DANDERYDS KOMMUN Tekniska nämnden. Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(13) Plats och tid Tranholmen, plan 6 Mörby centrum, kl. 18:30-20:15 Paragrafer 1-11 Beslutande Bengt Sylvan (L), ordförande Ersättare Inger Olsson-Blomberg (M), 1:a vice ordförande Jörgen Elfving (C), 2:a vice ordförande Jonas Löfgren (M), tjg ers Leo Smidhammar (M) Richard Jansson (M) Pelle Brandt (M) Fredrik Näslund (M) tjg ers Christina Strenger-Böös (C) Peter Dörlich (L) Olov Johansson (S) Claes Breitholtz (M) Maja Bergquist (C) Patric Helje (C) Robert Roos(L) Marianne Andersson (L) Lars-Olof Ödlund (KD) Kjell Rosén (MP) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Sofie Enander, anläggningschef David Johannesson, VA-avfallschef Sarah Skogqvist, registrator David Wedar, förvaltningsassistent Emil Andersson, anläggningsförvaltare Utses att justera Leo Smidhammar (M) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, kl. 09:00 Underskrifter Sekreterare... Sarah Skogqvist Ordförande... Bengt Sylvan (L) Justerande... Leo Smidhammar (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Sarah Skogqvist Utdragsbestyrkande...

2 2(13) 1 Närvaro beviljar David Wedar, förvaltningsassistent, närvarorätt på sammanträdet. beviljar Emil Andersson, anläggningsförvaltare, närvarorätt på sammanträdet.

3 3(13) 2 Ordningsfråga Jörgen Elfving (C) yrkar på att kallelsen inte har skett i vederbörlig ordning och menar därför att kallelsen inte är giltig. Inger Olsson Blomberg (M) yrkar på att kallelsen ska godkännas. Proposition Ordförande Bengt Sylvan (L) ställer proposition på om kallelsen ska godkännas eller förklaras ogiltig och finner att kallelsen ska godkännas. Votering begärs. Votering och omröstningsresultat Följande Voteringsordning godkänns: Den som röstar för Jörgen Elfving (C) yrkande röstar NEJ Den som röstar för Inger Olsson Blomberg (M), yrkande röstar JA Följande NEJ-röster avges: Jörgen Elfving (C), Christina Strenger Böös (C) och Olov Johansson (S) Följande JA-röster avges: Bengt Sylvan (L), Inger Olsson Blomberg (M), Leo Smidhammar (M), Richard Janson (M), Pelle Brant (M), Peter Dörlich (L), Jonas Löfgren (M) och Fredrik Näslund (M). Ordförande Bengt Sylvan (L) finner med 8 JA-röster mot 3 NEJ-röster att kallelsen ska godkännas och att nämnden kan hållas i vanlig ordning. Proposition Ordförande Bengt Sylvan (L) ställer proposition på om nämnden ska genomföras och finner att nämnden ska hållas i vanlig ordning.

4 4(13) 3 Teknisk direktör informerar VA-Avfallschef, David Johannesson informerar om driftentreprenören Svevia. För ca två år sedan började Svevia ställa krav på bl.a. användning av ett annat index. En förhandling har förts och nu har en förlikning nåtts. Teknisk direktör, Lars Eliasson, återkommer till frågan om sammarbete mellan Rösjökilen samverkan, Altorpskogen och Rinkebyskogen som uppkom på decembernämnden. Enligt reglementet ska natur och miljöfrågor bevakas och nämnden ska verka för att miljön skyddas och vårdas. Anläggningsförvaltare, Emil Andersson, informerar att det är Svevia som har hand om vinterväghållningen och att kontraktet nyligen förnyats. David Johansson informerar om ett reparationsarbete i Helenelund som innebär illa luktande vatten och smakförändringar, vattnet är inte farligt för konsumtion. Bedömningen har gjort att det är osannolikt att vattnet kommer komma till Danderyd, men information har utgått på hemsidan.

5 5(13) 4 TN 2015/0353 Tjänsteutlåtande Reviderad budget 2016 (ombudgeteringar från 2015) Ärendet Enligt kommunens ekonomistyrningsregler kan delar av budgeten som inte har använts under ett år ombudgeteras till nästa. Förutsättningar som gäller är följande: - ett budgeterat projekt inom investeringsbudgeten har försenats eller ej kommit till stånd under det föregående budgetåret. - en budgeterad verksamhet på driften, som är av engångskaraktär, igångsatts senare än budgeterat och därmed inte hunnit slutföras under det föregående budgetåret. Det finns en sammanställning som visar pågående arbeten för vilka tekniska kontoret begär ombudgetering av ej utnyttjade medel från år 2015 till år 2016, se bifogad bilaga. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat s beslut 1. hemställer hos kommunstyrelsen att ej utnyttjade medel år 2015 för angivna projekt ombudgeteras till år godkänner tekniska kontorets förslag till reviderad budget för 2016 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

6 6(13) 5 TN 2016/0030 Ansökan om bygglov för nybyggnad av affärs- och kontorshus Ärendet Mörby centrum ska byggas ut. En detaljplan för området, D 262, vann laga kraft Fastighetsägaren för centrumfastigheten har sökt bygglov för tillbyggnad söderut. De ska, enligt remissbrevet, köpa in mark så att fasaden ska sammanfalla med fastighetsgränsen. Utanför fasaden, och då även utanför planerad fastighetsgräns, ska en bullerdämpande glasfasad uppföras ovanför bottenvåningen och uppåt. Tekniska kontoret menar att innan bygglov för tillbyggnad meddelas borde: husägaren ha rådighet över den mark som behövs för att underhålla och försörja byggnaden med ledningar och dylikt som krävs för dess behov, även behoven att inte negativt påverka omgivningen. Rådigheten uppnås förslagsvis med ägande. befintlig kommunal vattenledning som ligger på platsen vara flyttad, eller avtal för detta vara tecknat. avvattning av allmän platsmark, som nu avvattnas förbi den plats där den nya byggnaden ska uppföras, är anslutet åt annat håll, eller avtal om detta är tecknat. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat s beslut godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat med Dnr TN 2016/0030 och överlämnar det till byggnadsnämnden som svar på remissen. Exp: Byggnadsnämnden

7 7(13) 6 TN 2014/0018 Svar på remiss, Detaljplan för Café Ekudden, plansamråd, Del av Djursholm 2:421, Danderyds kommun Ärendet På Ekudden finns det sedan länge en sjömack och ett Cafe, som även serverar mat. Byggnaden för detta är uppförd i strid med idag gällande detaljplan. har tidigare lämnat synpunkter i programskedet, TN I nu aktuella samråd framför tekniska kontoret synpunkter på tillgänglighet och utrymme för avfallshantering, körvägar, parkeringar, skyddet av Ekuddens park- och naturvärden, samt behovet att i plan möjliggöra utökning av antalet småbåtsplatser. Tekniska kontoret är positivt inställda till att möjligheten att förlägga en latrintömningsstation i anslutning till sjömacken på platsen. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Tekniska kontorets förslag till beslut godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat med dnr TN 2014/0018, och överlämnar det till kommunledningskontoret som svar på remissen. Yrkanden Centerpartiet via Jörgen Elfving (C) yrkar att första stycket, under Båtklubbar, Önskemål [ ] planen. lyfts ur remissvaret Inger Olsson-Blomberg (M) yrkar att Centerpartiets yrkandet ska avslås. Majoriteten yrkade på att acceptera remissvaret, med tillägget att latrintömning inte ska vara i utskrivet område. Proposition Ordförande Bengt Sylvan (L) ställer proposition på Ingers yrkande om avslag och Jörgen Elfvings (C) yrkande, och finner att nämnden bifaller Ingers yrkande om avslag. Ordförande Bengt Sylvan (L) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag med en redaktionell ändring.

8 8(13) s beslut uppdrar tekniska kontoret att ändra remissvaret genom att lägga till att latrintömningen inte ska vara i området. godkänner tekniska kontorets remissvar, med en redaktionell ändring. Reservation Centerpartiet reserverar sig från avslaget på sitt yrkande. Reservationen finns som bilaga (1) till detta protokoll. Olle Johansson (S) reserverar sig mot centerpartiet och majoriteten. Reservationen finns bifogad som bilaga (2). Exp: Byggnadsnämnden

9 9(13) 7 TN 2015/0610 Svar på remiss, program, Detaljplan för nybyggnad av bostäder vid Nora Torg, Danderyds kommun Ärendet Ett planarbete har påbörjats för att komplettera bebyggelsen med bostäder runt Nora torg. Planarbetet har utförts i samarbete mellan fastighetsägarna och kommunledningskontoret. har fått programhandlingen på remiss. Programskedet är den process där platsens förutsättningar för markanvändning ska tas fram. Dessa förutsättningar är inte, när det gäller allmän platsmark eller tekniska nämndens verksamheter, framtagna i denna programhandling. Tekniska kontorets utredning skulle kunna vara en bra start för ett sådant arbete. Just på denna plats är det extra viktigt när det gäller naturvärden, parkstråk och avledning av vatten. Detta då områden som kan bli aktuella för utökad exploatering i samband med t.ex. tunnelförläggning av Norrtäljevägen, utbyggnad av kollektivtrafik eller behov av fler bostäder inom kommunen, ligger i anslutning uppströms planområdet. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Tekniska kontorets förslag till beslut godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat med dnr TN 2015/0610, och överlämnar det till byggnadsnämnden som svar på remissen. Yrkanden Majoriteten yrkar på återremiss för ytterligare beredning. s beslut beslutar att ärendet ska återremitteras till tekniska kontoret. Exp: Byggnadsnämnden

10 10(13) 8 TN 2015/0579 Remissvar - Kommunfullmäktiges program för mandatperioden avseende uppföljning av privata utförare Ärendet Kommunstyrelsen har, , beslutat lämna förslag på kommunfullmäktiges program för mandatperioden avseende uppföljning av privata utförare på remiss. Förlaget har arbetats fram av kommunledningskontoret i samarbete med delar av andra förvaltningar. Enligt programmet ska kommunfullmäktige inför varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. Syftet med att fullmäktige ska lägga fast ett program är att lyfta frågorna om uppföljning och insyn till en politisk strategisk nivå. Bestämmelserna gäller all verksamhet som kommunen upphandlar och särskilt de verksamheter som tydligt riktar sig till och rör medborgarna. Bestämmelserna återfinns i 3 kap. kommunallagen (1991:900) KL. Tekniska kontoret har inget att erinra om kommunfullmäktiges program för mandatperioden avseende uppföljning av privata utförare I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat s beslut godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat med dnr TN 2015/0579, och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen. Exp: Kommunstyrelsen

11 11(13) 9 Övriga frågor Ärendet Lars-Olof Ödlund (KD) frågar om det finns regler och riktlinjer för trafikvägarna, eller om de behöver utformas? Tekniska kontoret ska utreda och återkomma om det behövs. Inger Olsson-Blomberg (M) yrkar att latrintömning ska utredas. Nämnden beslutar att: Nämnden anser att latrintömningsmöjlighet är viktiga och bör utökas i kommunen, vi önskar att alternativa placeringar vid våra båtklubbar utreds. Leo Smidhammar (M) undrar vad problemet med gatubelysningen har varit. Emil Andersson, anläggningsförvaltare informerar om ett elskåp som har blivit vandaliserat, och sedan blivit igenbultat. Polisanmälan ska göras. Sofie Enander informerar om att det är medborgare dialog den 21 januari 17:30 Enebybergsvägen med fokus på torget och etapp 5. Ordförande Bengt Sylvan (L) informerar att det är vattensamverkan vid naturhistoriska riksmuseet den 10 mars. Inger Olsson-Blomberg (M) informerar om studiebesök vid Görväln den 16 maj.

12 12(13) 10 TN 2016/0021 Anmälningar till tekniska nämnden Länsstyrelsen i Stockholm : Remiss Sammanställning över vägar 2016 Dnr: TN 2015/ Kommunfullmäktige och : Beslut Budget 2016 med plan Dnr: TN 2015/ Kommunstyrelsen : Beslut Teknisk justering av länsplan Dnr: TN 2015/ Socialnämnden : Beslut Sammanträdestider 2016 Dnr: TN 2015/ Kommunledningskontoret : Remiss Detaljplan för nybyggnad av bostäder vid Nora torg, Danderyds kommun. Dnr: TN 2015/ Kommunfullmäktige och : Beslut Fyllnadsval, ersättare i tekniska nämnden. Dnr: TN 2015/ Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remiss Ansökan om bygglov för mur och markuppfyllnad, Stocksund 2:125, Hamnvägen 4. Dnr: TN 2015/ Kommunledningskontoret : Remiss Detaljplan för café Ekudden, del av Djursholm 2:421 i Djursholm Danderyds kommun. Dnr: TN 2014/ Kommunfullmäktige : Beslut Anmälan till kvartalsrapport september och prognos Dnr: TN 2015/ Kommunledningskontoret : Information om antagande av detaljplan för Delling 3, i Djursholm, Danderyds kommun. Dnr: TN 2015/ Kultur- och fritidsnämnden : Remiss Bronsskulptur av Carl-Gustav Ekberg till rondell vid Danderyds kyrka. Dnr: TN 2015/0619

13 13(13) 11 TN 2016/0024 Anmälan till tekniska nämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut 2016 Förvaltning: Tekniska kontoret Diarienummer: TN 2016/0024 Delegationsprotokoll nr: 1/2016 Anmälningsdag: Beslutande Helene Rodin Trafikingenjör Flera handläggare Lars Eliasson Teknisk direktör Helene Rodin Trafikingenjör Ärende Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Beställningar Svar på re miss Suttung 5 Ansökan om tillstånd för begagnande av offentlig plats för julgransförsäljning, A /2015 Ärendety p 5.7 enligt förteckningen över vidaredelegering enl. delegation s-ordning från Tekniska nämnden Datum Ev. Diarienr 11 ärenden TN 2015/0581 TN 2015/0595 Helene Rodin Trafikingenjör Ansökan om tillstånd för begagnande av offentlig plats för uppställning av container, A / TN 2015/0590