Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan Beslutande Britt-Inger Hedman (v), ordförande Kristina Taimi (s) Anneli Jorsell (s) Helen Danielsson (s Lennart Wigenstam (c) Jerry M Johansson (c) Pernilla Granberg (c) Carl-Johan Olofsson (fp) Jörgen Andersson (s), tjg ersättare Övriga närvarande Annette Rylén, skolchef Camilla Grahn, kostchef, 31 Louise Renberg, skolutvecklare, 31 Malin Granberg och Britt Hermansson, skolsköterskor, 31 Inga Sandström, sekreterare Utses att justera Pernilla Granberg Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer Ordförande Britt-Inger Hedman Justerande Pernilla Granberg Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström Utdragsbestyrkande

2 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Bun 29 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Bun 30 Meddelandeärenden Bun 31 Dnr 00021/ Verksamhetsuppföljning - Kostpolicy, Kartläggningsplan, Hälsosamtal Bun 32 Dnr 00087/ Revisionsrapport Granskning av effektiviteten inom grundskolan Bun 33 Dnr 00129/ Styrkort -Barn- och utbildningsnämndens övergripande mål Bun 34 Dnr 00086/ Mål- och resursplan Barn- och utbildningsnämnden Bun 35 Dnr 00028/ Internkontrollplan för 2015 Barn och utbildningsnämnden Bun 36 Dnr 00104/ SKA Systematiska kvalitetsarbetet Bun 37 Dnr 00267/ Information om avslutat ärende - Anmälan om skolsituationen för elever vid Ringelskolan i Arvidsjaurs kommun Skolinspektionen, Dnr :5500 Bun 38 Dnr 00128/ Maxtaxa inom förskola och fritidshem Bun 39 Dnr 00128/ Taxa inom förskola och fritidshem Bun 40 Dnr 00091/ Yttrande - Anmälan om bristande stöd till grundskoleelev i Arvidsjaurs kommun - Skolinspektionen, Dnr :1841 Bun 41 Dnr 00117/ Val av representanter för barn- och utbildningsnämnden i Rådet för funktionshindrade och pensionärer mandatperioden forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

3 Barn- och utbildningsnämnden forts. Bun 42 Dnr 00053/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år Barn- och utbildningsnämnden Bun 43 Dnr 00116/ Skrivelse med önskemål om förskola utöver de ordinarie öppettider som regleras i "Regler och rutiner för förskola och fritidshem" Bun 44 Initiering av ärende - Rutiner för information av pågående sekretessärenden Bun 45 Dnr 00020/ Skolchefens rapport Bun 46 Dnr 00020/ Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 29 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Anmäles följande beslut i delegerade ärenden: II Övriga delegeringsbeslut Skolchef Annette Rylén Beslut om stöd till inackordering Skolassistent Margareta Renberg Skolskjutsärenden för förskola, grundskola och gymnasium Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 30 Delgett per e-post om inget annat anges Meddelandeärenden II Meddelandeärende * Utbildningen för asylsökande barn och barn som vistas i Sverige utan tillstånd - Skolinspektionen * Rektorn och styrkedja - Statens offentliga utredningar SOU 2015:22 * Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten - överenskommelse för år 2015 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting - Sveriges Kommuner och Landsting * Överenskommelse med Verket för innovationssystem (VINNOVA) om stärkt innovationsförmåga i offentlig verksamhet Sveriges Kommuner och Landsting - Framtida utbildningssamverkan inom de fria skolformerna mellan åtta inlandskommuner i Västerbotten (R8) samt Arjeplogs och Arvidsjaurs kommuner * Kommunstyrelsen 72, Laglighet enligt kommunallagen (1991:1900); fråga om avvisning * Dom Förvaltningsrätten i Luleå * Cirkulär 15:14 - Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år Sveriges Kommuner och Landsting * Råd - Bra mat i skolan - Livsmedelsverket * Råd - Bra mat i förskolan - Livsmedelsverket Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 31 Dnr 00021/ Verksamhetsuppföljning - Kostpolicy - Kartläggningsplan - Hälsosamtal Kostpolicy Kostchef Camilla Grahn informerar om det pågående arbetet med att ta fram en kostpolicy för kommunens verksamheter. Kartläggningsplan Skolutvecklare Louise Renberg informerar om den kartläggningsplan vi antagit för skolan och redovisade några av de resultat verksamheterna redan kunnat se tack vare denna. I början av 2014 fick elevhälsans specialpedagog ett uppdrag som bestod i att upprätta ett analysverktyg där målet skulle vara att kunna följa såväl enskilda elever som hela årskurser i deras utveckling i svenska, matematik och engelska. Efter att resultaten från olika tester och nationella prov förts in i analysverktyget ska specialpedagogerna sammanställa resultaten och gemensamt analysera dem för att kunna se eventuella mönster och var de största behoven finns. För att tydliggöra både vilka test som ska göras, och när, har det upprättats en kartläggningsplan som heter "Kartläggningsplan för engelska, matematik och svenska för Arvidsjaurs kommmuns elever i förskoleklass och skolor hösten 2015-" Här finns också inlagt vilka år man gör de obligatoriska nationella proven och vilka ämnen det gäller. Hälsosamtal Skolsköterskorna Malin Granberg och Britt Hermansson informerar elevers hälsa utifrån de hälsosamtal som genomförs i förskoleklass, åk 4, åk7 och åk 1 på gymnasiet. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

7 Barn- och utbildningsnämnden Bun 32 Dnr 00087/ Revisionsrapport Granskning av effektiviteten inom grundskolan Kommunens revisorer har med hänsyn till risk och väsentlighet bedömt det angeläget att göra en granskning av effektiviteten inom grundskolan. Granskningen visar att arbetet med att effektivisera grundskolan varken bedrivs på ett ändamålsenligt sätt eller med tillräcklig intern kontroll. God styrning och kontroll saknas, vilket gör det svårt att bedöma om verksamheten bedrivs på ett effektivt/ekonomiskt tillfredsställande sätt. I granskningen redovisas några faktorer som indikerar att effektiviteten inom grundskolan kan förbättras. Kommunfullmäktige har vid flera tillfällen betonat vikten av att kommunens verksamhet bedrivs på ett effektivt sätt, d v s sambandet mellan förbrukade resurser och redovisad kvalitet. I styrelse och nämnders uppdrag ingår att se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt. Kommunens revisorer lämnar följande rekommendationer: Förbättra tydligheten i målarbetet och tydliggör fullmäktiges direktiv rörande effektivisering av verksamheten. Målarbetet ska även avspegla hur grundskolans verksamhet ska bedrivas enligt lagar och förordningar. Nämnden ska besluta om intern kontroll för en fungerande styrning, så att lagkrav och fullmäktiges mål kan följas/nås på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt. Kommunfullmäktige beslutade att ge barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att med beaktande av revisorernas rekommendationer upprätta en handlingsplan för hur effektiviteten inom grundskolan ska öka. resultatet av arbetet med handlingsplanen ska redovisas skriftligt vid kommunfullmäktiges sammanträden i juni och november Förslag till handlingsplan har upprättats. forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Kf Revisionsrapport Utdragsbestyrkande

8 Barn- och utbildningsnämnden forts. Bun 32 Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Handlingsplan för hur effektiviteten i grundskolan ska öka antas. Handlingsplanen beskriver hur nämnden och förvaltningen kommer att jobba med de nya nämndsmålen kopplade till kommunfullmäktiges övergripande mål. Ett nytt mål införs avseende effektivitet samt en utveckling av arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet med tydligare uppföljning av resultaten i grundskolan och övriga utbildningsverksamheter. Nämndens nya internkontrollplan ska också utvecklas med fokus på bättre styrning och kontroll av att grundskolans verksamhet bedrivs enligt gällande lagar och förordningar. Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Kf Revisionsrapport Utdragsbestyrkande

9 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll (2) Handlingsplan för hur effektiviteten i grundskolan ska öka Bakgrund Kommunens revisorer har granskat effektiviteten inom grundskolan och har lämnat följande rekommendationer: Förbättra tydligheten i målarbetet och tydliggör fullmäktiges direktiv rörande effektivisering av verksamheten. Målarbetet ska även avspegla hur grundskolans verksamhet ska bedrivas enligt lagar och förordningar. Nämnden ska besluta om intern kontroll för en fungerande styrning, så att lagkrav och fullmäktiges mål kan följas/nås på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt. Kommunfullmäktiges beslut Barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att med beaktande av revisorernas rekommendationer Upprätta en handlingsplan för hur effektiviteten inom grundskolan ska öka. Resultatet av arbetet med handlingsplanen ska redovisas skriftligt vid kommunfullmäktiges sammanträden i juni och november Definitioner För att tydliggöra arbetet ska barn-och utbildningsnämndens arbete med förbättrad styrning och kontroll grunda sig i följande definitioner av begrepp: Effektivitet - som graden av måluppfyllelse i förhållande till resursanvändning Inre effektivitet - att göra saker rätt, förhållandet mellan tillförda resurser och det som produceras. Yttre effektivitet - att göra rätt saker, att producera sådant som fyller mottagarnas behov. Styrningen av barn-och utbildningsnämndens uppdrag sker huvudsakligen genom: Fullmäktiges uppdrag genom Mål- och resursplanen som reglerar fullmäktiges övergripande mål och vilka resurser nämnden ska genomföra uppdragen med. Reglemente för verksamhets- och ekonomistyrning Kf 204, De nationella målen som regleras i Skollag och andra skolförordningar Den interna kontrollen genom internkontrollplanen som ska verka för att organisation, rutiner och system fungerar i enlighet med tagna beslut samt lagar och förordningar.

10 2 (2) Handlingsplan Åtgärd Beskrivning Ansvarig: Uppföljning: Införa effektivitetsmål Utveckla den interna kontrollen Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet Att införa effektivitetsmål när nämnden beslutar om nya nämndsmål kopplade till Kf:s övergripande mål i styrkortet. Utveckla internkontrollplanen genom att införa fler kontrollmiljöer där den inre och yttre effektiviteten stäms av. Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på huvudmannanivå och på förskole- och skolenhetsnivå. Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar. Aktiviteter: Utforma en gemensam struktur för kvalitetsarbetet Implementera strukturen för kvalitetsarbetet i alla verksamheter. Säkerställa att kvalitetsarbetet fungerar på enhetsnivå och huvudmannanivå Barn-och utbildningsnämnden Skolchef Skolchef Nämndens sammanträde Nämndens sammanträde Nämndens sammanträde

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 33 Dnr 00129/ Styrkort -Barn- och utbildningsnämndens övergripande mål Kommunfullmäktige har antagit styrkort för övergripande mål Utifrån de övergripande målen ska nämnderna ta fram ett nämndsmål för varje fokusområde. Målen ska skrivas så att dår att mäta och utvärdera. Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Styrkort för barn- och utbildningsnämndens övergripande mål för antas. Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Kf Mål-, demokrati- och utvärderingsberedningen Utdragsbestyrkande

12 Bilaga till barn och utbildningsnämndens protokoll Vision Arvidsjaur växer för en hållbar framtid Barn och utbildningsnämndens Önskat läge En attraktiv tillväxtkommun MEDBORGARE / KUND UTVECKLING / TILLVÄXT EKONOMI MEDARBETARE Kommunfullmäktiges mål: Kommunfullmäktiges mål: Kommunfullmäktiges mål: Kommunfullmäktiges mål: Engagerade och nöjda medborgare och kunder Långsiktig hållbar utveckling God ekonomisk hushållning Attraktiv arbetsgivare Fokusområde: Fokusområde: Fokusområde: F Fokusområde: Utveckla medborgar / kunddialog Underlätta för näringsliv och företagande Samverkan, effektivitet och koncerntänkandee Kompetensförsörjning Arbetsmiljö Nämndsmål: Vårdnadshavarna i barn och utbildningsnämndens verksamheter upplever att de har en bra dialog med verksamheten Nämndsmål: Öka antalet UF företag vid samtliga program på Sandbackaskolan. Nämndsmål: Målet är att öka 10 placeringar i rankning mot placering 2013 gällande Nämndsmål: Målet är att vid medarbetarundersökning enligt SKL:s HME modell ha SKL:s Effektivitetstal för ett högre genomsnittligt grundskola inkl. totalindex än riket inom barn förskoleklass. och utbildningsnämndens verksamheter. VÄRDEGRUND: Glädje, respekt och professionalitet

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 34 Dnr 00086/ Mål- och resursplan Barn- och utbildningsnämnden Enligt Reglemente för verksamhets- och ekonomistyrning som kommunfullmäktige fastställt , ska nämnderna och bolagsstyrelserna lämna utkast på kommande års mål- och resursplan till kommunstyrelsen. Mål-och resursplanen ska innehålla planeringsförutsättningar som; befolkningsprognoser volym-och prisberäkningar eventuella lagändringar planerade större verksamhetsförändringar förslag på mål och äskande av resurser i drift- och investeringsbudget för de kommande tre åren. Barn- och utbildningsnämndens utskott har upprättat förslag till Mål- och resursplan Förslag under sammanträdet Jerry M Johansson (c) Perspektivet Utveckling och tillväxt Bifall till utskottets förslag med ändringen Öka antalet UF-företag vid samtliga program på Sandbackaskolan. Perspektivet Ekonomi Återremiss av nämndsmålet med hänvisning till att en målsättning om effektivitet ska delas in i en kostnadsdel och en kvalitétsdel. En uppdelning gör att målsättningarna blir mera tydliga för dem som ska arbeta mot målen. Proposition Eftersom förslag om återremiss har lagts gällande ekonomimålet, frågar först ordföranden om ärendet ska återremitteras i den delen eller avgöras idag. Efter avslutad proposition beslutar barn- och utbildningsnämnden att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer sedan proposition på utskottets förslag med Jerry M Johanssons ändringsförslag. Därefter förklarar hon att barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla utskottets förslag med Jerry M Johanssons ändringsförslag. forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

14 Barn- och utbildningsnämnden forts. Bun 34 Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Upprättad Mål- och resursplan för barn- och utbildningsnämnden godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Bilaga./. Reservation Jerry M Johansson (c). Pernilla Granberg (c) och Lennart Wigenstam (c) deltar ej i beslutet. Beslutet skickas till:. Kommunstyrelsen Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

15 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll (3) Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Mål och resursplan Barn- och utbildningsnämnden Ordförande: Britt-Inger Hedman Förvaltningschef: Annette Rylén Verksamhetsidé Vår vision är En lärande organisation -alltid med barnets/elevens lärande i fokus. f Vi tror på en verksamhet som genomsyras av lärande. För såväl barns och elevers utveckling genom lusten till att lära till att vi som organisation, kollegor och medarbetare drivs av att varje dag och situation är en del i eget lärande. Vi ska präglas av att lära av våra framgångar och misslyckanden.. Vi tror att nyckeln till utveckling är lärande Utvecklingstendenser Fler barn i förskolan Antalet födda barn uppgick till 76 för Dessa barn kommer in i förskolans verksamheter under 2015 och Samtidigt är det en liten årskull barn som lämnar förskolan och går över till t förskoleklass höstterminen Skolverket fått i uppdrag att utreda riktlinjer kring antalet barn per förskoleavdelning. Vi vet inte hur våra nyckeltal kring barngruppernas storlek kommer att ligga i förhållande till dessa riktlinjer. Barn och elever med annat modersmål än svenska ökar i vårt utbildningssystem både vad gäller grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Behov av grundläggande vuxenutbildning eller andra vuxenutbildningar som ger nyanlända en snabbare väg ut på arbetsmarknaden växer. kommande åren. Distansutbildning mot lärare i de tidigare åren samt förskollärare kommer att starta höstterminen 2015 mot Luleå tekniska universitet. Sökbilden är ej klar ännu, men förvaltningen hyser förhoppningar om att det kommer att underlätta rekryteringen inom dessa grupper inom några år. Verksamhe etsförändringar 2016 Med anledning av ökat barnantal i förskolan finns önskemål att öppnaa en förskola med två avdelningar till på tätorten i gamla Åkerbärets lokaler. I förslaget ingår samtidigt s att flytta Nattis (omsorg på obekväm tid) från Bofinkenn till Åkerbäret. Personalökning har beräknas med tre heltidstjänster för de två nya avdelningarna. Enligt förslagg från ekonomikontorett ska kapitalkostnader och internränta ingå i nämndernas budget b från För barn-och utbildningsnämnden beräknas kostnaden uppgå till ca 1 Mkr för Löneökningar och prishöjningar har beräknats utifrån Kommunstyrelsenss gemensammaa planeringsförutsättningar. Svårigheter att rekrytera behöriga ämneslärare, speciallärare, specialpedagogerr och rektorer bedöms öka underr de

16 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Mål och resursplan (3) Driftbudget, tkr Budget 2016 Plan 2017 Plan 2018 Budget 2015 Löneökningar Prishöjn ningar Verksamhetsföränd dringar Summa budgetäskande Ram enligt långtidsplan Kf Kommunstyrelsen Differens Investeringsbudget, tkr Äskande Barn- och utbildningsnämnden

17 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Mål och resursplan (3) Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Medborgare/Kund Engagerade och nöjda medborgare och kunder Utveckla medborgar-/kunddialog Vårdnadshavarna i barn-och utbildningsnämndens verksamheter upplever att de har en bra dialog med verksamheten n Röd Gul Grön Lägre än 25 % 25-74% 75% eller högre Inget jämförelsevärde finns. Nyy undersökning där enkät skickas ut enn gång per år till vårdnadshavare i åk5 och åk8 med frågan om vårdnadshavarna upplever att de harr en bra dialog med verksamheterna. Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Utveckling/Tillväxt Långsiktig hållbar utveckling u Underlätta för näringsliv och företagare Öka antalet UF-företag vid samtliga program på Sandbackaskolan. Röd Gul Grön Färre än st 10 eller fler f Idag har vi 7 UF företag målet är att öka till minst 10 företag. Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Ekonomi God ekonomisk hushållning Samverkan, effektivitet och koncerntänkande Målet är att öka 100 placeringar i rankning mot placering 2013 gällande SKL:s Effektivitetstal för grundskola inkl. förskoleklass. Röd Gul Grön Sämre än ellerr bättre År 2013:. Placeringg 188 Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Arbetsgivare Attraktiv arbetsgivare Kompetensförsörjning och arbetsmiljö Målet är att vid medarbetarundersökning enligt SKL:s HME-modell ha ett högre genomsnittligt totalindex än riket inom barn-och utbildningsnämndens verksamheter. Röd Gul Grön Lägre än eller högre Genomsnittligt totalindex för riket 2014: 79

18 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Reservation SKL gjorde en analys av BUN:s verksamhetsområdee för år och fann att BUN hade överkostnader gentemot mest jämförbara kommuner med 19 mkr varav barnomsorg 1,,2, grundskola 7,5 och gymnasiumm 10,3. En målsättning för effektivitet bör således omfatta mer än grundskola inkl. förskoleklass. Jag uppfattade att varken skolchef eller nämndsordförande muntligen kunde förklara vad föreslagen målsättning egentligen betydde. Hur ska då föreslagen målsättning kunna styra verksamheterna mot effektivitet? Jag tror att verksamheterna har omfattadee svårigheter både med kostnaderna och kvaliteten på prestationerna. En naturlig utgångspunktt vore att börja med attt kartlägga nuläget förr verksamheterna. Efter kartläggning och analys kan ett målsättningsarbete och mätande göras som kan vara olika för de olika verksamheterna då problemen är olika. Jag vill ha en gedignare beredning med målsättningar och uppföljning som m verkligen styr s verksamheterna mot effektivitet. Det skulle även förbättra underlaget för tilldelning av budget. Jerry Johansson Ledamot (c)

19 Barn- och utbildningsnämnden Bun 35 Dnr 00028/ Internkontrollplan för 2015 Barn och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige har antagit reglemente för internkontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut styra Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid att tillse att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde och att regler och anvisningar anges för den interna kontrollen. Planen ska återredovisas i samband med varje bokslut. Förslag till internkontollplan för 2015 har upprättats som inkluderar en risk och konsekvensanalys. Barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutet skickas till:. Annette Rylén 1. Skolchef Annette Rylén får i uppdrag att till nämndens sammanträde den 27 maj 2015, komplettera internkontrollplanen ytterligare. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

20 Barn- och utbildningsnämnden Bun 36 Dnr 00104/ SKA Systematiska kvalitetsarbetet Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på huvudmannanivå och på förskole- och skolenhetsnivå. Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar. Huvudmannen ska, som ytterst ansvarig för genomförandet av utbildningen, även se till att det finns förutsättningar att bedriva ett kvalitetsarbete på enhetsnivå. I arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet ingår även att vidta åtgärder. T.ex. om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, så ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas. Att utveckla verksamhetens kvalitet är ett ständigt pågående arbete, där en analys och bedömning av resultaten och måluppfyllelsen ligger till grund för beslut om åtgärder för förbättring. Arbetet kan liknas vid en cyklisk process som innehåller fyra faser: uppföljning - analys och bedömning - planering - genomförande. Efter genomförandet fortsätter den cykliska processen med ny uppföljning för att få fram ett nytt nuläge osv. Utgångspunkten i alla faser är de nationella målen i skollagen och läroplanerna. Systematiken innebär att se till att faserna bildar en fungerande helhet. Varje fas är beroende av den förra och påverkar den senare. Skolverket har tagit fram allmänna råd med kommentarer om systematiskt kvalitetsarbetet för skolväsendet Beslutet skickas till. Annette Rylén Vid utskottets sammanträde hölls genomgång av de nationella målen och diskussion om vilka lokala mål som nämnden prioriterar att fokusera på för att styra mot de nationella målen. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet ska fortsätta. 2. Skolchef Annette Rylén får i uppdrag att vid nämndens sammanträde den 27 maj 2015 presentera ett årshjul på huvudmannanivå som rör det systematiska kvalitetsarbetet. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

21 Barn- och utbildningsnämnden Bun 37 Dnr 00267/ Information om avslutat ärende - Anmälan om skolsituationen för elever vid Ringelskolan i Arvidsjaurs kommun Skolinspektionen, Dnr :5500 Skolinspektionen har den 18 september 2014 tagit emot en anmälan som rör en elev vid Ringelskolan. I anmälan uppges att eleven utsätts för kränkande behandling. Det uppges vidare att eleverna i en årskurs 3 klass saknar trygghet och studiero. Arvidsjaurs kommun, som är huvudman för verksamheten, ombes att yttra sig över uppgifterna i anmälan samt redovisa vilka åtgärder som eventuellt har vidtagits eller kommer att vidtas. Yttrande till Skolinspektionen har inlämnats av ordföranden Britt-Inger Hedman. Skolinspektionen har beslutat att avsluta ärendet. Arvidsjaurs kommun har följt bestämmelserna om skyldigheten att motverka kränkande behandling av eleven. Vidare har arbetet med att tillförsäkra eleverna trygghet och studiero skett i enlighet med gällande bestämmelser. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Informationen läggs med beaktande till handlingarna. 2. Ärenden som anmäls till skolinspektionen ska följas upp genom internkontrollplanen. Beslutet skickas till:. Anneli Andersson. Annette Rylén Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

22 Barn- och utbildningsnämnden Bun 38 Dnr 00128/ Maxtaxa inom förskola och fritidshem Kommunfullmäktige antog maxtaxa inom barnomsorgen med intervall. Kommunfullmäktige fastställde ny beräkningsmodell för maxtaxa i barnomsorg. Förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem har ändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras, vilket med all sannolikhet innebär att den maximala avgiftsnivån kommer att höjas varje år. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen följer villkoren i förordningen. Barn- och utbildningsnämndens beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta; 1. Maxtaxa inom förskola och fritidshem antas med tillämpning av ändring i förordningen av statsbidrag. Till dess fullmäktige beslutar annat ska; - Avgifterna i förskola och fritidshem följa förändringarna i förordningen (2001:160). - Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa ändring i taxa för förskola- och fritidshem vid varje indexhöjningstillfälle. 2. Taxan börjar gälla 1 juli Kommunfullmäktiges beslut upphör att gälla. Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

23 Barn- och utbildningsnämnden Bun 39 Dnr 00128/ Taxa inom förskola och fritidshem Barn- och utbildningsnämnden har vid dagens sammanträd föreslagit att kommunfullmäktige vid junisammanträdet ska anta ny maxtaxa inom förskola och fritidshem, med anledning av ändring i förordning om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa (2001:160). Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut, fastställs taxa för förskola och fritidshem enligt bilaga. 2. Taxan ska tillföras Regler och rutiner för förskola och fritidshem. 3. Taxan ska gälla från och med Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

24 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Procentuell maxtaxa Alla betalar procentuellt av inkomsten enligt maxtaxans regler Taxa för förskola Avgiftstak* Förskola För tid För mer tid än Barn 1 1,5 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 643,50 kr/mån. 3 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 1287 kr/mån. Barn 2 Barn 3 1 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 429 kr/mån. 0,5 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 214,50 kr/mån. Barn 4 Ingen avgift. Ingen avgift. 2 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 858 kr/mån. 1 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 429 kr/mån. Taxa för fritidshem Avgiftstak* Dock högst Barn 1 2 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen 858 kr Barn 2 1 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen 429 kr Barn 3 1 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen 429 kr Barn 4 Ingen avgift. Ingen avgift. * Inkomsttaket (hushållets bruttoinkomst per månad) är för närvarande (år 2015) kr. Alla barn från 1 års ålder erbjuds en plats i förskolan. Platsen innebär vistelse i barngrupp måndag-fredag klockan Avgift enligt ovan. När förälders/ vårdnadshavares arbete/studier medför vistelse utöver tiden gäller taxa enligt ovan. Barnets vistelsetider följer förälders/vårdnadshavares arbets- respektive studietider. Separata taxor för förskola/familjedaghem respektive fritidshem. Yngsta barn räknas som barn 1. Normalöppettider för verksamheten är

25 Barn- och utbildningsnämnden Bun 40 Dnr 00091/ Yttrande - Anmälan om bristande stöd till grundskoleelev i Arvidsjaurs kommun - Skolinspektionen, Dnr :1841 Skolinspektionen har den 9 mars 2015 tagit emot en anmälan som rör en skola i Arvidsjaurs kommun. I anmälan uppges bland annat att eleven inte får det stöd i skolan som behövs. Skolinspektionens utredning gäller elevs rätt till stöd under läsåren 2013/2014 och 2014/2015. Som huvudman ska Arvidsjaurs kommun yttra sig i ärendet. Huvudmannen ska alltid ta ställning till den berörde förskolans eller skolans agerande och hantering av ärendet. Arvidsjaurs kommun har lämnat yttrande till skolinspektionen Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Informationen läggs med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Britt-Inger Hedman. Leif Carlsson. Annette Rylén Justerandes sign Beslutsunderlag Beslut Skolinspektionen Utdragsbestyrkande

26 Barn- och utbildningsnämnden Val av representanter för barn- och utbildningsnämnden i Rådet för funktionshindrade och pensionärer mandatperioden Bun 41 Dnr 00117/ Kommunfullmäktigehar ? antagit arbetsordning för Rådet för funktionshindrade och pensionärer. I arbetsordningen framgår att barn- och utbildningsnämnden ska utse en ordinarie representant med ersättare i rådet. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Som ordinarie representant i Rådet för funktionshindrade och pensionärer mandatperioden utses Britt-Inger Hedman (v). 2. Val av ersättare behandlas på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 27 maj Beslutet skickas till:. Rådet för funktionshindrade och pensionärer. Britt-Inger Hedman. Kf:s presidium Justerandes sign Beslutsunderlag Kf Kf: presidium Utdragsbestyrkande

27 Barn- och utbildningsnämnden Bun 42 Dnr 00053/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år Barn- och utbildningsnämnden Bilaga./. Ekonomisk uppföljning januari-mars 2015 redovisas. Skolchef Annette Rylén redogör för uppföljningen. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Rapporten läggs med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Revisorer Justerandes sign Beslutsunderlag Månadsuppföljning Utdragsbestyrkande

28 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll MÅNADSUPPFÖLJNING Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Ackumulerat Barn och utbildning Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2015 Personal , , , ,1 Verksamhet 1 293, , , ,2 Interhyra 1 627, , , ,6 Summa kostnader , , ,3 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0, ,9 Intäkter 1 331, , , ,6 Summa intäkter 1 331, , ,8 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0, ,6 Netto , , ,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0, ,3 Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Redovisat Jämförelser Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2015 Redovisat utfall , , , , , , , , , , , , ,5 Jämförelse 2015/ , , , ,1 Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget 2015 Periodiserad budget , , , , , , , , , , , , ,0 Resultat jfr periodiserad budget 37,4 889,9 833, ,2 Kommentarer och händelser av betydelse: Det ackumulerade utfallet för perioden jan mars ligger ca 1,6 Mkr högre än budget. Första helårsprognosen görs i samband med delårsbokslutet per siste april.

29 Barn- och utbildningsnämnden Bun 43 Dnr 00116/ Skrivelse med önskemål om förskola utöver de ordinarie öppettider som regleras i "Regler och rutiner för förskola och fritidshem" Barn- och utbildningsnämnden antog Regler och rutiner för förskola och fritidshem. I dokumentet regleras bland annat ordinarie öppettider för förskola och fritidshem i Arvidsjaurs kommun. En förälder i en by utanför tätorten har ansökt om förskola på morgonen på tid som ligger utanför ordinarie öppettider. Skälet är att föräldern börjat ett arbete som kräver skiftgång. Ansökan gäller tid från kl varannan vecka. Enligt Skolverket är verksamhet mellan kl inte förskola, utan omsorg på obekväm arbetstid. I dag öppnar förskolorna i Moskosel och Glommersträsk kl om behov finns. På tätorten öppnar förskolorna tidigast Förslag under sammanträdet Pernilla Granberg (c) Bifall med hänvisning till punkt 5 i bilaga 1:1 i Regler och rutiner för förskola och fritidshem; Vistelsetid skall i första hand fastställas med utgångspunkt från föräldrarnas arbetstidsförläggning /studieomfattning, I förskola gäller: För barn till arbetslösa eller föräldralediga föräldrar gäller vistelsetiden måndag till fredag eller måndag, tisdag och torsdag. I fritidshem gäller: För barn till arbetslösa eller föräldralediga föräldrar gäller vistelsetiden efter skoldagens slut till måndag till fredag. Kristina Taimi (s) Avslag till begäran om avsteg från regelverket. Proposition Två förslag finns. Ordföranden ställer proposition på förslagen varefter hon förklarar att barn-och utbildningsnämnden beslutat bifalla Kristina Taimis förslag. forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteyttrande Annette Rylén Ansökan Utdragsbestyrkande

30 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun 43 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Ansökan avslås med hänvisning till gällande Regler och rutiner för förskola och fritidshem. Reservation Pernilla Granberg (c), Lennart Wigenstam (c), Jerry M Johansson (c) och Carl-Johan Olofsson (fp). Jäv Helen Danielsson (v) deltar inte i beslutet. Beslutet skickas till:. Sökanden. Annette Rylén. Ulrica Hallnor. Rektorer Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteyttrande Annette Rylén Ansökan Utdragsbestyrkande

31 Barn- och utbildningsnämnden Bun 44 Initiering av ärende - Rutiner för information av pågående sekretessärenden Pernilla Granberg (c) initierar ärende om att hitta bra rutiner för att informera nämnden om pågående sekretessärenden. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Skolchef Annette Rylén får i uppdrag att ta fram former för hur pågående sekretessärenden ska delges nämnden. Beslutet skickas till:. Annette Rylén Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteyttrande Annette Rylén Ansökan Utdragsbestyrkande

32 Barn- och utbildningsnämnden Bun 45 Dnr 00020/ Skolchefens rapport Skolchef Annette Rylén informerar om följande; Kränkande behandlingar Vid Ringelskolan har fyra verbala kränkningar, elev/elev rapporterats in och från Fridhemsskolan; en kränkning elev/elev och en mobbing elev/elev. Inga kränkningar har rapporterats från Sandbackaskolan och Parkskolan. Träffa dem som bestämmer Politiker och tjänstemän bjuder in till mötet med våra unga medborgare; Barn- och utbildningsnämnden: onsdag 20/4 kl i Ringelskolans elevmatsal. Kommunstyrelsen: torsdag 7/5 kl i Sandbackaskolans elevmatsal. Anmälan sker till respektive förvaltningschef. Rekryteringar Rekrytering av biträdande rektorer och studie- och yrkesvägledare pågår. Lönerevision 2015 Lönerevisionen för 2015 är förhandlad och klar. Nya löner betalas ut i april. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

33 Barn- och utbildningsnämnden Bun 46 Dnr 00020/ Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Ordföranden Britt-Inger Hedman rapporterar om följande: Möte med föreningen Samiska föräldranätverket Har inbjudits och deltagit i ett möte med föreningen Samiska föräldranätverket tillsammans med arbetsgruppen för förvaltningsområdet för samiska språket, samisk koordinator, kommunstyrelsens ordförande och förvaltningschefer. Ordförandeträff Ordförande och vice ordförande har deltagit i kommunförbundets ordförandeträff i Luleå mars Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

34 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Britt-Inger Hedman 1 2 Kristina Taimi 1 3 Anneli Jorsell 1 4 Lina Karlsson - 5 Helen Danielsson 1 6 Pernilla Granberg 1 7 Lennart Wigenstam 1 8 Jerry M Johansson 1 9 Carl-Johan Olofsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jörgen Andersson 1 2 Mats Åhman 3 Tycko Johansson 4 Maria Hedberg 5 Anna Svensson 6 Imam Kaya 7 Samuel Wigenstam 8 Lisbeth Arvidsson 9 Ann Björklund Summa 9