Årsmöte den 18 juli 2012

Transkript

1 Protokoll den 23 juli 2012 sidan 1 av 5 Årsmöte den 18 juli 2012 Närvarande: Suzanne Gjertz, Björn Gudmundson, Peter Hallberg, Joachim von Hirsch, Simon von Hirsch, Lisa Knutsson, Håkan Lind, Maud Lindstedt Gramer, Bengt Magnusson, Carl-Johan Nordblom, Naljen Ståhlström, Joseph Wahlund, Maud Wahlund, Niklas Wallén, Björn Wallentin, Christer Wallentin, Florence Wallentin, Ragna Wallentin och Åsa Östanskog Fastställande av röstlängd för mötet Vi beslutar att närvaroförteckningen ovan ska utgöra röstlängd vid en eventuell omröstning. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Vi beslutar att välja Carl-Johan Nordblom till ordförande och Christer Wallentin till sekreterare. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare Vi beslutar att utse Maud Lindstedt Gramer och Naljen Ståhlström till justeringspersoner och eventuella rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Christer redovisar hur medlemmarna har kallats. Det har skett via brev och mejl, på webbplatsen och genom anslag vid klubbhuset. Vi beslutar att godkänna kallelsen. 5. Fastställande av föredragningslista Styrelsens förslag till föredragningslista finns i bilaga 1. Vi beslutar att godkänna styrelsens förslag. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse Carl-Johan presenterar verksamhetsberättelsen för 2011, se bilaga 2. Vi beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.

2 Protokoll den 23 juli 2012 sidan 2 av 5 7. Styrelsens balans- och resultaträkning Christer kommenterar bokslutet för 2011 i anslutning till utdelade papper om ekonomin, se bilaga 3. Dessa dokument finns också på klubbens webbplats. Året var ovanligt ur ekonomisk synpunkt. Klubben använde cirka kronor av tidigare års vinster för att göra varaktiga förbättringar, bland annat en ombyggnad av entrén och parkeringsplatsen vid Kullabergsvägen, ommålning av klubbhusets utsida, byte av takarmaturer, väggkontakter med mera i klubbhuset samt anskaffning av en läktare till minitennisbanan. Eftersom styrelsen har beslutat att dessa investeringar ska skrivas av direkt, belastar utgifterna årets resultat, vilket blev minus kronor. Föreningens eget kapital (förmögenhet) vid 2011 års slut var cirka kronor. Intäkterna blev cirka kronor större än budgeterat, och kostnaderna bortsett från investeringarna blev cirka kronor mindre än beräknat. Christer menar därför att 2011 var ett gott år för klubbens ekonomi. Vi beslutar att godkänna balans- och resultaträkningen. 8. Revisionsberättelse Håkan Lind läser upp revisorernas berättelse, se bilaga 4. De rekommenderar att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Vi beslutar att godkänna revisionsberättelsen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Vi beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter och spelavgifter Christer redogör för styrelsens förslag till avgifter för medlemskap för 2013: enskilt medlemskap 200 kronor, familjemedlemskap 500 kronor och ständigt medlemskap kronor. Priset per timme ska vara 40 kronor för juniormedlemmar, 80 kronor för övriga medlemmar och 120 kronor för tillfälliga besökare. Detta innebär samma avgifter som under 2012 med en skillnad: Av misstag kom timpriset för tillfälliga besökare att ligga kvar på 100 kronor vilket hade gällt under många år trots att årsmötet 2011 beslöt om en höjning till 120 kronor. Vi beslutar enligt styrelsens förslag.

3 Protokoll den 23 juli 2012 sidan 3 av Verksamhetsplan och budget Carl-Johan föreslår att styrelsen liksom tidigare gör en verksamhetsplan och en budget för nästa år på mötet i januari Hans förslag innebär att årsmötet delegerar dessa uppgifter till styrelsen. Vi beslutar enligt Carl-Johans förslag. 12. Förslag från medlemmarna och styrelsen Carl-Johan konstaterar att det inte har kommit några förslag från medlemmarna. Däremot har styrelsen två förslag. EN RÅDGIVANDE GRUPP Carl-Johan presenterar kortfattat förslaget om ett så kallat Advisory Board, se bilaga 5. Maud Lindstedt Gramer anser att det inte ska vara någon begränsning när det gäller möjligheten för en rådsmedlem att väljas om. Håkan Lind menar att det borde vara ett annat namn på gruppen, och Björn Wallentin föreslår Bollplanket. Vi beslutar om att inrätta ett rådgivande organ enligt styrelsens förslag. Möjligheten till omval ska inte begränsas, och namnet ska vara Bollplanket. DROGPOLICY Christer redogör för bakgrunden till styrelsens andra förslag: en drogpolicy för klubben, se bilaga 6. Kommunen vill att alla idrottsföreningar har en sådan, vilket styrelsen har tagit fasta på. Vi beslutar att fastställa styrelsens förslag till drogpolicy. 13. Val för 2013 Carl-Johan redovisar valberedningens förslag i personfrågorna, se bilaga 7. Alla val avser STYRELSE Vi beslutar att välja Carl-Johan Nordblom som ordförande (tillika ordinarie ledamot) samt Joachim von Hirsch, Ken Kristoffersson, Naljen Ståhlström och Åsa Östanskog som ordinarie ledamöter. Carl-Johan och Joachim är omval; övriga nyval. REVISORER Vi beslutar att välja Håkan Lind och Björn Wallentin till revisorer; omval respektive nyval. BOLLPLANKET Vi beslutar att gruppen ska bestå av Björn Gudmundson, Peter Hallberg, Henrik Källén, Jens Knobe, Håkan Lind, Bengt Magnusson, Gustaf Rodhe, Joseph Wahlund, Ludde Wahlund och Christer Wallentin. TÄVLINGSKOMMITTÉ Vi beslutar att kommittén ska bestå av Björn Gudmundson, Julian Hallberg, Peter Hallberg, Simon von Hirsch,

4 Protokoll den 23 juli 2012 sidan 4 av 5 Henrik Källén, Jens Knobe, Jacob Larsson, Erik Nordblom, Gustaf Rodhe, Gabriel Rothoff, Joseph Wahlund och Ludde Wahlund. Björn ska vara sammanhållande. PRISKOMMITTÉ Vi beslutar att kommittén ska bestå av Lotta Leuckfeld, Naljen Ståhlström och Helena Wiseman. Naljen ska vara sammanhållande. 14. Firmatecknare Christer föreslår att frågan om vilka som ska teckna föreningens firma från och med den 1 januari 2013 hänskjuts till den nya styrelsen. Vi beslutar enligt Christers förslag. 15. Övriga frågor JOAKIM VON ANKA CUP Peter Hallberg föreslår att gruppen som ordnar tävlingen får disponera hela överskottet, vilket hittills har rört sig om kronor per år. Överskottet ska alltså i fortsättningen inte gå in i klubbens stora portmonnä, utan användas inom tävlingsgruppen. Vi beslutar enligt Peters förslag. Den nya principen ska tillämpas redan från och med årets turnering. POOLSPEL Peter föreslår att klubben ordnar ett poolspel ett par gånger per säsong. Det skulle ge nya spelare möjlighet att få kontakt med andra spelare i klubben. Det kräver bara att ett par personer åtar sig att boka tiden och slår på trumman för att medlemmar kommer och spelar. Klubben ska stå för spelavgiften. Flera mötesdeltagare visar intresse för idén och tycker att den bör förverkligas snarast. Vi beslutar enligt Peters förslag. SOMMARCAFÉ Niklas Wallén tycker att det ska finnas servering i klubbhuset även före och efter Möllespelen. Christer berättar om förra sommarens caférörelse, kommunens serveringstillstånd och den enkla serveringen av kaffe, te, saft och tilltugg under årets Tennisskola. För fortsättningen av sommaren är det improvisation som gäller, men vi är överens om att det behövs en permanent lösning till nästa år. OM MÖLLESPELEN Christer puffar för ett möte på måndag den 23 juli klockan Syftet är att snabbt utvärdera årets tävling, och alla intresserade är välkomna.

5 Protokoll den 23 juli 2012 sidan 5 av 5 Vid protokollet Christer Wallentin sekreterare Justeras Den 23 juli 2012 Carl-Johan Nordblom Maud Lindstedt Gramer Naljen Ståhlström ordförande Bilagor 1. Kallelse till årsmöte (1) 2. Årsberättelse för 2011 (2) 3. Information om ekonomin (8) 4. Revisionsberättelse (1) 5. PM om Advisory Board (1) 6. Förslag till drogpolicy (1) 7. Valberedningens förslag (1)

6 Kallelse den 26 juni 2012 Besök gärna vår webbplats: molletk.se Kallelse till årsmöte Klubben bjuder på frukost från klockan Tid Onsdagen den 18 juli 2012, klockan 10 Plats Mölle Tennisklubb Punkt 10 FÖRSLAG TILL FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret (2011). STYRELSENS FÖRSLAG till oförändrade medlemsavgifter och spelavgifter: Medlemskap 2013 Enskilt medlemskap 200 kr Familjemedlemskap 500 kr Ständigt medlemskap kr Pris för kuponger 2013 Juniormedlemmar 40 kr Övriga medlemmar 80 kr Tillfälliga besökare 100 kr 7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret (2011). 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret (2011). 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser. 10. Fastställande av medlemsavgifter och spelavgifter för 2013, se textrutan ovan. 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret (2013). 12. Behandling av förslag från medlemmarna och styrelsen. Styrelse/Advisory Board Drogpolicy 13. Val av a) föreningens ordförande för 2013, b) övriga ledamöter i styrelsen för 2013, c) två revisorer för 2013, d) medlemmar i ett eventuellt nyinrättat Advisory Board, se ovan, samt e) medlemmar i tävlingskommittén och priskommittén. 14. Firmatecknare. 15. Övriga frågor. Välkomna! Styrelsen

7 Sidan 1 av 2 Besök gärna vår webbplats: molletk.se Årsberättelse för 2011 Klubbens styrelse bestod av Björn Gudmundson, Jens Knobe, Bengt Magnusson, Carl-Johan Nordblom, ordförande, Maud Wahlund, Joachim von Hirsch och Christer Wallentin, kassör. Suppleanter var Peter Hallberg, Henrik Källén, Lotta Leukfeldt, Gustaf Rodhe, Joseph Wahlund och Ludvig Wahlund. Revisorer var Kenneth Klang och Håkan Lind. Antalet medlemmar fortsatte att öka. Per den 3 juli 2012 hade klubben totalt 489 medlemmar, varav 100 så kallade ständiga medlemmar. Under 2011 genomförde klubben flera större förbättringar. Entrén från Kullabergsvägen byggdes om; parkeringsplatsen utökades till fyra platser, jämnades till och fick en ny asfaltbeläggning; ingången vidgades och försågs med plattor; den gamla rosenrabatten gjordes om från grunden. En läktare byggdes för minitennisbanan, klubbhuset målades om på utsidan och armaturerna byttes ut. Andra förbättringar gällde bland annat skyltningen vid banorna, komplettering av verktyg, maskiner och trädgårdsredskap samt förnyelse av inventarier och husgeråd i klubbhuset. Utgifterna för dessa förbättringar uppgick till cirka kronor, vilket kunde finansieras med tidigare överskott. Till följd av de stora investeringarna minskade klubbens eget kapital från cirka kronor per den 31 december 2010 till cirka kronor per den 31 december Intäkterna under 2011 blev cirka kronor, vilket var cirka kronor över budget. Förklaringen är framför allt att klubben fick tio nya ständiga medlemmar och att sponsorintäkterna blev större än beräknat. Möllespelen lockade cirka 100 deltagare och kunde genomföras trots dåligt väder under den senare delen av turneringen. Alla matcher under torsdag lördag fick spelas inomhus i Höganäs. Kullabygdens Tennissällskap visade ett stort tillmötesgående, vilket gjorde flytten smidig. När det gäller resultaten i de olika klasserna hänvisar jag till klubbens hemsida, Där publicerades spelscheman och matchresultat löpande under tävlingen. En eftermiddag mitt i Möllespelsveckan spelade Calle Bergman med klubbens juniorer på Bana I. Deltagarna var indelade i grupper efter ålder. Calle spelade först med de yngsta juniorerna och avslutade med att möta Olivia Boija respektive Erik Nordblom i hårda matcher. Detta var ett mycket uppskattat inslag under veckan, både av ungdomarna och alla som hade kommit för att se klubbens mest framgångsrika proffsspelare på hemmaplan. En nygammal logotyp introducerades under Denna trycktes på t-shirts som finns till försäljning. Dessutom tog Maud Wahlund emot beställningar på brodering av klubbmärket på handdukar, kompletterat med en valfri text. Mauds insats gav ett välkommet tillskott till klubbkassan. Joakim von Anka Cup med lekar och rolig tennis genomfördes under ledning av Peter Hallberg. Det var för åttonde året i rad, och tävlingen är en av säsongens höjdpunkter för klubbens juniorer. Tävlingen gav ett överskott på kronor. Sedan

8 Sidan 2 av 2 Besök gärna vår webbplats: molletk.se starten 2004 är turneringens samlade överskott cirka kronor. Thomas Bergström och Ludde Wahlund hade, som tidigare, hand om tennisträningen. Den var mycket populär, och omfattningen var ungefär densamma som under Trafik & Fritid AB gjorde grovarbetet för att få i ordning banorna. En nyhet för året var att klubben prövade att gå över till så kallat Båstadsgrus i ytskiktet. Det mesta av trumlingen gjordes av Björn Gudmundson, Bengt Magnusson och Hannes Rehnström. Banorna var klara för spel första veckan i juni. Jesper Knobe, Erik Nordblom, Hannes Rehnström och Simon von Hirsch stod för den löpande skötseln av banorna, gräsklippning med mera. Aleksandra Ziolkowska städade klubbhuset dagligen måndag fredag under nio sommarveckor. Mölle den 7 juli 2012 Carl-Johan Nordblom ordförande

9 Sidan 1 av 2 Bokslut 2011, en jämförelse mellan budget och utfall i tusental kronor Per den 31 december 2011 Budget Utfall Avvikelse Utfall 2011 a b 2010 Intäkter under året Medlemsavgifter c Planhyra, tennisskolan Planhyra, övriga timmar Tävlingar, intäkter 20 d Cafeterian Sponsorintäkter Kommunala bidrag Statliga bidrag Gåvor Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader under året Skötsel av banor och område El, vatten och sophämtning e Möllespelen, kostnader 7 f Kontorskostnader 20 g Avgifter till Tennisförbundet Övriga kostnader Summa kostnader Resultat för året Eget kapital vid respektive års slut Noter a Utfall enligt bokslutet för b Utfall enligt bokslutet för c Därav: Familjemedlemskap kr Enskilt medlemskap kr Ständigt medlemskap kr d Därav Möllespelen kronor och Joakim von Anka Cup kronor (netto). e Se separat specifikation på nästa sida. g Därav: Försäkringar Sponsorkostnader Bankkostnader Kontorsmaterial Portokostnader IT-Tjänster Telekommunikation kr kr kr kr kr 729 kr 300 kr f Därav kronor för hyra av inomhusbanor i Höganäs på grund av regn under torsdag lördag. CW den 21 januari 2012 Se specifikation av Skötsel av banor och område på nästa sida

10 Specifikation till Bokslut 2011 sidan 2 av 2 Besök gärna vår webbplats: molletk.se Skötsel av banor och område 2011 Bokförda utgifter under 2011 i storleksordning Väla Mark & Trädgård: ombyggnad av entrén * Beloppen med en asterisk gäller utgifter som klubben har glädje av under mer än ett år; de har investeringskaraktär. Trafik & Fritid, vårrustning av banorna m.m Löner, banskötsel och trädgård inkl. sociala avgifter Klang & Co: läktare till minitennisbanan, anslagstavla m.m * Magneklints Måleri: delar av klubbhusets utsida * Kulla-El: takarmaturer, väggkontakter, brytare och rörelsedetektor * Städning av klubbhuset inkl. sociala avgifter Lantmännen, röjsåg 5 450* Johan Nilsson, containrar Magnus Persson Service: gräsklipparen, trimmern Skyltar vid banorna (Skyltar, fundament, rör) 3 755* Bräcke Lyft och Transport, häckklippning Städmaterial 4 745* Optimera, trädgårdsredskap 4 323* Ikea, skrivbord, bokhylla, stol, trägaljar m.m * Optimera, verktyg 1 881* Låssmedjan, nycklar 1 628* Kullafixaren, svetsning av trumlaren 875 City Gross, köksgrejer 747* Leksakshuset m.fl., kortlekar, schack, coronspel m.m. 714* Delsumma Diverse Totalt Investeringar Löpande utgifter Totalt kr kr kr

11 Mölle Tennisklubbs ekonomi , tusental kronor Intäkter under året Medlemsavgifter Planhyra, Tennisskolan Planhyra, övriga timmar Tävlingar, intäkter Cafeterian c Sponsorintäkter Kommunala bidrag Statliga bidrag Gåvor Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader under året Skötsel av banor och område a El, vatten och sophämtning Möllespelen, kostnader e Kontorskostnader Avgifter till Tennisförbundet Övriga kostnader 3 5 d Summa kostnader Resultat för året Eget kapital vid årets slut b Noter a I posten ingår kronor för reparation och underhåll av klubbhuset. b I posten ingår dels kronor för omläggning av Bana II, dels kronor för uppförandet av en förrådsbyggnad. c Posten är troligen cirka kronor för stor, vilket hänger ihop med att det var svårt att hålla kaffekassan och kassan för 50-årsfesten åtskilda. Den verkliga intäkten av cafeterian var därför uppskattningsvis kronor. d I posten ingår nettokostnaden för för 50-årsfesten med kronor. e Varav kronor för hyra av banor inomhus. CW 22 januari 2012

12 Budget för 2012, tusental kronor Budget Bokslut Intäkter under året Medlemsavgifter (1) Kursavgifter Tennisskolan (2) 85 Planhyra, vuxna i Tennisskolan (3) Planhyra, övriga timmar (4) Tävlingar, intäkter Cafeterian Sponsorintäkter Kommunala bidrag (5) Statliga bidrag (5) Gåvor Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader under året Skötsel av banor och område (6) Tennisskolan, personalkostnder (7) 75 El, vatten och sophämtning Tävlingar, kostnader Kontorskostnader Avgifter till Tennisförbundet Övriga kostnader Summa kostnader Resultat för året Eget kapital vid årets slut Kommentarer 1. Delposterna var 2011: familjemedlemskap cirka kr; enskilt medlemskap kr; ständigt medlemskap kr; totalt kr. För 2012 räknar styrelsen med familjemedlemskap kr och enskilt medlemskap kr till följd av den beslutade höjningen av medlemsavgifterna med 25 respektive 33 procent. Styrelsen har inte budgeterat för några nya ständiga medlemmar, eftersom det är en så osäker post. Här kan det alltså bli positiva överraskningar. 2. Ny intäktspost 2012 som en följd av ett nytt sätt att redovisa för Tennisskolans intäkter och kostnader. 3. Från 2012 avser posten planhyra när vuxna har lektioner. Jämförelse bakåt är därför inte relevant. 4. Styrelsen räknar med att uthyrningen av övriga timmar kommer att ligga på samma nivå som under Intäkterna är uppräknade motsvarande den beslutade höjningen av spelavgifterna. 5. Bidraget från kommunen ökade markant mellan 2010 och Styrelsen räknar med att kommunen håller kvar den nya nivån Det statliga bidraget är direkt kopplat till antalet unga deltagare i Tennisskolan. Merparten av det bidrag som kommer att betalas ut och bokföras 2012 grundar sig på Tenniskolans verksamhet under juli augusti 2011 och juni Här ingår de byggprojekt som styrelsen planerar under 2012: varmvattenberedare kr; skylt vid vägen kr; marken framför Grahns mur kr; anslagstavla på norrgaveln kr; reparation av bollplanket kr; summa kr. 7. Ny kostnadspost 2012 som en följd av ett nytt sätt att redovisa för Tennisskolans intäkter och kostnader. CW den 15 mars 2012 Posterna Tävlingar, kostnader och Övriga kostnader justerade med kronor den 16 juli.

13

14

15

16

17

18 Advisory Board för Mölle Tennisklubb (förslag) Historik Mölle TK har en lång tradition av att ha en till antalet ledamöter och suppleanter, mycket stor styrelse. Poängen med detta är och har varit att många ska kunna bidra och delta i de aktiviteter som klubben bedriver. Numera är det mycket ovanligt att man har en suppleant för varje styrelsemedlem utan istället endast ett par suppleanter på kanske 6 ordinare ledamöter i en styrelse. Förlag Förslaget innebär att begränsa antalet styrelseledamöter till ca 6 personer inklusive ordförande. På det sättet skulle vi kunna renodla och styrelsen blir mer en arbetande styrelse än ett forum för diskussioner om strategier för framtiden mm. Samtidigt inrättar vi ett s.k. Advisory Board som ska fungera som en rådgivande resurs till styrelsen och bestå av personer som med sin specifika kompetens, kontaktnät och i detta fall lång erfarenhet av att vara medlem och styrelseledamot i Mölle TK, kan bidra till klubbens utveckling. Förslagsvis kan vårt Advisory Board innehålla ca 8-10 ledamöter. Man väljs in i Advisory Board för tre? år och kan väljas om för ytterligare en period på tre år? Advisory Board sammanträder max två gånger per år tillsammans med styrelsen. Om vi inrättar ett Advisory Board skulle styrelsen kunna arbeta ännu effektivare än vad den redan gör. Ledamöter i Advisory Board behöver heller inte känna pressen att delta i alla styrelsemöten, utan kan istället bidra med den erfarenhet man har i samband med ett eller två möten per år där framför allt idéer om framtida utveckling av klubben ventileras. Direkt kan alla suppleanter som finns i Mölle TK:s styrelse i dag erbjudas en plats i Advisory Board och vi skulle på det sättet kunna göra förändringen i samband med årsmötet i juli. Hälsningar CJ

19 PM den 26 april 2012 Förslag till drogpolicy Mölle Tennisklubb har en omfattande träningsverksamhet för spelare i alla åldrar. Under sommaren ordnar klubben två stora tävlingar: Möllespelen och Joakim von Anka Cup; den senare riktar sig till barn och ungdomar. Mölle Tennisklubb ska vara en trygg miljö för alla deltagare och präglas av gemenskap, social fostran och god hälsa. Klubben har ett särskilt ansvar för medlemmar upp till arton år. Föräldrar ska med förtroende kunna låta sina barn och ungdomar delta i klubbens verksamhet, där klubbens ledare och tränare är positiva förebilder. Mölle Tennisklubb stödjer Riksidrottsförbundets regler för olika former av droger. Klubbens drogpolicy gäller för alla som deltar i klubbens verksamhet. Alkohol Inga alkoholhaltiga drycker ska förekomma hos ledare, tränare, föräldrar eller aktiva i samband med idrottsaktiviteter. Det gäller även under träningsläger, tävlingar och resor. Det är inte tillåtet att komma berusad eller bakfull till träning, tävling eller annan klubbaktivitet. Klubben ska i sponsorsammanhang avstå från åtaganden som kan uppmuntra eller leda till ökad alkoholkonsumtion. Tobak Ledare och tränare ska ha kunskap om tobakens negativa inverkan på individens hälsa och därmed idrottsprestation. De ska i lämpliga sammanhang förmedla denna kunskap till barn och ungdomar som delar i klubbens verksamhet. Rökning får inte förekomma i klubbhuset. Narkotika Användning av alla former av narkotika är förbjuden. Dopingpreparat All användning av dopingpreparat enligt ICO:s dopinglista är förbjuden. Efterlevnad och uppföljning Ledare eller aktiv som bryter mot policyn kan komma att uteslutas ur klubben. Beslut ska tas av styrelsen, föregås av samtal och varning samt ske i enlighet med klubbens stadgar. Om en ledare eller tränare upptäcker användning av narkotika eller dopingpreparat, ska detta utan undantag anmälas till aktuell myndighet. Kommunikation Klubbens drogpolicy publiceras på klubbens hemsida. Ledare och tränare ska informera om drogpolicyn vid varje ny säsong och vid behov inför tävlingar, resor eller andra aktiviteter. De ska förvissa sig om att alla nya klubbmedlemmar inklusive ungdomarnas föräldrar har kännedom om klubbens drogpolicy och dess innehåll. Ansvar Mölle Tennisklubbs styrelse är ansvarig för klubbens drogpolicy, vilket innebär ansvar för att den är kommunicerad och förankrad, att den vid behov uppdateras och att dess efterlevnad följs upp.

20 Den 18 juli 2012 Besök gärna vår webbplats: molletk.se Styrelsen 2012 Styrelsen 2013 förslag Ordinarie ledamöter Ordinarie ledamöter Björn Gudmundsson Carl-Johan Nordblom omval, ordförande Joachim von Hirsch Joachim von Hirsch omval Jens Knobe Ken Kristoffersson nyval Bengt Magnusson Naljen Ståhlström nyval Carl-Johan Nordblom ordförande Åsa Östanskog nyval Maud Wahlund Christer Wallentin Advisory Board Suppleanter Gustaf Rodhe Peter Hallberg Henrik Källén Lotta Leuckfeld Joseph Wahlund Ludvig Wahlund Björn Gudmundson Peter Hallberg Henrik Källén Jens Knobe Håkan Lind Bengt Magnusson Gustaf Rodhe Joseph Wahlund Ludde Wahlund Christer Wallentin Revisorer 2012 Håkan Lind Kenneth Klang Revisorer 2013 förslag Håkan Lind omval Namn Namn nyval Tävlingskommitté 2012 Björn Gudmundson, Julian Hallberg, Peter Hallberg, Simon von Hirsch, Henrik Källén, Jens Knobe, Jacob Larsson, Erik Nordblom, Gustaf Rodhe, Gabriel Rothoff, Joseph Wahlund och Ludvig Wahlund Priskommitté 2012 Lotta Leuckfeld tillsammans med Naljen Ståhlström och Helena Wiseman

21 Protokoll den 29 juli 2011 sidan 1 av 5 Årsmöte den 20 juli 2011 Närvarande: Björn Gudmundson, Peter Hallberg, Joachim von Hirsch, Simon von Hirsch, Stefan Jonsland, Jens Knobe, Henrik Källén, Bengt Magnusson, Rickard Magnusson, Carl-Johan Nordblom, Gustaf Rodhe, Joseph Wahlund, Ludde Wahlund, Maud Wahlund, Alexander Wallentin och Christer Wallentin Fastställande av röstlängd för mötet Vi beslutar att närvaroförteckningen ovan ska utgöra röstlängd vid en eventuell omröstning. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Vi väljer Carl-Johan Nordblom till ordförande och Christer Wallentin till sekreterare. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare Vi utser Rickard Magnusson till justeringsman och eventuell rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Christer Wallentin redovisar hur medlemmarna har kallats. Det har skett via brev och mejl, på webbplatsen och genom anslag vid klubbhuset. Vi beslutar att godkänna kallelsen. 5. Fastställande av föredragningslista Styrelsens förslag till föredragningslista finns i bilaga 1. Carl-Johan Nordblom föreslår följande punkter under Övriga frågor: Tävlingsutbyte med Strandbaden; komplettering av styrelsen med ett så kallat Advisory Board. Christer Wallentin föreslår att punkt 12 flyttas ned efter punkt 14. Han föreslår också att sammansättningen av tävlingskommittén och priskommittén tas upp under Övriga frågor. Vi beslutar att godkänna styrelsens förslag till föredragningslista med dessa ändringar.

22 Protokoll den 29 juli 2011 sidan 2 av 5 6. Styrelsens verksamhetsberättelse Carl-Johan Nordblom presenterar verksamhetsberättelsen för 2010, se bilaga 2. Vi beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. 7. Styrelsens balans- och resultaträkning Christer Wallentin kommenterar bokslutet för 2010 i anslutning det informationsmaterial om ekonomin som finns på webbplatsen. Intäkterna uppgick till cirka kronor och kostnaderna blev cirka kronor. Året gav alltså ett överskott på cirka kronor, vilket var nästan dubbelt så mycket som budgeterat. Vi beslutar att godkänna balans- och resultaträkningen. 8. Revisionsberättelse Carl-Johan Nordblom läser upp revisorernas berättelse, se bilaga 3. De rekommenderar att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Vi beslutar att godkänna revisionsberättelsen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Vi beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter och spelavgifter Carl-Johan Nordblom redogör för styrelsens förslag att höja avgifterna för medlemskap och spel för Förslaget innebär att enskilt medlemskap höjs till 200 kronor, familjemedlemskap till 500 kronor och ständigt medlemskap till kronor, och att priset för kupongerna höjs till 40 kronor för juniorer, 80 kronor för övriga medlemmar respektive 100 kronor för tillfälliga besökare. Vi beslutar enligt förslaget med den ändringen att priset för kuponger för tillfälliga besökare ska vara 120 kronor. Vi beslutar att föra till protokollet att juniorkupongerna berättigar till spel även mellan vuxna och barn upp till 12 år.

23 Protokoll den 29 juli 2011 sidan 3 av Verksamhetsplan och budget Carl-Johan Nordblom föreslår att styrelsen liksom tidigare gör en verksamhetsplan och en budget för nästa år på styrelsemötet i januari Förslaget innebär att årsmötet delegerar dessa uppgifter till styrelsen. Vi beslutar enligt förslaget. 12. Val för 2012 Carl-Johan Nordblom redovisar valberedningens förslag till förändringar i styrelsens sammansättning, se bilaga 4. Förslaget innebär att följande personer väljs till ordinarie ledamöter för 2012: Björn Gudmundson, Joachim von Hirsch, Jens Knobe, Bengt Magnusson, Carl-Johan Nordblom, Maud Wahlund och Christer Wallentin samt att Carl-Johan Nordblom väljs till ordförande. Förslaget innebär vidare att följande personer väljs till suppleanter för 2012: Peter Hallberg, Henrik Källén, Lotta Leuckfeld, Joseph Wahlund och Ludvig Wahlund. Det här betyder att Johan Cosmo lämnar styrelsen och att Gustaf Rodhe och Joachim von Hirsch byter plats. Enligt valberedningens förslag bör Kenneth Klang och Håkan Lind väljas om som revisorer. Vi beslutar enligt valberedningens förslag. 13. Firmatecknare Vi beslutar att föreningens firma under 2012 ska tecknas av Carl-Johan Nordblom och Christer Wallentin, var och en för sig. Deras personnummer är respektive Förslag från medlemmarna och styrelsen Vi beslutar att denna punkt kan behandlas samtidigt med punkt 15 på föredragningslistan.

24 Protokoll den 29 juli 2011 sidan 4 av Övriga frågor KOMMITTÉER När det gäller tävlingskommittén beslutar vi att den ska ha följande sammansättning för 2012: Björn Gudmundson, Julian Hallberg, Peter Hallberg, Simon von Hirsch, Henrik Källén, Jens Knobe, Jakob Larsson, Erik Nordblom, Gustaf Rodhe, Gabriel Rothoff, Joseph Wahlund och Ludvig Wahlund allt under förutsättning att personerna samtycker. Under 2011 leddes Möllespelens priskommitté av Lotta Leuckfeld. Vi beslutar att be Lotta att göra detsamma KLUBBUTBYTE Carl-Johan Nordblom berättar att Joachim har haft kontakt med Lars Bengtsson, ordförande i Höganäs Tennisklubb i Strandbaden, och att denne visade intresse för ett tävlingsutbyte klubbarna emellan under nästa säsong. Vi samtycker till att Carl-Johan och Joachim går vidare i frågan. STYRELSEN Carl-Johan Nordblom tar upp styrelsens sammansättning och storlek. Han menar att det skulle vara gynnsamt för verksamheten med en mindre styrelse som kompletteras av ett så kallat Advisory Board, känt från bland annat högskolevärlden. Konkret skulle hans idé kunna innebära att styrelsen består av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter. I den rådgivande gruppen skulle personer med intresse för klubben och erfarenhet av dess verksamhet ingå; den skulle kunna träffas en eller två gånger per år för att diskutera viktiga frågor. Carl-Johan kommer att konkretisera sin idé och diskutera den i styrelsen inför nästa årsmöte. EN BLICK FRAMÅT Gustaf Rodhe väcker frågan vad som ligger framför klubben de närmaste åren. Christer Wallentin pekar på flera förbättringar som skulle behöva göras, bland annat en utjämning av marken mellan Bana I och muren; installation av en ny varmvattenberedare; målning av klubbhuset invändigt; ombyggnad av toaletten och eventuellt en utökning till två toaletter; kraftigare stolpar för skyltarna vid entrén. Carl-Johan lägger till att vi kanske blir tvungna att göra någonting åt Bana I inom inte alltför många år. En underhållsplan i någon form kunde vara ett sätt att ge en samlad bild av vad som behöver göras på 3 7 års sikt. AKTIVA MEDLEMMAR Peter Hallberg berättar om sitt målmedvetna arbete att få ungdomar indragna i arbetet med Joakim von Anka Cup. Jag har hållit i tävlingen i sju år år och arbetar på att dela ansvaret med tävlingskommittén (Jacob, Julian, Erik, Gabriel, Hannes, Simon, Lykke) som blivit mycket professionell. Den visar ett enormt engagemang som ger mig mycket energi. Jens Knobe menar att klubben balanserar på en tunn tråd. Många andra tennisklubbar står inför ett generationsskifte, och det inte är självklart att det kommer att finnas tillräckligt många som är villiga att ta på sig styrelseuppdrag

25 Protokoll den 29 juli 2011 sidan 5 av 5 och liknande i framtiden. Peter stryker under hur viktig frågan om succession är, och anser att styrelsen bör arbeta aktiv med detta. ETT STÖRRE PERSPEKTIV Henrik Källén, till vardags generalsekreterare i Svenska Tennisförbundet, berättar vad som är på gång i den stora tennisvärlden. När han reser runt i landet och talar om svensk tennis nämner han emellanåt Mölle som ett bra exempel på en aktiv sommarklubb. Henrik menar att klubbarna är grunden, och att förbundet är till för att serva dem. Svenska Tennisförbundet har lyckats få ekonomin i balans efter ett flertal förlustår. Landet har cirka 500 klubbar. Genom en omorganisation har förbundet gått från 23 distrikt till sju regioner, vilket bland annat har inneburit att det kan finnas anställd personal i alla regioner. Den nya organisationen börjar nu fungera. Avslutningsvis nämner Henrik två viktiga, långsiktiga satsningar för att Sverige åter ska bli en ledande tennisnation : tränarutbildning och ett kraftigt utbyggt internationellt tävlingsprogram i Sverige. Utbildningssatsningen leds av Carl- Axel Hageskog, före detta Davis Cup-kapten och professor i idrottens ledarskap vid Linnéuniversitet. Det internationella tävlingsprogrammet betyder flera poänggivande tävlingar på hemmaplan. En spelare som till exempel Calle Bergman kan spela i Sverige för att få rankingpoäng; från sex sådana tävlingar tidigare är det i dag fjorton. Vid protokollet Christer Wallentin sekreterare Bilagor 1. Kallelse till årsmöte 2. Årsberättelse för Revisionsberättelse 4. Valberedningens förslag till styrelse m.m för 2012 Justeras Den 29 juli 2011 Carl-Johan Nordblom ordförande Rickard Magnusson

26 Kallelse den 27 juli 2011 Besök gärna vår webbplats: molletk.se Kallelse till årsmöte Klubben bjuder på frukost från klockan Tid Onsdagen den 20 juli 2010, klockan 10 Plats Mölle Tennisklubb FÖRSLAG TILL FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret (2010). Punkt 10 STYRELSENS FÖRSLAG till ändring av medlemsavgifter och spelavgifter: Medlemskap 2012 Enskilt medlemskap 200 kr Familjemedlemskap 500 kr Ständigt medlemskap kr Pris för kuponger 2012 Juniormedlemmar 40 kr Övriga medlemmar 80 kr Tillfälliga besökare 100 kr 7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret (2010). 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret (2010). 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser. 10. Fastställande av medlemsavgifter och spelavgifter för 2012, se textrutan ovan 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret (2012). 12. Behandling av förslag från medlemmarna och styrelsen. 13. Val av a) föreningens ordförande för 2012, b) övriga ledamöter i styrelsen för 2012, c) suppleanter i styrelsen för 2012 och d) två revisorer för Firmatecknare. 15. Övriga frågor. Välkomna! Styrelsen

27 Besök gärna vår webbplats: molletk.se Årsberättelse för 2010 Klubbens styrelse bestod av Johan Cosmo, Björn Gudmundson, Jens Knobe, Bengt Magnusson, Carl-Johan Nordblom, ordförande, Gustaf Rodhe, Leif Wahlund och Maud Wahlund. Suppleanter var Peter Hallberg, Henrik Källén, Joseph Wahlund, Ludvig Wahlund och Christer Wallentin, kassör. Revisorer var Kenneth Klang och Håkan Lind. Klubben har sedan länge flera olika medlemskategorier, vilket har försvårat beräkningen av antalet medlemmar vid en viss tidpunkt. Under 2010 lade vi upp ett nytt medlemsregister och gjorde samtidigt en genomgång och uppdatering av alla uppgifter, vilket innebar ett säkrare grepp om det verkliga antalet medlemmar. Per den 31 december 2010 var antalet medlemmar 421 personer, och av dessa var 87 ständiga medlemmar. Klubbens ekonomi är god. Intäkterna under 2010 var cirka kronor och kostnaderna blev cirka kronor. Året gav alltså ett överskott på kronor, vilket var mer än vi hade räknat med. På intäktssidan var det framför allt medlemsavgifterna som överraskade positivt. Kostnaderna följde i stort sett budget med ett undantag: skötsel av banor och område. Där blev kostnaderna kronor lägre än beräknat. Annas systuga. Anna Gudmundson åtog sig uppdrag från medlemmarna till exempel att laga jeans och intäkterna gick till klubbkassan. Mölle och Arild möttes i en vänskapsmatch en dag i början av juni. Spelplats var denna gång Mölle och hemmalaget vann. Joakim von Anka Cup med lekar och rolig tennis genomfördes under ledning av Peter Hallberg. Det var för sjunde året, och tävlingen är säsongens höjdpunkt för klubbens juniorer. Tennisskolan med Thomas Bergström och Ludde Wahlund var mycket populär. Den nådde under sommaren en sådan omfattning att vi var tvungna att besluta om en smärre begränsning inför säsongen Grovarbetet för att få i ordning banorna utfördes av Trafik & Fritid AB. Hannes Rehnström och Björn Gudmundson gjorde det mesta av trumlingen, men även Thomas Bergström, Ludvig Wahlund och Christer Wallentin hjälpte till, och banorna var klara för spel första veckan i juni. Viktor Knobe, Jacob Larsson, Erik Nordblom, Hannes Rehnström och Simon von Hirsch stod för den löpande skötseln av banorna och anläggningen i övrigt. Mölle den 17 juli 2011 Carl-Johan Nordblom ordförande Möllespelen lockade cirka 95 deltagare och kunde genomföras enligt planerna i gott väder. När det gäller resultaten i de olika klasserna hänvisar vi till klubbens hemsida, Där publicerade vi för första gången spelscheman och matchresultat löpande under tävlingen. En annan nyhet var

28

29 Den 18 juli 2011 Besök gärna vår webbplats: molletk.se Styrelsen 2011 Styrelsen 2012 förslag Ordinarie ledamöter Ordinarie ledamöter Björn Gudmundsson Björn Gudmundsson omval Jens Knobe Joachim von Hirsch ny Bengt Magnusson Jens Knobe omval Carl-Johan Nordblom ordförande Bengt Magnusson omval Gustaf Rodhe Carl-Johan Nordblom omval, ordförande Maud Wahlund Maud Wahlund omval Christer Wallentin kassör Christer Wallentin omval Suppleanter Suppleanter Johan Cosmo Peter Hallberg omval Peter Hallberg Henrik Källén omval Joachim von Hirsch Lotta Leuckfeldt ny Henrik Källén Gustaf Rodhe ny som suppleant Joseph Wahlund Joseph Wahlund omval Ludvig Wahlund Ludvig Wahlund omval Revisorer 2011 Kenneth Klang Håkan Lind Tävlingskommitté 2011 Johan Cosmo, Björn Gudmundson, Julian Hallberg, Peter Hallberg, Henrik Källén, Hugo Källén, Jens Knobe, Viktor Knobe, Erik Rodhe, Gustaf Rodhe, Gabriel Rothoff, Joseph Wahlund, Ludvig Wahlund och Björn Wallentin Priskommitté 2011 Julia Gomes Lotta Leuckfeld

30 Mölle Tennisklubb Den 24 juli 2010 Sidan 1 av 7 Besök gärna vår webbplats: Årsmöte den 21 juli 2010 Närvarande: Björn Gudmundson, Anders Hagert, Peter Hallberg, Joachim von Hirsch, Jens Knobe, Henrik Källén, Håkan Lind, Carl-Johan Nordblom, Gustaf Rodhe, Joseph Wahlund, Leif Wahlund, Maud Wahlund, Björn Wallentin, Christer Wallentin Fastställande av röstlängd för mötet Vi beslutar att närvaroförteckningen ovan ska utgöra röstlängd vid en eventuell omröstning. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Vi väljer Carl-Johan Nordblom till ordförande och Christer Wallentin till sekreterare. Till justeringsmän utses Joseph Wahlund och Björn Wallentin. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare Vi utser Joseph Wahlund och Björn Wallentin till justeringspersoner och eventuella rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Kallelsen till mötet har skett genom brev till medlemmarna, på webbplatsen och genom anslag vid klubbhuset. Vi beslutar att godkänna kallelsen. 5. Fastställande av föredragningslista Vi beslutar att godkänna styrelsens förslag till föredragningslista, se bilaga Styrelsens verksamhetsberättelse Carl-Johan Nordblom presenterar verksamhetsberättelsen för 2009, se bilaga 2. Vi beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.

31 Mölle Tennisklubb Den 24 juli 2010 Sidan 2 av 7 Besök gärna vår webbplats: 7. Styrelsens balans- och resultaträkning Carl-Johan Nordblom var föreningens kassör under Han kommenterar bokslutet i anslutning till den utdelade resultatrapporten och balansrapporten, se bilaga 3. Intäkterna uppgick till cirka kronor och kostnaderna blev cirka kronor. Förlusten på cirka kronor berodde i huvudsak på en oväntad vattenläcka; den gav klubben en vattenräkning som var cirka kronor högre än året innan. De totala utgifterna för jubileumsfesten i juli 2009 blev cirka kronor. Cirka kronor täcktes av anmälningsavgifter från deltagarna. Carl-Johan Nordblom förklarar att beloppet egentligen var något större, eftersom det hade visat sig svårt att hålla kaffekassan och festkassan åtskilda. De bokförda intäkterna från cafeterian på cirka kronor är därför högre än de verkliga; skillnaden är troligen i storleksordningen kronor. Det bokförda nettot för femtioårsfesten blev alltså cirka kronor. Med justering för överskattningen av kaffekassan sjunker nettobelastning till cirka kronor, vilket ligger cirka kronor högre än styrelsen hade räknat med. Vi beslutar att godkänna balans- och resultaträkningen. 8. Revisionsberättelse Håkan Lind presenterar revisorernas berättelse, se bilaga 4. Han rekommenderar att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Vi beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter Christer Wallentin, föreningens kassör från 2010, föreslår att deltagarna i tennisskolan ska vara fullvärdiga medlemmar i klubben och att årsavgiften även för dessa ska vara 150 kronor. Det nuvarande systemet med ett tillfälligt medlemskap för 100 kronor skulle alltså upphöra. Vi beslutar enligt förslaget. Förändringen ska gälla från och med 2011.

32 Mölle Tennisklubb Den 24 juli 2010 Sidan 3 av 7 Besök gärna vår webbplats: Verksamhetsplan och budget Carl-Johan Nordblom informerar om att styrelsen brukar diskutera verksamhetsplan och budget för den kommande säsongen på ett styrelsemöte i början av året. Verksamheten under 2011 kommer alltså att behandlas i styrelsen i januari Därefter blir medlemmarna informerade via webbplatsen och ordförandens vårbrev. 12. Förslag från medlemmarna och styrelsen Christer Wallentin redogör kortfattat för förslaget att göra om entrén från Kullabergsvägen, se bilaga 5. Två tänkbara entreprenörer har varit på plats och lämnat anbud; båda dessa ligger på drygt kronor. Vi tar en paus i årsmötet och går och tittar på området. Vi diskutera förslaget, och några av synpunkterna är följande: Det vore kanske bättre med plats för tre eller fyra bilar i stället för fem. Utgiften för upprustning av entrén bör vägas mot andra investeringsbehov. Det finns ingen anledning att föreningen spar pengar på hög; klubbens eget kapital vid årsskiftet 2009/2010 var cirka kronor och beräknas uppgå till cirka kronor vid nästa årsskifte. Kommunen kanske vill ge ett ekonomiskt bidrag, eftersom det är en stor brist på parkeringsplatser i Mölle särskilt på berget. Företag eller enskilda medlemmar kanske vill sponsra den nya entrén. Styrelsen skulle kunna vända sig till medlemmarna med en önskan om lån. Hela tennisområdet är i behov av en ordentlig upprustning, och entrén från Kullabergsvägen är den viktigaste insatsen. Klubben borde ha en plan för underhåll och förbättringar som täcker åtminstone fem år. Vi beslutar att ge styrelsen i uppdrag att bearbeta förslaget till upprustning av entrén med utgångspunkt från synpunkterna på årsmötet och att undersöka möjligheterna till ekonomiska bidrag från kommunen och eventuella sponsorer.

33 Mölle Tennisklubb Den 24 juli 2010 Sidan 4 av 7 Besök gärna vår webbplats: Vi beslutar vidare att ge styrelsen mandat att avgöra entréfrågan, men ett beslut ska föregås av information på och möjligheter för suppleanterna i styrelsen, liksom alla andra medlemmar, att lämna sina synpunkter. 13. Val för 2011 Carl-Johan Nordblom redovisar valberedningens förslag till förändringar i styrelsens sammansättning, se bilaga 6. Förslaget innebär att följande personer väljs till ordinarie ledmöter: Björn Gudmundson, Jens Knobe, Bengt Magnusson, Carl-Johan Nordblom, Gustaf Rodhe, Maud Wahlund och Christer Wallentin samt att Carl-Johan Nordblom väljs till ordförande. Förslaget innebär vidare att följande personer väljs till suppleanter: Johan Cosmo, Peter Hallberg, Joakim von Hirsch, Henrik Källén, Ludvig Wahlund och Joseph Wahlund. Det här betyder att Leif Wahlund lämnar styrelsen, att Joakim von Hirsch går in som suppleant samt att Johan Cosmo och Christer Wallentin byter plats. Antalet ledamöter minskar från åtta till sju, medan antalet suppleanter ökar med en person. Enligt valberedningens förslag bör Kenneth Klang och Håkan Lind väljas om som revisorer. Vi beslutar enligt valberedningens förslag. Sedan följer en diskussion om styrelsens sammansättning. Henrik Källén med flera påpekar att det är viktigt att bredda rekryteringen, bland annat för att få med flera juniorer och kvinnor i styrelsearbetet. När det gäller tävlingskommittén beslutar vi att bekräfta den sammansättning som har gällt för Kommittén ska alltså bestå av Johan Cosmo, Björn Gudmundson, Julian Hallberg, Peter Hallberg, Henrik Källén, Hugo Källén, Jens Knobe, Viktor Knobe, Erik Rodhe, Gustaf Rodhe, Gabriel Rothoff, Joseph Wahlund, Ludvig Wahlund och Björn Wallentin. Vid det extra årsmötet i oktober 2009 utsågs Julia Gomes och Lotta Leuckfeld till priskommitté. Vi beslutar att behålla kommitténs sammansättning för 2011 under förutsättning att Julia och Lotta är med på det.

34 Mölle Tennisklubb Den 24 juli 2010 Sidan 5 av 7 Besök gärna vår webbplats: Firmatecknare Vi beslutar att föreningens firma under 2011 ska tecknas av Carl-Johan Nordblom och Christer Wallentin, var och en för sig. Deras personnummer är xxxxxx-xxxx respektive xxxxxx-xxxx. 15. Övriga frågor JOAKIM VON ANKA CUP Peter Hallberg rapporterar om planerna för årets tävling, som kommer att hållas onsdagen den 28 juli. Han berättar bland annat att en ny klass ska prövas: superelitdubbel med handikapp. Dubbelparen lottas ihop och sedan sätts handikapp; målet är att göra spelet så jämnt som möjligt. Peter menar att något liknande skulle kunna finnas i Möllespelen för att locka flera att vara med. Peter föreslår att de planerade bänkarna ska utformas så att de ger plats även för några vuxna bland publiken. Det är roligare för barnen om deras föräldrar kan vara med runt minitennisbanan och att några av dem får plats att sitta. När det gäller finansieringen av bänkarna föreslår han att klubben står för kostnaderna, så att tävlingens egna pengar kan användas till annat bland annat till stipendier till ett par, tre spelare. Stipendierna kan vara i form av en sak plus ett presentkort i den nya sportaffären i Höganäs. Vi beslutar enligt Peters förslag. MÖLLESPELEN Henrik Källén menar att det skulle behövas en ny klass som lockar damer 50+ att börja spela och tävla mer, och han får instämmanden från flera. En idé är att ha en ny klass där man bara spelar ett set. Dessutom anser Henrik att det behövs mer reklam för de nuvarande damklasserna i singel (2 och 18). Vi beslutar att ge styrelsen i uppdrag att arbeta vidare med detta. GRUSET PÅ BANORNA Henrik föreslår att ytbeläggningen på båda banorna successivt byts till så kallat Båstadsgrus. Det är lättare att glida på, vilket gör att spelarskadorna minskar. Dessutom är det vackert och skönt att spela på, menar han. Christer Wallentin läser upp protokollet från förra årsmötet när frågan också diskuterades. Det tyngsta argumentet då var att Trafik & Fritid anser att detta grus är mindre lämpligt i Mölle och att avrinningen skulle försämras. Carl-Johan Nordblom berättar att klubben i Kalmar för flera år sedan bytte till Båstadsgrus med ett gott resultat. Flera andra deltagare yttrar sig också positivt om Henriks förslag; ingen reser några allvarliga invändningar.

35 Mölle Tennisklubb Den 24 juli 2010 Sidan 6 av 7 Besök gärna vår webbplats: Vi beslutar enligt Henriks förslag. Carl-Johan Nordblom åtar sig att kontakta Trafik & Fritid för att kolla att det gällande avtalet mellan klubben och förtaget inte hindrar ett byte av ytskikt. TENNISSKOLAN Christer väcker frågan om en begränsning av tennisskolans timmar från 2011 och framåt. Omfattningen har ökat kraftigt under de senaste åren som en direkt följd av att Thomas Bergström och Ludde Wahlund är skickliga och uppskattade tränare. Christer menar att tennisskolan inte får svälla så att det till slut knappast finns några luckor för övriga medlemmar att boka tid för spel. Problemet gäller framför allt veckan före och efter Möllespelen. Vi beslutar att ge styrelsen i uppdrag att se över frågan inför 2011 års säsong mot bakgrund av bokningsläget under de kritiska veckorna. Styrelsen ska samråda med Thomas och Ludde. VÅRA GRANNAR Carl-Johan berättar kortfattat om mötet den 16 juli med tre grannfamiljer. Då beslöts att inget spel ska tillåtas efter klockan 22 på banorna och planket samt att minitennisbanan är avsedd för klubbens juniorer och att bara mjuka bollar är tillåtna. Efter mötet har styrelsen satt upp nya skyltar och ordnat utlåning av mjuka bollar. Enligt Anders Hagert har ljudet från minitennisbanan förändrat markant i positiv riktning, så det verkar som åtgärderna har fått avsedd effekt. ANSLAGSTAVLAN Peter rapporterar från kontakten med Richard Dietrich på verandan häromdagen. Denne var upprörd över att hans affisch om tennisträning hade tagits ned från anslagstavlan. Christer berättar att han tog bort reklambladet, eftersom det var ont om plats när Möllespelsplakaten skulle sättas upp. Dessutom menar han att det inte är fritt fram för vem som helst att sätta upp anslag på tavlan; det är klubben som rår över den. SKÖTSEL Christer menar att det nuvarande systemet där banskötarna även ska ha hand om städningen av klubbhuset inte är så bra. Särskilt under de intensiva veckorna i juli märks bristerna när det gäller rengöringen av toaletten, köket, golven och så vidare. Han föreslår en återgång till en tidigare ordning när det var en eller ett par personer som svarade för städningen av klubbhuset; under Möllespelen städade de varje dag. Han ifrågasätter också om det inte vore bättre att ha en eller två bankskötare som tar hand om hela sommaren. Vi beslutar att ge styrelsen i uppdrag att se över frågan inför 2011 års säsong.