Trosa kommunhus, sammanträdesrummet Kl. 17:00-18:00

Transkript

1 Humanistiska nämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Trosa kommunhus, sammanträdesrummet Kl. 17:00-18:00 Helena Koch (M), ordförande Michael Swedberg (M), 1:e v. ordförande Elin Insulander Hjelm (S), 2:e v. ordförande Ann-Sofie Nyström (M) Helene Carlind (C) Bengt-Eric Sandström (L) Per Leimar (S) Birgitta Danielsson (S) Robin Dall (MP) Lena Isoz (M) Katja Watts (M) Margareta Wallin (M) Miriam Tinglöf (KD) Pia Eriksson (S) Britt Larsson Gårdebäck (S) Stig Karlsson (V) Graham Owen, socialchef, Peter Bäckström, utvecklingsledare Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, Underskrifter: Nadja Furuberget Skog, sekreterare Paragrafer 1-9 Helena Koch, ordförande Elin Insulander Hjelm, justerande Anslag/bevis Organ: Humanistiska nämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(12) Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordningen 2 Samverkan socialkontor och skolkontor HN 2016/3 3 Verksamhetsbesök för nämndens ledamöter HN 2015/59 Individ och familjeomsorgen 4 Information om närvarorätt i individ- och familjeutskottet HN 2015/9 5 Övrig information från socialkontoret HN 2016/4 Barnomsorg och utbildning 6 Revidering av regler för barnomsorg och barnomsorgsavgifter HN 2016/6 7 Övrig information från skolkontoret HN 2016/5 Övrigt 8 Anmälan av delegeringsbeslut HN 2016/1 9 Övriga anmälningsärenden HN 2016/2

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(12) 1 Godkännande av dagordningen Beslut Humanistiska nämnden beslutar att godkänna dagordningen.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(12) 2 HN 2016/3 Samverkan socialkontor och skolkontor Socialchef Graham informerar bland annat om följande: Evakueringsboendet, Migrationsverket förlänger avtalet fram till sista maj HVB-hem ensamkommande barn, rekrytering av personal pågår. Hantering av elever med hög frånvaro i skolan, samverkan sker mellan skolor, socialtjänst och BUP och vissa framsteg syns på närvaron.

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(12) 3 HN 2015/59 Verksamhetsbesök för nämndens ledamöter Under våren ska nämndens ledamöter genomföra verksamhetsbesök på kommunens skolor och förskolor. Helena Koch (M) och Elin Insulander Hjelm (S) har tilldelat nämndens ledamöter följande platser för verksamhetsbesök: Skolor Vitalisskolan: Wilson och Miriam Tomtaklintskolan: Lena och Britt Fornbyskolan: Helene och Per Hedebyskolan: Elin och Ann-Sofie Kyrkskolan: Josephine och Birgitta Skärlagsskolan: Bengt-Eric och Pia Förskolor Tallbacken, Björkbacken och Björke: Stig och Helena Hasselbacken, Väsby och Fageräng, Michael och Katja Tomtaklint, Tomtahill och Skärgårdens: Robin och Margareta

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(12) 4 HN 2015/9 Information om närvarorätt i individ- och familjeutskottet Humanistiska nämnden beslutade den 27 januari 2015 att både ledamöter och ersättare i individ- och familjeutskottet ska ha rätt att närvara vid utskottets sammanträden. Tidigare hade ersättarna endast rätt att närvara när den blev inkallad när ledamot var förhindrad att tjänstgöra. Det beslutades också att utvärdering skulle ske efter ett år om ersättare ska ha fortsatt närvarorätt. Det konstateras vid dagens sammanträde att alla är överens om att det har varit positivt att ersättarna haft närvarorätt. Sedan beslutet togs i humanistiska nämnden har kommunfullmäktige den 23 september 2015 reviderat reglementet för kommunstyrelse och nämnder. En av revideringen gällde ersättares tjänstgöring. Ny lydelse är följande: Ersättare i nämnd och utskott får delta i överläggningarna även om personen inte tjänstgör ( 10). Nämnden måste följa reglementet som är antaget av kommunfullmäktige och det innebär att nämnden inte behöver ta beslut om fortsatt närvarorätt för ersättarna.

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(12) 5 HN 2016/4 Information från socialkontoret Socialchef Graham Owen informerar bland annat om följande: Personalsituationen på socialkontoret.

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(12) 6 HN 2016/6 Revidering av regler för barnomsorg och barnomsorgsavgifter Beslut Humanistiska nämnden beslutar att anta Regler för barnomsorg i Trosa kommun. att reglerna gäller fr.o.m. 1 februari Humanistiska nämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta Barnomsorgsavgifter i Trosa kommun. att avgifterna gäller fr.o.m. 1 april Ärendet Skolkontoret har sett över Reglerna för barnomsorg i Trosa kommun. Det fanns behov av att ändra och komplettera reglerna kring placeringsordning, byte till annan kommunal förskola, delad faktura och vårdnadsbidrag. Regeldokumentet innehöll även barnomsorgsavgifter. För att skilja på regler och avgifter har det delats upp på två separata dokument. Det underlättar vid framtida behov av ändringar då reglerna kan beslutas av nämnden medan avgifterna måste beslutas av kommunfullmäktige. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, och Maria Kjellén, handläggare barnomsorg, Förslag till Regler för barnsomsorg i Trosa kommun, Förslag till Barnomsorgsavgifter i Trosa kommun, Kopia till: Kommunstyrelsen

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(12) 7 HN 2016/5 Information från skolkontoret Peter Bäckström, utvecklingsledare, informerar om följande: Skolan är i slutskedet för PISA 2015 där Trosa kommun åtog sig att förbättra matematikresultaten fram till år Trosa har bäst resultat för sin grupp. Månadsstatistik skola och barnomsorg

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(12) 8 HN 2016/1 Anmälan av delegeringsbeslut Humanistiska nämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Förteckning över beslut fattade inom individ- och familjeomsorgen Period: Delegat: Graham Owen, socialchef Löpnummer/ Dnr Punkt i delegeringsordning Ärende och beslut HN 2015/ Fastställande av dokumenthanteringsplan för individ- och familjeomsorgen HN 2015/ Fastställande av dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Beslut taget tillsammans med skolchef Mats Larsson HN 2015/ Avtal mellan Trosa kommun och Södertälje kommun. Socialjour utöver ordinarie kontorstid Datum för beslut

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(12) 9 HN 2016/2 Övriga anmälningsärenden Humanistiska nämnden har tagit del av följande ärenden: Socialkontoret , Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Kvartal 4, 2015: Det finns ett gynnande biståndsbeslut som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Detta beslut har omprövats och gäller inte längre. Migrationsverket Skrivelse Begäran om iordningställande av kommunala evakueringsplatser, till och med (Dnr HN 2015/84) Skolinspektionen Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Vitalisskolan i Trosa kommun. (Dnr HN 2015/83) Anmälan gällande Vitalisskolan i Trosa kommun. (Dnr HN 2016/7) Skolverket Beslut Fastställda bidragsramar för Maxtaxa (Dnr HN 2015/88) Kommunchef Delegationsbeslut Kommunchefen beslutar att socialchef Graham Owen ansvarar för nystartad verksamhet Tillfälliga boendeplatser för asylsökande på Migrationsverkets uppdrag med omedelbar verkan. Kommunfullmäktige Beslut , 96. Kommunfullmäktige godkänner Albert Bergstedts (M) avsägelse från uppdraget som ersättare i Humanistiska nämnden och att uppdraget som ersättare i nämnden hålls vakant. Beslut , 102. Kommunfullmäktige delegerar till humanistiska nämnden att framgent ingå överenskommelser med Länsstyrelsen om mottagning och bosättning av nyanlända invandrare inom ramen 1-60 platser per år. Beslut , 105. Svar på interpellation gällande behöriga lärare i Trosas skolor. Beslut , 106. Svar på interpellation gällande skolranking. Beslut , 116. Avsägelser och val. Godkännande av Carl von der Eschs (M) avsägelse från uppdraget som 1:e vice ordförande i Humanistiska nämnden. Val av Michael Swedberg (M) till ny 1:e vice ordförande i Humanistiska nämnden. Val av Margareta Wallin (M) till ny ersättare i Humanistiska nämnden på tidigare vakant plats. forts.

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(12) forts. 9 Beslut , 121. Revidering av budget 2016 för Trosa kommun. Beslut , 124. Ny översiktsplan för Trosa kommun. Beslut , 126. Tillhandahållande av tillfälliga asylboenden. Beslut , 127. Jämställdhetsplan för Trosa kommun