Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan :45. Beslutande Britt-Inger Hedman (v), ordförande Kristina Taimi (s) Mats Åhman (s) Anneli Jorsell (s) Anna Svensson (v) Lennart Wigenstam (c) Jerry M Johansson (c) Pernilla Granberg (c) Ann Björklund (m), tjg ers Övriga närvarande Kristina Johansson, rektor förskolan 33 Anneli Andersson, rektor Ringelskolan 33 Helena Wennström, bitr. rektor Ringelskolan 33 Maria Lavander, samordnare 33 Bengt Isaksson, controller Liselott Sandström, sekreterare Utses att justera Jerry M Johansson Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer Ordförande Britt-Inger Hedman Justerande Jerry M Johansson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Liselott Sandström Utdragsbestyrkande

2 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Bun 33 Informationer från rektor förskola och rektorer Ringelskolan Bun 34 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Bun 35 Meddelandeärenden Bun 36 Dnr 00140/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år Barn- och utbildningsnämnden Bun 37 Dnr 00117/ Ej budgeterade kostnader 2016 för flyktingmottagning/ ensamkommande barn och ungdomar Bun 38 Dnr 00028/ Yttrande Motion - Att tillvarata skolans resurser bättre Bun 39 Dnr 00141/ Interkommunala avgifter inom förskola / grundskola från och med år 2016 Bun 40 Dnr 00144/ Interkommunala terminsavgifter för gymnasieskolan läsåret 2016/2017 Bun 41 Dnr 00145/ Barn- och utbildningsnämndens utskotts ansvarsområden Bun 42 Dnr 00146/ Val av ersättare i barn- och utbildningsnämndens utskott Bun 43 Dnr 00249/ Extra utskottssammanträde 13 juni Bun 44 Dnr 00076/ Skolchefens rapport Bun 45 Dnr 00076/ Ordförandens rapport

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 33 Informationer - Rektor förskolan - Rektorer Ringelskola Kristina Johansson, rektor förskolan Skolverkets allmänna råd för förskolan. Personaltäthet, storlek och sammanfattning av barngrupperna. Storlek barngrupper Arvidsjaur. Ekonomisk kalkylerad kostnad öppna nya avdelningar. Anneli Andersson och Helena Wennström rektor resp. biträdande rektor Ringelskolan Redovisning fördjupning av åk 3 och 6 svenska och matematik. Genomförda åtgärder åk 3 och 6. Planerade arbetsområden. Utvecklingsområden när det gäller brister.

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 34 Anmälan av beslut i delegerade ärenden II Övriga delegeringsbeslut Rektor Lars Håkan Andersson Beslut om elevs utbildning på ett Nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad annars gäller för programmet Skolassistent Margareta Renberg Skolskjutsärenden för förskola, grundskola och gymnasium Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns.

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 35 Delgett per e-post om inget annat anges Meddelandeärenden II Meddelandeärende * Protokoll Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott - delegeringsbeslut * Verksamhetsplan och budget 2016 Norrbottens kommuner - Kommunförbundet Norrbotten * Cirkulär 16:17 - Budgetförutsättningar för åren Sveriges Kommuner och Landsting * Nyhetsbrev 3 maj - Norrbottens kommuner * Beslut Laglighet enligt kommunallagen (Dnr 105/2016) - Förvaltningsrätten i Luleå * Beslut Anmälan om skolsituationen för grundskoleelev vid Fridhemsskolan i Arvidsjaurs kommun - Skolinspektionen (Dnr 180/2016) * Beslut Anmälan om skolsituationen för en elev i förskoleklass i Arvidsjaurs kommun - Skolinspektionen (Dnr47/2016) * Beslut Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Arvidsjaurs kommuns klagomålshantering - Skolinspektionen (Dnr 26/2016) * Nyhetsbrev 1 juni Norrbottens kommuner * Nyhetsbrev: Miljö, energi och klimat. Maj Länsstyrelsen Norrbotten * Reglemente för barn- och utbildningsnämnden - Kommunfullmäktige

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 35, forts. Delgett per e-post om inget annat anges II Meddelandeärende * Gemensamma bestämmelser för styrelser och nämnder - Kommunfullmäktige * Gemensamma planeringsförutsättningar inför Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns.

7 Barn- och utbildningsnämnden Bun 36 Dnr 00140/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning januari-april 2016 redovisas. Mars månads utfall visar ett utfall på tkr vilket motsvarar 25,5 % av årsbudgeten. Avvikelser avseende personalkostnader beror på att ingen periodisering av personalkostnaderna har gjorts utan redovisas i tolftedelar per månad. Avvikelsen balanseras under sommarmånaderna då lönekostnaderna är lägre. När det gäller att säkerställa förvaltningens intäkter görs för närvarande en genomgång av samtliga sökta statsbidrag framförallt från Skolverket och Migrationsverket - samt vilka bidrag som avses sökas under återstoden av budgetåret. Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Rapporten läggs med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Revisorer Justerandes sign Beslutsunderlag Månadsuppföljning Utdragsbestyrkande

8 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Arvidsjaurs Kommun Månadsuppföljning 2016 Januari-April Barn- och utbildningsnämnden Månadsuppföljning Barn- och utbildningsnämnden Belopp i tkr Årsbudget Utfall period Utfall i % av årsbudget Utfall fg år Prognos Årsavvikelse Personal ,8% Verksamhet ,6% Internhyror ,0% Summa kostnader ,4% Intäkter ,9% Netto ,0% Kommentarer: April månads utfall visar ett utfall på tkr, vilket motsvarar 36,0 % av årsbudgeten. Avvikelser avseende personalkostnader beror på att ingen periodisering av personalkostnaderna har gjorts utan redovisas i tolftedelar per månad. Avvikelsen balanseras under sommarmånaderna då lönekostnaderna är lägre. Noteras ska också att årets löneuppräkning enligt avtal för Kommunal ännu inte är inlagt i lönesystemet. När det gäller att säkerställa förvaltningens intäkter görs för närvarande en genomgång av samtliga sökta statsbidrag framförallt från Skolverket och Migrationsverket - samt vilka bidrag som avses sökas under återstoden av budgetåret.

9 Barn- och utbildningsnämnden Bun 37 Dnr 00117/ Ej budgeterade kostnader 2016 för flyktingmottagning/ ensamkommande barn och ungdomar Kommunstyrelsen är huvudman för flyktingmottagning och mottagning av ensamkommande barn/ungdomar. Kommunstyrelsen har beslutat om verksamhetsmål för flyktingmottagning och mottagning av ensamkommande barn/ungdomar. Utdrag ur dokumentet som berr barn- och utbildningsnämndens resurstilldelning: - Varje verksamhet som arbetar med målgrupperna ska bryta ner målen till konkreta aktiviteter i den egna verksamheten. - Till delårs- och årsbokslut ska aktiviteterna redovisas utifrån målsättningen. - Resursfördelning av inkommande statsbidrag sker utifrån en fördelningsmodell som kommunstyrelsen fastställer. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. De verksamheter inom barn- och utbildningsnämnden som berörs av mottagandet av flyktingar/ensamkommande barn- och ungdomar ska bedöma om det finns kostnader i verksamheten för 2016 som inte täcks av tilldelad budgetram eller statsbidrag från Migrationsverket. 2. Om sådana kostnader finns, ska ansökan om täckande av kostnaderna snarast göras hos kommunstyrelsen. 3. Paragrafen anses som omedelbart justerad. Beslutet skickas till:. Samtliga rektorer Justerandes sign Beslutsunderlag Verksamhetsmål för flyktingmottagning/ ensamkommande barn/ungdomar, Ks Utdragsbestyrkande

10 Barn- och utbildningsnämnden Bun 38 Dnr 00028/ Yttrande Motion Att tillvarata skolans resurser bättre En motion har inlämnats av Kristina Taimi (s) och Anneli Jorsell (s) om att tillvarata skolans resurser bättre. Framtiden börjar i skolan. Mindre klasser och högre kvalitet ger högre resultat i skolan. Varje elev ska ges bästa möjliga förutsättningar att nå sin fulla potential i skolan. Vi socialdemokrater vill minska klasserna för att höja kvaliteten på undervisningen. Det är även nödvändigt att använda resurserna i skolan på bästa sätt. I dagsläget är det trångt på skolorna i Arvidsjaur. På Parkskolan i Glommersträsk finns det plats för fler elever. Intentionen för Arvidsjaurs kommun är att hela kommunen ska leva. För att tillvarata resurserna bättre, få mindre undervisningsgrupper och en levande kommun föreslår vi att man inför ett frivilligt skolval. Detta för att Parkskolan i Glommersträsk ska få ett större elevantal, lokaler och resurser utnyttjas bättre och att elever som behöver och vill gå på en mindre skola får möjlighet till detta. Vi föreslår att: - De vårdnadshavare som så önskar kan välja att låta sitt barn gå på Parkskolan i Glommersträsk istället för på tätorten i Arvidsjaur. Detta gäller förskoleklass - åk 6. - Kommunen står för busskort för ordinarie busstrafik. I dagsläget avresa 8,05 från Arvidsjaur och ankomst 8.40 till Glommersträsk. Hemresa 15,35 och ankomst 16,15 i Arvidsjaur. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för bredning. Barn- och utbildningsnämnden som har fått motionen på remiss, har yttrat sig Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott har beslutat att återremittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för framtagande av konsekvens- och kostnadsanalys av förslaget att fritt kunna välja skola inom kommunen med rätt till skolskjuts.

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 38, forts. Skolchef Annette Rylén har inlämnat tjänsteyttrande i ärendet. Förslag under sammanträdet Kristina Taimi (s) Bifall till motionen med ändringen att val med kostnadsfri skolskjuts kan ske för barn i kommunen som börjar i förskoleklass, åk 1 och åk 4 från och med höstterminen Verksamheten ska införas på försök i tre år med utvärdering efter varje skolårs slut under försöksperioden. Ordföranden ställer proposition på förslaget varefter hon förklarar att barnoch utbildningsnämnden bifallit detsamma. Barn- och utbildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen bifalls med följande ändring: Val av skola med kostnadsfri skolskjuts kan ske för barn i kommunen som börjar i förskoleklass, åk 1 och åk 4 från och med höstterminen Verksamheten ska införas på försök i tre år med utvärdering efter varje skolårs slut under försöksperioden. 3. Paragrafen anses som omedelbart justerad. Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 39 Dnr 00141/ Interkommunala avgifter inom förskola och grundskola från och med år 2016 En kommun som i sin förskola eller grundskola har ett barn från en annan kommun ska ersättas för sina kostnader för barnets utbildning av barnets hemkommun, så kallad interkommunal avgift. Barn- och utbildningsnämnden beslutade om interkommunala avgifter inom förskola och grundskola avseende budgetåret En revidering av de interkommunala avgifterna för budgetåret 2016 har nu gjorts. Barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutet skickas till;. Rektorer. Ekonom/Controller. Annika Ståhl. Linnea Lilja 1. Interkommunala avgifter för förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem fastställs från och med år 2016 enligt följande; Verksamhet Belopp kronor per barn/elev och år Förskola kr Förskoleklass år kr Tillägg för plats i fritidshem kr Grundsärskola, förskoleklass år kr 2. Beloppen är grundersättning för interkommunala avgifter och avser helårskostnad. 3. Vid omfattande särskilt stöd ska en tilläggsersättning särskilt beräknas individuellt utifrån elevens behov. 4. Grundbeloppet för förskolan är beräknad utifrån att Arvidsjaurs kommun debiterar föräldrarna barnomsorgsavgifter för de barn som är inskrivna i förskoleverksamheten i kommunen. 5. Ansvarsförbindelse tecknas med berörd kommun. 6. Barn- och utbildningsnämndens beslut upphör att gälla. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bengt Isaksson Utdragsbestyrkande

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 40 Dnr 00144/ Interkommunala terminsavgifter för gymnasieskolan läsåret 2016/2017 En kommun som i sin gymnasieskola har en elev från en annan kommun ska ersättas för sina kostnader för elevens utbildning av elevens hemkommun, så kallad interkommunal avgift. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , om interkommunala avgifter för gymnasieskolan avseende läsåret 2015/2016. En revidering av de interkommunala avgifterna för läsåret 2016/2017 har gjorts av Sandbackaskolans rektor Lars Håkan Andersson. Jämförelse med riksprislistan samt med kommuner som har liknande utbildningar har tagits i beräkning i samband med revideringen. Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Interkommunala terminsavgifter för Sandbackaskolan läsåret 2016/2017 fastställs enligt bilaga. 2. Barn- och utbildningsnämndens beslut upphör att gälla. Beslutet skickas till;. Rektorer Sandbacka. Margareta Renberg. Britt-Marie Lindkvist. Ekonom/Controller Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelser Bengt Isaksson, Lars Håkan Andersson Utdragsbestyrkande

14 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Program Läsåret 2016/2017 kr/termin Barn- och fritidsprogrammet Fordonsprogrammet, åk 1 Fordonsprogrammet, fordonsteknik åk 2-3 Fordonsprogrammet, transportteknik åk 2-3 Fordonsprogrammet, snöfordon / turism Naturvetenskapliga programmet Vård- och omsorgsprogrammet Samhällsvetenskapliga programmet Ekonomiskt program Introduktionsprogram Språkintroduktion Preparandår kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Vuxenutbildning Enstaka kurser debiteras enligt avgift för motsvarande program Gymnasiegemensamma ämnen som läses inom vuxenutbildningen. Yrkesintroduktion, Programinriktat individuellt val, Individuellt alternativ Avg beroende på utb omfattning Avg enl närliggande programval Avg beroende på utb omfattning Gymnasiesärskolan / SMHR, SINA Gymnasiesärskolan / Verksamhetsträning Gymnasiesärskolan / FP kr kr kr

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 41 Dnr 00145/ Barn- och utbildningsnämndens utskotts ansvarsområden I Reglemente för barn- och utbildningsnämnden samt Gemensamma bestämmelser för styrelser och nämnder, regleras att styrelsen själv fattar beslut om sin utskottsorganisation samt tar beslut om utskottens ansvarsområden. Barn- och utbildningsnämnden sbeslut 1. Ansvarsområden för barn- och utbildningsnämndens utskott fastställs. Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Förslag till ansvarsområden Utdragsbestyrkande

16 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 1(1) Barn- och utbildningsnämndens utskotts ansvarsområde Fastställt av barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens utskott Utskottet består av tre ledamöter och tre ersättare. Nämnden utser bland dessa ordförande och vice ordförande. 2 Utskottets ansvar - Bereda ärenden inom sina respektive verksamhetsområden inför nämndbeslut. Utskottet bör inom ramen för sitt beredningsansvar upprätthålla en kontinuerlig kontakt med verksamheter, medborgare och individer i de ärenden där de berörs av nämndens beslut för att i ett tidigt skede fånga in eventuella synpunkter. - Fullgöra de uppgifter nämnden delegerar. - Utskottet får från styrelsen/nämnder, beredningar och tjänstemän infordra de yttranden och upplysningar som behövs för att utskottet ska kunna fullgöra sina uppgifter. Utskottens beslutsärenden framgår av nämndens delegationsordning. Utskottens beslutsprotokoll ska anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde.

17 Barn- och utbildningsnämnden Bun 42 Dnr 00146/ Val av ersättare i barn- och utbildningsnämndens utskott Helen Danielsson (v) har entledigats från sitt uppdrag som ersättare i barnoch utbildningsnämndens utskott. Förslag under sammanträdet Britt-Inger Hedman (v) Anna Svensson (v) utses som ny ersättare i utskottet. Proposition Ordföranden ställer proposition på förslaget varefter hon förklarar att barnoch utbildningsnämnden bifallit detsamma. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Anna Svensson (v) utses som ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens utskott. Beslutet skickas till:. Anna Svensson. Löner. Nämndskansli. Reception

18 Barn- och utbildningsnämnden Bun 43 Dnr 00249/ Extra utskottssammanträde 13 juni Ordföranden Britt-Inger Hedman föreslår att utskottet håller extra möte för att bland annat ta upp arbetet kring nyanlända elever, regeringens välfärdspengar samt kontaktpolitikernas uppdrag. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Utskottet håller extra sammanträde måndag 13 juni kl Beslutet skickas till:. Nämndskansli. Utskottets ledamöter och ersättare

19 Barn- och utbildningsnämnden Bun 44 Dnr 00076/ Skolchefens rapport Skolchef Annette Rylén lämnar följande information; Gymnasieskolan - Sandbackaskolan är snart uppe i 400 elever. - Svårare att få positivt beslut vad gäller ansökan om riksintag. Skolledningen har åkt till Stockholm för att försöka få tillstånd att starta specialutformat byggprogram (SMBP), med har fått beskedet att arbetsmarknaden är liten. Arvidsjaur har två gånger sökt om riksintag inom hotell- och restaurang, med hjälp av besöksnäringen, men fått avslag. - Omval till höstterminen sker i maj, valen är inte klara. Klart är att programen Naturprogrammet, Fordons och Barn- och fritid kommer att starta. Fordonsprogrammet är det enda program som har fler sökande än platser. SAMLA - Servicekurser mot vuxna för anställningsbarhet - Ett alternativ till servicekurser är folkhögskola och yrkeshögskola. Lärarlönelyftet - Ett visst antal miljarder har gått till åtgärden som kommer att beröra personal i Sverige. Arvidsjaur vet inte än vilket belopp som tilldelas kommunen. - Kommunen uppgift är att identifiera de mest kvalificerade lärarna. Två representanter från kommunen har deltagit i ett projekt för uppgiften. - Urvalsmodell presenteras i juni. Lärarna bedöms sedan av rektorerna utifrån tre områden; Bra lärare Mycket bra lärare Kvalificerad lärare. Efter identifikation ansöker kommunen om pengar till lönelyft. Hur mycket pengar det blir baseras på tidigare års elevantal. - Max 10% kan gå till förskolan och fritids. Kränkningar och diskriminering Fridhem två verbala, en fysiskt Ringelskolan en verbal, tre fysiska Tillbud Fridhem Två Ringel Ett Sandbacka - Ett Personal - Rektor Ringelskolan är klar med sin rektorsutbildning. - Bemanningen av skolsköterskor är fulltalig i oktober.

20 Barn- och utbildningsnämnden Bun 45 Dnr 00076/ Ordförandens rapport Ordförande Britt-Inger Hedman lämnar följande information; Temadag 18 maj i asyl- och flyktingfrågor - Boendeformen Stödboende, fortfarande inte klart. - Från och med nästa år kommer kommunerna att ersättas utifrån faktisk kostnad. - Åldersbedömningar, kommunen får neka inflyttning när det finns skäl att tro någon är vuxen. Fortfarande gäller tvist på högre nivå när det gäller åldersbedömning. - Större risk för ohälsa bland nyanlända: Landstinget är inte rustat för den speciella problematiken. - Smittskydds, inte ovanligt med blodsmitta bland de som kommer till Sverige. - Träff med en rektor, två lärare och fyra elever från högstadieskola från Sunderbyn. Inbjudan till Aktuell Skolpolitik i Skellefteå 31 augusti 1 september - Ordföranden och vice ordföranden har anmält sig. Ordföranden ser gärna att åtminstone tre ur nämnden deltar. Intresserad anmäler sig till ordföranden.

21 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Britt-Inger Hedman 1 2 Kristina Taimi 1 3 Anneli Jorsell 1 4 Mats Åhman 1 5 Anna Svensson 1 6 Pernilla Granberg 1 7 Lennart Wigenstam 1 8 Jerry M Johansson 1 9 Carl-Johan Olofsson - Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Tycko Johansson 2 Johnny Bäckström 3 Pethra Backteman 4 Maria Hedberg 5 Anna Svensson 6 Imam Kaya 7 Samuel Wigenstam 8 Lisbeth Arvidsson 9 Ann Björklund 1 Summa 9