DANDERYDS KOMMUN Tekniska nämnden. Sammanträdesprotokoll Inger Olsson-Blomberg (M), 1:e vice Fredrik Näslund (M)

Transkript

1 1(12) Plats och tid Tranholmen, kl 18:30 20:15 Paragrafer Beslutande Bengt Sylvan (L), ordförande Ersättare Inger Olsson-Blomberg (M), 1:e vice Fredrik Näslund (M) ordförande Erik Lunell (M) Jörgen Elfving (C), 2:e vice ordf. Maja Bergquist (C) Katja Isacsson (M) Marianne Andersson (L) Leo Smidhammar (M) Lars-Olof Ödlund (KD) Richard Jansson (M) Claës Breitholtz (M) Pelle Brandt (M) Mimmi Rantanen (M) Christina Strenger Böös (C) Kjell Rosén (MP) Olov Johansson (S) Robert Roos (L) tjg ers Övriga deltagare Ann Wahlgren, teknisk direktör Sofie Enander, anläggningschef David Johannesson, VA-avfallschef Veronica Sjöberg, nämndsekreterare Jonas Frejd, trafikplanerare, Utses att justera Katja Isacsson (M) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, onsdag kl. 15:00 Underskrifter Sekreterare... Veronica Sjöberg Ordförande... Bengt Sylvan (L) Justerande... Katja Isacsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Veronica Sjöberg Utdragsbestyrkande...

2 2(12) 55 Närvaro beviljar Jonas Frejd, trafikplanerare, närvarorätt på sammanträdet.

3 3(12) 56 Teknisk direktör informerar Ann Wahlgren, teknisk direktör, informerar nämnden om läget på förvaltningen. Det har gjorts ett antal nyrekryteringar, och just nu pågår rekrytering av ny administrativ chef. En kontorskonferens kommer att äga rum där fokus kommer att ligga på verksamhetsmål och samverkansformer, såväl interna och externa. Utvecklingsplaner ska också läggas upp för samtliga medarbetare. Samverkan med Plex (Plan- och exploateringsavdelningen) har inletts, och det kommer bli ett nära samarbete mellan Plex och Tekniska kontoret, inte minst vad gäller planprocesser. Många sådana ligger i startgroparna just nu. Jonas Frejd, trafikplanerare, informerar om trafikstrategiarbetet. I vår kommer nämnden behöva fatta beslut om ett förslag innan det går ut på samråd.

4 4(12) 57 TN 2016/0301 Sammanträdesschema 2017 Följande ordinarie sammanträdestider föreslås för tekniska nämnden år 2017: Beredningsutskott Kommentar tisdag kl. 09:30 onsdag kl. 18:30 17 januari 25 januari Reviderad budget 28 februari 8 mars Årsredovisning 28 mars 5 april 2 maj 10 maj Q1 30 maj 7 juni 29 augusti 6 september Delårsbokslut 26 september 4 oktober Budget oktober 8 november Q3 28 november 6 december Hänsyn har tagits till sportlov som infaller vecka 9, påsklov vecka 15 samt höstlov vecka 44. Detta gäller grundskolor i kommunens regi. Friskolor och gymnasieskolor kan ha andra tider. s beslut fastställer sammanträdesdagar för år 2017 i enlighet med förvaltningens förslag daterat Exp: Övriga av kommunens nämnder och styrelser

5 5(12) 58 TN 2016/0327 Budget 2017 med plan Ärendet Tekniska kontoret överlämnar förslag till budget 2017 med plan MBL-förhandling har ägt rum Yrkanden Ordföranden Bengt Sylvan (L) yrkar ändring av avfallstaxan från förvaltningens förslag om 0 % till en höjning om 7 %, detta i syfte att undvika en kraftigare höjning längre fram. s beslut Jörgen Elfving (C) och Christina Strenger Böös (C) deltar inte i beslutet med hänvisning till att Danderydscentern kommer att redovisa sitt förslag när kommunens budget behandlas i kommunfullmäktige. godkänner tekniska kontorets förslag till budget 2017 med plan med Bengt Sylvans (L) ändringsyrkande och överlämnar det till kommunfullmäktige. Olov Johansson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för socialdemokraternas kommande budgetyrkande i kommunfullmäktige. Exp: Kommunstyrelsen

6 6(12) 59 TN 2016/0255 Motion om biologisk mångfald och ekologiska spridningssamband Ärendet Kommunfullmäktige föreslår att berörda organ, däribland Tekniska kontoret, skall utarbeta ett styrdokument för biologisk mångfald och ekologiska spridningssamband. Detta för att i framtida bostadsbyggande bevara och utveckla Danderyds karaktär av en grön trädgårdsstad respektive dess flora och fauna. Ett styrdokument för dagvatten har bidragit till att synliggöra dessa frågor i olika samanhang både i kommunens arbete och även externt. Ett dylikt dokument för ekologiska spridningssamband torde säkert ha samma effekt. s beslut uppdrar åt tekniska kontoret att utreda hur de för remissen aktuella frågorna omhändertas för arbetet med den kommande grön- och blåplan som skall tas fram i enlighet med nyligen antaget miljöprogram ( ). Exp: Kommunstyrelsen

7 7(12) 60 TN 2016/0165 Motion om att hos Trafikverket begära en utredning om och uppförande av effektiva bullerskydd för Stocksund Ärendet Siv Sahlström m.fl. (C) lämnar en motion om att hos Trafikverket begära en utredning om och uppförande av effektiva bullerskydd för Stocksund. Motionen har remitterats till tekniska nämnden för yttrande. I alla större infrastrukturprojekt där Trafikverket och/eller Trafikförvaltning berörs ska en åtgärdsvalstudie genomföras. En åtgärdsvalstudie använder sig av fyrstegsprincipen vilket innebär att små och stora åtgärder utreds på såväl kort som lång sikt. Åtgärdsvalstudie E18 genom Danderyd har utrett åtgärder för att komma till rätta med buller- och partikelproblem längs E18 Norrtäljevägen genom Danderyd i enlighet med fyrstegsprincipen. Åtgärdsvalstudien genomgår just nu granskning hos Trafikverket och Trafikförvaltningen. Om Åtgärdsvalstudien godkänns och beslut om fortsatt hantering tas så kommer utredning och val av åtgärder gå in i ett nytt skede där mer detaljerad utredning görs. Syftet oavsett val av åtgärd kommer fortsatt vara att förbättra buller och luft utmed E18 i dess omedelbara omgivning till vilken Inverness och Stocksund tillhör. s beslut beslutar att lämna tekniska kontorets tjänsteutlåtande, TN 2016/0165 som svar på remissen från Kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

8 8(12) 61 TN 2016/0295 Remiss - Program för fördjupning av översiktsplanen, Centrala Danderyd Ärendet Ett program för fördjupning av översiktsplanen har skickats ut på samråd där fastighetsägare, myndigheter, organisationer, föreningar och privatpersoner ges möjlighet att komma in med synpunkter på programmet. Syftet med programmet är att visa olika handlingsalternativ för att åstadkomma en bättre miljö i området längs med E18. Programmet pekar ut och belyser strategiska utvecklingsfrågor för det centrala stråket genom Danderyd, samt visar på olika alternativa tunnellösningar och vad de olika alternativen innebär. Programmet redovisar också möjligheter och konsekvenser. Tekniska kontoret ser positivt på program för fördjupning av översiktsplanen för Centrala Danderyd. Kontoret har varit delaktig i programarbetets samtliga skeden och varit representerat i kommunens projektgrupp för programmet. Yrkanden Jörgen Elfving (C) yrkar återremiss med komplettering av kontorets syn på hur infrastrukturen VA, gatunät m.m. påverkas av vart och ett av förslagen. Inger Olsson-Blomberg (M) yrkar att beslut ska fattas idag. s beslut Ordförande Bengt Sylvan (M) ställer Jörgen Elfvings (C) yrkande om återremiss mot Inger Olsson-Blombergs (M) yrkande att besluta idag och finner att nämnden bifaller Inger Olsson-Blombergs (M) yrkande. beslutar att lämna tekniska kontorets tjänsteutlåtande, TN 2016/0295 som svar på remissen från Kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

9 9(12) 62 Övriga frågor Lars-Olof Ödlund (KD) undrar om det finns någon policy för återställning då en ledningsägare avslutar sitt uppdrag? Sofie Enander, anläggningschef, ska titta på detta och återkomma. Lars-Olof Ödlund (KD) undrar om Tekniska kontoret planerar att sätta upp varningsskyltar på de platser andra vägar korsar Sköldvägen och den nya gång- och cykelbanan som anlagts där? Lars-Olof Ödlund undrar även om stolparna som satts upp i anslutning till gång- och cykelbanan kommer att utgöra ett problem vid snöröjning? Sofie Enander, anläggningschef, svarar att kommunen har denna lösning på andra ställen och att det inte varit problem med snöröjningen där. Idén med varningsskyltar är något som förvaltningen får titta närmare på. Maja Bergqvist (C) påpekar att stolparna kan orsaka problem för hästar om man kommer ridandes i korsningen Valevägen/Sköldvägen, och undrar om man kan flytta på stolparna något. Sofie Enander tar med sig detta. Jörgen Elvfing (C) undrar om Danderyds kommun övervakar frågan om statsstöd, och Sofie svarar att åtminstone tekniska kontoret övervakar frågan. Inger Olsson-Blomberg (M) informerar om att Norrvatten fyller 90 år och därför erbjuder medlemskommuner en torgpump och en vattenautomat. Ann Wahlgren kompletterar med att beställning har gjorts. Kjell Rosén (MP) undrar över tidningsinsamling. David Johannesson, VAavfallschef, svarar att dessa inte är kommunens ansvar. De kräver inte markupplåtelse då behållarna är så pass små, och därmed svårkontrollerbara. De hålls dock under viss uppsikt och tekniska kontoret felanmäler till TÅAB om och när det upptäcks att tidningsbehållarna inte töms som de ska. Kjell Rosen (MP) frågar även hur det går med reservatsbildningen av Rinkebyskogen. Sofie Enander, anläggningschef, säger att hon haft en dialog med David Grind om detta och att processen antagligen kommer snabba på nu när det skett ett relativt stort antal nyrekryteringar till Plex (Plan- och exploateringsenheten). Det kommer dock antagligen inte tas upp i kommunfullmäktige i år. Kjell Rosén undrar också över kartan på Rösjökilens hemsida och varför den inte fungerar. Sofie Enander svarar att det är Sollentuna kommun som ansvarar för hemsidan och därmed kartan, men att hon kontaktat Sollentuna

10 10(12) kommun och de svarat att de ska titta på det. Sofie Enander tipsar även om en app Gröna kilar som man kan använda. Pelle Brandt (M) och Jörgen Elfving (C) informerar om den guidade busstur de varit på som ett samverkansprojekt mellan olika kilar. Bengt Sylvan (L) informerar om ett seminarium hållbar avfallshantering som kommer att äga rum i Biblioteket i Mörby Centrum. Bland andra SÖRAB:s VD Johan Lausing kommer att närvara, liksom tekniska kontorets avfallsplanerare Josefin Pucher.

11 11(12) 63 TN 2016/0024 Anmälan till tekniska nämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut 2016 För tekniska nämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 7/2016.

12 12(12) 64 TN 2016/0021 Anmälningar till tekniska nämnden 2016 Inga in- och utgående handlingar