, samt som pappersdokument i klubbstugan. Policy mot alkohol Utgångspunkten måste vara att idrotten skall utgöra en trygg miljö också ur alkoholsynpunkt. Föräldrar skall med förtroende kunna låta sina barn och ungdomar delta i föreningslivet. Vi tillåter inte att våra ungdomar dricker alkohol. Om vi skulle upptäcka att någon/några av våra ungdomar druckit alkohol gör vi på följande vis: Enskilt samtal och kontakt med förälder. Vid upprepade tillfällen och vid misstanke om problem tar vi kontakt med föräldrar och sociala myndigheter. Följande regler gäller: Inga alkoholdrycker ska förekomma bland vare sig ledare, föräldrar eller aktiva i samband med idrottsverksamhet för barn och ungdom. T ex under träningsläger och tävlingar eller resor till och från dessa. Ingen alkoholförtäring på fester där ungdomar är med. Det är inte tillåtet att komma berusad eller bakfull till träning, tävling eller annat möte. Ingen försäljning av alkoholhaltiga drycker får ske i föreningens lokaler eller inom föreningens område vid Mörkeskog. Föreningen skall i sponsorsammanhang avstå från åtaganden som kan uppmuntra eller på annat sätt leda till ökad alkoholkonsumtion. Om vi skulle upptäcka att någon/några av våra ledare eller aktiva skulle bryta mot våra regler eller uppvisa andra symptom på missbruksproblem tar vi upp detta i förtroendesamtal för vidare åtgärder.

11 TMSK Timmernabbens Motorsportklubb Policy mot tobak Föreningen skall: Uppmuntra ungdomar att värna om nikotinfria miljöer och en ungdomskultur utan tobaksrökning och snus. Utöver vad som tobakslagen föreskriver arbeta för att skapa rökfria miljöer på anläggningar där idrott bedrivs. Uppmärksamma gällande lagstiftning avseende marknadsföring av tobak. Göra ledare och aktiva medvetna om tobakens och snusets negativa inverkan på individ och miljö och därmed arbeta för att konsumtionen minskar. Uppmana våra ungdomar att inte använda tobak. Upptäcks tobaksbruk gör vi på följande vis: Enskilt samtal och kontakt med förälder. Policy mot narkotika och dopingpreparat Användning av narkotika och prestationshöjande medel enl. WADA:s dopinglista är förbjuden. Undantag om den aktive har läkarintyg för t ex Astmamedicin. Om vi skulle upptäcka att någon/några av våra ungdomar använt/varit i närheten av narkotika eller dopingpreparat gör vi på följande vis: Enskilt samtal, kontakt med förälder och kontakt med sociala myndigheter. Ingen av våra ledare eller aktiva får bruka narkotika eller dopingpreparat och vid upptäckt gör vi på följande vis: Enskilt samtal och kontakt med polis. Ansvaret för att följa föreningens policy är gemensamt för föreningens medlemmar. Det yttersta ansvaret ligger på styrelsen dit man som ungdom, förälder eller ledare kan vända sig vid behov om det skulle inträffa något problem som är svårt att hantera. Styrelsen

12 TMSK Timmernabbens Motorsportklubb TRAFIKPOLICY Vi i Timmernabbens MSK ser säker transport av våra medlemmar som en självklarhet och har därför beslutat att upprätta en trafikpolicy där attityd, beteende, ansvar och kunskap är genomgående ledord. Policyn ska ses som ett levande dokument väl förankrat hos föreningens medlemmar. Trafikpolicyn ska revideras och följas upp vid varje årsmöte tillsammans med föreningens övriga policys. Trafikpolicyn ska finnas tillgänglig för alla via hemsidan, samt som pappersdokument i klubbstugan. En krisplan finns i träningspärmen som också finns i klubbstugan. Timmernabbens MSK ställer sig bakom riksdagens nollvision. Vi anser att vi som ansvariga i en idrottsförening med barn och ungdomsverksamhet ska se på säker trafik som en del av vårt sociala ansvar samt som en trygghet för våra medlemmar, gammal som ung. Våra förare ska följa gällande lagstiftning och trafikföreskrifter. Förarna ska också säkerställa att de har rätt körkortsbehörighet för det aktuella fordonet eller för fordonskombinationen. Föraren bör också ha erfarenhet av att framför det aktuella fordonet eller fordonskombinationen. Föraren ska också avstå från alkoholintag i god tid före resan. Föreningen ska informera idrottsaktiva samt andra ansvariga förare om vikten av att vara utvilad innan man sätter sig vid ratten eller styret. Det också viktigt att resan planeras väl med hänsyn till väder och väglag. Eventuell last i eller på fordon eller släp ska vara väl förankrad. Givetvis ska fordonen som brukas vara körklara och godkända av Bilprovningen samt ha rätt däck för den aktuella årstiden. Styrelsen Timmernabbens MSK