Stadshuset Ängelholms kommun, rum Grön, , kl. 16: Mötet ajournerades till , kl 16:30-18:00

Transkript

1 Plats och tid: Stadshuset Ängelholms kommun, rum Grön, , kl. 16: Mötet ajournerades till , kl 16:30-18:00 ande: Christer Örning (M) ordf Christer Hansson (S)2:e vice ordf Bertil Påhlsson (M) Arne Jönsson (S) 63-72, Hans-Åke Jönsson (C) tjg ersättare för Jan Magnusson (FP) Övriga närvarande: Maria Birgander, tjm 76 Nermina Sukurica, tjm Mikael Fritzon, tjm Annika Enberg, tjm 63-73, Utses justera: Hans-Åke Jönsson Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare _ Nermina Sukurica _ Christer Örning _ Hans-Åke Jönsson,

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift Nermina Sukurica 2

3 Innehållsförteckning 63 Val av justerare 4 64 Föredragningslistan 5 65 Bostadsförsörjningsplan / Rutiner för samförläggning 2014/ Medborgarförslag från Sofia Gunnarsson om GC-väg som binder samman Varalövsvägen med det nya detaljplanerade området på Norra Varalöv 2014/ Geodataplan 2014/ Delårsbokslut och budgetuppföljning per 31 augusti / Upphandling Armaturbyte Ängelholms kommun 2014/ Upphandling av lokalvård och måltidsservice 2014/ Synpunktshantering 2014/ Övertagande av huvudmannaskap för vägförening Björkhagen- Skepparkroken 2010/ Riktlinjer för övertagande av vägföreningar Regler för enskilda vägar Information om felanmälningar i DeDU 19 3

4 TNAU 63 Val av justerare beslutar utse Hans-Åke Jönsson (C) som justerare. 4

5 TNAU 64 Föredragningslistan beslutar godkänna föredragningslistan med tillägg av två ärenden, Riktlinjer för övertagande av vägföreningar samt Regler för enskilda vägar. 5

6 TNAU 65 Dnr TK 2014/105 Bostadsförsörjningsplan Ärendebeskrivning Ängelholms kommun har tagit fram en bostadsförsörjningsplan för perioden Syftet med bostadsförsörjningsplanen är tydliggöra Ängelholms kommuns bostadspolitik samt redogöra för hur prioriteringar och åtgärder ska bidra till en förbättrad bostadsförsörjning i kommunen. Planen innehåller en nulägesbeskrivning av befolkningsutvecklingen och den lokala bostadsmarknaden samt kommunens riktlinjer för bostadsförsörjningen. Bostadsförsörjningsplanen har sänts ut på remiss till berörda parter under perioden 15 maj 30 september sunderlag Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 9 september 2014 Förslag till Bostadsförsörjningsplan förslår tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen besluta återremittera bostadsförsörjningsplanen till kommunledningskontoret för uppdatering. et expedieras till: Tekniska kontoret Kommunstyrelsen 6

7 TNAU 66 Dnr TK 2014/104 Rutiner för samförläggning Ärendebeskrivning Tekniska kontoret ser ett behov av ta fram rutiner för samförläggning vid entreprenader. Samförläggning innebär flertal intressenter samtidigt lägger ner rör, kablar och dylikt. Det innebär även intressenterna måste komma överens om hur kostnaden skall fördelas dem emellan. sunderlag Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 19 september 2014 Protokollsutdrag TN den 12 juni föreslår tekniska nämnden besluta anta rutiner för samförläggning. et expedieras till: Tekniska nämnden 7

8 TNAU 67 Dnr TK 2014/154 Medborgarförslag från Sofia Gunnarsson om GC-väg som binder samman Varalövsvägen med det nya detaljplanerade området på Norra Varalöv Ärendebeskrivning Förslagsställaren önskar kommunen anlägger en GC-väg som binder samman Varalövsvägen med det nya detaljplanerade området på Norra Varalöv 31:2 m.fl. I nuvarande trafiksituation måste cyklister från Varalövsvägen färdas ca 60 m på allmän väg 107. På aktuell sträcka finns vägräcke vilket gör det är dåligt med utrymme för cykeltrafikanter. sunderlag Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 9 september 2014 Protokollsutdrag KF den 25 augusti Medborgarförslag från Sofia Gunnarsson den 3 mars 2014 beslutar återremittera ärendet för ytterligare utredning, samt ärendet skall behandlas i tekniska nämndens arbestutskott den 3 november et expedieras till: Tekniska kontoret 8

9 TNAU 68 Dnr TK 2014/171 Geodataplan Ärendebeskrivning Ängelholms kommun behöver ta fram en geodataplan för tydligöra och rikta insatserna vad kommunen vill åstadkomma med all geografisk information. Syftet med en geodataplan är tydliggöra geodataverksamhetens roll och nytta för kommunen, stödja behovet av långsiktig planering vad gäller ekonomi, personal, upphandlingar och samverkan. sunderlag Tekniska kontoret tjänsteutlåtande den 17 september 2014 föreslår tekniska nämnden besluta uppdra åt tekniska kontoret ta fram ett förslag på en geodataplan. et expedieras till: Tekniska nämnden 9

10 TNAU 69 Dnr TK 2014/2 Delårsbokslut och budgetuppföljning per 31 augusti 2014 Ärendebeskrivning Tekniska kontoret har gjort ett delårsbokslut och budgetuppföljning per den 31 augusti Prognosen avser uppföljning av driftbudget inom tekniska nämnden, ven- och avloppsverksamhet samt investeringsbudget för både skefinansierad och taxefinansierad verksamhet inom tekniska nämnden. Uppföljningen har lämnats till ekonomikontoret för sammanställning den 15 september. sunderlag Tekniska kontoret tjänsteskrivelse den 14 september 2014 föreslår tekniska nämnden besluta notera informationen. et expedieras till: Tekniska nämnden 10

11 TNAU 70 Dnr TK 2014/172 Upphandling Armaturbyte Ängelholms kommun Ärendebeskrivning Tekniska nämnden har totalt 8 mnkr i investeringsbudget för 2014 avseende armaturbyte. Avsa medel avser forts upprustning av äldre armaturer inom kommunen till ny energi-, underhålls- och driftsäkra LED-armaturer. Äldre kvicksilverarmaturer behöver bytas då ljuskällan inte tillverkas efter Upphandling motsvarande 3 mnkr behöver genomföras för armaturutbyte ska kunna fortsätta enligt plan. sunderlag Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 19 september 2014 beslutar genomföra upphandling avseende armaturbyte, samt bemyndiga teknisk chef underteckna tilldelningsbeslut och avtal. et expedieras till: Tekniska kontoret 11

12 TNAU 71 Dnr TK 2014/173 Upphandling av lokalvård och måltidsservice Ärendebeskrivning Ängelholms kommun upphandlade 2010 lokalvård och kostverksamhet. Av lokalvården är det ca 25% som drivs på entreprenad och inom kostverksamheten är det köket på Valhall College som drivs på entreprenad. Nuvarande avtal löper ut den 15 augusti De enheter som föreslås ingå i lokalvårdsupphandlingen är följande: Kungsgårdens rektorsområde Kungsgårdsskolan, årkurs 7 9 Kungsgårdshallen Rebbelberga rektorsområde F-6 skola Förskolor och fritidshem, Vita Villan, Skeppet Hjärnarps rektorsområde F-9 skola Hjärnarps och Tåstarps Bibliotek Rantzowhallen Magnarps rektorsområde F-9 skola Förskola Villervalla Järnvägsmuséet sunderlag Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 19 september 2014 Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen Yrkanden Christer Hansson (S) yrkar på en fjärde sats från och med 16 augusti 2015 driva lokalvård i egen regi. Arne Jönsson (S) biträder Christer Hanssons yrkande. Propositioner och omröstning Ordföranden ställer proposition på tekniska kontorets förslag till beslut gällande sats ett och två och finner tekniska nämndens arbetsutskott antar detta. Ordföranden ställer proposition på Christer Hanssons (S) förslag till beslut och finner tekniska nämndens arbetsutskott avslår detta. 12

13 Omröstning begärs. Ja-röst för tekniska kontorets förslag till beslut. Nej-röst för bifall till Christer Hanssons (S) yrkande. Votering Ärende 71 LEDAMÖTER JA NEJ ÖVRIGT M Christer Örning, ordförande X FP Jan Magnusson, 1:e vice ordförande X Hans-Åke Jönsson (C) tjg ersättare S Christer Hansson, 2:e vice ordförande X M Bertil Påhlsson X S Arne Jönsson X 3 2 Omröstning utfaller enligt följande: 3 Ja-röster och 2 Nej-röster. föreslår tekniska nämnden besluta uppdra åt tekniska kontoret genomföra en ny upphandling avseende lokalvård enligt ovan, bemyndiga teknisk chef underteckna tilldelningsbeslut och avtal, samt avtalsförlängning inte sker och därmed, från och med den 16 augusti 2015, driva köket på Valhall College i egen regi. et expedieras till: Tekniska nämnden 13

14 TNAU 72 Dnr TK 2014/3 Synpunktshantering Ärendebeskrivning Tekniska kontoret har uppmärksammat det finns brister i synpunktshanteringen. Förvaltningen har varit i kontakt med kundtjänst för kartlägga varför handläggning av synpunktshanteringen inte fungerar optimalt. sunderlag Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 22 september 2014 Yrkanden Bertil Påhlsson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Arne Jönsson (S) biträder Bertil Påhlssons yrkande. föreslår tekniska nämnden besluta påtala för kommunledningskontoret nuvarande rutiner och IT-system måste ses över för uppnå en korrekt synpunktshantering. et expedieras till: Tekniska nämnden 14

15 TNAU 73 Dnr TK 2010/282 Övertagande av huvudmannaskap för vägförening Björkhagen- Skepparkroken Ärendebeskrivning Björkhagen-Skepparkrokens vägförening har hemställt till kommunen om övertagande av huvudmannaskapet för vägföreningens ansvarsområde enligt ett förslag från föreningens årsstämma Björkhagen-Skepparkrokens vägförening är den största vägföreningen inom detaljplanlagt område i Ängelholms kommun med omkring 430 ingående fastigheter, varav största delen helårsboende. Ytterligare fastigheter kommer tillföras om pågående detaljplaner godkänns. Området gränsar också till planerad bebyggelse i pågående planarbeten. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 7 april 2014 uppdra åt förvaltningen upprätta ett avtalsförslag om övertagande av huvudmannaskapet. sunderlag Avtalsförslag den 29 september 2014 Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 29 september 2014 Protokollsutdrag, TNau den 7 april Skrivelse från Björkhagen-Skepparkrokens vägförening den 14 februari 2014 Protokollsutdrag TNau den 4 februari 2013, 9 Karta över Björkhagen-Skepparkrokens vägförenings ansvarsområde Styrelsens förslag till övertagande av vägföreningen den 3 mars 2012 Protokollsutdrag KF den 15 november Bestämmelser för kommunalt bidrag till enskild väghållning Brev från Björkhagen-Skepparkrokens vägförening den 13 april 2010 Protokollsutdrag TN den 2 juni Kriterier för kommunens övertagande av väghållningen Yrkanden Bertil Påhlsson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Christer Hansson (S), Han-Åke Jönsson (C) och Christer Örning (M) biträder Bertil Påhlssons yrkande.

16 föreslår tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna framtaget avtalsförslag et expedieras till: Tekniska nämnden

17 föreslår tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna framtaget avtalsförslag et expedieras till: Tekniska nämnden 16

18 TNAU 74 Riktlinjer för övertagande av vägföreningar beslutar uppdra åt förvaltningen se över riktlinjerna för övertagande av vägföreningar. et expedieras till: Tekniska kontoret 17

19 TNAU 75 Regler för enskilda vägar beslutar uppdra åt förvaltningen se över bidragen för enskilda vägar med tanke på trafikverkets framtagande av en ny bidragsmodell. et expedieras till: 18

20 TNAU 76 Information om felanmälningar i DeDU Ärendebeskrivning Stadsträdgårdsmästare Maria Birgander informerar om hur hanteringen av felanmälningar i DeDU hanteras. sunderlag Muntlig information beslutar notera informationen. et expedieras till: Tekniska kontoret 19