Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Transkript

1 Plats och tid Häradsgårdens samlingssal, Vagnhärad kl Beslutande ledamöter Helena Koch (M), ordförande Elin Insulander Hjelm (S), 2:e v. ordförande Lena Isoz, (M) Stig Karlsson (V) Miriam Tinglöf (KD) Bengt-Eric Sandström (FP) Per Leimar (S) Birgitta Danielsson (S) Robin Dall (MP) Övriga närvarande Graham Owen, socialchef Mats Larsson, skolchef Peter Bäckström, utvecklingsledare Helena Edenborg, nämndsekreterare Tid och plats för justering, kommunkontoret i Trosa Paragrafer Underskrifter Sekreterare. Helena Edenborg Ordförande Helena Koch (M) Justerande Elin Insulander Hjelm (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Edenborg

2 Innehållsförteckning Dnr 48 Godkännande av föredragningslistan 49 Samverkan socialkontor och skolkontor HN 2015/43 Individ och familj 50 Utförd internkontroll 2014 HN 2014/15 51 Internkontrollplan 2015 HN 2015/46 52 Tillägg till Delegeringsordning HN 2015/8 53 Information från socialkontoret HN 2015/44 Barnomsorg och utbildning 54 Revidering av Regler för barnomsorg i Trosa HN 2015/48 kommun 55 Ansökan om statsbidrag för att höja utbildningens HN 2015/49 kvalitet i förskoleklass, årskurs 1-3 och skolbarnomsorg 56 Information från skolkontoret HN 2015/45 Övrigt 57 Anmälan av delegeringsbeslut HN 2015/1 58 Övriga anmälningsärenden HN 2015/2 2

3 48 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna dagordningen: 3

4 49 HN 2015/43 Samverkan socialkontor och skolkontor beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Graham Owen och skolchef Mats Larsson informerar bland annat om följande: Tjänstemän från skolkontoret, socialkontoret och fritidsenheten ska under juni till Stockholm för föredrag om Hemmasittare. Till hösten kommer man arbeta mer aktivt med den här frågan i kommunen. I samband med skolavslutningen kommer personal från skolan, socialtjänsten och andra kommunala enheter vara närvarande på stan. Dagarna innan skolavslutningen kommer informationsinsatser riktade mot vårdnadshavare och andra vuxna genomföras med fokus på alkohol. Vård- och omsorgschefen har inkluderats i KORG-gruppen då vissa ärenden även omfattar elever inom LSS. 4

5 50 HN 2014/15 Utförd internkontroll 2014 beslutar att godkänna den utförda internkontrollen 2014 för individ- och familjeomsorgen. Ärendet Internkontroll 2014 har utförts enligt den internkontrollplan som antogs av humanistiska nämnden februari Följande anmärkningar har noterats: Det finns inte en antagen dokumenthanteringsplan för individ- och familjeomsorgen. Kommunens arkivmyndighet kommer under hösten 2015 ta fram en dokumenthanteringsplan för individ- och familjeomsorgen. Bevarande och gallring av handlingar som tillhör en personakt regleras av föreskrifterna i socialtjänstlagen och socialtjänstförordningen, dessa rutiner följs. Riktlinjer för ekonomiskt bistånd och handlingsplan för våld i nära relationer är under revidering. Beräknas vara klara för antagande under hösten Förvaltningens riktlinjer och rutiner används på ett ändamålsenligt sätt. Verksamhetsplaner är bristfälliga. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Graham Owen, socialchef. Redovisning av utförd internkontroll Beslut till Kommunstyrelsen 5

6 51 HN 2015/46 Internkontrollplan 2015 beslutar att godkänna internkontrollplan 2015 för individ- och familjeomsorgen. Ärendet Individ- och familjeomsorgens internkontrollplan för 2015 baseras på föregående års plan. Samtliga internkontrollpunkter som ska finnas med i samtliga nämnders planer finns angivna, de gäller bland annat delegering, styrdokument och arbetsmiljö. I riskanalysen som gjorts inför 2015 var det två kontrollpunkter som fick ett riskvärde under 8 och har därför plockats bort. Det gällde kallelser till nämnd och ekonomisk uppföljning. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Graham Owen, socialchef. Internkontrollplan med riskanalys Beslut till Kommunstyrelsen 6

7 52 HN 2015/8 Tillägg till Delegeringsordning för humanistiska nämnden, individ- och familjeomsorgen beslutar att göra följande tillägg till humanistiska nämndens delegeringsordning för individ- och familjeomsorgen: Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. Beslut att föra talan i ärenden eller mål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol Produktionschef 10 kap 2 SoL Utse ombud att föra nämndens talan Produktionschef 10 kap 2 SoL Ärendet s delgeringsordning för individ- och familjeomsorgen saknar uppgifter om vem som har rätt att besluta om att föra talan i ärenden eller mål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol. Det saknas också delegering för att utse ombud att föra nämndens talan. Båda ärendena delegeras till produktionschefen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Graham Owen, socialchef. Beslut till Författningssamlingen 7

8 53 HN 2015/44 Information från socialkontoret beslutar att lägga informationen till handlingarna. Graham Owen, socialchef, informerar om följande: Rekrytering pågår av en enhetschef till barn- och familjeenheten och en enhetschef till vuxenheten. En första intervjuomgång har genomförts, en andra intervjuomgång genomförs i mitten av juni. Det saknas socialsekreterare på vuxen- och ekonomienheten, tre sökande finns. Barn- och familjeenheten har nu fulltaligt med socialsekreterare. 8

9 54 HN 2015/48 Revidering av Regler för barnomsorg i föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa reviderat regelverk för barnomsorg så att regelverket följer Skolverkets meddelande om indexreglering av maxtaxa. Ärendet Skolverket har meddelat indexreglering av inkomsttak för maxtaxa. Förordning (2001:160) reglerar statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen följer villkoren i förordningen. Förordningen har nu ändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras fr.o.m. den 1 juli Inkomsttaket höjs därmed från kronor till kronor fr.o.m. den 1 juli De nya avgiftsnivåerna innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och därför har statsbidraget minskats i motsvarande omfattning, vilket redan gjordes när ramarna för 2015 fastställdes. Det innebär att förordningsändringen inte ytterligare kommer att påverka den bidragsram som fastställts för varje kommun för Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef. Förslag till reviderade regler för barnomsorg i. Beslut till Kommunfullmäktige 9

10 55 HN 2015/49 Ansökan om statsbidrag för att höja utbildningens kvalitet i förskoleklass, årskurs 1-3 och skolbarnomsorg beslutar att ansöker om statsbidrag enligt förordning SFS nr: 2015:215. att fastställa lokal rekryteringsstrategi för förskola, skola och skolbarnomsorg i. Ärendet Skolverket har meddelat en kommande satsning på att höja utbildningens kvalitet i förskoleklass och årskurs 1-3. Regeringen har tagit fram en förordning om ett statsbidrag och Skolverket inväntar nu ett uppdrag och beslut om pengar att fördela. Skolverket räknar med att huvudmän ska kunna söka bidraget under sommaren Statsbidraget ska enligt förordningen kunna sökas av huvudmän för insatser i förskoleklass samt årskurserna 1 3 i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan. Syftet med bidraget är att höja utbildningens kvalitet. Statsbidraget ska gå till kostnader för att: 1. minska klass- eller gruppstorleken, 2. utöka antalet lärare eller förskollärare i förhållande till antalet elever, 3. utöka antalet annan personal i verksamheterna i förhållande till antalet elever om lärarna därigenom i större utsträckning kan bedriva undervisning, eller 4. på annat sätt utöka den tid som lärarna kan ägna åt eleverna. Villkor för bidraget: Det är angivet i förordningen att sökande huvudmän ska redogöra för lokal rekryteringsstrategi. Yrkande Elin Insulander Hjelm (S) gör ett tilläggsyrkande om att även skolbarnomsorg inkluderas i att-sats två. forts. 10

11 forts. 55 Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Elin Insulander Hjelms (S) tilläggsyrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt tilläggsyrkandet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef. Rekryteringsstrategi för förskola och skola i. 11

12 56 HN 2015/45 Övrig information från skolkontoret beslutar att lägga informationen till handlingarna. Mats Larsson, skolchef, informerar om följande: Månadsstatistik skola och barnomsorg, Rekrytering av förskolechef klar till Björkbackens och Tallbackens förskola. Svar till Barn- och elevombudsmannen har skickats. (Dnr HN 2014/62). Peter Bäckström, utvecklingsledare, informerar om följande: Kommunen har fått statsbidrag till ytterligare två förstelärare, Trosa kommun har därmed totalt 17 förstelärare. Särskolan har fått ta del av två av förstelärartjänsterna. 12

13 57 HN 2015/1 Anmälan av delegeringsbeslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förteckning över beslut fattade inom individ- och familjeomsorgen Period:

14 58 HN 2015/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Inspektionen för vård och omsorg Tillsyn av elevhälsans medicinska och hälsofrämjande roll i sju län, IVO Miljönämnden Beslut Föreläggande med löpande vite enligt livsmedelslagen, Hasselbackens förskola. (Dnr HN 2015/47) Kommunfullmäktige Beslut , 31. Fastställande av reviderade regler för barnomsorg i. (Dnr HN 2015/26) 14