Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Transkript

1 Plats och tid hus, kl Beslutande ledamöter Carl von der Esch (M), 1:e v. ordförande Elin Insulander Hjelm (S), 2:e v. ordförande Ann-Sofie Nyström (M) Lena Isoz, (M) Helene Carlind (C) Bengt-Eric Sandström (FP) Pia Eriksson (S) Birgitta Danielsson (S) Robin Dall (MP) Ej tjänstgörande ersättare Katja Watts (M) Miriam Tinglöf (KD) Per Leimar (S) Stig Karlsson (V) Övriga närvarande Graham Owen, socialchef, Mats Larsson, skolchef Peter Bäckström, utvecklingsledare Kajsa E Larsson, utbildningsstrateg Pia Svanström, ekonom Helena Edenborg, nämndsekreterare Ann-sofie Soleby-Eriksson, oppositionsråd, Tid och plats för justering , kommunkontoret i Trosa Paragrafer Underskrifter Sekreterare. Helena Edenborg Ordförande Carl von der Esch (M) Justerande Elin Insulander Hjelm (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Edenborg

2 Innehållsförteckning: Dnr 19 Godkännande av föredragningslistan 20 Samverkan socialkontor och skolkontor 21 Bokslut 2014 för individ- och familjeomsorgen HN 2015/17 22 Övrig information från socialkontoret 23 Bokslut 2014 för barnomsorg och utbildning HN 2015/17 24 Revidering av regler för barnomsorg i HN 2015/26 25 Justering av basorganisation för högstadiet HN 2014/56 26 Läsårstider 2015/2016 HN 2015/27 27 Patientsäkerhetsberättelse 2014, elevhälsan HN 2015/28 28 Verksamhetsplan för elevhälsan HN 2015/29 29 Yttrande över ansökan om utökning av HN 2015/18 program vid gymnasieskolan Nordens teknikerinstitut AB i Södertälje 30 Yttrande över ansökan om utökande av befintlig HN 2015/19 verksamhet gällande gymnasiesärskola vid friskolan Nyköping Strand Utbildningscentrum AB 31 Övrig information från skolkontoret 32 Anmälan av delegeringsbeslut HN 2015/1 33 Övriga anmälningsärenden HN 2015/2 2

3 19 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna dagordningen: 3

4 20 Samverkan socialkontor och skolkontor beslutar att lägga informationen till handlingarna. Nämnden får en genomgång av resultatet från undersökningen Liv & Hälsa ung 2014, båda länets nivå och Trosas nivå. Skolan och socialen har haft flera individuella elevärenden sista tiden där de samarbetar för att bl.a. trygga skolgång och hemsituation. Samverkan sker med landstinget, BUP Nyköping, i dessa ärenden. 4

5 21 HN 2015/17 Bokslut 2014 för individ- och familjeomsorgen beslutar att godkänna individ- och familjeomsorgens bokslut för Ärendet Bokslutet för individ- och familjeomsorgen 2014 uppvisar ett utfall på tkr. Avvikelsen mot budgeten är tkr. Utan nämndens buffert är nettoresultat ett underskott på 83 tkr. Överskotten är: Nämndens buffert tkr, Individ- och familjeutskottet 49 tkr, Socialadministration 75 tkr, Familjehem/kontaktperson 461 tkr och Flykting 767 tkr. Underskotten är: Ekonomi- och Vuxenenheten 531 tkr och Barn- och ungdomsenheten 878 tkr. Individ- och familjeutskottets buffert om tkr har inte tagits i anspråk. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Graham Owen, socialchef. Bokslut med verksamhetsberättelse

6 22 Information från socialkontoret beslutar att lägga informationen till handlingarna. Graham Owen, socialchef, informerar om följande: Rekrytering av 2 socialsekreterare pågår. Uppföljningsarbete pågår under våren 2015 med konsulter för att konkretisera nämndens mål för individ- och familjeomsorgen. 6

7 23 HN 2015/17 Bokslut 2014 för barnomsorg och utbildning beslutar att godkänna bokslutet 2014 för Barnomsorg Utbildning. Ärendet Hela verksamhetsområdet visar ett underskott på -611 tkr. Behoven och insatser inom modersmål, studiehandledning, Sv 2 och SFi ligger stabilt över ramtilldelning och kostnaderna har under 2014 täckts genom förstärkning med humanistiska nämndens buffert om ca tkr. Resultatenheterna redovisar ett underskott inklusive resultatöverföring på -412 tkr. Resultatenheterna har halverat den negativa resultatöverföringen från Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, och Peter Bäckström, utvecklingsledare. Bokslut med verksamhetsberättelse

8 24 HN 2015/26 Revidering av regler för barnomsorg i beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ändra texten om hantering av obetalda barnomsorgsavgifter, sista stycket sidan 4, så att det framgår att ärendet hanteras utifrån ett barnperspektiv. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa reviderade regler för barnomsorg i. Protokollsanteckning Elin Insulander Hjelm (S) medges lämna följande anteckning till protokollet: Socialdemokraterna har i sin budget föreslagit medel till utökad barnomsorg på obekväm arbetstid, att gälla även helger, i stället för vårdnadsbidrag. Ärendet Skolkontoret har gjort en översyn av regler för barnomsorg i. Utöver redaktionella ändringar föreslås följande revideringar i regelverket: Accepterat platserbjudande ger avgift från startdatum, s.4. Svar på platserbjudandet ska göras inom 14 dagar, s.4. Rutin för kravhantering av barnsomsorgsavgift (är ett tillägg i dokumentet av gällande rutin), s.5. Barnomsorg på obekväm arbetstid föreslås t o m vårterminen barnet fyller 13 år (nu ges barnomsorg på obekväm arbetstid tom våren då barnet fyller 12 år), s.6. Tydliggörande kring när allmän förskola gäller, s. 10. Skolkontoret begär intyg då inkomst anges till noll kronor, s. 12. Vid vårdnadsbidrag ges syskon rätt till 10 timmar fritidshem per vecka, s. 16. forts. 8

9 forts. 24 Yrkande Elin Insulander Hjelm (S) yrkar att förvaltningen ska få i uppdrag att ändra texten om hantering av obetalda barnomsorgsavgifter, sista stycket sidan 4, så att det framgår att ärendet hanteras utifrån ett barnperspektiv Beslutsordning Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Elin Insulander Hjelms (S) yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef. Förslag till reviderade regler för barnomsorg i. Kommunstyrelsen Författningssamling 9

10 25 HN 2014/56 Justering av basorganisation för högstadiet beslutar att särskolans högstadium ges på Hedebyskolan från läsåret 2015/2016. att Kyrkskolan från läsåret 2016 utgör upptagningsområde till Hedebyskolan. Ärendet växer och förväntas fortsätta att växa. Antalet barn förväntas öka. För att säkra bästa pedagogiska förutsättningar med fortsatt god ekonomisk hushållning behöver högstadieenhetens basorganisation justeras så att resurser nyttjas på bästa sätt. I dag är beläggning på Tomtaklintskolan och Hedebyskolan ojämn. Tomtaklintskolan är i stort fullbelagd med Vitalisskolan, Skärlagskolan och Kyrkskolan som upptagningsområden. Särskolans högstadium på Tomtaklintskolan har behov av större och bättre anpassade lokaler. Hebyskolan har plats för fler elever. Ett tillskott med Kyrkskolans elever ryms väl inom Hedebyskolans kapacitet. De flesta särskoleelever upp till och med årskurs sex går idag på Kyrkskolan. För särskolans elever ligger Hedebyskolan nära viktiga resurser som korttidsboende och badhus. Avståndet och restiden mellan Västerljung och Vagnhärad är något kortare än till Tomtaklintskolan. För att nyttja organisationens resurser och i dessa skapa stabila pedagogiska förutsättningar beslutar nämnden att Kyrkskolan från läsåret 2016 utgör upptagningsområde till Hedebyskolan och att särskolans högstadium ges på Hedebyskolan från läsåret 2015/2016. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef. 10

11 26 HN 2015/27 Läsårstider beslutar att fastställa följande läsårstider i läsåret : Höstterminen 2015: Vårterminen 2016: måndag 17 augusti fredag 18 december måndag 11 januari fredag 10 juni Höstlov/studiedagar vecka oktober 30 oktober 5 dagar Sportlov vecka februari 26 februari 5 dagar Påsklov vecka mars 1 april 4 dagar Studiedag för elever vecka 18 6 maj 1 dag Ärendet Enligt Skolförordning 2011:185, 3 Kap 2-3 ska Styrelsen för utbildningen besluta om lärotider och läsårets förläggning. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Därutöver får läggas ut högst 5 studiedagar för personalen. Läsårets förläggning i Trosa har i huvudsak samplanerats med Nyköping, Oxelösund och Gnesta. Även Stockholm har påsklov vecka 13 våren Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef. Läsårsplan

12 27 HN 2015/28 Patientsäkerhetsberättelse 2014, elevhälsan beslutar att godkänna upprättad Patientsäkerhetsberättelse för Ärendet Enligt Patientsäkerhetslagen SFS 2010:659, 3 kap 9-10 ska en årlig patientsäkerhetsberättelse upprättas där det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. Hälso- och sjukvården ska enligt lag bedrivas så att den uppfyller kraven på god vård. Målet är god hälsa och vård på lika villkor, och detta gäller också för elevhälsans medicinska del, samt även för elevhälsans övriga professioner. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, och Ulrika Enkvist, resurschef. Patientsäkerhetsberättelse

13 28 HN 2015/29 Verksamhetsplan för elevhälsan beslutar att godkänna upprättad verksamhetsplan för elevhälsan Ärendet Elevhälsan i är en gemensam resurs för Trosas barn och elever - en enhet med brett professionellt kunnande där medicinsk, psykologisk, psykosocial och specialpedagogisk kompetens samverkar. Enligt nya skollagen 2010:800 är elevhälsan ett eget verksamhetsområde. Elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser, och ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Elevhälsan är en resurs för skolan och elevernas utveckling mot utbildningens mål ska stödjas. I verksamhetsplanen beskrivs övergripande mål, uppdrag, insatser och satsningar Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, och Ulrika Enkvist, resurschef. Verksamhetsplan för elevhälsan

14 29 HN 2015/18 Yttrande över ansökan om utökning av program vid gymnasieskolan Nordens teknikerinstitut AB i Södertälje beslutar att skolkontorets yttrande i tjänsteskrivelse ska gälla som Trosa kommuns yttrande gällande ansökan om utökning av program vid den fristående gymnasieskolan NTI i Södertälje kommun. Ärendet har av Skolinspektionen ombetts att yttra sig över en ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Yttrandet avser ansökan om utökning av befintlig verksamhet vid Nordens teknikerinstitut AB. Idag bedriver skolan utbildning av de nationella programmen EC och TE. Huvudmannen vill nu utöka verksamheten med HA. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, och Kajsa E Larsson, utbildningsstrateg. Ansökan från Nordens teknikerinstitut AB om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola. Skolinspektionen 14

15 30 HN 2015/19 Yttrande över ansökan om utökande av befintlig verksamhet gällande gymnasiesärskola vid friskolan Nyköping Strand Utbildningscentrum AB beslutar att skolkontorets yttrande i tjänsteskrivelse ska gälla som Trosa kommuns yttrande gällande ansökan om utökande av befintlig verksamhet med gymnasiesärskola vid Nyköping Strand Utbildningscentrum AB. Ärendet har av Skolinspektionen ombetts att yttra sig över en ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Yttrandet avser ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola som önskar utvidga sin befintliga verksamhet med gymnasiesärskola. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, och Kajsa E Larsson, utbildningsstrateg. Ansökan från Nyköping Strand Utbildningscentrum AB om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasiesärskola. Skolinspektionen 15

16 31 Övrig information från skolkontoret beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kajsa E Larsson, utbildningsstrateg, informerar om följande: Gymnasievalet, första preliminära valet är gjort. Framtidsveckan våren Skolverket har beviljat bidrag för utbildning i svenska för invandrare 2015 så att man kan utöka med en grupp. Mats Larsson, skolchef delger nämnden följande underlag: Månadsstatistik skola och barnomsorg, Peter Bäckström, utvecklingsledare, informerar om följande: Skolverket har beviljat bidrag till förstelärare. 16

17 32 HN 2015/1 Anmälan av delegeringsbeslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förteckning över beslut fattade inom individ- och familjeomsorgen Period: Delegat: Graham Owen, socialchef Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut HN 2015/12 HN 2014/17 HN 2015/ Undertecknat samverkansavtal avseende Barnahus, avtalet gäller fr.o.m Redovisning till Inspektionen för Vård och Omsorg över vidtagna åtgärder i tillsynsärende, Dnr / Ansökan om utvecklingsmedel för 2015 för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete för våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat/utsatts för våld och våldsutövare forts. 17

18 forts. 32 Delegat: Mats Larsson, skolchef Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut HN 2015/14 HN 2015/20 HN 2015/21 HN 2015/22 HN 2015/23 HN 2015/24 HN 2015/ Ansökan till Skolverket om statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare Ansökan till Skolverket om statsbidrag i Matematiklyftet 2015/ Ansökan till Skolverket om statsbidrag i Läslyftet 2015/ Ansökan till Skolverket om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa, bidragsåret Ansökan till Skolverket om statsbidrag för omsorg på obekväm tid Ansökan till Skolverket om statsbidrag för karriärtjänster 2015/ Ansökan till Skolverket om statsbidrag för lov- och sommarskola Beslut för två anställda om deltagande i konferens om nyanlända förlagd till Köpenhamn 4.7 Beslut om avslag på begäran om skolskjuts vid särskilda skäl forts. 18

19 forts. 32 Delegat: Ulrika Enqvist, chef resurscentrum Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut 8.3 Beslut om att ta emot en elev från grundskolan under en försöksperiod om högst 6 månader. 8.1 Beslut om mottagande av barn i gymnasiesärskola 8.1 Beslut om mottagande av barn i gymnasiesärskola 23 febr febr febr 2015 Delegat: Carina Lue, förskolechef Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut 5.3 Beslut om plats för 4 barn på Tomtahills förskola, 3 barn på Björke förskola och 2 barn på Hasselbackens förskola. 5.3 Beslut om plats för 2 st barn på Hasselbackens förskola 5.3 Beslut om plats för ett barn på Hasselbackens förskola Jan-15 Feb-15 Mars-15 forts. 19

20 forts. 32 Delegat: Kim Parling, förskolechef Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut 2.2 Beslut att utöka tid i tjänst för visstidsanställning för två personal på Björkbackens förskola en till personal på Tallbackens förskola 2.2 Beslut att tillsvidare anställa en barnskötare på Heltid till Tallbackens förskola 5.3 Beslut om plats för ett barn till Tallbackens förskola - april och tre barn till Björkbackens förskola aprilmaj Februari-15 Februari -15 Mars-15 Delegat: Maria Jönsson, förskolechef Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut 5.3 Beslut om plats för 3 st barn på Skärgårdens förskola och 6 st på Tomtaklints förskola under vt Beslut om barnomsorg på obekväm arbetstid för 1 st barn. jan-maj 2015 Feb-15 20

21 33 HN 2015/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Skolinspektionen Beslut Skolinspektionen avslutar ärendet Anmälan gällande en elev vid Hedebyskolan i. (Dnr 2014/44) Beslut Skolinspektionen förelägger att senast den 13 april 2015 vidta åtgärder så att Kyrkskolan följer bestämmelserna om elevens rätt till utbildning och särskilt stöd. (Dnr HN 2014/51) Skolverket Beslut Skolverket har beslutat att bevilja möjlighet att rekvirera statsbidrag för 12 matematiklärare. (Dnr HN 2015/13) Beslut Skolverket har beslutat att bevilja kr i statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare för år (Dnr HN 2015/14) Inspektionen för vård och omsorg Beslut Ärende gällande klagomål om handläggningen vid socialtjänsten,. (Dnr HN 2014/57) Beslut Ärendet avslutas gällande tillsyn av socialtjänsten i Trosa kommun. (Dnr HN 2014/17) Beslut Ärendet avslutas gällande klagomål om handläggning av ärende vid socialtjänsten i. (Dnr HN 2014/57) Socialkontoret Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Gällande kvartal 4, 2014, finns inget gynnade beslut som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut att rapportera. 21