Styrelsemöte den 22 januari 2011

Transkript

1 Mölle Tennisklubb Protokoll den 27 januari 2011 sidan 1 av 4 Styrelsemöte den 22 januari 2011 Närvarande Björn Gudmundson, Joachim von Hirsch, Jens Knobe, Carl-Johan Nordblom, Gustaf Rodhe, Maud Wahlund och Christer Wallentin.. 1. Att-göra-grejer Vi går igenom kom-ihåg-listan från det senaste styrelsemötet och bockar av det som är klart. En aktualiserad förteckning finns i bilaga Verksamhet under 2011 Carl-Johan presenterar ett förslag till program för året. Efter några justeringar spikar vi datum för de olika aktiviteterna och utser ansvariga, se bilaga Tennisskolan På styrelsemötet den 16 oktober 2010 diskuterade vi en viss begränsning av tennisskolan 2011, se protokollet (som finns på Vi kom fram till ett preliminärt förslag som vi informerade Thomas Bergström och Ludde Wahlund om; de hade inga invändningar. Vi beslutar enligt förslaget följande: vecka 27 max 7 timmar; vecka 28 max 6 timmar; vecka max 8 timmar. Antalet timmar gäller per bana och per dag; normalt måndag fredag, men i vecka 30 måndag tisdag och torsdag lördag. 4. Skötselfrågor Enligt ett tidigare beslut kommer banskötarna i sommar att ha hand om banorna och det gröna. För städningen av klubbhuset ska klubben anlita en person som har det som enda uppgift. BANSKÖTARNA Vi är överens om några riktpunkter: (1) Det är bra om det inte är för många som delar på jobbet; två eller tre personer är lagom; (2) Banskötarna bör i möjligaste mån hålla sig till det arbetsschema som är uppgjort och inte byta sinsemellan; (3) En banskötare ska inte ha flera veckor i sträck. Carl-Johan kommer att ta reda på vilka ungdomar som vill arbeta för klubben i sommar. STÄDNING AV KLUBBHUSET Vi beslutar att fixardagen den 22 april ska kombineras med vårstädning av klubbhuset; den utförs alltså av medlemmar. Under sommaren bör klubbhuset städas cirka en timme varje dag från måndag till fredag. Det gäller vecka 25 32,

2 Mölle Tennisklubb Protokoll den 27 januari 2011 sidan 2 av 4 det vill säga under de veckor som Tennisskolan pågår. Under Möllespelen i vecka 28 kan det krävas ytterligare tid. Joachim tar upp frågan om klubben kan göra någonting mer än tidigare för att banorna ska vara i toppskick inför Möllespelen. Vi beslutar att ta reda på om Trafik & Fritid kan preparera banorna en dag i vecka 27, vilket Carl-Johan åtar sig. Samtidigt ska han fråga om företaget kan ge oss några lektioner i konsten att laga skador på banorna. 5. Möllespelen 2011 Vi diskuterar frågan om en ny klass för damer och är överens om att pröva en damklass med jämna par a la blixttävlingarna. Det innebär att alla som vill vara med anmäler sig, och sedan sätter tävlingsledarna ihop deltagarna i så jämna par som möjligt. Klubben ska slå på trumman för den nya klassen och eventuellt inrätta ett spektakulärt, sponsorfinansierat pris. Vi diskuterar också ett förslag från Thomas Bergström. Det innebär en ny klass för Tennisskolans elever, alternativt en klass där tävlingsspelarna går in sent i tävlingen. På så sätt skulle motionsspelarna få en chans att spela några matcher innan det roliga tar slut. I dag fattar vi inga beslut om nya klasser, utan skjutar frågan till nästa styrelsemöte. Björn menar att det förra året var oklart vem som skulle svara på frågor i samband med anmälningarna till Möllespelen. Därför beslutar vi att alla hänvisningar ska göras till tävlingens egen jourtelefon, Christer föreslår att anmälningstiden till Möllespelen ska gå ut klockan onsdagen den 13 juli, och att inga efteranmälningar accepteras. På det viset kan tävlingskommittén utgå från en komplett anmälningslista när lottningen börjar klockan samma dag. Vi beslutar enligt förslaget, men med en reservation: Om antalet anmälda är så få att en klass inte kan spelas, har tävlingskommittén möjlighet att komplettera med nya deltagare. 6. Ekonomifrågor BOKSLUT FÖR 2010 Christer presenterar bokslutet för 2010, se bilaga 3. Det gångna året gav ett överskott på kronor. Vinsten blev alltså större än styrelsen hade räknat med. På intäktssidan var det framför allt medlemsavgifterna som överraskade positivt. Kostnaderna följde i stort sett budget med ett undantag: skötsel av banor och område. Där blev kostnaderna kronor lägre än beräknat, alltså en positiv avvikelse med detta belopp.

3 Mölle Tennisklubb Protokoll den 27 januari 2011 sidan 3 av 4 BUDGET FÖR 2011 Carl-Johan och Christer lägger fram ett förslag till budget för Efter diskussion, och en höjning av posten Skötsel av banor och område med kronor, beslutar vi att fastställa budgeten, se bilaga 4. Beslutet innebär bland annat att ersättningen till banskötarna höjs från 60 till 70 kronor per timme. 7. Byggfrågor Björn redogör för sin kontakt med Christoffer Klang om en ny anslagstavla på norrgaveln och en liten läktare till minitennisbanan. Christoffer har lovat att arbetena blir klara under april. När det gäller målningen av det vita ska Björn ta kontakt med Möllemålarna för att få jobbet gjort före sommaren. Björn berättar att han kommer att förbättra bevattningen på bana II enligt samma modell som på bana I, det vill säga med stenar runt spridarna. Det är ett grävjobb som ska vara klart innan Trafik & Fritid tar i tu med iordningställandet av banan inför den nya säsongen. Christer presenterar ett anbud från Väla Mark & Trädgård på arbetet att göra om entrén till klubben från Kullabergsvägen, se bilaga 5. Anbudssumman är kronor exklusive moms, och projektet innebär följande: Den nuvarande parkeringsplatsen utökas med en plats till sammanlagt fyra tydligt markerade platser; ingången för gående blir på den norra sidan och plattsatt; den nuvarande asfaltytan höjs för att i viss mån utjämna nivåskillnaden och omasfalteras; parkeringen inramas med buskar. Allt ska vara klart i god tid före sommaren. Vi beslutar att anta anbudet och Christer får i uppdrag att beställa jobbet. Vi diskuterar några andra ställen på tomten som skulle behöva förbättras, bland annat slänten intill muren strax öster om bana I samt stigen och sittplatsen mellan bana I och II. Vi ger Björn och Christer i uppgift att ta reda på om sådana markarbeten skulle kunna utföras av Väla Mark & Trädgård i samband med entréjobbet. 8. Övriga frågor SOMMARCAFÉ Lotta Leuckfeld har frågat vilken inställning klubben har till idén att tre ungdomar i familjen ordnar en enkel caféservering några timmar under dagar när Tennisskolan är igång. Vi är mycket positiva till förslaget, som vi tror skulle komma att uppskattas av många. Christer får i uppdrag att diskutera upplägget med Lotta och ungdomarna. BELYSNING Joachim framför ett önskemål från banskötarna om bättre utomhusbelysning vid klubbhuset. Det skulle kunna vara en timer- eller rörelsestyrd armatur på verandan.

4 Mölle Tennisklubb Protokoll den 27 januari 2011 sidan 4 av 4 ANSLAGSTAVLOR Joachim föreslår att en fast, liten anslagstavla sätts upp vid respektive bana. Där ska det bland annat stå Bana I respektive Bana II och när man får spela på banan. T-TRÖJOR MED MERA Joachim frågar vad som har hänt med försäljningen av T-tröjor, handdukar, munkjackor och liknande saker med klubbens logotyp. Vi pratar en stund om detta, vilket slutar med att Joachim får i uppdrag att undersöka ämnet och återkomma med ett förslag till nästa styrelsemöte. 9. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte hålls fredagen den 22 april klockan 14. Vid protokollet Justeras den 27 januari 2011 Christer Wallentin sekreterare Carl-Johan Nordblom ordförande Bilagor 1. Kom-ihåg-lista 2. Program för verksamheten Bokslut för 2010 jämfört med budget 4. Budget för Anbud från Väla Mark & Trädgård av den 21 januari 2011

5 Mölle Tennisklubb Förteckning den 27 januari 2011 Kom ihåg-lista efter styrelsemötet den 22 januari 2011 Vad Vem När Fixardagen den 22 april 1. Kontakta Trafik & Fritid. Obs, om ogräs också! Carl-Johan Snarast 2. Beställa en container hos Johan Nilsson. Carl-Johan Före den 22 apr 3. Skaffa städmaterial. Maud Före den 22 apr 4. Skaffa korv, grillkol med mera. Christer Före den 22 apr Fixardagen den 2 juli 5. Beställa häckklippning Carl-Johan Jun 6. Beställa en container hos Johan Nilsson. Carl-Johan Före den 2 jul 7. Skaffa material och fikagrejer. Björn Före den 2 jul Skötselfrågor 8. Kontakta tänkbara banskötare. Carl-Johan Mar 9. Rekrytera en städare. Christer Till sommaren 10. Beställa en extra skötseldag i vecka 27 Carl-Johan Snarast från Trafik & Fritid. 11. Fråga Trafik & Fritid om företaget kan Carl-Johan Snarast undervisa i konsten att laga skador. Möllespelen Fundera på en ny damklass och en ny Alla Före den 22 apr klass för motionsspelare. Ekonomifrågor 13. Skriva ett ordförandebrev. Carl-Johan Snarast 14. Avisera medlemmarna om årsavgiften. Christer Feb Byggfrågor 15. Beställa målning hos Möllemålarna Björn Snarast 16. Lägga ut stenar runt spridarna på bana II. Björn Före påsk

6 Mölle Tennisklubb Förteckning den 27 januari Beställa arbetet med att göra om entrén hos Christer Omgående Väla Mark & Trädgård. 18. Diskutera ytterligare, eventuella markarbeten Björn/Christer Under våren med Väla Mark & Trädgård. 19. Kontakta fastighetsägaren om rosor. Carl-Johan Under våren Övriga frågor 20. Kalla ihop en arbetsstyrka för röjning. Joachim Före Påsk 21. Disktura upplägget av en sommarservering med Christer Snarast Lotta Leuckfeld och ungdomarna. 22. Sätta upp små anslagstavlor vid Bana I och II. Christer Under våren 23. Undersöka möjligheterna att sälja tröjor, Joachim Före den 22 apr handdukar med mera med MTK-loggan.

7 Mölle Tennisklubb Program 2011 Fredagen den 22 april klockan Fixardag på området och vårstädning av klubbhuset. Klubben bjuder på grillad korv, mackor, öl och kaffe. Ansvariga: Carl-Johan Nordblom och Maud Wahlund. Styrelsemöte klockan Torsdagen den 2 juni klockan Fixardag för att sätta upp näten, ställa ut domarstolarna med mera. Säsonsstart: Klart för spel på banorna! Ansvarig: Björn Gudmundson. Måndagen den 20 juni Tennisskolan börjar; pågår till och med den 12 augusti. Under Möllespelen är det ingen Tennisskola. Thomas Bergström har äldre juniorer och vuxna i grupp samt enskild undervisning. Ludde Wahlund arbetar i första hand med de yngre barnen. Lördagen den 2 juli klockan Fixardag på området. Klubben bjuder på kaffe med tilltugg. Ansvarig: Björn Gudmundson. Styrelsemöte klockan Söndagen den 3 juli Preliminärt datum Match i Arild mot Arilds Tennisklubb. Ansvarig: Carl-Johan Nordblom. Tisdagen den 12 juli klockan Tjejfest. Mer information, kontakta: Maud Wahlund. Onsdagen den 13 juli klockan Anmälningstiden till Möllespelen går ut. Därefter följer lottning. Frågor om tävlingarna? Se eller ring Fredagen den 15 juli klockan Möllespelen startar och pågår till och med lördagen den 23 juli. Söndagen den 24 juli är en reservdag. Ansvariga: Medlemmarna i tävlingskommittén med Björn Gudmundson som ordförande. Onsdagen den 20 juli klockan Årsmöte. Ansvarig: Carl-Johan Nordblom. Lördagen den 23 juli klockan Grillfest. Prisutdelning i samband med festen. Onsdagen den 27 juli Joakim von Anka Cup. Ansvarig: Peter Hallberg. Lördagen den 8 oktober klockan Fixardag. Städning och stängning av anläggningen. Klubben bjuder på grillad korv, mackor, öl och kaffe. Ansvarig: Carl-Johan Nordblom. Styrelsemöte klockan

8 Mölle Tennisklubb Bokslut för 2010 jämfört med budget, tusental kronor Bokslut Budget Avvikelse Bokslut Intäkter under året Medlemsavgifter Planhyra, tennisskolan Planhyra, övriga timmar Tävlingar, intäkter Cafeterian Sponsorintäkter Kommunala bidrag Statliga bidrag Gåvor Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader under året Skötsel av banor och område El, vatten och sophämtning Tävlingar, kostnader Kontorskostnader Avgifter till Tennisförbundet Övriga kostnader Summa kostnader Resultat för året CW den 22 januari 2011

9 Mölle Tennisklubb Budget för 2011, tusental kronor Budget Bokslut Intäkter under året Medlemsavgifter (1) Planhyra, Tennisskolan (2) Planhyra, övriga timmar (2) Tävlingar, intäkter Cafeterian Sponsorintäkter Kommunala bidrag (3) Statliga bidrag (3) Gåvor Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader under året Skötsel av banor och område (4) El, vatten och sophämtning Tävlingar, kostnader Kontorskostnader Avgifter till Tennisförbundet (5) Övriga kostnader Summa kostnader Resultat för året Eget kapital vid årets slut Kommentarer 1. Delposterna var 2010: Medlemsavgifter, övriga medlemmar kr; Medlemsavgifter ständiga medlemmar kr; Medlemsavgifter, Tennisskola kr, totalt kr. För 2011 räknar styrelsen med kr, kr respektive kr, totalt kr. Den osäkraste posten gäller ständiga medlemmar; kan bli vad som helst från noll och uppåt. För Tennisskolan räknar vi med ökade medlemsavgifter, eftersom alla från och med i år betalar full medlemsavgift. 2. Den planerade begränsningen av Tennisskolan väntas leda till något färre timmar. Samtidigt bör uthyrningen till vanliga medlemmar öka ungefär lika mycket. 3. Bidrag som betalas (och bokförs) 2011 gäller Eftersom Tennisskolan hade en något större omfattning 2010 jämfört med 2009, bör intäkterna öka med ett par tusen kronor. När det gäller kommunala bidrag räknar vi med att få ett bidrag till lokalkostnaderna som klubben inte fick föregående år. 4. Banskötarnas ersättning höjs från 60 kr per timme till 70 kr. Med en person med särskilt uppgift att städa klubbhuset kommer kostnaden för städningen att öka. Ny anslagstavla, målning och en liten läktare till minitennisbanan ingår i budgetposten däremot inte den planerade ombyggnaden av entrén. 5. Det här är en säker post, eftersom den beräknas på antalet medlemmar Styrelsen den 22 jan 2011

10 Mölle Tennisklubb Att: Christer Wallentin Garngränd Mölle Anbud Ny entré Mölle Tennisklubb Vi åtager oss att för Er räkning utföra nedan beskrivna arbete vid Er fastighet i Mölle, till ett pris av; KRONOR : exkl. moms Arbetsbeskrivning enl. skiss till ny utformning 16/10-10; Läggning av körbara betongplattor. Läggning av asfalt. Målning av p-platser. Plantering av rosor. Schaktmassor läggs som utfyllnad inom tennisområdet. Komplett arbete med material, schakt samt grus. Offerten är giltig i 30 dagar räknat från nedanstående datum. Betalningsvillkor: 30 dagar netto. Helsingborg 21/1-11 Med vänliga hälsningar Väla Mark och Trädgård AB Ulf Karlberg