Hagby återvinningscentral, kl Jörgen Elfving (C), 1:a vice ordförande Åke Alm (M) Tommy Lindgren (FP), 2:a vice ordförande

Transkript

1 1(14) Plats och tid Paragrafer Hagby återvinningscentral, kl Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande Ersättare Jörgen Elfving (C), 1:a vice ordförande Åke Alm (M) Tommy Lindgren (FP), 2:a vice ordförande Claes Wärsell (M) Maja Bergqvist (C) Eva Regårdh (M) Inga Emtell (FP) Jan Lindqvist (M) Elvy Svennerstål (FP) Carl Bonde (M), tjg ers Maria Mandahl (C) Marcus Engström (C) Bengt Sylvan (FP) Gun-Britt Lindström (MP), tjg ers Lars-Olof Ödlund (KD) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Marie Stahl, stabschef David Johannesson, VA-avfallschef Sofie Enander, anläggningschef Linn Tjus, nämndsekreterare Utses att justera Bengt Sylvan (FP) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, kl Underskrifter Sekreterare... Linn Tjus Ordförande... Carina Erlandsson (M) Justerande... Bengt Sylvan (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Linn Tjus Utdragsbestyrkande...

2 2(14) 57 Teknisk direktör, muntlig information Tekniska direktör Lars Eliasson informerar att Marie Stahl, som har anställts som ny stabschef, tillträdde sin tjänst den 11 juni. Marie Stahl, ny stabschef, presenterar sig. En ny VA-ingenjör, Sragadin Ahmed, har anställts till tekniska kontoret. Rekrytering av upphandlare pågår. Utdragsbestyrkande...

3 3(14) 58 TN 2012/0052 Förslag till budget 2013 Tekniska kontoret lämnar sitt förslag till budget för Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag till budget för 2013 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

4 4(14) 59 TN 2012/0258 Svar på remiss - Begäran om upplysningar och yttrande i Danderyds kommun har den 20 april 2012 tagit emot en remiss från Riksdagens ombudsmän (JO) med anledning av X och Y anmälan mot Danderyds kommun. anmodas att lämna upplysningar om det som framförs i anmälan, dels beträffande handläggningen av de framställningar om utlämnande av allmänna handlingar som gjorts till tekniska kontoret under år 2011, och dels beträffande klagomålet på bristande dokumentation av ärendet nämnda år. Av yttrandet ska särskilt framgå hur skrivelsen från tekniska kontoret till Y den 3 oktober 2011 har registrerats. Tekniska kontoret har utrett ärendet och berörda befattningshavare Carina Lejon Dahlbom, Marie Tick och Olle Wallin har getts tillfälle att lämna synpunkter i separata tjänsteutlåtanden. Det är uppenbart att tekniska kontoret i förevarande ärende har brustit i såväl sin dokumentationsplikt, diarieföring samt mot skyndsamhetskravet vid en begäran om utfående av allmän handling vilket tekniska kontoret beklagar. Tekniska kontoret har redan vidtagit åtgärder genom att förtydliga dokumentationskraven vid platsbesök. Mot bakgrund av vad som framkommit i utredningen av detta ärende kommer tekniska kontoret dessutom att snarast se över sina rutiner för dokumentation, diarieföring och registrering och kommunicera dessa vid kontorsmöten inom kontoret. Vid tekniska kontoret finns många nyanställda varför kontoret även ser att det finns ett behov av relevant utbildning inom förvaltningsrättens område. Tekniska kontoret har utarbetat ett remissvar till JO. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut 1. antar och godkänner tekniska kontorets förslag Yttrande med anledning av JO:s begäran om upplysningar och yttrande daterat med dnr TN 2012/0258 som sitt eget svar till JO. 2. bemyndigar ordförande Carina Erlandsson att underteckna skrivelsen.

5 5(14) Exp: Kommunstyrelsen Fk: Byggnadsnämnden

6 6(14) 60 TN 2012/0341 Förslag på administrativa rationaliseringar och effektiviseringar av tekniska kontoret har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att utreda möjligheterna till administrativa rationaliseringar och effektiviseringar vad gäller den egna verksamheten samt samordning med annan verksamhet. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen senast den 30 juni Varje avdelning och staben på tekniska kontoret har sett över de administrativa rutinerna för att ytterligare effektivisera arbetet. Stora mängder papper kopieras till nämndssammanträdena. Att införa läsplattor istället för att kopiera upp papper till ledamöterna skulle spara många arbetstimmar. Dessutom skulle pappersförbrukningen och portokostnaden minska. Det är ofta problem med kopiatorn vilket leder till att arbetstid går åt till detta istället för det arbete som skulle utföras. Mindre kopieringar skapar också en bättre arbetsmiljö, då ljudnivån från kopieringsapparaterna är störande. Kommunens interndebitering innebär att varje enstaka insats som utförs av en serviceorganisation, såsom IT-avdelningen och informationsavdelningen, debiteras beställande kontor. En effekt med dagens interndebiteringssystem kan bli att förvaltningar underlåter att nyttja hjälp vid till exempel utformning av blanketter och formulär för att undvika interndebitering och istället använder de egna resurserna, vilket då tar tid från andra primära arbetsuppgifter. Effekterna av detta system borde analyseras för att få en så effektiv organisation som möjligt. Att ändra budgetuppföljningen till tertialrapporter istället för kvartalsrapporter skulle frigöra tid för chefer och andra tjänstemän att hinna med andra arbetsuppgifter utan att tappa den ekonomiska kontrollen då månadsrapporter tas fram varje månad. Sammantaget föreslår tekniska kontoret att digitala nämndshandlingar med läsplattor införs till nämnden och möjliggöra läsplattor som arbetsredskap även för tjänstemän. Förvaltningen vill även utveckla samarbetet med miljöoch stadsbyggnadskontoret. Vidare skulle tekniska kontoret vilja införa EDIfakturering och införa beställningsmodul för att underlätta uppföljning och fakturering.

7 7(14) Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. Yrkande Jörgen Elfving (C) yrkar i enlighet med förvaltningens förslag med följande ändring: Orden "och vill också, liksom vid tidigare budget, poängtera vikten av utveckling av GIS i kommunen" läggs till i beslutsmeningen. Proposition Ordförande ställer proposition på Jörgen Elfvings (C) yrkande, vilket hon finner att nämnden bifaller. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag till administrativa rationaliseringar samt effektiviseringar och vill också, liksom vid tidigare budget, poängtera vikten av utveckling av GIS i kommunen, och överlämnar de till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Exp: Kommunstyrelsen

8 8(14) 61 TN 2009/0462 Uppdrag - Svar på motion om minneslund för kommunens husdjur Den 9 maj 2012 återemitterade tekniska nämnden ärendet för ny handläggning och uppdrog åt tekniska kontoret att ta fram ordningsföreskrifter och beakta att det endast skall vara en minneslund för spridning av aska från mindre husdjur samt se över alternativa platser till Cedergrenska parken. Tekniska kontoret anser efter översyn att Cedergrenska parken fortfarande är den bästa platsen att anlägga Minneslunden på. Ett alternativ har varit att anlägga lunden i anslutning till någon av våra begravningsplatser i kommunen, men runt dessa finns ingen lämplig mark ägd av Danderyds kommun. Kyrkan och Djursholms AB äger alla platser som passar i detta syfte runt Danderyds kyrka och Djursholms begravningsplats. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. Yrkande Bengt Sylvan (FP) yrkar enligt förvaltningens förslag med följande ändring: Anläggningskostnaden får inte överstiga kronor. Ordförande Carina Erlandsson (M) och Lars-Olof Ödlund (KD) biträder Bengt Sylvans (FP) yrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på Bengt Sylvans (FP) yrkande, vilket hon finner att nämnden bifaller. s beslut beslutar i enlighet med tekniska kontorets förslag med ändringen att anläggningskostnaden inte får överstiga kronor.

9 9(14) 62 TN 2011/0082 Dagvattenrening Mörbyviken Mörbyvikens avrinningsområde för dagvatten är det område i kommunen som är mest exploaterat. Asfaltytor, särskilt med biltrafik, är den markanvändning som ger mest negativ påverkan när det gäller föroreningsinnehållet. gav den 16 mars 2011 tekniska kontoret i uppdrag att utreda åtgärder för att minska dagvattnets negativa påverkan på Edsviken. Konsultföretaget Sweco har utrett frågan och redogjort för två typer av åtgärder: 1. Uppströmsåtgärder där gröna ytor, ned till 5% av vägarealen, i anslutning till väg som beräknas minska både föroreningsinnehåll och toppflöden med över 75%. 2. Skärmbassäng i Edsviken där ingen reningseffekt sker, som inte sjön i sig själv redan ger. Däremot ansamlas en stor del av de partikelbundna föroreningarna innanför skärmområdet, medan de lösta och därmed mest bioåtkomliga föroreningarna passerar. Reningen av dagvatten sker enligt rapporten när dagvattnet binds till partiklar och processerna påverkas positivt av kontakt med växlighet. Utredningar som har utförts inom Edsvikens vattensamverkan visar att Edsviken aldrig kan få en bättre vattenkvalitet än vad Lilla Värtan har mer än i begränsad grad. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut uppdrar åt tekniska kontoret att sammanställa åtgärder som ger reduktion av lösta föroreningar vid dagvattenutloppen i Mörbyviken och redovisa dessa alternativ till tekniska nämnden.

10 10(14) 63 Uppdrag - Cykelparkering Ambitionen och målet att få fler att cykla istället för att använda bilen är klart uttalat, "Trafikstrategi för Danderyds kommun För att nå detta behöver en rad åtgärder vidtas. En hel del har gjorts och fortgår, t ex kontinuerlig utbyggnaden av gång- och cykelbanor, cykelkarta har tagits fram och i samband med ombyggnaden vid Danderyds sjukhus har ett flertal nya cykelställ monterats samt en cykelpump. En viktig målpunkt för många Danderydsbor är Mörby centrum, antingen för anslutning till kollektivtrafiken, T-bana, bussar eller för andra ärenden. Vid den norra entrén finns gamla cykelställ utspridda, vissa till förfång för fotgängarna. Vid den södra finns några få undanskymda och vid vissa entréer finns inga cykelställ alls. De som finns är dock i varierande skick och funktion. Nu pågår diskussioner och förhandlingar mellan kommunen och Diligentia angående planerad utbyggnad av hela centrumbyggnaden och området runt omkring. Planeringen av cykelparkeringarna måste därför planeras och anpassas så att onödig fördyring undviks. I dag vet ingen när ombyggnaden kan komma igång men behovet av cykelparkeringar är stort redan idag och med förhoppningen att ännu flera ska cykla kommer detta öka. Carina Erlandsson (M), Lars-Olof Ödlund (KD) och Jörgen Elfving (C) föreslår att tekniska kontoret får i uppdrag att, i samarbete med fastighetsägaren Diligentia, se över möjligheten till bra och säker cykelparkering vid centrums olika entréer. s beslut beslutar att tekniska kontoret får i uppdrag att, i samarbete med fastighetsägaren Diligentia, se över möjligheten till bra och säker cykelparkering vid centrums olika entréer.

11 11(14) 64 TN 2010/0193 Information - Förlängning av entreprenadskontrakt VA-debitering med tillhörande kundtjänst Tekniska kontoret avser att förlänga nuvarande entreprenadsavtal gällande VA-debitering med tillhörande kundtjänst med två år att gälla till och med den 31 december Danderyds kommun har handlat upp VA-debitering med tillhörande kundtjänst på entreprenad. Nuvarande avtalsperiod är mellan 1 januari 2011 och den 31 december 2012 med möjlighet till maximalt två års förlängning. Besked om förlängning skall meddelas entreprenören senast den 30 juni Tekniska kontoret anser att nuvarande entreprenör, Roslagsvatten AB, utför sina åtaganden på ett godtagbart sett och att det därför inte skulle vara kostnadseffektivt att initiera och genomföra en ny upphandling i dagsläget.

12 12(14) 65 TN 2012/0342 Information - Tilläggsavtal till arrendeavtal med Djursholms segelklubb avseende båtplatser vid Sveaviken Kommunledningskontoret har tecknat ett tilläggsavtal till befintligt arrendeavtal med Djursholms segelklubb avseende båtplatser vid Sveaviken. antogs vid kommunstyrelsens arbetsutskotts möte den 28 maj Djursholm segelklubb har ett arrendeavtal med Danderyds kommun avseende ett vattenområde och 2 pontonbryggor vid Sveaviken. Förtöjning vid bryggorna sker via Y-bommar förutom A-bryggans utsida där bojförtöjning gäller i enlighet med gällande arrendeavtal. Klubben har nu begärt att få förse även A-bryggans utsida med Y-bommar. Tekniska kontoret har med anledning av segelklubbens begäran utrett de tekniska förutsättningarna för att komplettera A-bryggans utsida med bommar. Djursholms segelklubb har åtagit sig att bekosta och genomföra erforderliga åtgärder. När arbetena är färdigställda ska åtgärderna besiktigas och godkännas av tekniska kontoret. Efter godkännande övergår äganderätten för tillkommen utrustning till kommunen utan ersättning. Kommunen svarar sedan för framtida underhåll och skötsel av bryggpontonen inklusive förankring i enlighet med gällande avtal. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet.

13 13(14) 66 Övriga frågor Bengt Sylvan frågar om förskolan Skogsgläntans infart.

14 14(14) 67 Anmälningsärenden Delegationsbeslut 5.6 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Datum: Löpnr: Delegat: Trafikingenjör 5.7 Tillstånd för boendeparkering Datum: Delegat: Receptionist Information Danderyd 5.8 Upplåtelse av allmän plats Datum: Delegat: Trafikingenjör 5.9 Dispenser från lokala trafikföreskrifter Datum: Delegat: Trafikingenjör 6.0 Svar på remiss: Datum: Delegat: Teknisk direktör Övrigt In- och utgående handlingar, Inkomna remisser/uppdrag: Länsstyrelsen i Stockholm län : Ansökan om dispens för terrängkörning, för framförande av golfbilar i hela Stockholms län Kommunstyrelsen : Personuppgiftsombud m.m Kommuntyrelsen : Detaljplan Östra Eneby torg, Snödroppen 8 m.fl.